Es ist der erste Tag Ihres neuen Mitarbeiters. Er hat sich gerade eingeloggt, bereit, in seine Rolle einzutauchen. Doch anstelle eines reibungslosen Empfangs, den einige der besten Onboarding-Software bieten, wird er mit verstreuten E-Mails, veralteten PDFs und einem Kalender voller Meetings konfrontiert.
Nur 12% der Mitarbeiter sind stark damit einverstanden, dass ihr Unternehmen ein großartiges Onboarding neuer Mitarbeiter durchführt, was eine große Chance für verbesserte Onboarding-Erlebnisse hervorhebt.
Wem ist die Schuld zu geben?
Nicht dem Manager; er jongliert mit 10 Dingen. Nicht dem HR-Team; sie haben ihr Bestes versucht, um Ressourcen zusammenzustellen. Natürlich nicht dem neuen Mitarbeiter; er versucht, das Ganze zu entschlüsseln.
Wenn Onboarding als nachträglich betrachtet wird, bemerken neue Mitarbeiter es. Und in hybriden oder remote Arbeitsumgebungen sind die Lücken noch offensichtlicher.

In diesem Blogbeitrag werden wir die beste Onboarding-Software erkunden, um Ihre Schulungsmaterialien zu organisieren, sich wiederholende Schritte zu automatisieren und ein konsistentes Erlebnis für neue Mitarbeiter zu schaffen! 🧰

Die besten Onboarding-Software auf einen Blick

Hier ist ein schneller Vergleich der besten Onboarding-Software Optionen:

*Bitte überprüfen Sie die Website des Tools für die aktuellsten Preise

Worauf sollten Sie bei der besten Onboarding-Software achten? 

Einige der besten Onboarding-Software kann:

• Workflows automatisieren, die Aufgaben wie Dokumentensammlung, Erinnerungen und Genehmigungen für konsistentes und effizientes Onboarding umfassen

• Workflows und Inhalte anpassen, um Ihre Unternehmenskultur, Rollen und Branding widerzuspiegeln

• In HR-Systeme wie ATS, HRIS, Lohnabrechnung und LMS integrieren, um Duplikationen zu vermeiden und den Datenfluss zu optimieren

• Ressourcen wie Schulungsmaterialien, Richtlinien, Checklisten und Videos an einem digitalen Standort zu zentralisieren

• Eigenverantwortlicher Zugriff für Mitarbeiter ermöglichen, einschließlich Pre-Boarding-Aufgaben, elektronischer Unterschriften und Portalzugriff

• Mobile Zugänglichkeit unterstützen, damit neue Mitarbeiter das Onboarding von überall und von jedem Gerät aus abschließen können

• Fortschritte und Analysen verfolgen, einschließlich Überwachung der Abschlussraten, Identifizierung von Engpässen und Sammlung von Erkenntnissen zur kontinuierlichen Verbesserung 

Die beste Onboarding-Software

Lassen Sie uns einige der besten Onboarding-Software betrachten, die das Training neuer Mitarbeiter schneller, reibungsloser und viel weniger chaotisch macht. 💁

1. Kunden-Onboarding-Software

a) Trupeer (Am besten für KI-gesteuerte Produktvideos)

Das Erstellen von Onboarding-Videos sollte sich nicht wie die Produktion eines Kurzfilms anfühlen. Zwischen dem Schreiben von Skripten, der Aufnahme von Bildschirmfreigaben, den Voice-overs und den anschließenden Bearbeitungen… es wird Stunden dauern.
Trupeer löst dies.
So funktioniert es hinter den Kulissen:
Es verwandelt einfache Bildschirmaufnahmen in polierte, professionelle Onboarding-Videos in Minuten mit KI-gestützten Voice-overs, Avatar-Erzählung, mehrsprachiger Übersetzung und integrierten Auto-Bearbeitungsfunktionen.
Trupeer verfeinert Ihr Skript, indem es Füllwörter und Grammatikfehler entfernt, und generiert dann ein Studio-Qualität KI-Voice-over, das mit Ihrem Video synchronisiert ist.

