Verwenden Sie diese Vorlage
Confluence ist eine der meistgenutzten Wissensdatenbanken der Welt – und erst richtig gute Confluence-Vorlagen machen es skalierbar. Mit Trupeer können Sie Stunden beim Design von Confluence-Vorlagen sparen, indem Sie mit unserem kostenlosen Guide und unserer Vorlagenbibliothek starten, sie mit Ihren Brand Guidelines anpassen und Confluence-Seiten in Video-Workthroughs verwandeln, die Dokumentation zum Leben erwecken.
Die meisten Teams, die Confluence-Vorlagen einrichten, landen am Ende an derselben Stelle: vierzig Vorlagen im Space, drei, die wirklich genutzt werden, und alle anderen kopieren weiterhin die Seite von letztem Quartal und löschen den Inhalt.
Die Erstellung der Vorlage ist das Leichte, und Atlassian dokumentiert das auch gut. Entscheidend dafür, ob es funktioniert, ist, was Sie hineinpacken, wo Sie es platzieren und ob jemand es im richtigen Moment finden kann.
Was Confluence-Vorlagen sind
Eine wiederverwendbare Seitenstruktur, die zum Ausgangspunkt für eine neue Seite wird. Wenn jemand eine Seite aus einer Vorlage erstellt, erhält er die Überschriften, das Layout, die Makros und den erklärenden Text bereits an Ort und Stelle – er füllt also aus, statt zu designen.
Es gibt vier Arten, und wenn Sie wissen, womit Sie es zu tun haben, vermeiden Sie Verwirrung.
Typ | Erstellt von | Verfügbar in | Von Ihnen editierbar |
|---|---|---|---|
Systemvorlagen | Atlassian, integriert | Überall | Nein |
Blueprints | Atlassian oder Apps | Überall | Nicht direkt |
Globale Vorlagen | Ihre Admins | Alle Spaces | Ja, mit Admin-Rechten |
Space-Vorlagen | Space-Admins | Ein Space | Ja |
Der größte Teil dessen, was ein Team erstellt, sind Space-Vorlagen. Globale Vorlagen sind für Dinge, die jeder Space braucht – etwa ein Format für Meeting-Notizen oder ein Decision-Record.
Confluence-Blueprints vs. Vorlagen
Ein häufiger Punkt der Verwirrung – und es lohnt sich, das zu verstehen, bevor Sie etwas bauen, das eine Vorlage nicht leisten kann.
Eine Vorlage ist eine Seitenstruktur. Sie erstellen daraus eine Seite und erhalten genau diese Struktur.
Ein Blueprint ist eine Vorlage plus Verhalten. Blueprints können Sie vor der Erstellung der Seite mit einem Dialog anstoßen, mehr als eine Seite generieren, eine Index-Seite erstellen, die alle Seiten dieses Typs auflistet, und Logik anwenden, die eine normale Vorlage nicht kann. Die vertrauten Beispiele sind Atlassians Meeting-Notes- und Decision-Blueprints – und die Index-Seite, die sie pflegen, ist der Teil, den eine Vorlage nicht replizieren kann.
Die praktischen Auswirkungen: Sie können Vorlagen selbst erstellen und bearbeiten, aber Sie können keinen Blueprint bauen, ohne eine App zu entwickeln. Wenn Sie blueprint-ähnliches Verhalten ohne Entwicklung möchten, sind die üblichen Ansätze eine Vorlage kombiniert mit dem Create from Template Macro auf einer übergeordneten Seite – plus einem Page-Properties-Report, um den Index aufzubauen.
Wenn jemand nach „einem Blueprint“ fragt, meint er in der Regel, dass er die Index-Seite möchte.
Globale oder Space-Vorlage?
Entscheiden Sie, bevor Sie bauen, denn wenn Sie es später verschieben, müssen Sie es neu erstellen.
Global, wenn es für jeden Space benötigt wird, wenn Konsistenz in der gesamten Organisation wichtig ist oder wenn es einen unternehmensweiten Prozess unterstützt. Meeting-Notizen, Decision-Records, Incident-Reports, Projekt-Charters.
Space, wenn es spezifisch für die Arbeitsweise eines Teams ist, wenn es sich häufig ändern wird oder wenn Sie noch testen, ob es nützlich ist. Die meisten Vorlagen starten hier – und einige „wachsen“ darüber hinaus.
