30 jun 2025
Según la investigación de Forrester, más del 77% de los compradores B2B dicen que la capacidad de acceder a documentación de producto autogestionada y confiable es crítica para su proceso de toma de decisiones. En un mundo donde las empresas operan a una velocidad vertiginosa, la necesidad de crear, escalar y mantener bases de conocimiento de manera eficiente nunca ha sido tan grande. Ya sea actualizando los SOP internos, construyendo centros de ayuda o publicando guías de instrucciones para lanzamientos de nuevas características, la documentación ahora juega un papel central en la habilitación de empleados, el éxito del cliente y la adopción del producto.
Scribehow ha crecido en popularidad por su capacidad para convertir las acciones de los usuarios en guías simples y visuales paso a paso. Sin embargo, a medida que las empresas escalan sus flujos de trabajo de documentación y priorizan el SEO, la localización, la inclusión de videos y la analítica, muchas están evaluando alternativas más avanzadas a Scribehow.
Esta guía presenta las principales alternativas a Scribehow en 2025: herramientas que van más allá de la captura básica de pantalla para ofrecer flujos de trabajo impulsados por IA, bases de conocimiento multilingües buscables, páginas de analítica compartidas y tuberías de documentación escalables. Ya sea que estés documentando un nuevo lanzamiento de producto o actualizando SOP heredados, estas alternativas ofrecen formas más inteligentes de crear y gestionar conocimiento a gran escala.
Lista de Alternativas
1. Trupeer
Trupeer.ai es una plataforma de documentación AI todo en uno diseñada para ayudar a los equipos a convertir grabaciones de pantalla en guías paso a paso, documentos de formación y contenido de base de conocimiento buscable, de manera instantánea. Lo que distingue a Trupeer de herramientas como Scribehow es su capacidad para automatizar todo, desde la captura de pantalla hasta la narración de texto, la anotación de capturas de pantalla, la traducción de idiomas y la publicación indexada por Google. Con Trupeer, puedes construir centros de ayuda ricos, SOP internos y páginas de soporte que sean visualmente atractivas y profesionalmente estructuradas, sin esfuerzo manual.
El flujo de trabajo es simple: graba tu recorrido por la pantalla, y Trupeer lo convierte automáticamente en un activo de conocimiento pulido y compartible. Cada guía incluye capturas de pantalla inteligentes, instrucciones de texto generadas por IA, subtítulos multilingües y videos incrustados, todos los cuales se pueden exportar o publicar en múltiples formatos (Markdown, PDF, Word, HTML). Incluso te permite incluir analíticas incrustadas, crear páginas compartidas con actualizaciones en vivo e indexar tus guías para visibilidad SEO.
Para los equipos que actualizan frecuentemente la documentación debido a cambios de producto, lanzamientos de características o expansión internacional, Trupeer ofrece la combinación más robusta de automatización, localización y escalabilidad. No es solo un reemplazo de Scribehow, es el siguiente nivel.

Características Clave:
Generación Paso a Paso por IA: Genera automáticamente guías detalladas a partir de tus grabaciones de pantalla, con títulos, viñetas y consejos contextuales.
Soporte Multilingüe: Traduce documentación a más de 30 idiomas con un solo clic.
Anotaciones de Capturas de Pantalla Inteligentes: Resalta, difumina o agrega anotaciones instantáneamente a los pasos capturados.
Base de Conocimiento Indexada por SEO: Publica documentación que sea descubrible en Google para el autoservicio del usuario.
Páginas Compartidas y Analíticas: Crea páginas de documentación públicas o privadas con analíticas de vista y compromiso.
Incrustaciones de Video + Exportación en PDF/Markdown: Combina visuales, texto y narración, y luego exporta en tu formato preferido.
Pros
1. Documentación Unificada de Video + Texto: Trupeer genera guías de texto paso a paso y videos narrados a partir de la misma grabación, permitiendo a los equipos ofrecer conocimiento en múltiples formatos sin esfuerzo adicional. Esto lo hace perfecto para tutoriales de productos, centros de ayuda y documentación interna por igual.
2. Diseñado para Escala y Colaboración: Trupeer apoya la colaboración basada en roles, espacios de trabajo compartidos, etiquetado de contenido y flujos de trabajo de aprobación. Ya seas un equipo de CX de 5 personas o una empresa de 2000, tu tubería de documentación se mantiene organizada, versionada y gobernada.
3. Localizado, Indexado y Rastreable: A diferencia de las herramientas básicas de captura de pantalla, Trupeer traduce automáticamente, optimiza para SEO y publica tu contenido con analíticas detalladas. Está construido para equipos globales y organizaciones impulsadas por datos que se preocupan por la visibilidad y el rendimiento.
Clasificación G2: 4.8
Un cliente dijo: “Uso Trupeer para crear videos de capacitación para mis cursos en línea. La voz en off de IA, la fácil edición y las características de grabación de pantalla me ahorran mucho tiempo.”

