Lean Coffee convierte las reuniones de transmisiones unidireccionales en conversaciones enfocadas y dirigidas por los participantes. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la preparación de la facilitación empezando con una plantilla gratuita del método Lean Coffee, personalizándola con tus pautas de marca, y convirtiendo los resultados de la sesión en resúmenes de vídeo que el equipo puede volver a consultar.

Esta plantilla del método Lean Coffee proporciona un marco estructurado para capturar el propósito de la sesión, los participantes, el backlog de temas, el proceso de votación, el debate con límite de tiempo y los elementos de acción, útil para retrospectivas de equipo, offsites de liderazgo, intercambio de conocimientos y encuentros de la comunidad. Combínala con nuestro caso de uso de vídeos de formación, genera resúmenes de vídeo con IA, y tradúcelo a más de 65 idiomas para equipos globales.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección de Plantillas

Ve a la sección de Plantillas desde la navegación principal.

Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

Paso 3: Amplía la vista de la plantilla

Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver claramente el diseño completo y los detalles.

Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

Dentro del editor, puedes:

• Añadir nuevas secciones

• Definir o actualizar las reglas de formato

• Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de hacer todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo se ve tu plantilla personalizada, abre la Vista previa.

Desde la pantalla de vista previa, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurando que la plantilla aparezca exactamente como quieres.

Con una plantilla del método Lean Coffee puedes:

• Ahorra horas en la facilitación: Sáltate la página en blanco con una estructura probada de Lean Coffee.

• Impulsa debates participativos: La votación integrada y los bloques de tiempo mantienen las sesiones enfocadas.

• Mantente coherente con tu marca: Aplica tu logotipo, tipografías y colores usando el kit de marca de Trupeer.

• Captura información valiosa: Convierte los resultados de la sesión en resúmenes de vídeo para las partes interesadas ausentes.

• Estandariza entre equipos: Usa la misma plantilla para cada sesión de Lean Coffee.

• Llega a equipos globales: Traduce los resúmenes de la sesión a más de 65 idiomas con un clic.

El método Lean Coffee convierte las reuniones en conversaciones a las que la gente realmente quiere asistir. Usa esta plantilla para facilitar sesiones que impulsen el compromiso y la acción.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el método Lean Coffee?

Lean Coffee es un formato de reunión estructurado pero sin agenda. Los participantes proponen temas, votan cuáles discutir y luego mantienen conversaciones con tiempo limitado sobre los temas más votados. Está diseñado para impulsar debates participativos sobre lo que a la gente realmente le importa, en lugar de una agenda fija.

¿Cómo se lleva a cabo una sesión de Lean Coffee?

Empieza invitando a los participantes a proponer temas en notas adhesivas (5-10 minutos). Agrupa los temas similares. Vota sobre qué discutir (cada persona obtiene 2-3 votos). Hablen del tema con más votos durante un tiempo fijo (5-8 minutos). Voten para ampliar, cambiar o terminar el tema. Pasen al siguiente. Recopila elementos de acción.

¿Cuánto debería durar una sesión de Lean Coffee?

La mayoría de las sesiones duran entre 60 y 90 minutos en total: 10 minutos para la lluvia de ideas y la votación, y luego discusiones de 5-8 minutos por cada tema. Las sesiones más cortas (30 minutos) funcionan para comprobaciones rápidas; las más largas (2-3 horas) funcionan para offsites más profundos. El formato se adapta bien a la mayoría de los tiempos.

¿Cuándo deberías usar Lean Coffee?

Lean Coffee funciona bien para retrospectivas, team building, offsites de liderazgo, encuentros de la comunidad, intercambio de conocimientos y cualquier reunión en la que el compromiso importe más que una agenda fija. Es menos adecuado para reuniones de toma de decisiones o actualizaciones de estado; esas necesitan estructuras tradicionales.

¿Cuál es la diferencia entre Lean Coffee y una retrospectiva tradicional?

Una retrospectiva tradicional normalmente usa una estructura de preguntas fija (qué salió bien, qué no, qué cambiar). Lean Coffee permite que los participantes saquen a la luz y prioricen lo que tengan en mente: más flexible y menos estructurado. Muchos equipos combinan ambos enfoques según lo que necesite el equipo.