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如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南

学习如何在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP 函数从大型表格中搜索和检索数据。包括示例语法的简单步骤。

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本指南提供了一个逐步的流程，以有效地使用 Google Sheets 中的 VLOOKUP 函数。VLOOKUP 函数用于在表格中搜索特定信息。在这个例子中，我们将演示如何使用 VLOOKUP 函数查找一个人的工资。

VLOOKUP（纵向查找）是一个强大的 Google Sheets 函数，帮助你在一列中查找一个值，并返回同一行中另一列的相关值。

基本语法：

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

逐步指南：

1. 准备你的数据

确保你的数据结构如下：

  • 一个 查找列（例如，A 列中的员工 ID）

  • 一个 数据列，包含你想要检索的信息（例如，B 列中的姓名）

2. 开始 VLOOKUP 公式

在你想要结果的单元格中：

3. 输入查找键
这是你尝试查找的值：
（假设 G2 中包含你要查找的员工 ID）
4. 输入范围
这包括查找列和要返回数据的列：
5. 输入索引号
索引是你想返回的数据在范围内的列号：
（对于 B 列）
6. 使用 is_sorted 参数
  • FALSE = 精确匹配（推荐用于未排序的数据）
  • TRUE = 近似匹配（仅当数据已排序时使用）
7. 关闭公式并按 Enter
最终公式：
这将返回与 G2 中的 ID 对应的 B 列中的员工姓名。
逐步指南：如何在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP
第 1 步
要开始在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP，导航到菜单栏并点击 插入。
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
第 2 步
在 插入 下拉菜单中，选择 函数。
From the Insert drop-down menu, select Function. 
第 3 步
在子菜单中，选择 查找。
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
第 4 步
在 查找 选项中，选择 VLOOKUP 函数。
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
第 5 步
要使用 VLOOKUP，首先输入查找键，即你希望查找工资的人的姓名。输入查找键后，添加一个逗号以进入下一步。
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
第 6 步
使用鼠标选择范围，或者可以手动输入行和列的编号来定义范围。定义范围后，插入另一个逗号以继续。
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
第 7 步
输入索引号，表示包含你希望检索的数据的列。由于年薪位于第九列，输入 '9' 作为索引。
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
第 8 步
指定表格是否已排序。如果已排序，输入 true；如果没有，输入 false。在本例中，表格没有排序，因此输入 false 来完成 VLOOKUP 函数。
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
第 9 步
按 Enter。表格中的值将被检索并显示在单元格中。
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
本指南提供了一个逐步的流程，以有效地使用 Google Sheets 中的 VLOOKUP 函数。VLOOKUP 函数用于在表格中搜索特定信息。在这个例子中，我们将演示如何使用 VLOOKUP 函数查找一个人的工资。
VLOOKUP（纵向查找）是一个强大的 Google Sheets 函数，帮助你在一列中查找一个值，并返回同一行中另一列的相关值。
基本语法：
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
逐步指南：
1. 准备你的数据
确保你的数据结构如下：
  • 一个 查找列（例如，A 列中的员工 ID）
  • 一个 数据列，包含你想要检索的信息（例如，B 列中的姓名）
2. 开始 VLOOKUP 公式
在你想要结果的单元格中：
3. 输入查找键
这是你尝试查找的值：
（假设 G2 中包含你要查找的员工 ID）
4. 输入范围
这包括查找列和要返回数据的列：
5. 输入索引号
索引是你想返回的数据在范围内的列号：
（对于 B 列）
6. 使用 is_sorted 参数
  • FALSE = 精确匹配（推荐用于未排序的数据）
  • TRUE = 近似匹配（仅当数据已排序时使用）
7. 关闭公式并按 Enter
最终公式：
这将返回与 G2 中的 ID 对应的 B 列中的员工姓名。
逐步指南：如何在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP
第 1 步
要开始在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP，导航到菜单栏并点击 插入。
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
第 2 步
在 插入 下拉菜单中，选择 函数。
From the Insert drop-down menu, select Function. 
第 3 步
在子菜单中，选择 查找。
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
第 4 步
在 查找 选项中，选择 VLOOKUP 函数。
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
第 5 步
要使用 VLOOKUP，首先输入查找键，即你希望查找工资的人的姓名。输入查找键后，添加一个逗号以进入下一步。
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
第 6 步
使用鼠标选择范围，或者可以手动输入行和列的编号来定义范围。定义范围后，插入另一个逗号以继续。
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
第 7 步
输入索引号，表示包含你希望检索的数据的列。由于年薪位于第九列，输入 '9' 作为索引。
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