Trupeer vs. Scribehow
Característica | Trupeer | Scribehow |
Guion + Voz en Off de IA | Sí - con avatares de IA | No |
Formatos de Exportación | MP4, PDF, DOCX, Markdown | PDF, HTML, Markdown, Enlace Web Compartido |
Herramientas de Colaboración | Sí - control de versiones y comentarios | No hay colaboración incorporada |
Documentación de Captura de Pantalla | Paso a paso automático con anotación | Solo captura automática |
Traducción Multilingüe | Soporta más de 30 idiomas | No disponible |
Conformidad de Seguridad | Listo para SOC2 / GDPR | Cumple con SOC2 |
Indexación SEO | Base de conocimiento indexada por Google | Sin capacidades de indexación |
Páginas de Analíticas Compartidas | Analíticas de visualización incorporadas | No soportado |
Ideal Para | Empresas, capacitadores, equipos de documentación | Creador de procesos individuales |
2. Tango
Tango es una herramienta de documentación paso a paso diseñada para la habilitación interna y capacitación. Permite a los usuarios capturar flujos de trabajo y convertirlos en guías interactivas y visuales sin necesidad de escribir manualmente instrucciones. A diferencia de Scribehow, Tango ofrece un mejor diseño de experiencia del usuario y controles de anotación, lo que hace que su salida sea más pulida y alineada con la marca. Tango también incluye características de productividad como historial de versiones, herramientas de colaboración en equipo y reutilización de plantillas.
Si bien no ofrece narración impulsada por IA o localización, Tango es preferido por equipos que buscan estandarizar la documentación de capacitación a través de ventas, soporte y operaciones. Carece de integraciones profundas en SEO y bases de conocimiento de cara al público, pero sigue siendo una herramienta confiable para documentación interna rápida.

Características Clave:
Captura de Flujos de Trabajo: Capturas de pantalla + seguimiento de acciones para construir guías visuales.
Campos Inteligentes: Resalta campos de formularios y añade notas contextuales.
Carpetas de Equipo: Organiza contenido a través de funciones empresariales.
Incrustar y Compartir: Exporta a PDF o incrusta guías en Notion, Confluence o CMS.
Control de Versiones: Rastrear cambios e historial de edición a través de versiones de guía.
Pros
1. Diseño Limpio y Claridad Visual: Tango produce guías elegantes con numeración de pasos, anotaciones y resaltados, perfectas para compartir conocimiento interno pulido.
2. Diseñado para la Habilitación del Equipo: Las carpetas de equipo, los flujos de trabajo de aprobación y las actualizaciones de contenido lo hacen útil para ventas, recursos humanos y departamentos de capacitación.
3. Fuerte Extensión de Chrome: El proceso de captura es fluido y rápido con la extensión del navegador de Tango, permitiendo recorridos precisos en tiempo real.
Contras
1. Sin Automatización de Texto o Voz por IA: A diferencia de Trupeer, Tango requiere edición manual de texto y carece de soporte de voz en off o multilingüe, lo que ralentiza la creación de contenido de alto volumen.
2. No Optimizado para Motores de Búsqueda: Tango no permite la indexación de Google o opciones avanzadas de SEO, limitando su valor en estrategias de documentación de cara a la externa.
3. Analíticas y Datos de Compromiso Limitados: No puedes rastrear visualizaciones, clics o métricas de finalización, lo que dificulta optimizar la documentación en base al comportamiento del usuario.
Clasificación G2: 4.8
Un cliente dijo: “Una cosa que desearía que hiciera mejor Tango es capturar entradas de texto; a veces pierde el contexto clave si ingreso algo en un campo o menú desplegable. También creo que la interfaz de edición podría ser un poco más flexible cuando se trata de reorganizar o personalizar pasos después de la grabación.”

