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Software-Demos sind stressig. Sie haben ein kurzes Zeitfenster, um Vertrauen zu gewinnen, Wert zu beweisen und den Deal voranzutreiben. Zu oft kommen die Vertriebsmitarbeiter jedoch unvorbereitet und das merkt man. Sie liefern eine generische Präsentation und stolpern über technische Probleme.
Das Ergebnis? Interessenten bleiben unüberzeugt; tatsächlich finden 59 % der B2B-Entscheidungsträger, dass die meisten Vertriebsmitarbeiter sich nicht die Zeit nehmen, um ihre Ziele zu verstehen!
Die Wahrheit ist, dass die entscheidende Arbeit lange vor der Demo beginnt. Es geht darum, die Erzählung auf die Schmerzpunkte der Interessenten abzustimmen und anzupassen, welche Funktionen hervorgehoben werden sollen (und welche weggelassen werden können). Hier ist ein schrittweiser Prozess, um sich mit Zuversicht auf eine Software-Demo-Präsentation vorzubereiten.
1. Recherchieren Sie den Interessenten
Die Qualität Ihrer Demo hängt davon ab, wie gut Sie die Personen auf der anderen Seite des Anrufs kennen. Überprüfen Sie ihre Website, Social-Media-Profile und andere Informationen, um ihre Branche, aktuelle Erfolge und die drängendsten Herausforderungen zu verstehen, mit denen sie konfrontiert sind.
Was Sie ebenfalls berücksichtigen müssen, ist das große Ganze. Einige Signale, die es wert sind, analysiert zu werden: der Tech-Stack, den Ihre Kunden verwenden, welche Einwände sie haben könnten, wer die internen Befürworter innerhalb der Organisation sind und an wen sie berichten (Entscheidungsträger), sowie die Metriken, die für den letztendlichen Entscheidungsträger von Bedeutung sein werden. Stellen Sie sicher, dass diese in Ihrem Produktdemo-Video enthalten sind.
Laut Chris Orlob, dem CEO von pclub.io, der Plattform für Kompetenzveränderungen für Umsatzverantwortliche,
„Die meisten Vertriebsmitarbeiter versauen ihre Chance beim Top-Management in den ersten 5 Minuten.
Nicht, weil sie das Meeting nicht bekommen können.
Aber weil sie mit denselben generischen Fragen auftauchen, die sie einem mittelständischen Manager stellen würden.
Das Ergebnis?
Der Geschäftsführer ist mental draußen, bevor Sie Ihren zweiten Satz beendet haben.
Hier ist, was die besten 10 % stattdessen tun…
1. Sie erkennen, dass ein Treffen mit der Geschäftsleitung ≠ ein Entdeckungsgespräch ist.
Es sei denn, ein Mitglied der Geschäftsleitung ist zu Ihnen gekommen, sollte sich Ihr Treffen mit ihnen nicht auf die Entdeckung konzentrieren. Wenn Sie in der Geschäftsleitung angekommen sind, sollten Sie bereits genügend Entdeckung betrieben haben. Sie sind besser beraten, Einblicke und Standpunkte zu teilen, mit einer kleinen Auswahl gut durchdachter Fragen.
2. Sie stellen weniger (aber bessere) Fragen.
Das soll nicht heißen, dass Sie während eines Meetings mit der Geschäftsleitung keine Fragen stellen sollten. Die Daten im Video deuten darauf hin, dass Ihre Gewinnraten nach VIER Fragen abnehmen. Gute Vertriebsmitarbeiter machen diese Fragen wertvoll. Sie stellen weniger, aber bessere Fragen.
3. Sie teilen EINBLICKE zusammen mit ihren Fragen.
Gute Vertriebsmitarbeiter stellen der Geschäftsleitung „kontextbasierte Fragen“. Das sind Fragen, die die Geschäftsleitung beeindrucken. Es sind Fragen, die einem Beobachtungs- oder Einsichtsbericht vorausgehen, der mit der Frage verknüpft ist. Sie kommunizieren SCHEINHEIGE Geschäftskompetenz, wenn Sie sie gut formulieren.
Schlechtes Beispiel:
„Was sind Ihre größten Herausforderungen beim Umsatzwachstum?“
Gutes Beispiel:
„Ich habe mit vier Personen in Ihrem Team gesprochen, zusammen mit umfangreicher externen Forschung. Eines der Muster, die ich erkannt habe, ist, dass, angesichts Ihres Geschäfts, die wirtschaftlichen Gegenwinde tatsächlich ein Rückenwind für Sie darstellen sollten, und trotzdem stagniert der Umsatz. Was ist Ihre Meinung dazu, warum das passiert?“
FAZIT:
Der DUMMSTE Fehler, den Sie machen können, wenn Sie der Geschäftsleitung verkaufen, ist, generische Fragen zu stellen. Aber 90 % der Vertriebsmitarbeiter interpretieren die Daten im Video völlig falsch.
