Die besten Onboarding-Software-Tools

Es ist der erste Tag für deinen neuen Mitarbeitenden. Er hat sich gerade angemeldet und ist bereit, in seine Rolle einzutauchen. Doch statt eines reibungslosen Willkommens erwarten ihn verstreute E-Mails, veraltete PDFs und ein Kalender voller Meetings. Stell dir vor, du könntest eine aufgezeichnete Bildschirm-Videositzung in ein ausgefeiltes, markenkonformes Onboarding-Video verwandeln – genau das bietet moderne Onboarding-Software wie Trupeer.
Nur 12% der Mitarbeitenden stimmen voll und ganz zu, dass ihr Unternehmen neue Mitarbeitende großartig einarbeitet, was eine große Chance für bessere Onboarding-Erlebnisse aufzeigt.
Wer ist schuld?
Nicht der Manager; er jongliert mit 10 Dingen. Nicht das HR-Team; es hat sein Bestes gegeben, um Ressourcen zusammenzustellen. Natürlich nicht der Neue; er versucht, all das zu verstehen.
Wenn Onboarding als Nebensache behandelt wird, merken neue Mitarbeitende das. Und in hybriden oder Remote-Setups sind die Lücken noch deutlicher.

In diesem Blogbeitrag schauen wir uns die beste Onboarding-Software an, mit der du deine Schulungsmaterialien organisieren, wiederkehrende Schritte automatisieren und ein einheitliches Erlebnis für neue Mitarbeitende schaffen kannst, ohne dein Budget zu sprengen. Wenn du zum Beispiel nach kostenlosen Optionen für Bildschirmaufnahmen auf dem PC suchst, kannst du mit Trupeer deinen Bildschirm während der Testphase kostenlos aufzeichnen und diese Aufnahmen anschließend in ausgefeilte Videos und Anleitungen verwandeln.

Die besten Onboarding-Softwarelösungen auf einen Blick

Hier ist ein kurzer Vergleich der besten Onboarding-Softwareoptionen:

*Bitte prüfe die Website des Tools für die aktuellsten Preise

Worauf solltest du bei der besten Onboarding-Software achten? 

Einige der besten Onboarding-Softwarelösungen können:

• Workflows für Aufgaben wie Dokumentensammlung, Erinnerungen und Genehmigungen automatisieren, um ein konsistentes und effizientes Onboarding zu gewährleisten

• Workflows und Inhalte an deine Unternehmenskultur, Rollen und dein Branding anpassen

• Mit HR-Systemen wie ATS, HRIS, Payroll und LMS integrieren, um doppelte Arbeit zu vermeiden und den Datenfluss zu optimieren

• Ressourcen wie Schulungsmaterialien, Richtlinien, Checklisten und Videos in einem digitalen Hub zentralisieren

• Self-Service für Mitarbeitende ermöglichen, einschließlich Preboarding-Aufgaben, E-Signaturen und Portalzugang

• Mobilen Zugriff unterstützen, damit neue Mitarbeitende das Onboarding von überall auf jedem Gerät abschließen können

• Fortschritt und Analysen nachverfolgen, einschließlich der Überwachung von Abschlussquoten, der Identifizierung von Engpässen und dem Sammeln von Erkenntnissen für kontinuierliche Verbesserungen 

Die beste Onboarding-Software

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Onboarding-Softwarelösungen, die das Training neuer Mitarbeitender schneller, reibungsloser und deutlich weniger chaotisch machen. 💁

1. Kunden-Onboarding-Software

a) Trupeer - Am besten geeignet für die Erstellung mehrsprachiger Tutorial-Videos

Onboarding-Videos zu erstellen sollte sich nicht anfühlen wie die Produktion eines Kurzfilms. Zwischen Skripten schreiben, Bildschirmfreigaben aufzeichnen, Voiceovers aufnehmen und dann noch schneiden und übersetzen … das kostet Stunden.
Trupeer löst das, indem es deine Bildschirmaufnahmen in ausgefeilte, professionelle Onboarding-Videos in Minuten verwandelt.
Du bekommst KI-gestützte Voiceovers, Avatar-Erzählungen, mehrsprachige Übersetzungen und automatische Bearbeitung – ganz ohne Produktionsteam

