En un mundo en el que los responsables de RR. HH. buscan constantemente formas eficientes de incorporar y formar al personal, Workday destaca como una sólida solución de Gestión del Capital Humano (HCM). Sin embargo, gestionar sus numerosos módulos puede resultar complicado. Los responsables de RR. HH. deben asegurarse de que sus equipos dominen el uso de Workday para gestionar todo, desde la nómina hasta la gestión del rendimiento, de forma eficaz. Una de las formas más efectivas de lograrlo es mediante videos de formación específicos. Según una encuesta,

64% de los empleados creen que pueden aprender más rápido con contenido en vídeo.

Esto pone de relieve la importancia de incorporar la formación basada en vídeo en tu estrategia de RR. HH. Pero, ¿cómo crear videos de formación de Workday atractivos e informativos que cubran cada módulo de manera completa? Esta guía está diseñada para ayudarte, como responsable de RR. HH., a simplificar tus esfuerzos de formación con contenido de vídeo específico por módulo, asegurando que tu equipo aproveche al máximo el potencial de Workday.

¿Por qué es importante crear videos de formación de Workday específicos por módulo?

Formar a los empleados en sistemas de software nuevos puede ser desalentador, especialmente cuando se trata de una herramienta completa como Workday. En RR. HH., el nivel de exigencia es alto: los errores pueden derivar en problemas de cumplimiento o ineficiencias. Al crear videos de formación de Workday específicos por módulo, afrontas estos retos de frente. Estos vídeos permiten que tu equipo se centre en funcionalidades concretas sin sentirse abrumado por todo el sistema. Una formación específica y dirigida garantiza que los empleados dominen las complejidades de cada módulo, ya sea nómina, prestaciones o gestión del talento. Este enfoque reduce los errores y mejora la confianza al usar el sistema.

Además, las actualizaciones constantes de Workday significan que los responsables de RR. HH. deben mantener a sus equipos informados sobre nuevas funciones y cambios. Un vídeo de formación bien estructurado puede comunicar estas novedades de forma eficiente, asegurando que todos estén alineados. Los vídeos de formación ofrecen una plataforma de mensajes coherente, minimizando malentendidos. También brindan la flexibilidad para que los empleados revisen los materiales cuando lo necesiten, reforzando el aprendizaje. Esto es especialmente valioso para nuevas incorporaciones o cuando se implementan funcionalidades adicionales de Workday. Al invertir en videos de formación dirigidos, sientas las bases para un equipo de RR. HH. capacitado y habilitado que puede impulsar el éxito de la organización. Cuando los SOPs entran en la misma conversación, una comparación de alternativas de Scribe ayuda a aclarar el alcance.

¿Cuáles son los beneficios de los videos de formación de Workday específicos por módulo?

Los videos de formación de Workday específicos por módulo ofrecen varios beneficios tangibles que pueden mejorar significativamente la eficacia de tu equipo de RR. HH.

• Mejor retención del aprendizaje. Los empleados retienen más información mediante el aprendizaje visual y auditivo. Usar una guía de formación de sap como referencia puede mejorar la forma en que los empleados recuerdan su formación.

• Eficiencia en el tiempo. Los vídeos de formación permiten que los empleados aprendan a su ritmo, reduciendo la necesidad de sesiones presenciales largas. Una plataforma de vídeo con IA puede simplificar la entrega del contenido, ahorrando horas cada semana.

• Escalabilidad. Los vídeos pueden distribuirse a un número ilimitado de empleados sin restricciones logísticas. Esto es especialmente útil en organizaciones grandes donde es crucial una formación coherente en todos los departamentos.

• Rentabilidad. Aunque la producción inicial puede requerir una inversión, los vídeos eliminan la necesidad de sesiones de formación en vivo repetidas, reduciendo los costes continuos de formación.

• Coherencia en los mensajes. Un único vídeo garantiza que todos los empleados reciban la misma información, reduciendo discrepancias y malentendidos.

