Como responsables de RR. HH., se enfrentan al reto constante de mantenerse al día con las últimas herramientas de software, garantizando que su equipo pueda rendir al máximo. Workday Human Capital Management (HCM) es una suite potente, pero dominarla no siempre es sencillo. Los vídeos de formación se han convertido en una herramienta esencial para cerrar la brecha de conocimientos, ofreciendo una experiencia de aprendizaje flexible y completa. Considere esto: una encuesta reciente reveló que

el 83% de los profesionales de RR. HH. descubrió que el aprendizaje basado en vídeo mejoró significativamente su comprensión de los sistemas de software complejos.

Este guía está pensada para responsables de RR. HH. que gestionan Workday HCM, desglosando cada módulo en partes fáciles de asimilar. Aprenderá cómo los vídeos específicos pueden transformar su proceso de formación, haciéndolo más eficiente y eficaz.

¿Por qué son importantes los vídeos de formación de Workday HCM?

Los vídeos de formación de Workday HCM son fundamentales porque abordan las complejidades específicas del software de gestión del capital humano. Los responsables de RR. HH. suelen tratar procesos intrincados, desde nóminas hasta la gestión del talento, que requieren una ejecución precisa. Los vídeos simplifican esta complejidad al ofrecer demostraciones visuales de los flujos de trabajo, lo que facilita que los equipos comprendan e implementen nuevos procesos. Con las numerosas funciones de Workday HCM, las instrucciones por escrito pueden resultar abrumadoras y fáciles de malinterpretar, mientras que los vídeos aportan claridad y contexto.

Otra razón importante es la coherencia en la formación. Las sesiones de formación en vivo pueden variar según la experiencia del instructor y el estilo de impartición, lo que lleva a resultados de aprendizaje inconsistentes entre equipos. Con los vídeos de formación, cada miembro del equipo recibe la misma instrucción de alta calidad, garantizando una comprensión y aplicación uniformes de las capacidades de Workday. Esta coherencia es especialmente importante en organizaciones grandes, donde los equipos están distribuidos en distintas ubicaciones. También es crucial para la incorporación de nuevos empleados, ya que les permite aprender a su ritmo y volver a consultar el material cuando lo necesiten, reduciendo la presión de asimilarlo todo de una sola vez.

¿Cuáles son las ventajas de los vídeos de formación de Workday HCM?

Los vídeos de formación ofrecen varias ventajas que mejoran el proceso de aprendizaje para los responsables de RR. HH. y sus equipos.

• Mejor comprensión. Los recursos visuales en sap training guide muestran que los empleados captan conceptos complejos con mayor rapidez gracias a las demostraciones en vídeo.

• Mayor accesibilidad. Los vídeos se pueden consultar en cualquier momento y en cualquier lugar, lo que permite horarios de aprendizaje flexibles que se adaptan a compromisos laborales ocupados.

• Calidad de formación coherente. Cada usuario recibe la misma información, lo que reduce las discrepancias en la comprensión y la aplicación de las funciones de Workday HCM.

• Aprendizaje escalable. Una sola plataforma de vídeo de IA puede formar a varios equipos simultáneamente, haciendo que escalar la formación entre oficinas globales sea rápido y eficiente.

• Mejor retención. La exposición repetida al contenido en vídeo refuerza el aprendizaje, lo que se traduce en una mejor retención de la información con el tiempo, como muestran estudios en los que los alumnos de vídeo obtuvieron un 15% más.

• Rentable. Una vez creados, los vídeos no generan costes adicionales, a diferencia de las sesiones de formación en vivo, que requieren una inversión continua en formadores y recursos.

¿Qué funciones de Trupeer le ayudan a crear vídeos de formación de Workday HCM?

Trupeer ofrece varias funciones potentes diseñadas para mejorar sus vídeos de formación de Workday HCM, haciéndolos más atractivos y eficientes para su equipo.

Grabación de pantalla con IA con autozoom y detección de clics

La tecnología de grabación de pantalla con IA de Trupeer le permite capturar sus sesiones de Workday HCM con precisión. La función de autozoom garantiza que cada detalle importante se resalte, mientras que la detección de clics deja claro dónde los usuarios necesitan interactuar con el software. Esto elimina las conjeturas para los espectadores y hace que el proceso de aprendizaje sea directo. Al resaltar automáticamente las acciones clave, reduce el tiempo de edición y mejora el compromiso del espectador, asegurando que no se omitan los pasos críticos de los flujos de trabajo.

Grabación de pantalla silenciosa con narración automática de IA

A veces, no es factible grabar el audio durante las sesiones. La función de grabación de pantalla silenciosa de Trupeer entra en juego aquí, permitiéndole añadir una narración automática de IA después de la grabación. Esto significa que puede centrarse en demostrar sin preocuparse por narrar en tiempo real. La narración generada por IA se puede ajustar en ritmo y tono, asegurando que se adapte al estilo de aprendizaje de su audiencia. Esta función es especialmente útil al crear contenido para equipos globales con preferencias de idioma diferentes.