Hier ist, was Vedant Sharma, GTM- und Partnerships-Leiter bei Ema, über Trupeer sagt: „Unser gesamtes Produktteam nutzt es und kann gar nicht aufhören, davon zu schwärmen! Wir erstellen für unsere Kunden in wenigen Minuten personalisierte Demos.“
Zum Beispiel erstellt ein Onboarding-Manager einen 5‑Minuten-Walkthrough des neuen HRIS-Systems. Trupeer entfernt Füllwörter wie „ähm“ und synchronisiert die Stimme in mehreren Akzenten perfekt, sodass jedes neue Teammitglied eine ausgefeilte Anleitung erhält.
Wenn du Schulungsvideos lebendiger machen möchtest, erstellt es danach KI-Avatare, ohne dass du eine Kamera oder ein Mikrofon brauchst. Du kannst aus vorgefertigten Personas wählen oder dein eigenes Bild hochladen. 

Ein Remote-People-Ops-Team könnte ein Video zur Unternehmenskultur erstellen, das von einem HeyGen-Avatar gesprochen wird, sodass sich jedes globale Teammitglied mit diesem KI-Avatar-Generator persönlich willkommen fühlt. 
Nimm in deiner Muttersprache auf und übersetze das Video dann mit einem Klick in über 30 Sprachen mit regionalen Akzenten und Untertiteln.
Jeff Miller, Head of Partnerships bei nSpire, sagt: „Trupeer hat die Videoerstellung für mich vereinfacht und mir ermöglicht, in nur wenigen Tagen eine Wissensbibliothek mit über 20 Videos zu erstellen.“

Zum Beispiel liefert ein L&D-Team Onboarding-Materialien an eine globale Belegschaft und passt die Schulungsinhalte mühelos für französisch-, hindi- oder spanischsprachige Mitarbeitende an.

Trupeer beste Funktionen

• KI-Voiceovers: Erstelle Erzählungen mit über 100 natürlich klingenden Stimmen von ElevenLabs

• Fesselnde Avatare: Füge menschenähnliche Avatare mit präziser Lippensynchronisation hinzu, um deine Videos zum Leben zu erwecken

• Intelligente Auto-Zooms: Lenke die Aufmerksamkeit mit automatischen Zooms, die durch Klicks ausgelöst werden, auf wichtige Aktionen

• Ausgefeilter Ton: Bereinige Aufnahmen in Sekunden, indem du Hintergrundgeräusche und Füllwörter entfernst

• Integrierte Dokumentation: Erstelle zu jedem Video Schritt-für-Schritt-Anleitungen als schnelle Referenz

• Vollständige Walkthrough-Aufzeichnung: Zeichne deinen Bildschirm und deine Webcam gleichzeitig auf, um den vollen Kontext zu erfassen

• Aussagekräftige Analysen: Verfolge die Interaktion mit detaillierten Videoaufrufen und Leistungsdaten

• Schulungsfertige Vorlagen: Verwende professionell gestaltete Vorlagen für Onboarding, Vertrieb und Support

Trupeer-Preise

• Kostenlose Testversion

• Pro: 40 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Scale: 199 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Kontaktiere uns für Preise

Trupeer-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (35+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Trupeer?

Diese G2-Bewertung fasst alles perfekt zusammen: 
„Trupeer hat die Art und Weise, wie ich Produktvideos erstelle, verändert. Die KI-gestützten Funktionen wie automatische Skripterstellung, realistische Voiceovers und intelligente Zoom-Effekte machen den Prozess nahtlos und effizient. Die Möglichkeit, Videos in professioneller Qualität ohne vorherige Erfahrung im Schnitt zu produzieren, ist ein echter Gamechanger. Außerdem ist die Unterstützung der Plattform für mehrere Sprachen von unschätzbarem Wert, um ein globales Publikum zu erreichen.“

🎥 Trupeer-Einblick: Die Dokumentationsfunktion von Trupeer generiert aus Bildschirmaufnahmen automatisch schriftliche Schritt-für-Schritt-KI-Anleitungen und SOPs. Sie ist ideal, um neben deinen Videos wiederverwendbare Onboarding-SOPs zu erstellen.

b) Camtasia

Camtasia von TechSmith ist ein Tool für Bildschirmaufzeichnung und Videobearbeitung, mit dem du ausgefeilte, professionell wirkende Tutorials und Walkthroughs erstellen kannst. Zeichne deinen Bildschirm und deine Webcam gleichzeitig auf, ziehe Elemente per Drag-and-drop hinein und füge Callouts, Übergänge und sogar interaktive Quizze in einer einzigen Timeline hinzu. 
Der Training-Video-Generator ist besonders beliebt bei Profis und Teams, die komplexe Prozesse in klare, visuelle Inhalte verwandeln möchten. Die integrierte Asset-Bibliothek bietet lizenzfreie Musik, Icons und Vorlagen, um die Arbeit zu beschleunigen.

