Tu grabación de pantalla explica el proceso a la perfección. Ahora necesitas crear una guía a partir de esa grabación, pero convertir video en documentación parece increíblemente complejo.
¿La realidad? No necesitas ser un escritor técnico para crear una guía a partir de grabaciones de pantalla. Además, la brecha entre ‘He grabado mi pantalla’ y 'Tengo una guía escrita útil’ es más pequeña de lo que piensas.
En esta publicación del blog, recorreremos métodos simples para crear guías accionables a partir de tus grabaciones de pantalla sin la complejidad. 🎯

¿Por Qué Convertir una Grabación de Pantalla en una Guía?

Las grabaciones de pantalla son útiles, pero no son toda la historia. Cuando conviertes ese video en una guía escrita, le das a tu audiencia opciones. Y las opciones hacen felices a las personas.
Entendamos por qué podrías considerar crear una guía a partir de una grabación de pantalla.

1. Contenido multi-formato: Alcanzas a más personas porque algunas prefieren leer mientras que otras necesitan verlo en acción. Esto funciona muy bien ya sea que estés creando entrenamiento interno como 'Cómo usar nuestro CRM' o tutoriales para clientes que muestran 'Cómo actualizar tu perfil'
2. Aprendizaje a su propio ritmo: Tu audiencia puede pausar, retroceder o avanzar sin tener que buscar a través de líneas de tiempo de video. A los creadores de cursos les encanta esto porque los estudiantes pueden descargar guías en PDF junto con lecciones en video
3. Apoyo al estilo de aprendizaje: Los aprendices visuales obtienen capturas de pantalla, los lectores reciben texto, y los aprendices auditivos aún tienen tu grabación original, todo a partir del mismo material fuente
4. Beneficios de SEO: Las guías escritas se encuentran en los resultados de búsqueda y pueden vincularse a partir de otro contenido. Los creadores de YouTube a menudo combinan videos con publicaciones de blog para captar a los espectadores que los encontraron a través de búsquedas en lugar de navegación

➡️ Léelo Más: Prácticas Recomendadas de SOP que Necesitas Conocer

Planificando Tu Guía Antes de Grabar

Las mejores guías comienzan incluso antes de que abras tu grabadora de pantalla. Un poco de planificación previa ahorra horas de dolores de cabeza de edición más tarde. 🧑‍💻

Define tu métrica de éxito

¿Cuál es la única cosa que alguien debería lograr?
Para un tutorial de CRM, tal vez sea 'agregar 10 contactos y enviar su primera campaña de correo electrónico.' Esto te da un punto final concreto y te ayuda a descartar cualquier cosa que no sirva para ese objetivo.
🚨 Alerta de Hecho: En 1474, el relojero Giovanni de Dondi escribió uno de los manuales de instrucciones más antiguos conocidos para un complejo reloj astronómico que diseñó. ¡No había tutoriales en video en ese entonces!

Escribe tus transiciones

No necesitas un guion completo, pero planifica cómo te moverás entre secciones. Escribe frases como 'Ahora que hemos configurado lo básico, añadamos nuestro primer contacto.'
Estos puentes mantienen a los espectadores orientados y hacen que la edición sea más fluida.

Registra tus momentos de aha!

Mientras grabas, anota cuando explains algo que no es obvio en pantalla. Como cuando dices 'Estoy haciendo clic aquí porque esto guarda la configuración automáticamente' en el minuto 3:22. Estos momentos se convierten en lugares perfectos para cajas de anotaciones más tarde.
👀 ¿Sabías que? Los manuales de LEGO no usan palabras, solo imágenes, y aún así guían a millones de constructores en todo el mundo, sin importar el idioma o la edad. ¡Hablemos de diseño universal!

Graba Tu Pantalla Como un Profesional

Ahora viene la parte divertida: grabar tu pantalla. Sigue estos simples pasos. 👇

Paso #1: Limpia tu espacio de trabajo

Cierra esas 47 pestañas del navegador que no necesitas. Apaga las notificaciones de Slack, pausa esa lista de reproducción de Spotify y silencia tu teléfono.
Mantén solo lo que es esencial para tu demostración. Tus espectadores no necesitan ver tu escritorio desordenado o distraerse con ventanas emergentes aleatorias.
💡 Consejo Profesional: Cambia tu fondo de pantalla a algo neutro. Esa foto de vacaciones puede ser genial para ti, pero puede ser distractora en un tutorial profesional. Un color sólido simple o un patrón sutil funciona mejor.

