根据 Forrester Research 的研究，超过 77% 的 B2B 买家表示，能够访问可靠的自助服务产品文档对于他们的决策过程至关重要。在一个企业以闪电般的速度运作的世界里，高效创建、扩展和维护知识库的需求从未如此迫切。无论是更新内部标准操作程序、建立帮助中心，还是为新功能推出发布如何指南，文档现在在员工赋能、客户成功和产品采纳中发挥着核心作用。

Scribehow 因其能够将用户行为转化为简单、直观、逐步的指南而受到欢迎。然而，随着企业扩展文档工作流程并优先考虑SEO、本地化、视频纳入和分析，许多公司正在评估更先进的 Scribehow 替代方案。

本指南介绍了 2025 年最好的 Scribehow 替代品——这些工具超越了基本的屏幕捕获，提供基于AI的工作流程、可搜索的多语言知识库、共享分析页面和可扩展的文档管道。无论您是在记录新产品发布，还是在更新遗留的标准操作程序，这些替代方案都提供了更智能的方式来创建和管理大规模的知识。

替代方案列表

1. Trupeer

Trupeer.ai 是一个一体化的AI文档平台，旨在帮助团队将屏幕录制转化为逐步指南、培训文档和可搜索的知识库内容——瞬间生成。将 Trupeer 与像 Scribehow 这样的工具区分开来的是，它能够自动化从屏幕捕获到文本叙述、截图注释、语言翻译和 Google 索引发布的所有内容。使用 Trupeer，您可以构建丰富的帮助中心、内部标准操作程序和支持页面，这些页面在视觉上吸引人并且结构专业——无需手动努力。

工作流程很简单：录制您的屏幕演示，Trupeer 自动将其转换为经过完善的、可分享的知识资产。每个指南包括智能截图、AI生成的文本说明、多语言字幕和嵌入视频——所有这些都可以以多种格式（Markdown、PDF、Word、HTML）导出或发布。它甚至允许您包含嵌入式分析、创建具有实时更新的共享页面，并对您的指南进行SEO可见性索引。

对于因产品变更、功能推出或国际扩展而频繁更新文档的团队来说，Trupeer 提供了最强大的自动化、本地化和可扩展性的组合。它不仅是 Scribehow 的替代品——它是下一个水平。

关键特性：

• AI逐步生成：从您的屏幕录制自动生成详细指南，包含标题、要点和上下文提示。

• 多语言支持：只需单击即可将文档翻译成30多种语言。

• 智能截图注释：即时高亮、模糊或添加标注至捕获的步骤。

• SEO索引知识库：发布可在Google上发现的文档，以便用户自助服务。

• 共享页面与分析：创建可追踪的公共或私人文档页面，并提供查看和参与分析。

• 视频嵌入 + PDF/Markdown 导出：结合视觉、文本和叙述——然后按您喜欢的格式导出。

 优点

1. 统一的视频 + 文本文档：Trupeer 从同一录制中生成逐步文本指南和旁白视频，允许团队以多种格式传递知识，而无需额外努力。这使其非常适合产品教程、帮助中心和内部文档。
2. 旨在扩展和协作：Trupeer 支持基于角色的协作、共享工作区、内容标记和审批工作流程。无论您是5人CX团队还是2000人的企业，您的文档管道都保持有序、版本控制和管理。
3. 本地化、索引和可追踪：与基本的屏幕捕获工具不同，Trupeer 自动翻译、SEO优化和发布您的内容，并提供详细的分析。它专为关心可见性和绩效的全球团队和数据驱动组织而构建。

G2 评分：4.8

一位客户说：“我使用 Trupeer 创建在线课程的培训视频。AI 旁白、轻松编辑和屏幕录制功能让我节省了很多时间。”

 Trupeer vs. Scribehow

 2. Tango

Tango 是一款逐步文档工具，旨在用于内部赋能和培训。它允许用户捕获工作流程并将其转换为互动、视觉指南，而无需手动编写说明。与 Scribehow 不同，Tango 提供更好的用户体验设计和注释控件，使输出更光滑、更符合品牌。Tango 还包括诸如版本历史、团队协作工具和模板重用等生产力功能。

虽然它不提供基于 AI 的叙述或本地化，但 Tango 受到希望在销售、支持和运营中标准化培训文档的团队的青睐。它在 SEO 和面向公众的知识库方面缺乏深度集成，但仍然是一个可靠的快速内部文档工具。