Camtasia beste Funktionen

• Zeichne Bildschirm, Kamera, Systemaudio und Mikrofon auf separaten Spuren auf, um bei der Nachbearbeitung flexibel zu bleiben

• Verbessere deine Videos, glätte ruckelige Bewegungen und füge mit der erweiterten Cursor-Bearbeitung filmische Effekte hinzu

• Erstelle realistische KI-Präsentatoren aus Skripten, bearbeite Videos und generiere automatisch Untertitel mit den KI-gestützten Funktionen

Camtasia-Einschränkungen

• Nutzer beschweren sich, dass die Hintergrundfunktion mit einem Greenscreen nicht gut funktioniert 

• Es fehlen fortgeschrittene Werkzeuge zur Farbkorrektur und Optionen für Interaktivität wie Umfragen 

Camtasia-Preise

Für Einzelpersonen

• Essentials: 179,88 $/Jahr pro Nutzer

• Create: 249,00 $/Jahr pro Nutzer

• Pro: 499,00 $/Jahr pro Nutzer

Für Teams & Unternehmen

• Camtasia: 198,00 $/Jahr pro Nutzer

Für Bildungseinrichtungen

• Camtasia: 198,00 $/Jahr pro Nutzer

Camtasia-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (1.565+ Bewertungen)

• Capterra: 4.5/5 (440+ Bewertungen)

💡 Profi-Tipp: Nutze KI-gestützte Funktionen (wie die in Trupeer), um konsistente Onboarding-Videos mit klaren Bildern und sauberem Ton zu erstellen. Das bindet neue Mitarbeitende ein und sorgt vom ersten Tag an für ein professionelles, ausgefeiltes Erlebnis.

📖 Auch lesen: HeyGen X Trupeer: KI-Videos mit Avataren & Voiceovers 

c) Loom

Loom ist ein Video-Messaging-Tool für schnelle, asynchrone Kommunikation und zuverlässig für kurze Erklärungen, Status-Updates und Walkthroughs. Du kannst mit wenigen Klicks einfach mit der Aufzeichnung deines Bildschirms, deiner Kamera oder beidem beginnen und das Video dann sofort über einen Link teilen, ohne Rendern oder Exportieren.

Seine Anpassungsfähigkeit an tägliche Team-Workflows hebt es hervor, insbesondere in Remote- oder Hybrid-Umgebungen. Funktionen wie Emoji-Reaktionen, zeitgestempelte Kommentare und automatisch generierte Transkripte machen es äußerst interaktiv und kollaborativ.

Loom beste Funktionen

• Transkribiere deine Videos automatisch mit Zeitstempeln und Untertiteln 

• Analysiere die Interaktion der Zuschauer mit integrierten Video- und Zuschauer-Einblicken

• Steuere die Privatsphäre, indem du festlegst, wer deine Videos ansehen darf

Loom-Einschränkungen

• Die Desktop-App reagiert träge beim Wechsel zwischen Bildschirm und Webcam

• Die kostenlose Version hat eine Begrenzung bei der Aufnahmelänge und bei Kollaborationsfunktionen

Loom-Preise

• Kostenlos

• Business: 15,00 $/Monat pro Nutzer (jährlich abgerechnet)

• Business + AI: 20,00 $/Monat pro Nutzer (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Loom-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)

• Capterra: 4.7/5 (450+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Loom?

Finde heraus, was ein G2-Rezensent über Loom zu sagen hat: 

„Loom ist unglaublich einfach zu bedienen, einfach aufnehmen und loslegen. Ich liebe, wie schnell ich ein Video erstellen und Informationen an diejenigen weitergeben kann, die sie brauchen, indem ich einfach sofort einen Link teile … Hin und wieder sinkt die Videoqualität wegen langsamer Internetverbindungen. Außerdem sind die Bearbeitungswerkzeuge nicht sehr tiefgehend, aber für die meisten Fälle reicht es mehr als aus, um dein Video zu bearbeiten.“

2. Software für Mitarbeiter-Onboarding

a) Enboarder

Der nächste Kandidat auf unserer Liste der besten Onboarding-Software ist Enboarder. Es ist ein erlebnisorientiertes Tool, das sich darauf konzentriert, personalisierte, menschenzentrierte Onboarding-Journeys durch automatisierte Workflows und rechtzeitige Erinnerungen zu orchestrieren. 

