Stell dir vor, es ist der erste Tag für deine neuen Mitarbeitenden – und statt selbstbewusst in ihre Rollen zu starten, werden sie mit Papierkram überhäuft, wissen nicht genau, welche Aufgaben auf sie warten, und sind von der schieren Menge an Informationen überwältigt. Das ist nicht der erste Eindruck, den du hinterlassen möchtest. Mit einer vorab erstellten Video-Checkliste für das Pre-boarding kannst du diese Erfahrung verändern und den Grundstein für eine stärker eingebundene und besser informierte Belegschaft legen. Eine gut umgesetzte Pre-boarding-Strategie kann die Fluktuation im ersten Jahr um bis zu 25% senken.

Content vor Tag 1 schafft erfolgreiches Onboarding und reduziert die Fluktuation im ersten Jahr um bis zu 25%.

Diese Checkliste ist für HR-Teams, Abteilungsleitungen und alle gedacht, die am Onboarding-Prozess beteiligt sind und die Erfahrung für neue Mitarbeitende verbessern möchten. Wenn du dich auf den richtigen Content konzentrierst, stellst du sicher, dass deine neuen Mitarbeitenden nicht nur begeistert sind, in dein Team zu kommen, sondern auch bestens vorbereitet sind, um direkt durchzustarten. Du kannst damit beginnen, zu lernen, wie du erklärende Video-Inhalte erstellst, die sowohl fesselnd als auch informativ sind. Dieser proaktive Ansatz sorgt für einen reibungsloseren Übergang und einen produktiveren Start für deine neuen Teammitglieder.

Warum ist eine Pre-boarding-Video-Checkliste wichtig?

Die Anforderungen beim Onboarding neuer Mitarbeitender sind hoch. Ein strukturierter Pre-boarding-Prozess hilft dabei, Erwartungen zu setzen, die notwendigen Informationen bereitzustellen und neuen Mitarbeitenden einen Einblick in die Unternehmenskultur zu geben. Ohne das riskieren Unternehmen höhere Fluktuationsraten, unproduktive Onboarding-Phasen und letztlich einen Rückschlag für das Ergebnis. Wenn neue Mitarbeitende nicht ausreichend vorbereitet sind, sind ihre ersten Tage oft von Verwirrung und mangelnder Einbindung geprägt – was häufig zu einer längeren Einarbeitungszeit führt.

Pre-boarding-Videos bieten eine einzigartige Gelegenheit, neue Mitarbeitende einzubinden, noch bevor sie überhaupt die Tür durchschreiten. Diese Videos können eine Vielzahl von Themen abdecken – von der Unternehmenskultur bis hin zu rollenbezogenem Training. Laut einem Use Case für Trainingsvideos sehen Unternehmen, die in strukturiertes Training investieren, innerhalb der ersten sechs Monate eine Steigerung der Mitarbeiterproduktivität um 24%. Das ist entscheidend, um den Schwung aufrechtzuerhalten und sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende schnell zu wertvollen Beiträgen werden. Stakeholder profitieren direkt von einem reibungsloseren Onboarding-Prozess – darunter HR-Manager und Abteilungsleitungen. So sinkt die administrative Belastung, und sie können sich auf strategische Initiativen konzentrieren statt auf wiederkehrende Onboarding-Aufgaben.

Welche Vorteile bietet eine Pre-boarding-Video-Checkliste?

Wenn du eine Pre-boarding-Video-Checkliste einführst, kannst du deinen Onboarding-Prozess grundlegend verbessern. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Bessere Mitarbeiterbindung. Fesselnder Onboarding-Content hilft, die Fluktuation zu senken. Eine einzelne Video-Onboarding-Plattformen im Test kann dich zu den besten Tools führen, damit deine Mitarbeitenden schon ab Tag eins engagiert bleiben.

• Schnellere Zeit bis zur Produktivität. Neue Mitarbeitende leisten früher Beiträge. Eine KI-Video-Plattform kann die Erstellung von Inhalten automatisieren und so schneller Zugriff auf rollenbezogene Trainingsmaterialien ermöglichen.