Paso #2: Comienza a grabar con Trupeer

Inicia el Grabador de Pantalla AI de Trupeer cuando estés listo.

Captura todo suavemente sin los dolores de cabeza técnicos. Recorrer tu proceso de forma natural; no lo pienses demasiado. La herramienta se encarga de la calidad mientras tú te concentras en enseñar.
Antes de que presiones grabar, haz una rápida verificación de audio. Di algunas palabras para asegurarte de que tu micrófono esté captando claramente. No hay nada peor que descubrir que tu audio estaba apagado después de grabar una demostración perfecta de 20 minutos.
🚨 Alerta de Hecho: Marcas como IKEA y Cards Against Humanity han añadido humor a sus guías, y ha dado resultado. Resulta que la gente lectura el manual si les hace reír.

Paso #3: Narra como si estuvieras ayudando a un amigo

Explica lo que estás haciendo y por qué, no solo lo que estás haciendo clic. Evita leer un guion robótico. Habla como si estuvieras sentado al lado de alguien y mostrándole cómo se hacen las cosas. ‘Estoy haciendo clic aquí porque guarda automáticamente’ o ‘Observa cómo este menú cambia cuando seleccionamos esta opción’ funciona a la perfección.
No te preocupes por una entrega perfecta.
El habla natural con pausas ocasionales se siente más auténtica que la perfección guionizada. Si tropiezas con una palabra, sigue adelante; siempre puedes editarla después (más sobre eso más adelante!).
🎥 Información de Trupeer: Los equipos de soporte a menudo pasan horas respondiendo las mismas preguntas en tickets o hilos de Slack. Una guía de Trupeer puede manejar todo eso. Solo graba la solución una vez y deja que Trupeer lo convierta en una guía compartible a la que todo tu equipo o base de clientes puede acceder al instante.

Deja que Trupeer Maneje las Preguntas Repetidas

Paso #4: Mantente en el camino sin ser rígido

Resiste la tentación de explicar cada función que pases. Apegate a tus pasos planificados y sigue avanzando hacia tu objetivo final. Las tangentes confunden a las personas y hacen que tu guía sea más difícil de seguir.
Dicho esto, si notas algo que podría confundir a los espectadores, abórdalo rápidamente. ‘Podrías ver una pantalla diferente aquí si estás usando la versión gratuita; eso es totalmente normal’ previene confusiones sin descarrilar tu flujo principal.

Paso #5: Enfatiza lo importante

Usa resaltados de cursor o acercamientos cuando algo pueda ser fácil de perder. Pasa el mouse sobre los botones un segundo extra antes de hacer clic. Mueve tu cursor de manera deliberada en lugar de saltar por la pantalla.
Comenta errores comunes mientras avanzas: ‘No hagas clic en 'Eliminar' aquí; haz clic en 'Archivar' en su lugar’ o ‘Asegúrate de que esta casilla esté marcada antes de pasar al siguiente paso.’ Estas pequeñas advertencias salvan a tus espectadores de la frustración y reducen las preguntas de soporte más tarde.

Edita y Extrae Pasos Clave

Tu grabación cruda está hecha, pero probablemente no sea perfecta. Agreguemos magia a ella con herramientas de IA. ✨

Paso #6: Deja que la IA limpie tu audio

Una vez que tu grabación esté lista, Trupeer refina automáticamente el audio. No más pausas incómodas, 'ums' o tropiezos que te hagan sentir incómodo.
No necesitas experiencia en edición ni una herramienta separada; el audio sincroniza perfectamente con tus visuales, por lo que se siente pulido sin sonar robótico. Esto es especialmente útil si no te sientes cómodo con tu voz al hablar o tiendes a divagar.
La IA de Trupeer elimina las palabras de relleno mientras mantiene tu ritmo de habla natural, por lo que sigues sonando como tú, solo más seguro.
🎥 Información de Trupeer: Diferentes herramientas tienen diferentes maneras de hacer las cosas, y tratar de explicar un proceso único con documentos genéricos a menudo resulta fallido. Trupeer graba exactamente lo que tú haces en tus herramientas y traduce eso en guías que tienen sentido para tu equipo, tu flujo de trabajo y tus herramientas.

