Der erste Tag Ihres neuen Mitarbeiters steht an. Er hat sich gerade eingeloggt und ist bereit, in seine Rolle einzusteigen. Doch statt einer reibungslosen Begrüßung trifft ihn ein Sammelsurium aus verstreuten E-Mails, veralteten PDFs und einem Kalender voller Meetings. Stellen Sie sich vor, Sie könnten eine Bildschirmaufzeichnungssitzung in ein professionelles, gebrandetes Onboarding-Video verwandeln – genau das bietet moderne Onboarding-Software wie Trupeer.
Nur 12% der Mitarbeitenden stimmen stark zu, dass ihr Unternehmen neue Mitarbeitende beim Onboarding wirklich gut unterstützt. Das zeigt eine große Chance für bessere Onboarding-Erlebnisse.
Wer ist schuld?
Nicht die Führungskraft; sie jongliert mit 10 Dingen. Nicht das HR-Team; es hat sein Bestes getan, um sich irgendwie Ressourcen zusammenzustellen. Natürlich nicht der neue Mitarbeiter; er versucht, das alles zu verstehen.
Wenn Onboarding als nachträglicher Gedanke behandelt wird, merken neue Mitarbeitende das. Und in hybriden oder Remote-Setups werden die Lücken noch deutlicher.

In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die beste Onboarding-Software an, um Ihre Trainingsmaterialien zu organisieren, wiederkehrende Schritte zu automatisieren und ein konsistentes Erlebnis für neue Mitarbeitende zu schaffen – ohne das Budget zu sprengen. Wenn Sie zum Beispiel nach screen capture PC free-Optionen suchen, ermöglicht Trupeer Ihnen, während der Testphase Ihren Bildschirm kostenlos aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen anschließend in professionelle Videos und Guides zu verwandeln.

Top-Onboarding-Software im Überblick

Hier ein schneller Vergleich der wichtigsten Onboarding-Software-Optionen:

*Bitte prüfen Sie die Website des Tools für die aktuellste Preisgestaltung

Worauf sollten Sie bei der besten Onboarding-Software achten? 

Einige der besten Onboarding-Software-Lösungen kann:

• Workflows über Aufgaben wie das Sammeln von Dokumenten, Erinnerungen und Freigaben hinweg automatisieren – für ein konsistentes und effizientes Onboarding

• Workflows und Inhalte an Ihre Unternehmenskultur, Rollen und Ihr Branding anpassen

• Mit HR-Systemen wie ATS, HRIS, Payroll und LMS integrieren, um Doppelungen zu vermeiden und den Datenfluss zu optimieren

• Ressourcen wie Trainingsmaterialien, Richtlinien, Checklisten und Videos in einem zentralen digitalen Hub bündeln

• Mitarbeiter-Self-Service ermöglichen – einschließlich Preboarding-Aufgaben, E-Signaturen und Portalzugriff

• Mobile Zugriffe unterstützen, damit neue Mitarbeitende das Onboarding von überall aus auf jedem Gerät abschließen können

• Fortschritt und Analytics verfolgen – einschließlich der Überwachung von Abschlussquoten, dem Erkennen von Engpässen und dem Sammeln von Erkenntnissen für kontinuierliche Verbesserungen 

Die beste Onboarding-Software

Schauen wir uns einige der besten Onboarding-Software-Lösungen an, die das Training neuer Mitarbeitender schneller, reibungsloser und deutlich weniger chaotisch machen. 💁

1. Customer-Onboarding-Software

a) Trupeer – Am besten für das Erstellen mehrsprachiger Tutorial-Videos

Onboarding-Videos zu erstellen, sollte sich nicht wie die Produktion eines Kurzfilms anfühlen. Zwischen dem Schreiben von Skripten, dem Aufzeichnen von Screen Shares, Voice-overs und anschließendem Bearbeiten und Übersetzen… das dauert Stunden.
Trupeer löst das, indem es Ihre Bildschirmaufzeichnungen in wenigen Minuten in professionelle, hochwertige Onboarding-Videos umwandelt.
Sie erhalten KI-gestützte Voice-overs, Avatar-Narration, mehrsprachige Übersetzung und automatisches Editing – ganz ohne ein Produktionsteam