Hier sagt Vedant Sharma, GTM- und Partnerships-Leiter bei Ema, über Trupeer: “Unser gesamtes Produktteam verwendet es und kann nicht aufhören, davon zu schwärmen! Wir erstellen personalisierte Demos für unsere Kunden in Minuten.”
Zum Beispiel erstellt ein Onboarding-Manager einen fünfminütigen Durchgang durch das neue HRIS-System. Trupeer entfernt "ähs" und synchronisiert die Stimme perfekt mit verschiedenen Akzenten, sodass jeder neue Kollege einen polierten Leitfaden hört.
Danach, wenn Sie Ihren Schulungsvideos Leben einhauchen müssen, erstellt es KI-Avatare, ohne dass eine Kamera oder ein Mikrophon erforderlich ist. Sie können aus vorgefertigten Personas wählen oder Ihr eigenes Bild hochladen. 

Eine Remote-People-Ops könnte ein Unternehmensvideo erstellen, das von einem HeyGen-Avatar erzählt wird, um sicherzustellen, dass jedes globale Teammitglied sich persönlich willkommen fühlt mit diesem KI-Avatar-Generator. 
In Ihrer Sprache aufzeichnen und dann das Video in über 30 Sprachen mit regionalen Akzenten und Untertiteln auf einen Klick übersetzen.
Jeff Miller, Leiter Partnerschaften bei nSpire, sagt: “Trupeer hat die Videoerstellung für mich vereinfacht, sodass ich in nur wenigen Tagen eine Wissensbibliothek mit über 20 Videos erstellen konnte.”

Beispielsweise liefert ein L&D-Team Onboarding-Materialien an eine globale Belegschaft und passt den Schulungsinhalt mühelos für französisch-, hindi- oder spanischsprachige Mitarbeiter an.

Die besten Funktionen von Trupeer

• KI-Voice-overs: Generieren Sie eine Erzählung mit 100+ natürlich klingenden Stimmen, die von ElevenLabs unterstützt werden

• Engagierende Avatare: Fügen Sie menschenähnliche Avatare mit präzisem Lippen-Synchronisieren hinzu, um Ihre Videos zum Leben zu erwecken

• Intelligente Auto-Zooms: Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf wichtige Aktionen mit automatischen Zooms, die durch Benutzerklicks ausgelöst werden

• Polierte Audioqualität: Bereinigen Sie Aufnahmen, indem Sie Hintergrundgeräusche und Füllwörter in Sekunden eliminieren

• Integrierte Dokumentation: Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen neben jedem Video zur schnellen Referenz

• Komplette Walkthrough-Aufzeichnung: Nehmen Sie gleichzeitig Ihren Bildschirm und Ihre Webcam auf, um den vollständigen Kontext zu gewährleisten

• Aussagekräftige Analysen: Verfolgen Sie Engagement mit detaillierten Videoaufrufen und Leistungsdaten

• Schulungsvorbereitete Vorlagen: Verwenden Sie professionell gestaltete Vorlagen, die für Onboarding, Vertriebs- und Supportsteigerungen gedacht sind

Preise von Trupeer

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: 199$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Kontaktieren Sie uns für Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Trupeer

• G2: 4,8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Trupeer?

G2-Bewertung fasst alles perfekt zusammen: 
„Trupeer hat die Art und Weise, wie ich Produktvideos erstelle, revolutioniert. Die KI-gesteuerten Funktionen, wie automatisierte Skripterstellung, realistische Voice-overs und intelligente Zoom-Effekte, machen den Prozess nahtlos und effizient. Die Möglichkeit, Videos in professioneller Qualität zu erstellen, ohne vorherige Bearbeitungserfahrung, ist ein Wendepunkt. Zusätzlich ist die Unterstützung mehrerer Sprachen auf der Plattform von unschätzbarem Wert, um ein globales Publikum zu erreichen.”

