Es ist der erste Tag Ihres neuen Mitarbeiters. Sie haben sich gerade eingeloggt, bereit, sich in ihre Rolle zu vertiefen. Doch anstatt eines reibungslosen Empfangs werden sie mit verstreuten E-Mails, veralteten PDFs und einem Kalender voller Meetings konfrontiert. Stellen Sie sich vor, Sie könnten eine Videoaufzeichnungs-Session in ein poliertes, gebrandetes Onboarding-Video verwandeln — genau das bietet moderne Onboarding-Software wie Trupeer.
Nur 12 % der Mitarbeiter stimmen stark zu, dass ihr Unternehmen eine großartige Arbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter leistet, was eine große Chance zur Verbesserung der Onboarding-Erfahrungen aufzeigt.
Wer ist schuld?
Nicht der Manager; sie jonglieren mit 10 Dingen. Nicht das HR-Team; sie haben ihr Bestes versucht, um Ressourcen zusammenzukratzen. Natürlich nicht der Neue; sie versuchen, all das zu verstehen.
Wenn Onboarding als nachträglich betrachtet wird, bemerken es die neuen Mitarbeiter. Und in hybriden oder Remote-Setups sind die Lücken noch offensichtlicher.

In diesem Blogbeitrag werden wir die beste Onboarding-Software erkunden, um Ihre Schulungsmaterialien zu organisieren, sich wiederholende Schritte zu automatisieren und eine konsistente Erfahrung für neue Mitarbeiter zu schaffen, ohne das Budget zu sprengen. Wenn Sie beispielsweise nach PC-freien Optionen zur Bildschirmaufnahme suchen, können Sie mit Trupeer Ihren Bildschirm während der Testphase kostenlos aufzeichnen und dann diese Aufzeichnungen in polierte Videos und Leitfäden verwandeln.

Die besten Onboarding-Software auf einen Blick

Hier ist ein schneller Vergleich der besten Onboarding-Software-Optionen:

*Bitte überprüfen Sie die Website des Tools für die neuesten Preise

Was sollten Sie bei der besten Onboarding-Software beachten? 

Einige der besten Onboarding-Software kann:

• Workflows über Aufgaben wie Dokumentensammlung, Erinnerungen und Genehmigungen automatisieren, um ein konsistentes und effizientes Onboarding sicherzustellen

• Workflows und Inhalte anpassen, um Ihrer Unternehmenskultur, Rollen und Markenimage zu entsprechen

• Integrieren mit HR-Systemen wie ATS, HRIS, Gehaltsabrechnung und LMS, um Duplikationen zu vermeiden und den Datenfluss zu optimieren

• Ressourcen wie Schulungsmaterialien, Richtlinien, Checklisten und Videos in einem digitalen Hub zentralisieren

• Mitarbeiter-Self-Service ermöglichen, einschließlich Preboarding-Aufgaben, elektronischen Unterschriften und Portalzugang

• Mobilen Zugriff unterstützen, damit neue Mitarbeiter von überall und auf jedem Gerät das Onboarding abschließen können

• Fortschritte und Analysen verfolgen, einschließlich Überwachung der Abschlussraten, Identifizierung von Engpässen und Sammeln von Einblicken zur kontinuierlichen Verbesserung 

Die beste Onboarding-Software

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Onboarding-Software, die das Training neuer Mitarbeiter schneller, reibungsloser und viel weniger chaotisch macht. 💁

1. Kunden-Onboarding-Software

a) Trupeer - Am besten für die Erstellung mehrsprachiger Tutorial-Videos

Das Erstellen von Onboarding-Videos sollte sich nicht wie die Produktion eines Kurzfilms anfühlen. Zwischen dem Schreiben von Drehbüchern, der Aufnahme von Bildschirmübertragungen, der Durchführung von Sprachaufnahmen und dann der Bearbeitung und Übersetzung … das wird Stunden dauern.
Trupeer löst dies, indem es Ihre Videoaufnahme- Bildschirmfänge nimmt und sie in wenigen Minuten in polierte, professionelle Onboarding-Videos umwandelt.
Sie erhalten KI-gestützte Sprachaufnahmen, Avatar-Erzählungen, mehrsprachige Übersetzungen und automatisierte Bearbeitungen, ganz ohne Produktionsteam