Das Ziel ist nicht, dass Fragen im Gespräch mit der Geschäftsleitung nicht funktionieren.
Das Ziel ist, dass SCHLECHTE Fragen nicht funktionieren.
Und um zu gewinnen, müssen Sie die Qualität Ihrer Fragen aufwerten.
Dramatisch.”
🎬 Machen Sie Informationen handlungsfähig
Forschungssignal | Was es Ihnen sagt | Wie Sie es in der Demo verwenden | Demonie Beispiel |
Finanzierungs- / Wachstumsnachrichten | Dringlichkeit, Skalierungsprioritäten | Heben Sie Funktionen hervor, die die Kundenbindung verringern und eine schnelle Einarbeitung unterstützen | „Da Sie nach Ihrer Series B die Mitarbeiterzahl erhöhen, hier ist, wie wir die Einarbeitungszeit um 50 % verkürzt haben.“ |
Prioritäten der Rollen | Persönliche Erfolgsmetriken (ROI, Integration usw.) | Ordnen Sie die Demo-Ergebnisse direkt ihren KPIs zu (nicht generische Vorteile) | „Sie haben ROI bei Kampagnen erwähnt – dieses Dashboard verbindet Ausgaben direkt mit dem Pipeline-Wachstum.” |
Technologie-Stack | Ökosystem, in dem sie tätig sind | Betonen Sie Integrationen; überspringen Sie irrelevante Funktionen | „Ich sehe, dass Sie HubSpot verwenden – unser Connector synchronisiert Aktivitäten sofort ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.” |
Erwähnungen von Wettbewerbern | Kaufalternativen im Spiel | Bereiten Sie Vergleichsgeschichten vor; gehen Sie Einwänden frühzeitig nach | „Einige Teams versuchen [Wettbewerber], aber sie kämpfen mit der Geschwindigkeit der Berichterstattung – hier ist, wie wir das lösen.” |
Interne Minenfelder | Frühere Anbieterprobleme, Frustrationen | Sichern Sie diese Schmerzpunkte (Einarbeitung, Support, Sicherheit) | „Ich weiß, dass schlechte Einarbeitung die Akzeptanz zuvor verlangsamt hat – hier ist unser 2-wöchiger, geführter Einführungsprozess.” |
👀 Wussten Sie schon? 3,4 Stunden verbringen Vertriebsmitarbeiter mit der Vorbereitung auf jede Demo, wobei 30 % der Demos an schlecht qualifizierte Zielgruppen gerichtet sind.
2. Erstellen Sie eine Software-Demo-Agenda
So würde die Agenda für Ihre Software-Demo-Präsentation aussehen:
Einführung: Kontext setzen und bestätigen, was Sie im Anruf abdecken werden
Bedürfnisse des Interessenten: Wiederholen Sie, was Sie über ihre Herausforderungen wissen
Produktpräsentation: Zeigen Sie die Funktionen, die direkt mit diesen Herausforderungen verbunden sind
Wert Ergebnis: Übersetzen Sie, was die Funktion für sie bedeutet (z. B. eingesparte Zeit, erwirtschafteter Umsatz, reibungsloser Prozess)
Q&A: Schaffen Sie Raum für klärende Fragen
Nächster Schritt: Vereinbaren Sie eine klare, unkomplizierte Aktion, wie z. B. eine kostenlose Testphase, ein Follow-up oder ein Stakeholder-Gespräch
Vergessen Sie nicht, jede Sektion zeitlich zu begrenzen. Setzen Sie beispielsweise 5 Minuten für Bedürfnisse, 15 Minuten für eine Produktpräsentation und 5 Minuten für Fragen an. Dies zeigt einfach, dass Sie den Zeitplan der Interessenten respektieren. Gleichzeitig halten Sie die Software-Demo-Präsentation wirkungsvoll.
✨ Power-Move: Senden Sie die Agenda vor dem Anruf. Eine kurze E-Mail wie „Hier ist, was ich vorhabe zu behandeln. Lassen Sie mich wissen, ob es noch etwas gibt, das Sie gerne einbeziehen würden“, positioniert Sie als jemand, der organisiert und kooperativ ist.