So beschreibt Vedant Sharma, GTM- und Partnerships Lead bei Ema, Trupeer: „Unser gesamtes Produktteam nutzt es und kann nicht aufhören, davon zu schwärmen! Wir erstellen personalisierte Demos für unsere Kunden in Minuten.”
Beispielsweise erstellt ein Onboarding-Manager einen 5‑minütigen Walkthrough des neuen HRIS-Systems. Trupeer entfernt „Ähms“ und synchronisiert die Stimme mühelos in mehreren Akzenten, sodass jedes neue Teammitglied einen professionellen Guide hört.
Wenn Sie danach Inhalte für Trainingsvideos „zum Leben erwecken“ möchten, erstellt es KI-Avatare – ohne dass Sie eine Kamera oder ein Mikrofon benötigen. Sie können aus fertigen Personas wählen oder Ihr eigenes Bild hochladen. 

Ein Remote People Ops könnte zum Beispiel ein Video zur Unternehmenskultur erstellen, das von einem HeyGen-Avatar erzählt wird – damit sich jedes globale Teammitglied mit diesem KI-Avatar-Generator persönlich willkommen fühlt. 
Aufzeichnen in Ihrer Muttersprache, dann translate das Video in 30+ Sprachen – inklusive regionaler Akzente und Untertitel – mit nur einem Klick.
Jeff Miller, Head of Partnerships bei nSpire, sagt: „Trupeer hat die Videoproduktion für mich vereinfacht und es mir ermöglicht, in nur wenigen Tagen eine Wissensbibliothek mit 20+ Videos zu erstellen.”

Ein Beispiel: Ein L&D-Team liefert Onboarding-Materialien an eine globale Belegschaft und passt die Trainingsinhalte mühelos für Französisch-, Hindi- oder Spanischsprachige an.

Trupeer beste Funktionen

• KI-Voice-overs: Generieren Sie Narration mit 100+ natürlich klingenden Stimmen, powered by ElevenLabs

• Engagierende Avatare: Fügen Sie menschenähnliche Avatare mit präzisem Lip-Sync hinzu, damit Ihre Videos lebendig werden

• Smarter Auto-Zoom: Lenken Sie die Aufmerksamkeit auf wichtige Aktionen mit automatischen Zooms, die durch Klicks der Nutzer ausgelöst werden

• Polished Audio: Bereinigen Sie Aufnahmen, indem Sie Hintergrundgeräusche und Füllwörter in Sekunden entfernen

• Integrierte Dokumentation: Erstellen Sie Schritt-für-Schritt-Guides neben jedem Video für schnellen Zugriff

• Kompletter Walkthrough-Capture: Zeichnen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Webcam gleichzeitig auf – für vollständigen Kontext

• Aufschlussreiche Analytics: Verfolgen Sie Engagement mit detaillierten Videoansichten und Leistungsdaten

• Trainingsbereite Vorlagen: Nutzen Sie professionell gestaltete Vorlagen, die für Onboarding, Sales und Support entwickelt wurden

Trupeer Preisgestaltung

• Kostenlose Testphase

• Pro: 40 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: 199 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Kontaktieren Sie uns für die Preisgestaltung

Trupeer Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Trupeer?

