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Software-Demos sind stressig. Sie haben ein kurzes Zeitfenster, um Vertrauen zu gewinnen, den Wert zu beweisen und den Deal voranzutreiben. Doch zu oft kommen die Vertriebsmitarbeiter unvorbereitet und das zeigt sich. Sie bieten einen generischen Überblick und stolpern über technische Probleme.
Das Ergebnis? Interessenten bleiben unüberzeugt, denn 59 % der B2B-Entscheidungsträger finden, dass die meisten Vertriebsmitarbeiter sich nicht die Zeit nehmen, um ihre Ziele zu verstehen!
Die Wahrheit ist, dass die kritische Arbeit lange bevor die Demo beginnt, beginnt. Es geht darum, die Erzählung auf die Schmerzpunkte der Interessenten zuzuschneiden und zu bestimmen, welche Funktionen hervorgehoben werden sollen (und welche weggelassen werden sollen). Hier ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess, um sich mit Vertrauen auf eine Software-Demo-Präsentation vorzubereiten.
1. Recherche des Interessenten
Die Qualität Ihrer Demo hängt davon ab, wie gut Sie die Menschen auf der anderen Seite des Anrufs kennen. Überprüfen Sie ihre Website, die Profile in sozialen Medien und alle anderen Informationen, um ihre Branche, aktuelle Erfolge und die dringendsten Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind, zu verstehen.
Was Sie ebenfalls in Betracht ziehen sollten, ist das große Ganze. Einige Signale, die es wert sind, analysiert zu werden: der Tech-Stack, den Ihre Kunden verwenden, welche Einwände sie haben werden, wer die internen Champions innerhalb der Organisation sind, und wem sie berichten (Entscheidungsträger) sowie die Kennzahlen, die für den endgültigen Entscheidungsträger wichtig sind. Stellen Sie sicher, dass diese in Ihrem Produkt-Demo-Video enthalten sind.
Laut Chris Orlob, dem CEO von pclub.io, der Plattform für Umsatzleiter zur Skill-Transformation,
„Die meisten Vertriebler versauen ihre Chance bei der Geschäftsleitung in den ersten 5 Minuten.
Nicht, weil sie das Treffen nicht bekommen können.
Aber weil sie mit den gleichen generischen Fragen kommen, die sie einem Manager auf mittlerer Ebene stellen würden.
Ergebnis?
Der Geschäftsführer schaltet mental ab, bevor Sie Ihren zweiten Satz beenden.
Hier ist, was die besten 10 % stattdessen tun…
1. Sie erkennen, dass ein Treffen mit der Geschäftsführung nicht gleich einem Discovery-Call ist.
Es sei denn, ein Geschäftsführer kam auf Sie zu, sollte Ihr Treffen mit ihm nicht auf Entdeckung fokussiert sein. Bis Sie zur Geschäftsleitung kommen, sollten Sie bereits viel Forschung betrieben haben. Es ist besser, Einsichten und POVs zu teilen, mit einer kleinen Handvoll gut formulierten Fragen.
2. Sie stellen weniger (aber bessere) Fragen.
Das soll nicht heißen, dass Sie während eines Meetings mit der Geschäftsleitung keine Fragen stellen sollten. Die Daten im Video deuten darauf hin, dass Ihre Gewinnquote nach VIER Fragen abnimmt. Großartige Vertriebsmitarbeiter lassen diese Fragen zählen. Sie stellen weniger, aber bessere Fragen.
3. Sie teilen EINBLICKE zusammen mit ihren Fragen.
Großartige Vertriebsmitarbeiter stellen den Geschäftsführern „kontextgeleitete Fragen“. Das sind Fragen, die bei der Geschäftsleitung großen Eindruck hinterlassen. Es sind Fragen, die VORHER von einer Beobachtung oder Einsicht begleitet werden, die mit der Frage verknüpft ist. Sie zeigen unglaubliches Geschäftswissen, wenn Sie sie gut formulieren.
Schlechtes Beispiel:
„Was sind Ihre größten Herausforderungen beim Umsatzwachstum?“
Gutes Beispiel:
„Ich habe mit vier Personen in Ihrem Team gesprochen, zusammen mit zahlreicher externen Recherche. Ein Muster, das ich festgestellt habe, ist, dass, angesichts Ihres Geschäfts, die wirtschaftlichen Gegenwinde tatsächlich ein Rückenwind für Sie sein sollten, dennoch stagniert der Umsatz. Was denken Sie, warum das passiert?“
AUSZUG:
Der dümmste Fehler, den Sie machen können, wenn Sie an die Geschäftsleitung verkaufen, ist, generische Fragen zu stellen. Aber 90 % der Vertriebsmitarbeiter interpretieren die Daten im Video völlig falsch.