🎥 Trupeer-Insight: Die Dokumentationsfunktion von Trupeer generiert automatische schriftliche Schritt-für-Schritt-KI-Anleitungen und SOPs aus Bildschirmaufzeichnungen. Es ist ideal, um wiederverwendbare Onboarding-SOPs neben Ihren Videos zu erstellen.

b) Camtasia (Am besten für Offline-Schulung und Erstellung von Tutorials)

Camtasia von TechSmith ist ein Bildschirmaufnahme- und Video-Editing-Tool, mit dem Sie polierte, professionell aussehende Tutorials und Walkthroughs erstellen können. Nehmen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Webcam gleichzeitig auf, ziehen Sie Elemente per Drag-and-Drop hinein und fügen Sie in einem einzigen Zeitstrahl Callouts, Übergänge und sogar interaktive Quizze hinzu. 
Der Generator für Schulungsvideos ist bei Fachleuten und Teams besonders beliebt, die komplexe Prozesse in klare, visuelle Inhalte umwandeln möchten. Seine integrierte Medienbibliothek bietet lizenzfreie Musik, Symbole und Vorlagen, um den Prozess zu beschleunigen.

Die besten Funktionen von Camtasia

• Nehmen Sie Ihren Bildschirm, Ihre Kamera, das Systemaudio und das Mikrofon auf separaten Spuren für Flexibilität in der Nachbearbeitung auf

• Verbessern Sie Ihre Videos, glätten Sie ruckelige Bewegungen und fügen Sie filmische Effekte mit erweiterten Cursor-Bearbeitungsfunktionen hinzu

• Generieren Sie realistische KI-Präsentatoren aus Skripten, bearbeiten Sie Videos und erstellen Sie automatisch Untertitel mit den KI-gesteuerten Funktionen

Einschränkungen von Camtasia

• Benutzer beschweren sich, dass die Hintergrundfunktion nicht gut mit einem Greenscreen funktioniert 

• Fehlende erweiterte Farbkorrekturwerkzeuge und begrenzte Optionen für Interaktivität, wie Umfragen 

Preise von Camtasia

Für Einzelpersonen

• Essentials: 179,88$/Jahr pro Benutzer

• Erstellen: 249,00$/Jahr pro Benutzer

• Pro: 499,00$/Jahr pro Benutzer

Für Teams und Unternehmen

• Camtasia: 198,00$/Jahr pro Benutzer

Für Bildungseinrichtungen

• Camtasia: 198,00$/Jahr pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Camtasia

• G2: 4,6/5 (1.565+ Bewertungen)

• Capterra: 4,5/5 (440+ Bewertungen)

💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie KI-gesteuerte Funktionen (wie die von Trupeer), um konsistente Onboarding-Videos mit klaren Bildern und sauberem Audio zu erstellen. Dies bindet neue Mitarbeiter ein und sorgt dafür, dass sie vom ersten Tag an eine professionelle, ausgeglichene Erfahrung erhalten.

📖 Ebenso lesen: HeyGen X Trupeer: KI-Videos mit Avataren & Voice-overs 

c) Loom (Am besten für schnelle, asynchrone Kundentutorials)

Loom ist ein Video-Nachrichtentool für die schnelle, asynchrone Kommunikation und eignet sich gut für schnelle Erklärungen, Statusupdates und Walkthroughs. Sie können einfach ein paar Klicks lang Ihren Bildschirm, Ihre Kamera oder beides aufnehmen und dann das Video sofort über einen Link teilen, ohne es rendern oder exportieren zu müssen.

Seine Anpassungsfähigkeit an die täglichen Team-Workflows macht es besonders in remote oder hybriden Umgebungen bemerkenswert. Funktionen wie Emoji-Reaktionen, zeitstempelfeedback und automatisch erstellte Transkripte machen es sehr interaktiv und kollaborativ.