Diese G2-Rezension fasst alles perfekt zusammen: 
„Trupeer hat die Art, wie ich Produktvideos erstelle, komplett verändert. Die KI-gestützten Funktionen, wie die automatische Skriptgenerierung, realistische Voice-overs und intelligente Zoom-Effekte, machen den Prozess nahtlos und effizient. Die Möglichkeit, Videos in professioneller Qualität zu produzieren, ohne vorherige Bearbeitungserfahrung, ist ein echter Gamechanger. Außerdem war die Unterstützung für mehrere Sprachen für die Ansprache eines globalen Publikums äußerst wertvoll.​”

Trupeer Insight: Die Dokumentationsfunktion von Trupeer generiert automatisch geschriebene Schritt-für-Schritt-KI-Guides und SOPs aus Bildschirmaufzeichnungen. Ideal, um wiederverwendbare Onboarding-SOPs neben Ihren Videos zu erstellen.

b) Camtasia

TechSmiths Camtasia ist ein Tool für Bildschirmaufzeichnung und Videobearbeitung, das professionelle Tutorials und Walkthroughs erstellt. Zeichnen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Webcam gleichzeitig auf, ziehen Sie Elemente per Drag-and-drop, und fügen Sie Callouts, Übergänge und sogar interaktive Quiz innerhalb einer einzigen Timeline hinzu. 
Der Training Video Generator ist besonders beliebt bei Professionals und Teams, die komplexe Prozesse in klare, visuelle Inhalte verwandeln möchten. Die integrierte Asset-Bibliothek bietet lizenzfreie Musik, Icons und Vorlagen, um Zeit zu sparen.

Camtasia beste Funktionen

• Zeichnen Sie Ihren Bildschirm, Ihre Kamera, Ihr Systemaudio und Ihr Mikrofon auf separaten Spuren auf – für mehr Flexibilität in der Postproduktion

• Verbessern Sie Ihre Videos, glätten Sie ruckelige Bewegungen und fügen Sie mit fortschrittlicher Cursor-Bearbeitung cineastische Effekte hinzu

• Generieren Sie realistische KI-Präsentatoren aus Skripten, bearbeiten Sie Videos und erstellen Sie automatisch Untertitel mit seinen KI-gestützten Funktionen

Camtasia Einschränkungen

• Nutzer bemängeln, dass die Hintergrundfunktion nicht gut mit einem Greenscreen funktioniert 

• Es fehlen fortschrittliche Tools zur Farbkorrektur und die Optionen für Interaktivität sind begrenzt, z. B. für Umfragen 

Camtasia Preisgestaltung

Für Einzelpersonen

• Essentials: 179,88 $/Jahr pro Nutzer

• Create: 249,00 $/Jahr pro Nutzer

• Pro: 499,00 $/Jahr pro Nutzer

Für Teams & Business

• Camtasia: 198,00 $/Jahr pro Nutzer

Für Bildungseinrichtungen

• Camtasia: 198,00 $/Jahr pro Nutzer

Camtasia Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (1.565+ Bewertungen)

• Capterra: 4.5/5 (440+ Bewertungen)

💡 Pro-Tipp: Nutzen Sie KI-gestützte Funktionen (wie die von Trupeer), um konsistente Onboarding-Videos mit klaren Visuals und sauberem Audio zu erstellen. Das bindet neue Mitarbeitende ein und sorgt dafür, dass Sie ab Tag eins ein professionelles, hochwertiges Erlebnis haben.

📖 Lesen Sie auch: HeyGen X Trupeer: KI-Videos mit Avataren & Voiceovers 

c) Loom

Loom ist ein Tool für Videobotschaften für schnelle asynchrone Kommunikation – zuverlässig für kurze Erklärungen, Status-Updates und Walkthroughs. Sie können einfach in ein paar Klicks mit der Aufzeichnung Ihres Bildschirms, Ihrer Kamera oder beidem beginnen und das Video dann sofort über einen Link teilen, ohne Rendern oder Export.

Die Anpassungsfähigkeit an die täglichen Workflows im Team hebt Loom besonders hervor – vor allem in Remote- oder hybriden Umgebungen. Funktionen wie Emoji-Reaktionen, zeitgestempelte Kommentare und automatisch generierte Transkripte machen es sehr interaktiv und kollaborativ.

