免费销售培训指南模板

免费销售培训指南模板

销售培训指南可为销售代表提供赢得成交所需的产品知识、销售流程和销售话术技巧。使用此模板来设计销售培训,帮助新员工更快上手,并提升整个团队的业绩。

销售培训指南可为销售代表提供赢得成交所需的产品知识、销售流程和销售话术技巧。使用此模板来设计销售培训,帮助新员工更快上手,并提升整个团队的业绩。

使用此模板

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优秀的销售培训是任何面向市场团队都能做出的高杠杆投资之一。使用 Trupeer,您可以从一份免费的销售培训指南模板开始,通过您的 品牌规范 进行定制,并将指南转化为销售代表真正会看完的引人入胜的视频模块,从而节省数小时的培训设计时间。

什么是免费的销售培训指南模板?

免费的销售培训指南模板是一种可重复使用的文档结构,供销售团队学习:说什么、什么时候说,以及在决定交易是否成交的情境中该做什么。

几乎所有已发布的版本都会以相同方式组织自己。产品知识、开发客户、需求探询、异议处理、成交、行政管理。这是一套合理的分类体系,它属于该主题本身的分类,而不是某个岗位的分类。

销售人员不会把一周体验成“主题”。他们体验的是“时刻”。买方问“这要多少钱”的那个时刻;唯一的联系人停止回复的那一周;采购第一次出现的那通电话;竞争对手的名字在对话中被提到的那段交流。正是这些时刻决定了交易的成败,而按主题组织的指南要求读者把自己的时刻转换到您的章节中——他们会在放弃之前做两次。

模板不是指南。它给您一个结构,而结构是相对容易的部分。真正决定一份指南是否会被使用的是:它是否覆盖了您的代表实际上正在输掉的那些情境;而大多数指南从未针对这一点进行过核对。

形式取决于用途。免费的销售培训指南模板 Word 文件适用于指南本身。免费的销售培训指南模板 PowerPoint 演示文稿适用于从中交付的课程。免费的销售培训指南模板 Excel 版本适用于下文描述的情境分析,而免费的销售培训指南模板 PDF 则是发放给某个小组的正式版本。

为什么销售培训指南只会被读一次

完成率不是问题。销售团队会完成培训。他们会参加课程、做完测验,并说这很有用。

然后就不会发生任何可衡量的变化,通常得出的结论会与动机或强化有关。

更常见的原因是分配。指南把页面花在了主题传统上一直占据的位置,而不是这个团队正在亏钱的地方。成交会得到一个章节,因为销售培训一直都有“成交”章节。在大多数企业对企业的周期里,成交并不是交易会死掉的地方。交易会在更早的几个月里悄悄死去,没人会写一个章节来讲,因为失败没有戏剧性的时刻可以依附。

第二个原因是通用内容到处都有,而且是免费的。代表可以在十秒钟内找到异议处理技巧。可他们在任何地方都找不到的是:您的产品如何在买方真正提出的那种异议上运作——在您的价格区间里——对上他们真正输给的竞争对手。这样的知识存在于您最优秀的两到三个人之中,几乎完全以口头形式存在;而它也是整份文档里真正稀缺的内容。

由通用技巧构成的指南会与互联网竞争。由您自己的情境构成的指南则与任何东西都不竞争。

如何在 Trupeer 中定制此模板

步骤 1:打开模板(Templates)部分

从主导航进入“模板(Templates)”部分。

Open the Templates section in Trupeer

步骤 2:选择并打开一个模板

点击任意您想要使用的模板以将其打开。

Select and open a template in Trupeer

步骤 3:展开模板视图

如有需要,展开模板视图以清晰查看完整布局和细节。

Expand the template view in Trupeer

步骤 4:编辑模板

点击“编辑(Edit)”开始修改所选模板。

Edit the template in Trupeer

在编辑器中,您可以:

  • 添加新的章节

  • 定义或更新格式规则

  • 添加徽标并调整其位置及相关设置

步骤 5:保存您的定制模板

完成所有必要更改后,点击“保存(Save)”,将更新后的模板存为您的版本。

Save your customized template in Trupeer

步骤 6:预览并微调模板

当您想查看定制模板的效果时,打开“预览(Preview)”。

Preview and fine-tune the template in Trupeer

在预览界面中,如有需要,您还可以继续直接进行调整,确保模板呈现得与您想要的完全一致。

使用销售培训指南模板,您可以:

  • 节省设计时间:跳过空白页面,使用为销售赋能打造的结构。

  • 更快上手:清晰的培训内容能显著缩短新员工从入职到达成配额的时间。

  • 保持品牌一致:使用 Trupeer 的品牌套件应用您的徽标、字体和颜色。

  • 提升参与度:将密集内容转化为销售代表真正会观看的视频模块。

  • 统一团队标准:在不同地区、渠道和合作伙伴之间使用同一套培训。

  • 覆盖全球团队:一键将销售培训翻译为 65+ 种语言。

从您输掉的交易中构建指南

下面这个练习决定了文档中会包含什么内容,而且只需要一个下午。

回顾过去十二个月里每一笔输掉的交易。不是人们记得的那些,而是全部。对每一笔,记录它实际上是在哪个情境下输掉的——用一句话、用通俗的方式写出来。不要写 CRM 里“关闭原因”(其中大多数会写“价格”,但对大多数交易来说这都是错的)。

然后开始统计。您会得到大约六到十二种反复出现的情境,而分布情况会让您意外。

接下来,把每个情境放到两个坐标轴上。

它出现得有多频繁?不是“输掉得有多频繁”,而是“代表遇到它的频率”。如果一个情境每周都会出现且处理得还不错,那么只要处理得好是有价值的,它仍然值得关注。

弄错它会付出什么代价?该情境出现时的平均交易价值 × 它转化为失败的频率。

培训右上角。那些既频繁又昂贵的情境通常只有三到四个。为每个情境分配一个章节。其余的只需要一个段落。对于既不频繁也不昂贵的情境——无论它们作为培训主题多么传统——都不要分配内容。

最终产出的是一份指南:它的目录看起来与销售课程表毫无相似之处,却与您的销售管道(pipeline)高度一致。

关于分析的一个提醒。代表会把失败归因于价格,因为价格是买方给出的理由,也是最不让人尴尬的答案。请改问:在失败发生前的两周里,买方说了什么?以及代表会如何做出不同的处理?真实的情境通常会出现在第二个答案里。

销售培训指南模板必须包含什么

七个组成部分。情境章节就是指南,其余部分是支架。

组件

它做什么

面向谁、以及它的前提假设

新入职者、有经验的招聘者,或现有团队。服务三类人都行,但同时服务三类人会让它对任何一类都不够好。

情境

每个关键情境各一个章节,按频率排序,而不是按它们在周期中的位置排序。

什么算“做得好”(用您的话来定义)

团队真正使用且有效的措辞。不是原则,而是表达方式。

为什么在这里有效

推理过程,让代表能够进行调整,而不是照本宣科。

练习

代表要做什么来建立这种行为,以及与谁一起做。仅靠阅读不会改变任何东西。

参考资料

产品、定价、竞争对手、流程。保持独立并以链接形式提供,因为它是被查找的,而不是被学习的。

负责人和复核日期

销售指南的衰减速度通常比大多数文档更快,因为定价、产品和竞争对手都会变化。

最后两行的“分离”比听起来更重要。产品与定价的细节属于参考资料:在需要的时候查阅,而不是放在学习型文档里。把它们混在一起,会得到一份太长而难以学习、也太慢而难以查找的指南。

免费销售培训指南模板:可复制的结构

用真实示例填充,而不是占位符。团队向工业买家销售流程设备。

从这里开始复制。

面向谁。入职前九十天的新销售人员,以及现有代表作为参考。假设技术产品培训已完成,并由其他内容单独覆盖。

情境(按频率排序)。

#

情境

频率

处理不当的成本

章节长度

1

唯一联系人停止回复

大多数交易超过八周

最高的单项损失类别

最长章节

2

在价值建立之前提高价格

大多数首次电话

高

长

3

买方表示现在什么都不会做

大约三分之一的交易

高

长

4

点名出现竞争对手

大约四分之一

中等

中等

5

采购在后期才进入

仅更大的交易

中等

中等

6

关于兼容性的技术异议

偶发

低,通常可挽回

短

章节示例:唯一联系人停止回复。

为什么这在这里很重要。在为期十二个月的复盘中,它出现在一百四十笔输掉的交易中的五十一笔里,超过任何其他情境。在每一笔里,账户内部只有一个关系。

什么算“做得好”。第二次通话时,在任何方案提出之前,先问:“当你把这件事带回团队时,谁会有最强的观点?而那会是什么观点?”然后请对方安排与那个人会面。每次在每笔交易中都问到这一点的代表,平均每个账户有三次联系。没有问到这一点的代表,平均只有 1.2 次。