3. Guidde
Guidde es una plataforma de documentación de video impulsada por IA diseñada para simplificar la forma en que las empresas crean SOP, recorridos de productos y contenido de centros de ayuda. A diferencia de herramientas tradicionales que se centran únicamente en capturas de pantalla, Guidde enfatiza flujos de trabajo primero en video, donde los usuarios pueden grabar un proceso y convertirlo instantáneamente en una guía paso a paso con superposiciones visuales, subtítulos y narraciones. Su interfaz basada en navegador es fácil de usar e integra bien con herramientas como Slack, Google Workspace y Confluence.
Si bien no proporciona capacidades profundas de SEO, Guidde es perfecto para documentación interna y contenido ligero de soporte al cliente. Su narración de IA, velocidad de captura rápida y salida de guías flexible lo hacen ideal para equipos remotos y gerentes de operaciones que documentan tareas repetitivas.

Características Clave:
Narración y Subtítulos de IA: Genera automáticamente la voz en off y los subtítulos para videos.
Extensión de navegador: Captura y anota directamente en el navegador.
Creación Rápida de SOP: Crea SOP estructurados y repetibles en minutos.
Diseños de Múltiples Pasos: Divide videos en pasos visuales con anotaciones.
Fácil Compartición: Comparte a través de enlaces, incrusta en sitios web o exporta a PDF.
Pros
1. Documentación Primero en Video Hecha Fácil: Guidde está optimizado para equipos que prefieren capturar flujos a través de video y dividirlos en pasos, ideal para aprendices visuales y equipos de soporte.
2. Rápida Disponibilidad con Herramientas de IA: Su narrador de IA y generador de subtítulos agilizan la documentación para equipos distribuidos sin tiempo de edición adicional.
3. Se Integra con Plataformas de Conocimiento: Soporta compartición sencilla a través de Confluence, Notion, Slack y Chrome, facilitando la implementación a través de herramientas.
Contras
1. SEO y Analíticas Básicos: Guidde no ofrece indexación de motores de búsqueda ni analíticas detalladas sobre visualizaciones o participación, limitando su utilidad para bases de conocimiento públicas.
2. Personalización de Marca Limitada: Las opciones de marca y diseño son restringidas a menos que actualices a un plan premium, haciendo que el contenido se sienta genérico para el uso de cara al cliente.
3. Carece de Traducción Multilingüe: A diferencia de Trupeer, Guidde no soporta localización, lo que puede ser limitante para esfuerzos de documentación global.
Clasificación G2: 4.8
Un cliente dijo: “Necesito crear videos para contenido de capacitación. Gracias a Guidde, ya no tengo que pasar horas editando en un editor de video; la IA se encarga de todo. Ni siquiera tengo que usar mi propia voz en el video, ya que la herramienta ofrece una variedad de voces con diferentes acentos. Solo ingreso lo que necesito del video, y Guidde se encarga del resto. Solo necesito revisar el producto final y hacer ajustes si es necesario.”

4. Iorad
Iorad es un poderoso creador de tutoriales diseñado para crear recorridos interactivos en tiempo real. En lugar de capturar una simple serie de video o captura de pantalla, Iorad graba tu flujo de trabajo y permite a los usuarios reproducirlo paso a paso de forma interactiva, lo que significa que los lectores pueden hacer clic a través de cada paso como si lo estuvieran realizando ellos mismos. Esto lo hace ideal para integración de productos, tutoriales de aplicaciones o educación del cliente.
Su característica más destacada es la capacidad de incrustar guías completamente interactivas en sitios web o plataformas como Salesforce y Zendesk. Iorad también soporta traducciones multilingües y ofrece exportación SCORM para integración LMS, lo que lo hace altamente versátil para capacitación empresarial.