Loom beste Funktionen

• Transkribieren Sie Ihre Videos automatisch mit Zeitstempeln und geschlossenen Untertiteln 

• Analysieren Sie das Engagement der Zuschauer mit integrierten Video- und Zuschauer-Insights

• Steuern Sie die Privatsphäre, indem Sie festlegen, wer Ihre Videos ansehen darf

Loom Einschränkungen

• Die Desktop-App hängt, wenn Sie zwischen Bildschirm und Webcam wechseln

• Die kostenlose Version hat ein Limit für die Aufnahmelänge und für Kollaborationsfunktionen

Loom Preisgestaltung

• Kostenlos

• Business: 15,00 $/Monat pro Nutzer (jährlich abgerechnet)

• Business + AI: 20,00 $/Monat pro Nutzer (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Loom Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (450+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Loom?

Erfahren Sie, was ein G2-Rezensent über Loom zu sagen hat: 

„Loom ist unglaublich einfach zu bedienen: einfach aufnehmen und loslegen. Ich liebe, wie schnell ich ein Video erstellen und die Informationen sofort an die weitergeben kann, die sie brauchen, indem ich einfach einen Link teile…Ab und zu sinkt die Videoqualität aufgrund langsamer Internetverbindungen. Außerdem sind die Bearbeitungstools nicht besonders tiefgehend, aber für die meisten Fälle reicht es völlig aus, um Ihr Video zu bearbeiten.“

2. Employee-Onboarding-Software

a) Enboarder

Als Nächstes auf unserer Liste der besten Onboarding-Software steht Enboarder. Es ist ein erlebnisorientiertes Tool, das sich auf personalisierte Onboarding-Reisen konzentriert – mit automatisierten Workflows und zeitlich passenden Nudges. 

Sein herausragendes Feature ist die Fähigkeit, engagierende Onboarding-Erlebnisse zu erstellen – etwa Manager-Prompts, Buddy-Zuweisungen und interaktive Elemente, die perfekt getimt sind. Mit Drag-and-drop-Workflow-Buildern, Integrationen in Ihre bestehende HR-Tech und einer mobilen, benutzerfreundlichen Bereitstellung versucht Enboarder sicherzustellen, dass jeder neue Mitarbeiter stets informiert bleibt.

Enboarder beste Funktionen

• Erstellen Sie in Minuten erstklassige personalisierte Onboarding-Erlebnisse mit seiner Intelligent Journey Platform

• Greifen Sie auf Echtzeit-Insights zum Onboarding-Fortschritt, Employee Net Promoter Scores (eNPS) und überfälligen Aufgaben zu 

• Nutzen Sie ein umfassendes Resource Center mit Stories, Research und Vorlagen 

Enboarder Einschränkungen

• Das Tool bietet keine E-Signatur-Funktionen 

• Es fehlen fortschrittliche Filter und Ansichten in den Reporting-Funktionen 

Enboarder Preisgestaltung

• Individuelle Preisgestaltung

Enboarder Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (60+ Bewertungen)

🧠 Fun Fact: Neue Mitarbeitende behalten bis zu 95% der Informationen, wenn sie per Video vermittelt werden – im Vergleich zu nur 10% bei Text. Das macht video-basierte Onboarding-Tools besonders effektiv für den Wissenstransfer.

Optionen entdecken? Geben Sie Trupeer eine Chance und sehen Sie, wie einfach Onboarding-Videos sein können.

b) BambooHR

BambooHR ist eine benutzerfreundliche HR-Plattform, die das Onboarding für kleine bis mittelgroße Unternehmen vereinfacht. Durchdachte Onboarding-Tools ermöglichen es neuen Mitarbeitenden, Aufgaben bereits vor dem ersten Tag zu erledigen – mit Preboarding-Checklisten, E-Signaturen für wichtige Dokumente wie W-4s und I-9s – und sich über personalisierte Nachrichten mit Teamkollegen vertraut zu machen. 