Die besten Funktionen von Loom

• Transkribieren Sie Ihre Videos automatisch mit Zeitstempeln und Untertitel 

• Analysieren Sie das Zuschauerengagement mit integrierten Video- und Zuschaueranalysen

• Steuern Sie die Privatsphäre, indem Sie festlegen, wer Ihre Videos ansehen kann

Einschränkungen von Loom

• Die Desktop-App hat Verzögerungen beim Wechsel zwischen Bildschirm und Webcam

• Die kostenlose Version hat eine Einschränkung der Aufnahmelänge und der Kollaborationsfunktionen

Preise von Loom

• Kostenlos

• Business: 15.00$/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet)

• Business + AI: 20.00$/Monat pro Benutzer (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Loom

• G2: 4,7/5 (2000+ Bewertungen)

• Capterra: 4,7/5 (450+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Loom?

Erfahren Sie, was ein G2-Rezensent über Loom zu sagen hat: 

„Loom ist unglaublich einfach zu bedienen, einfach aufnehmen und loslegen. Ich liebe es, wie schnell ich ein Video erstellen und Informationen sofort an diejenigen weitergeben kann, die sie benötigen, indem ich einfach einen Link teile…Ab und zu sinkt die Videoqualität aufgrund langsamer Internetverbindungen. Außerdem sind die Bearbeitungswerkzeuge nicht sehr umfassend, aber in den meisten Fällen reicht es aus, um Ihr Video zu bearbeiten.”

2. Mitarbeiter-Onboarding-Software

a) Enboarder (Am besten für engagierende Mitarbeiterreisen im großen Maßstab)

Als nächstes auf unserer Liste der besten Onboarding-Software steht Enboarder. Es handelt sich um ein erlebnisorientiertes Tool, das sich darauf konzentriert, personalisierte, menschzentrierte Onboarding-Reisen durch automatisierte Workflows und zeitgerechte Aufforderungen zu orchestrieren. 

Das herausragende Merkmal ist die Fähigkeit, ansprechende Onboarding-Erlebnisse wie Manager-Aufforderungen, Buddy-Zuweisungen und interaktive, alles perfekt zeitlich zu erstellen. Mit Drag-and-Drop-Workflow-Buildern, Integrationen mit Ihrer bestehenden HR-Technologie und mobilfreundlicher Bereitstellung versucht Enboarder sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter informierter bleibt.

Die besten Funktionen von Enboarder

• Erstellen Sie erstklassige personalisierte Onboarding-Erlebnisse in Minuten mit der Intelligent Journey Platform

• Erhalten Sie Echtzeiteinblicke in den Onboarding-Fortschritt, die Net Promoter Scores (eNPS) der Mitarbeiter und überfällige Aufgaben 

• Nutzen Sie ein umfassendes Ressourcen-Center mit Geschichten, Forschungen und Vorlagen 

Einschränkungen von Enboarder

• Das Tool bietet keine e-Signatur-Funktionen 

• Mangel an erweiterten Filtern und Ansichten der Berichtsfunktionen 

Preise von Enboarder

• Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Enboarder

• G2: 4,8/5 (60+ Bewertungen)

🧠 Fun Fact: Neue Mitarbeiter behalten bis zu 95% der Informationen, wenn sie über Videos vermittelt werden, im Vergleich zu nur 10%, wenn sie über Text vermittelt werden, was Video-basierte Onboarding-Tools äußerst effektiv für den Wissenstransfer macht.

Suchen Sie nach Ihren Optionen? Probieren Sie Trupeer aus und sehen Sie, wie einfach Onboarding-Videos sein können.

b) BambooHR (Am besten für HR-gesteuertes Onboarding mit Dokumentation)

BambooHR ist eine benutzerfreundliche HR-Plattform, die das Onboarding für kleine bis mittelgroße Unternehmen vereinfacht. Die durchdachten Onboarding-Tools erlauben es neuen Mitarbeitern, Aufgaben vor ihrem ersten Tag mit Preboarding-Checklisten, wichtigen Dokumenten wie W-4s und I-9s elektronisch zu unterschreiben und sich über personalisierte Nachrichten mit Kollegen bekannt zu machen. 