Hier ist, was Vedant Sharma, GTM- und Partnerships-Leiter bei Ema, über Trupeer sagt: “Unser gesamtes Produktteam nutzt es und kann nicht aufhören, davon zu schwärmen! Wir erstellen personalisierte Demos für unsere Kunden in wenigen Minuten.”
Zum Beispiel erstellt ein Onboarding-Manager ein 5-minütiges Durchlauf des neuen HRIS-Systems. Trupeer entfernt ‚Ähs‘ und sync die Stimme makellos in mehreren Akzenten, sodass jeder neue Kollege einen polierten Leitfaden hört.
Danach, wenn Sie den Schulungsvideos Leben einhauchen müssen, erstellt es KI-Avatare, ohne dass Sie eine Kamera oder ein Mikrofon benötigen. Sie können aus fertiggestellten Personas wählen oder Ihr eigenes Bild hochladen. 

Ein Remote-Personen-Operateur könnte ein Unternehmensvideo zur Kultur erstellen, das von einem HeyGen-Avatar erzählt wird, um sicherzustellen, dass jedes globale Teammitglied sich persönlich willkommen fühlt mit diesem AI-Avatar-Generator. 
Aufzeichnen in Ihrer Muttersprache, dann übersetzen Sie das Video in über 30 Sprachen mit regionalen Akzenten und Untertiteln auf Knopfdruck.
Jeff Miller, Leiter Partnerschaften bei nSpire, sagt: “Trupeer hat die Videoerstellung für mich vereinfacht, sodass ich innerhalb weniger Tage eine Wissensbibliothek aus 20+ Videos erstellen konnte.”

Beispielsweise liefert ein L&D-Team Onboarding-Materialien an eine globale Belegschaft und passt den Schulungsinhalt mühelos für französisch, hindi oder spanisch sprechende Mitarbeiter an.

Die besten Funktionen von Trupeer

• KI-Sprachaufnahmen: Erzeugen Sie Erzählungen mit über 100 natürlicher klingenden Stimmen, die von ElevenLabs unterstützt werden

• Fesselnde Avatare: Fügen Sie menschenähnliche Avatare mit präziser Lippenbewegung hinzu, um Ihre Videos zum Leben zu erwecken

• Intelligente automatisierte Zooms: Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf wichtige Aktionen mit automatischen Zooms, die durch Benutzerklicks ausgelöst werden

• Polierter Audio: Bereinigen Sie Aufnahmen, indem Sie Hintergrundgeräusche und Füllwörter in Sekunden entfernen

• Integrierte Dokumentation: Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen neben jedem Video zur schnellen Referenz

• Vollständige Durchlaufaufnahme: Zeichnen Sie gleichzeitig Ihren Bildschirm und Ihre Webcam für vollständigen Kontext auf

• Aufschlussreiche Analysen: Verfolgen Sie das Engagement mit detaillierten Videoansichten und Leistungsdaten

• Schulungsgerechte Vorlagen: Verwenden Sie professionell gestaltete Vorlagen, die für Onboarding, Vertrieb und Support konzipiert sind

Preise von Trupeer

• Kostenlose Testversion

• Pro: $40/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: $199/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preise

Bewertungen und Rezensionen von Trupeer

• G2: 4.8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Trupeer?

G2-Bewertung fasst alles perfekt zusammen: 
“Trupeer hat die Art verändert, wie ich Produktvideos erstelle. Die KI-gestützten Funktionen wie automatisierte Drehbucherstellung, realistische Sprachaufnahmen und intelligente Zoom-Effekte machen den Prozess nahtlos und effizient. Die Fähigkeit, Videos in professioneller Qualität ohne vorherige Bearbeitungserfahrung zu erstellen, ist ein Game Changer. Außerdem war die Unterstützung des Plattform für mehrere Sprachen von unschätzbarem Wert, um ein globales Publikum zu erreichen.”

🎥 Trupeer Insight: Die Dokumentationsfunktion von Trupeer erstellt automatisch schriftliche schrittweise KI-Anleitungen und SOPs aus Bildschirmaufnahmen. Es ist ideal, um wiederverwendbare Onboarding-SOPs zusammen mit Ihren Videos zu erstellen.

b) Camtasia

TechSmiths Camtasia ist ein Bildschirmaufnahme- und Videobearbeitungstool, das polierte, professionell aussehende Tutorials und Durchläufe erstellt. Nehmen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Webcam gleichzeitig auf, ziehen Sie Elemente per Drag-and-Drop und fügen Sie nacheinander Aufrufe, Übergänge und sogar interaktive Quizze hinzu. 
Der Schulungsvideo-Generator ist besonders bei Fachleuten und Teams beliebt, die komplexe Prozesse in klare, visuelle Inhalte umwandeln möchten. Die integrierte Asset-Bibliothek bietet lizenzfreie Musik, Symbole und Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.