Außerdem helfen Funktionen wie anpassbare Onboarding-Vorlagen, automatisierte Erinnerungen und „Get to Know You“-E-Mails dabei, ein konsistentes, aber dennoch menschenorientiertes Erlebnis zu schaffen. Sie können es zudem mit anderen BambooHR-Modulen wie Performance, Zeiterfassung und Payroll verbinden.  

BambooHR beste Funktionen

• Erstellen Sie smartere Vergütungsstrategien mit Benchmarking-Daten, dem Aufbau von Gehaltsbändern und fortschrittlichen Planungs-Tools 

• Finden, einstellen und onboarden Sie Top-Talente mit seinem Applicant Tracking System 

• Nutzen Sie automatisiertes Performance Management und Mitarbeiterzufriedenheits-Umfragen, um Feedback einzusammeln

BambooHR Einschränkungen

• Fehlende Anpassungsmöglichkeiten – insbesondere beim Hinzufügen unternehmensspezifischer Dokumente

• Begrenzte Integrationen mit Zahlungs- und Benefits-Systemen 

BambooHR Preisgestaltung

• Core: Individuelle Preisgestaltung

• Pro: Individuelle Preisgestaltung

BambooHR Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.2/5 (2500+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (3000+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über BambooHR?

Eine Capterra-Rezension bringt es so auf den Punkt:

„Ich liebe die einfache Bedienung, um Mitarbeiterinformationen und Payroll einzureichen und nachzuverfolgen. Eine große Anzahl an Reports ist großartig und ich liebe die Suchfunktion, um sicherzustellen, dass die Reports die Informationen erfassen, die wir brauchen…Ich wünschte, das Programm würde sich mit unserer Buchhaltungssoftware synchronisieren oder für jeden Payroll-Lauf einen einfacheren Report erstellen, den wir einfach in unser System importieren könnten. Ich mag es nicht, mehrere Reports ausführen zu müssen, um die Daten zusammenzustellen, um das Payroll JE in unserem Buchhaltungssystem, Sage INTACCT, zu erstellen.“

c) Gusto

Sobald ein Kandidat ein Angebot annimmt, kann er Papierkram erledigen, Benefits auswählen, Direktzahlungen einrichten und sich für staatliche Steuern registrieren – alles über den geführten Ablauf von Gusto.
Anpassbare Onboarding-Checklisten und E‑Signaturen machen den Prozess unkompliziert, während automatisierte Erinnerungen sicherstellen, dass nichts übersehen wird. 
Was Gusto zu einem der besten Onboarding-Tools macht, ist die tiefe Integration mit Payroll, Benefits und HR-Tools in einer einzigen Plattform. Sie übernimmt Hintergrundchecks, Softwarebereitstellung und Dokumentenspeicherung nahtlos und synchronisiert anschließend alles mit diesen Systemen.

Gusto beste Funktionen

• Automatisieren Sie Steuerberechnungen, das Einreichen und Direktzahlungen mit nur wenigen Klicks 

• Veröffentlichen Sie Jobs auf beliebten Boards, verwalten Sie Bewerbende über ein zentrales ATS und senden Sie individuelle Angebotsschreiben

• Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Urlaubsanfragen mit robusten Zeiterfassungstools

Gusto Einschränkungen

• Die mobile App bietet keine Desktop-Funktionalität, wodurch die Arbeit unterwegs schwieriger wird 

• Es ermöglicht keine Zeiterfassung direkt über die Webplattform

Gusto Preisgestaltung

• Einfach: 49 $/Monat + 6 $/Monat pro Person

• Plus: 80 $/Monat + 12 $/Monat pro Person

• Premium: 180 $/Monat + 22 $/Monat pro Person

Gusto Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (4700+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (4100+ Bewertungen)