Eliminación automática de muletillas

Uno de los retos al crear vídeos de formación profesionales es mantener una entrega cuidada. La función de eliminación automática de muletillas de Trupeer limpia sus grabaciones eliminando “ums” y “ahs” innecesarios. El resultado es un vídeo más profesional y conciso, manteniendo a los espectadores interesados. Esta función es especialmente beneficiosa para responsables de RR. HH. que quizá no sean presentadores profesionales, ya que les permite producir contenido de alta calidad sin una formación extensa.

Locución con IA en 65+ voces naturales

Trupeer ofrece capacidades de locución con IA en más de 65+ voces naturales, que se pueden personalizar para adaptarse al tono de su marca. Esta diversidad le permite crear contenido que conecta con distintas audiencias, ya sea local o internacional. La posibilidad de ajustar el ritmo y el tono garantiza que la locución se alinee con el contenido instructivo, mejorando la experiencia de aprendizaje. Es una herramienta esencial para organizaciones con equipos diversos, ya que garantiza la inclusión en los materiales de formación.

Generación automática de SOP a partir de cualquier grabación

Crear procedimientos operativos estándar (SOP) a partir de sus vídeos de formación se simplifica con la función de documentación generada automáticamente de Trupeer. Esta capacidad le permite transformar las grabaciones en SOP exportables y listos para editar, que pueden ser un recurso valioso para su equipo. Al proporcionar guías claras, paso a paso, se asegura de que su equipo tenga acceso a recursos fiables que pueden consultarse mucho tiempo después de la sesión de formación. Esto mejora el proceso de aprendizaje general y reduce la necesidad de repetir sesiones de formación.

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¿Cómo crear vídeos de formación de Workday HCM paso a paso con Trupeer?

Paso 1: Capturar la pantalla

Empiece usando la grabación de pantalla con IA de Trupeer con autozoom y detección de clics. Abra su aplicación de Workday HCM e inicie la grabación mediante el grabador basado en el navegador de Trupeer, sin necesidad de instalación. Mientras navega por la aplicación, Trupeer resalta automáticamente las áreas esenciales con su función de autozoom, asegurando que cada clic y acción se capture con claridad. Este proceso garantiza que los espectadores puedan ver cada detalle necesario para comprender funciones complejas. La grabación se captura en tiempo real y la salida está lista en cuanto finaliza la sesión, minimizando el tiempo de inactividad.

Paso 2: Añadir narración

A continuación, use la grabación de pantalla silenciosa de Trupeer con narración automática de IA. Una vez que su grabación de pantalla esté completa, puede añadir fácilmente una locución profesional sin volver a grabar las acciones en pantalla. La narración generada por IA de Trupeer se puede personalizar en ritmo y tono, asegurando que el audio coincida con su estilo instructivo. Esta función es especialmente útil si necesita producir contenido en un entorno silencioso o si desea editar su narración a fondo antes de añadirla al vídeo.

Paso 3: Limpiar el audio

Después de añadir su narración, use la eliminación automática de muletillas de Trupeer para refinar el audio. Esta función identifica y elimina rellenos innecesarios como “um” y “ah”, creando una presentación cuidada y profesional. Este paso es crucial para mantener el compromiso de los espectadores y garantizar que su mensaje se entregue de forma clara y concisa. El proceso está automatizado y normalmente solo tarda unos minutos, según la duración de su grabación.

Paso 4: Personalizar con locución de IA

Mejore aún más su vídeo con la locución de IA de Trupeer en 65+ voces naturales. Elija una voz que se alinee con la personalidad de su marca y ajuste el tono y el ritmo para adaptarlos a las preferencias de su audiencia. Esta flexibilidad le permite llegar a un público más amplio, adaptándose a diferentes requisitos de idioma y acentos regionales. La locución de IA se integra sin problemas en su vídeo, asegurando un acabado fluido y profesional.

Paso 5: Generar SOP

Transforme su vídeo de formación en documentación completa usando la función de generación automática de SOP de Trupeer. Una vez que su vídeo esté finalizado, el sistema de Trupeer puede crear SOP listos para editar basados en el contenido. Esta documentación se puede exportar en varios formatos, como PDF y HTML, y ofrece una referencia valiosa que los miembros del equipo pueden consultar de forma independiente. Este paso mejora la longevidad de sus materiales de formación y el proceso de aprendizaje general. Los equipos que evalúan herramientas a menudo empiezan con una comparación de alternativas de Loom antes de estandarizar un flujo de trabajo.