Es bringt den Interessenten auch frühzeitig in den Prozess ein. Sie sind eher bereit, sich zu engagieren, ihre Gedanken zu teilen und vorbereitet zu erscheinen. Sie gewinnen ihre Aufmerksamkeit, bevor die Demo beginnt.
Lesen Sie auch: Strategien, Tools und Best Practices für B2B-Video-Outreach
3. Erstellen und personalisieren Sie das Demovideo
Laut 88 % der Unternehmen hilft Video dabei, das Vertrauen der Interessenten in Kaufentscheidungen zu steigern. Aber dieser Glaube bleibt nur dann bestehen, wenn das Video so wirkt, als wäre es ausschließlich für sie gemacht worden. Wenn Ihre Demo wie dieselbe Datei aussieht, die Sie 20 anderen Interessenten präsentiert haben, ist das Spiel vorbei.
Ein Vertriebsleiter auf Reddit brachte es so auf den Punkt:
In dieser Phase müssen Sie entscheiden, ob Sie eine neue Demo von Grund auf erstellen oder eine bestehende anpassen. Für viele Teams reicht eine „Master-Demo“ aus, um loszulegen, und Tools wie Trupeer machen den Prozess nahtlos. Sie können schnell Demovideos wiederverwenden, indem Sie rollen- oder branchenspezifische Versionen des Videos generieren. Dann fügen Sie Personalisierungen hinzu.
Laut einem Verkaufsdemo-Bericht von Reprise wollen die meisten Verkäufer ihre Demos personalisieren, fühlen sich dabei aber nicht skalierbar. KI-Tools wie Trupeer erleichtern es Ihnen, eine benutzerdefinierte Demo selbst zu erstellen, ohne Ingenieure oder andere Ressourcen einbeziehen zu müssen.
Mit Trupeer können Sie:
Ein Logo des Interessenten hinzufügen
Branchenspezifische Beispiele anpassen
Eine Arbeitsweise einfügen, die aussieht wie ihre eigene
Sie können auch die Demo in über 30 Sprachen übersetzen, um sicherzustellen, dass der Inhalt konsistent bleibt, während die Botschaft persönlich wirkt.
Für Skalierbarkeit, übersetzen Sie Ihr Demovideo in 30+ Sprachen
Übersetzen Sie Ihre Verkaufsdemopräsentation mit Trupeer
💡 Pro-Tipp: Sobald Ihr Video bereit ist, testen Sie es von Anfang bis Ende. Spielen Sie es ab, als wären Sie der Interessent. Überprüfen Sie den Fluss, das Tempo und ob die Audio- und Videoqualität auf dem Konferenztool, das Sie verwenden werden, stimmt. Halten Sie außerdem eine Sicherung bereit.
Dies könnte ein kurzer Highlight-Clip für eine schnelle Wiedergabe, ein Deck, das die wichtigsten Punkte zusammenfasst, oder statische Screenshots sein, falls Bandbreitenprobleme ein flüssiges Video-Streaming verhindern.
Lesen Sie auch: Wie man KI nutzt, um personalisierte Verkaufsdemos in großem Maßstab zu erstellen
4. Bereiten Sie sich auf ein Nichterscheinen vor
Nichterscheinen kommen häufiger vor, als Sie denken. Interessenten werden in dringende Meetings gezogen, Prioritäten ändern sich oder sie vergessen. Der Schlüssel ist, sich dafür zu planen, bevor es passiert. Wenn ein Interessent nicht erscheint, senden Sie keine vage E-Mail mit „Folge unserem Anruf“. Teilen Sie stattdessen etwas Wertvolles.
Tipp 1: Senden Sie ein kurzes Highlight-Video. Wenn Ihre Demo beispielsweise mit einem Verkaufsleiter geplant ist, senden Sie ihnen ein kurzes Video von 2-3 Minuten, das die beiden Schmerzpunkte behandelt, die Sie ansprechen wollten. Fügen Sie in Ihrer Notiz eine kurze Agenda-Zusammenfassung hinzu.
Ihre E-Mail könnte so aussehen:
Tipp 2: Fügen Sie ein gekürztes Deck an. Wenn der Interessent den Anruf verpasst, können Sie das Deck in Ihrem Follow-up anhängen. So bekommt er selbst keine direkte Neuansetzung, er hat dennoch die Chance, den Wert, den Sie bieten, zu erkennen.