Die Falle ist, alles global zu machen, weil es sich ordentlicher anfühlt. Eine globale Bibliothek mit sechzig Vorlagen ist nicht navigierbar, und Space-Admins können eine globale Vorlage, die für sie falsch ist, nicht korrigieren.
So passen Sie diese Vorlage in Trupeer an
Schritt 1: Öffnen Sie den Bereich „Templates“
Gehen Sie im Hauptmenü zum Bereich „Templates“.
Schritt 2: Wählen und öffnen Sie eine Vorlage
Klicken Sie auf eine beliebige Vorlage, mit der Sie arbeiten möchten, um sie zu öffnen.
Schritt 3: Vorlagenansicht erweitern
Wenn nötig, erweitern Sie die Vorlagenansicht, um das vollständige Layout und die Details klar zu sehen.
Schritt 4: Vorlage bearbeiten
Klicken Sie auf „Edit“, um mit der Bearbeitung der ausgewählten Vorlage zu beginnen.
Im Editor können Sie:
Neue Abschnitte hinzufügen
Formatierungsregeln definieren oder aktualisieren
Ein Logo hinzufügen und seine Position sowie die zugehörigen Einstellungen anpassen
Schritt 5: Speichern Sie Ihre angepasste Vorlage
Nachdem Sie alle notwendigen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf „Save“, um die aktualisierte Vorlage als Ihre eigene zu speichern.
Schritt 6: Vorschau ansehen und Vorlage feinjustieren
Wenn Sie sehen möchten, wie Ihre angepasste Vorlage aussieht, öffnen Sie die Vorschau.
Ausgehend vom Vorschau-Bildschirm können Sie bei Bedarf weiterhin direkt Anpassungen vornehmen – damit die Vorlage genau so erscheint, wie Sie es möchten.
Mit diesem Guide zu Confluence-Vorlagen können Sie:
Stunden bei der Dokumentation sparen: Nutzen Sie bewährte Confluence-Vorlagenmuster, statt bei null zu starten.
Konsistenz fördern: Jedes Team nutzt für ähnliche Dokumente dieselbe Struktur.
Im Brand bleiben: Wenden Sie Ihr Logo, Ihre Schriftarten und Farben mit Trupeer’s Brand Kit an.
Jeden Use Case abdecken: Vorlagen für Meetings, Projekte, Entscheidungen, Retros und mehr.
Video-Workthroughs hinzufügen: Betten Sie Videotutorials direkt in Confluence-Seiten ein.
Globale Teams erreichen: Übersetzen Sie Confluence-Inhalte mit einem Klick in 65+ Sprachen.
Wann Sie Ihre eigene erstellen sollten
Nicht so oft, wie die meisten denken. Atlassian liefert eine große Anzahl an Vorlagen aus, und im Marketplace gibt es noch mehr.
Erstellen Sie Ihre eigene, wenn die vorhandene Vorlage nah dran ist, aber die falschen Abschnitte enthält, wenn Sie unternehmensspezifische Felder benötigen – etwa einen Cost Center oder eine Approval Line –, wenn Sie für etwas, das Sie wöchentlich produzieren, eine konsistente Struktur möchten, oder wenn dieselbe Seite immer wieder kopiert und bearbeitet wird.
Erstellen Sie keine, wenn etwas nur zweimal im Jahr produziert wird – oder wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Menschen nicht wissen, wie man das Dokument schreibt, statt wie man es strukturiert. Eine Vorlage löst ein Formatierungsproblem. Sie löst kein Denkproblem.
So erstellen Sie eine Confluence-Vorlage
Die Abläufe unterscheiden sich leicht zwischen Confluence Cloud und Data Center, und Atlassian verschiebt Dinge regelmäßig. Prüfen Sie daher für die exakten Klickpfade ihre aktuelle Dokumentation. Die Grundstruktur des Prozesses bleibt stabil.
Gehen Sie zu den Space-Einstellungen für eine Space-Vorlage oder zum Bereich für globale Administration für eine globale. Vorlagen werden in einem Administrationsbereich verwaltet, statt aus einer Seite heraus erstellt zu werden.
Erstellen Sie eine neue Vorlage und geben Sie ihr einen klaren Namen.
Bauen Sie die Struktur im Vorlagen-Editor auf: Überschriften, Layouts, Tabellen, Makros.