• Accesibilidad. Los vídeos se pueden consultar en cualquier momento y en cualquier lugar, adaptándose a horarios y entornos de aprendizaje diversos.

¿Qué funciones de Trupeer te ayudan a crear videos de formación de Workday eficaces?

Trupeer ofrece varias funciones que contribuyen directamente a la creación de videos de formación de Workday impactantes. Estas capacidades garantizan que tu contenido sea atractivo, accesible e informativo.

Grabación de pantalla con IA, autozoom y detección de clics

La función de grabación de pantalla con IA de Trupeer te permite capturar los procesos de Workday con precisión. Esta función detecta automáticamente los clics y hace zoom en las áreas de interés, asegurando que tu audiencia no se pierda interacciones críticas. Esto es especialmente útil para demostrar flujos de trabajo complejos dentro de los módulos de Workday, facilitando que los usuarios sigan el proceso. El enfoque impulsado por IA reduce el esfuerzo manual implicado en la producción del vídeo, permitiendo que los responsables de RR. HH. se centren en el contenido en lugar de en detalles técnicos.

Locución con IA en 65+ voces naturales

Trupeer ofrece opciones de locución con IA en más de 65+ voces naturales, brindando flexibilidad en el ritmo y el tono. Esto te permite adaptar la narración de tus vídeos de formación para que se ajuste a la complejidad del módulo y al nivel de familiaridad de la audiencia con el contenido. Una locución bien elegida puede aumentar el compromiso y mejorar la comprensión al proporcionar una experiencia de audio profesional y pulida. Para equipos multilingües, la posibilidad de cambiar de idioma sin perder calidad garantiza que todos los empleados se beneficien por igual del material de formación.

Generación automática de SOP a partir de cualquier grabación

La plataforma de documentación con IA de Trupeer puede generar automáticamente Procedimientos Operativos Estándar a partir de tus grabaciones de vídeo. Esta función es invaluable al crear un paquete de aprendizaje completo, ya que proporciona a los empleados referencias tanto visuales como escritas. Al integrar los SOP con los vídeos de formación, te aseguras de que los usuarios tengan una guía clara, paso a paso, para seguir, reforzando el material tratado en los vídeos.

Base de conocimiento con IA y búsqueda, con enlaces profundos por marca de tiempo

La función de base de conocimiento de vídeo de Trupeer te permite crear un repositorio de todos tus vídeos de formación con búsqueda mediante IA. Cada vídeo se indexa con enlaces profundos por marca de tiempo, lo que permite que los empleados salten directamente a las secciones relevantes. Esta función es especialmente útil para empleados que necesitan recordatorios rápidos sobre funcionalidades concretas de Workday, minimizando el tiempo de inactividad y mejorando la productividad.

Traducción con IA a 40+ idiomas con sincronización labial

Para equipos globales, el idioma puede ser una barrera para una formación eficaz. Trupeer lo resuelve con su función de traducción con IA, ofreciendo traducciones en más de 40 idiomas con sincronización labial precisa. Esto garantiza que tus vídeos de formación mantengan su impacto independientemente del idioma, facilitando la implementación de una formación coherente en equipos diversos. La integración fluida de la traducción y la sincronización labial mantiene el carácter profesional del vídeo, asegurando que los empleados que no hablan inglés reciban la misma calidad de formación que sus compañeros.

¿Cómo crear paso a paso videos de formación de Workday específicos por módulo con Trupeer?

Paso 1: Captura la pantalla de Workday

Empieza lanzando el grabador basado en navegador de Trupeer, que no requiere instalación. Ve al módulo específico de Workday que quieres documentar, como el módulo de Nómina. Una vez allí, inicia la grabación de pantalla con IA. La función de autozoom de Trupeer se centra en las áreas críticas de la pantalla, resaltando tus acciones mientras haces clic a través de distintas funcionalidades. Esta captura intuitiva garantiza que los espectadores puedan seguir el proceso fácilmente sin perder detalles clave. Por lo general, capturar una guía completa del módulo lleva unos 10-15 minutos, dependiendo de la complejidad de las funciones que se demuestran. Para sesiones más largas, considera dividir la grabación en segmentos para mantener el interés de los espectadores.