📚 In der Praxis: Einige Vertriebsmitarbeiter verringern Nichterscheinen, indem sie Meetings am Montag/Freitag vermeiden, die Planung innerhalb einer Woche halten, und kurze Erinnerungen am Tag vorher für Morgentermine oder am selben Tag für Nachmittagsgespräche senden.
🎥 Trupeer-Einsicht: Neben dem Video erstellt Trupeer automatisch Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit annotierten Screenshots. Diese können in einer E-Mail mit Interessenten geteilt werden, die lieber durchblättern, statt eine vollständige Aufnahme anzusehen, und sie dienen auch als Onboarding- oder Wissensdatenbank-Inhalte.
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5. Bereiten Sie Ihre endgültige Pre-Demo-Checkliste vor
Die letzten Minuten vor einer Demo können Ihre Präsentation machen oder brechen. Selbst wenn Sie gründlich vorbereitet sind, können kleine Details, wie das Suchen nach dem richtigen Tab oder Hintergrundgeräusche, Ihre harte Arbeit zunichte machen. Ein schnelles Durchgehen einer Checkliste hilft Ihnen, das Gespräch ruhig zu beginnen.
Hier sind einige beste Praktiken für Verkaufsdemos, die Sie befolgen können:
Testen Sie Ihre Kamera, Ihr Mikrofon und Ihre Internetverbindung
Melden Sie sich frühzeitig bei Ihrem Konferenztool an, sei es Zoom, Teams oder Meet, und stellen Sie sicher, dass Ihr Demo-Link funktioniert
Öffnen Sie Ihr Video, Ihre Folien und alle unterstützenden Dokumente im Voraus, damit Sie im Bedarfsfall schnell zwischen den Tabs wechseln können
Halten Sie die Schmerzpunkte, Einwände und CTA des Interessenten sichtbar; notieren Sie sie in einem Notizbuch neben Ihnen, wenn das für Sie angenehmer ist
Stellen Sie sicher, dass der Raum, in dem Sie das Gespräch führen, ruhig ist und keine Hintergrundablenkungen gibt
🚀 Smarter Trick: Nehmen Sie eine 30-sekündige Selbstüberprüfung auf. Öffnen Sie Ihre Kamera, drücken Sie auf Aufnahme und sehen Sie sich selbst an. Es ist der schnellste Weg, um Dinge wie Lichtreflexe, einen schiefen Rahmen oder Hintergrund-Unordnung zu entdecken, die Sie vielleicht im Moment übersehen.
📌 Fallstudie: Wie LambdaTest das globale Vertriebs-Training mit TrupeerAI automatisiert hat Vor Trupeer war das über 120-köpfige Vertriebsteam von LambdaTest auf lange Live-Sessions und manuelle Dokumentation für das Onboarding angewiesen, was die Produktivität verlangsamte. Durch die Einführung von Trupeer erstellten sie mehrsprachige Schulungsvideos, die auf spezifische Rollen und Arbeitsabläufe zugeschnitten sind und wandelten sie automatisch in wiederverwendbare Leitfäden um. Auswirkung:
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Erstellen Sie Ihr Demovideo mit Trupeer
Wie man Trupeer verwendet, um sich auf eine Software-Demo-Präsentation vorzubereiten
Bei einer Demo zählen die Ästhetik. Trupeer ist mehr als nur ein Chrome-Tool, es funktioniert wie eine leistungsstarke App für die Bildschirmaufnahme, die Ihnen hilft, rohe Aufnahmen in polierte, gebrandete Demos nach Bedarf zu verwandeln. Zum Beispiel:
1. Verwandeln Sie Aufnahmen in Demos von Studioqualität
Verwenden Sie kostenlose Bildschirmaufnahme-Software wie den KI-unterstützten Recorder von Trupeer, um nicht nur Ihren Bildschirm, sondern auch Ihre Aktionen und Klicks festzuhalten. Trupeer verfeinert das Skript, entfernt Füllwörter und synchronisiert eine realistische Sprachaufnahme. Sie können sogar Zooms und Hervorhebungen hinzufügen, um die richtigen Details im Video hervorzuheben.
2. Skripte im Handumdrehen regenerieren
Laden Sie Ihr Master-Skript einmal hoch und bearbeiten Sie es dann im Klartext gemäß Ihrem Interessenten. Trupeer synchronisiert automatisch die Erzählung und das Video. Sie können auch die Töne wechseln, indem Sie einen gesprächigen Ansatz für Erstkäufer oder einen technischeren, detailreicheren Ansatz für fortgeschrittene Benutzer verwenden.