Die besten Funktionen von Camtasia

• Ändern Sie Ihre Videos, glätten Sie zitternde Bewegungen und fügen Sie mit fortschrittlicher Cursorbearbeitung filmspezifische Effekte hinzu

• Erstellen Sie realistische KI-Präsentatoren aus Skripten, bearbeiten Sie Videos und erstellen Sie automatisch Untertitel mit seinen KI-gestützten Funktionen

Die Einschränkungen von Camtasia

• Benutzer beschweren sich, dass die Hintergrundfunktion nicht gut mit einem grünen Bildschirm funktioniert 

• Fehlen von fortgeschrittenen Farbkorrekturwerkzeugen und eingeschränkten Optionen für Interaktivität, wie Umfragen

Preise von Camtasia

Für Einzelpersonen

• Essentials: $179.88/Jahr pro Benutzer

• Erstellen: $249.00/Jahr pro Benutzer

• Pro: $499.00/Jahr pro Benutzer

Für Teams & Unternehmen

• Camtasia: $198.00/Jahr pro Benutzer

Für die Ausbildung

• Camtasia: $198.00/Jahr pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen von Camtasia

• G2: 4.6/5 (1.565+ Bewertungen)

• Capterra: 4.5/5 (440+ Bewertungen)

💡 Pro Tipp: Verwenden Sie KI-gestützte Funktionen (wie die in Trupeer), um konsistente Onboarding-Videos mit klaren Visualisierungen und sauberem Audio zu erstellen. Dies bindet neue Mitarbeiter ein und sorgt für ein professionelles, poliertes Erlebnis vom ersten Tag an.

📖 Auch lesen: HeyGen X Trupeer: KI-Videos mit Avataren & Sprachaufnahmen 

c) Loom

Loom ist ein Video-Nachrichtentool für schnelle, asynchrone Kommunikation, das sich für schnelle Erklärungen, Status-Updates und Durchläufe eignet. Sie können einfach Ihren Bildschirm, Ihre Kamera oder beides mit ein paar Klicks aufnehmen und das Video dann sofort über einen Link teilen, ohne es rendern oder exportieren zu müssen.

Seine Anpassungsfähigkeit an die täglichen Team-Workflows macht es besonders hervorstechend, insbesondere in Remote- oder Hybrid-Umgebungen. Funktionen wie Emoji-Reaktionen, zeitstempelte Kommentare und automatisch generierte Transkriptionen machen es sehr interaktiv und kollaborativ.

Die besten Funktionen von Loom

• Transkribieren Sie Ihre Videos automatisch mit Zeitstempeln und Untertiteln 

• Analysieren Sie das Engagement der Zuschauer mit integrierten Video- und Zuschauerinformationen

• Steuern Sie die Privatsphäre, indem Sie festlegen, wer Ihre Videos ansehen kann

Die Einschränkungen von Loom

• Die Desktop-App hat Verzögerungen beim Wechsel zwischen Bildschirm und Webcam

• Die kostenlose Version hat eine Begrenzung für die Aufnahmelänge und die Funktionen zur Zusammenarbeit

Preise von Loom

• Kostenlos

• Business: $15.00/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet)

• Business + KI: $20.00/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Loom

• G2: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (450+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Loom?

Finden Sie heraus, was ein G2-Bewerter über Loom zu sagen hat: 

„Loom ist unglaublich einfach zu bedienen, einfach aufnehmen und loslegen. Ich liebe es, wie schnell ich ein Video erstellen kann und Informationen an diejenigen weitergeben kann, die sie benötigen, indem ich einfach einen Link teile…Hin und wieder sinkt die Videoqualität aufgrund langsamer Internetverbindungen. Außerdem sind die Bearbeitungswerkzeuge nicht sehr umfangreich, aber in den meisten Fällen reicht es aus, um Ihr Video zu bearbeiten.“

2. Mitarbeiter-Onboarding-Software

a) Enboarder

Als nächstes auf unserer Liste der besten Onboarding-Software steht Enboarder. Es ist ein erfahrungsorientiertes Tool, das darum zielt, personalisierte, menschenzentrierte Onboarding-Reisen durch automatisierte Workflows und zeitgerechte Anreize zu orchestrieren. 