Außerdem helfen Funktionen wie anpassbare Onboarding-Vorlagen, automatisierte Erinnerungen und „Kennenlernen“-E-Mails dabei, ein konsistentes, aber trotzdem menschliches Erlebnis zu schaffen. Sie können es auch mit anderen BambooHR-Modulen wie Leistung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung verbinden.  

Die besten Funktionen von BambooHR

• Erstellen Sie intelligentere Vergütungsstrategien mit Benchmark-Daten, Erstellung von Gehaltsbändern und fortgeschrittenen Planungstools 

• Finden, einstellen und neue Talente mit seinem Bewerbermanagementsystem onboarden 

• Nutzen Sie automatisiertes Leistungsmanagement und Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, um Feedback zu sammeln

Einschränkungen von BambooHR

• Mangel an Anpassungsmöglichkeiten, insbesondere bei der Hinzufügung von unternehmensspezifischen Dokumenten

• Begrenzte Integrationen mit Zahlungs- und Leistungssystemen 

Preise von BambooHR

• Core: Individuelle Preisgestaltung

• Pro: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu BambooHR

• G2: 4,2/5 (2500+ Bewertungen)

• Capterra: 4,6/5 (3000+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über BambooHR?

Eine Capterra-Bewertung bringt es so auf den Punkt:

„Ich liebe die Benutzerfreundlichkeit beim Einreichen und Verfolgen von Mitarbeiterinformationen und Löhne. Eine Menge Berichte sind großartig und ich liebe die Suchfunktion, um sicherzustellen, dass die Berichte die benötigten Informationen erfassen…Ich wünschte, das Programm würde mit unserer Buchhaltungssoftware synchronisieren oder einen einfacheren Bericht für jede Lohnabrechnung erstellen, den wir einfach in unser System importieren könnten. Ich mag es nicht, mehrere Berichte auszuführen, um die Daten zu erhalten, die ich für die Zusammenstellung des Lohnbuchgeschäfts in unserem Buchhaltungssystem Sage INTACCT benötige.”

c) Gusto (Am besten für All-in-One-Onboarding und Lohnabrechnung)

Von dem Moment an, in dem ein Kandidat ein Angebot annimmt, kann er Papierkram erledigen, Leistungen auswählen, direkte Einzahlungen einrichten und sich für Staatssteuern registrieren, alles durch Gustos geführten Ablauf.
Anpassbare Onboarding-Checklisten und elektronische Unterschriften machen den Prozess einfach, während automatisierte Erinnerungen sicherstellen, dass nichts übersehen wird. 
Was es als eine der besten Onboarding-Software auszeichnet, ist die tiefe Integration mit Lohnabrechnung, Leistungen und HR-Tools auf einer einzigen Plattform. Es verwaltet nahtlos Hintergrundprüfungen, Softwarebereitstellung und Dokumentenspeicherung und synchronisiert dann alles mit diesen Systemen.

Die besten Funktionen von Gusto

• Automatisieren Sie Steuerberechnungen, Einreichungen und direkte Einzahlungen mit nur wenigen Klicks 

• Veröffentlichen Sie Stellen auf beliebten Plattformen, verwalten Sie Bewerber mit einem zentralisierten ATS und senden Sie individuelle Angebotsschreiben

• Verfolgen Sie Mitarbeiterstunden und Urlaubanträge mit leistungsstarken Zeiterfassungstools

Einschränkungen von Gusto

• Die mobile App fehlt es an Desktop-Funktionalität, was es schwierig macht, unterwegs zu arbeiten 

• Das zeitliche Tracking über die Webplattform ist nicht möglich

Preise von Gusto

• Einfach: 49$/Monat + 6$/Monat pro Person

• Plus: 80$/Monat + 12$/Monat pro Person

• Premium: 180$/Monat + 22$/Monat pro Person

Bewertungen und Rezensionen zu Gusto

• G2: 4,6/5 (4700+ Bewertungen)

