كيفية استخدام VLOOKUP في جوجل شيتس - دليل للمبتدئين

كيفية استخدام VLOOKUP في جوجل شيتس - دليل للمبتدئين

كيفية استخدام VLOOKUP في جوجل شيتس - دليل للمبتدئين

تقدم هذه الدليل عملية خطوة بخطوة لاستخدام دالة VLOOKUP بشكل فعال في جداول بيانات Google. تُستخدم دالة VLOOKUP للبحث عن معلومات محددة داخل جدول. في هذا المثال، سنوضح كيفية العثور على راتب شخص ما باستخدام دالة VLOOKUP.

VLOOKUP (البحث العمودي) هي دالة قوية في جداول بيانات Google تساعدك في العثور على قيمة في عمود واحد وإرجاع قيمة ذات صلة من عمود آخر في نفس الصف.

الصيغة الأساسية:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

الدليل خطوة بخطوة:

1. إعداد بياناتك

تأكد من أن البيانات الخاصة بك منظمة كما يلي:

  • عمود البحث (على سبيل المثال، معرف الموظف في العمود A)

  • عمود البيانات الذي يحتوي على المعلومات التي تريد استرجاعها (على سبيل المثال، الاسم في العمود B)

2. ابدأ صيغة VLOOKUP

في الخلية التي تريد النتيجة فيها:

3. أدخل مفتاح البحث

هذه هي القيمة التي تحاول العثور عليها:

(افترض أن G2 تحتوي على معرف الموظف الذي تبحث عنه)

4. أدخل النطاق

يتضمن هذا عمود البحث والعمود الذي ستعيد منه البيانات:

5. أدخل رقم الفهرس

الفهرس هو رقم العمود (داخل نطاقك) للبيانات التي تريد إعادتها:

(بالنسبة للعمود B)

6. استخدم وسيطة is_sorted

  • FALSE = تطابق دقيق (مستحسن للبيانات غير المرتبة)

  • TRUE = تطابق تقريبي (استخدمه فقط إذا كانت البيانات مرتبة)

7. أغلق الصيغة واضغط على إدخال

الصيغة النهائية:

سيعيد هذا اسم الموظف من العمود B الذي يتوافق مع المعرف في G2.

الدليل خطوة بخطوة: كيفية استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

الخطوة 1

لبدء استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google، انتقل إلى شريط القائمة وانقر على إدراج.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

الخطوة 2

من قائمة إدراج المنسدلة، اختر وظيفة.

From the Insert drop-down menu, select Function.

الخطوة 3

في القائمة الفرعية، اختر بحث.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

الخطوة 4

من خيارات البحث، اختر دالة VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

الخطوة 5

لاستخدام VLOOKUP، ابدأ بإدخال مفتاح البحث، وهو اسم الشخص الذي ترغب في معرفة راتبه. بعد إدخال مفتاح البحث، أضف فاصلة للانتقال إلى الخطوة التالية.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

الخطوة 6

حدد النطاق باستخدام الماوس، أو يمكنك إدخال أرقام الصفوف والأعمدة يدويًا لتحديد النطاق. بعد تحديد النطاق، أدخل فاصلة أخرى للمتابعة.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

الخطوة 7

أدخل رقم الفهرس، الذي يمثل العمود الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في استردادها. نظرًا لأن الراتب السنوي يقع في العمود التاسع، أدخل '9' كرقم فهرس.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

الخطوة 8

حدد ما إذا كان الجدول مرتبا. إذا كان مرتبا، أدخل true؛ إذا لم يكن، أدخل false. في هذه الحالة، الجدول غير مرتب، لذا اكتب false لإكمال دالة VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

الخطوة 9

اضغط على إدخال. سيتم استرداد القيمة من الجدول وعرضها في الخلية.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

نصائح احترافية لاستخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

  1. افهم الصيغة: تتبع صيغة VLOOKUP هذا الهيكل: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). تأكد من أن search_key في أول عمود من النطاق الذي تبحث فيه.

  2. استخدم المطابقة الدقيقة: للحصول على نتائج أكثر دقة، قم دائمًا بتعيين is_sorted إلى FALSE عندما تريد مطابقة دقيقة، مثل =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).