Seine herausragende Eigenschaft ist die Fähigkeit, fesselnde Onboarding-Erlebnisse wie Manageraufforderungen, Buddy-Zuweisungen und interaktive Elemente zu schaffen, die alle perfekt getimt sind. Mit Drag-and-Drop-Workflow-Buildern, Integrationen in Ihre bestehenden HR-Technologien und mobiler Bereitstellung versucht Enboarder, sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter informiert bleibt.

Die besten Funktionen von Enboarder

• Erstellen Sie in wenigen Minuten maßgeschneiderte Onboarding-Erlebnisse mit seiner Intelligent Journey-Plattform

• Greifen Sie auf Echtzeiteinblicke in den Onboarding-Fortschritt, die Net Promoter Scores (eNPS) der Mitarbeiter und überfällige Aufgaben zu 

• Nutzen Sie ein umfassendes Ressourcen-Center mit Geschichten, Forschung und Vorlagen 

Die Einschränkungen von Enboarder

• Das Tool hat keine E-Signaturfunktionen 

• Fehlen von fortgeschrittenen Filtern und Ansichten in den Reporting-Funktionen 

Preise von Enboarder

• Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Enboarder

• G2: 4.8/5 (60+ Bewertungen)

🧠 Witzige Tatsache: Neue Mitarbeiter behalten bis zu 95 % der Informationen, wenn sie über Videos vermittelt werden, im Vergleich zu nur 10 %, wenn sie über Text vermittelt werden, was Video-basierte Onboarding-Tools äußerst effektiv für den Wissensaustausch macht.

Erforschen Sie Ihre Optionen? Probieren Sie Trupeer aus und sehen Sie, wie einfach Onboarding-Videos sein können.

b) BambooHR

BambooHR ist eine benutzerfreundliche HR-Plattform, die das Onboarding für kleine bis mittelgroße Unternehmen vereinfacht. Die durchdachten Onboarding-Tools ermöglichen neuen Mitarbeitern, Aufgaben vor ihrem ersten Tag mit Preboarding-Checklisten abzuschließen, wichtige Dokumente wie W-4s und I-9s elektronisch zu unterzeichnen und sich über personalisierte Nachrichten den Kollegen vorzustellen. 

Darüber hinaus helfen Funktionen wie anpassbare Onboarding-Vorlagen, automatisierte Erinnerungen und „Kennenlernen“-E-Mails dabei, ein konsistentes, aber menschlich orientiertes Erlebnis zu schaffen. Sie können es auch mit anderen BambooHR-Modulen wie Leistung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung verbinden.  

Die besten Funktionen von BambooHR

• Entwickeln Sie intelligentere Vergütungsstrategien mit Benchmark-Daten, Erstellung von Gehaltsbandbreiten und erweiterten Planungswerkzeugen 

• Finden, einstellen und onboarding von Top-Talenten mit seinem Bewerber-Tracking-System 

• Verwenden Sie automatisierte Leistungsmanagement- und Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, um Feedback zu sammeln

Die Einschränkungen von BambooHR

• Fehlen von Anpassungsmöglichkeiten, insbesondere bei der Hinzufügung unternehmensspezifischer Dokumente

• Begrenzte Integrationen mit Zahlungs- und Leistungssystemen 

Preise von BambooHR

• Core: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

• Pro: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von BambooHR

• G2: 4.2/5 (2500+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (3000+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über BambooHR?

Eine Capterra-Bewertung bringt es auf den Punkt:

„Ich liebe die Benutzerfreundlichkeit beim Einreichen und Verfolgen von Mitarbeiterinformationen und Gehaltsabrechnung. Eine Reihe von Berichten ist großartig, und ich liebe die Suchfunktion, um sicherzustellen, dass die Berichte die benötigten Informationen erfassen…Ich wünschte, das Programm würde mit unserer Buchhaltungssoftware synchronisieren oder einen einfacheren Bericht für jeden Gehaltslauf erstellen, den wir nur in unser System importieren könnten. Ich mag es nicht, mehrere Berichte ausführen zu müssen, um die Daten zu erhalten, die ich benötige, um die Gehaltsabrechnungs-JE in unserem Buchhaltungssystem Sage INTACCT zusammenzustellen.“