3. User-Onboarding-Software

a) Whatfix

Whatfix ist eine Digital Adoption Platform (DAP), die In-App-Onboarding und Guidance direkt in Ihrer Software bereitstellt. Sie richten Schritt-für-Schritt-Walkthroughs, Tooltips, Pop‑ups und Checklisten ein, die neue Mitarbeitende oder Nutzer durch Prozesse führen – und reduzieren so den Bedarf an externen Trainingsdokumenten oder Videos.
Die Plattform erfasst außerdem Nutzung und Engagement in Echtzeit und liefert Ihnen Analytics darüber, wo Menschen hängen bleiben und wo Ihr Content am besten funktioniert. Zu den KI-gestützten Funktionen gehören generative Content-Unterstützung und auto‑translate-Support für 70+ Sprachen.

Whatfix beste Funktionen

• Stärken Sie die Selbstständigkeit mit einem Self Help Resource Center, das sich in Ihre bestehende Wissensdatenbank integriert

• Sammeln Sie umsetzbares Feedback mit In-App-Umfragen – inklusive NPS, Sentiment und Feature-Feedback 

• Erstellen und aktualisieren Sie Inhalte ganz einfach mit einem No-Code-Editor, um kontextbezogene Walkthroughs, Tooltips und Trainingsmodule aufzubauen 

Whatfix Einschränkungen

• Die Nutzung der Analytics-Tools erfordert technisches Know-how oder ein Eingreifen der IT

• Begrenzte Filteroptionen für Reporting-Tools 

Whatfix Preisgestaltung

• Standard: Individuelle Preisgestaltung

• Premium: Individuelle Preisgestaltung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Whatfix Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (370+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (70+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Whatfix?

Ein G2-Nutzer teilte dieses Feedback:

„WhatFix ist ein großartiges Tool, um die Einführung digitaler Plattformen für Nutzer zu unterstützen, ohne dabei zu aufdringlich zu sein… Das Einrichten von Projekten kann Zeit in Anspruch nehmen, und Sie wissen nicht immer, ob Sie es richtig machen, bis es in den Händen Ihrer Endnutzer ist. Wenn es dann aber richtig läuft, wird die aufgewendete Zeit zu eingesparter Zeit für die Organisation.“

🧠 Fun Fact: Trupeer kann Onboarding-Videos in 100+ Sprachen übersetzen und hilft globalen Teams dabei, lokalisierte Trainings zu liefern – ohne separate Versionen zu benötigen.

Testen Sie Trupeer, um Bildschirmaufzeichnungen schnell in sofort teilbare Trainingsvideos zu verwandeln.

b) Pendo

Pendo ist ein No-Code-Tool, das Onboarding direkt in Ihre Tools einbettet – ob Web oder mobil – mit In-App-Guides, Tooltips, Checklisten und Videos. Diese Elemente werden anhand des Nutzerverhaltens ausgelöst, sodass Mitarbeitende die richtigen Nachrichten genau dann sehen, wenn sie sie brauchen.
Dass die Plattform echte Nutzerinteraktionen analysieren kann, damit Sie erkennen, wo Menschen hängen bleiben, Guides iterieren und die Auswirkungen auf die Produktivität messen können, hebt sie besonders hervor. Außerdem ermöglicht Ihnen Pendo Orchestrate, mehrstufige Journeys zu koordinieren, die Route basierend auf individuellem Verhalten zu steuern und sich mit Tools wie HubSpot für Follow-up-E-Mails zu integrieren.