Der Punkt ist nicht, dass Fragen bei der Geschäftsleitung nicht funktionieren.
Der Punkt ist, dass schlechte Fragen nicht funktionieren.
Und um zu gewinnen, müssen Sie die Qualität Ihrer Fragen anheben.
Dramatisch.”
🎬 Intel in Aktion umsetzen
Recherchesignal | Was es Ihnen sagt | Wie man es in der Demo verwendet | Demo Winkel Beispiel |
Finanzierungs-/Wachstumsnachrichten | Dringlichkeit, Skalierungsprioritäten | Heben Sie Funktionen hervor, die Churn reduzieren und eine schnelle Einarbeitung unterstützen | „Da Sie die Mitarbeiterzahl nach Ihrer Series B erhöhen, hier ist, wie wir die Einarbeitungszeit um 50 % verkürzen.“ |
Rollenprioritäten | Persönliche Erfolgskriterien (ROI, Integration usw.) | Koppeln Sie Demo-Ergebnisse direkt an ihre KPIs (keine generischen Vorteile) | „Sie haben ROI bei Kampagnen erwähnt – dieses Dashboard verknüpft Ausgaben direkt mit dem Pipeline-Wachstum.“ |
Tech-Stack | Ökosystem, in dem sie tätig sind | Betonen Sie Integrationen; überspringen Sie irrelevante Funktionen | „Ich sehe, Sie sind bei HubSpot – unser Connector synchronisiert die Aktivitäten sofort ohne zusätzlichen Administrationsaufwand.“ |
Erwähnungen von Wettbewerbern | Kaufalternativen im Spiel | Bereiten Sie Vergleichsgeschichten vor; gehen Sie Einwänden frühzeitig nach | „Einige Teams versuchen [Wettbewerber], aber sie kämpfen mit der Geschwindigkeit der Berichterstattung – hier ist, wie wir das lösen.“ |
Interne Landminen | Frühere Anbieterprobleme, Frustrationen | Beruhigen Sie diese Schmerzpunkte (Einarbeitung, Support, Sicherheit) | „Ich weiß, dass eine schlechte Einarbeitung die Akzeptanz zuvor verlangsamt hat – hier ist unser 2-wöchiger geführter Rollout-Prozess.“ |
👀 Wussten Sie schon? 3,4 Stunden verbringen Vertriebsmitarbeiter mit der Vorbereitung auf jede Demo, wobei 30 % der Demos an schlecht qualifizierte Zielgruppen geliefert werden.
2. Erstellen Sie eine Agenda für die Software-Demo
Hier ist, wie die Agenda für Ihre Software-Demo-Präsentation aussehen würde:
Einführung: Kontext setzen und bestätigen, was Sie im Anruf behandeln werden
Bedürfnisse des Interessenten: Wiederholen Sie, was Sie über seine Herausforderungen wissen
Produktübersicht: Zeigen Sie die Funktionen, die direkt mit diesen Herausforderungen verbunden sind
Wert Ergebnis: Übersetzen, was die Funktion für sie bedeutet (z. B. eingesparte Zeit, erwirtschafteter Umsatz, reibungsloser Prozess)
Q&A: Schaffen Sie Raum für klärende Fragen
Nächster Schritt: Vereinbaren Sie eine klare, reibungslose Aktion, wie z. B. eine kostenlose Testversion, Nachverfolgung oder Stakeholder-Anruf
Vergessen Sie nicht, jeden Abschnitt zeitlich zu begrenzen. Zum Beispiel, reservieren Sie 5 Minuten für Bedürfnisse, 15 Minuten für eine Produktübersicht und 5 Minuten für Fragen. Dies zeigt einfach, dass Sie den Zeitplan der Interessenten respektieren. Gleichzeitig bleibt die Software-Demo-Präsentation wirkungsvoll.
✨ Machtzug: Senden Sie die Agenda vor dem Anruf. Eine kurze E-Mail, wie „Hier ist, was ich plane zu behandeln. Lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das Sie gerne einbeziehen möchten“, positioniert Sie als jemanden, der organisiert und kollaborativ ist.
