التوظيف من أكثر الأشياء تأثيرًا التي تقوم بها الشركة - وغالبًا من أكثرها ارتجالًا. باستخدام Trupeer، يمكنك توفير ساعات في تخطيط التوظيف عبر البدء بقالب خطة توظيف مجاني، وتخصيصه بهوية العلامة التجارية الخاصة بك، وتحويل الخطة إلى تحديثات فيديو توحّد بين مديري التوظيف والموظفين المكلفين بالتوظيف والمقابلين.

ما هو قالب خطة توظيف مجاني؟

قالب خطة توظيف مجاني هو هيكل قابل لإعادة الاستخدام لتحديد الوظائف التي تنوي شغلها، وبحلول متى، ومن خلال أي عملية، وباستخدام أي موارد.

الجزء الثالث من هذه الأربعة هو المكان الذي تكون فيه معظم الخطط ضعيفة. تُقرأ كلمة الموارد على أنها ميزانية، لذلك تغطي الخطة الإنفاق الإعلاني ورسوم الوكالات والأدوات، ثم تتوقف. المورد الذي يقيّد التوظيف فعليًا هو وقت الأشخاص الذين يجب أن يقوموا بفرز الطلبات وإجراء المقابلات وإعداد الملاحظات واتخاذ القرار، وهذا الوقت نادرًا ما يُحسب.

القالب ليس هو الخطة. إنه يمنحك الأقسام، وهذا هو الجزء السهل. ما يحدد ما إذا كانت الخطة ستصمد هو ما إذا كانت الساعات التي يطلبها ضمنيًا موجودة في جداول الأشخاص الذين يطلب منهم تلك الساعات.

الشكل يتبع الاستخدام. يناسب قالب خطة التوظيف المجاني بصيغة Word الأقسام السردية، حيث تعيش عملية التفكير. يناسب قالب خطة التوظيف بصيغة Excel جدول الوظائف وحسابات السعة وتتبع مسار المرشحين، وكلها أرقام فعلية. يناسب قالب خطة التوظيف المجاني بصيغة PPT عرض الخطة للموافقة، بينما يكون قالب خطة التوظيف المجاني بصيغة PDF هو النسخة المعتمدة.

لماذا تفشل خطط التوظيف في السعة وليس في الاستراتيجية

اقرأ خطة توظيف نموذجية ولاحظ ما الذي تبدو واثقًا بشأنه. قنوات البحث عن المرشحين. العلامة التجارية لصاحب العمل. جودة وصف الوظيفة. خطة بديلة للوكالة. تنوع مسار المرشحين. ميزانية الإعلانات.

الآن ابحث عن رقم يوضح كم ساعة يحتاجها مدير التوظيف، ومن أين تأتي تلك الساعات.

يكاد هذا الرقم ألا يكون موجودًا، وغيابه هو السبب الأكثر شيوعًا لخطط تبدو شاملة لكنها تُسلَّم متأخرة. نادرًا ما تكون عملية البحث عن المرشحين هي القيد الملزم. في معظم المؤسسات، يكون القيد الملزم هو أن الأشخاص المؤهلين لإجراء المقابلات لديهم وظائف بدوام كامل أيضًا، وأن المقابلات هي الشيء الذي يتحرك عندما يصبح شيء آخر عاجلًا.

النتيجة ليست أن التوظيف يتوقف. بل أنه يتباطأ بطريقة لا ينسبها أحد بشكل صحيح. تصل الطلبات وتنتظر. تُجدول المقابلات قبل أسبوعين ثم تُعاد جدولتها. المرشحون الذين كانوا متحمسين في اليوم الأول يقبلون شيئًا آخر في اليوم الثاني عشر. تبدو تقارير مسار المرشحين معقولة لأن الجزء العلوي من القمع ممتلئ، وتظهر تقارير الخطة باللون الكهرماني لأن الوظائف ما زالت شاغرة، وغالبًا تكون التشخيصات المقدمة أن السوق صعب.

أحيانًا يكون السوق صعبًا. لكن في أغلب الأحيان تكون العملية فيها قائمة انتظار، وهذه القائمة الانتظار هي تقويم.

