Die meisten Schulungen scheitern, weil sie das falsche Problem lösen – oder gar kein Problem. Mit Trupeer sparen Sie Stunden bei der Konzeption von Analysen, indem Sie mit einer kostenlosen Vorlage für die Schulungsbedarfsanalyse beginnen, sie mit Ihren Markenrichtlinien anpassen und die Analyseergebnisse in Videozusammenfassungen umwandeln, die die Zustimmung der Führungsebene für Schulungsprogramme sichern.

Diese Vorlage für die Schulungsbedarfsanalyse bietet einen strukturierten Rahmen, um Geschäftsziele, Leistungslücken, Qualifikationslücken, Zielgruppen, Ursachen und empfohlene Schulungen zu erfassen – nützlich für L&D-Teams, HR Business Partner und Weiterbildungsleiter. Kombinieren Sie sie mit unserem Anwendungsfall für Schulungsvideos, erstellen Sie KI-Videozusammenfassungen und übersetzen Sie sie in 65+ Sprachen für globale L&D-Teams.

So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an

Schritt 1: Öffnen Sie den Vorlagenbereich

Gehen Sie über die Hauptnavigation zum Vorlagenbereich.

Schritt 2: Wählen Sie eine Vorlage aus und öffnen Sie sie

Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.

Schritt 3: Erweitern Sie die Vorlagenansicht

Falls nötig, erweitern Sie die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.

Schritt 4: Bearbeiten Sie die Vorlage

Klicken Sie auf Bearbeiten, um mit der Änderung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.

Im Editor können Sie:

• Neue Abschnitte hinzufügen

• Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren

• Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie zugehörige Einstellungen anpassen

Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage

Nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Speichern, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.

Schritt 6: Vorschau anzeigen und Vorlage feinabstimmen

Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.

Auf dem Vorschaubildschirm können Sie bei Bedarf direkt weitere Anpassungen vornehmen, damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.

Mit einer Vorlage für die Schulungsbedarfsanalyse können Sie:

• Stunden bei der Analyse sparen: Überspringen Sie die leere Seite mit einer bewährten L&D-Struktur.

• In die richtige Schulung investieren: Integrierte Felder verknüpfen Schulungen mit tatsächlichen Leistungslücken im Unternehmen.

• Markenkonform bleiben: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben mit dem Brand-Kit von Trupeer an.

• Zustimmung der Führungsebene sichern: Wandeln Sie Analysen in Videozusammenfassungen um, die Führungskräfte schnell prüfen können.

• Über Initiativen hinweg standardisieren: Verwenden Sie dieselbe Vorlage für jeden Schulungsbedarf.

• Globale L&D-Teams erreichen: Übersetzen Sie Analysen mit einem Klick in 65+ Sprachen.

Eine gute Schulungsbedarfsanalyse macht den Unterschied zwischen Schulungen, die Ergebnisse erzielen, und Schulungen, die Kalender füllen. Verwenden Sie diese Vorlage, um L&D-Investitionen zu gestalten, die sich auszahlen.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Schulungsbedarfsanalyse?

Eine Schulungsbedarfsanalyse (TNA) ist eine strukturierte Analyse, um die Fähigkeiten, das Wissen oder das Verhalten zu identifizieren, die in einer Organisation entwickelt werden müssen – und ob Schulungen die richtige Lösung sind. Sie hilft L&D-Teams, in Programme zu investieren, die messbare Leistungsverbesserungen bewirken.

Was sollte eine Schulungsbedarfsanalyse enthalten?

Eine vollständige TNA umfasst die gefährdeten Geschäftsziele, aktuelle Leistungslücken, Zielgruppen, erforderliche Fähigkeiten und Verhaltensweisen, den aktuellen Stand dieser Fähigkeiten, Ursachen der Lücke (Wissen, Motivation, Ressourcen), empfohlene Schulungen und Erfolgskennzahlen.

Wie führt man eine Schulungsbedarfsanalyse durch?

Beginnen Sie mit dem Geschäftsziel oder der Leistungslücke. Sprechen Sie mit Führungskräften, Mitarbeitenden an der Front und Kunden, um die Lücke zu verstehen. Unterscheiden Sie Fähigkeitslücken von anderen Ursachen (Motivation, Werkzeuge, Prozesse). Dokumentieren Sie erforderliche Fähigkeiten im Vergleich zu den aktuellen Fähigkeiten. Empfehlen Sie Schulungen – oder andere Maßnahmen – , um die Lücke zu schließen.

Was sind die Ebenen einer Schulungsbedarfsanalyse?

Das klassische Modell mit drei Ebenen lautet: Organisationsanalyse (was braucht das Unternehmen?), Aufgabenanalyse (welche Fähigkeiten benötigt die Rolle?) und Personenanalyse (was benötigt die konkrete Person?). Alle drei zusammen ergeben die genaueste Analyse.

Warum ist eine Schulungsbedarfsanalyse wichtig?

Ohne eine TNA lösen Schulungsprogramme oft das falsche Problem – oder behandeln Symptome statt Ursachen. Eine gute TNA stellt sicher, dass L&D-Investitionen mit den richtigen Maßnahmen auf echte Leistungslücken abzielen, wodurch der Schulungs-ROI und die geschäftliche Wirkung deutlich verbessert werden.