Повечето PRD-и остават непрочетени — но една страхотна презентация на PRD се вижда. С Trupeer можете да спестите часове от комуникацията с PM, като започнете с безплатен шаблон за презентация на PRD, персонализирате го с вашите brand guidelines и превърнете PRD-ите в видео walkthroughs, които бързо синхронизират заинтересованите страни.

Какво е презентация на PRD и по какво се различава от самия PRD?

Документът с продуктови изисквания (product requirements document) описва какво се изгражда, за кого и какво трябва да е вярно, за да се счита за „готово“. Написан е за екипа, който ще го създаде — детайлен е и се чете, а не се представя.

Презентацията на PRD е различен артефакт с различна задача. Това е малкият брой слайдове, които взимате на продуктов преглед, в steering group или на executive форум, за да се вземе решение, и почти не трябва да съдържа от документа.

Смесването им е стандартният провал. Декът се превръща в документ, пагиниран, срещата — в walkthrough страница по страница, а решението, за което е била срещата, не се взема.

Ако това, от което се нуждаете, е самият документ, нашият lean PRD template покрива структурата, включително кои изисквания трябва да бъдат ограничени и кои да се оставят на екипа. Тази страница обхваща двадесетте минути пред други хора.

Стаята не може да оценява вашите изисквания

Ето нещото, което никой не казва за срещите за продуктови прегледи.

Хората в стаята — т.е. изпълнителните директори, търговските лидери, функционалните ръководители — не могат да преценят дали изискване 14 е правилно. Не са говорили с клиентите, не са чели support ticket-ите, не познават системата и виждат материала за първи път в слот с още пет други елемента.

Това не е критика към тях. Това е смисълът на делегирането. Беше ви възложено да свършите работата точно за да не се налага те да го правят.

Но стая, на която се показват тридесет и една изисквания, ще се ангажира с нещо — защото това е за какво е прегледът. А с какво се ангажира — с това, което реално може да оцени: името на продукта, цветовете в диаграмата, дали клиентите наистина искат това, датата на пускане и дали export-ът трябва да е CSV или XLSX.

Затова дек, пълен с изисквания, не води до задълбочен контрол върху самите изисквания. Той води до задълбочен контрол върху всичко, което е встрани от тях — поднесено с авторитет — от хора, които после ще се чувстват, че са допринесли, и ще очакват приносът им да бъде уважен.

Задачата на дeка е да представя само това, за което стаята е компетентна да решава.

Как да персонализирате този шаблон в Trupeer

Стъпка 1: Отворете секцията Templates

Отидете до секцията Templates от главната навигация.

Стъпка 2: Изберете и отворете шаблон

Кликнете върху който и да е шаблон, с който искате да работите, за да го отворите.

Стъпка 3: Разгънете изгледа на шаблона

Ако е нужно, разгънете изгледа на шаблона, за да виждате пълната структура и детайлите ясно.

Стъпка 4: Редактирайте шаблона

Кликнете върху Edit, за да започнете да променяте избрания шаблон.

В редактора можете да:

• Добавяте нови секции

• Дефинирате или обновявате правила за форматиране

• Добавяте лого и настройвате позицията му и свързаните настройки

Стъпка 5: Запазете персонализирания си шаблон

След като направите всички необходими промени, кликнете върху Save, за да запазите обновения шаблон като свой.

Стъпка 6: Прегледайте и фино настройте шаблона

Когато искате да видите как изглежда персонализираният ви шаблон, отворете Preview.

От екрана за преглед можете да продължите да правите корекции директно, ако е нужно, като гарантирате, че шаблонът изглежда точно както искате.

С шаблон за презентация на PRD можете да:

• Спестите часове от писане: Пропуснете празната страница със структура, изградена за продуктова комуникация.

• Синхронизирате заинтересованите страни бързо: Вградените секции покриват това, от което се нуждаят изпълнителните и инженерите.