الشيء المفيد في هذا الفشل أنه يمكن التنبؤ به حسابيًا قبل حدوثه.

كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer

الخطوة 1: افتح قسم القوالب

انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.

الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه

انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.

الخطوة 3: توسيع عرض القالب

إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.

الخطوة 4: عدّل القالب

انقر على Edit لبدء تعديل القالب المحدد.

داخل المحرر، يمكنك:

• إضافة أقسام جديدة

• تحديد أو تحديث قواعد التنسيق

• إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة

الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص

بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على Save لتخزين القالب المحدّث كقالبك الخاص.

الخطوة 6: المعاينة وضبط القالب بدقة

عندما تريد رؤية شكل القالب المخصص، افتح Preview.

من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء التعديلات مباشرة إذا لزم الأمر، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريده.

باستخدام قالب خطة توظيف يمكنك:

• توفير ساعات في التخطيط: تخطَّ الصفحة الفارغة مع هيكل مُعد للتوظيف.

• التوظيف بشكل أكثر اتساقًا: تُقلّل بطاقات التقييم المدمجة التحيّز وتحسّن جودة التوظيف.

• الالتزام بالعلامة التجارية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك باستخدام Trupeer's brand kit.

• التحرك بسرعة أكبر: تُقلّل العمليات الواضحة وقت التوظيف لكل وظيفة.

• توحيد العمل عبر الفرق: استخدم القالب نفسه لكل دورة توظيف.

• الوصول إلى مرشحين عالميين: ترجمة مواد التوظيف إلى 65+ لغة بنقرة واحدة.

كيفية حساب ساعات التوظيف التي تحتاجها خطتك فعليًا

عشر دقائق من الحسابات، وهذا يغيّر معظم الخطط.

احسب ساعات الشخص المستهلكة لكل تعيين، ثم اضربها في عدد التعيينات واقسمها على الأشهر المتاحة. الأرقام أدناه مخصصة لوظيفة متوسطة المهارة مع عملية من مرحلتين، ويجب أن تستبدلها بما يناسبك.

يبلغ ذلك إجمالًا حوالي 13 ساعة عمل لكل تعيين، وهو يستثني كتابة الإعلان وتوجيه الوكالات وكل ما يفعله فريق التوظيف بدلًا من فريق التوظيف نفسه.

الآن كبّر النطاق. 46 تعيينًا خلال تسعة أشهر تعني حوالي 600 ساعة عمل، أي 66 ساعة شهريًا. إذا شارك ستة مديرين في ذلك، فإن كل واحد منهم يلتزم بـ 11 ساعة شهريًا، كل شهر، بالإضافة إلى عمله الحالي. تقريبًا ساعتان ونصف أسبوعيًا، بشكل مستمر، وهو طلب ذو معنى وقابل للتنفيذ تمامًا إذا طُلب منه.

ليس الفشل لأن الرقم كبير. بل لأن أحدًا لم يذكره، لذلك لم يوافق عليه أحد، وبالتالي يتنافس أسبوعيًا ضد عمل كان متفقًا عليه بالفعل ويخسر.

ضع هذا الجدول في خطتك، وابنِه كصيغ بدلًا من إجماليات مكتوبة يدويًا، وهي الحجة الوحيدة للاحتفاظ بالجزء العددي في ملف Excel لقالب خطة توظيف مجاني بدلًا من مستند. إنه القسم الأكثر احتمالًا لتغيير ما يحدث فعليًا.

ما الذي يجب أن يحتويه قالب خطة توظيف

تسعة مكونات. الثالث هو الذي تكاد كل القوالب تتركه.

مستويات الخدمة تستحق صفها الخاص لأنها الجزء الوحيد من خطة التوظيف الذي يمر به المرشح. يمكن أن تكون الخطة ممتازة في كل بُعد آخر ومع ذلك تخسر أشخاصًا في اليوم الثاني عشر.

قالب خطة توظيف مجاني: الهيكل الذي تنسخه

مملوء بمثال حقيقي بدلًا من عناصر placeholder. الجهة منظمة تعمل في الرعاية السكنية وتستعد لافتتاح منزلين جديدين.