Paso 2: Añade una narración generada con IA

Después de capturar el vídeo, es el momento de añadir la narración. Trupeer ofrece capacidades de locución con IA con más de 65+ opciones de voces naturales. Elige una voz que se ajuste a las preferencias de tu audiencia y ajusta el ritmo y el tono para adaptarlos al contenido del módulo. Por ejemplo, un ritmo más rápido podría ser adecuado para usuarios más avanzados, mientras que una narración más lenta y deliberada podría beneficiar a principiantes. El proceso de locución con IA es rápido y normalmente solo tarda unos minutos en aplicarse. Para equipos multilingües,

Paso 3: Mejora el vídeo con edición con IA

Las herramientas de edición con IA de Trupeer te ayudan a perfeccionar tu vídeo de formación eliminando muletillas y pausas largas. Esta función simplifica tu contenido, asegurando que el vídeo final sea conciso y esté centrado. Usa la eliminación automática de muletillas para limpiar cualquier momento de «um» o «ah» que pudiera haber ocurrido durante la grabación. además, usa los avatares con IA de Trupeer para un estilo de presentación más atractivo. Este paso suele tardar alrededor de 5-10 minutos y mejora significativamente el nivel de profesionalidad del vídeo, haciéndolo más atractivo para los espectadores.

Paso 4: Genera documentación de apoyo

Con Trupeer, puedes crear automáticamente Procedimientos Operativos Estándar (SOPs) a partir de tus vídeos. Tras finalizar el vídeo, usa la función de generación automática de SOP para producir un documento detallado que complemente el contenido visual. Esta documentación se puede exportar en formatos como PDF o HTML, proporcionando una referencia valiosa para los empleados. Generar y revisar el SOP normalmente añade unos 10 minutos a tu flujo de trabajo, ofreciendo a tu equipo recursos tanto visuales como textuales para el aprendizaje.

Paso 5: Localiza para equipos globales

Si tu organización opera a nivel internacional, localizar tu vídeo de formación es crucial. La función de traducción con IA de Trupeer te permite traducir el vídeo a más de 40 idiomas, con ajustes de sincronización labial incluidos. Selecciona los idiomas necesarios según las necesidades de tu equipo y deja que la IA se encargue del resto. Este paso garantiza que todos los miembros del equipo reciban la misma formación de alta calidad, independientemente de su idioma nativo. El proceso de traducción es eficiente y, a menudo, se completa en minutos, manteniendo el impacto original del vídeo.

Paso 6: Distribuye y supervisa la participación

Una vez que tu vídeo de formación esté listo, súbelo a la base de conocimiento con búsqueda mediante IA de Trupeer. Esta plataforma indexa cada vídeo con enlaces profundos por marca de tiempo, lo que lo hace fácil para que los empleados encuentren información específica. Distribuye el enlace del vídeo a través de tus canales internos de comunicación y anima a los empleados a interactuar con el contenido. Trupeer ofrece analíticas de participación de los espectadores, lo que te permite supervisar cómo interactúan los empleados con el vídeo. Rastrear métricas como el número de visualizaciones y los puntos de abandono puede orientar mejoras futuras, asegurando que tus materiales de formación sigan siendo eficaces y relevantes. Los equipos que evalúan herramientas a menudo empiezan con una comparación de alternativas de Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

¿Qué consejos te ayudan a crear videos de formación de Workday eficaces?

Crear vídeos de formación de Workday eficaces requiere atención al detalle y planificación estratégica. Aquí tienes algunos consejos para optimizar tu contenido de formación y mejorar los resultados de aprendizaje para tu equipo.

• Planifica tu guion. Antes de grabar, elabora un guion claro que cubra todos los puntos necesarios sin ser excesivamente extenso. Esto garantiza que tu contenido esté organizado y sea fácil de seguir.