• Capterra: 4,6/5 (4100+ Bewertungen)

3. Benutzer-Onboarding-Software

a) Whatfix (Am besten für Onboarding von Produkten auf Unternehmensebene)

Whatfix ist eine Plattform zur digitalen Adoption (DAP), die das Onboarding und die Anleitung direkt innerhalb Ihrer Software bereitstellt. Sie richten Schritt-für-Schritt-Walkthroughs, Tooltips, Pop-ups und Checklisten ein, die neue Mitarbeiter oder Benutzer durch Prozesse führen und den Bedarf an externen Schulungsdokumenten oder -videos reduzieren.
Die Plattform verfolgt auch die Nutzung und das Engagement in Echtzeit, sodass Sie Analysen darüber erhalten, wo Menschen feststecken und wo Ihre Inhalte am besten funktionieren. Zu den KI-gestützten Funktionen gehören generative Inhalte und Unterstützung für automatisierte Übersetzungen in mehr als 70 Sprachen.

Die besten Funktionen von Whatfix

• Ermächtigen Sie Selbstständigkeit mit einem Self Help Ressourcenzentrum, das sich mit Ihrer bestehenden Wissensdatenbank integriert

• Erfassen Sie umsetzbares Feedback mit In-App-Umfragen, einschließlich NPS, Stimmung und Funktionsfeedback 

• Erstellen und aktualisieren Sie Inhalte einfach mit einem No-Code-Editor, um kontextuelle Walkthroughs, Tooltips und Schulungsmodule zu erstellen 

Einschränkungen von Whatfix

• Die Verwendung der Analysetools erfordert technisches Know-how oder IT-Intervention

• Begrenzte Filtermöglichkeiten für die Berichtswerkzeuge 

Preise von Whatfix

• Standard: Individuelle Preisgestaltung

• Premium: Individuelle Preisgestaltung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Whatfix

• G2: 4,6/5 (370+ Bewertungen)

• Capterra: 4,6/5 (70+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Whatfix?

Ein G2-Nutzer teilte dieses Feedback:

„WhatFix ist ein großartiges Tool zur Unterstützung der Adoption digitaler Plattformen für Nutzer, ohne zu aufdringlich zu sein…Das Einrichten von Projekten kann Zeit in Anspruch nehmen, und man weiß nicht immer, dass man es richtig macht, bis es in den Händen der Endnutzer ist. Wenn man es jedoch richtig macht, wird die aufgebrachte Zeit für die Organisation zur gesparten Zeit.”

🧠 Fun Fact: Trupeer kann Onboarding-Videos in mehr als 100 Sprachen übersetzen, wodurch globale Teams lokalisierte Schulungen durchführen können, ohne separate Versionen zu benötigen.

Probieren Sie Trupeer aus, um Bildschirmaufzeichnungen schnell in sofort teilbare Schulungsvideos zu verwandeln.

b) Pendo (Am besten für Produktführer in SaaS-Plattformen)

Pendo ist ein No-Code-Tool, das das Onboarding direkt in Ihre Tools, web oder mobil, einbettet und in-App-Anleitungen, Tooltips, Checklisten und Videos verwendet. Diese Elemente werden basierend auf dem Nutzerverhalten ausgelöst, sodass Mitarbeiter die richtigen Nachrichten genau dann sehen, wenn sie sie benötigen.
Die Fähigkeit der Plattform, reale Benutzerinteraktionen zu analysieren, um zu identifizieren, wo Menschen steckenbleiben, Anleitungen zu iterieren und die Produktivitätsauswirkungen zu messen, macht sie bemerkenswert. Außerdem ermöglicht Pendo Orchestrate das Koordinieren von mehrstufigen Prozessen basierend auf individuellem Verhalten und integriert sich mit Tools wie HubSpot für Nachfass-E-Mails.