• Останете в бранда: Приложете логото, шрифтовете и цветовете си с brand kit-а на Trupeer.

• Вземате по-добри решения: Превърнете плътните PRD-и в видео walkthroughs, които всеки може да усвои.

• Стандартизирайте между продуктите: Използвайте един и същ шаблон за всеки PRD преглед.

• Достигнете до глобални екипи: Превеждайте PRD-и на 65+ езика с едно кликване.

Какво може реално да реши една стая за продуктов преглед

Изградете дeка само от лявата колона. Всеки слайд трябва да съответства на нещо от нея, а всеки слайд, който не го прави, е контекст, който принадлежи в pre-read, а не в срещата.

Редът за компромисите е този, който product manager-ите най-често подценяват. Изпълнителните директори наистина са добри в избора между две опции с различни последствия, и това е най-ценната стойност, която един преглед може да произведе. Дайте им две реални опции, а не една препоръка, облечена като неизбежност.

Шестслайдовата презентация на PRD, която води до решение

Слайд първи. Решението, което е нужно. Едно изречение, с дата. „Искаме одобрение да изградим модула за отчети, считано от 4 май, на цена от девет инженерни седмици.“ Не е дневен ред, не е титулен слайд. Искането, първо, преди някой да е формирал мнение за нещо друго.

Слайд втори. Проблемът, с число. Какво се случва, колко често и колко струва. Най-много една диаграма. Това оправдава искането и това е единственият слайд, където доказателствата имат място.

Слайд трети. Какво предлагаме. Един абзац и, ако помага, една снимка. Не е списък с функции. Стаята трябва да разбере формата на нещото, а не съдържанието му.

Слайд четвърти. Компромисите и това, което отхвърлихме. Два или три истински избора, с опцията, която не е взета, и защо. Това е слайдът, който прави срещата си струва да се проведе, и този, който повечето дeкове пропускат.

Слайд пети. От какво се нуждае. Хора, време, пари и какво тези хора няма да правят вместо това. Линията за opportunity cost е това, което превръща лесното „да“ в реално решение.

Слайд шести. Какво няма да правим. Изрично, включително нещата, които хората в тази стая са искали преди. Като ги назовете, предотвратявате добавянето им по време на срещата.

Шест слайда, петнадесет минути, и PRD-ът се разпространява четиридесет и осем часа по-рано за всеки, който иска детайлите.

Безплатен шаблон за презентация на PRD: слайдовете, които да копирате

Копирайте оттук.

Заглавие и решение. Име на продукт или функция. Презентатор. Дата. Нужното решение, като пълно изречение с дата и цена.

Проблем. Наблюдението, честотата, цената или opportunity, с една поддържаща фигура и нейния източник.

Предложение. Един абзац, описващ какво ще съществува, което не съществува сега, написан така, че някой извън екипа да може да го повтори.

Компромиси. Два или три реда: изборът, опцията, която е избрана, опцията, която е отхвърлена, и последицата от всяка.

Цена и ангажимент. Инженерно време, други включени функции, пари и работата, която ще бъде изместена.

Извън обхват. Какво умишлено не включва това, като изброите всичко, което преди това е било поискано от присъстващите.

Приложение, не се представя. Мерки за успех, зависимости, рискове, детайл по timeline. Налични при поискване, никога не се разхождат през тях.

Pre-read. Самият PRD, изпратен поне четиридесет и осем часа по-рано, с бележка кои решения ще се търсят.

Копирайте до тук. Правилото, което го прави да работи: никое изискване не се появява никъде в представените слайдове. Ако някой попита, отговорът е, че е в документа, и това е добър отговор.

Прегледът с шестдесет и един коментара и без решение

Kirkwall Systems, B2B софтуерна компания с около триста и петдесет души, проведе тримесечен продуктов преглед. Product manager донесе PRD за нов модул за отчети като дeк от тридесет и четири слайда, който по същество беше документът пагиниран.

