如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP——适合初学者的指南

了解如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP 函数,从大型表格中查找并提取数据。包含带示例的简单步骤和语法。

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本指南提供了一个逐步流程,帮助您在 Google 表格中有效使用 VLOOKUP 函数。VLOOKUP 函数用于在表格中查找特定信息。在本示例中,我们将演示如何使用 VLOOKUP 函数查找某人的工资。

VLOOKUP(垂直查找)是一个强大的 Google 表格函数,可帮助您在一列中找到某个值,并返回同一行中另一列的相关值。

基本语法:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

分步指南:

1. 准备您的数据

请确保您的数据结构包含:

  • 一个查找列(例如,A 列中的员工 ID)

  • 一个数据列,包含您想要检索的信息(例如,B 列中的姓名)

2. 开始输入 VLOOKUP 公式

在您希望显示结果的单元格中:

3. 输入查找键

这就是您要查找的值:

(假设 G2 包含您要搜索的员工 ID)

4. 输入范围

这包括查找列和要返回数据的列:

5. 输入索引号

索引是您希望返回的数据所在列号(在您的范围内):

(对于 B 列)

6. 使用 is_sorted 参数

  • FALSE = 精确匹配(建议用于未排序数据)

  • TRUE = 近似匹配(仅在数据已排序时使用)

7. 关闭公式并按回车

最终公式:

这将返回 B 列中与 G2 中 ID 对应的员工姓名。

分步指南:如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP

步骤 1

要开始在 Google 表格中使用 VLOOKUP,请前往菜单栏并点击 插入

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

步骤 2

插入 下拉菜单中,选择 函数

From the Insert drop-down menu, select Function.

步骤 3

在子菜单中,选择 查找

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

步骤 4

查找 选项中,选择 VLOOKUP 函数。

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

步骤 5

要使用 VLOOKUP,首先输入查找键,也就是您想要查找其工资的人的姓名。输入查找键后,添加一个逗号以继续下一步。

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

步骤 6

使用鼠标选择范围,或者您也可以手动输入行号和列号来定义范围。定义范围后,再输入一个逗号继续。

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

步骤 7

输入索引号,表示包含您希望检索数据的列。由于年薪位于第九列,因此将 '9' 输入为索引。

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

步骤 8

指定表格是否已排序。如果已排序,输入 true;如果未排序,输入 false。在本例中,表格未排序,因此输入 false 以完成 VLOOKUP 函数。

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

步骤 9

按下 回车。表格中的值将被检索并显示在单元格中。

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

在 Google 表格中使用 VLOOKUP 的专业技巧

  1. 了解语法:VLOOKUP 公式遵循以下结构:=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。确保 search_key 位于你要查找的 range 的第一列。

  2. 使用精确匹配:为了获得更准确的结果,当你需要精确匹配时始终将 is_sorted 设置为 FALSE,例如 =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)

  3. 在 VLOOKUP 中使用绝对引用:如果你将公式向下或跨多个单元格复制,请对 range 使用绝对引用($),以避免引用发生偏移,例如 =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)

在 Google 表格中使用 VLOOKUP 时的常见问题及其避免方法

  1. 未将查找键放在第一列:VLOOKUP 只能在 range 的第一列中查找值。修正方法:确保你的查找键位于查找范围的第一列。

  2. 范围选择不正确:如果未正确选择查找范围,你可能会收到错误。修正方法:始终仔细检查范围,并确保它包含查找所需的所有列。

  3. 在不需要时使用未排序的范围:如果 is_sorted 参数设置为 TRUE(或留空),在查找精确匹配时可能会导致结果不正确。修正方法:对于精确匹配,始终将 is_sorted 设置为 FALSE

在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP 的常见问题

  1. VLOOKUP 可以向搜索列左侧查找吗?
    不可以,VLOOKUP 只能在你指定范围的第一列右侧查找值。若要向左查找,可以改用 INDEXMATCH

  2. 如果 VLOOKUP 返回错误,我该怎么办?
    如果 VLOOKUP 返回 #N/A,表示未找到搜索键。请确保搜索键正确,并且范围包含所有可能的匹配项。

  3. 我可以用 VLOOKUP 进行近似匹配吗?
    是的,当 is_sorted 设置为 TRUE 或省略时,VLOOKUP 会查找最接近的匹配项。不过,这更适用于数值范围。H

  4. 如何在 Mac 上录屏? 
    在 Mac 上录屏,你可以使用 Trupeer AI。它可以让你录制整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 虚拟形象、添加配音、在视频中放大和缩小。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,你可以将视频翻译成 30 多种语言。 

  5. 如何在录屏中添加 AI 虚拟形象?
    要在录屏中添加 AI 虚拟形象,你需要使用 AI 录屏工具。 Trupeer AI 是一款 AI 录屏工具,可帮助你创建带有多个虚拟形象的视频,也能帮助你为视频创建自己的虚拟形象。

  6. 如何在 Windows 上录屏?
    要在 Windows 上录屏,你可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更高级的功能,例如 AI 虚拟形象、配音、翻译等。

  7. 如何为视频添加配音?
    要为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的配音,然后导出编辑后的视频。 

  8. 如何在录屏中放大画面?
    在录屏过程中放大画面时,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许你在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。

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