c) Gusto

Von dem Moment an, in dem ein Kandidat ein Angebot annimmt, kann er Papierkram erledigen, Vorteile wählen, eine direkte Einzahlung einrichten und sich für staatliche Steuern registrieren, alles über den geführten Ablauf von Gusto.
Anpassbare Onboarding-Checklisten und elektronische Unterschriften machen den Prozess unkompliziert, während automatisierte Erinnerungen sicherstellen, dass nichts übersehen wird. 
Was es als einer der besten Onboarding-Software einzigartig macht, ist die tiefe Integration mit Gehaltsabrechnung, Vorteilen und HR-Tools in einer Plattform. Es übernimmt nahtlos Hintergrundprüfungen, Softwarebereitstellung und Dokumentenspeicherung und synchronisiert dann alles mit diesen Systemen.

Die besten Funktionen von Gusto

• Automatisieren Sie Steuerberechnungen, -einreichungen und direkte Einzahlungen mit nur wenigen Klicks 

• Schalten Sie Stellenanzeigen an beliebten Boards, verwalten Sie Bewerber mit einem zentralisierten ATS und senden Sie maßgeschneiderte Angebotsschreiben

• Verfolgen Sie die Arbeitsstunden und Urlaubsanträge der Mitarbeiter mit robusten Zeiterfassungstools

Die Einschränkungen von Gusto

• Die mobile App hat nicht die Funktionalität der Desktop-Version, was es schwierig macht, unterwegs zu arbeiten 

• Es erlaubt keine Zeiterfassung direkt von der Webplattform

Preise von Gusto

• Einfach: $49/Monat + $6/Monat pro Person

• Plus: $80/Monat + $12/Monat pro Person

• Premium: $180/Monat + $22/Monat pro Person

Bewertungen und Rezensionen von Gusto

• G2: 4.6/5 (4700+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (4100+ Bewertungen)

3. Benutzer-Onboarding-Software

a) Whatfix

Whatfix ist eine digitale Plattform für digitale Adoption (DAP), die In-App-Onboarding und Anleitungen direkt in Ihrer Software liefert. Sie richten Schritt-für-Schritt-Walkthroughs, Tooltips, Pop-ups und Checklisten ein, die neue Mitarbeiter oder Benutzer durch Prozesse führen und die Notwendigkeit externer Schulungsdokumente oder Videos verringern.
Die Plattform verfolgt auch die Verwendung und das Engagement in Echtzeit und gibt Ihnen Analysen darüber, wo Menschen stecken bleiben und wo Ihr Inhalt am besten funktioniert. Zu den von KI unterstützten Funktionen gehören die generative Inhaltsunterstützung und die automatische Übersetzungs-Unterstützung für über 70 Sprachen.

Die besten Funktionen von Whatfix

• Ermöglichen Sie Selbstständigkeit mit einem Self Help Ressourcenzentrum, das sich in Ihre bestehende Wissensdatenbank integriert

• Erfassen Sie umsetzbare Rückmeldungen mit In-App-Umfragen, einschließlich NPS, Sentiment und Funktionsfeedback 

• Erstellen und aktualisieren Sie Inhalte einfach mit einem No-Code-Editor, um kontextuelle Walkthroughs, Tooltips und Schulungsmodule zu erstellen 

Die Einschränkungen von Whatfix

• Die Verwendung seiner Analysetools erfordert technische Kenntnisse oder IT-Intervention

• Begrenzte Filteroptionen für Reporting-Tools 

Preise von Whatfix

• Standard: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

• Premium: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

• Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Whatfix

• G2: 4.6/5 (370+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (70+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Whatfix?

Ein G2-Nutzer teilte dieses Feedback:
„WhatFix ist ein großartiges Tool zur Unterstützung der Adoption digitaler Plattformen für Benutzer, ohne übermäßig aufdringlich zu sein…Das Einrichten von Projekten kann Zeit in Anspruch nehmen, und man weiß oft nicht, ob man es richtig machen wird, bis es in den Händen der Endbenutzer ist. Wenn man es jedoch richtig macht, wird die aufgebrachte Zeit zur gesparten Zeit für die Organisation.“

🧠 Witzige Tatsache: Trupeer kann Onboarding-Videos in über 100 Sprachen übersetzen, was globalen Teams hilft, lokalisierte Schulungen zu liefern, ohne separate Versionen erstellen zu müssen.