Muestra Cómo Se Hace Usando Trupeer

Paso #7: Haz ediciones instantáneas sin volver a grabar

¿Necesitas cortar una sección o mover cosas? El editor de video basado en texto de Trupeer te permite ajustar el video como si editaras un documento.

Elimina una oración, ajusta un paso, o recorta lo que no es esencial sin tocar una línea de tiempo.
Este enfoque es un salvavidas cuando te das cuenta de que explicaste algo en el orden incorrecto o dedicaste demasiado tiempo a un detalle menor.

Paso #8: Extrae automáticamente pasos clave

La IA de Trupeer escanea tu grabación de pantalla y resalta automáticamente las acciones principales: clics, llenados de formularios, transiciones de páginas, selecciones de menú. Puedes afinar estos pasos, renombrarlos para mayor claridad, o eliminar extras que no sean esenciales.
Esta característica brilla cuando estás creando materiales de capacitación porque capta acciones que podrías haber olvidado mencionar verbalmente.
🚨 Alerta de Hecho: La serie de libros For Dummies ha vendido más de 250 millones de copias en todo el mundo, lo que la convierte en una de las marcas de guías más exitosas de todos los tiempos.

Convierte la Grabación en una Guía Escrita

Ahora, transformarás tu video explicativo pulido en una guía independiente que las personas puedan consultar. 👀

Paso #9: Convierte tu video en un documento

Una vez que tus pasos estén extraídos, Trupeer los convierte en una guía escrita clara y fácil de seguir. Cada acción se convierte en un elemento claro con contexto.

Puedes personalizar el tono, dividir bloques largos de texto y agregar notas explicatorias donde sea necesario. No es necesario comenzar a escribir desde cero ni transcribir todo manualmente.
El software de creación de SOP entiende el flujo de tus acciones, por lo que los pasos escritos siguen una secuencia lógica.
🎥 Información de Trupeer: Curiosamente, la mayoría de los tutoriales grabados nunca se reutilizan porque son demasiado largos o vagos. Trupeer soluciona eso al dar estructura a tus grabaciones de pantalla. Cada guía que crea es buscable, escaneable y fácil de actualizar, para que nada se desperdicie.

Límpialo Rápido Con Trupeer

Paso #10: Agrega contexto y capturas de pantalla

Trupeer saca visuales directamente de tu video y los coloca al lado de cada paso automáticamente. Puedes sustituir capturas de pantalla para ángulos más claros, reordenar instrucciones basadas en comentarios, o agregar breves explicaciones donde los usuarios suelen quedarse atascados.

El resultado es claro y escaneable—perfecto para los usuarios que prefieren leer sobre ver videos, o para referencia rápida cuando alguien necesita recordar solo un paso específico.
👀 ¿Sabías que? Antes de convertirse en la enciclopedia de internet, Wikipedia fue planeada como un suplemento a Nupedia, un sitio revisado por pares enfocado en escribir guías dirigidas por expertos.

Paso #11: Personaliza tu guía para diferentes audiencias

¿Necesitas una versión para tus documentos de soporte y otra para la incorporación de empleados? Trupeer te permite duplicar tu guía y ajustar el contenido sin rehacerla por completo.
Cambia la introducción, ajusta etiquetas de pasos para diferentes niveles de habilidad, o reestructura el tono según si estás hablando con clientes o miembros internos del equipo.

Por ejemplo, tu versión para clientes podría decir ‘Haz clic en el botón azul ‘Enviar’, mientras que tu versión interna dice ‘Envía el formulario (esto activa la secuencia de correos electrónicos automatizada).’
¿Aún mejor? Trupeer traduce tu guía de usuario en más de 30 idiomas, simplificando la accesibilidad.
🎥 Información de Trupeer: Un sorprendente número de guías de proceso se ignoran porque son demasiado largas o secas. Trupeer mantiene las cosas simples. Toma tu recorrido en tiempo real y lo convierte en pasos interactivos de tamaño pequeño que son divertidos de seguir.