• Konsistente Kommunikation. Pre-boarding-Videos stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden dieselben Informationen erhalten, reduzieren Missverständnisse und richten die Erwartungen von Anfang an aus.

• Mehr Engagement. Interaktiver Video-Content fängt die Aufmerksamkeit besser ein als Text allein – und macht den Onboarding-Prozess angenehmer sowie informativer.

• Kulturelle Integration. Videos, die Werte und Kultur des Unternehmens zeigen, helfen neuen Mitarbeitenden, sich verbunden zu fühlen und mit der Mission des Unternehmens übereinzustimmen.

• Skalierbares Onboarding. Sobald diese Videos erstellt sind, können sie wiederverwendet werden. So ist es einfach, mehrere Mitarbeitende einzuschulen, ohne HR-Ressourcen proportional hochskalieren zu müssen.

Welche Trupeer-Funktionen helfen dir, ein Pre-boarding-Video zu erstellen?

Trupeer bietet eine Reihe von Funktionen, die die Erstellung von Pre-boarding-Videos vereinfachen – damit sie sowohl effektiv als auch effizient sind.

KI-Screenrecording mit Auto-Zoom und Klick-Erkennung

Diese Funktion erfasst deine Bildschirmaktivität präzise: Sie zoomt automatisch auf Bereiche von Interesse und erkennt Klicks, um wichtige Aktionen hervorzuheben. Das ist ideal, um detaillierte Walkthroughs von Software oder Prozessen zu erstellen – damit neue Mitarbeitende die wesentlichen Tools verstehen, bevor sie starten. Die Auto-Zoom-Funktion bedeutet, dass du dich nicht um das manuelle Anpassen des Fokus kümmern musst, was Zeit spart und Fehler reduziert. Diese Funktion ist besonders nützlich für Trainingsvideos, die Schritt-für-Schritt-Anleitungen erfordern, und sorgt für Klarheit sowie mehr Engagement.

KI-Voiceover in 65+ natürlichen Stimmen, anpassbares Tempo und Ton

Mit dem KI-Voiceover von Trupeer kannst du deinen Videos professionelles Voice-Narration hinzufügen, ohne einen Sprecher oder eine Sprecherin zu engagieren. Wähle aus über 50 natürlich klingenden Stimmen, die jeweils in Tempo und Ton anpassbar sind, um den Stil deines Unternehmens zu treffen. So sind deine Videos nicht nur informativ, sondern auch fesselnd – und ziehen die Aufmerksamkeit neuer Mitarbeitender auf sich. Die Möglichkeit, das Tempo anzupassen, bedeutet, dass du die Ausspielung auf komplexe oder einfache Themen zuschneiden kannst und so das Verständnis verbesserst.

KI-Avatare / Talking-Head-Video

Erstelle personalisierte Videobotschaften mit KI-Avataren – das kann eine wirkungsvolle Methode sein, um neue Mitarbeitende anzusprechen. Die Integration von Trupeer mit HeyGen ermöglicht es dir, aus einer Stock-Bibliothek auszuwählen oder benutzerdefinierte Avatare zu erstellen, die deine Marke repräsentieren. Diese Funktion bringt eine menschliche Note in digitale Kommunikation und macht Pre-boarding-Content einladender und greifbarer. Besonders hilfreich ist sie, um Teamleitungen vorzustellen oder Unternehmenswerte auf dynamischere Weise zu erklären.

Automatische SOP-Erstellung aus jeder Aufnahme

Die Fähigkeit von Trupeer, aus Videoaufnahmen automatisch Standard Operating Procedures (SOPs) zu generieren, ist ein großer Schritt. Diese Funktion macht deinen Videocontent zu editierbarer, exportierbarer Dokumentation und stellt sicher, dass wichtige Informationen erhalten bleiben und leicht zugänglich sind. Sie vereinfacht das Aktualisieren von Trainingsmaterialien und stellt sicher, dass dein Pre-boarding-Content stets aktuell ist. Diese KI-Dokumentationsplattform unterstützt einen reibungslosen Übergang von Video zu Text und verbessert so Lernen und Behalten.