انسخ من هنا.

الترويسة. اسم الخطة، الفترة المغطاة، المالك، المُعتمد، الإصدار والتاريخ.

خطة التوظيف، افتتاح المنازل الجديدة. تغطي من مارس إلى نوفمبر. المالك: H Adeyemi، مدير قسم الموارد البشرية. تمت الموافقة: مدير العمليات. الإصدار 4، 2 مارس.

الأدوار والأعداد.

السعة. القسم الذي يغيّر الخطة.

46 تعيينًا بواقع 13 ساعة عمل لكل تعيين تعني 598 ساعة خلال تسعة أشهر، أو 66 ساعة شهريًا. يتم توفيرها من خلال ستة مديري منازل بالإضافة إلى نائبين، أي ثمانية أشخاص بمتوسط حوالي 8 ساعات لكل شخص شهريًا. تمت الموافقة عليها مع كل واحد منهم على حدة في 26 فبراير وانعكست في أهدافهم. يتم حجز مواعيد المقابلات مسبقًا في الجداول أسبوعيًا سواء كان المرشح ينتظر أم لا، ولا تُطلق إلا إذا لم تُستخدم بحلول يوم الأربعاء.

العملية.

مساعد رعاية: تقديم الطلب، المقابلة الهاتفية، مقابلة واحدة باستخدام هيكل قائم على القيم، مع عرض خاضع للفحوصات. مرحلتان، بحد أقصى 11 يومًا من البداية إلى النهاية.

ممرضة مسجلة: تقديم الطلب، المقابلة الهاتفية، مقابلة مع مدير المنزل، اجتماع مع القائد السريري، مع عرض خاضع للفحوصات. ثلاث مراحل، بحد أقصى 18 يومًا.

مستويات الخدمة. ليست طموحية. هذه هي الخطة.

يستلم كل متقدم ردًا خلال يومين عمل. تُقدَّم المقابلة خلال خمسة أيام عمل من نجاح الفرز. يُبلَّغ القرار خلال يومين عمل من إجراء المقابلة. أي إخلال يُبلَّغ أسبوعيًا مع ذكر السبب.

البحث عن المرشحين.

الميزانية. الإعلانات ومدفوعات الإحالة والبديل للوكالة وتكاليف DBS والفحوصات، مذكورة بشكل منفصل مع اعتبار بند الوكالة كبديل وليس كافتراض.

المقاييس. أربعة فقط. الأيام من تقديم الطلب إلى أول رد. الأيام من تقديم الطلب إلى العرض. نسبة المتقدمين الذين يتم فقدهم قبل المقابلة. الاحتفاظ لمدة 12 شهرًا حسب قناة المصدر.

الامتثال والعدالة. تستخدم جميع المقابلات الأسئلة المنظمة نفسها والتقييم نفسه لدور محدد. فحوصات الحق في العمل قبل بدء العمل، دون استثناء. إفصاح مُعزّز وفحوصات توظيف أكثر أمانًا وفقًا لمتطلبات تنظيمية، مع التحقق من المراجع قبل بدء العمل وليس بعده. يتم الاحتفاظ ببيانات المرشح لمدة ستة أشهر ثم حذفها. يخضع التوظيف لقوانين التوظيف والمساواة وعدم التمييز والتزامات حماية البيانات في كل ولاية قضائية، وللمتطلبات القانونية الإضافية في القطاعات المنظمة مثل الصحة والرعاية والتعليم والخدمات المالية. لا يُعد أي شيء في هذه الصفحة استشارة قانونية، ويجب مراجعة أي خطة تغطي أيًا من تلك القطاعات بواسطة مستشار موارد بشرية أو قانوني مؤهل.

المراجعة. أسبوعيًا مقابل مستويات الخدمة، وشهريًا مقابل الأعداد.

انسخ إلى هنا.