为什么它在这里有效。这是一个关于他们流程的问题,而不是一个请求访问权限的要求——后者更容易说“可以”。它也会更早暴露内部的反对意见,而这些信息无论如何都需要。

当事情已经发生时该怎么做。不要再对同一个人进行第四次跟进。换个方向走,给出一个能帮助他们而不是帮助您的理由。

练习。在第一周用真实账户进行角色扮演:让您的经理在旁边倾听。然后把它用在您接下来的三次真实通话中,并反馈答案是什么。

参考资料。产品规格、当前价格表、竞争对手对比表、审批门槛。保持独立并以链接形式提供,而不是嵌入其中,因为它们每月都会变化。

负责人和复核。由销售总监负责。每季度复核,并且在任何定价变更、产品发布,或出现新的竞争对手且其出现在超过三笔交易中时立即复核。

复制到这里。

销售培训指南示例:78 页,其中 14 页讲成交

Whitmoor Industrial 是一家流程设备经销商,拥有 34 人的销售团队,他们的销售培训指南一共 78 页。

这是一份胜任的文档。产品知识 31 页,异议处理 18 页,成交技巧 14 页,开发客户 9 页,行政管理 6 页。每位新员工都通读了它,所有人都完成了课程,测验分数也很好。

在接下来的十二个月里,胜率没有变化。

随后,销售总监做了大多数组织都会跳过的一件事。她把上一年输掉的每一笔交易都翻出来——共 140 笔——并阅读笔记,而不是阅读“关闭原因”。

其中 51 笔是在“单一联系人停止回复”时输掉的,而且账户里没有第二个关系。29 笔是在一次需求探询电话之后因为价格而输掉——当时预算从未建立。22 笔输给了“没有决策”。18 笔输给了某个特定对比中的竞争对手。20 笔则确实是各种各样的原因。

这份 78 页的指南里有 14 页讲成交技巧,却完全没有讲当“唯一联系人变得沉默”时该怎么做——而这正是最大的单项损失类别,且差距非常明显。

这种缺失并非疏忽。成交是一个有大量文献的主题,因此销售培训指南里会包含它。“单一联系人变得沉默”不是一个主题。它是一个情境,而情境不会出现在由“主题”构建出来的分类体系中。

重建之后,指南变成了 22 页,覆盖 9 个情境,并且每个情境都标注了其频率和成本。最长的章节讲的是在账户内部建立第二、第三个关系——而这在之前从未出现过。

再过十二个月,因“单一联系人变得沉默”而输掉的交易从 51 笔降到了 23 笔。胜率从 22% 提升到 27%。

没有新增任何团队内部早已不知道的内容。两位代表多年来一直在问第二次通话的问题。只是从未被写下来,因为没人问过“最优秀的人做得有什么不同”,大家只问过“传统上这个主题包含什么”。

如何用六步构建销售培训指南

  1. 在写任何内容之前先分析失败。用一个下午的时间复盘过去十二个月里输掉的交易,就能决定整份指南的全部内容。跳过这一步,就是为什么指南看起来像课程表。

  2. 用代表正在使用的措辞来命名情境。“他们不回了(They went dark)”比“维持利益相关者参与度(maintaining stakeholder engagement)”更好的章节标题,因为有人会用它来搜索。

  3. 针对每个情境采访你最优秀的两位表现者。问他们实际会说什么。把它记录下来。他们不一定能把它写出来,但他们永远可以说出来。

  4. 写的是语言,而不是原则。“在讨论价格之前先建立价值”是每个人都已经认同的原则。你最优秀的代表在第 4 分钟价格被提及时会说的那句话,才是内容。

  5. 把练习挂到每个章节上。代表要做什么、与谁一起做、在什么时候完成。没有练习的章节,就是一段会被阅读然后被遗忘的内容。

  6. 删掉所有既不频繁也不昂贵的内容。包括那些看起来“必须要有”的主题。覆盖一切的指南最终会被用在任何地方都没有价值。

第三步才是价值所在。你最优秀代表的措辞,是整份指南里唯一无法在其他地方找到的内容;而它也最难提取,因为他们并不把它当作“知识”来体验。

销售培训指南、销售培训计划还是销售话术手册?

