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如何在谷歌表格中锁定单元格 - 轻松保护数据

本文件概述了通过使用保护范围功能来确保Google电子表格中特定单元格的过程。

通过遵循这些步骤，您可以防止未授权对电子表格内关键数据的编辑。

如果您想阻止其他人编辑Google Sheets中的特定单元格，您可以使用“保护工作表和范围”功能将它们锁定。这使您可以控制谁可以进行更改，或者在任何人编辑之前显示警告。

按照这些步骤锁定单元格：

1. 选择您想要保护的单元格：
单击并拖动以突出显示您想要锁定的单元格或范围。

2. 打开受保护的工作表和范围面板：

选项1：在顶部菜单中单击数据，然后选择保护工作表和范围。
选项2：右键单击所选择的单元格，选择查看更多单元格操作，然后单击保护范围。

3. 设置您的权限：

编辑前显示警告：这向试图更改单元格的任何人提供了温和的提醒。
限制编辑：限制访问，使只有您或选择的协作者可以进行更改。
添加描述（可选）：添加简短说明有助于解释所锁定范围的目的，特别是如果您有几个保护部分时。

4. 应用保护：
单击完成，您的设置将生效。

现在，每当有人尝试编辑这些锁定的单元格时，他们要么会收到警告，要么会完全被阻止，具体取决于您选择的设置。

逐步指南：如何在Google Sheets中锁定单元格

步骤1

选择您希望锁定的特定单元格或单元格范围

步骤2

右键单击所选择的单元格，将出现一个弹出菜单。

步骤3

在弹出菜单中向下滚动找到查看更多单元格操作选项。单击它

步骤4

从选项中选择保护范围。

步骤5

这将打开受保护的工作表和范围对话框。

步骤6

在描述字段中，输入保护说明。

步骤7

单击设置权限以配置谁可以编辑该范围

步骤8

您将看到选项，可以限制谁可以编辑此范围或在编辑此范围时显示警告。根据您的要求选择选项。

步骤9

然后单击完成。

在Google Sheets中锁定单元格的专业提示

对特定单元格使用范围保护 – 而不是锁定整个工作表，转到数据 > 保护工作表和范围，仅锁定所选择的单元格。
设置不同的权限级别 – 为特定用户分配仅查看、评论或编辑的访问权限，以控制谁可以修改锁定单元格。
结合数据验证与锁定 – 在锁定单元格旁边使用数据验证规则，以防止不正确的数据输入，而不完全限制访问。

常见错误及其避免方法

忘记应用权限 – 仅仅锁定单元格是不够的，确保适当的共享设置以防止未授权的编辑。
不必要地锁定整个工作表 – 不要限制整个工作表，使用范围保护让其他用户有灵活性。
未通知协作者 – 如果用户无法编辑锁定的单元格可能会感到困惑，因此请提前沟通限制。

在Google Sheets中锁定单元格的常见问答

我如何允许某些用户编辑锁定的单元格，同时限制其他人？在锁定某个范围或工作表后，单击设置权限。选择自定义并添加可以编辑该范围的特定用户。单击完成以应用更改。
我该如何在Google Sheets中解锁锁定的单元格？单击数据 > 保护工作表和范围。选择锁定的范围或工作表。单击垃圾桶图标以移除保护。这些单元格现在将对任何有编辑权限的人可编辑。
当有人尝试编辑锁定的单元格时会发生什么？如果没有权限的用户尝试编辑锁定的单元格，他们将看到一条警告信息，说明他们没有权限。如果他们需要访问权限，他们可以向所有者请求编辑权限。
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