 关键特性：

• 工作流捕获：屏幕截图 + 动作追踪以构建视觉指南。

• 智能字段：突出表单字段并添加上下文说明。

• 团队文件夹：在业务职能之间组织内容。

• 嵌入和分享：导出为 PDF 或在 Notion、Confluence 或 CMS 中嵌入指南。

• 版本控制：跟踪指南版本之间的更改和编辑历史。

优点

1. 干净的设计和视觉清晰度：Tango 生成优雅的指南，具有步骤编号、注释和高亮——非常适合精致的内部知识共享。
2. 为团队赋能而生：团队文件夹、审批工作流程和内容更新，使其对销售、人力资源和培训部门非常有用。
3. 强大的 Chrome 扩展：借助 Tango 的浏览器扩展，捕获过程顺畅且快速，可以精确地实时演示。

缺点

1. 没有 AI 文本或语音自动化：与 Trupeer 不同，Tango 需要手动文本编辑，并且缺乏旁白或多语言支持——这减缓了高量内容的创建。
2. 不符合搜索引擎优化标准：Tango 不允许Google索引或高级 SEO 选项，限制了其在面向外部的文档策略中的价值。
3. 分析和参与数据有限：您无法跟踪视图、点击或完成指标——使其更难根据用户行为优化文档。

G2 评分：4.8

一位客户说：“我希望 Tango 更好的一点是捕获键入输入——有时候，如果我在字段或下拉菜单中输入内容，它会错过关键上下文。我还认为编辑界面对重新安排或自定义步骤后录制时的灵活性较低。”

3. Guidde

Guidde 是一个人工智能驱动的视频文档平台，旨在简化企业创建标准操作程序、产品演示和帮助中心内容的方式。与仅专注于截图的传统工具不同，Guidde 强调视频优先的工作流程，用户可以录制一个过程，并立即将其转换为逐步指南，带有视觉覆盖、字幕和旁白。其基于浏览器的界面用户友好，并与 Slack、Google Workspace 和 Confluence 等工具良好集成。

虽然它不提供深度 SEO 功能，但 Guidde 非常适合内部文档和轻量级客户支持内容。其 AI 叙述、快速捕获速度和灵活的指南输出使其非常适合远程团队和文档重复任务的运营经理。

 关键特性：

• AI 叙述和字幕：自动生成视频的旁白和字幕。

• 浏览器扩展：直接在浏览器中捕获和注释。

• 快速创建标准操作程序：几分钟内创建结构化、可重复的标准操作程序。

• 多步骤布局：将视频分解为带注释的视觉步骤。

• 轻松分享：通过链接分享，嵌入到网站或导出为 PDF。

优点

1. 轻松实现的视频优先文档：Guidde 针对希望通过视频捕捉流程并将其分解为步骤的团队进行了优化，特别适合视觉学习者和支持团队。
2. 通过 AI 工具快速周转：其 AI 旁白和字幕生成器使分散的团队无需额外编辑时间即可简化文档。
3. 与知识平台集成：支持在 Confluence、Notion、Slack 和 Chrome 中跨工具的轻松分享，使其部署顺畅。

缺点

1. 基本的 SEO 和分析：Guidde 不提供搜索引擎索引或对视图或参与的详细分析，限制了其在公共知识库中的价值。
2. 限制的自定义品牌：除非您升级到高级计划，否则品牌和布局选项受到限制，导致内容在面向客户的使用中显得普通。
3. 缺乏多语言翻译：与 Trupeer 不同，Guidde 不支持本地化，这在全球文档工作中可能会受到限制。

G2 评分：4.8

一位客户说：“我需要为培训内容创建视频。多亏了 Guidde，我不再需要花费几个小时在视频编辑器上编辑——AI 会处理一切。我甚至不需要在视频中使用我自己的声音，因为该工具提供多种不同口音的声音。我只需输入视频中所需的内容，Guidde 会处理其余的。我只需检查最终产品并在必要时进行修改。”

4. Iorad

Iorad 是一个强大的教程构建工具，旨在创建实时互动演示。Iorad 不是简单地捕获视频或截图系列，而是记录您的工作流程，让用户可以逐步互动地重放——这意味着读者可以像自己在执行步骤一样点击每一步。这使其非常适合产品入职、应用教程或客户教育。

其突出特点是能够将完全互动的指南嵌入网站或 Salesforce 和 Zendesk 等平台。Iorad 还支持多语言翻译，并提供 SCORM 导出以进行 LMS 集成，为企业培训提供了高度的灵活性。