三份文档会被互换使用,并回答不同的问题。

一份 销售培训指南 是内容本身。它告诉您在关键情境中要说什么、要做什么,并解释背后的推理。它来自学习,并且会随着市场变化而更新。

一份 销售培训计划模板 是日程安排。谁接受培训、培训什么、按什么顺序、在什么时间范围内、用什么评估方式。它回答的是“何时、对谁”,而不是“说什么”。如果您正在为一批新员工构建培训项目,那么您需要的就是这份文档;通用的 培训计划模板 则涵盖了结构。

一份 销售话术手册(sales playbook) 是参考资料。包括分段、人物画像、资质评估标准、定价规则、流程阶段、模板。它是被查阅的,而不是被学习的;它属于一种为查阅而构建的格式,而不是为阅读而构建的格式。

最常见的失败是产出一份试图同时成为三者的 70 页文档。它太长,难以学习;太慢,难以查找;而且在一个季度内就会过时,因为第 51 页的定价发生了变化。

把它们分开。指南用于教学,计划用于排程,话术手册用于查阅。

销售培训项目示例:六周结构

一个值得复制的销售培训项目示例:适用于业务对业务团队的新员工,且周期以周为单位衡量。

第一周。产品与市场,以交付而非阅读的方式呈现。最后让新员工把产品讲给一个从未见过它的人听。

第二周。来自您分析的最关键情境:指南中的一个章节 + 角色扮演。然后进行带经理旁听的现场通话。

第三周。第二个和第三个情境。现场通话继续进行。第一次独立需求探询电话:录音并复核。

第四周。定价、竞争对手以及更难的异议。依据第三周哪里出了问题来制定,而不是依据课程大纲。

第五周和第六周。现场管道(pipeline),每周复盘时对照情境,而不是对照活动指标。复盘的问题是:他们遇到了哪些情境、发生了什么,而不是他们打了多少通电话。

让它真正有效的两个设计要点。内容在需要之前就立即引入,而不是前置堆叠;因为在第一周学到、并在第六周第一次用到的任何内容都会被遗忘。并且每一周都包含现场环节,因为“知道要说什么”和“在压力下说出来”之间的差距不会仅靠更多解释来弥合。

让它落地:练习,而不是阅读

销售知识并不是限制因素。几乎每一个在处理情境时做得不好的代表,如果在安静的房间里被问到,都能描述出正确做法。

差距在于“在特定条件下的表现”:在电话里、在未准备的情况下,当买方说出意料之外的话,并且只有四秒钟可以回应。这个差距只能通过带反馈的重复来缩小,除此之外别无他法。

三个实用机制,按有效性从低到高排序。

角色扮演,不舒服但有效;前提是扮演买方的人要难缠,而不是配合。

通话复盘,让代表和经理一起聆听一通真实通话,并在情境出现的那一刻停下来。它比角色扮演更有效得多,因为当时的风险是真实的。

现场辅导,由经理在通话中进行指导。最有效、也最昂贵,值得为矩阵顶部的那些情境预留。

不起作用的是:阅读之后再做测验。它衡量的是指南是否被阅读,而这从来都不是问题。

如何衡量它是否真的有效

完成率和满意度分数衡量的是培训是否发生。他们通常都会很高,但它们不会告诉您任何有用的信息。

请改用情境来衡量。把您一开始构建的失败分析再跑一遍,看看十二个月后是否变化。如果最大的失败类别没有移动,那么培训就没有解决它——无论反馈说了什么。

两个辅助指标也值得投入。对新员工而言,从入职到首次成交的爬坡时间(ramp time)是衡量入职有效性的最干净的单一数字。以及按“遇到的情境”统计胜率:这需要给交易打上出现的情境标签,是大多数销售团队都不追踪、但信息量最大的做法。

在判断之前给它十二个月。销售周期意味着任何行为变化都需要完整一个周期再加一个季度才能在已成交业务中体现,而项目往往会在第 4 个月因为噪音而被放弃。

免费销售培训指南模板无法解决什么

产品或价格问题。如果交易因为产品无法满足市场需求而输掉,那么更好的培训只会让代表在“输掉”时更有效。失败分析会告诉您是哪一种问题,这也是在写之前就要做它的好理由。

没有经理时间。每一个有效机制都需要经理倾听通话。如果经理没有精力,指南会被阅读,但不会发生任何进一步的事情。

通用内容。任何免费的销售培训指南模板免费下载安装都不会包含您的情境或您最优秀代表的措辞,而这些才是唯一稀缺的部分。

没有人维护的指南。定价、产品和竞争对手都会变化。无人负责的销售指南在两个季度内就会变得错误;而找到某个错误章节的代表会停止信任其余内容。

展示您的最佳代表到底是怎么做的

最难产出的内容也是最有价值的,而它之所以没有被产出,是因为它是“口头的”。

请一位顶尖表现者把他们如何应对买方沉默写下来,你会得到三条“被接收的智慧”要点。让他们去做,你会得到真正的问题、真正的停顿、真正的语气。知识存在于表现之中,而不是他们对表现的描述。