Es bringt den Interessenten auch frühzeitig in den Prozess ein. Sie sind eher geneigt, sich zu beteiligen, ihre Gedanken zu teilen und vorbereitet zu erscheinen. Sie verdienen ihre Aufmerksamkeit, bevor die Demo beginnt.
Außerdem lesen: Strategien, Tools und Best Practices für B2B-Video-Outreach
3. Erstellen und personalisieren Sie das Demo-Video
Laut 88 % der Unternehmen hilft Video, das Vertrauen der Interessenten in Kaufentscheidungen zu stärken. Aber dieser Glaube bleibt nur bestehen, wenn das Video so wirkt, als wäre es ausschließlich für sie gemacht worden. Wenn Ihre Demo wie dasselbe Video aussieht, das Sie 20 anderen Interessenten präsentiert haben, ist das Spiel vorbei.
Ein Vertriebsleiter auf Reddit sagte es so:
In diesem Stadium müssen Sie entscheiden, ob Sie eine neue Demo von Grund auf erstellen oder eine bestehende anpassen. Für viele Teams ist eine „Master-Demo“ ausreichend, um zu starten, und Tools wie Trupeer machen den Prozess nahtlos. Sie können schnell Demo-Videos wiederverwerten, indem Sie rollen- oder branchenspezifische Versionen des Videos erstellen. Dann fügen Sie die Personalisierung hinzu.
Laut einem Verkaufs-Demo-Bericht von Reprise möchten die meisten Verkäufer ihre Demos personalisieren, fühlen sich jedoch, dass es nicht skalierbar ist. KI-Tools wie Trupeer erleichtern es Ihnen, eine benutzerdefinierte Demo selbst zu erstellen, ohne Ingenieur- oder andere Ressourcen hinzuzuziehen.
Mit Trupeer können Sie:
Das Logo eines Interessenten hinzufügen
Branchenspezifische Beispiele anpassen
Ein Arbeitsablauf verwenden, der wie ihrer aussieht
Sie können auch die Demo in über 30 Sprachen übersetzen, um sicherzustellen, dass der Feinschliff konsistent bleibt, während die Botschaft persönlich wirkt.
Für Skalierbarkeit übersetzen Sie Ihr Demo-Video in 30+ Sprachen
Übersetzen Sie Ihre Verkaufsdemo-Präsentation mit Trupeer
💡 Pro-Tipp: Sobald Ihr Video fertig ist, testen Sie es von Anfang bis Ende. Spielen Sie es so ab, als wären Sie der Interessent. Überprüfen Sie den Fluss, das Tempo und ob die Audio- und Videoqualität beim Konferenzeingang, den Sie verwenden werden, gut ist. Zusätzlich sollten Sie ein Backup bereit haben.
Dies könnte ein kurzes Highlight-Video für eine schnelle Wiedergabe sein, ein Deck, das die wichtigsten Punkte zusammenfasst, oder statische Screenshots für den Fall, dass Bandbreitenprobleme ein reibungsloses Streaming des Videos verhindern.
Außerdem lesen: Wie man KI nutzt, um personalisierte Verkaufsdemos in großem Maßstab zu erstellen
4. Bereiten Sie sich auf ein No-Show vor
No-Shows passieren öfter, als Sie denken. Interessenten werden in dringende Meetings gezogen, Prioritäten ändern sich oder sie vergessen. Der Schlüssel ist, sich darauf vorzubereiten, bevor es passiert. Wenn ein Interessent nicht erscheint, senden Sie keine vage E-Mail „Folge unserem Anruf“. Teilen Sie stattdessen etwas Wertvolles.
Tipp 1: Senden Sie ein kurzes Highlight-Video. Wenn zum Beispiel Ihre Demo mit einem Vertriebsleiter geplant ist, senden Sie ihnen ein kurzes 2-3-minütiges Video, in dem die beiden Schmerzpunkte angesprochen werden, die Sie ansprechen wollten. Fügen Sie eine kurze Agenda-Zusammenfassung in Ihrer Notiz hinzu.
Ihre E-Mail könnte so aussehen:
Tipp 2: Fügen Sie ein komprimiertes Präsentationsdeck an. Wenn der Interessent den Anruf verpasst, können Sie das Deck in Ihrer Nachverfolgung hinzufügen. So bekommen sie auch die Chance, den Wert zu sehen, den Sie bringen, selbst wenn Sie nicht sofort einen neuen Termin erhalten.
