如何在 Google Sheets 中创建表格 – 分步指南

本文件提供了在 Google 表格中创建表格的简单流程。
按照以下步骤，将您的数据顺畅地组织成结构良好的表格。

在 Google 表格中创建表格有助于您更轻松地组织、格式化和分析数据。无论您是从空白单元格开始还是格式化现有数据，以下是开始的步骤：

1. 打开您的电子表格

• 访问 Google 表格并打开您想要插入表格的文件。

2. 选择数据

• 对于现有数据：突出显示您希望转换为表格的单元格。

• 从头开始：选择一个空白范围，决定表格所需的行和列数。

3. 插入表格

• 点击“插入”从顶部菜单中。

• 然后选择“表格”以生成表格布局（注意：根据您的账户设置，此功能可能更像是模板）。

替代方法：
没有类似 Excel 的本机“格式化为表格”功能，但您可以手动使用边框、背景颜色和筛选器格式化单元格，以获得类似的功能。

4. 添加标题（可选但建议）

• 如果您的表格包括标题（如“名称”、“日期”、“金额”），请确保它们在第一行中。

• 然后您可以冻结第一行（查看 > 冻结 > 1 行），以便在滚动时标题保持可见。

5. 自定义您的表格

• 使用工具栏中的边框按钮在单元格之间添加线条。

• 为交替的行应用填充颜色，以提高可读性。

• 点击格式 > 条件格式以根据您的数据添加颜色规则。

6. 命名您的表格（可选）

• 虽然 Google 表格没有像 Excel 那样正式命名表格，但您可以命名范围：

  • 选择您的表格 > 右键单击 > “定义命名范围”。

  • 为其提供独特的名称，以便在公式中轻松引用。

7. 使用表格功能

• 排序和筛选：突出显示您的表格，然后单击筛选图标（漏斗）来添加下拉筛选器。

• 调整列和行的大小：将鼠标悬停在列/行的边缘并拖动以调整大小。

• 添加行/列：右键单击行或列标签并选择插入。

逐步指南：如何在表格中创建表格

步骤 1

首先，打开您的 Google 电子表格。选择您希望整理成表格的数据集。

步骤 2

右键单击并单击“转换为表格”。

步骤 3

单击后，数据会自动转换为表格。

在 Google 表格中创建表格的专业提示

• 在第一行使用标题并加粗，使您的表格更易于阅读。

• 使用工具栏应用边框，以视觉上分隔表格单元格。

• 通过应用交替颜色使用“格式化为表格”选项，以提高可读性。

创建 Google 表格中的表格时的常见陷阱及如何避免

• 忘记冻结标题行会使跟踪列名变得困难，请转到查看 > 冻结 > 1 行。

• 没有正确排序或筛选数据，请使用数据 > 创建筛选器选项启用排序。

• 不当使用合并单元格可能会导致格式化问题，除非必要，否则应避免合并。

在 Google 表格中创建表格的常见问题

• 如何在 Google 表格中格式化表格？
  使用格式菜单中的交替颜色选项，并将标题应用为粗体文本。

• 我可以在我的表格中添加筛选器吗？
  是的，选择您的数据并单击数据 > 创建筛选器以启用排序和筛选。

• 如何让我的表格自动更新新数据？
  使用动态范围和函数，如数组公式或命名范围，自动包括新数据。

• 如何在 Mac 上录屏？ 
  要在 Mac 上录屏，您可以使用 Trupeer AI。它允许您捕获整个屏幕，并提供 AI 功能，例如添加 AI 虚拟形象、添加旁白、在视频中进行缩放等。通过 Trupeer 的 AI 视频翻译功能，您可以将视频翻译成 30 多种语言。

• 如何在屏幕录制中添加 AI 虚拟形象？
  要在屏幕录制中添加 AI 虚拟形象，您需要使用AI 屏幕录制工具。 Trupeer AI 是一个 AI 屏幕录制工具，帮助您创建带有多个虚拟形象的视频，还可以帮助您为视频创建自己的虚拟形象。

• 如何在 Windows 上录屏？

  要在 Windows 上录屏，您可以使用内置的游戏栏（Windows + G），或使用像 Trupeer AI 这样的高级 AI 工具来获取更高级的功能，例如 AI 虚拟形象、旁白、翻译等。

• 如何为视频添加旁白？
  要为视频添加旁白，请下载 Trupeer AI Chrome 扩展程序。一旦注册，上传您的视频并添加语音，从 Trupeer 选择所需的旁白并导出您的编辑视频。 

• 如何在屏幕录制中放大？
  要在屏幕录制时放大，使用 Trupeer AI 的缩放效果，可以在特定时刻放大和缩小，增强视频内容的视觉效果。