Probieren Sie Trupeer aus, um Bildschirmaufzeichnungen schnell in teilbare Schulungsvideos umzuwandeln.

b) Pendo

Pendo ist ein No-Code-Tool, das Onboarding direkt in Ihre Web- oder mobilen Tools integriert, indem In-App-Anleitungen, Tooltips, Checklisten und Videos verwendet werden. Diese Elemente werden basierend auf dem Benutzerverhalten ausgelöst, sodass die Mitarbeiter genau die richtigen Nachrichten sehen, wenn sie sie benötigen.
Die Fähigkeit der Plattform, echte Interaktionen von Benutzern zu analysieren, sodass Sie identifizieren können, wo Menschen stecken bleiben, Anleitungen iterieren und die Produktivitätsauswirkungen messen können, hebt sie hervor. Darüber hinaus ermöglicht Pendo Orchestrate die Koordinierung mehrstufiger Reisen, die Routing basierend auf individuellem Verhalten und Integrationen mit Tools wie HubSpot für Follow-up-E-Mails umfasst.

Die besten Funktionen von Pendo

• Wiederholen Sie Benutzersessions, um zu verstehen, wie Benutzer Ihre App navigieren, einschließlich Klicks, Scrolls und Mausbewegungen

• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern mithilfe integrierter Kommentare und Dashboards

• Quantifizieren Sie die Funktionsnutzung und das Benutzerengagement, um wertvolle Funktionen hervorzuheben und Machtbenutzerverhalten zu reproduzieren

Die Einschränkungen von Pendo

• Die Software hat sehr begrenzte KI-Funktionalitäten

• Fehlen tieferer Analysetools und Dashboard-Anpassungen im Vergleich zu Mitbewerbern

Preise von Pendo

• Kostenlos

• Basis: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

• Kern: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

• Pulse: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

• Ultimate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Pendo

• G2: 4.4/5 (1500+ Bewertungen)

• Capterra: 4.5/5 (200+ Bewertungen)

🧠 Witzige Tatsache: Video-Onboarding verbessert die Wissensretention und beschleunigt die Onboarding-Prozesse. Außerdem sagen 79 % der Unternehmen, dass das Onboarding neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell als Teil der Unternehmenskultur zu fühlen.

c) Userpilot

Das letzte Tool in unserer Liste der besten Onboarding-Software ist Userpilot. Es ist eine No-Code-Plattform, die in-App-Onboarding-Erlebnisse in Ihr Produkt mit Modalen, Checklisten und Slide-Outs integriert, die basierend auf den Interaktionen Ihrer Zielgruppe ausgelöst werden.
Mit seinem visuellen Fluss-Builder (einschließlich einer Chrome-Erweiterung) können Produktteams personalisierte, verhaltensbasierte Walkthroughs und Funktionserklärungen ohne Programmierung bereitstellen. Das Tool enthält robuste Produktanalysen und Sitzungswiederholungen, die Ihnen helfen, herauszufinden, wo Benutzer abspringen und wie sie die Flüsse mit A/B-Tests verbessern können, um die Aktivierung und das Halten zu fördern.

Die besten Funktionen von Userpilot

• Erfassen und segmentieren Sie Benutzerfeedback in großem Maßstab mit In-App-Mikroumfragen zur Messung von Stimmung und Schmerzpunkten

• Analysieren Sie das Benutzerverhalten mit benutzerdefinierten Dashboards, Funnel-Analysen, Pfadanalysen und Rückhaltgruppenberichten 

• Segmentieren Sie Benutzer basierend auf Demografie, Produktnutzung oder Lebenszyklusphase für personalisierte Erlebnisse

Die Einschränkungen von Userpilot

• Benutzer beschweren sich über Fehler beim Erstellen komplexer Touren

• Fehlende Offline-Modi und native App-Unterstützung

Preise von Userpilot

• Starter: $299/Monat (jährlich abgerechnet)

• Wachstum: $799/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen von Userpilot

• G2:4.6/5 (800+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (50+ Bewertungen)

Was sagen echte Benutzer über Userpilot?