Sein herausragendes Merkmal ist die Fähigkeit, ansprechende Onboarding-Erlebnisse wie Hinweise für Führungskräfte, Buddy-Zuweisungen und interaktive Elemente zu erstellen – und das alles perfekt getaktet. Mit Drag-and-drop-Workflow-Buildern, Integrationen in deine bestehende HR-Technologie und mobiler Bereitstellung versucht Enboarder sicherzustellen, dass jede neue Person informiert bleibt.

Enboarder beste Funktionen

• Erstelle in wenigen Minuten erstklassige, personalisierte Onboarding-Erlebnisse mit seiner Intelligent Journey Platform

• Erhalte Echtzeit-Einblicke in den Onboarding-Fortschritt, den Employee Net Promoter Score (eNPS) und überfällige Aufgaben 

• Nutze ein umfassendes Ressourcen-Center mit Geschichten, Forschungsergebnissen und Vorlagen 

Enboarder-Einschränkungen

• Das Tool bietet keine E-Signatur-Funktionen 

• Es fehlen erweiterte Filter- und Ansichtsoptionen in den Reporting-Funktionen 

Enboarder-Preise

• Individuelle Preisgestaltung

Enboarder-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.8/5 (60+ Bewertungen)

🧠 Wissenswertes: Neue Mitarbeitende behalten bis zu 95% der Informationen, wenn diese per Video vermittelt werden, im Vergleich zu nur 10% bei Text – deshalb sind video-basierte Onboarding-Tools für den Wissenstransfer besonders effektiv.

Du vergleichst noch Optionen? Probiere Trupeer aus und sieh selbst, wie einfach Onboarding-Videos sein können.

b) BambooHR

BambooHR ist eine benutzerfreundliche HR-Plattform, die das Onboarding für kleine und mittelständische Unternehmen vereinfacht. Die durchdachten Onboarding-Tools ermöglichen es neuen Mitarbeitenden, Aufgaben schon vor ihrem ersten Tag zu erledigen – mit Preboarding-Checklisten, der E-Signatur wichtiger Dokumente wie W-4s und I-9s und personalisierten Nachrichten zur Vorstellung im Team. 

Außerdem helfen Funktionen wie anpassbare Onboarding-Vorlagen, automatische Erinnerungen und „Lern-dich-kennen“-E-Mails dabei, ein konsistentes und zugleich menschenzentriertes Erlebnis zu schaffen. Du kannst es auch mit anderen BambooHR-Modulen wie Performance, Zeiterfassung und Payroll verbinden.  

BambooHR beste Funktionen

• Entwickle intelligentere Vergütungsstrategien mit Benchmarking-Daten, Gehaltsband-Erstellung und fortgeschrittenen Planungswerkzeugen 

• Finde, rekrutiere und onboarde Top-Talente mit dem Applicant Tracking System 

• Nutze automatisiertes Performance-Management und Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, um Feedback zu sammeln

BambooHR-Einschränkungen

• Es fehlt an Anpassungsmöglichkeiten, besonders beim Hinzufügen unternehmensspezifischer Dokumente

• Begrenzte Integrationen mit Zahlungs- und Benefits-Systemen 

BambooHR-Preise

• Core: Individuelle Preisgestaltung

• Pro: Individuelle Preisgestaltung

BambooHR-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.2/5 (2500+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (3000+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über BambooHR?

Eine Capterra-Bewertung bringt es so auf den Punkt:

