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基于你的 SOP 的 AI 培训课程生成器

AI 培训课程生成器,可基于你的 SOP 和流程视频生成课程与学习路径,确保每门课程都教授已批准的工作方式,并保持内容最新。

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使用 AI 创建令人惊艳的产品视频和文档

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Trupeer 的 AI 培训课程生成器会基于你已经拥有的 SOP 和流程视频,生成培训课程和学习路径,因此每门课程都教授经过批准的标准作业方式。

大多数培训课程都是与其所教授的流程分开构建的。教学设计师会采访专家、编写课程内容并录制全新视频,而 SOP 资料库则在别处。等到课程发布时,流程可能已经发生变化,课程与 SOP 的内容就会出现不一致。一个能够基于你的 SOP 和视频资料库工作的 AI 培训课程生成器,可以消除这一差距:课程由已批准的流程步骤组装而成;当某个流程发生变更时,课程也会随之更新。

基于 SOP 的 AI 培训课程生成器是什么?

基于 SOP 的 AI 培训课程生成器会从你现有的流程步骤中创建结构化的培训课程和学习路径。它不会从空白页面或主题提示开始,而是从你的 SOP 资料库、逐步指南以及流程视频出发。你选择一个角色或流程,生成器会以合乎逻辑的顺序将相关流程步骤整理成模块和课程内容,便于审核与发布。

如何基于你的 SOP 构建培训课程

Choosing the audience and source material
  1. 选择受众与目标,例如面向新入职应付账款文员、需要在新的 ERP 中审批的管理者,或加入 BPO 账户的代理人员。

  2. 从资料库中选择该角色所需的 SOP 和视频,或录制尚未被文档化的流程。

  3. 生成课程,将流程步骤按模块分组,并从基础到进阶任务进行排序。

  4. 审核并发布学习路径,然后通过更新底层 SOP 来保持内容的最新状态。

A generated course built from SOPs

基于你的 SOP 与视频资料库构建的学习路径

学习路径

由什么构建

团队的新员工入职培训

团队核心 SOP,按新员工学习的顺序排列

基于角色的 ERP 培训

针对新系统中每个角色任务的指南与视频

流程变更后的更新

仅包含发生变化的 SOP,并突出显示差异内容

BPO 或共享服务的快速上手

某个账户或服务的流程资料库,按阶段(wave)划分

合规与控制

包含控制要求的流程步骤,并标注例外与审批

如需规划哪些角色需要哪些内容,请使用 培训需求评估模板。

如需专门用于 ERP 上线,请使用 ERP 终端用户培训计划模板。

为什么要基于 SOP 构建课程,而不是从零开始?

  • 唯一真实来源。课程内容与已批准的 SOP 完全一致。

  • 构建更快。流程步骤本就存在,因此是组装而非重写。

  • 更容易保持最新。更新 SOP 后,由其生成的课程内容也会同步更新。

  • 真实界面。课程使用来自实际系统的录制内容与截图。

  • 按角色定制。每个角色只获得其所需的流程步骤,而不是一套通用课程。

  • 适用于运营团队,不仅仅是 L&D,因为流程负责人本来就掌握 SOP。

AI 培训课程生成器 vs 通用课程生成器


基于 SOP 的 AI 培训课程生成器

通用课程生成器

起点

你的 SOP 与流程视频资料库

一个主题、一份文档或单个视频

最适合

运营培训、入职培训、系统上线

关于新主题的课程或客户教育

内容

已批准的流程步骤与真实界面

新生成的课程内容

保持最新

跟随 SOP 的变更

逐门课程更新

如果你想基于单次录制或某个主题来构建课程,请查看 Trupeer 的 课程生成器。

学习时长短、且人们真的会学完

流程步骤天然适合拆成微课:一个任务、一段短视频以及一步步的操作指南。学习者可以在短时间内完成一条学习路径;当他们在工作中需要某个环节时,也能直接回到对应的一节课。想把长时间培训转成短视频,请查看 如何将一门 4 小时的合规课程转换为 12 段两分钟视频。

确认学习者已准备就绪

只有当人们在之后能够完成工作时,课程才真正有用。将每条学习路径与一项基于任务的简短测验配对,用于关键流程步骤的检查,并在上线或团队交接之前,通过角色维度使用 终端用户就绪度评估 来跟踪就绪情况。

Trupeer 如何帮助你

培训挑战

Trupeer 如何帮助你

流程步骤尚未被文档化

每个任务只需录制一次,Trupeer 会将其转化为一步步的 SOP 与视频

课程与 SOP 逐渐脱节

课程由 SOP 资料库组装而成,因此一次更新会同时覆盖两者

全球团队

从同一来源翻译 SOP、视频与课程

内容分散在不同工具中

使用 SOP 管理软件,将 SOP、视频与学习路径保存在同一个资料库中

需要在另一个工具中快速生成课程

使用 Trupeer 的 迷你课程生成器集成

Genpact 使用 Trupeer 进行全公司 Workday 上线,将录制的流程培训内容转化为覆盖 20 个工作流、5 种语言的 500 多份培训资料,服务 40 个国家的 140,000 名员工;用时 3 个月,而不是 12 个月。阅读 Genpact 客户故事。

看看基于你自己的 SOP 生成的课程

想看看由你团队流程步骤构建的学习路径吗?预约演示,并带上几份 SOP 或流程录制内容。

为什么使用 Trupeer 的 AI 培训课程生成器

基于已批准的SOP构建

课程由你资料库中的流程编排而成,因此培训内容与SOP所述完全一致

基于岗位的学习路径

为每个岗位只提供其所需的流程,并从基础任务到进阶任务进行排序

自动保持最新

更新SOP后,由其生成的课程内容会随之更新,而不是重新构建整个课程

如何基于你的SOP构建培训课程

步骤 1

为课程选择受众和目标

第 2 步

选择该岗位需要的SOP和流程视频

步骤 3

生成学习路径,审核后发布

常见问题

基于SOP的AI培训课程生成器是什么?

这是一款工具,可从你现有的SOP和流程视频中构建结构化的培训课程和学习路径,将相关流程整理为适用于某个岗位或流程的模块和课程。

我如何基于我的SOP创建培训课程?

选择受众和目标,选定该岗位需要的SOP和视频,录制任何缺失的流程,生成课程,然后审核并发布学习路径。

如果有些流程还没有被记录怎么办?

只需记录一次任务,Trupeer 就会将录制内容转换为可直接导入课程的逐步SOP和视频。

当流程发生变化时,课程如何保持最新?

因为课程由SOP资料库构建,更新某个流程会同步更新由其生成的课程内容,而不是重新构建整个课程。

这与通用课程生成器有什么不同?

该生成器基于你的SOP和视频资料库构建操作型培训。通用课程生成器则可从主题、文档或单个视频创建课程。

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