Tu grabación de pantalla explica el proceso a la perfección. Si estás buscando un grabador de pantalla gratuito, encontrarás herramientas que te permiten capturar tu flujo de trabajo sin costo. Luego puedes crear una guía a partir de esa grabación, convertir el video en documentación se siente mucho más manejable.

¿La realidad? No necesitas ser un redactor técnico para crear una guía a partir de grabaciones de pantalla. Además, la brecha entre ‘He grabado mi pantalla’ y 'Tengo una guía escrita útil’ es más pequeña de lo que piensas.
En esta publicación de blog, revisaremos métodos simples para crear guías prácticas a partir de tus grabaciones de pantalla sin la complejidad. 🎯

¿Por qué convertir una grabación de pantalla en una guía paso a paso?

Las grabaciones de pantalla son útiles, pero no son toda la historia. Cuando conviertes ese video en una guía escrita, le estás dando a tu audiencia opciones. Y las opciones hacen felices a las personas.
Entendamos por qué podrías considerar crear una guía a partir de una grabación de pantalla.

1. Contenido multifuncional: Alcanzas a más personas porque algunas prefieren leer mientras que otras necesitan verlo en acción. Esto funciona muy bien ya sea que estés creando capacitación interna como 'Cómo usar nuestro CRM' o tutoriales para clientes que muestran 'Cómo actualizar tu perfil'.
2. Aprendizaje a tu propio ritmo: Tu audiencia puede pausar, retroceder o avanzar sin tener que pasar por líneas de tiempo de video. A los creadores de cursos les encanta esto porque los estudiantes pueden descargar guías en PDF junto con las lecciones en video.
3. Apoyo a los estilos de aprendizaje: Los aprendices visuales obtienen capturas de pantalla, los lectores obtienen texto, y los aprendices auditivos todavía tienen tu grabación original; todo a partir del mismo material fuente.
4. Beneficios de SEO: Las guías escritas se encuentran en los resultados de búsqueda y pueden vincularse desde otro contenido. Los creadores de YouTube a menudo combinan videos con publicaciones en blogs para captar espectadores que los encontraron a través de búsqueda en lugar de navegación.

➡️ Lee más: Las mejores prácticas de SOP que necesitas conocer

Planificando tu guía antes de presionar grabar

Las mejores guías comienzan antes de que incluso abras tu grabador de pantalla. Un poco de planificación previa ahorra horas de dolores de cabeza en la edición más tarde. 🧑‍💻

Define tu métrica de éxito

¿Cuál es la única cosa que alguien debería lograr?
Para un tutorial de CRM, tal vez sea ‘agregar 10 contactos y enviar su primera campaña de correo electrónico’. Esto te da un punto final concreto y te ayuda a cortar cualquier cosa que no sirva a ese objetivo.
🚨 Alerta de hecho: En 1474, el relojero Giovanni de Dondi escribió uno de los primeros manuales de instrucciones conocidos para un complejo reloj astronómico que diseñó. ¡No había tutoriales en video en ese entonces!

Escribe tus transiciones

No necesitas un guion completo, pero planea cómo te moverás entre secciones. Escribe frases como ‘Ahora que hemos configurado lo básico, añadamos nuestro primer contacto.’
Estos puentes mantienen orientados a los espectadores y hacen que la edición sea más suave.

Registra tus momentos de aha!

Mientras grabas, anota cuando explicas algo que no es obvio en la pantalla. Como cuando dices ‘Estoy haciendo clic aquí porque esto guarda la configuración automáticamente’ en el marcador 3:22. Estos momentos se convierten en lugares perfectos para cuadros de llamada más tarde.
👀 ¿Sabías que? Los manuales de LEGO no usan palabras, solo imágenes, y aún así guían a millones de constructores en todo el mundo, independientemente del idioma o la edad. ¡Hablemos de diseño universal!

Graba tu pantalla como un profesional

Ahora viene la parte divertida: grabar la pantalla en Windows (o en cualquier otra plataforma) sigue estos simples pasos. 👇

Paso #1: Limpia tu espacio de trabajo

Cierra esas 47 pestañas del navegador que no necesitas. Apaga las notificaciones de Slack, pausa esa lista de reproducción de Spotify y silencia tu teléfono.
Mantén solo lo esencial para tu demostración. Tus espectadores no necesitan ver tu escritorio desordenado o distraerse con ventanas emergentes aleatorias.
💡 Consejo profesional: Cambia el fondo de tu escritorio a algo neutral. Esa foto de vacaciones puede ser genial para ti, pero puede distraer en un tutorial profesional. Un color sólido sencillo o un patrón sutil funciona mejor.