Fügen Sie Variablen hinzu für alles, was der Nutzer ausfüllen soll.
Fügen Sie Platzhaltertext hinzu, um zu erklären, was in jeden Abschnitt gehört.
Fügen Sie Labels hinzu, damit Seiten, die daraus erstellt werden, automatisch kategorisiert werden.
Schreiben Sie eine Beschreibung. Das ist das, was Menschen sehen, wenn sie eine Vorlage auswählen – und sie bleibt fast immer leer.
Speichern Sie und erstellen Sie dann eine Testseite daraus, um zu sehen, was ein Nutzer tatsächlich erlebt.
Schritt acht fängt die meisten Probleme ab. Der Vorlagen-Editor und die daraus entstehende Seite sehen unterschiedlich aus, und Dinge, die im Editor klar wirkten, sind es oft nicht.
Eine Vorlage aus einer bestehenden Seite erstellen
In Confluence gibt es keinen „One-Click“-Befehl „diese Seite in eine Vorlage umwandeln“, was viele überrascht. Was in der Praxis funktioniert:
Öffnen Sie die bestehende Seite, kopieren Sie ihren Inhalt, erstellen Sie eine neue Vorlage im Space- oder globalen Vorlagenbereich und fügen Sie den Inhalt ein. Entfernen Sie anschließend alles, was spezifisch für diese Instanz ist: Namen, Daten, echte Daten, abgeschlossene Inhalte. Ersetzen Sie den entfernten Inhalt durch Platzhaltertext, der erklärt, was dort hingehört, und fügen Sie Variablen für die Felder hinzu, die abgefragt werden sollen.
Der Schritt mit dem Entfernen geht dabei meist schief. Eine Vorlage, die aus einer echten Seite erstellt wurde, bei der die Details nur zur Hälfte entfernt wurden, erzeugt Seiten mit den Daten einer anderen Person – und das wird weiter kopiert, bis es irgendwann jemand bemerkt.
Einige Marketplace-Apps fügen eine direkte Seite-zu-Vorlage-Konvertierung hinzu. Das lohnt sich zu prüfen, wenn Sie das häufig machen.
Variablen
Felder, die der Nutzer ausfüllen soll, wenn er eine Seite aus der Vorlage erstellt. Sie werden als Formular angezeigt, bevor die Seite geöffnet wird.
Nutzen Sie sie für die wenigen Werte, die die Seite definieren: Projektname, Kunde, Datum, Sprint-Nummer, Owner. Wenn jemand die Seite erstellt, füllt er diese einmal aus – und die Werte werden überall eingesetzt, wo die Variable erscheint.
Zwei Einschränkungen sollten Sie kennen. Variablen werden beim Erstellen ausgefüllt und sind danach nicht mehr als Variablen bearbeitbar – sie werden einfach zu Text auf der Seite. Und am besten halten Sie sie auf eine kleine Anzahl, denn eine Vorlage, die mit einem Zwölf-Felder-Formular startet, wird zugunsten des Kopierens einer alten Seite aufgegeben.
Drei bis fünf Variablen sind ein sinnvoller Maximalwert.
Platzhaltertext
Erklärender Text, der im Template grau dargestellt ist und verschwindet, sobald der Nutzer anfängt, ihn zu überschreiben. Das am wenigsten genutzte Feature in Confluence-Vorlagen – und das, das die Akzeptanz am stärksten verbessert.
Guter Platzhaltertext sagt der Person, was in den Abschnitt gehört – und idealerweise auch, wie ein gutes Ergebnis aussieht. „Beschreiben Sie die Entscheidung, die berücksichtigten Optionen und warum diese gewählt wurde. Zwei oder drei Sätze.“ Das ist viel hilfreicher als eine leere Überschrift.
Die wichtigste Eigenschaft ist, dass er nicht bestehen bleibt. Normale Texte, die in einer Vorlage stehen, werden in echten Seiten veröffentlicht, und Sie finden dauerhaft erklärenden Text in der Hälfte Ihrer Dokumentation. Platzhaltertext verschwindet, wenn er ersetzt wird, und verschwindet auch dann, wenn die Seite unverändert veröffentlicht wird.
Nutzen Sie ihn für jeden Abschnitt, bei dem jemand vernünftigerweise fragen könnte, was dort hingehört – und das sind die meisten.