Pendo beste Funktionen

• Spielen Sie Nutzer-Sessions erneut ab, um zu verstehen, wie Nutzer durch Ihre App navigieren – inklusive Klicks, Scrolls und Cursor-Bewegungen

• Arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, indem Sie integriertes Kommentieren und Dashboard-Sharing nutzen

• Quantifizieren Sie Feature-Adoption und Nutzer-Engagement, um besonders wertvolle Funktionen hervorzuheben und das Verhalten von Power-Usern zu replizieren

Pendo Einschränkungen

• Die Software hat nur sehr eingeschränkte KI-Funktionen

• Es fehlen tiefere Analytics-Tools und Dashboard-Anpassungen im Vergleich zu Wettbewerbern

Pendo Preisgestaltung

• Kostenlos

• Base: Individuelle Preisgestaltung

• Core: Individuelle Preisgestaltung

• Pulse: Individuelle Preisgestaltung

• Ultimate: Individuelle Preisgestaltung

Pendo Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (1500+ Bewertungen)

• Capterra: 4.5/5 (200+ Bewertungen)

🧠 Fun Fact: Video-Onboarding verbessert die Wissensspeicherung und beschleunigt Onboarding-Prozesse. Außerdem sagen 79% der Organisationen, dass Onboarding neuen Mitarbeitenden hilft, sich schnell als Teil der Unternehmenskultur zu fühlen.

c) Userpilot

Der letzte Punkt auf unserer Liste der besten Onboarding-Software ist Userpilot. Es ist eine No-Code-Plattform, die In-App-Onboarding-Erlebnisse in Ihr Produkt einbettet – mit Modals, Checklisten und Slide-outs, die basierend auf den Interaktionen Ihrer Zielgruppe ausgelöst werden.
Mit seinem visuellen Flow-Builder (inklusive Chrome-Erweiterung) können Produktteams personalisierte Walkthroughs und Feature-Ankündigungen auslösen – ohne zu programmieren. Das Tool enthält robuste Produkt-Analytics und Session Replay. So können Sie herausfinden, wo Nutzer aussteigen, und mithilfe von A/B-Tests Flows iterieren, um Aktivierung und Retention zu verbessern.

Userpilot beste Funktionen

• Erfassen und segmentieren Sie Nutzer-Feedback im großen Maßstab mit In-App-Microsurveys, um Sentiment und Pain Points zu messen

• Analysieren Sie Nutzerverhalten mit benutzerdefinierten Dashboards, Funnel-Analyse, Pfadanalyse und Retention-Cohort-Reports 

• Segmentieren Sie Nutzer nach demografischen Merkmalen, Produktnutzung oder Lifecycle-Phase, um personalisierte Erlebnisse zu schaffen

Userpilot Einschränkungen

• Nutzer bemängeln Bugs beim Erstellen komplexer Tours

• Es fehlt ein Offline-Modus und Support für native Apps

Userpilot Preisgestaltung

• Starter: 299 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Growth: 799 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Userpilot Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (800+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (50+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Userpilot?

Laut einer Capterra-Rezension: 
„Nun, dieses Tool ist für jedes SaaS-Unternehmen ein kompletter No-Brainer. Wir hatten Schwierigkeiten, den Nutzern zu erklären, wie die verschiedenen Funktionen des Produkts funktionieren. Wir haben eine User-Onboarding-Sequenz mit Userpilot implementiert und seitdem haben wir einen MASSIVEN Anstieg bei der Retention gesehen, die Trial-to-Paid-Conversion erhöht und die Abwanderung reduziert…Am Anfang ist es etwas technisch, um es einzurichten, aber sobald Sie es regelmäßig nutzen, bekommen Sie den Dreh raus.“
Pro-Tipp: Nutzen Sie Avatar-Narration in Trupeer, um einladende Onboarding-Videos im „Face-to-Face“-Stil zu erstellen – ohne selbst vor der Kamera sein zu müssen.

Vergleichen Sie noch Tools? Entdecken Sie, wie Trupeer das Training für wachsende Teams mit minimalem Aufwand optimiert.