Capterra-Bewertung: 
„Nun, dieses Tool ist ein klares Muss für jedes SaaS-Unternehmen. Wir hatten Schwierigkeiten, den Benutzern verschiedene Funktionen des Produkts zu erklären. Wir haben die Benutzer-Onboarding-Sequenz mit Userpilot implementiert, und seitdem haben wir einen MASSIVEN Anstieg in der Retention, eine erhöhte Umwandlung vom Probe- zum zahlenden Kunden und eine verringerte Abwanderung gesehen…Es ist ein wenig technisch am Anfang, um es einzurichten, aber sobald Sie es häufig verwenden, werden Sie den Dreh raus haben.“
💡 Pro Tipp: Verwenden Sie die Avatar-Erzählung in Trupeer, um ein einladendes, gesicht-zu-gesicht-ähnliches Onboarding-Video zu erstellen, ohne selbst vor der Kamera sein zu müssen.

Immer noch Tools vergleichen? Entdecken Sie, wie Trupeer das Training für wachsende Teams mit minimalem Aufwand optimiert.

Finden Sie die nächste Onboarding-Superkraft Ihres Teams

Jetzt, wo Sie die beste Onboarding-Software gesehen haben, bereit, Ihre auszuwählen?
Wenn das Erstellen von Onboarding-Videos sich wie ein endloser Zyklus aus Neuaufnahmen, Bearbeitung und Übersetzung anfühlt, ist es an der Zeit, Trupeer auszuprobieren.
HR-Leiter, die neue Mitarbeiter willkommen heißen, L&D-Manager, die Aktualisierungen bereitstellen, und People Ops-Teams, die über Zeitzonen hinweg schulen, nutzen alle Trupeer, um endlose Bearbeitungen zu vermeiden. Aktualisieren Sie einfach das Skript, und Ihr Schulungsvideo aktualisiert sich selbst — sauber, lokalisiert und in wenigen Minuten bereit zum Teilen.

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Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Onboarding-Software für das Training neuer Mitarbeiter im Jahr 2025?

Die beste Onboarding-Software für das Training neuer Mitarbeiter im Jahr 2025 bietet eine Mischung aus Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Personalisierung. Tools wie Trupeer vereinfachen das Training mit KI-generierten Videos, während Userpilot sich auf produktgesteuertes Onboarding konzentriert. Das richtige Tool hängt von den Zielen Ihres Unternehmens und der Größe des Teams ab.

2. Wie wähle ich die beste Onboarding-Software für mein Unternehmen aus?

Um die beste Onboarding-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, beginnen Sie mit der Identifizierung Ihrer Bedürfnisse. Trupeer eignet sich hervorragend, wenn Sie Bildschirmaufzeichnungen in polierte Schulungsvideos mit Sprachaufnahmen und Untertiteln umwandeln möchten. Wenn Sie sich auf interaktive Mitarbeiterschulungen konzentrieren, sind Camtasia und Loom effektiv bei der Erstellung von Durchlaufvideos. Für strukturierte Onboarding-Workflows sollten Sie Enboarder oder BambooHR in Betracht ziehen.

3. Kann Onboarding-Software die Mitarbeiterbindung verbessern?

Ja, Onboarding-Software kann die Mitarbeiterbindung verbessern. Sie hilft neuen Mitarbeitern, sich unterstützt zu fühlen, ihre Rollen schneller zu verstehen und schnell ohne Verwirrung auf den neuesten Stand zu kommen. Wenn Mitarbeiter einen reibungslosen Start haben, bleiben sie eher länger und fühlen sich sicherer in ihrer Arbeit.

4. Gibt es kostenlose Versionen von Onboarding-Software?

Mehrere Onboarding-Softwarelösungen bieten kostenlose Testversionen oder Basispläne an. Loom hat eine kostenlose Stufe für video-basiertes Onboarding. Trupeer bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion, die Teams die Möglichkeit gibt, seine KI-gesteuerten Schulungsfunktionen, wie z. B. automatisierte Videoerstellung und Dokumentation, zu erkunden, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

5. Welche Funktionen sollte die beste Onboarding-Software enthalten?

Die beste Onboarding-Software sollte über Funktionen wie automatisierte Aufgaben-Checklisten, Bereitstellung von Schulungsinhalten, Fortschrittsverfolgung und Integrationen mit HR-Tools verfügen. Trupeer bietet den Vorteil, dass es einfache Bildschirmaufzeichnungen in vollständig produzierte Schulungsmaterialien umwandelt — einschließlich KI-generierter Sprachaufnahmen, gebrandeter Visualisierungen, intelligenter Zooms und bearbeitbarer Skripte.