En un mundo en el que los responsables de RR. HH. buscan constantemente formas eficientes de incorporar y formar al personal, Workday destaca como una sólida solución de Gestión del Capital Humano (HCM). Sin embargo, manejar sus numerosos módulos puede ser un desafío. Los responsables de RR. HH. deben asegurarse de que sus equipos dominen el uso de Workday para gestionar eficazmente todo, desde la nómina hasta la gestión del rendimiento. Una de las formas más efectivas de lograrlo es mediante vídeos de formación específicos. Según una encuesta,

el 64% de los empleados cree que puede aprender más rápido a partir de contenido en vídeo.

Esto pone de relieve la importancia de incorporar formación basada en vídeo en su estrategia de RR. HH. Pero, ¿cómo crear vídeos de formación de Workday atractivos e informativos que cubran cada módulo de forma exhaustiva? Esta guía está pensada para ayudarle, como responsable de RR. HH., a simplificar sus esfuerzos de formación utilizando contenido en vídeo específico por módulo, garantizando que su equipo aproveche al máximo el potencial de Workday.

¿Por qué importa crear vídeos de formación de Workday específicos por módulo?

Formar a los empleados en nuevos sistemas de software puede resultar abrumador, especialmente cuando se trata de una herramienta tan completa como Workday. Los riesgos son altos en RR. HH., donde los errores pueden provocar problemas de cumplimiento o ineficiencias. Al crear vídeos de formación de Workday específicos por módulo, aborda estos desafíos de frente. Estos vídeos permiten que su equipo se centre en funcionalidades concretas sin sentirse desbordado por todo el sistema. Una formación específica y dirigida garantiza que los empleados puedan dominar las complejidades de cada módulo, ya sea nómina, beneficios o gestión del talento. Este enfoque reduce los errores y mejora la confianza en el uso del sistema.

Además, las actualizaciones constantes de Workday implican que los responsables de RR. HH. deben mantener a sus equipos informados sobre nuevas funciones y cambios. Un vídeo de formación bien estructurado puede comunicar estas actualizaciones de manera eficiente, garantizando que todos estén alineados. Los vídeos de formación proporcionan una plataforma de mensajes coherentes, minimizando malentendidos. También ofrecen la flexibilidad de que los empleados revisen el material cuando lo necesiten, reforzando el aprendizaje. Esto es especialmente valioso para las nuevas incorporaciones o cuando se implementan funcionalidades adicionales de Workday. Al invertir en vídeos de formación dirigidos, establece una base para un equipo de RR. HH. bien informado y capacitado que puede impulsar el éxito organizativo. Cuando los SOP entran en la misma conversación, una comparación de alternativas de Scribe ayuda a aclarar el alcance.

¿Cuáles son los beneficios de los vídeos de formación de Workday específicos por módulo?

Los vídeos de formación de Workday específicos por módulo ofrecen varios beneficios tangibles que pueden mejorar significativamente la eficacia de su equipo de RR. HH.

• Mayor retención del aprendizaje. Los empleados retienen más información mediante el aprendizaje visual y auditivo. Usar una guía de formación de SAP como referencia puede mejorar lo bien que los empleados recuerdan su formación.

• Eficiencia del tiempo. Los vídeos de formación permiten a los empleados aprender a su propio ritmo, reduciendo la necesidad de largas sesiones presenciales. Una plataforma de vídeo con IA puede simplificar la entrega del contenido, ahorrando horas cada semana.

• Escalabilidad. Los vídeos pueden distribuirse a un número ilimitado de empleados sin limitaciones logísticas. Esto es especialmente útil en grandes organizaciones donde es crucial una formación coherente entre departamentos.

• Rentabilidad. Aunque la producción inicial puede requerir inversión, los vídeos eliminan la necesidad de sesiones de formación en directo repetidas, reduciendo los costes continuos de formación.

• Coherencia en los mensajes. Un único vídeo garantiza que todos los empleados reciban la misma información, reduciendo discrepancias y malentendidos.