Labels
Vorlagen können automatisch Labels auf jede Seite anwenden, die daraus erstellt wird.
Das ist wichtiger als es aussieht, denn Labels machen Confluence-Inhalte auffindbar und auswertbar. Eine Meeting-Notes-Vorlage, die ein meeting-notes-Label anwendet, bedeutet, dass Sie einen Index aller Meeting-Notizen in einem Space aufbauen, nach Label in der Suche filtern und Page-Properties-Reports nutzen können.
Legen Sie die Labels in der Vorlage fest, und Nutzer müssen sie nie wieder merken. Verlassen Sie sich darauf, dass Nutzer Labels manuell hinzufügen – und im Grunde wird das niemand tun.
Das Create from Template Macro
Das Nächstbeste an blueprint-ähnlichem Verhalten ohne App-Entwicklung – und das Feature, von dem die meisten nicht wissen, dass es existiert.
Platzieren Sie das Macro auf einer Seite, zeigen Sie auf eine Vorlage, und es rendert eine Schaltfläche. Wer darauf klickt, erstellt eine neue Seite aus dieser Vorlage – optional als Kind einer angegebenen übergeordneten Seite.
Damit lösen Sie das Auffindbarkeitsproblem – und das ist der Hauptgrund, warum Vorlagen oft ungenutzt bleiben. Statt zu erwarten, dass Menschen zum Template-Picker navigieren und eine Liste durchsuchen, platzieren Sie den Button dort, wo die Arbeit passiert: ein Button auf der Startseite des Teams mit „Neue Meeting-Notiz“, ein Button in einem Projekt-Space mit „Decision-Record erstellen“.
Kombinieren Sie das mit einem Page-Properties-Report auf derselben Seite, und Sie erhalten etwas, das sehr nah an einem Blueprint ist: ein Button zum Erstellen und ein automatisch gepflegter Index für alles, was erstellt wurde.
Wenn Sie aus diesem Guide nur eine Sache umsetzen, dann diese.
Eine Vorlage so gestalten, dass sie wirklich genutzt wird
Weniger Abschnitte. Eine Vorlage mit zwölf Abschnitten führt zu halb ausgefüllten und abgebrochenen Seiten. Sechs sind meist völlig ausreichend.
Nach dem sortieren, was Menschen sofort wissen. Platzieren Sie oben, was sie direkt ausfüllen können, und weiter unten, was erst noch Recherche erfordert.
Platzhaltertext überall, der erklärt, was in jeden Abschnitt gehört.
Tabellen für alles, was strukturiert ist, denn Freitext unter einer Überschrift erzeugt inkonsistente Inhalte.
Nennen Sie keine konkreten Personen. Rollen ändern sich – und die Vorlage nicht.
Achten Sie auf die Seitenbreite. Vorlagen, die auf einem großen Monitor entworfen wurden, können anderswo schnell beengt wirken, und Layouts über die volle Breite passen nicht zu jedem Inhaltstyp.
Seien Sie zurückhaltend bei Makros. Nicht jedes Makro verhält sich in einer Vorlage identisch wie auf einer Seite, und komplexes Verschachteln ist der Bereich, in dem Vorlagen auf eine Weise brechen, die schwer zu debuggen ist.
Schreiben Sie die Beschreibung. Das ist das, was Menschen beim Auswählen lesen – und sie ist fast immer leer.
Vorlagen auffindbar machen
Der tatsächliche Grund, warum Vorlagen scheitern – und fast nichts in Atlassians Dokumentation geht darauf ein.
Der Standardpfad verlangt, dass jemand sich daran erinnert, dass es Vorlagen gibt, den Picker öffnet und die richtige Vorlage aus einer Liste von Namen identifiziert. Bei jedem dieser Schritte ist es einfacher, die Seite von letztem Quartal zu kopieren.
Was funktioniert:
Create-from-Template-Macro-Buttons auf den Seiten, auf denen die Arbeit beginnt.
Eine Vorlagen-Indexseite in jedem Space, die auflistet, was es gibt, und wann man was verwenden sollte.
Aussagekräftige Namen. „Wöchentliche Team-Meeting-Notizen“ statt „Vorlage 3“ oder „TMPL_MTG“.
Ausgefüllte Beschreibungen, da der Picker sie anzeigt.
Weniger Vorlagen. Sechs auffindbare, gepflegte Vorlagen sind mehr wert als vierzig, die niemand findet.