📚 In der Praxis: Einige Vertriebsmitarbeiter reduzieren No-Shows, indem sie Montag-/Freitagstreffen vermeiden, das Zeitmanagement innerhalb einer Woche halten, und am Tag vorher schnelle Erinnerungen für den Vormittag oder am selben Tag für den Nachmittag senden.
🎥 Trupeer Einblick: Neben dem Video erstellt Trupeer automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit annotierten Screenshots. Diese können in einer E-Mail mit Interessenten geteilt werden, die lieber durch Dokumente blättern als eine vollständige Aufnahme anzusehen, und sie dienen auch als Onboarding- oder Wissensdatenbank-Inhalte.
Außerdem lesen: Wie man SaaS-Produktaktualisierungen effektiv ankündigt
5. Bereiten Sie Ihre endgültige Checkliste vor der Demo vor
Die letzten paar Minuten vor einer Demo können Ihre Präsentation machen oder brechen. Selbst wenn Sie sich gründlich vorbereitet haben, können kleine Details, wie das Suchen nach dem richtigen Tab oder Hintergrundgeräuschen, Ihre harte Arbeit zunichte machen. Ein schnelles Durchgehen einer Checkliste hilft Ihnen, das Gespräch ruhig zu beginnen.
Hier sind einige beste Praktiken für Verkaufsdemos, die Sie befolgen können:
Testen Sie Ihre Kamera, Mikrophon und Internetverbindung
Loggen Sie sich frühzeitig in Ihr Konferenztool ein, egal ob Zoom, Teams oder Meet, und stellen Sie sicher, dass Ihr Demolink funktioniert
Öffnen Sie Ihr Video, Ihre Folien und alle unterstützenden Dokumente im Voraus, damit es einfach ist, zwischen den Tabs zu wechseln, wenn es erforderlich ist
Halten Sie die Schmerzpunkte, Einwände und CTAs Ihrer Interessenten sichtbar; schreiben Sie sie neben sich in ein Notizbuch, wenn das für Sie bequemer ist
Stellen Sie sicher, dass der Raum, in dem Sie den Anruf haben, ruhig ist und keine Hintergrundgeräusche aufweist
🚀 Kluger Trick: Nehmen Sie eine 30-sekündige Selbstprüfung auf. Öffnen Sie Ihre Kamera, drücken Sie auf Aufnahme und sehen Sie sich selbst an. Es ist der schnellste Weg, um Dinge wie Lichtblitze, einen schiefen Rahmen oder Hintergrundunordnung, die Sie möglicherweise im Moment übersehen, zu bemerken.
📌 Fallstudie: Wie LambdaTest globale Vertriebsunterweisungen mit TrupeerAI automatisierte Vor Trupeer verließ sich das 120+ Personen umfassende Vertriebsteam von LambdaTest auf lange Live-Sitzungen und manuelle Dokumentationen für das Onboarding, was die Produktivität verlangsamte. Durch die Einführung von Trupeer erstellten sie mehrsprachige Schulungsvideos, die auf spezifische Rollen und Arbeitsabläufe zugeschnitten waren und sich automatisch in wiederverwendbare Leitfäden umwandelten. Auswirkung:
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Erstellen Sie Ihr Demo-Video mit Trupeer
Wie man Trupeer verwendet, um sich auf eine Software-Demo-Präsentation vorzubereiten
Bei einer Demo zählen die Ästhetik. Trupeer hilft Ihnen, rohe Aufnahmen in polierte, markenbezogene Demos auf Abruf zu verwandeln, mit eingebauter Personalisierung. Zum Beispiel:
1. Machen Sie Aufnahmen zu Demos in Studioqualität
Verwenden Sie Trupeer’s KI-gesteuerter Bildschirmaufzeichner, um nicht nur Ihren Bildschirm, sondern auch Ihre Aktionen und Klicks festzuhalten. Trupeer verfeinert das Skript, entfernt Füllwörter und synchronisiert eine realistische Sprachaufnahme. Sie können sogar Zooms und Hervorhebungen hinzufügen, um die richtigen Details im Video hervorzuheben.
2. Skripte in Echtzeit regenerieren
Laden Sie Ihr Master-Skript einmal hoch, und bearbeiten Sie es dann in einfachem Text gemäß Ihrem Interessenten. Trupeer synchronisiert automatisch die Erzählung und das Video. Sie können auch den Ton wechseln, indem Sie einen gesprächigen Ansatz für Erstkäufer oder einen technischer und detailreicher für erfahrene Benutzer verwenden.