„Ich liebe die einfache Bedienung beim Einreichen und Nachverfolgen von Mitarbeiterinformationen und Payroll. Ein großer Teil der Berichte ist großartig, und ich mag die Suchfunktion, mit der man sicherstellt, dass die Berichte die benötigten Informationen erfassen … Ich wünschte, das Programm würde mit unserer Buchhaltungssoftware synchronisieren oder für jeden Payroll-Lauf einen einfacheren Bericht erstellen, den wir direkt in unser System importieren könnten. Ich mag es nicht, mehrere Berichte ausführen zu müssen, um die Daten zu erhalten, die ich für die Zusammenstellung des Payroll-Journaleintrags in unserem Buchhaltungssystem Sage INTACCT brauche.“

c) Gusto

In dem Moment, in dem ein Kandidat ein Angebot annimmt, kann er über Gustos geführten Ablauf Dokumente ausfüllen, Benefits auswählen, die Direkteinzahlung einrichten und sich für staatliche Steuern registrieren.
Anpassbare Onboarding-Checklisten und E-Signaturen machen den Prozess unkompliziert, während automatische Erinnerungen dafür sorgen, dass nichts übersehen wird. 
Was es als eine der besten Onboarding-Softwares auszeichnet, ist die tiefe Integration von Payroll-, Benefits- und HR-Tools in einer Plattform. Es übernimmt nahtlos Background Checks, Software-Bereitstellung und Dokumentenspeicherung und synchronisiert anschließend alles mit diesen Systemen.

Gusto beste Funktionen

• Automatisiere Steuerberechnungen, Einreichungen und Direkteinzahlungen mit nur wenigen Klicks 

• Veröffentliche Stellen auf beliebten Jobbörsen, verwalte Bewerber mit einem zentralen ATS und sende individuelle Angebotsbriefe

• Verfolge Mitarbeiterstunden und Urlaubsanträge mit robusten Zeiterfassungswerkzeugen

Gusto-Einschränkungen

• Der mobilen App fehlen Desktop-Funktionen, was die Arbeit unterwegs erschwert 

• Zeiterfassung direkt über die Webplattform ist nicht möglich

Gusto-Preise

• Simple: 49 $/Monat + 6 $/Monat pro Person

• Plus: 80 $/Monat + 12 $/Monat pro Person

• Premium: 180 $/Monat + 22 $/Monat pro Person

Gusto-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (4700+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (4100+ Bewertungen)

3. Software für User-Onboarding

a) Whatfix

Whatfix ist eine Digital-Adoption-Plattform (DAP), die In-App-Onboarding und Anleitungen direkt innerhalb deiner Software bereitstellt. Du richtest Schritt-für-Schritt-Walkthroughs, Tooltips, Pop-ups und Checklisten ein, die neue Mitarbeitende oder Nutzer durch Prozesse führen und den Bedarf an externen Schulungsdokumenten oder Videos reduzieren.
Die Plattform verfolgt außerdem die Nutzung und Interaktion in Echtzeit und liefert dir Analysen dazu, wo Menschen hängen bleiben und wo deine Inhalte am besten funktionieren. Zu den KI-gestützten Funktionen gehören generative Unterstützung bei Inhalten und Auto-Übersetzung für über 70 Sprachen.

Whatfix beste Funktionen

• Fördere Eigenständigkeit mit einem Self Help Ressourcen-Center, das sich in deine bestehende Wissensdatenbank integriert

• Sammle umsetzbares Feedback mit In-App-Umfragen, einschließlich NPS, Stimmungs- und Feature-Feedback 

• Erstelle und aktualisiere Inhalte einfach mit einem No-Code-Editor, um kontextbezogene Walkthroughs, Tooltips und Schulungsmodule zu bauen 

Whatfix-Einschränkungen

• Die Nutzung der Analytik-Tools erfordert technisches Fachwissen oder IT-Unterstützung

• Begrenzte Filteroptionen für Reporting-Tools 

Whatfix-Preise

• Standard: Individuelle Preisgestaltung

• Premium: Individuelle Preisgestaltung

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Whatfix-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.6/5 (370+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (70+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Whatfix?

Ein G2-Nutzer hat dieses Feedback geteilt:

„WhatFix ist ein großartiges Tool, um die Einführung digitaler Plattformen für Nutzer zu unterstützen, ohne dabei zu aufdringlich zu sein … Das Einrichten eines Projekts kann Zeit brauchen, und man weiß nicht immer, ob man es richtig gemacht hat, bis es in den Händen der Endnutzer ist. Wenn es jedoch richtig gemacht wird, wird die investierte Zeit zu eingesparter Zeit für die Organisation.“

🧠 Wissenswertes: Trupeer kann Onboarding-Videos in über 100 Sprachen übersetzen und hilft globalen Teams dabei, lokalisierte Schulungen bereitzustellen, ohne separate Versionen erstellen zu müssen.