Simplifica la Creación de Guías con Trupeer

Paso #12: Compártelo en todas partes

Exporta tu guía como un PDF para uso sin conexión, cópiala directamente a tu base de conocimientos, o embédela junto al video original en tu sitio web.
Trupeer te ofrece múltiples formatos con los que trabajar, para que esa única grabación de pantalla se convierta en un recurso reutilizable que funcione en diferentes plataformas y casos de uso. Incluso puedes crear versiones acortadas para redes sociales o versiones detalladas para programas de capacitación completos, todo a partir del mismo material fuente.
Damien Stalls, Director vCIO en Fluid Network comparte: “Cancelamos Loom por Trupeer. Usualmente somos críticos con los errores en soluciones, pero Trupeer ha sido absolutamente sólido para nosotros en la transferencia de conocimiento.”

Guía de Manera Más Inteligente Con Trupeer

Las grabaciones de pantalla son una de las maneras más rápidas y claras de explicar un proceso. Pero convertirlas en contenido pulido y usable requiere tiempo que la mayoría de los equipos no tienen. Ahí es donde entra Trupeer.
Comienza con una grabación de pantalla simple. Trupeer lo limpia, edita el desorden y auto-genera una guía estructurada y visual, completa con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso. Obtienes tanto contenido en video como escrito de una vez.
¿Quieres crear tu primera guía grabada en pantalla en menos de 30 minutos? ¡Prueba Trupeer hoy! ✅

Preguntas Frecuentes

¿Puede la IA escribir un manual?

Sí, la IA puede escribir un manual convirtiendo tu proceso en instrucciones paso a paso. Identifica acciones clave, las organiza claramente y formatea todo para una fácil lectura. 
No necesitas empezar desde cero o editar sin parar, especialmente al trabajar con tutoriales de productos o incorporación de equipos. Trupeer te permite grabar una vez y generar al instante un manual pulido, sin necesidad de escritura.

¿Cómo crear una guía para principiantes?

Para crear una guía para principiantes, comienza descomponiendo el proceso en pasos pequeños y claros usando un lenguaje simple y sin jerga. Concédele enfoque a guiar a alguien que nunca ha realizado la tarea antes. 
Agrega capturas de pantalla o ejemplos para hacer cada paso más fácil de seguir. Estructura el contenido para que los lectores puedan rápidamente escanear o profundizar donde necesiten. Trupeer te ayuda a convertir cualquier recorrido básico en una guía lista para principiantes rápidamente.

¿Cómo crear una guía paso a paso de forma gratuita?

Si deseas crear una guía paso a paso de forma gratuita, elige una herramienta que ofrezca una versión gratuita, como Trupeer. Grabarán tu pantalla y luego escribirán cada paso en una guía automáticamente. 
La guía también tendrá visuales de tu video grabado para apoyar el texto y mejorar la claridad. Una vez que hayas terminado, expórtala o publiquela en un formato que se adapte a tu audiencia.

¿Cómo crear una guía del usuario?

Define lo que tu usuario intenta hacer, luego descompón el proceso en pasos lógicos y accionables. Escribe instrucciones claras usando un tono y formato consistente en todo.
Incluye visuales, consejos o contexto que ayuden a los usuarios a mantenerse en el camino. Haz que el diseño sea fácil de escanear y que la guía sea fácil de actualizar más tarde. Trupeer hace que las guías para usuarios sean fáciles de construir: graba una vez y obtén un video más un documento paso a paso.

¿Cómo crear un tutorial con grabación de pantalla?

Planifica lo que deseas mostrar, luego graba tu pantalla mientras explicas cada acción claramente. Habla a un ritmo constante y evita distracciones de fondo para mantenerlo enfocado. Usa resaltados o acercamientos para atraer atención a las partes clave del proceso. 
Una vez terminado, combina el video con pasos escritos cortos para mayor claridad. El Grabador de Pantalla AI de Trupeer hace todo esto y convierte tu grabación en una guía completa.