Paso 6: Distribuir mediante una base de conocimiento

Por último, distribuya su vídeo de formación ya completado usando la base de conocimiento con búsqueda mediante IA de Trupeer. Suba su vídeo a la plataforma, donde se indexa con enlaces profundos a nivel de marca de tiempo. Esto garantiza que su equipo pueda encontrar y acceder fácilmente a secciones específicas del vídeo de formación cuando lo necesite. La base de conocimiento admite flujos de trabajo colaborativos de revisión y aprobación, lo que le permite mantener altos estándares de calidad y coherencia en todos los materiales de formación.

¿Qué consejos le ayudan a crear vídeos de formación de Workday HCM?

Crear vídeos de formación eficaces para Workday HCM requiere una planificación y ejecución cuidadosas. Aquí tiene algunos consejos para asegurarse de que sus vídeos sean educativos y atractivos.

• Planifique su contenido. Esboce los puntos clave que desea cubrir antes de grabar para asegurarse de que su vídeo esté estructurado y sea completo.

• Manténgalo conciso. Apunte a vídeos de entre 5 y 10 minutos para mantener la atención y el compromiso de los espectadores durante toda la sesión.

• Use audio de alta calidad. El audio claro es crucial. ai/competitors/scribe-vs-trupeer">Funciones de locución con IA para un toque profesional.

• Involucre con elementos visuales. Incorpore elementos visuales como infografías o animaciones para ilustrar ideas complejas y mantener el contenido dinámico.

• Incluya cuestionarios. Integre cuestionarios breves al final de cada módulo para reforzar el aprendizaje y evaluar la comprensión.

• Estandarice su formato. Use una marca y plantillas coherentes para asegurarse de que todos los vídeos tengan un aspecto y una sensación unificados.

• Recopile comentarios. Después de la distribución, recopile comentarios de los espectadores para identificar áreas de mejora y mejorar los vídeos futuros.

Preguntas frecuentes

¿Cómo empiezo a crear un vídeo de formación de Workday HCM?

Empiece identificando las funciones específicas de Workday HCM que desea cubrir. Use la grabación de pantalla con IA de Trupeer para capturar estas funciones en acción. Planifique su guion y asegúrese de tener una narrativa clara antes de grabar. Una vez que la grabación esté completa, mejórela con la locución con IA y la eliminación de muletillas de Trupeer para un acabado pulido. Este enfoque sistemático ayuda a garantizar que su vídeo de formación sea informativo y atractivo.

¿Qué equipo necesito para grabar un vídeo de formación?

La ventaja de usar Trupeer es que no necesita un equipo extenso. Un ordenador con acceso a Internet y el grabador basado en el navegador de Trupeer son suficientes. Para un audio de alta calidad, se recomienda un buen micrófono, aunque la narración con IA de Trupeer puede sustituirlo si no es factible grabar audio en directo. Esta configuración le permite producir contenido de formación de nivel profesional sin una inversión significativa en hardware. Trupeer también envía un editor de vídeo para principiantes para vídeos de formación que se encarga de este paso sin configuración adicional.

¿Puedo editar mi vídeo de formación de Workday HCM después de grabarlo?

Por supuesto. Trupeer ofrece herramientas como software de edición de vídeo fácil con IA para vídeos de formación para refinar su contenido después de la grabación. Puede ajustar el ritmo, añadir o eliminar secciones e incorporar elementos visuales adicionales. Estas capacidades de edición garantizan que su producto final cumpla con sus estándares de calidad y comunique de forma eficaz el mensaje previsto a su audiencia. Aquí es exactamente donde el contenido de formación de Oracle HCM resulta útil y es el tipo de contenido que Trupeer puede generar directamente a partir de una simple grabación de pantalla.

¿Por qué es beneficiosa la locución con IA para los vídeos de formación?

Las locuciones con IA ofrecen coherencia y profesionalidad. Con la locución con IA de Trupeer, puede elegir entre más de 65+ voces naturales, asegurando que su contenido conecte con audiencias diversas. Esta función también permite ajustes en tono y ritmo, lo que facilita adaptar el vídeo a necesidades de aprendizaje específicas. Además, elimina la necesidad de narración en vivo, reduciendo la complejidad y el tiempo necesarios para producir el vídeo.

¿Trupeer admite la localización de vídeos?

Sí, Trupeer admite la localización de vídeos mediante sus capacidades de traducción de vídeo con IA. Esta función le permite traducir sus vídeos de formación a más de 40 idiomas, con doblaje sincronizado con los labios para audiencias que no hablan inglés. Esta capacidad garantiza que sus materiales de formación sean accesibles para una plantilla global, promoviendo la inclusión y mejorando la eficacia del aprendizaje en distintas regiones. Para obtener información detallada, explore la herramienta de localización de vídeo de Trupeer.