KI-suchbare Wissensdatenbank mit Timestamp-Deep-Links

Die KI-suchbare Wissensdatenbank von Trupeer indexiert jede Aufnahme präzise, sodass neue Mitarbeitende Inhalte schnell finden und gezielt wieder aufrufen können. Jedes Video ist mit Deep-Links auf Timestamp-Ebene ausgestattet, sodass Nutzer direkt zu den relevanten Abschnitten springen können. Diese Funktion ist für fortlaufendes Training und Nachschlagen besonders wertvoll, da sie es Mitarbeitenden ermöglicht, Informationen bei Bedarf abzurufen – und so ihre Fähigkeit verbessert, schnell zu lernen und sich rasch anzupassen.

Wie erstellst du Schritt für Schritt eine Pre-boarding-Video-Checkliste mit Trupeer?

Schritt 1: Onboarding-Video aufnehmen

Starte mit dem KI-Screenrecording von Trupeer mit Auto-Zoom und Klick-Erkennung. Öffne den browserbasierten Recorder – ohne Installation – und klicke auf „Start Recording“. Diese Funktion zoomt automatisch auf Bereiche von Interesse und hebt Klicks hervor, sodass dein erklärendes Video klar und fokussiert ist. Das ist besonders nützlich, wenn du Software demonstrierst oder mit komplexen Systemen arbeitest. Der Prozess dauert in der Regel so lange wie die Sitzung, die du aufnimmst, plus ein paar zusätzliche Minuten, damit die KI von Trupeer die Zoomstufen und Hervorhebungen verarbeitet und optimiert. Wenn die Aufnahme länger als 30 Minuten ist, solltest du den Content in Abschnitte aufteilen, um das Engagement zu verbessern. Teams, die Tools abwägen, starten oft mit einem Loom-Alternativen-Vergleich, bevor sie sich auf einen Workflow festlegen.

Schritt 2: Voiceover hinzufügen

Verstärke das Video mit dem KI-Voiceover von Trupeer in 65+ natürlichen Stimmen. Wähle nach der Aufnahme „Add Voiceover“ und entscheide dich für eine Stimme, die zum Ton deiner Marke passt. Passe das Tempo an, um Klarheit und Engagement sicherzustellen. Mit dieser Funktion kannst du dir den Aufwand sparen, einen Sprecher oder eine Sprecherin zu engagieren – und du kannst verschiedene Stimmen sofort vorab ansehen. Rechne damit, dass der Voiceover-Prozess etwa 5–10 Minuten dauert, abhängig von der Länge deines Videos. Achte darauf, dir die vollständige Wiedergabe anzuhören, um mögliche Ausspracheprobleme zu erkennen – insbesondere bei branchenspezifischen Begriffen.

Schritt 3: Mit KI-Avataren personalisieren

Für eine dynamischere Präsentation integriere KI-Avatare oder Talking-Head-Videos. Klicke auf „Create Avatar“ und wähle entweder aus der Stock-Bibliothek oder nutze HeyGen für die Erstellung benutzerdefinierter Avatare. Avatare können das Video einleiten oder Kommentare liefern. Diese persönliche Note hilft dabei, digitalen Content zu „vermenschlichen“ und ihn greifbarer zu machen. Die Erstellung eines Avatars dauert etwa 10 Minuten. Wenn du benutzerdefinierte Avatare verwendest, plane zusätzliche Zeit für Design-Anpassungen und die Freigabe ein. Dieser Schritt ist besonders effektiv, um Unternehmenskultur und Werte visuell zu vermitteln.