Características Clave:
Reproductor de Pasos Interactivos: Permite a los usuarios hacer clic a través de los pasos de forma interactiva.
Captura en Tiempo Real: Monitorea cada movimiento del mouse y pulsación de tecla.
Localización de Idioma: Soporta múltiples idiomas con traducción automatizada.
Integración SCORM y LMS: Exporta para uso en plataformas de e-learning.
Módulos Incrustables: Agrega a sitios web, aplicaciones o portales de soporte.
Pros
1. Interactividad de Clase Mundial: Iorad crea guías que los usuarios pueden explorar como si fuera una simulación, lo que es excelente para la integración técnica y la capacitación de productos.
2. Salida de Formato Versátil: Soporta formatos PDF, HTML, LMS, y embebidos, lo que lo hace flexible en diversos entornos de aprendizaje.
3. Soporte de Localización: La traducción multilingüe incorporada permite a los equipos desplegar documentación a nivel global con un esfuerzo mínimo.
Contras
1. La Interfaz se Siente Anticuada y Torpe: A pesar de las potentes características, el panel de control y el editor no son muy intuitivos y pueden ralentizar a los nuevos usuarios.
2. Alto Costo por Características Avanzadas: Para acceder a exportaciones SCORM, marca avanzada y analíticas, los usuarios deben actualizar a precios de nivel empresarial.
3. Menos Adecuado para Documentos de Marketing: Sus guías son funcionales, no estéticas, lo que las hace menos adecuadas para contenido externo pulido.
Clasificación G2: 4.8
Un cliente dijo: “Los planes de pago de Iorad son bastante caros para pequeñas startups. Cuando usas la extensión de Iorad para Chrome, ralentiza mucho tu navegador, incluso cuando no estás usando activamente Iorad.”

5. Zight (anteriormente CloudApp)
Zight es una herramienta híbrida de captura de pantalla y comunicación de video diseñada para actualizaciones de equipo asincrónicas, tutoriales rápidos y reportes visuales de errores. Aunque no es una suite de documentación completa, Zight es a menudo utilizada por equipos de producto y soporte para grabar breves videos anotados, capturas de pantalla y GIFs que explican flujos de trabajo o solucionan problemas. Sus características de anotación y capacidades de compartición rápidas la convierten en una alternativa útil a Scribehow para guías visuales simples.
El valor central de Zight radica en la velocidad y claridad, permitiendo a los equipos mostrar en lugar de decir. Es particularmente útil para capturar errores, reportar problemas de UX o compartir contexto visual durante revisiones de QA o demostraciones de sprint.

Características Clave:
Captura de Pantalla Instantánea: Graba pantalla, webcam o ambos.
Salida de GIF y Video: Convierte fácilmente clips en visuales cortos.
Anotaciones y Marcas: Agrega flechas, texto o difuminaciones en capturas de pantalla.
Analíticas y Perspectivas de Visualización: Rastrea quién ve tu contenido y cuánto tiempo.
Integración con Slack y Asana: Comparte al instante en tu flujo de trabajo.
Pros
1. Flujo de Trabajo de Compartición Extremadamente Rápido: Zight permite la captura de pantalla instantánea y compartición con fricción mínima, lo que la hace ideal para equipos de soporte o ingeniería.
2. Excelente para Documentación Visual Ligera: Sus capacidades de anotación y GIF son excelentes para correcciones rápidas, actualizaciones y contenido explicativo.
3. Analíticas de Visualización Incluidas: Herramientas de rastreo básicas ayudan a los equipos a saber qué videos o capturas de pantalla están siendo abiertas y comprometidas.
Contras
1. No es una Verdadera Plataforma de Documentación: Zight no está construida para guías estructuradas o creación escalable de centros de ayuda, es mejor como una herramienta de comunicación.
2. Control de Marca y Diseño Limitado: Mantener la consistencia visual a través de guías es difícil, especialmente en documentación de cara al cliente.
3. Opciones de Exportación y Archivo Débiles: No puedes exportar videos de Zight como Markdown, PDF o formatos de documentación estructurados, a diferencia de Trupeer o Iorad.
Clasificación G2: 4.6
Un cliente dijo: “Lo estaba usando en un macbook pro conectado a un monitor y no me gustó cómo no podías mover la ventana de la aplicación en tu pantalla. Me pareció incómodo usarla con la configuración de dos pantallas que tenía y por alguna razón el temporizador de cuenta regresiva para cuando comenzaría la grabación de pantalla no apareció; no sé si este es un ajuste que puedes activar o desactivar. El temporizador de grabación y los botones de detener/reproducir para la aplicación aparecen en la barra de estado de la parte superior de tu pantalla, pero cuando presentas en pantalla completa no puedes ver esto, lo que no fue útil para cómo lo estaba usando.”