Probiere Trupeer aus, um Bildschirmaufnahmen schnell in sofort teilbare Schulungsvideos zu verwandeln.

b) Pendo

Pendo ist ein No-Code-Tool, das Onboarding direkt in deine Tools einbettet – ob Web oder Mobile – mit In-App-Anleitungen, Tooltips, Checklisten und Videos. Diese Elemente werden auf Basis des Nutzerverhaltens ausgelöst und stellen sicher, dass Mitarbeitende genau dann die richtigen Nachrichten sehen, wenn sie sie brauchen.
Die Fähigkeit der Plattform, echte Nutzerinteraktionen zu analysieren, damit du erkennen kannst, wo Menschen hängen bleiben, Anleitungen iterieren und den Produktivitätseffekt messen kannst, hebt sie hervor. Außerdem kannst du mit Pendo Orchestrate mehrstufige Journeys koordinieren, Weiterleitungen auf Grundlage individuellen Verhaltens steuern und dich mit Tools wie HubSpot für Follow-up-E-Mails integrieren.

Pendo beste Funktionen

• Spiele Sitzungen von Nutzern erneut ab, um zu verstehen, wie sie durch deine App navigieren, einschließlich Klicks, Scrolls und Cursorbewegungen

• Arbeite mit Teammitgliedern über integrierte Kommentare und Dashboard-Freigaben zusammen

• Quantifiziere Feature-Adoption und Nutzerinteraktion, um besonders wertvolle Funktionen hervorzuheben und Verhaltensweisen von Power-Usern zu replizieren

Pendo-Einschränkungen

• Die Software hat nur sehr begrenzte KI-Funktionen

• Es fehlen tiefere Analysetools und Dashboard-Anpassungen im Vergleich zur Konkurrenz

Pendo-Preise

• Kostenlos

• Base: Individuelle Preisgestaltung

• Core: Individuelle Preisgestaltung

• Pulse: Individuelle Preisgestaltung

• Ultimate: Individuelle Preisgestaltung

Pendo-Bewertungen und Rezensionen

• G2: 4.4/5 (1500+ Bewertungen)

• Capterra: 4.5/5 (200+ Bewertungen)

🧠 Wissenswertes: Video-Onboarding verbessert die Wissensspeicherung und beschleunigt Onboarding-Prozesse. Außerdem sagen 79% der Organisationen, dass Onboarding neuen Mitarbeitenden hilft, sich schnell als Teil der Unternehmenskultur zu fühlen.

c) Userpilot

Der letzte Eintrag auf unserer Liste der besten Onboarding-Software ist Userpilot. Es ist eine No-Code-Plattform, die In-App-Onboarding-Erlebnisse mit Modals, Checklisten und Slide-outs in dein Produkt einbettet, die auf Interaktionen deiner Zielgruppe ausgelöst werden.
Mit seinem visuellen Flow-Builder (inklusive Chrome-Erweiterung) können Produktteams personalisierte, verhaltensgesteuerte Walkthroughs und Feature-Ankündigungen ohne Programmierung bereitstellen. Das Tool enthält robuste Produktanalysen und Session Replays, damit du herausfinden kannst, wo Nutzer abspringen, und Flows mit A/B-Tests iterieren kannst, um Aktivierung und Bindung zu verbessern.

Userpilot beste Funktionen

• Erfasse und segmentiere Nutzerfeedback in großem Maßstab mit In-App-Microsurveys, um Stimmungen und Schmerzpunkte zu messen

• Analysiere das Nutzerverhalten mit benutzerdefinierten Dashboards, Funnel-Analysen, Pfadanalysen und Retentions-Kohortenberichten 

• Segmentiere Nutzer nach Demografie, Produktnutzung oder Lebenszyklusphase für personalisierte Erlebnisse

Userpilot-Einschränkungen

• Nutzer berichten von Fehlern beim Erstellen komplexer Touren

• Es fehlen ein Offline-Modus und native App-Unterstützung

Userpilot-Preise

• Starter: 299 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Growth: 799 $/Monat (jährlich abgerechnet)

• Enterprise: Individuelle Preisgestaltung

Userpilot-Bewertungen und Rezensionen

• G2:4.6/5 (800+ Bewertungen)

• Capterra: 4.6/5 (50+ Bewertungen)

Was sagen echte Nutzer über Userpilot?