3. Marken-Konsistenz wahren
Wenden Sie ganz einfach die Branding-Assets Ihrer Interessenten an, wie Logos, Farben und Schriftarten, auf Ihre Demo-Videos mit Trupeer’s Brand Kit. Speichern und verwalten Sie Assets je nach Kontext, Kanal, Publikum oder Produkt.
4. Empfindliche Details verwischen
Verstecken Sie private Daten in Dashboards, CRMs oder internen Tools mit der Unschärfe-Funktion. Das hält Ihre Demo sauber und professionell, während Informationen geschützt werden, die Sie nicht offenlegen möchten.
5. Fügen Sie eine menschliche Note hinzu
Wählen Sie aus über 100 KI-Avataren oder verwenden Sie Ihr eigenes Abbild, um dem Interessenten zu entsprechen. Sie können auch Avatare mit unterschiedlichen Ethnien, Altersgruppen und Stilen auswählen, sodass das Video von Anfang an ansprechend wirkt.
Eine großartige Software-Demo-Präsentation beginnt nicht mit „Abspielen“
Sie beginnt mit der Vorbereitung. Es hilft Ihnen, den Fluss zu lenken, Fragen mühelos zu beantworten und dem Interessenten genau zu zeigen, wie Ihre Software in seine Welt passt.
Trupeer unterstützt diese Vorbereitung, indem es Ihre Demo-Inhalte einfacher zu verwalten macht. Sie können Skripte in Minuten anpassen, leichte Personalisierungen hinzufügen und hochwertige Versionen erstellen, die für jedes Publikum bereit sind.
Gestalten Sie jede Demo weniger wie ein Hindernis und mehr wie eine Chance, Vertrauen aufzubauen.
Starten Sie jetzt kostenlos mit Trupeer!
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Kann Trupeer sowohl Videos als auch schriftliche Anleitungen aus derselben Demo erstellen?
Ja. Jede Bildschirmaufnahme in Trupeer generiert automatisch ein Video und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung mit annotierten Screenshots. Das bedeutet, Ihre Interessenten können entweder die vollständige Demo ansehen oder schnell die wichtigsten Schritte in einem Dokument überfliegen. Es ist ideal für das Teilen mit mehreren Stakeholdern, Onboarding oder zum Erstellen einer Wissensdatenbank.
2. Wie messen Sie die Effektivität einer Software-Demo-Präsentation?
Eine erfolgreiche Demo wird an dem Grad gemessen, in dem sie Engagement erzielt. Achten Sie auf wichtige Signale, wie Anfragen zur Einbeziehung anderer Stakeholder, detaillierte Fragen oder eine Verpflichtung zu einem bestimmten nächsten Schritt. Sie können auch verfolgen, wie Interessenten mit den Follow-up-Materialien interagieren, die Sie senden, ob sie die Aufnahme ansehen, sie intern weiterleiten oder mit anderen teilen.
3. Wie lange sollte ich für eine Software-Demo-Präsentation planen?
Bitte beachten Sie, dass die meisten Demos typischerweise im Bereich von 35-45 Minuten liegen. Das gibt Ihnen viel Zeit, um die Geschichte zu erzählen, die Software in Aktion zu zeigen und sogar Fragen zur SoftwareImplementierung zu stellen. Wenn Sie vor mehreren Entscheidungsträgern präsentieren oder wenn sie komplexe Anforderungen haben, planen Sie die Demo näher bei einer Stunde. Halten Sie einfach alle informiert.
4. Zeigt Trupeer, wie Interessenten mit der Demo interagieren?
Ja. Jede Demovideo kommt mit einer teilbaren Seite und eingebauten Analysen. Sie können sehen, wer zugeschaut hat, wie lange sie geblieben sind und wo sie abgesprungen sind. Dieses Feedback hilft Ihnen zu erkennen, was ankommt, Ihren Präsentationsfluss zu verbessern und strategischer nachzufolgen.
5. Was ist der beste Weg, um nach einer Demo nachzufolgen?
Innerhalb eines Tages nach dem Demogespräch senden Sie eine E-Mail an den Interessenten, in der Sie seine Hauptschmerzpunkte, die Funktionen, die Sie ihm gezeigt haben, um diese zu adressieren, und die Wert-Ergebnisse, die Sie besprochen haben, hervorheben. Fügen Sie die Aufnahme oder das Handbuch an oder verlinken Sie sie, damit sie sie intern teilen können. Beenden Sie die E-Mail mit einem klaren nächsten Schritt, sei es, eine kostenlose Testversion zu starten oder ein Angebot zu besprechen.