• Usa una identidad visual coherente. Incorpora los elementos visuales de tu marca en el vídeo, como logotipos y combinaciones de colores. Esto se puede lograr usando un editor de vídeo para formación apto para principiantes.

• Prueba voces diferentes. Experimenta con varias voces de IA para encontrar la que mejor conecte con tu audiencia, mejorando la participación y la retención.

• Incorpora la retroalimentación. Recopila regularmente comentarios de los empleados sobre los vídeos de formación y realiza los ajustes necesarios. Esto ayuda a garantizar que el contenido siga siendo relevante y eficaz.

• Mantén los vídeos cortos. Apunta a vídeos concisos, idealmente de menos de 15 minutos, para mantener la atención de los espectadores y facilitar la asimilación de la información.

• Actualiza con regularidad. Asegúrate de que tus vídeos de formación reflejen las funciones más recientes de Workday y los procesos de la organización, manteniendo su relevancia y precisión.

• Destaca las acciones clave. Usa subtítulos o indicaciones visuales para enfatizar las acciones importantes dentro del vídeo, ayudando a los espectadores a centrarse en los elementos críticos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo asegurarme de que los empleados interactúen con los vídeos de formación de Workday?

Para aumentar la participación con los vídeos de formación de Workday, asegúrate de que el contenido sea relevante y aplicable directamente a sus funciones. Ofrecer vídeos en segmentos cortos y fáciles de consumir anima a los empleados a verlos cuando les convenga. Además, usar las analíticas de participación de Trupeer puede ayudarte a identificar qué partes del vídeo captan el interés y cuáles podrían provocar abandonos. Al analizar estas métricas, puedes ajustar tu contenido para satisfacer mejor las necesidades y preferencias de tu equipo.

¿Qué hace que Trupeer sea adecuado para crear vídeos de formación de Workday?

Trupeer está diseñado para simplificar la creación y la distribución de vídeos de formación. Sus funciones impulsadas por IA, como la grabación automática de pantalla y las capacidades de locución, reducen el tiempo y el esfuerzo necesarios para producir contenido de alta calidad. La capacidad de la plataforma para generar SOPs y proporcionar una base de conocimiento con búsqueda garantiza que los empleados tengan recursos completos a mano. Con estas herramientas, los responsables de RR. HH. pueden producir de forma eficiente vídeos atractivos e informativos que mejoran los resultados del aprendizaje.

¿Por qué es importante la localización para los vídeos de formación de Workday?

La localización es crucial cuando tu plantilla abarca varios países e idiomas. Al usar la traducción de vídeo con IA de Trupeer, te aseguras de que todos los empleados reciban el mismo nivel de formación, independientemente de su idioma. Este enfoque fomenta la inclusión y garantiza el cumplimiento de la normativa regional, mejorando en última instancia la eficacia general de tu programa de formación.

¿Trupeer puede integrarse con nuestro sistema de gestión del aprendizaje existente?

Sí, Trupeer admite exportaciones en varios formatos, incluido SCORM, lo que permite una integración fluida con la mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). Esta compatibilidad permite que los equipos de RR. HH. incorporen vídeos de formación en las plataformas LMS existentes, proporcionando una ubicación centralizada para todos los materiales de aprendizaje. Integrar Trupeer con tu LMS ayuda a simplificar los procesos de formación y garantiza que todos los recursos estén disponibles para tu equipo en un solo lugar.

¿Trupeer ofrece analíticas para supervisar el rendimiento de los vídeos?

Trupeer proporciona analíticas completas de participación de los espectadores, lo que permite a los responsables de RR. HH. supervisar de cerca el rendimiento de los vídeos. Estas conclusiones incluyen el número de visualizaciones, los puntos de abandono y los mapas de calor, que te ayudan a entender cómo interactúan los empleados con tu contenido de formación. Al analizar estos datos, puedes tomar decisiones informadas sobre futuros vídeos de formación, asegurando que sean atractivos y eficaces al transmitir la información necesaria.