  3. استخدم VLOOKUP مع المراجع المطلقة: إذا كنت تقوم بنسخ الصيغة إلى أسفل أو عبر خلايا متعددة، استخدم المراجع المطلقة ($) للنطاق لتجنب تغيير المرجع، مثل =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

المخاطر الشائعة وكيفية تجنبها عند استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

  1. عدم وجود مفتاح البحث في العمود الأول: يمكن لـ VLOOKUP البحث فقط عن القيم في أول عمود من النطاق. الحل: تأكد من أن مفتاح البحث لديك في أول عمود من نطاق البحث.

  2. اختيار نطاق غير صحيح: إذا لم يتم اختيار نطاق البحث بشكل صحيح، قد تتلقى أخطاء. الحل: تحقق دائمًا من النطاق وتأكد من أنه يتضمن جميع الأعمدة اللازمة لإجراء البحث.

  3. استخدام نطاق غير مرتب عندما لا يكون مطلوبًا: إذا كانت وسيطة is_sorted معينة إلى TRUE (أو تُركت فارغة)، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة عند البحث عن مطابقة دقيقة. الحل: عيّن دائمًا is_sorted إلى FALSE للمطابقات الدقيقة.

أسئلة شائعة حول استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

  1. هل يمكن لـ VLOOKUP البحث إلى يسار عمود البحث؟
    لا، يمكن لـ VLOOKUP البحث فقط عن القيم إلى يمين العمود الأول في نطاقك المحدد. للبحث إلى اليسار، يمكن اعتبار استخدام INDEX وMATCH بدلاً من ذلك.

  2. ماذا أفعل إذا أعادت VLOOKUP خطأ؟
    إذا أعادت VLOOKUP #N/A، فهذا يعني أن مفتاح البحث لم يتم العثور عليه. تأكد من أن مفتاح البحث لديك صحيح وأن النطاق يتضمن جميع التطابقات المحتملة.

  3. هل يمكنني استخدام VLOOKUP لمطابقة تقريبية؟
    نعم، عندما تُعين is_sorted إلى TRUE أو تُترك فارغة، ستبحث VLOOKUP عن أقرب مطابقة. ومع ذلك، هذا يكون أكثر فائدة للنطاقات الرقمية.H

  4. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على mac؟ 
    لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانيات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، وإضافة الصوت، وتكبير وتصغير الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بذكاء، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  5. كيف يمكنني إضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
    للإضافة إلى شخصية افتراضية في تسجيل الشاشة، تحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هو أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع عدة شخصيات افتراضية، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

  6. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على نظام Windows؟
    لتسجيل الشاشة على نظام Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة مثل شخصيات افتراضية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.

  7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لت إضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل امتداد chrome الخاص بـ trupeer AI. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer، وقم بتصدير الفيديو المحرر الخاص بك. 

  8. كيف يمكنني التكبير في تسجيل الشاشة؟
    لتالتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

تقدم هذه الدليل عملية خطوة بخطوة لاستخدام دالة VLOOKUP بشكل فعال في جداول بيانات Google. تُستخدم دالة VLOOKUP للبحث عن معلومات محددة داخل جدول. في هذا المثال، سنوضح كيفية العثور على راتب شخص ما باستخدام دالة VLOOKUP.

VLOOKUP (البحث العمودي) هي دالة قوية في جداول بيانات Google تساعدك في العثور على قيمة في عمود واحد وإرجاع قيمة ذات صلة من عمود آخر في نفس الصف.

الصيغة الأساسية:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

الدليل خطوة بخطوة:

1. إعداد بياناتك

تأكد من أن البيانات الخاصة بك منظمة كما يلي:

  • عمود البحث (على سبيل المثال، معرف الموظف في العمود A)

  • عمود البيانات الذي يحتوي على المعلومات التي تريد استرجاعها (على سبيل المثال، الاسم في العمود B)

2. ابدأ صيغة VLOOKUP

في الخلية التي تريد النتيجة فيها:

3. أدخل مفتاح البحث

هذه هي القيمة التي تحاول العثور عليها:

(افترض أن G2 تحتوي على معرف الموظف الذي تبحث عنه)