关键特性：

• 互动步骤播放器：允许用户以互动方式逐步点击。

• 实时捕获：监控每一个鼠标移动和击键。

• 语言本地化：支持多种语言的自动翻译。

• SCORM & LMS 集成：导出以便在电子学习平台中使用。

• 可嵌入模块：添加到网站、应用程序或支持门户。

优点

1. 同类最佳的互动性：Iorad 创建用户可以像模拟一样点击的指南，非常适合技术入职和产品培训。
2. 多样的格式输出：支持 PDF、HTML、LMS 格式和嵌入，使其在学习环境中灵活多用。
3. 本地化支持：内置的多语言翻译使团队能够以最小的努力将文档推广到全球。

缺点

1. 用户界面显得过时和笨重：尽管功能强大，但仪表板和编辑器并不是很直观，可能会减慢首次使用者的速度。
2. 高级功能费用高：要访问 SCORM 导出、高级品牌和分析，用户必须升级到企业定价。
3. 不适合市场文档：其指南是为了功能而构建，而不是美观——这使其不适合精美的外部内容。

G2 评分：4.8

一位客户说：“Iorad 的付费计划对于小型创业公司来说相当昂贵。当您使用 Iorad 的 Chrome 扩展时，即使您没有积极使用 Iorad，也会大幅降低浏览器速度。”

5. Zight（前称 CloudApp）

Zight 是一种混合屏幕捕获及视频通讯工具，旨在用于异步团队更新、快速教程和视觉错误报告。尽管不是完整的文档套件，但 Zight 通常被产品和支持团队用于录制简短的注释视频、截图和 GIF，解释工作流程或排除问题。其注释功能和快速分享能力使其成为 Scribehow 的简单可视化指南的便捷替代方案。

Zight 的核心价值在于速度和清晰度 -使团队能通过展示而非叙述来呈现事物。它在捕获错误、报告用户体验问题或在 QA 审阅或冲刺演示期间分享视觉上下文时尤其有用。

关键特性：

• 即时屏幕捕获：录制屏幕、网络摄像头或两者。

• GIF 和视频输出：轻松将片段转换为简短视觉。

• 注释和标记：在屏幕截图上添加箭头、文本或模糊。

• 分析和查看者洞察：跟踪谁查看您的内容以及持续时间。

• Slack 和 Asana 集成：在您的工作流程中即时分享。

优点

1. 非常快速的共享工作流程：Zight 允许瞬时屏幕捕获和分享， friction 最小，非常适合支持或工程团队。
2. 很适合轻量级的视觉文档：其注释和 GIF 能力非常适合快速修复、更新和解释内容。
3. 包含查看者分析：基本跟踪工具可帮助团队了解哪些视频或截图被打开和参与。

缺点

1. 不是一个真正的文档平台：Zight 并不是为结构化指南或可扩展帮助中心创建而建——更像是一种沟通工具。
2. 有限的品牌和布局控制：在指南中保持视觉一致性是困难的，尤其是在面向客户的文档中。
3. 导出和存档选项较弱：您无法将 Zight 视频导出为 Markdown、PDF 或结构化文档格式，这不同于 Trupeer 或 Iorad。

 G2 评分：4.6

一位客户说：“我在连接到监视器的 MacBook Pro 上使用它，我不喜欢您无法在屏幕上实际移动应用程序窗口。我发现它与我设置的两台屏幕的使用方式很尴尬，而且不知为何，当屏幕录制开始倒计时时，没有出现倒计时。我不知道您是否可以启用或禁用此设置。应用程序的录制计时器和开始/停止按钮出现在屏幕顶部的应用/状态栏中，但当您以全屏展示时，您无法看到这个，这对我使用它不太有用。”

6. Tella

Tella 是一款视频录制和编辑工具，旨在创建高度品牌化、精致的屏幕录制。虽然它不提供像 Trupeer 或 Scribehow 那样的逐步文档功能，但它在产品市场和客户成功团队中正在获得人气，用于功能演示、发布说明和简短教程。Tella 以其精美的模板、摄像头叠加和录制不同场景或布局的能力而脱颖而出。

它并不是定位为纯粹的文档工具——但对于重视设计前沿的沟通的团队来说，Tella 有助于创建看起来经过专业编辑的视频内容，而无需全职视频团队。

关键特性：

• 基于场景的录制：在一个视频中组合屏幕、网络摄像头、幻灯片和品牌资产。

• 模板库：定制布局、背景和框架。

• 简单的时间线编辑：修剪片段、重新排列场景或添加过渡。

• 直接上传：分享至 YouTube、Twitter 或嵌入到网站。

• 无需安装：完全基于浏览器。

优点

1. 视觉惊艳的输出：Tella 的场景编辑器能够制作出光滑的产品演练或视频消息，看起来像是来自创意团队。
2. 非常适合功能启动视频：其结构化流和品牌选项使其非常适合以干净且吸引人的方式分享新功能演示。
3. 为社交或产品团队无缝分享：快速跨网络、电子邮件或帮助中心文章导出和分享视频内容。

