如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南

如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南

如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南

本指南提供了一个逐步的过程,以有效使用Google Sheets中的VLOOKUP函数。VLOOKUP函数用于在表格中搜索特定信息。在这个例子中,我们将演示如何使用VLOOKUP函数查找一个人的工资。

VLOOKUP(垂直查找)是一个强大的Google Sheets函数,帮助您在一列中查找一个值,并从同一行的另一列返回相关的值。

基本语法:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

逐步指南:

1. 准备您的数据

确保您的数据结构如下:

  • 一个查找列(例如,A列中的员工ID)

  • 一个数据列,包含您想要检索的信息(例如,B列中的姓名)

2. 开始VLOOKUP公式

在您希望结果显示的单元格中:

3. 输入搜索关键字

这是您尝试查找的值:

(假设G2包含您要查找的员工ID)

4. 输入范围

这包括查找列和要返回数据的列:

5. 输入索引编号

索引是您要返回的数据的列号(在您的范围内):

(对于B列)

6. 使用is_sorted参数

  • FALSE = 精确匹配(推荐用于未排序的数据)

  • TRUE = 近似匹配(仅在数据已排序时使用)

7. 关闭公式并按回车

最终公式:

这将返回B列中对应于G2的姓名。

逐步指南:如何在Google Sheets中使用VLOOKUP

步骤1

要开始在Google Sheets中使用VLOOKUP,请导航到菜单栏并单击插入

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

步骤2

插入下拉菜单中,选择函数

From the Insert drop-down menu, select Function.

步骤3

在子菜单中,选择查找

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

步骤4

查找选项中,选择VLOOKUP函数。

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

步骤5

要使用VLOOKUP,首先输入搜索关键字,即您希望查找工资的人的姓名。在输入搜索关键字后,添加一个逗号以继续下一步。

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

步骤6

使用鼠标选择范围,或者您可以手动输入行和列编号以定义范围。在定义范围后,插入另一个逗号以继续。

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

步骤7

输入索引编号,表示您希望检索的数据所在的列。由于年度工资位于第九列,因此输入'9'作为索引。

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

步骤8

指明表格是否已排序。如果已排序,请输入true;如果没有,请输入false。在这种情况下,表格未排序,因此输入false以完成VLOOKUP函数。

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

步骤9

回车。表中的值将被检索并显示在单元格中。

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

在Google Sheets中使用VLOOKUP的专业提示

  1. 了解语法:VLOOKUP公式遵循以下结构:=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。确保search_key位于您要查找的范围的第一列中。

  2. 使用精确匹配:为了获得更准确的结果,当您想要精确匹配时,始终将is_sorted设置为FALSE,如=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)

  3. 使用绝对引用的VLOOKUP:如果您要在多个单元格中复制公式,请对范围使用绝对引用($),以避免引用偏移,如=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)

使用Google Sheets中的VLOOKUP常见陷阱及避免方法

  1. 查找关键字不在第一列:VLOOKUP只能在范围的第一列中搜索值。解决方法:确保您的搜索关键字在查找范围的第一列中。

  2. 范围选择不正确:如果您的查找范围选择不正确,可能会收到错误。解决方法:始终仔细检查范围,确保它包括查找所需的所有列。

  3. 在不必要时使用未排序的范围:如果is_sorted参数设置为TRUE(或保持空白),在搜索精确匹配时可能会导致不正确的结果。解决方法:对于精确匹配,始终将is_sorted设置为FALSE

在Google Sheets中使用VLOOKUP的常见问题解答

  1. VLOOKUP能否向查找列的左侧查找?
    不,VLOOKUP只能在您指定范围的第一列右侧搜索值。要向左搜索,可以考虑使用INDEXMATCH

  2. 如果VLOOKUP返回错误,我该怎么办?
    如果VLOOKUP返回#N/A,这意味着未找到搜索关键字。确保您的搜索关键字正确,并且范围包括所有可能的匹配项。

  3. 我可以使用VLOOKUP进行近似匹配吗?
    是的,当is_sorted设置为TRUE或被省略时,VLOOKUP会查找最近的匹配。但是,这在数值范围中更有用。

  4. 如何在Mac上进行屏幕录制? 
    在Mac上进行屏幕录制,您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供像添加AI头像、加配音、添加视频缩放等AI功能。通过trupeer的AI视频翻译功能,您可以将视频翻译成30多种语言。

  5. 如何在屏幕录制中添加AI头像?
    要在屏幕录制中添加AI头像,您需要使用AI屏幕录制工具。Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具,可以帮助您创建具有多个头像的视频,还可以帮助您为视频创建自己的头像。

  6. 如何在Windows上进行屏幕录制?
    要在Windows上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或高级的AI工具,如Trupeer AI,提供更多高级功能,如AI头像、配音、翻译等。

  7. 如何向视频添加配音?
    向视频添加配音,请下载trupeer AI Chrome扩展程序。注册后,上传您的视频并选择所需的配音,从trupeer导出您的编辑视频。

  8. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,请使用Trupeer AI中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。