Laut einer Capterra-Bewertung: 
„Nun, dieses Tool ist ein absoluter No-Brainer für jedes SaaS-Unternehmen. Wir hatten Schwierigkeiten, den Nutzern die verschiedenen Funktionen des Produkts verständlich zu machen. Wir haben die User-Onboarding-Sequenz mit Userpilot implementiert und seitdem einen MASSIVEN Anstieg der Bindung, eine höhere Conversion von Testversion zu bezahltem Plan und weniger Abwanderung gesehen … Die Einrichtung ist anfangs etwas technisch, aber sobald du es regelmäßig nutzt, findest du dich schnell zurecht.“
💡 Profi-Tipp: Nutze Avatar-Erzählungen in Trupeer, um einladende Onboarding-Videos im Face-to-Face-Stil zu erstellen, ohne selbst vor der Kamera sein zu müssen.

Vergleichst du noch Tools? Entdecke, wie Trupeer Schulungen vereinfacht für wachsende Teams mit minimalem Aufwand.

Finde die nächste Onboarding-Superkraft für dein Team

Jetzt, da du die besten Onboarding-Softwarelösungen gesehen hast, bist du bereit, deine auszuwählen?
Wenn das Erstellen von Onboarding-Videos sich wie ein endloser Kreislauf aus Neuaufnahmen, Bearbeitung und Übersetzung anfühlt, ist es Zeit, Trupeer auszuprobieren.
HR-Leads, die neue Mitarbeitende willkommen heißen, L&D-Manager, die Updates ausrollen, und People-Ops-Teams, die über Zeitzonen hinweg schulen, nutzen Trupeer, um endlose Bearbeitungen zu überspringen. Aktualisiere einfach das Skript, und dein Schulungsvideo erneuert sich selbst – sauber, lokalisiert und in wenigen Minuten teilbar.

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Häufig gestellte Fragen

1. Welche ist 2025 die beste Onboarding-Software für die Schulung neuer Mitarbeitender?

Die beste Onboarding-Software für die Schulung neuer Mitarbeitender im Jahr 2025 bietet eine Mischung aus Einfachheit, Automatisierung und Personalisierung. Tools wie Trupeer vereinfachen das Training mit KI-generierten Videos, während Userpilot sich auf produktgesteuertes Onboarding konzentriert. Das richtige Tool hängt von den Zielen deines Unternehmens und der Teamgröße ab.

2. Wie wähle ich die beste Onboarding-Software für mein Unternehmen aus?

Um die beste Onboarding-Software für dein Unternehmen auszuwählen, solltest du zuerst deine Anforderungen definieren. Trupeer eignet sich gut, wenn du Bildschirmaufnahmen in ausgefeilte Schulungsvideos mit Voiceovers und Untertiteln verwandeln möchtest. Wenn dein Fokus auf interaktiver Mitarbeiterschulung liegt, sind Camtasia und Loom effektiv für die Erstellung von Walkthrough-Videos. Für strukturierte Onboarding-Workflows solltest du Enboarder oder BambooHR in Betracht ziehen.

3. Kann Onboarding-Software die Mitarbeiterbindung verbessern?

Ja, Onboarding-Software kann die Mitarbeiterbindung verbessern. Sie hilft neuen Mitarbeitenden, sich unterstützt zu fühlen, ihre Rollen schneller zu verstehen und ohne Verwirrung produktiv zu werden. Wenn Mitarbeitende einen reibungslosen Start haben, bleiben sie eher länger und fühlen sich in ihrer Arbeit sicherer.

4. Gibt es kostenlose Versionen von Onboarding-Software?

Mehrere Onboarding-Softwarelösungen bieten kostenlose Testversionen oder Basispläne an. Loom hat eine kostenlose Stufe für video-basiertes Onboarding. Trupeer bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion, damit Teams seine KI-gestützten Trainingsfunktionen wie automatische Videoerstellung und Dokumentation ausprobieren können, bevor sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.

5. Welche Funktionen sollte die beste Onboarding-Software enthalten?

Die beste Onboarding-Software sollte Funktionen wie automatisierte Aufgaben-Checklisten, Bereitstellung von Schulungsinhalten, Fortschrittsverfolgung und Integrationen mit HR-Tools enthalten. Trupeer verschafft einen zusätzlichen Vorteil, indem es einfache Bildschirmaufnahmen in vollständig produzierte Schulungsmaterialien verwandelt – komplett mit KI-generierten Voiceovers, markenkonformen Grafiken, intelligenten Zooms und bearbeitbaren Skripten.