Vorlagen im Prozess erwähnen, nicht nur verfügbar machen. Wenn Ihre Onboarding-Checkliste sagt „Projekt-Brief erstellen“, verlinken Sie den Button.
Akzeptanz fördern
Fragen Sie die Personen, die sie nutzen werden, welche Abschnitte sie brauchen, bevor Sie bauen. Vorlagen, die ein Admin für ein Team entwirft, dem er nicht angehört, werden ignoriert.
Pilotieren Sie mit einem Team, bevor Sie global ausrollen.
Zeigen Sie es einmal live. 30 Sekunden in einem Team-Meeting schlagen eine Ankündigung, die niemand liest.
Ersetzen Sie die Alternative. Wenn Menschen eine alte Seite kopieren, archivieren Sie die alte Seite oder machen Sie den Button bequemer, als ihn erst zu finden.
Beobachten Sie, was herausbearbeitet wird. Wenn jeder Nutzer denselben Abschnitt löscht, entfernen Sie ihn.
Beobachten Sie, was hinzugefügt wird. Wenn Menschen konsequent einen Abschnitt ergänzen, fügen Sie ihn zur Vorlage hinzu.
Die letzten beiden sind die nützlichsten Signale, die verfügbar sind – und fast niemand schaut darauf.
Die Bibliothek pflegen
Weisen Sie pro Vorlage einen Owner zu, eine benannte Rolle statt in der Regel dem Space-Admin.
Vierteljährlich prüfen, und alles entfernen, was nicht genutzt wird. Confluence meldet die Nutzung von Vorlagen nicht direkt, daher ist ein Proxy das Zählen von Seiten, die das Label der Vorlage tragen.
Versionieren Sie die Änderungen in der Beschreibung der Vorlage, damit Menschen wissen, dass sie sich bewegt hat.
Räumen Sie konsequent auf. Eine Bibliothek, in der ein Drittel der Vorlagen veraltet ist, vermittelt den Menschen, dass keine davon vertrauenswürdig ist.
Nach Confluence-Updates prüfen, da Änderungen im Editor gelegentlich beeinflussen, wie Vorlagen gerendert werden.
Bekannte Einschränkungen
Es lohnt sich, das zu wissen, bevor Sie etwas um etwas herum designen, das nicht funktioniert.
Nicht jedes Makro verhält sich in einer Vorlage genauso wie auf einer Seite, und einige übernehmen nicht sauber. Anhänge lassen sich in der Regel nicht in eine Vorlage einbinden. Variablen sind nur beim Erstellen verfügbar, nicht als Live-Felder. Es gibt keine integrierte Seite-zu-Vorlage-Konvertierung. Vorlagen können das Ausfüllen nicht erzwingen, daher kann nichts verhindern, dass ein Nutzer eine Seite veröffentlicht, bei der jeder Abschnitt leer ist. Und Sie können kein echtes Blueprint-Verhalten aufbauen – einschließlich Multi-Page-Erstellung und automatischer Indexpflege – ohne App-Entwicklung.
Mehrere Marketplace-Apps schließen diese Lücken. Das lohnt sich zu untersuchen, wenn die Einschränkungen etwas Wichtiges blockieren.
Best Practices
Space-Vorlagen standardmäßig, global nur wenn alles es braucht.
Sechs Abschnitte oder weniger.
Platzhaltertext in jedem Abschnitt.
Maximal drei bis fünf Variablen.
Labels, die von der Vorlage angewendet werden – nicht vom Nutzer.
Beschreibungen schreiben.
Create-from-Template-Macro-Buttons dort platzieren, wo die Arbeit beginnt.
Mit einem Team pilotieren, bevor Sie ausrollen.
Ein Owner und eine vierteljährliche Prüfung pro Vorlage.
Alles entfernen, was nicht genutzt wird.
Häufige Fehler
Die Vorlage bauen, ohne die Personen zu fragen, die sie nutzen werden.
Zehn bis zwölf Abschnitte, sodass Seiten halb ausgefüllt werden.
Kein Platzhaltertext, sodass niemand weiß, was wo hingehört.
Anweisungstext als normaler Text eintippen – und er erscheint dann in jeder veröffentlichten Seite.
Echte Daten in einer Vorlage lassen, die aus einer bestehenden Seite erstellt wurde.
Namen konkreter Personen einbauen.