В стаята: главният изпълнителен директор, финансовият директор, ръководителите на продажбите, инженерингът и customer success, и двама engineering leads. Седемдесет и пет минути.

Някой логна коментарите след това. Общо шестдесет и една въпроса и коментара.

Девет от тях бяха за неща, които стаята можеше да реши: дали да се изгради това сега, как се нарежда спрямо две други инициативи, дали да се купи съществуващ инструмент вместо това и какво му е позволено да струва.

Петдесет и две бяха за неща, които не можеше. Името на продукта. Цветовете в mock-up диаграма. Дали клиентите наистина искат това — твърдяно и в двете посоки без доказателства от нито една страна. Формулировката на отделните изисквания. И дискусия от дванадесет минути дали един export трябва да е CSV или XLSX — което беше най-дългият единичен елемент на срещата — и което PRD-ът изрично беше маркирал като решение на екипа.

Не беше взето решение. Записаното действие беше product manager-ът да го преработи и да го върне.

Вторият преглед, три седмици по-късно, използва версия от двадесет и осем слайда. Беше одобрен, с две добавки към обхвата, договорени в стаята, които никой не беше оценил.

Забавянето от първия преглед до започването на работа беше шест седмици. Двете добавки без оценка добавиха приблизително пет седмици изграждане. Функция, първоначално планирана за девет седмици, отне около двадесет от първия преглед до доставката.

Промяната беше стандарт за дeка, а не промяна в процеса. Шест слайда, решение първо, без представени изисквания, PRD разпространен като pre-read четиридесет и осем часа по-рано.

През следващите четири тримесечия деветнадесет PRD прегледа минаха по новия формат. Средната дължина на срещата падна от седемдесет и пет минути до тридесет и четири. Делът на случаите, в които решението реално се взема в стаята, се промени от около четиридесет процента до осемдесет и девет. А добавеният без оценка обхват по време на срещи падна от средно 1,8 елемента на преглед до под 1 в три прегледа.

Изискванията не бяха по-добри. Те никога не бяха проблемът.

Какво влиза в самия PRD, а не в дeка?

Всичко, което дeкът умишлено оставя извън — и това е по-голямата част от същността.

Критериите за приемане, формулирани така, че вие и инженер да можете независимо да се съгласите дали са изпълнени. Ограничените изисквания — всяко с причината, поради която трябва да е така. Областите, които изрично са делегирани на екипа. Пълният списък извън обхват. Отворените въпроси с отговорници и дати. И мерките, които ще гледате след пускането.

Нашият lean PRD template покрива тази структура подробно, включително подхода с тагове, който разделя това, което екипът трябва да направи, от това, което може да реши — и защо прекалено детайлното специфициране на разходите струва повече, отколкото спестява.

Връзката между двата документа си струва да се каже ясно. PRD-ът е договорът с екипа. Дeкът е заявката към бизнеса. Те имат различни читатели, различна продължителност на живот и различно ниво на детайлност, а единственото съдържание, което трябва да споделят, е формулировката на проблема и абзацът с предложението.

Как да напишете документ с продуктови изисквания (PRD) стъпка по стъпка

Запишете първо критериите за приемане — т.е. едно изречение, което описва какво ще е вярно след като това се пусне, а не е вярно сега. Ако няма да се случи, работата не е готова да бъде специфицирана.

Напишете защо сега, в два или три изречения, защото това е това, което екипът използва, за да прави стоте малки компромиси, които никога няма да видите.

Избройте всяко изискване без филтри, а после за всяко решете дали наистина ви интересува отговорът. Повечето първи чернови ограничават много повече, отколкото авторът реално има мнение.

Дайте причина на всяко ограничено изискване. Всичко, където причината се оказва „така обикновено го правим“, не е ограничение — това е навик.

Напишете списъка с това, което няма да се прави, докато още помните какво са искали хората.