مثال لخطة توظيف: 340 طلبًا و210 لم يحصلوا على رد أبدًا

مجموعة Thornbury Care Group، وهي مشغل رعاية سكنية تضم حوالي 600 موظف، خططت لتوظيف 40 مساعد رعاية و6 ممرضات خلال تسعة أشهر لافتتاح منزلين جديدين.

كانت الخطة جيدة في كل بُعد تناولته. تم اختيار القنوات بشكل منطقي، صُمم نظام الإحالة جيدًا، وتم تخصيص ميزانية للإعلانات بشكل صحيح، وتم الاتفاق مسبقًا على بديل الوكالة. استمرت الخطة حتى 18 صفحة وتمت الموافقة عليها دون صعوبة.

افترضت خمسة أيام عمل من تقديم الطلب إلى إجراء المقابلة.

لكن الرقم الفعلي كان 19 يومًا. أُجريت المقابلات بواسطة مديري المنازل، وكل واحد منهم كان يدير منزلًا بالفعل بطاقة إشغال كاملة، وفي الواقع كان بإمكان كل واحد منهم تقديم حوالي موعدين للمقابلة أسبوعيًا. وعندما يظهر أمر سريري أو تشغيلي، وهو ما يحدث معظم الأسابيع، كانت تلك المواعيد تُعطى الأولوية.

في توظيف الرعاية على هذا المستوى، يتقدم المرشحون إلى عدة جهات في الوقت نفسه ويقبلون أي شيء يتحرك أولًا، عادةً خلال حوالي 10 أيام. كانت 19 يومًا خارج النافذة التي يسمح بها السوق.

من بين 340 طلبًا، تم فقد 210 قبل المقابلة. لم يحصل معظم هؤلاء على رد على الإطلاق، لأن الرد كان أيضًا مهمة مدير المنزل.

ملؤوا 31 من أصل 46 وظيفة بحلول الموعد النهائي. افتتح المنزل B بعد شهرين، وكلفت تغطية الوكالة عبر كلا المنزلين 188 ألف جنيه إسترليني.

وجدت المراجعة شيئًا يستحق ذكره بوضوح. لم يكن هناك خطأ في أي شيء في الخطة. كانت الأرقام والقنوات والميزانية والعملية كلها معقولة. ما لم تتضمنه الخطة هو أي رقم يوضح كم ساعة يحتاجها وقت المدير، وبالتالي لم يُسأل أحد من قبل عما إذا كانت تلك الساعات موجودة. لم يفعلوا ذلك، وظهر النقص على شكل قائمة انتظار بدلًا من رفض صريح.

تلت ذلك ثلاث تغييرات. تم إدخال حسابات السعة في الخطة كقسم. تم تجميع إجراء المقابلات عبر مناوبة تضم ثلاثة مديرين بدلًا من ربطها بالمنزل الذي تقدم إليه المرشح. وتم حجز مواعيد المقابلات مسبقًا في الجداول كل أسبوع بغض النظر عما إذا كان هناك من ينتظر، استنادًا إلى أن الموعد الفارغ لا يكلف شيئًا، وأن الموعد الذي يجب العثور عليه يكلف 11 يومًا.

في التعيينات العشرين التالية، انخفضت مدة تقديم الطلب إلى المقابلة إلى أربعة أيام. انخفضت نسبة المتقدمين الذين تم فقدهم قبل المقابلة من 62 بالمئة إلى 21 بالمئة. لم تتغير ميزانية الإعلانات.

كيفية كتابة خطة توظيف في ست خطوات

1. اكتب الأدوار حسب التاريخ الذي يحتاج فيه شخص ما أن يكون في الوظيفة، وليس حسب التاريخ الذي تريد فيه تقديم عرض. اعمل عكسيًا عبر فترات الإشعار والفحوصات، والتي في القطاعات المنظمة قد تضيف أسابيع.

2. اذكر ما الذي يقيّده كل دور. هذا ما يسمح لك بترتيب التسلسل بصدق عندما تتضح أن الخطة أكبر من السعة.

3. قم بحسابات السعة. قبل اختيار القنوات. غالبًا ما يغيّر ذلك عدد الأدوار التي تحاول تنفيذها في الوقت نفسه.