Trupeer AI 可以直接捕捉这一点。只需录制一次通话或演示走查,输出就是一段视频 + 一份带截图的逐步书面版本(截图已捕捉并放置在对应位置),并应用到您的品牌中。书面版本会进入指南。视频则是新员工观看的内容,而他们从中带走的是交付方式——这是任何文档都无法传达的部分。

录下来。做成品牌。翻译它。用 Trupeer 来实现。

接下来有两点与此相关。销售内容衰减很快,而在定价或产品变更后重新录制会比重写更快,因此当有人依赖指南时,它更可能是最新的。并且当一个团队跨地区销售时,同一段录制会在每种语言中生成一致的指导,因此某个市场的代表不会在使用两年前的翻译版本来执行一个已经被替代的方法。

这些材料放在您的 知识库 中,并且在第一位新员工之后也会作为每位新员工的 培训。销售过程中客户被告知的内容属于 销售交接给服务,而同样的录制也能同时服务两者。与您其他文档保持一致,只需要先设置一次 品牌套件,而文档模板的设置也在 文档模板设置指南 中有说明。

常见问题解答

是否有免费的销售培训指南模板 Word 版本?

Word 适合用来承载指南,因为它是把散文按章节组织起来,并且会定期修订。用每个情境一个章节来构建免费的销售培训指南模板 Word 文件,并按频率排序;参考资料用链接而不是嵌入的方式关联。

把产品和定价细节排除在文档之外。它们每月都会变化,而一份必须在每次价格变动时重新发放的指南,就不再会被持续发放。

是否有免费的销售培训指南模板 PDF?

PDF 适合用于发放给某个小组的正式版本。导出一份免费的销售培训指南模板 PDF,并包含版本号和日期,这样代表就能判断自己找到的是不是旧版本。

不要把它当作“主版本”。销售指南需要频繁修订,而一种会抑制编辑的格式,会让指南悄悄过时,而不是保持稳定。

是否有免费的销售培训指南模板 PowerPoint 版本?

幻灯片适合用于交付,而不是用于承载指南本身。免费的销售培训指南模板 PowerPoint 演示文稿就是您在课程中展示的内容,它应该比指南少得多的文字,因为课程的价值在于讨论和练习。

先构建指南,再从指南生成演示文稿。先做出来的演示文稿往往会默认变成指南;把演示文稿当作文档来阅读,会得到一份很差的文档。

是否有免费的销售培训指南模板 Excel 版本?

Excel 是用于分析而不是用于指南的正确工具。免费的销售培训指南模板 Excel 文件非常适合用于输掉交易复盘:每行对应一笔输掉的交易,包含情境、价值,以及它是在流程的哪个阶段输掉的。

这份表格告诉您该写哪些章节,以及每个章节应该写多长。它只需要一个下午,是整个练习中价值最高的部分。

是否有值得使用的免费销售培训指南模板免费下载安装?

结构搭建需要 20 分钟,因此免费的销售培训指南模板免费下载安装并不会省太多;而它包含的内容也会是任何地方都能获得的通用技巧。

如果您采用它,请保留支架并替换内容。值得保留的部分是用于练习和复盘的章节标题。需要替换的部分是所有示例,因为来自另一家公司的市场示例会教会您的代表去用另一家公司的口吻。

销售培训计划模板是不是同一回事?

不是。销售培训计划模板是日程安排:谁接受培训、培训什么、按什么顺序、在什么时间范围内,以及如何评估。它回答的是“何时、对谁”。

销售培训指南是内容本身。您通常需要两者都具备,而先搭建计划再填内容是一个常见错误,因为针对尚未编写的内容安排日程,往往会被填入任何已经存在的通用内容。

什么是一个好的销售培训项目示例?

上面的六周结构就是一个例子;无论长度如何,让它真正有效的两个特征都值得复制。内容在需要之前立即引入,而不是前置堆叠;每一周都包含带旁听者的现场通话。

您可以用一个问题来判断您找到的任何销售培训项目示例:它是否包含在压力下练习的机制,还是只包含传递信息的机制?大多数已发布示例做的是第二种,并把它描述成第一种。

销售培训指南应该有多长?

比您预期的更短。Whitmoor 的指南从 78 页缩减到 22 页,表现更好,因为这 22 页覆盖的是销售代表实际会遇到的情境。

长度并不能很好地代表覆盖范围。值得追问的问题是:每个章节是否都对应您失败分析中出现的某个情境?以及最长的章节是否对应最大的失败类别?在大多数指南中,这两点都不成立。

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