Schritt 4: Automatische SOP generieren

Nutze die automatische SOP-Erstellung von Trupeer aus jeder Aufnahme, indem du nach Fertigstellung deines Videos auf „Generate SOP“ klickst. Diese Funktion wandelt dein Video in ein editierbares Dokument um und erfasst dabei wichtige Schritte und Anweisungen. Das ist ideal, um Konsistenz sowie die Zugänglichkeit von Informationen sicherzustellen. Der Generierungsprozess ist schnell und dauert normalerweise 5 Minuten; das Dokument kann in mehreren Formaten exportiert werden, z. B. HTML, PDF oder SCORM. Prüfe das Dokument auf Genauigkeit – insbesondere, wenn das Video komplexe oder subtilere Schritte enthält.

Schritt 5: Übersetzen und lokalisieren

Mache dein Video für Mitarbeitende zugänglich, die nicht Englisch sprechen, mithilfe der KI-Übersetzung von Trupeer in 40+ Sprachen mit Lip-Sync. Wähle „Translate Video“, lege die Zielsprache(n) fest, und die KI übernimmt den Rest – sodass die Lippenbewegungen zur synchronisierten Audiospur passen. Dieser Prozess stärkt Inklusion und Verständnis in vielfältigen Teams. Die Übersetzung kann pro Sprache 15–20 Minuten dauern, abhängig von der Videolänge. Priorisiere Sprachen anhand der demografischen Zusammensetzung deiner Mitarbeitenden, um Wirkung und Engagement zu maximieren.

Schritt 6: Verteilen und Engagement verfolgen

Zum Schluss verteilst du dein Video über die KI-suchbare Wissensdatenbank von Trupeer mit Timestamp-Deep-Links. Hoste das Video auf einer benutzerdefinierten Domain mit SSO für sicheren Zugriff. Diese Funktion ermöglicht neuen Mitarbeitenden, direkt zu den Abschnitten zu navigieren, die sie interessieren – und verbessert so die Effizienz beim Lernen. Die Analyse-Tools zum Engagement der Trupeer-Viewer liefern Einblicke darüber, wie deine Videos konsumiert werden, und zeigen Bereiche mit hohem Engagement oder Drop-off. Plane Zeit ein, um diese Analysen wöchentlich zu überprüfen, und verfeinere deine Content-Strategie auf Basis datenbasierter Erkenntnisse.

Welche Tipps helfen dir, eine Pre-boarding-Video-Checkliste zu erstellen?

Eine effektive Pre-boarding-Video- checklist erfordert strategische Planung und Umsetzung. Diese Tipps helfen dir, deinen Prozess zu optimieren:

• Standardisiere dein Format. Nutze konsistente Vorlagen und Brand-Kits, um sicherzustellen, dass alle Videos mit der visuellen Identität deines Unternehmens übereinstimmen.

• Priorisiere den wichtigsten Content. Konzentriere dich auf die wesentlichen Informationen, die neue Mitarbeitende am ersten Tag benötigen – und vermeide Informationsüberflutung.

• Feedback einbauen. Frage regelmäßig neue Mitarbeitende nach Feedback, um Videocontent zu verbessern und mögliche Lücken zu schließen.

• Nutze ansprechende Visuals. Ergänze Videos mit Grafiken und Animationen, um das Interesse aufrechtzuerhalten und die Informationsaufnahme zu verbessern.

• use AI Tools. Ziehe die Video-Tutorial-Funktionen von Trupeer in Betracht, um die Videoproduktion zu automatisieren und zu verbessern.

• Auf Verständlichkeit testen. Vorschau-Videos mit einer Testzielgruppe, um sicherzustellen, dass die Anweisungen klar und umsetzbar sind.

• Regelmäßige Updates. Halte den Content aktuell, indem du regelmäßige Reviews und Updates planst – insbesondere, wenn sich Unternehmensrichtlinien weiterentwickeln.

• Wenn SOPs in dieselbe Unterhaltung fallen, hilft ein Scribe-Alternativen-Vergleich dabei, den Umfang zu klären.