4. أدخل النطاق

يتضمن هذا عمود البحث والعمود الذي ستعيد منه البيانات:

5. أدخل رقم الفهرس

الفهرس هو رقم العمود (داخل نطاقك) للبيانات التي تريد إعادتها:

(بالنسبة للعمود B)

6. استخدم وسيطة is_sorted

  • FALSE = تطابق دقيق (مستحسن للبيانات غير المرتبة)

  • TRUE = تطابق تقريبي (استخدمه فقط إذا كانت البيانات مرتبة)

7. أغلق الصيغة واضغط على إدخال

الصيغة النهائية:

سيعيد هذا اسم الموظف من العمود B الذي يتوافق مع المعرف في G2.

الدليل خطوة بخطوة: كيفية استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

الخطوة 1

لبدء استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google، انتقل إلى شريط القائمة وانقر على إدراج.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

الخطوة 2

من قائمة إدراج المنسدلة، اختر وظيفة.

From the Insert drop-down menu, select Function.

الخطوة 3

في القائمة الفرعية، اختر بحث.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

الخطوة 4

من خيارات البحث، اختر دالة VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

الخطوة 5

لاستخدام VLOOKUP، ابدأ بإدخال مفتاح البحث، وهو اسم الشخص الذي ترغب في معرفة راتبه. بعد إدخال مفتاح البحث، أضف فاصلة للانتقال إلى الخطوة التالية.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

الخطوة 6

حدد النطاق باستخدام الماوس، أو يمكنك إدخال أرقام الصفوف والأعمدة يدويًا لتحديد النطاق. بعد تحديد النطاق، أدخل فاصلة أخرى للمتابعة.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

الخطوة 7

أدخل رقم الفهرس، الذي يمثل العمود الذي يحتوي على البيانات التي ترغب في استردادها. نظرًا لأن الراتب السنوي يقع في العمود التاسع، أدخل '9' كرقم فهرس.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

الخطوة 8

حدد ما إذا كان الجدول مرتبا. إذا كان مرتبا، أدخل true؛ إذا لم يكن، أدخل false. في هذه الحالة، الجدول غير مرتب، لذا اكتب false لإكمال دالة VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

الخطوة 9

اضغط على إدخال. سيتم استرداد القيمة من الجدول وعرضها في الخلية.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

نصائح احترافية لاستخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

  1. افهم الصيغة: تتبع صيغة VLOOKUP هذا الهيكل: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). تأكد من أن search_key في أول عمود من النطاق الذي تبحث فيه.

  2. استخدم المطابقة الدقيقة: للحصول على نتائج أكثر دقة، قم دائمًا بتعيين is_sorted إلى FALSE عندما تريد مطابقة دقيقة، مثل =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).

  3. استخدم VLOOKUP مع المراجع المطلقة: إذا كنت تقوم بنسخ الصيغة إلى أسفل أو عبر خلايا متعددة، استخدم المراجع المطلقة ($) للنطاق لتجنب تغيير المرجع، مثل =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

المخاطر الشائعة وكيفية تجنبها عند استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

  1. عدم وجود مفتاح البحث في العمود الأول: يمكن لـ VLOOKUP البحث فقط عن القيم في أول عمود من النطاق. الحل: تأكد من أن مفتاح البحث لديك في أول عمود من نطاق البحث.

  2. اختيار نطاق غير صحيح: إذا لم يتم اختيار نطاق البحث بشكل صحيح، قد تتلقى أخطاء. الحل: تحقق دائمًا من النطاق وتأكد من أنه يتضمن جميع الأعمدة اللازمة لإجراء البحث.

  3. استخدام نطاق غير مرتب عندما لا يكون مطلوبًا: إذا كانت وسيطة is_sorted معينة إلى TRUE (أو تُركت فارغة)، فقد يؤدي ذلك إلى نتائج غير صحيحة عند البحث عن مطابقة دقيقة. الحل: عيّن دائمًا is_sorted إلى FALSE للمطابقات الدقيقة.

أسئلة شائعة حول استخدام VLOOKUP في جداول بيانات Google

  1. هل يمكن لـ VLOOKUP البحث إلى يسار عمود البحث؟
    لا، يمكن لـ VLOOKUP البحث فقط عن القيم إلى يمين العمود الأول في نطاقك المحدد. للبحث إلى اليسار، يمكن اعتبار استخدام INDEX وMATCH بدلاً من ذلك.