本指南提供了一个逐步的过程,以有效使用Google Sheets中的VLOOKUP函数。VLOOKUP函数用于在表格中搜索特定信息。在这个例子中,我们将演示如何使用VLOOKUP函数查找一个人的工资。

VLOOKUP(垂直查找)是一个强大的Google Sheets函数,帮助您在一列中查找一个值,并从同一行的另一列返回相关的值。

基本语法:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

逐步指南:

1. 准备您的数据

确保您的数据结构如下:

  • 一个查找列(例如,A列中的员工ID)

  • 一个数据列,包含您想要检索的信息(例如,B列中的姓名)

2. 开始VLOOKUP公式

在您希望结果显示的单元格中:

3. 输入搜索关键字

这是您尝试查找的值:

(假设G2包含您要查找的员工ID)

4. 输入范围

这包括查找列和要返回数据的列:

5. 输入索引编号

索引是您要返回的数据的列号(在您的范围内):

(对于B列)

6. 使用is_sorted参数

  • FALSE = 精确匹配(推荐用于未排序的数据)

  • TRUE = 近似匹配(仅在数据已排序时使用)

7. 关闭公式并按回车

最终公式:

这将返回B列中对应于G2的姓名。

逐步指南:如何在Google Sheets中使用VLOOKUP

步骤1

要开始在Google Sheets中使用VLOOKUP,请导航到菜单栏并单击插入

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

步骤2

插入下拉菜单中,选择函数

From the Insert drop-down menu, select Function.

步骤3

在子菜单中,选择查找

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

步骤4

查找选项中,选择VLOOKUP函数。

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

步骤5

要使用VLOOKUP,首先输入搜索关键字,即您希望查找工资的人的姓名。在输入搜索关键字后,添加一个逗号以继续下一步。

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

步骤6

使用鼠标选择范围,或者您可以手动输入行和列编号以定义范围。在定义范围后,插入另一个逗号以继续。

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

步骤7

输入索引编号,表示您希望检索的数据所在的列。由于年度工资位于第九列,因此输入'9'作为索引。

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

步骤8

指明表格是否已排序。如果已排序,请输入true;如果没有,请输入false。在这种情况下,表格未排序,因此输入false以完成VLOOKUP函数。

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

步骤9

回车。表中的值将被检索并显示在单元格中。

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

在Google Sheets中使用VLOOKUP的专业提示

  1. 了解语法:VLOOKUP公式遵循以下结构:=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])。确保search_key位于您要查找的范围的第一列中。

  2. 使用精确匹配:为了获得更准确的结果,当您想要精确匹配时,始终将is_sorted设置为FALSE,如=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)

  3. 使用绝对引用的VLOOKUP:如果您要在多个单元格中复制公式,请对范围使用绝对引用($),以避免引用偏移,如=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)

使用Google Sheets中的VLOOKUP常见陷阱及避免方法

  1. 查找关键字不在第一列:VLOOKUP只能在范围的第一列中搜索值。解决方法:确保您的搜索关键字在查找范围的第一列中。

  2. 范围选择不正确:如果您的查找范围选择不正确,可能会收到错误。解决方法:始终仔细检查范围,确保它包括查找所需的所有列。

  3. 在不必要时使用未排序的范围:如果is_sorted参数设置为TRUE(或保持空白),在搜索精确匹配时可能会导致不正确的结果。解决方法:对于精确匹配,始终将is_sorted设置为FALSE

在Google Sheets中使用VLOOKUP的常见问题解答

  1. VLOOKUP能否向查找列的左侧查找?
    不,VLOOKUP只能在您指定范围的第一列右侧搜索值。要向左搜索,可以考虑使用INDEXMATCH

  2. 如果VLOOKUP返回错误,我该怎么办?
    如果VLOOKUP返回#N/A,这意味着未找到搜索关键字。确保您的搜索关键字正确,并且范围包括所有可能的匹配项。

  3. 我可以使用VLOOKUP进行近似匹配吗?
    是的,当is_sorted设置为TRUE或被省略时,VLOOKUP会查找最近的匹配。但是,这在数值范围中更有用。

  4. 如何在Mac上进行屏幕录制? 
    在Mac上进行屏幕录制,您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供像添加AI头像、加配音、添加视频缩放等AI功能。通过trupeer的AI视频翻译功能,您可以将视频翻译成30多种语言。

  5. 如何在屏幕录制中添加AI头像?
    要在屏幕录制中添加AI头像,您需要使用AI屏幕录制工具。Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具,可以帮助您创建具有多个头像的视频,还可以帮助您为视频创建自己的头像。

  6. 如何在Windows上进行屏幕录制?
    要在Windows上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或高级的AI工具,如Trupeer AI,提供更多高级功能,如AI头像、配音、翻译等。

  7. 如何向视频添加配音?
    向视频添加配音,请下载trupeer AI Chrome扩展程序。注册后,上传您的视频并选择所需的配音,从trupeer导出您的编辑视频。

  8. 如何在屏幕录制中放大?
    在屏幕录制中放大,请使用Trupeer AI中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。

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