Leere Beschreibungen, sodass der Picker nutzlos ist.
Alles als globale Vorlage erstellen.
Vorlagen, die zwar existieren, aber nirgendwo verlinkt sind, wo Menschen arbeiten.
Vierzig Vorlagen, drei in Nutzung.
Kein Owner, sodass nichts aktualisiert wird.
Erwarten, dass eine Vorlage ein Problem löst, das eigentlich damit zu tun hat, dass Menschen nicht wissen, was sie schreiben sollen.
Die Vorlage gibt Struktur – nicht Inhalt
Confluence-Vorlagen lösen ein strukturelles Problem sehr gut. Sie können das häufigere Problem nicht lösen: dass Menschen wissen, welche Abschnitte das Dokument braucht, sie diese aber trotzdem nicht ausfüllen können, weil der dokumentierte Prozess im Kopf von jemandem lebt.
Diese Lücke zeigt sich darin, dass Vorlagen mit genau einer Zeile pro Abschnitt ausgefüllt werden. Die Struktur stimmt, aber der Inhalt ist dünn – und keine Menge Platzhaltertext behebt das.
Dokumentieren Sie den Prozess einmal, und Trupeer AI erstellt die schriftliche Dokumentation sowie einen gesprochenen Video-Workthrough aus demselben Durchlauf. Diesen können Sie in die Confluence-Seite einbetten, statt ein System in Prosa zu beschreiben. Wenden Sie Ihr Brand Kit an, damit alles zusammenpasst, übersetzen Sie es in 65+ Sprachen für verteilte Teams und halten Sie das Set in Ihrer Wissensdatenbank bereit – neben allem, was ohnehin in Confluence lebt.
Dokumentieren. Branden. Übersetzen. Trupeer-n.
Häufig gestellte Fragen
Wie erstellt man eine Vorlage in Confluence?
Vorlagen werden für eine Space-Vorlage aus den Space-Einstellungen erstellt oder für eine globale Vorlage aus der globalen Administration – nicht aus einer Seite heraus. Bauen Sie die Struktur im Vorlagen-Editor, fügen Sie Variablen für die abgefragten Felder hinzu, fügen Sie Platzhaltertext hinzu, der jeden Abschnitt erklärt, wenden Sie Labels an und schreiben Sie eine Beschreibung. Atlassians Dokumentation enthält die aktuellen Schritt-für-Schritt-Anleitungen per Klick, die sich periodisch ändern.
Wie erstellt man eine Confluence-Vorlage aus einer bestehenden Seite?
Es gibt keine integrierte One-Click-Konvertierung. Kopieren Sie den Seiteninhalt, erstellen Sie eine neue Vorlage, fügen Sie ihn ein und entfernen Sie dann alles, was spezifisch für diese Instanz ist: Namen, Daten, echte Daten und abgeschlossene Inhalte. Ersetzen Sie das, was Sie entfernt haben, durch Platzhaltertext. Der Schritt mit dem Entfernen geht dabei meist schief, und übrig gebliebene echte Daten werden unbegrenzt weiterkopiert.
Sind Confluence-Vorlagen kostenlos?
Confluence enthält eine große Anzahl an integrierten Vorlagen und Blueprints in allen Plänen, und Sie können Ihre eigenen ohne zusätzliche Kosten erstellen. Einige Marketplace-Apps, die Vorlagenfunktionen hinzufügen – etwa Seite-zu-Vorlage-Konvertierung oder Bulk-Management – sind kostenpflichtig.
Was ist der Unterschied zwischen einem Confluence-Blueprint und einer Vorlage?
Eine Vorlage ist eine Seitenstruktur, aus der Sie eine Seite erstellen. Ein Blueprint ist eine Vorlage plus Verhalten: Er kann mit einem Dialog anstoßen, mehrere Seiten erstellen und eine Index-Seite pflegen, die alles auflistet, was daraus erstellt wurde. Sie können Vorlagen selbst bauen, aber Blueprints erfordern App-Entwicklung. Wenn jemand nach einem Blueprint fragt, möchte er in der Regel die Index-Seite – die Sie mit einem Create-from-Template-Macro und einem Page-Properties-Report annähern können.
Wie nutzt man Vorlagen in Confluence?