  2. ماذا أفعل إذا أعادت VLOOKUP خطأ؟
    إذا أعادت VLOOKUP #N/A، فهذا يعني أن مفتاح البحث لم يتم العثور عليه. تأكد من أن مفتاح البحث لديك صحيح وأن النطاق يتضمن جميع التطابقات المحتملة.

  3. هل يمكنني استخدام VLOOKUP لمطابقة تقريبية؟
    نعم، عندما تُعين is_sorted إلى TRUE أو تُترك فارغة، ستبحث VLOOKUP عن أقرب مطابقة. ومع ذلك، هذا يكون أكثر فائدة للنطاقات الرقمية.H

  4. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على mac؟ 
    لتسجيل الشاشة على جهاز Mac، يمكنك استخدام Trupeer AI. يسمح لك بالتقاط الشاشة بالكامل ويوفر إمكانيات الذكاء الاصطناعي مثل إضافة شخصيات افتراضية، وإضافة الصوت، وتكبير وتصغير الفيديو. مع ميزة ترجمة الفيديو بذكاء، يمكنك ترجمة الفيديو إلى أكثر من 30 لغة. 

  5. كيف يمكنني إضافة شخصية افتراضية إلى تسجيل الشاشة؟
    للإضافة إلى شخصية افتراضية في تسجيل الشاشة، تحتاج إلى استخدام أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي. Trupeer AI هو أداة تسجيل شاشة بالذكاء الاصطناعي، تساعدك في إنشاء مقاطع فيديو مع عدة شخصيات افتراضية، كما تساعدك في إنشاء شخصيتك الخاصة للفيديو.

  6. كيف أقوم بتسجيل الشاشة على نظام Windows؟
    لتسجيل الشاشة على نظام Windows، يمكنك استخدام شريط الألعاب المدمج (Windows + G) أو أداة ذكاء اصطناعي متقدمة مثل Trupeer AI للحصول على ميزات متقدمة مثل شخصيات افتراضية، التعليق الصوتي، الترجمة، إلخ.

  7. كيف يمكنني إضافة تعليق صوتي إلى الفيديو؟
    لت إضافة تعليق صوتي إلى مقاطع الفيديو، قم بتنزيل امتداد chrome الخاص بـ trupeer AI. بمجرد التسجيل، قم بتحميل الفيديو الخاص بك مع الصوت، واختر التعليق الصوتي المطلوب من trupeer، وقم بتصدير الفيديو المحرر الخاص بك. 

  8. كيف يمكنني التكبير في تسجيل الشاشة؟
    لتالتكبير أثناء تسجيل الشاشة، استخدم تأثيرات التكبير في Trupeer AI التي تتيح لك التكبير والتصغير في لحظات محددة، مما يعزز التأثير البصري لمحتوى الفيديو الخاص بك.

أنشئ مقاطع فيديو مثل الأستوديو باستخدام ذكاء trupeer الاصطناعي
أنشئ مقاطع فيديو مثل الأستوديو باستخدام ذكاء trupeer الاصطناعي
أنشئ مقاطع فيديو مثل الأستوديو باستخدام ذكاء trupeer الاصطناعي
إنشاء فيديو مثل الأستوديو من تسجيل الشاشة الخام
إنشاء فيديو مثل الأستوديو من تسجيل الشاشة الخام
إنشاء فيديو مثل الأستوديو من تسجيل الشاشة الخام

فيديو ودليل تم إنشاؤه في TRUPEER في دقيقتين

فيديو ودليل تم إنشاؤه في TRUPEER في دقيقتين

فيديو ودليل تم إنشاؤه في TRUPEER في دقيقتين

استكشاف مقالات مشابهة

استكشاف مقالات مشابهة

استكشاف مقالات مشابهة

اختبر الطريقة الجديدة لإنشاء محتوى المنتجات.

اختبر الطريقة الجديدة لإنشاء محتوى المنتجات.

اختبر الطريقة الجديدة لإنشاء محتوى المنتجات.