После прочетете ограничените точки така, сякаш сте инженер. Навсякъде, където бихте попитали „защо“ и документът не отговаря, добавете причината или премахнете реда.

Как да не използвате PRD или неговата презентация

Като update за статуса. PRD преглед без решение на масата се превръща в отчет за напредъка с прикрепени мнения, което е по-зле от липсата на среща.

Като заместител на разговор с екипа. Ако за първи път инженерингът вижда изискванията в преглед, прегледът е грешният форум и грешната аудитория.

Като документ за убеждаване. PRD, написан, за да осигури одобрение, крие несигурността — точно това, което екипът трябва да види.

„Замразен“ при одобрение. Отворените въпроси се отговарят по време на изграждането, а документ, който не може да се променя, се превръща в документ, който никой не консултира.

Като спецификация за регулирано или критично за безопасността изграждане. Когато регулатор, safety case или договорно задължение управлява, ви трябва пълна спецификация с проследимост, а не PRD, и делегирането на детайли по изпълнението е точно това, което не можете да направите.

Представен страница по страница. Покрито е подробно по-горе и това е най-често срещаното от шестте.

Чести грешки при писане и представяне на PRD

Започване с контекст вместо с искането, така че стаята да формира мнения, преди да знае какво точно се иска от нея.

Представяне на една опция така, сякаш е единствената, което премахва възможността на стаята да направи това, в което е най-добра.

Заровване на изискването, което наистина има значение, на номер тридесет и четири, където изглежда като „би било хубаво да го има“.

Носене на mock-up-и на среща за решение, което надеждно поглъща дискусията независимо какво друго е в дневния ред.

Пропускане на opportunity cost, за да изглежда одобрението „безплатно“.

Неназоваване на елементите извън обхват, които хората в стаята са искали преди — това е покана да бъдат добавени на живо.

И приемане на обхват, добавен по време на срещата, без да се оценява — така функция от девет седмици става такава от двадесет.

PRD шаблони в Google Docs, Word и Confluence

Google Docs пасва на PRD, който ще бъде спорен, защото нишките с коментари са мястото, където се случва спорът. Слабостта е, че решенията накрая остават в resolved коментари, които никой не чете — затова копирайте всичко, което е променило документа, в полето с причината за изискването, преди да разрешите коментара.

Confluence е най-честият дом в инженерните организации и стандартният му PRD шаблон е конвенционален. Замяната на съдържанието с по-лекa структура работи добре, а page properties за статус и owner си струва да се запазят.

Word пасва на организации, при които PRD е част от официален пакет за одобрение, и се справя добре с номерирани изисквания и cross-references.

Notion работи добре, ако искате изискванията като база данни, тъй като constrained или delegated tag става property, което можете да филтрирате и броите в рамките на тримесечие.

За самата презентация използвайте каквото представя вашата организация и я дръжте до шестте слайда. Инструментът е много по-малко важен от това дали изискванията остават извън дeка.

Мога ли да получа PRD шаблон в Word, Excel или PDF?

Word или Google Docs за PRD. Това е проза с номериран списък в нея и се коментира.

Excel за register-а с изискванията за множество функции, а не за един PRD: функция, изискване, constrained или delegated, причината и дали е било преговаряно по време на изграждането. Последната колона е единственият PRD показател, който надеждно променя поведението на хората.

PDF за версията, прикачена към запис за решение или споделена извън компанията, експортирана веднъж, когато отворените въпроси са затворени.

PowerPoint или Slides за презентацията — шест слайда, като PRD-ът се изпраща като pre-read, а не е вграден. За заинтересовани страни, които не могат да присъстват на прегледа, пуснете дeка през инструмент за presentation to video и споделете записа. Когато дeкът отива към външна аудитория като партньор или борд, brand kits го поддържат последователен, без никой да трябва да изгражда шаблон наново.