Häufig gestellte Fragen

Wie stellst du sicher, dass neue Mitarbeitende Pre-boarding-Videos ansehen?

Um sicherzustellen, dass neue Mitarbeitende Pre-boarding-Videos ansehen, integriere das Ansehen in den Onboarding-Prozess als verpflichtenden Schritt. Nutze die Engagement-Analytics von Trupeer, um Abschlussraten zu verfolgen und Abschnitte zu identifizieren, die häufig übersprungen werden. Motiviere zum Abschluss, indem du den Content mit ersten Aufgaben oder Gesprächen verknüpfst, die sie mit ihren Führungskräften haben werden. Dieser Ansatz bestätigt nicht nur, dass die Videos angesehen werden, sondern fördert auch das Engagement, indem der Content direkt mit ihren Aufgaben verknüpft wird. Wenn du außerdem Zugriff auf eine KI-Videoübersetzung bereitstellst, können auch Nicht-Muttersprachler den Content besser verstehen.

Welche Art von Content sollte in Pre-boarding-Videos enthalten sein?

Pre-boarding-Videos sollten Content enthalten, der die Unternehmenskultur vorstellt, rollenbezogene Verantwortlichkeiten skizziert und praktische Informationen liefert – etwa Login-Prozesse und die Einrichtung des Arbeitsplatzes. außerdem kann es helfen, Content zu Unternehmenswerten, Mission und Einführungen wichtiger Teammitglieder aufzunehmen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit aufzubauen. Ziel ist es, die Videos kurz zu halten – idealerweise unter 10 Minuten pro Video –, um das Engagement zu erhalten.

Kann Trupeer groß angelegtes Onboarding über verschiedene Standorte hinweg abdecken?

Ja, Trupeer ist bestens dafür ausgestattet, groß angelegtes Onboarding zu unterstützen. Funktionen wie die KI-Übersetzung in 40+ Sprachen und das Hosting auf einer benutzerdefinierten Domain machen es für multinationale Organisationen geeignet. Die KI-suchbare Wissensdatenbank ermöglicht es Mitarbeitenden aus unterschiedlichen Standorten, relevante Inhalte problemlos abzurufen. Die Skalierbarkeit von Trupeer stellt sicher, dass der Onboarding-Prozess konsistent und effizient bleibt, während dein Team wächst. Die Analyse-Tools der Plattform helfen außerdem dabei, das Engagement zu messen und den Content an die Bedürfnisse vielfältiger Teams anzupassen.

Ist es möglich, Pre-boarding-Videos regelmäßig zu aktualisieren?

Ganz klar. Mit Trupeer ist das Aktualisieren von Pre-boarding-Videos unkompliziert. Du kannst die Bearbeitungsfunktionen und die automatische Aktualisierung der Dokumentation nutzen, um sicherzustellen, dass dein Content aktuell bleibt. Das ist entscheidend in schnelllebigen Branchen, in denen sich Prozesse und Richtlinien häufig ändern. Regelmäßige Updates können quartalsweise oder nach Bedarf geplant werden, um neue Unternehmensrichtlinien oder Software-Updates zu integrieren. So wird sichergestellt, dass alle neuen Mitarbeitenden während ihres Onboarding-Prozesses die genauesten und relevantesten Informationen erhalten.

Warum sollte ich Video gegenüber traditionellen Onboarding-Methoden nutzen?

Video bietet eine dynamische und ansprechende Art, Onboarding-Content zu vermitteln – was oft zu einer besseren Speicherung von Informationen führt als textbasierte Methoden. Es ermöglicht visuelles und auditives Lernen und berücksichtigt unterschiedliche Lernstile. Videos lassen sich außerdem einfach in großen Organisationen verteilen und skalieren, sodass die Kommunikation konsistent bleibt. außerdem verbessern Funktionen wie die KI-Avatare und Voiceover-Optionen von Trupeer die Personalisierung, sodass der Content sich stärker an die Erfahrung jedes neuen Mitarbeitenden anpasst.