
如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP——适合初学者的指南
了解如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP 函数,从大型表格中查找并提取数据。包含带示例的简单步骤和语法。
本指南提供了一个逐步流程,帮助您在 Google 表格中有效使用 VLOOKUP 函数。VLOOKUP 函数用于在表格中查找特定信息。在本示例中,我们将演示如何使用 VLOOKUP 函数查找某人的工资。
VLOOKUP(垂直查找)是一个强大的 Google 表格函数,可帮助您在一列中找到某个值,并返回同一行中另一列的相关值。
基本语法:
分步指南:
1. 准备您的数据
请确保您的数据结构包含:
一个查找列(例如,A 列中的员工 ID)
一个数据列,包含您想要检索的信息(例如,B 列中的姓名)
2. 开始输入 VLOOKUP 公式
在您希望显示结果的单元格中:
3. 输入查找键
这就是您要查找的值:
(假设 G2 包含您要搜索的员工 ID)
4. 输入范围
这包括查找列和要返回数据的列:
5. 输入索引号
索引是您希望返回的数据所在列号(在您的范围内):
(对于 B 列)
6. 使用 is_sorted 参数
FALSE= 精确匹配(建议用于未排序数据)TRUE= 近似匹配(仅在数据已排序时使用)
7. 关闭公式并按回车
最终公式:
这将返回 B 列中与 G2 中 ID 对应的员工姓名。
分步指南:如何在 Google 表格中使用 VLOOKUP
步骤 1
要开始在 Google 表格中使用 VLOOKUP,请前往菜单栏并点击 插入。

步骤 2
从 插入 下拉菜单中,选择 函数。

步骤 3
在子菜单中,选择 查找。

步骤 4
在 查找 选项中,选择 VLOOKUP 函数。

步骤 5
要使用 VLOOKUP,首先输入查找键,也就是您想要查找其工资的人的姓名。输入查找键后,添加一个逗号以继续下一步。

步骤 6
使用鼠标选择范围,或者您也可以手动输入行号和列号来定义范围。定义范围后,再输入一个逗号继续。

步骤 7
输入索引号,表示包含您希望检索数据的列。由于年薪位于第九列,因此将 '9' 输入为索引。

步骤 8
指定表格是否已排序。如果已排序,输入 true;如果未排序,输入 false。在本例中,表格未排序,因此输入 false 以完成 VLOOKUP 函数。

步骤 9
按下 回车。表格中的值将被检索并显示在单元格中。

在 Google 表格中使用 VLOOKUP 的专业技巧
了解语法:VLOOKUP 公式遵循以下结构:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。确保 search_key 位于你要查找的 range 的第一列。使用精确匹配:为了获得更准确的结果,当你需要精确匹配时始终将 is_sorted 设置为 FALSE,例如
=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)。在 VLOOKUP 中使用绝对引用:如果你将公式向下或跨多个单元格复制,请对 range 使用绝对引用(
$),以避免引用发生偏移,例如=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)。
在 Google 表格中使用 VLOOKUP 时的常见问题及其避免方法
未将查找键放在第一列:VLOOKUP 只能在 range 的第一列中查找值。修正方法:确保你的查找键位于查找范围的第一列。
范围选择不正确:如果未正确选择查找范围,你可能会收到错误。修正方法:始终仔细检查范围,并确保它包含查找所需的所有列。
在不需要时使用未排序的范围:如果 is_sorted 参数设置为 TRUE(或留空),在查找精确匹配时可能会导致结果不正确。修正方法:对于精确匹配,始终将 is_sorted 设置为 FALSE。
在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP 的常见问题
VLOOKUP 可以向搜索列左侧查找吗?
不可以,VLOOKUP 只能在你指定范围的第一列右侧查找值。若要向左查找,可以改用 INDEX 和 MATCH。如果 VLOOKUP 返回错误,我该怎么办?
如果 VLOOKUP 返回#N/A,表示未找到搜索键。请确保搜索键正确,并且范围包含所有可能的匹配项。我可以用 VLOOKUP 进行近似匹配吗?
是的,当 is_sorted 设置为 TRUE 或省略时,VLOOKUP 会查找最接近的匹配项。不过,这更适用于数值范围。H如何在 Mac 上录屏?
要 在 Mac 上录屏,你可以使用 Trupeer AI。它可以让你录制整个屏幕,并提供 AI 功能,例如添加 AI 虚拟形象、添加配音、在视频中放大和缩小。借助 trupeer 的 AI 视频翻译功能,你可以将视频翻译成 30 多种语言。如何在录屏中添加 AI 虚拟形象?
要在录屏中添加 AI 虚拟形象,你需要使用 AI 录屏工具。 Trupeer AI 是一款 AI 录屏工具,可帮助你创建带有多个虚拟形象的视频,也能帮助你为视频创建自己的虚拟形象。如何在 Windows 上录屏?
要在 Windows 上录屏,你可以使用内置的 Game Bar(Windows + G),或者像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具,以获得更高级的功能,例如 AI 虚拟形象、配音、翻译等。如何为视频添加配音?
要为视频添加配音,请下载 trupeer ai chrome 扩展。注册后,上传带有声音的视频,从 trupeer 中选择所需的配音,然后导出编辑后的视频。如何在录屏中放大画面?
在录屏过程中放大画面时,使用 Trupeer AI 中的缩放效果,它允许你在特定时刻放大和缩小,从而增强视频内容的视觉冲击力。