Die besten Funktionen von Pendo

• Wiedergeben von Benutzersitzungen, um zu verstehen, wie Benutzer Ihre App navigieren, einschließlich Klicks, Scrolls und Cursorbewegungen

• Zusammenarbeit mit Teammitgliedern mithilfe integrierter Kommentarfunktionen und Dashboard-Sharing

• Quantifizieren Sie die Akzeptanz und das Engagement der Funktionen, um wertvolle Merkmale hervorzuheben und die Verhaltensweisen von leistungsstarken Nutzern zu replizieren

Einschränkungen von Pendo

• Die Software hat sehr begrenzte KI-Funktionalität

• Fehlen tiefgreifender Analysewerkzeuge und Dashboard-Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Mitbewerbern

Preise von Pendo

• Kostenlos

• Basis: Individuelle Preisgestaltung

• Kern: Individuelle Preisgestaltung

• Puls: Individuelle Preisgestaltung

• Ultimate: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Pendo

• G2: 4,4/5 (1500+ Bewertungen)

• Capterra: 4,5/5 (200+ Bewertungen)

🧠 Fun Fact: Video-Onboarding verbessert das Wissenserhalt und beschleunigt den Onboarding-Prozess. Außerdem sagen 79% der Unternehmen, dass Onboarding neuen Mitarbeitern hilft, sich schnell als Teil der Unternehmenskultur zu fühlen.

c) Userpilot (Am besten für verhaltensbasierte Onboarding-Workflows)

Der letzte auf unserer Liste der besten Onboarding-Software ist Userpilot. Es handelt sich um eine No-Code-Plattform, die In-App-Onboarding-Erlebnisse in Ihr Produkt mit Modalen, Checklisten und Slide-Outs einbettet, die auf den Interaktionen Ihrer Zielgruppe basieren.
Mit seinem visuellen Flow-Builder (einschließlich einer Chrome-Erweiterung) können Produktteams personalisierte, verhaltensausgelöste Walkthroughs und Funktionserklärungen ohne Codierung bereitstellen. Das Werkzeug umfasst robuste Produktanalysen und Sitzungswiedergabe, womit Sie herausfinden können, wo Benutzer aussteigen und mit A/B-Tests an Workflows iterieren können, um die Aktivierung und Bindung zu verbessern.

Die besten Funktionen von Userpilot

• Erfassen und segmentieren Sie Benutzerfeedback im großen Stil mit In-App-Mikro-Umfragen zur Messung von Stimmung und Problemfeldern

• Analysieren Sie das Nutzerverhalten mit benutzerdefinierten Dashboards, Trendanalyse, Pfadanalyse und Berichten zur Retentionskohorte 

• Segmentieren Sie Benutzer basierend auf demografischen Daten, Produktnutzung oder Lebenszyklusstadien für personalisierte Erlebnisse

Einschränkungen von Userpilot

• Benutzer berichten von Fehlern beim Erstellen komplexer Touren

• Es fehlt ein Offline-Modus und native App-Unterstützung

Preise von Userpilot

• Starter: 299$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Wachstum: 799$/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Bewertungen und Rezensionen zu Userpilot

• G2:4,6/5 (800+ Bewertungen)

• Capterra: 4,6/5 (50+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Userpilot?

Laut einer Capterra-Bewertung: 
„Nun, dieses Tool ist ein absolutes Muss für jedes SaaS-Unternehmen. Wir hatten Schwierigkeiten, den Nutzern verschiedene Funktionen des Produkts zu erklären. Wir implementierten einen Benutzer-Onboarding-Sequenz mit Userpilot und seitdem haben wir einen MASSIVEN Anstieg der Bindung, eine erhöhte Konvertierung von Probe- zu bezahlten Nutzern und eine Verringerung der Abwanderung gesehen…Es ist anfangs ein wenig technisch, um es einzurichten, aber wenn Sie es einmal häufig verwenden, werden Sie den Dreh raus haben.”
💡 Pro-Tipp: Verwenden Sie die Avatar-Erzählung in Trupeer, um ein einladendes, gesicht-zu-gesicht-ähnliches Onboarding-Video zu erstellen, ohne selbst vor der Kamera zu sein.