Paso #2: Comienza a grabar con Trupeer

Lanza el Grabador de Pantalla AI de Trupeer cuando estés listo.

si estás buscando una herramienta de creación de guías, Trupeer lo hace. Captura todo sin problemas sin los dolores de cabeza técnicos. Camina a través de tu proceso de manera natural; no lo pienses demasiado. La herramienta maneja la calidad mientras tú te enfocas en enseñar.
Antes de presionar grabar, haz una rápida verificación de audio. Di algunas palabras para asegurarte de que tu micrófono esté captando claramente. No hay nada peor que descubrir que tu audio estaba distorsionado después de grabar una demostración perfecta de 20 minutos.
🚨 Alerta de hecho: Marcas como IKEA y Cards Against Humanity han añadido humor a sus guías, y ha valido la pena. Resulta que la gente leerá el manual si les hace reír.

Paso #3: Narra como si estuvieras ayudando a un amigo

Explica lo que estás haciendo y por qué, no solo lo que estás haciendo clic. Salta la lectura robótica del guion. Habla como si estuvieras sentado al lado de alguien mostrándole cómo se hace. ‘Estoy haciendo clic aquí porque guarda automáticamente’ o ‘Observa cómo este menu cambia cuando seleccionamos esta opción’ funciona perfectamente.
No te preocupes por hacer una entrega perfecta.
El habla natural con pausas ocasionales se siente más auténtica que la perfección guionada. Si tropiezas con una palabra, sigue adelante; siempre puedes editarlo más tarde (más sobre esto más tarde).
🎥 Perspectiva de Trupeer: Los equipos de soporte a menudo pasan horas respondiendo las mismas preguntas en tickets o hilos de Slack. Una guía de Trupeer puede manejar todo eso. Simplemente graba la solución una vez y deja que Trupeer la convierta en una guía compartible a la que todo tu equipo o base de clientes pueda acceder instantáneamente.

Deja que Trupeer maneje las preguntas repetitivas

Paso #4: Mantente en el camino sin ser rígido

Resiste la necesidad de explicar cada característica que pases. Adhiérete a tus pasos planeados y sigue avanzando hacia tu objetivo final. Las tangentes confunden a las personas y dificultan el seguimiento de tu guía.
Dicho esto, si notas algo que podría confundir a los espectadores, abórdalo rápidamente. ‘Puedes ver una pantalla diferente aquí si estás usando la versión gratuita; eso es totalmente normal’ previene la confusión sin descarrilar tu flujo principal.

Paso #5: Enfatiza las cosas importantes

Utiliza resaltes del cursor o acercamientos rápidos cuando algo podría ser fácil de perdernos. Pasa el cursor sobre los botones durante un segundo adicional antes de hacer clic. Mueve tu cursor deliberadamente en lugar de saltar por la pantalla.
Señala los errores comunes a medida que avanzas: ‘No hagas clic en ‘Eliminar’ aquí; haz clic en ‘Archivar’ en su lugar’ o ‘Asegúrate de que esta casilla esté marcada antes de pasar al siguiente paso.’ Estas pequeñas advertencias salvan a tus espectadores de la frustración y reducen las preguntas de soporte más tarde.

Edita y extrae pasos clave

Tu grabación en bruto está hecha, pero probablemente no sea perfecta. Agreguemos magia a ella con herramientas de IA. ✨

Paso #6: Deja que la IA limpie tu audio

Una vez que tu grabación haya terminado, Trupeer automáticamente refina el audio. No más pausas incómodas, ‘eh’, o tropiezos que te hacen sentir incómodo.
No necesitas experiencia en edición o una herramienta separada; el audio se sincroniza perfectamente con tus visuales, por lo que se siente pulido sin sonar robótico. Esto es especialmente útil si no te sientes cómodo con tu voz al hablar o tiendes a divagar.
La IA de Trupeer elimina las palabras de relleno mientras mantiene tu ritmo de habla natural, por lo que aún suenas como tú mismo, solo que más seguro.
🎥 Perspectiva de Trupeer: Diferentes herramientas tienen diferentes formas de hacer las cosas, y tratar de explicar un proceso único con documentos genéricos a menudo no funciona. Trupeer graba exactamente lo que tú haces en tus herramientas y traduce eso en guías que tienen sentido para tu equipo, tu flujo de trabajo y tus herramientas.