3. Markenidentität beibehalten
Wenden Sie ganz einfach die Branding-Assets Ihrer Interessenten an, wie Logos, Farben und Schriftarten, auf Ihre Demovideos mit Trupeers Branding-Kit. Speichern und verwalten Sie die Assets je nach Kontext, Kanal, Publikum oder Produkt.
4. Sensible Details verwischen
Verborgen Sie private Daten in Dashboards, CRMs oder internen Tools mit der Unschärfe-Funktion. Dies hält Ihre Demo sauber und professionell, während Sie Informationen schützen, die Sie nicht offenlegen möchten.
5. Einen menschlichen Touch hinzufügen
Wählen Sie aus über 100 KI-Avataren oder verwenden Sie Ihr eigenes Abbild, um dem Interessenten zu entsprechen. Sie können auch Avatare mit verschiedenen Ethnien, Altersgruppen und Stilen auswählen, wodurch das Video von Anfang an ansprechend wirkt.
Eine großartige Software-Demo-Präsentation beginnt nicht mit „Wiedergabe“
Sie beginnt mit der Vorbereitung. Sie hilft Ihnen, den Fluss zu steuern, Fragen mit Leichtigkeit zu beantworten und den Interessenten genau zu zeigen, wie Ihre Software in ihre Welt passt.
Trupeer unterstützt diese Vorbereitung, indem es Ihnen erleichtert, die Demo-Inhalte zu verwalten. Sie können Skripte in Minuten anpassen, leichte Personalisierungen hinzufügen und hochwertige Versionen erstellen, die für jedes Publikum bereit sind.
Machen Sie jede Demo zu weniger einem Hindernis und mehr zu einer Gelegenheit, Vertrauen aufzubauen.
Beginnen Sie noch heute kostenlos mit Trupeer!
Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Kann Trupeer sowohl Videos als auch schriftliche Anleitungen aus derselben Demo erstellen?
Ja. Jede Bildschirmaufnahme in Trupeer generiert automatisch ein Video und einen Schritt-für-Schritt-Leitfaden mit annotierten Screenshots. Das bedeutet, dass Ihre Interessenten entweder die vollständige Demo ansehen oder schnell die wichtigsten Schritte in einem Dokument durchblättern können. Es ist ideal für das Teilen mit mehreren Stakeholdern, Onboarding oder den Aufbau einer Wissensdatenbank.
2. Wie messen Sie die Effektivität einer Software-Demo-Präsentation?
Eine erfolgreiche Demo wird am Grad des Engagements gemessen. Achten Sie auf wichtige Signale wie Anfragen, andere Stakeholder einzubeziehen, detaillierte Fragen oder ein Engagement für einen bestimmten nächsten Schritt. Sie können auch verfolgen, wie Interessenten mit den Follow-up-Materialien interagieren, die Sie senden, ob sie die Aufnahme ansehen, sie intern weiterleiten oder mit anderen teilen.
3. Wie lange sollte ich für eine Software-Demo-Präsentation planen?
Beachten Sie, dass die meisten Demos normalerweise im Bereich von 35-45 Minuten liegen. Dies gibt Ihnen genügend Zeit, um die Geschichte abzudecken, die Software in Aktion zu zeigen und sogar Fragen zur Softwareimplementierung zu stellen. Wenn Sie an mehrere Entscheidungsträger präsentieren oder wenn sie komplexe Anforderungen haben, planen Sie die Demo näher an einer Stunde ein. Halten Sie einfach alle informiert.
4. Zeigt Trupeer, wie Interessenten mit der Demo interagieren?
Ja. Jedes Demovideo wird mit einer teilbaren Seite und integrierten Analysen geliefert. Sie können sehen, wer angesehen hat, wie lange sie geblieben sind und wo sie abgesprungen sind. Dieses Feedback hilft Ihnen, herauszufinden, was ankommt, Ihren Präsentationsfluss zu verbessern und strategischer nachzufassen.
5. Was ist der beste Weg, nach einer Demo nachzufassen?
Innerhalb eines Tages nach dem Demo-Anruf senden Sie eine E-Mail an den Interessenten, in der Sie dessen wichtigsten Schmerzpunkte, die Funktionen, die Sie gezeigt haben, um diese zu adressieren, und die Wertauswirkungen, die Sie besprochen haben, hervorheben. Fügen Sie die Aufnahme oder den Leitfaden an oder verlinken Sie ihn, damit sie ihn intern teilen können. Beenden Sie die E-Mail mit einem klaren nächsten Schritt, sei es, einen kostenlosen Test zu starten oder eine Überprüfung des Vorschlags zu planen.
