كيفية استخدام VLOOKUP في Google Sheets – دليل مناسب للمبتدئين
تعلّم كيفية استخدام دالة VLOOKUP في جداول بيانات Google للبحث عن البيانات واسترجاعها من الجداول الكبيرة. خطوات بسيطة مع تضمين مثال على الصياغة.
يوفر هذا الدليل عملية خطوة بخطوة لاستخدام دالة VLOOKUP بفعالية في جداول بيانات Google. تُستخدم دالة VLOOKUP للبحث عن معلومات محددة داخل جدول. في هذا المثال، سنوضح كيفية العثور على راتب شخص باستخدام دالة VLOOKUP.
VLOOKUP (البحث العمودي) هي دالة قوية في جداول بيانات Google تساعدك على العثور على قيمة في عمود وإرجاع قيمة ذات صلة من عمود آخر في الصف نفسه.
الصياغة الأساسية:
دليل خطوة بخطوة:
1. جهّز بياناتك
تأكد من أن بياناتك منظمة على النحو التالي:
عمود بحث (مثلًا: رقم الموظف في العمود A)
عمود بيانات يحتوي على المعلومات التي تريد استرجاعها (مثلًا: الاسم في العمود B)
2. ابدأ صيغة VLOOKUP
في الخلية التي تريد ظهور النتيجة فيها:
3. أدخل مفتاح البحث
هذه هي القيمة التي تحاول العثور عليها:
(بافتراض أن G2 يحتوي على رقم الموظف الذي تبحث عنه)
4. أدخل النطاق
يشمل هذا عمود البحث والعمود الذي ستُرجع البيانات منه:
5. أدخل رقم الفهرس
الفهرس هو رقم العمود (ضمن نطاقك) للبيانات التي تريد إرجاعها:
(للعمود B)
6. استخدم الوسيط is_sorted
FALSE= تطابق تام (موصى به للبيانات غير المرتبة)TRUE= تطابق تقريبي (استخدمه فقط إذا كانت البيانات مرتبة)
7. أغلق الصيغة واضغط Enter
الصيغة النهائية:
سيُرجع هذا اسم الموظف من العمود B الذي يتوافق مع المعرف في G2.
دليل خطوة بخطوة: كيفية استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google
الخطوة 1
لبدء استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google، انتقل إلى شريط القوائم وانقر على إدراج.
الخطوة 2
من القائمة المنسدلة إدراج، اختر دالة.
الخطوة 3
في القائمة الفرعية، اختر بحث.
الخطوة 4
من خيارات بحث، اختر دالة VLOOKUP.
الخطوة 5
لاستخدام VLOOKUP، ابدأ بإدخال مفتاح البحث، وهو اسم الشخص الذي تريد معرفة راتبه. بعد إدخال مفتاح البحث، أضف فاصلة للانتقال إلى الخطوة التالية.
الخطوة 6
حدد النطاق باستخدام الماوس، أو يمكنك إدخال أرقام الصفوف والأعمدة يدويًا لتحديد النطاق. بعد تحديد النطاق، أدخل فاصلة أخرى للمتابعة.
الخطوة 7
أدخل رقم الفهرس، الذي يمثل العمود الذي يحتوي على البيانات التي تريد استرجاعها. وبما أن الراتب السنوي موجود في العمود التاسع، فأدخل '9' كرقم الفهرس.
الخطوة 8
حدّد ما إذا كان الجدول مرتبًا. إذا كان مرتبًا، فأدخل true؛ وإذا لم يكن كذلك، فأدخل false. في هذه الحالة، الجدول غير مرتب، لذا اكتب false لإكمال دالة VLOOKUP.
الخطوة 9
اضغط Enter. سيتم استرجاع القيمة من الجدول وعرضها في الخلية.