Muestra cómo se hace usando Trupeer

Paso #7: Haz ediciones instantáneas sin volver a grabar

¿Necesitas cortar una sección o mover cosas? El editor de video basado en texto de Trupeer te permite ajustar el video como si editaras un documento.

Elimina una oración, ajusta un paso o recorta el exceso sin tocar una línea de tiempo.
Este enfoque es un salvavidas cuando te das cuenta de que explicaste algo en el orden incorrecto o pasaste demasiado tiempo en un detalle menor.

Paso #8: Extrae automáticamente pasos clave

La IA de Trupeer escanea tu grabación de pantalla y resalta las acciones principales automáticamente: clics, llenados de formularios, transiciones de página, selecciones de menú. Puedes ajustar estos pasos, renombrarlos para mayor claridad o eliminar los extras que no son esenciales.
Esta función brilla cuando estás creando materiales de capacitación porque captura acciones que podrías haber olvidado mencionar verbalmente.
🚨 Alerta de hecho: La serie de libros For Dummies ha vendido más de 250 millones de copias en todo el mundo, convirtiéndose en una de las marcas de libros de guía más exitosas de todos los tiempos.

Convierte la grabación en una guía escrita

Ahora transformarás tu video explicativo pulido en una guía independiente que la gente puede consultar. 👀

Paso #9: Convierte tu video en un documento

Una vez que tus pasos están extraídos, Trupeer los convierte en una guía escrita limpia y fácil de seguir. Cada acción se convierte en un artículo claro con contexto.

Puedes personalizar el tono, dividir bloques largos de texto y agregar notas explicativas donde sea necesario. No es necesario comenzar a escribir desde cero ni transcribir todo manualmente.
El software de creación de SOP entiende el flujo de tus acciones, por lo que los pasos escritos siguen una secuencia lógica.
🎥 Perspectiva de Trupeer: Extrañamente, la mayoría de los tutoriales grabados nunca se reutilizan porque son demasiado largos o vagos. Trupeer soluciona eso al darle estructura a tus grabaciones de pantalla. Cada guía que crea es buscable, escaneable y fácil de actualizar, por lo que nada se desperdicia.

Límpialo rápidamente con Trupeer

Paso #10: Agrega contexto y capturas de pantalla

Trupeer toma visuales directamente de tu video y los coloca al lado de cada paso automáticamente. Puedes cambiar las capturas de pantalla por ángulos más claros, reordenar las instrucciones según los comentarios o agregar explicaciones breves donde los usuarios típicamente se atoran.

El resultado es claro y fácil de escanear, perfecto para usuarios que prefieren leer en lugar de ver videos, o para una referencia rápida cuando alguien necesita recordar solo un paso específico.
👀 ¿Sabías que? Antes de convertirse en la enciclopedia de Internet, Wikipedia fue planeada como un suplemento de Nupedia, un sitio revisado por pares enfocado en escribir guías lideradas por expertos.

Paso #11: Personaliza tu guía para diferentes audiencias

¿Necesitas una versión para tus documentos de soporte y otra para la incorporación de empleados? Trupeer te permite duplicar tu guía y ajustar el contenido sin rehacer toda la cosa.
Cambia la introducción, ajusta las etiquetas de los pasos para diferentes niveles de habilidad, o reformula el tono según si estás hablando con clientes o miembros del equipo interno.

Por ejemplo, tu versión para clientes podría decir ‘Haz clic en el botón azul ‘Enviar’, mientras que tu versión interna dice ‘Envía el formulario (esto activa la secuencia de correos electrónicos automática).’
¿Y lo mejor? Trupeer traduce tu guía del usuario en más de 30 idiomas, simplificando la accesibilidad.
🎥 Perspectiva de Trupeer: Un sorprendente número de guías de procesos se ignoran porque son demasiado largas o secas. Trupeer mantiene las cosas simples. Toma tu recorrido en tiempo real y lo transforma en pasos interactivos y fácilmente digeribles que son divertidos de seguir.