6. Tella
Tella es una herramienta de grabación y edición de video diseñada para crear grabaciones de pantalla altamente diseñadas y pulidas. Aunque no ofrece características de documentación paso a paso como Trupeer o Scribehow, está ganando popularidad entre equipos de marketing de productos y éxito del cliente para demostraciones de características, notas de lanzamiento y tutoriales cortos. Tella se destaca con sus hermosas plantillas, superposiciones de cámara y la capacidad de grabar en diferentes escenas o disposiciones.
No está posicionada como una herramienta de documentación pura, pero para equipos que valoran la comunicación orientada al diseño, Tella ayuda a crear contenido de video que se ve profesionalmente editado sin necesidad de un equipo de video completo.

Características Clave:
Grabación Basada en Escenas: Combina pantalla, webcam, diapositivas y activos de marca en un solo video.
Biblioteca de Plantillas: Personaliza diseños, fondos y marcos.
Edición de Línea de Tiempo Sencilla: Recorta clips, reorganiza escenas o añade transiciones.
Subidas Directas: Comparte en YouTube, Twitter o incrusta en sitios web.
No se Requiere Instalación: Completamente basada en navegador.
Pros
1. Salidas Visualmente Impresionantes: El editor de escenas de Tella permite crear recorridos de productos o mensajes de video que parecen provenientes de un equipo creativo.
2. Perfecto para Videos de Lanzamiento de Características: Su flujo estructurado y opciones de marca lo hacen ideal para compartir demostraciones de nuevas características de manera limpia y atractiva.
3. Compartición Sin Costuras para Equipos de Redes Sociales o Productos: Exporta y comparte contenido de video rápidamente a través de web, correo electrónico o artículos de centros de ayuda.
Contras
1. Carece de Documentación Estructurada Paso a Paso: Tella no está construida para generar guías escritas, SOP o flujos visuales, lo que la hace menos ideal para equipos enfocados en la gestión del conocimiento.
2. Sin Colaboración o Control de Versiones: Hay poco soporte para la edición colaborativa o el mantenimiento de versiones de guías.
3. Sin Características de Búsqueda, SEO o Analíticas: Tella es excelente para visuales, pero carece de las herramientas en backend para gestionar contenido a gran escala o analizar participación.
7. HelpKit
HelpKit es una plataforma moderna de documentación que transforma tus páginas de Notion en un centro de ayuda totalmente funcional y de marca. Permite a los equipos de soporte, producto y marketing publicar guías y preguntas frecuentes limpias y optimizadas para SEO sin soporte de ingeniería. En comparación con Scribehow, HelpKit no crea guías paso a paso a partir de grabaciones de pantalla, pero se destaca en la creación de bases de conocimiento estructuradas y hermosas con control de versiones, categorías y videos o imágenes incrustables.

Características Clave:
Integración de Notion con el centro de ayuda
Dominios personalizados y marca de etiqueta blanca
Optimización SEO y metadatos estructurados
Soporte multilingüe con interruptores de idioma
Soporte para imágenes, GIFs y videos incrustables
Pros
Centros de Ayuda Bonitos y Buscables: HelpKit convierte contenido básico en sitios de documentación pulidos con SEO incorporado.
Sin Necesidad de Desarrollador: Equipos no técnicos pueden publicar y actualizar contenido a través de Notion, con sincronizaciones automáticas.
Listo Multilingüe y Multimedia: Traduce contenido fácilmente e incrusta videos o recorridos directamente en los artículos.
Contras
No para Captura de Video Paso a Paso: HelpKit no captura automáticamente flujos de trabajo ni genera instrucciones a partir de grabaciones.
Dependiente de Notion para la Redacción: Requiere que toda la documentación sea creada en Notion, limitando la flexibilidad.
Automatización de Flujos de Trabajo Limitada: No hay funciones de inteligencia artificial como las narraciones de voz, avatares o detección automática de capturas de Trupeer.
Clasificación G2: 4.9
Un cliente dijo: “Cuando renombré una colección, rompió el enlace existente al artículo. Tuve que revertirlo rápidamente ya que nuestra aplicación de producción estaba vinculada al artículo. Habría esperado una redirección automática y me frustró un poco que no pude configurarla sin suscribirme al plan Profesional.”