Entdecken Sie die nächste Onboarding-Superkraft Ihres Teams

Nachdem Sie nun die beste Onboarding-Software gesehen haben: Sind Sie bereit, Ihre auszuwählen?
Wenn das Erstellen von Onboarding-Videos sich wie ein endloser Kreislauf aus Neuaufnahmen, Bearbeiten und Übersetzen anfühlt, ist es Zeit, Trupeer auszuprobieren.
HR-Leads, die neue Mitarbeitende willkommen heißen, L&D-Manager, die Updates ausrollen, und People-Ops-Teams, die über Zeitzonen hinweg trainieren – alle nutzen Trupeer, um die endlosen Bearbeitungen zu überspringen. Aktualisieren Sie einfach das Skript, und Ihr Trainingsvideo wird sich selbst sauber, lokalisiert und in wenigen Minuten bereit zum Teilen aktualisieren.

Melden Sie sich heute bei Trupeer an!

Häufig gestellte Fragen

1. Was ist die beste Onboarding-Software, um neue Mitarbeitende 2026 zu trainieren?

Die beste Onboarding-Software, um neue Mitarbeitende 2026 zu trainieren, bietet eine Mischung aus einfacher Bedienung, Automatisierung und Personalisierung. Tools wie Trupeer vereinfachen das Training mit KI-generierten Videos, während Userpilot auf Onboarding setzt, das vom Produkt ausgeht. Das richtige Tool hängt von den Zielen Ihres Unternehmens und der Teamgröße ab.

2. Wie wähle ich die beste Onboarding-Software für mein Unternehmen?

Um die beste Onboarding-Software für Ihr Unternehmen auszuwählen, beginnen Sie damit, Ihre Anforderungen zu identifizieren. Trupeer funktioniert besonders gut, wenn Sie Bildschirmaufzeichnungen in professionelle Trainingsvideos mit Voice-overs und Untertiteln verwandeln möchten. Wenn Sie auf interaktives Mitarbeitertraining setzen, sind Camtasia und Loom effektiv, um Walkthrough-Videos zu erstellen. Für strukturierte Onboarding-Workflows sollten Sie Enboarder oder BambooHR in Betracht ziehen.

3. Kann Onboarding-Software die Mitarbeiterbindung verbessern?

Ja, Onboarding-Software kann die Mitarbeiterbindung verbessern. Sie hilft neuen Mitarbeitenden, sich unterstützt zu fühlen, ihre Rolle schneller zu verstehen und ohne Verwirrung auf den neuesten Stand zu kommen. Wenn Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, bleiben sie eher länger und fühlen sich in ihrer Arbeit sicher.

4. Gibt es kostenlose Versionen von Onboarding-Software?

Mehrere Onboarding-Software-Lösungen bieten kostenlose Testphasen oder Basispläne an. Loom hat eine kostenlose Stufe für video-basiertes Onboarding. Trupeer bietet eine 10-tägige kostenlose Testphase, die Teams die Möglichkeit gibt, die KI-gestützten Trainingsfunktionen zu erkunden – wie die automatische Erstellung von Videos und Dokumentation –, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

5. Welche Funktionen sollte die beste Onboarding-Software enthalten?

Die beste Onboarding-Software sollte Funktionen wie automatisierte Aufgaben-Checklisten, die Bereitstellung von Trainingsinhalten, Fortschritts-Tracking und Integrationen mit HR-Tools enthalten. Trupeer setzt noch einen drauf, indem es einfache Bildschirmaufzeichnungen in vollständig produzierte Trainingsmaterialien verwandelt – inklusive KI-generierter Voice-overs, gebrandeter Visuals, smarter Zooms und bearbeitbarer Skripte.

6.How do you make employee onboarding interactive instead of a wall of text?

Interaktives Onboarding setzt auf Video, geführte Walkthroughs und Schritte im eigenen Tempo statt auf statische PDFs. Trupeer AI hilft dabei, indem es Ihre Prozesse in erzählte Videos und klickbare Guides verwandelt – sodass neue Mitarbeitende lernen, indem sie mitmachen, statt zu lesen. So wird das Onboarding deutlich spannender.