نصائح احترافية لاستخدام VLOOKUP في Google Sheets
افهم الصيغة: تتبع صيغة VLOOKUP هذا الهيكل:
=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). تأكد من أن search_key موجود في العمود الأول من range الذي تبحث فيه.استخدم المطابقة التامة: للحصول على نتائج أكثر دقة، اضبط دائمًا is_sorted على FALSE عندما تريد مطابقة تامة، مثل
=VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).استخدم VLOOKUP مع المراجع المطلقة: إذا كنت تنسخ الصيغة إلى أسفل أو عبر خلايا متعددة، فاستخدم المراجع المطلقة (
$) للـ range لتجنب تحرك المرجع، مثل=VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
المزالق الشائعة وكيفية تجنبها عند استخدام VLOOKUP في Google Sheets
عدم وجود مفتاح البحث في العمود الأول: يمكن لـ VLOOKUP البحث عن القيم في العمود الأول فقط من range. الإصلاح: تأكد من أن مفتاح البحث موجود في العمود الأول من نطاق البحث.
اختيار نطاق غير صحيح: إذا لم يتم تحديد نطاق البحث بشكل صحيح، فقد تظهر لك أخطاء. الإصلاح: تحقّق دائمًا من النطاق وتأكد من أنه يتضمن جميع الأعمدة اللازمة للبحث.
استخدام نطاق غير مرتب عندما لا يكون ذلك مطلوبًا: إذا تم ضبط الوسيط is_sorted على TRUE (أو تُرك فارغًا)، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة عند البحث عن مطابقات تامة. الإصلاح: اضبط دائمًا is_sorted على FALSE للمطابقات التامة.
الأسئلة الشائعة الشائعة لاستخدام VLOOKUP في Google Sheets
هل يمكن لـ VLOOKUP البحث إلى يسار عمود البحث؟
لا، يمكن لـ VLOOKUP البحث فقط عن القيم الموجودة إلى يمين العمود الأول في النطاق الذي تحدده. للبحث إلى اليسار، فكّر في استخدام INDEX وMATCH بدلاً من ذلك.ماذا أفعل إذا أرجع VLOOKUP خطأً؟
إذا أرجع VLOOKUP الرمز#N/A، فهذا يعني أن مفتاح البحث لم يتم العثور عليه. تأكد من صحة مفتاح البحث، وأن النطاق يتضمن جميع النتائج المطابقة المحتملة.هل يمكنني استخدام VLOOKUP لمطابقة تقريبية؟
نعم، عندما يتم تعيين is_sorted إلى TRUE أو تركه بدون تحديد، سيبحث VLOOKUP عن أقرب تطابق. ومع ذلك، فهذا أكثر فائدة للنطاقات العددية.Hكيف أسجل الشاشة على جهاز Mac؟
لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يتيح لك التقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة صور رمزية بالذكاء الاصطناعي، وإضافة تعليق صوتي، وإضافة تكبير وتصغير في الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بالذكاء الاصطناعي من trupeer، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة.كيف أضيف صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل الشاشة؟
لإضافة صورة رمزية بالذكاء الاصطناعي إلى تسجيل شاشة، ستحتاج إلى استخدام أداة لتسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هي أداة لتسجيل الشاشة بالذكاء الاصطناعي، وتساعدك على إنشاء مقاطع فيديو متعددة الصور الرمزية، كما تساعدك في إنشاء صورتك الرمزية الخاصة للفيديو.كيف أسجل الشاشة على Windows؟
لتسجيل الشاشة على Windows، يمكنك استخدام Game Bar المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات أكثر تقدمًا مثل الصور الرمزية بالذكاء الاصطناعي، والتعليق الصوتي، والترجمة، وغيرها.كيف أضيف تعليقًا صوتيًا إلى الفيديو؟
لإضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، حمّل ملحق Chrome الخاص بـ trupeer ai. بعد التسجيل، ارفع الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من Trupeer، ثم صدّر الفيديو المعدّل.كيف أقوم بالتكبير في تسجيل الشاشة؟
للتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI، والتي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.
قراءات مقترحة
كيفية تحويل صورة إلى صفحة تلوين في Canva
كيفية الطباعة على الوجهين في Canva
دروس ذات صلة