• Accesibilidad. Los vídeos pueden accederse en cualquier momento y lugar, adaptándose a horarios y entornos de aprendizaje diversos.

¿Qué funciones de Trupeer le ayudan a crear vídeos de formación eficaces de Workday?

Trupeer ofrece varias funciones que contribuyen directamente a la creación de vídeos de formación de Workday impactantes. Estas capacidades garantizan que su contenido sea atractivo, accesible e informativo.

Grabación de pantalla con IA y autozoom y detección de clics

La capacidad de grabación de pantalla con IA de Trupeer le permite capturar los procesos de Workday con precisión. Esta función detecta automáticamente los clics y hace zoom en las áreas de interés, asegurando que su audiencia no se pierda interacciones críticas. Esto resulta especialmente útil para demostrar flujos de trabajo complejos dentro de los módulos de Workday, facilitando que los usuarios sigan el proceso. El enfoque basado en IA reduce el esfuerzo manual implicado en la producción de vídeo, permitiendo que los responsables de RR. HH. se centren en el contenido en lugar de en los detalles técnicos.

Locución con IA en más de 65 voces naturales

Trupeer ofrece opciones de locución con IA en más de 65 voces naturales, brindando flexibilidad en el ritmo y el tono. Esto le permite adaptar la narración de sus vídeos de formación a la complejidad del módulo y al grado de familiaridad de la audiencia con el contenido. Una locución bien elegida puede aumentar la participación y mejorar la comprensión al ofrecer una experiencia de audio profesional y pulida. Para equipos multilingües, la posibilidad de cambiar de idioma sin perder calidad garantiza que todos los empleados puedan beneficiarse por igual del material de formación.

Generación automática de SOP a partir de cualquier grabación

La plataforma de documentación con IA de Trupeer puede generar automáticamente Procedimientos Operativos Estándar a partir de sus grabaciones de vídeo. Esta función es invaluable al crear un paquete de aprendizaje completo, ya que ofrece a los empleados referencias tanto visuales como escritas. Al integrar los SOP con los vídeos de formación, garantiza que los usuarios dispongan de una guía clara, paso a paso, para seguir, reforzando el material cubierto en los vídeos.

Base de conocimientos consultable con IA y enlaces profundos con marca de tiempo

La función de base de conocimientos en vídeo de Trupeer le permite crear un repositorio consultable con IA de todos sus vídeos de formación. Cada vídeo se indexa con enlaces profundos con marca de tiempo, lo que permite a los empleados ir directamente a las secciones relevantes. Esta función es especialmente útil para los empleados que necesitan repasos rápidos sobre funcionalidades concretas de Workday, minimizando el tiempo de inactividad y aumentando la productividad.

Traducción con IA a más de 40 idiomas con sincronización labial

Para los equipos globales, el idioma puede ser una barrera para una formación eficaz. Trupeer lo aborda con su capacidad de traducción con IA, ofreciendo traducciones a más de 40 idiomas con sincronización labial precisa. Esto garantiza que sus vídeos de formación mantengan su impacto sin importar el idioma, facilitando el despliegue de una formación coherente en equipos diversos. La integración fluida de la traducción y la sincronización labial mantiene el profesionalismo del vídeo, asegurando que los empleados que no hablan inglés reciban la misma calidad de formación que sus compañeros.

¿Cómo se crean paso a paso vídeos de formación de Workday específicos por módulo con Trupeer?

Paso 1: Capturar la pantalla de Workday

Comience iniciando el grabador basado en navegador de Trupeer, que no requiere instalación. Navegue hasta el módulo específico de Workday que desea documentar, como el módulo de Nómina. Una vez allí, inicie la grabación de pantalla con IA. La función de autozoom de Trupeer se centra en las áreas críticas de la pantalla, resaltando sus acciones mientras hace clic por distintas funcionalidades. Esta captura intuitiva garantiza que los espectadores puedan seguir fácilmente el proceso sin perder detalles clave. Normalmente, capturar un recorrido completo por un módulo lleva unos 10-15 minutos, dependiendo de la complejidad de las funciones que se estén mostrando. Para sesiones más largas, considere dividir la grabación en segmentos para mantener la participación del espectador.