第 8 步
指定表格是否已排序。如果已排序，输入 true；如果没有，输入 false。在本例中，表格没有排序，因此输入 false 来完成 VLOOKUP 函数。
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
第 9 步
按 Enter。表格中的值将被检索并显示在单元格中。
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
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在 Google 表格中使用 VLOOKUP 的专业技巧
  1. 了解语法: VLOOKUP 公式遵循以下结构: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。确保 search_key 在您要查找的 range 的第一列中。
  2. 使用精确匹配: 为了获得更准确的结果，总是将 is_sorted 设置为 FALSE 当您想要精确匹配时，例如 =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)。
  3. 使用绝对引用的 VLOOKUP: 如果您要将公式复制到多个单元格中，请使用绝对引用 ($) 的 range 以避免移动引用，例如 =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)。
使用 VLOOKUP 在 Google 表格中常见的陷阱及如何避免它们
  1. 搜索键不在第一列: VLOOKUP 只能在 range 的第一列中搜索值。解决方案: 确保您的搜索键在查找范围的第一列中。
  2. 范围选择不正确: 如果您的查找范围未正确选择，您可能会收到错误。解决方案: 始终仔细检查范围，并确保其包含查找所需的所有列。
  3. 在不需要时使用未排序的范围: 如果 is_sorted 参数设置为 TRUE（或留空），在搜索精确匹配时可能导致不正确的结果。解决方案: 对于精确匹配，始终将 is_sorted 设置为 FALSE。
在 Google 表格中使用 VLOOKUP 的专业技巧
  1. 了解语法: VLOOKUP 公式遵循以下结构: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。确保 search_key 在您要查找的 range 的第一列中。
  2. 使用精确匹配: 为了获得更准确的结果，总是将 is_sorted 设置为 FALSE 当您想要精确匹配时，例如 =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)。
  3. 使用绝对引用的 VLOOKUP: 如果您要将公式复制到多个单元格中，请使用绝对引用 ($) 的 range 以避免移动引用，例如 =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)。
使用 VLOOKUP 在 Google 表格中常见的陷阱及如何避免它们
  1. 搜索键不在第一列: VLOOKUP 只能在 range 的第一列中搜索值。解决方案: 确保您的搜索键在查找范围的第一列中。
  2. 范围选择不正确: 如果您的查找范围未正确选择，您可能会收到错误。解决方案: 始终仔细检查范围，并确保其包含查找所需的所有列。
  3. 在不需要时使用未排序的范围: 如果 is_sorted 参数设置为 TRUE（或留空），在搜索精确匹配时可能导致不正确的结果。解决方案: 对于精确匹配，始终将 is_sorted 设置为 FALSE。
在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP 的常见问题解答
  1. VLOOKUP 可以向搜索列的左侧查找吗？
     不可以，VLOOKUP 只能在指定范围内第一列右侧查找值。要向左搜索，请考虑改用 INDEX 和 MATCH。
  2. 如果 VLOOKUP 返回错误，我该怎么办？ 
     如果 VLOOKUP 返回 #N/A，则表示未找到搜索关键字。确保您的搜索关键字正确，并且范围包含所有可能的匹配项。
  3. 我可以使用 VLOOKUP 进行近似匹配吗？ 
     可以，当 is_sorted 设置为 TRUE 或省略时，VLOOKUP 将寻找最接近的匹配项。但是，这对于数值范围更有用。H
  4. 如何在 Mac 上录制屏幕？ 
    要 在 Mac 上录制屏幕，您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕，并提供 AI 功能，例如添加 AI 头像、添加配音、在视频中缩放等。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。 
  5. 如何在屏幕录制中添加 AI 头像？
    要在屏幕录制中添加 AI 头像，您需要使用 AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一种 AI 屏幕录制工具，帮助您创建多个头像的视频，也帮助您为视频创建自己的头像。
  6. 如何在 Windows 上录制屏幕？
    要在 Windows 上录制屏幕，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G）或像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具，以获得更多的高级功能，例如 AI 头像、配音、翻译等。
  7. 如何为视频添加配音？
    要为视频添加配音，请下载 trupeer ai Chrome 扩展。注册后，上传您的视频并选择您希望的配音，然后导出编辑后的视频。 
  8. 如何在屏幕录制中放大？
    要在屏幕录制中放大，请使用 Trupeer AI 中的缩放效果，它允许您在特定时刻进行缩放，从而增强您视频内容的视觉效果。
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  1. VLOOKUP 可以向搜索列的左侧查找吗？
     不可以，VLOOKUP 只能在指定范围内第一列右侧查找值。要向左搜索，请考虑改用 INDEX 和 MATCH。
  2. 如果 VLOOKUP 返回错误，我该怎么办？ 
     如果 VLOOKUP 返回 #N/A，则表示未找到搜索关键字。确保您的搜索关键字正确，并且范围包含所有可能的匹配项。
  3. 我可以使用 VLOOKUP 进行近似匹配吗？ 
     可以，当 is_sorted 设置为 TRUE 或省略时，VLOOKUP 将寻找最接近的匹配项。但是，这对于数值范围更有用。H
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  7. 如何为视频添加配音？
    要为视频添加配音，请下载 trupeer ai Chrome 扩展。注册后，上传您的视频并选择您希望的配音，然后导出编辑后的视频。 
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