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如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南
如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南
如何在谷歌表格中使用VLOOKUP - 初学者友好的指南
学习如何在 Google Sheets 中使用 VLOOKUP 函数从大型表格中搜索和检索数据。包括示例语法的简单步骤。
本指南提供了一个逐步的过程,以有效使用Google Sheets中的VLOOKUP函数。VLOOKUP函数用于在表格中搜索特定信息。在这个例子中,我们将演示如何使用VLOOKUP函数查找一个人的工资。
VLOOKUP(垂直查找)是一个强大的Google Sheets函数,帮助您在一列中查找一个值,并从同一行的另一列返回相关的值。
基本语法:
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
逐步指南:
1. 准备您的数据
确保您的数据结构如下:
一个查找列(例如,A列中的员工ID)
一个数据列,包含您想要检索的信息(例如,B列中的姓名)
2. 开始VLOOKUP公式
在您希望结果显示的单元格中:
3. 输入搜索关键字
这是您尝试查找的值:
(假设G2包含您要查找的员工ID)
4. 输入范围
这包括查找列和要返回数据的列:
5. 输入索引编号
索引是您要返回的数据的列号(在您的范围内):
(对于B列)
6. 使用is_sorted参数
FALSE
= 精确匹配(推荐用于未排序的数据)TRUE
= 近似匹配(仅在数据已排序时使用)
7. 关闭公式并按回车
最终公式:
这将返回B列中对应于G2的姓名。
逐步指南:如何在Google Sheets中使用VLOOKUP
步骤1
要开始在Google Sheets中使用VLOOKUP,请导航到菜单栏并单击插入。

步骤2
从插入下拉菜单中,选择函数。

步骤3
在子菜单中,选择查找。

步骤4
从查找选项中,选择VLOOKUP函数。

步骤5
要使用VLOOKUP,首先输入搜索关键字,即您希望查找工资的人的姓名。在输入搜索关键字后,添加一个逗号以继续下一步。

步骤6
使用鼠标选择范围,或者您可以手动输入行和列编号以定义范围。在定义范围后,插入另一个逗号以继续。

步骤7
输入索引编号,表示您希望检索的数据所在的列。由于年度工资位于第九列,因此输入'9'作为索引。

步骤8
指明表格是否已排序。如果已排序,请输入true;如果没有,请输入false。在这种情况下,表格未排序,因此输入false以完成VLOOKUP函数。

步骤9
按回车。表中的值将被检索并显示在单元格中。

在Google Sheets中使用VLOOKUP的专业提示
了解语法:VLOOKUP公式遵循以下结构:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
。确保search_key位于您要查找的范围的第一列中。使用精确匹配:为了获得更准确的结果,当您想要精确匹配时,始终将is_sorted设置为FALSE,如
=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)
。使用绝对引用的VLOOKUP:如果您要在多个单元格中复制公式,请对范围使用绝对引用(
$
),以避免引用偏移,如=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)
。
使用Google Sheets中的VLOOKUP常见陷阱及避免方法
查找关键字不在第一列:VLOOKUP只能在范围的第一列中搜索值。解决方法:确保您的搜索关键字在查找范围的第一列中。
范围选择不正确:如果您的查找范围选择不正确,可能会收到错误。解决方法:始终仔细检查范围,确保它包括查找所需的所有列。
在不必要时使用未排序的范围:如果is_sorted参数设置为TRUE(或保持空白),在搜索精确匹配时可能会导致不正确的结果。解决方法:对于精确匹配,始终将is_sorted设置为FALSE。
在Google Sheets中使用VLOOKUP的常见问题解答
VLOOKUP能否向查找列的左侧查找?
不,VLOOKUP只能在您指定范围的第一列右侧搜索值。要向左搜索,可以考虑使用INDEX和MATCH。如果VLOOKUP返回错误,我该怎么办?
如果VLOOKUP返回#N/A
,这意味着未找到搜索关键字。确保您的搜索关键字正确,并且范围包括所有可能的匹配项。我可以使用VLOOKUP进行近似匹配吗?
是的,当is_sorted设置为TRUE或被省略时,VLOOKUP会查找最近的匹配。但是,这在数值范围中更有用。如何在Mac上进行屏幕录制?
要在Mac上进行屏幕录制,您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供像添加AI头像、加配音、添加视频缩放等AI功能。通过trupeer的AI视频翻译功能,您可以将视频翻译成30多种语言。如何在屏幕录制中添加AI头像?
要在屏幕录制中添加AI头像,您需要使用AI屏幕录制工具。Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具,可以帮助您创建具有多个头像的视频,还可以帮助您为视频创建自己的头像。如何在Windows上进行屏幕录制?
要在Windows上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或高级的AI工具,如Trupeer AI,提供更多高级功能,如AI头像、配音、翻译等。如何向视频添加配音?
要向视频添加配音,请下载trupeer AI Chrome扩展程序。注册后,上传您的视频并选择所需的配音,从trupeer导出您的编辑视频。如何在屏幕录制中放大?
要在屏幕录制中放大,请使用Trupeer AI中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。
本指南提供了一个逐步的过程,以有效使用Google Sheets中的VLOOKUP函数。VLOOKUP函数用于在表格中搜索特定信息。在这个例子中,我们将演示如何使用VLOOKUP函数查找一个人的工资。
VLOOKUP(垂直查找)是一个强大的Google Sheets函数,帮助您在一列中查找一个值,并从同一行的另一列返回相关的值。
基本语法:
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
逐步指南:
1. 准备您的数据
确保您的数据结构如下:
一个查找列(例如,A列中的员工ID)
一个数据列,包含您想要检索的信息(例如,B列中的姓名)
2. 开始VLOOKUP公式
在您希望结果显示的单元格中:
3. 输入搜索关键字
这是您尝试查找的值:
(假设G2包含您要查找的员工ID)
4. 输入范围
这包括查找列和要返回数据的列:
5. 输入索引编号
索引是您要返回的数据的列号(在您的范围内):
(对于B列)
6. 使用is_sorted参数
FALSE
= 精确匹配(推荐用于未排序的数据)TRUE
= 近似匹配(仅在数据已排序时使用)
7. 关闭公式并按回车
最终公式:
这将返回B列中对应于G2的姓名。
逐步指南:如何在Google Sheets中使用VLOOKUP
步骤1
要开始在Google Sheets中使用VLOOKUP,请导航到菜单栏并单击插入。