Как да покажете какво сте изградили след решението

PRD-ът спира да се чете в деня, в който започва работата, а презентацията се забравя седмицата след срещата. Това, което никой не произвежда, е артефактът, който затваря цикъла: кратка демонстрация на това, което реално е било изградено — за хората, които са го одобрили, и за всички по веригата, които сега трябва да го поддържат или продават.

Trupeer AI прави това евтино. Който и да го е изградил, записва готовата функция веднъж, а резултатът е писмен walkthrough, видео за release note и документ за вашия knowledge base във вашия собствен бранд. Този единствен запис служи на групата за преглед, на екипа за support и на статията, насочена към клиентите, които нашите knowledge base article templates покриват.

Запишете го. Брандирайте го. Преведете го. Trupeer-нете го.

Това подобрява и следващия преглед. Двуминутен запис на това, в което се превърна последната одобрена функция, е много по-убедителен в началото на продуктов преглед, отколкото който и да е слайд за това, в което тази може да се превърне. Technical documentation покрива вътрешния запис на това, което е било изградено. Инструкциите за настройка са в document template setup guide.

Често задавани въпроси

Има ли безплатен PRD шаблон в Word?

Структурата на документа е покрита в нашия lean PRD template и се поставя директно в Word или Google Docs. Структурата на презентацията на тази страница е шест слайда. Няма заключено изтегляне и няма формуляр и за двете.

Има ли PRD шаблон за Google Docs?

Копирайте структурата в Google Doc и я запазете в drive-а на вашия екип като шаблон. Google Docs е добър избор конкретно защото PRD-ите се спорят в коментари, с уговорката, че всичко, което е решено в нишка, трябва да се запише в документа, преди нишката да бъде разрешена.

Има ли шаблон за документ с продуктови изисквания в Excel?

Excel пасва на register-а с изискванията за няколко функции, а не за един-единствен PRD. Колони за функция, изискване, дали е constrained или delegated, причината и дали е било преговаряно по време на изграждането. Преглеждането на последната колона на тримесечие ви показва кои product manager-и прекалено специфицират.

Има ли пример или sample PRD в PDF?

Публикуваните примери се намират лесно и си струва да се четат за реда на секциите, а не за съдържанието, тъй като изискванията във всеки реален PRD принадлежат на един продукт. По-полезното упражнение е да вземете функция, която сте пуснали наскоро, и да напишете за нея ретроспективно дeка от шест слайда — което обикновено разкрива, че решението никога не е било ясно формулирано.

Заслужават ли си AI PRD инструментите?

За първата чернова — да. Описвате функцията и повечето от най-актуалните инструменти ще върнат структуриран документ със секции, които може да сте забравили. Това, което не могат, е да решат кои изисквания наистина ви интересуват, защото това зависи от знание, което имате само вие. Ако ги оставите сами, те произвеждат уверено прекалено специфициран документ — режимът на провал, който трябва да избягвате.

Колко слайда трябва да има презентация на PRD?

Шест, представени за около петнадесет минути, с приложение, през което не минавате. По-дългите дeкове генерират повече коментари и по-малко решения — това е връзката, която измерва горният работещ пример. Ако вашето управление изисква фиксиран формат, запазете решението на първия слайд независимо от това какво следва.

Кой трябва да представя PRD?

Product manager-ът, който го е написал, с присъстващ engineering lead, но без да представя. Наличието на инженеринг в стаята има значение за слайда с компромисите, тъй като убедителният отговор на „можем ли да го направим по-бързо“ идва по-добре от тях, отколкото от втори източник.

Каква е разликата между PRD и документ с изисквания?

PRD е насочен към продукта: какво ще се изгради, за кого и какво означава „готово“. Документът с бизнес изисквания стои по-рано и описва бизнес проблема и какво трябва да постигне всяко решение, преди да се вземе решението за изграждане. Техническата спецификация стои по-късно и описва как ще се изгради. Да търсите едното, когато ви трябва другото, е често срещано и води до документи на грешна височина.