Builder für Checklisten zur ERP-Go-Live-Bereitschaft

Erstellen Sie Ihre ERP-Go-Live-Readiness-Checkliste in zwei Minuten: Wählen Sie Ihr ERP, Ihren Go-Live-Ansatz, Ihren Zeitplan und die Anzahl der Nutzer und erhalten Sie eine maßgeschneiderte Checkliste mit Abdeckung von Technik, Daten, Tests, Menschen, Support, Cutover und Business Readiness.

Jedes ERP-Programm nutzt eine Go-Live-Checkliste, und die meisten werden aus dem letzten Projekt kopiert – dabei fehlen Punkte, die für dieses hier wichtig sind, und der Bereich „Menschen“ bleibt oft still. Der Generator für die ERP-Go-Live-Readiness-Checkliste erstellt eine Checkliste, die auf Ihr System und Ihren Rollout zugeschnitten ist, sodass Ihre Go-/No-Go-Entscheidung auf den richtigen Nachweisen basiert. Erstellen Sie sie kostenlos und melden Sie sich dann an, um die vollständige Checkliste mit Verantwortlichen, Fälligkeitsdaten und Statusspalten zu exportieren.

Was ist eine ERP-Go-Live-Readiness-Checkliste?

Eine ERP-Go-Live-Readiness-Checkliste ist die Liste der Bedingungen, die erfüllt sein müssen, bevor ein neues oder aktualisiertes ERP-System live geht. Sie deckt die technische Readiness, die Datenmigration, das Testing, Menschen und Schulungen, den Support und Hypercare, das Cutover sowie die Business Readiness ab. Jeder Punkt hat einen Verantwortlichen, ein Fälligkeitsdatum und einen Status, und die Checkliste fließt in die Go-/No-Go-Entscheidung ein.

So funktioniert der Generator für die Go-Live-Readiness-Checkliste

1. Beschreiben Sie Ihr Go-Live: Ihr ERP-System, Big-Bang- oder phasenbasierter Ansatz, Zeit bis zum Go-Live und Anzahl der Nutzer.

2. Erhalten Sie eine maßgeschneiderte Checkliste, gruppiert in Readiness-Bereiche – mit systemspezifischen Punkten, zusätzlichen Punkten für phasenbasierte Rollouts und Prioritäten, wenn das Go-Live kurz bevorsteht.

3. Melden Sie sich zum Export an – für die vollständige Checkliste mit Spalten für Verantwortlicher, Fälligkeitsdatum und Status, bereit zum Teilen mit Ihrem Programmteam.

Was die Checkliste abdeckt

Für den Cutover-Plan selbst verwenden Sie die S/4HANA-Cutover-Plan-Vorlage.

Warum die Readiness der Menschen oft übersehen wird

Technische und Datenpunkte haben in der Regel klare Verantwortliche. Die Readiness der Menschen hat oft keine. Schulungen werden als abgeschlossen markiert, weil die Sessions stattgefunden haben – nicht weil die Nutzer ihre ersten Aufgaben am ersten Tag tatsächlich erledigen können. Der Generator für die Checkliste behandelt die Readiness der Menschen als eigenen Bereich – mit Punkten für rollenbasierte Schulungen, Anleitungen und Videos für die ersten Transaktionen, die jede Rolle ausführen wird, sowie Super-User für jedes Team.

Welche Inhalte für die Schulung Sie vorbereiten sollten, finden Sie unter ERP-Go-Live-Readiness-Checkliste: Welche Schulungsinhalte Sie bereitstellen sollten.

Um die Readiness der Menschen nach Rolle und Anwendung vor dem Go-Live zu bewerten, führen Sie die Assessment zur Readiness der Endnutzer durch.

Die Checkliste für die Go-/No-Go-Entscheidung nutzen

• Prüfen Sie die Checkliste wöchentlich in den letzten zwei Monaten und täglich in der letzten Woche.

• Stimmen Sie ab, welche Punkte „Must-haves“ sind für das Go-Live – und welche in der Hypercare geschlossen werden können.

• Fordern Sie Nachweise an, z. B. Freigaben, Testergebnisse und Abschluss der Schulung – nicht nur eine Statusfarbe.

• Eskalieren Sie rote Punkte früh, damit das Go-/No-Go-Meeting eine Entscheidung ist – und keine Überraschung.

Für die Hypercare nach dem Go-Live verwenden Sie die Hypercare-Plan-Vorlage.

Nutzer für den Go-Live-Tag bereit machen

Die sichtbarsten Go-Live-Fehlschläge sind Fehlschläge bei den Menschen: Nutzer, die sich nicht einloggen können, die den neuen Bildschirm nicht finden oder nicht wissen, wie sie mit einer Transaktion umgehen sollen, die während des Freezes durchgeführt wird. Zwei Dinge helfen am meisten:

• Ein kurzes Go-Live-Readiness-Video vom Leadership-Team, das erklärt, was sich ändert und wann; siehe so erstellen Sie ein Go-Live-Readiness-Video für einen Enterprise-IT-Rollout.

• Aufgaben-Videos für den Go-Live-Tag, die die ersten Transaktionen jeder Rolle im neuen System zeigen; siehe so erstellen Sie ERP-Cutover-Trainingsvideos für den Go-Live-Tag.

Wie Trupeer Ihnen hilft, Punkte zur Readiness der Menschen zu schließen

Genpact nutzte Trupeer für einen unternehmensweiten Workday-Rollout und verwandelte aufgezeichnete Prozess-Sessions in mehr als 500 Schulungsunterlagen über 20 Workstreams in fünf Sprachen – für 140.000 Mitarbeitende in 40 Ländern, in 3 Monaten statt 12. Lesen Sie die Genpact-Kundengeschichte.

Sehen Sie, wie Trupeer Nutzer go-live-ready macht

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