缺点

1. 缺乏结构化的逐步文档：Tella 并不是专门用于生成书面指南、标准操作程序或视觉工作流程——使其不太适合关注知识管理的团队。
2. 没有协作或版本控制：对于团队编辑或维护指南版本的支持有限。
3. 没有搜索、SEO 或分析功能：Tella 在视觉方面表现出色，但缺乏管理内容规模或分析参与的后端工具。

7. HelpKit

HelpKit 是一个现代文档平台，将您的 Notion 页面转变为完全可操作的品牌帮助中心。它使支持、产品和市场营销团队能够发布干净、SEO优化的指南和常见问题解答，而无需工程支持。与 Scribehow 相比，HelpKit 不会从屏幕录制中创建逐步指南——但它在创建结构化、美观的知识库、具备版本控制、分类和可嵌入视频或图像方面表现出色。

关键特性：

• Notion 到帮助中心的集成

• 自定义域名和白标品牌

• SEO优化和结构化元数据

• 多语言支持和语言切换

• 支持图像、GIF 和视频嵌入

优点

1. 美观、可搜索的帮助中心：HelpKit 将基础内容转化为美观的文档网站，内置SEO。

2. 无需开发者：非技术团队可以通过 Notion 发布和更新内容，并自动同步。

3. 多语言和多媒体准备：轻松翻译内容并将视频或演练直接嵌入文章。

缺点

1. 不适用于逐步视频捕获：HelpKit 不会自动捕获工作流程或从录制生成说明。

2. 依赖 Notion 进行创作：需要在 Notion 中创建所有文档，限制灵活性。

3. 有限的工作流程自动化：没有像 Trupeer 这样的 AI 功能，如旁白、头像或自动屏幕截图检测。

G2 评分：4.9

一位客户说：“当我重命名一个集合时，它破坏了现有文章的链接。我不得不迅速恢复，因为我们的生产应用链接到该文章。我原本期望自动重定向，并对无法在不订阅专业计划的情况下设置重定向感到有些沮丧。”

替代 Scribehow 的特性比较表

以下是最好的 Scribehow 替代方案在自动捕获、多语言支持、分析和 SEO 准备等最重要的文档特性方面的比较。

为什么 Trupeer 是最佳的 Scribehow 替代方案

如果您正在寻找一个现代文档平台，而不仅仅是捕获过程——Trupeer 是您的答案。

与 Scribehow 不同，Trupeer 不仅停留在屏幕截图上。它为您提供了一个端到端的文档引擎，结合了：

• 基于AI的视频和屏幕捕获

• 30 多种语言的实时翻译

• 丰富的知识库集成

• 帮助内容的 SEO 索引

• 内置协作和更新工作流程

• 分析仪表板以跟踪指南使用情况

• 嵌入视频、旁白、头像等的能力

无论您是在构建标准操作程序、产品文档、培训手册或发布说明——Trupeer 提供了 Scribehow 所有功能以及更多功能，AI 负责繁重的工作。此外，您可以直接将屏幕录制转换为 Google 索引的帮助中心内容，每周节省数小时。

常见问题解答（FAQs）

1. 2025 年最佳的 Scribehow 替代品是什么？
最佳替代方案包括 Trupeer、Tango、Guidde、Iorad 和 Trainual。Trupeer 是对需要可扩展文档、AI 工作流、多语言支持和 SEO 准备的团队的最强选项。 

2. Trupeer 与 Scribehow 的比较如何？
虽然 Scribehow 捕获基本的逐步指南，但 Trupeer 增加了 AI 叙述、头像、多语言导出、结构化 SEO 索引和智能截图——非常适合规模化内容操作和创建可搜索知识中心的企业。

3. 我可以使用 Trupeer 来创建知识库内容和帮助中心吗？
是的。Trupeer 旨在创建可索引、可搜索的多语言内容，适合于知识库、帮助中心和支持门户。它还提供分析和共享内容页面。 

4. 哪个工具支持最快的文档创建？
Trupeer 和 Tango 都提供快速的指南生成。然而，Trupeer 在自动脚本生成、旁白和在文档类型之间进行即时内容格式化方面领先。

5. 这些工具是否提供分析和版本控制？
只有少数工具提供这两者。Trupeer、Trainual、UserGuiding 和 HelpHero 提供协作和分析。Trupeer 独特之处在于将此与 AI 自动化和帮助中心 SEO 优化相结合。