Vergleichen Sie immer noch Tools? Entdecken Sie, wie Trupeer das Training für wachsende Teams mit minimalem Aufwand optimiert.

Finden Sie die nächste Onboarding-Superkraft Ihres Teams

Jetzt, da Sie die beste Onboarding-Software gesehen haben, sind Sie bereit, Ihre auszuwählen?
Wenn das Erstellen von Onboarding-Videos wie ein nie endender Zyklus aus neuerlicher Aufnahme, Bearbeitung und Übersetzung erscheint, ist es an der Zeit, Trupeer auszuprobieren.
HR-Leiter, die neue Mitarbeiter willkommen heißen, L&D-Manager, die Aktualisierungen umsetzen, und People Ops-Teams, die über Zeitzonen hinweg schulen, nutzen alle Trupeer, um die endlosen Bearbeitungen zu überspringen. Aktualisieren Sie einfach das Skript und Ihr Schulungsvideo aktualisiert sich selbst — sauber, lokalisiert und in Minuten bereit zum Teilen.

Melden Sie sich noch heute bei Trupeer an! ✅

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Onboarding-Software für die Schulung neuer Mitarbeiter im Jahr 2025?

Die beste Onboarding-Software für die Schulung neuer Mitarbeiter im Jahr 2025 bietet eine Mischung aus Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Personalisierung. Werkzeuge wie Trupeer vereinfachen das Training durch KI-generierte Videos, während Userpilot sich auf produktgesteuertes Onboarding konzentriert. Das richtige Tool hängt von den Zielen Ihres Unternehmens und der Größe Ihres Teams ab.

2. Wie wähle ich die beste Onboarding-Software für mein Unternehmen aus?

Um die beste Onboarding-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, beginnen Sie damit, Ihre Bedürfnisse zu identifizieren. Trupeer eignet sich gut, wenn Sie Bildschirmaufzeichnungen in polierte Schulungsvideos mit Voice-overs und Untertiteln verwandeln möchten. Wenn Sie sich auf interaktive Schulungen für Mitarbeiter konzentrieren, sind Camtasia und Loom effektiv für die Erstellung von Walkthrough-Videos. Für strukturierte Onboarding-Workflows sollten Sie Enboarder oder BambooHR in Betracht ziehen.

3. Kann Onboarding-Software die Mitarbeiterbindung verbessern?

Ja, Onboarding-Software kann die Mitarbeiterbindung verbessern. Sie hilft neuen Mitarbeitern, sich unterstützt zu fühlen, ihre Rollen schneller zu verstehen und schnell einsatzbereit zu sein, ohne Verwirrung zu stiften. Wenn Mitarbeiter einen reibungslosen Einstieg haben, bleiben sie eher länger und fühlen sich sicher in ihrer Arbeit.

4. Gibt es kostenlose Versionen von Onboarding-Software?

Mehrere Onboarding-Softwarelösungen bieten kostenlose Testversionen oder Basispläne an. Loom hat eine kostenlose Stufe für video-basiertes Onboarding. Trupeer bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion an, damit Teams die KI-gesteuerten Schulungsfunktionen wie automatische Videoerstellung und Dokumentation erkunden können, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

5. Welche Funktionen sollte die beste Onboarding-Software enthalten?

Die beste Onboarding-Software sollte Funktionen wie automatisierte Aufgabenchecklisten, Bereitstellung von Schulungsinhalten, Fortschrittsverfolgung und Integrationen mit HR-Tools umfassen. Trupeer verleiht einen Vorteil, indem es einfache Bildschirmaufzeichnungen in vollständig produzierte Schulungsmaterialien umwandelt – vollständig mit KI-generierten Voice-overs, gebrandeten Grafiken, intelligenten Zooms und bearbeitbaren Skripten.