Simplifica la creación de guías con Trupeer

Paso #12: Comparte en todas partes

Exporta tu guía como un PDF para uso offline, cópiala directamente en tu base de conocimientos o incrústala junto al video original en tu sitio web.
Trupeer te ofrece múltiples formatos para trabajar, por lo que esa única grabación de pantalla se convierte en un recurso reutilizable que funciona en diferentes plataformas y casos de uso. Incluso puedes crear versiones abreviadas para redes sociales o versiones detalladas para programas de capacitación exhaustivos, todo a partir del mismo material fuente.
Damien Stalls, Director vCIO en Fluid Network comparte: “Cancelamos Loom por Trupeer. Normalmente somos críticos con los errores en soluciones, pero Trupeer ha sido absolutamente sólido para nosotros en la transferencia de conocimientos.”

Guía más inteligentemente con Trupeer

Las grabaciones de pantalla son una de las formas más rápidas y claras de explicar un proceso. Pero convertirlas en contenido pulido y utilizable requiere tiempo que la mayoría de los equipos no tienen. Ahí es donde Trupeer entra en acción.
Comienza con una simple grabación de pantalla. Trupeer la limpia, edita el desorden, y genera automáticamente una guía estructurada y visual, completa con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso. Obtienes tanto contenido en video como escrito de una sola vez.
¿Quieres crear tu primera guía grabada en pantalla en menos de 30 minutos? Prueba Trupeer hoy! ✅

Preguntas Frecuentes

1. ¿Cómo crear instrucciones paso a paso con capturas de pantalla
Utiliza Trupeer.ai y graba en pantalla todo el video hablando sobre todos los pasos involucrados. Una vez que hagas eso, Trupeer crea una guía de IA que tiene todas las instrucciones paso a paso con las capturas de pantalla capturadas en el momento en que haces clic en ellas.

2. ¿Puede la IA escribir un manual?
Sí, la IA puede escribir un manual convirtiendo tu proceso en instrucciones paso a paso. Identifica acciones clave, las organiza claramente y formatea todo para una lectura fácil. 
No necesitas comenzar desde cero o editar sin descanso, especialmente al trabajar con tutoriales de productos o incorporación de equipos. Trupeer te permite grabar una vez y generar instantáneamente un manual pulido, sin necesidad de escribir.

3. ¿Cómo crear una guía para principiantes?
Para crear una guía para principiantes y crear instrucciones con capturas de pantalla, comienza dividiendo el proceso en pasos pequeños y claros utilizando un lenguaje simple y sin jerga. Enfócate en guiar a alguien que nunca ha realizado la tarea antes. 
Agrega capturas de pantalla o ejemplos para facilitar el seguimiento de cada paso. Estructura el contenido de forma que los lectores puedan escanear rápidamente o profundizar según sea necesario. Trupeer te ayuda a convertir cualquier recorrido básico en una guía lista para principiantes rápidamente.

4. ¿Cómo crear una guía paso a paso gratuitamente?
Si deseas crear una guía paso a paso de forma gratuita, elige una herramienta que ofrezca una versión gratuita, como Trupeer. Es una guía de grabador de pantalla fácil y simple que grabará tu pantalla y luego escribirá automáticamente cada paso en una guía. 
La guía también tendrá visuales de tu video grabado en pantalla para apoyar el texto y mejorar la claridad. Una vez que hayas terminado, expórtala o publícala en el formato que se adapte a tu audiencia.

5. ¿Cómo crear una guía del usuario?
Define qué está tratando de hacer tu usuario, luego divide el proceso en pasos lógicos y aplicables. Escribe instrucciones claras utilizando un tono y un formato coherentes a lo largo de todo el documento. 
Incluye visuales, consejos o contexto que ayuden a los usuarios a mantenerse en el camino. Haz que el diseño sea fácil de escanear y que la guía sea fácil de actualizar más adelante. Trupeer facilita la creación de guías para usuarios: graba una vez y obtén un video más un documento paso a paso.

6. ¿Cómo crear un tutorial con grabación de pantalla?
Planifica lo que quieres mostrar, luego graba tu pantalla mientras explicas cada acción con claridad. Habla a un ritmo constante y evita distracciones de fondo para mantenerlo enfocado. Usa resaltes o acercamientos para centrar la atención en las partes clave del proceso. 
Una vez finalizado, empareja el video con pasos escritos breves para una mayor claridad. El Grabador de Pantalla AI de Trupeer hace todo esto y convierte tu grabación en una guía completa.

7. Herramientas para generar documentación de cómo hacerlo a partir de grabaciones de pantalla
Hay muchas herramientas tradicionales que hacen esto, Trupeer AI ayuda a hacerlo a escala utilizando IA. Simplemente graba tu proceso y generará una documentación sobre cómo hacerlo a partir de estas grabaciones.