Tabla de Comparación de Características de Alternativas a Scribehow
Así es como las principales alternativas a Scribehow se comparan en las características más importantes de documentación, desde captura automatizada hasta soporte multilingüe, analíticas y preparación para SEO.
Característica | Trupeer.ai | Scribehow | Tango | Guidde | Iorad | Zight | Tella | Trainual | UserGuiding | HelpHero |
Captura Paso a Paso por IA | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No | No | No | No | No |
Captura de Pantalla a Documento | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí | No | No | Sí | No | No |
Traducción Multilingüe | Sí | No | No | No | Sí | No | No | No | Sí | Sí |
SEO & Indexación de Búsqueda | Sí | No | No | No | No | No | No | No | No | No |
Páginas de Analíticas Compartidas | Sí | No | No | No | Sí | Sí | No | Sí | Sí | Sí |
Integración de Base de Conocimiento | Sí | No | Sí | Sí | No | No | No | Sí | No | No |
Soporte de Video | Sí | No | No | Sí | Sí | Sí | Sí | No | Sí | Sí |
Exportar (PDF, HTML, Markdown) | Sí | Limitado | Sí | Sí | Sí | No | No | Sí | No | No |
Colaboración & Control de Versiones | Sí | No | Sí | Sí | Sí | No | No | Sí | Sí | Sí |
Voz en Off y Avatares de IA | Sí | No | No | Sí | No | No | No | No | No | No |
Por qué Trupeer es la Mejor Alternativa a Scribehow
Si estás buscando una plataforma de documentación moderna que vaya más allá de la captura de procesos, Trupeer es tu respuesta.
A diferencia de Scribehow, Trupeer no se detiene en las capturas de pantalla. Te proporciona un motor de documentación de extremo a extremo que combina:
Captura de video y pantalla impulsada por IA
Traducción en tiempo real en más de 30 idiomas
Integración rica de base de conocimiento
Indexación SEO para tu contenido de ayuda
Flujos de trabajo de colaboración y actualización incorporados
Paneles analíticos para rastrear el uso de guías
La capacidad de incrustar videos, narraciones, avatares y más
Ya sea que estés construyendo SOP, documentación de producto, manuales de capacitación o notas de lanzamiento, Trupeer ofrece todo lo que hace Scribehow y mucho más, con IA haciendo el trabajo pesado. Además, puedes convertir tus grabaciones de pantalla directamente en contenido de centro de ayuda indexado por Google, ahorrando horas cada semana.
Preguntas Frecuentes (FAQs)
1. ¿Cuáles son las mejores alternativas a Scribehow en 2025?
Las principales alternativas incluyen Trupeer, Tango, Guidde, Iorad y Trainual. Trupeer es la opción más robusta para equipos que necesitan documentación escalable, flujos de trabajo de IA, soporte multilingüe y bases de conocimiento listas para SEO.
2. ¿Cómo se compara Trupeer con Scribehow?
Mientras que Scribehow captura guías básicas paso a paso, Trupeer agrega narración de IA, avatares, exportación multilingüe, indexación SEO estructurada y capturas de pantalla inteligentes, ideal para empresas que escalan operaciones de contenido y crean centros de conocimiento buscables.
3. ¿Puedo usar Trupeer para contenido de base de conocimiento y centros de ayuda?
Sí. Trupeer está diseñado para crear contenido indexado, buscable y multilingüe que se ajuste a bases de conocimiento, centros de ayuda y portales de soporte. También ofrece analíticas y páginas de contenido compartido.
4. ¿Qué herramienta soporta la creación de documentación más rápida?
Trupeer y Tango ofrecen ambos generación rápida de guías. Sin embargo, Trupeer toma la delantera con la generación automática de guiones, narraciones y formato instantáneo de contenido en tipos de documentos.
5. ¿Estas herramientas ofrecen analíticas y control de versiones?
Solo algunas herramientas ofrecen ambas. Trupeer, Trainual, UserGuiding y HelpHero proporcionan colaboración y analíticas. Trupeer combina esto de manera única con automatización de IA y optimización SEO para centros de ayuda.