步骤2
从插入下拉菜单中,选择函数。

步骤3
在子菜单中,选择查找。

步骤4
从查找选项中,选择VLOOKUP函数。

步骤5
要使用VLOOKUP,首先输入搜索关键字,即您希望查找工资的人的姓名。在输入搜索关键字后,添加一个逗号以继续下一步。

步骤6
使用鼠标选择范围,或者您可以手动输入行和列编号以定义范围。在定义范围后,插入另一个逗号以继续。

步骤7
输入索引编号,表示您希望检索的数据所在的列。由于年度工资位于第九列,因此输入'9'作为索引。

步骤8
指明表格是否已排序。如果已排序,请输入true;如果没有,请输入false。在这种情况下,表格未排序,因此输入false以完成VLOOKUP函数。

步骤9
按回车。表中的值将被检索并显示在单元格中。

在Google Sheets中使用VLOOKUP的专业提示
了解语法:VLOOKUP公式遵循以下结构:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])
。确保search_key位于您要查找的范围的第一列中。使用精确匹配:为了获得更准确的结果,当您想要精确匹配时,始终将is_sorted设置为FALSE,如
=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE)
。使用绝对引用的VLOOKUP:如果您要在多个单元格中复制公式,请对范围使用绝对引用(
$
),以避免引用偏移,如=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE)
。
使用Google Sheets中的VLOOKUP常见陷阱及避免方法
查找关键字不在第一列:VLOOKUP只能在范围的第一列中搜索值。解决方法:确保您的搜索关键字在查找范围的第一列中。
范围选择不正确:如果您的查找范围选择不正确,可能会收到错误。解决方法:始终仔细检查范围,确保它包括查找所需的所有列。
在不必要时使用未排序的范围:如果is_sorted参数设置为TRUE(或保持空白),在搜索精确匹配时可能会导致不正确的结果。解决方法:对于精确匹配,始终将is_sorted设置为FALSE。
在Google Sheets中使用VLOOKUP的常见问题解答
VLOOKUP能否向查找列的左侧查找?
不,VLOOKUP只能在您指定范围的第一列右侧搜索值。要向左搜索,可以考虑使用INDEX和MATCH。如果VLOOKUP返回错误,我该怎么办?
如果VLOOKUP返回#N/A
,这意味着未找到搜索关键字。确保您的搜索关键字正确,并且范围包括所有可能的匹配项。我可以使用VLOOKUP进行近似匹配吗?
是的,当is_sorted设置为TRUE或被省略时,VLOOKUP会查找最近的匹配。但是,这在数值范围中更有用。如何在Mac上进行屏幕录制?
要在Mac上进行屏幕录制,您可以使用Trupeer AI。它允许您捕捉整个屏幕,并提供像添加AI头像、加配音、添加视频缩放等AI功能。通过trupeer的AI视频翻译功能,您可以将视频翻译成30多种语言。如何在屏幕录制中添加AI头像?
要在屏幕录制中添加AI头像,您需要使用AI屏幕录制工具。Trupeer AI是一个AI屏幕录制工具,可以帮助您创建具有多个头像的视频,还可以帮助您为视频创建自己的头像。如何在Windows上进行屏幕录制?
要在Windows上进行屏幕录制,您可以使用内置的游戏栏(Windows + G)或高级的AI工具,如Trupeer AI,提供更多高级功能,如AI头像、配音、翻译等。如何向视频添加配音?
要向视频添加配音,请下载trupeer AI Chrome扩展程序。注册后,上传您的视频并选择所需的配音,从trupeer导出您的编辑视频。如何在屏幕录制中放大?
要在屏幕录制中放大,请使用Trupeer AI中的缩放效果,它允许您在特定时刻放大和缩小,增强视频内容的视觉效果。