Paso 2: Añadir narración generada por IA

Después de capturar el vídeo, es hora de añadir la narración. Trupeer ofrece capacidades de locución con IA con más de 65 opciones de voz natural. Elija una voz que se ajuste a las preferencias de su audiencia y ajuste el ritmo y el tono para adecuarse al contenido del módulo. Por ejemplo, un ritmo más rápido puede ser apropiado para usuarios más avanzados, mientras que una narración más lenta y deliberada podría beneficiar a los principiantes. El proceso de locución con IA es rápido, y por lo general solo tarda unos minutos en aplicarse. Para equipos multilingües,

Paso 3: Mejorar el vídeo con edición basada en IA

Las herramientas de edición con IA de Trupeer ayudan a pulir su vídeo de formación eliminando muletillas y largas pausas. Esta función simplifica su contenido, garantizando que el vídeo final sea conciso y centrado. Utilice la eliminación automática de muletillas para limpiar cualquier momento de 'eh' o 'ah' que haya ocurrido durante la grabación. Además, utilice los avatares de IA de Trupeer para un estilo de presentación más atractivo. Este paso suele tardar entre 5 y 10 minutos y mejora significativamente el profesionalismo del vídeo, haciéndolo más atractivo para los espectadores.

Paso 4: Generar documentación de apoyo

Con Trupeer, puede crear automáticamente Procedimientos Operativos Estándar (SOP) a partir de su vídeo. Después de finalizar el vídeo, utilice la función automática de generación de SOP para producir un documento detallado que complemente el contenido visual. Esta documentación puede exportarse en formatos como PDF o HTML, proporcionando una referencia valiosa para los empleados. Generar y revisar el SOP suele añadir unos 10 minutos a su flujo de trabajo, ofreciendo a su equipo recursos tanto visuales como textuales para el aprendizaje.

Paso 5: Localizar para equipos globales

Si su organización opera a nivel internacional, localizar su vídeo de formación es crucial. La función de traducción con IA de Trupeer le permite traducir el vídeo a más de 40 idiomas, con ajustes completos de sincronización labial. Seleccione los idiomas necesarios en función de las necesidades de su equipo y deje que la IA se encargue del resto. Este paso garantiza que todos los miembros del equipo reciban la misma formación de alta calidad, independientemente de su idioma nativo. El proceso de traducción es eficiente, a menudo se completa en minutos, y mantiene el impacto original del vídeo.

Paso 6: Distribuir y seguir la participación

Una vez que su vídeo de formación esté listo, súbalo a la base de conocimientos consultable con IA de Trupeer. Esta plataforma indexa cada vídeo con enlaces profundos con marca de tiempo, lo que facilita que sea fácil para los empleados encontrar información específica. Distribuya el enlace del vídeo a través de sus canales de comunicación internos y anime a los empleados a interactuar con el contenido. Trupeer ofrece analíticas de participación de los espectadores, lo que le permite supervisar cómo interactúan los empleados con el vídeo. El seguimiento de métricas como el número de visualizaciones y los puntos de abandono puede orientar mejoras futuras, garantizando que sus materiales de formación sigan siendo eficaces y relevantes. Los equipos que comparan herramientas suelen empezar con una comparación de alternativas de Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

¿Qué consejos ayudan a crear vídeos de formación de Workday eficaces?

Crear vídeos de formación de Workday eficaces requiere atención al detalle y planificación estratégica. Aquí tiene algunos consejos para ayudarle a optimizar su contenido de formación y mejorar los resultados de aprendizaje de su equipo.

• Planifique su guion. Antes de grabar, esboce un guion claro que cubra todos los puntos necesarios sin ser excesivamente verboso. Esto garantiza que su contenido esté organizado y sea fácil de seguir.