Wenn Sie eine Seite erstellen, wählen Sie eine Vorlage aus, statt bei null zu starten. Wenn die Vorlage Variablen hat, werden Sie aufgefordert, sie auszufüllen, bevor die Seite geöffnet wird. Alternativ klicken Sie auf einen Create-from-Template-Macro-Button, der auf einer Seite platziert ist – das ist der zuverlässigere Weg, weil er die Vorlage dort platziert, wo die Menschen bereits arbeiten.
Was ist das Create-from-Template-Macro?
Ein Macro, das Sie auf einer Seite platzieren und das einen Button rendert. Wenn man darauf klickt, wird eine neue Seite aus einer angegebenen Vorlage erstellt – optional unter einer angegebenen übergeordneten Seite. Das ist die effektivste Lösung für geringe Vorlagen-Akzeptanz, weil es die Notwendigkeit entfernt, dass jemand den Template-Picker finden muss. Kombinieren Sie es mit einem Page-Properties-Report auf derselben Seite, und Sie erhalten etwas, das sehr nah an blueprint-ähnlichem Verhalten ist.
Was ist Confluence-Vorlagen-Platzhaltertext?
Grau dargestellter erklärender Text in einer Vorlage, der verschwindet, sobald der Nutzer ihn überschreibt, und der in der veröffentlichten Seite nicht erscheint, wenn er unangetastet bleibt. Nutzen Sie ihn, um zu erklären, was in jeden Abschnitt gehört. Er unterscheidet sich von normalem Text, den man in eine Vorlage tippt: Dieser bleibt bestehen und wird in echten Seiten veröffentlicht.
Wie macht man schöne Confluence-Seitenvorlagen?
Zurückhaltung hilft mehr als Dekoration. Nutzen Sie Layouts sparsam, da aufwendige Multi-Column-Designs auf kleineren Bildschirmen schlecht aussehen. Nutzen Sie Tabellen für strukturierten Inhalt statt Freitext. Fügen Sie Info- und Note-Makros hinzu, um die zwei oder drei Dinge hervorzuheben, die wirklich zählen – statt alles abzudecken. Halten Sie die Abschnitte kurz. Und prüfen Sie, wie es bei einer normalen Browser-Breite aussieht – nicht nur auf dem großen Monitor, auf dem Sie es entworfen haben.
Wie viele Confluence-Vorlagen sollte ein Team haben?
Weniger als die meisten Teams am Ende haben. Sechs auffindbare, gepflegte Vorlagen sind mehr wert als vierzig in einem Picker, den niemand scrollt. Wenn ein Drittel Ihrer Bibliothek nach einem Quartal ungenutzt ist, räumen Sie auf – denn eine veraltete Bibliothek lehrt die Menschen, keinem Teil davon zu vertrauen.
Warum nutzt niemand unsere Confluence-Vorlagen?
Meist liegt es an der Auffindbarkeit, nicht an der Qualität. Der Standardpfad verlangt, dass man sich daran erinnert, dass es Vorlagen gibt, den Picker öffnet und die richtige auswählt – und bei jedem Schritt ist es einfacher, eine alte Seite zu kopieren. Platzieren Sie Create-from-Template-Buttons dort, wo die Arbeit beginnt, schreiben Sie die Beschreibungen und stellen Sie sicher, dass die Vorlage im Prozess erwähnt wird – nicht nur verfügbar ist.
Kann man eine Confluence-Vorlage bearbeiten, nachdem Seiten daraus erstellt wurden?
Ja, und das Bearbeiten ändert keine Seiten, die bereits erstellt wurden. Vorlagen sind ein Ausgangspunkt, keine Live-Verknüpfung – daher behalten bestehende Seiten die Struktur, mit der sie erstellt wurden. Das bedeutet: Eine Vorlagenkorrektur verbessert nur zukünftige Seiten, und alles, was bereits falsch ist, bleibt falsch.
Was sind Confluence-Vorlagen-Variablen?
Felder, die der Nutzer ausfüllen soll, wenn er eine Seite aus der Vorlage erstellt – etwa Projektname oder Datum. Die Werte werden überall eingesetzt, wo die Variable erscheint. Sie werden beim Erstellen ausgefüllt und werden danach zu normalem Text, statt als bearbeitbare Felder bestehen zu bleiben. Halten Sie sie auf drei bis fünf, da ein langes Formular beim Erstellen die Menschen zurück zum Kopieren alter Seiten treibt.