• Utilice una marca coherente. Incorpore los elementos visuales de su marca en el vídeo, como logotipos y esquemas de color. Esto puede lograrse utilizando un editor de vídeo apto para principiantes para vídeos de formación.

• Pruebe distintas voces. Experimente con varias voces de IA para encontrar la que mejor conecte con su audiencia, mejorando la participación y la retención.

• Incorpore comentarios. Recopile regularmente opiniones de los empleados sobre los vídeos de formación y realice los ajustes necesarios. Esto ayuda a garantizar que el contenido siga siendo relevante y eficaz.

• Mantenga los vídeos cortos. Procure que los vídeos sean concisos, idealmente de menos de 15 minutos, para mantener la atención del espectador y facilitar la asimilación de la información.

• Actualice regularmente. Asegúrese de que sus vídeos de formación reflejen las últimas funciones de Workday y los procesos de la organización, manteniendo su relevancia y precisión.

• Resalte las acciones clave. Utilice subtítulos o indicaciones visuales para enfatizar las acciones importantes dentro del vídeo, ayudando a los espectadores a centrarse en los elementos críticos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo asegurarme de que los empleados interactúan con los vídeos de formación de Workday?

Para aumentar la participación en los vídeos de formación de Workday, asegúrese de que el contenido sea relevante y directamente aplicable a sus funciones. Ofrecer los vídeos en segmentos breves y fáciles de digerir anima a los empleados a verlos cuando les convenga. Además, usar las analíticas de participación de Trupeer puede ayudarle a identificar qué partes del vídeo captan interés y cuáles pueden provocar abandonos. Al analizar estas métricas, puede perfeccionar su contenido para satisfacer mejor las necesidades y preferencias de su equipo.

¿Qué hace que Trupeer sea adecuado para crear vídeos de formación de Workday?

Trupeer está diseñado para simplificar la creación y distribución de vídeos de formación. Sus funciones basadas en IA, como la grabación automática de pantalla y las capacidades de locución, reducen el tiempo y el esfuerzo necesarios para producir contenido de alta calidad. La capacidad de la plataforma para generar SOP y ofrecer una base de conocimientos consultable garantiza que los empleados tengan recursos completos al alcance de la mano. Con estas herramientas, los responsables de RR. HH. pueden producir de manera eficiente vídeos atractivos e informativos que mejoren los resultados de aprendizaje.

¿Por qué es importante la localización para los vídeos de formación de Workday?

La localización es crucial cuando su plantilla abarca varios países e idiomas. Al utilizar la traducción de vídeo con IA de Trupeer, garantiza que todos los empleados reciban el mismo nivel de formación, independientemente de su idioma. Este enfoque fomenta la inclusión y asegura el cumplimiento de las normativas regionales, mejorando en última instancia la eficacia general de su programa de formación.

¿Puede Trupeer integrarse con nuestro sistema de gestión del aprendizaje existente?

Sí, Trupeer admite exportaciones en varios formatos, incluido SCORM, lo que permite una integración fluida con la mayoría de los sistemas de gestión del aprendizaje (LMS). Esta compatibilidad permite a los equipos de RR. HH. incorporar vídeos de formación en las plataformas LMS existentes, proporcionando una ubicación centralizada para todos los materiales de aprendizaje. Integrar Trupeer con su LMS ayuda a simplificar los procesos de formación y garantiza que todos los recursos estén accesibles para su equipo en un solo lugar.

¿Trupeer ofrece analíticas para seguir el rendimiento de los vídeos?

Trupeer ofrece analíticas completas de participación de los espectadores, lo que permite a los responsables de RR. HH. supervisar de cerca el rendimiento de los vídeos. Estas informaciónes incluyen el número de visualizaciones, los puntos de abandono y los mapas de calor, que le ayudan a entender cómo interactúan los empleados con su contenido de formación. Al analizar estos datos, puede tomar decisiones informadas sobre futuros vídeos de formación, garantizando que sean tanto atractivos como eficaces a la hora de transmitir la información necesaria.