4. احصل على الساعات المتفق عليها بالاسم. ليس حسب القسم. المدير الذي وافق شخصيًا على 8 ساعات شهريًا يتصرف بشكل مختلف عن مدير كانت وظيفته متطوعة لتغطية ذلك.

5. حدد مستويات الخدمة وانشرها داخليًا. أيام للرد، وأيام لاتخاذ القرار. هذه هي الالتزامات التي يختبرها المرشحون، وهي التي يتم كسرها بهدوء أولًا.

6. اختر أربعة مقاييس وحددها بدقة. وقت التوظيف المُقاس من تقديم الطلب إلى العرض المقبول رقم مختلف عن طلب التوظيف إلى بدء العمل، وغالبًا ما تقارن الفرق بينهما دون الانتباه.

الخطوة الثالثة هي التي تغيّر الخطط. من الشائع أن تُظهر الحسابات أن العدد المقصود من التعيينات غير قابل للتحقيق بالموارد المتاحة، وهو أمر مزعج في فبراير ومكلف جدًا في أغسطس.

أنواع بديلة لقالب خطة توظيف

يبقى الهيكل ثابتًا وتتحرك نقطة الضغط.

خطة توظيف عالية الحجم. الرعاية والضيافة والتجزئة والخدمات اللوجستية ومراكز الاتصال. تتغلب سرعة الاستجابة على كل شيء آخر، لأن المرشحين يقدمون عدة طلبات ويقررون مبكرًا. تهم سعة الفرز وأوقات الرد أكثر من تعقيد التقييم.

خطة توظيف متخصصة أو متخصصة في مجال ضيق. مجموعات مرشحين صغيرة، وأزمنة تجهيز طويلة، واعتماد كبير على التواصل المباشر والإحالة. تُستهلك السعة في البحث بدلًا من إجراء المقابلات، ويجب أن توضح الخطة من يقوم بهذا البحث ولمدة كم ساعة.

خطة توظيف موسمية أو لذروة العمل. موعد نهائي خارجي ثابت، وأعداد كبيرة، ونافذة زمنية مضغوطة. توجد أيام التقييم وعمليات المجموعات تحديدًا لحل مشكلة السعة، وهي تستحق جهد التصميم على هذا النطاق.

خطة بدء التشغيل أو أولى التعيينات. كل مقابلة تشمل مؤسسًا، لذلك تكون السعة شديدة وغير مرئية. أكثر حالات الفشل شيوعًا هي التخطيط لثمانية تعيينات بينما يقوم شخصان بإدارة العملية بالكامل إلى جانب تشغيل الشركة.

خطة الخريجين أو بداية المسار المهني. تقويم أكاديمي ثابت، لذلك لا يمكن التفاوض على الجدول الزمني ويتم التخطيط لكل شيء عكسيًا منه.

التوظيف التعويضي. يتم تشغيله عند الحاجة بدلًا من التخطيط له، ويستحق تضمينه في الخطة كحجم مفترض بناءً على معدل دوران الموظفين، لأن التعويضات غير المخطط لها تستهلك نفس السعة مثل النمو المخطط له وغالبًا ما تُترك خارج الحسابات بالكامل.

يخضع التوظيف لقانون العمل وقانون المساواة وعدم التمييز والتزامات حماية البيانات في كل ولاية قضائية، وللمتطلبات القانونية الإضافية في القطاعات المنظمة مثل الصحة والرعاية والتعليم والخدمات المالية. لا يُعد أي شيء في هذه الصفحة استشارة قانونية، ويجب مراجعة أي خطة تغطي أيًا من تلك القطاعات بواسطة مستشار موارد بشرية أو قانوني مؤهل.

خطة توظيف أم خطة توظيف/تعيين أم خطة القوى العاملة؟

ثلاثة مستندات على مستويات مختلفة، تُستخدم بشكل غير صارم وتستحق الفصل.

تُظهر خطة القوى العاملة نظرة تمتد من 18 شهرًا إلى 3 سنوات قادمة على مستوى القدرة وتشكيلها. ما المهارات التي ستحتاجها المنظمة، وأين توجد الفجوات، وما إذا كانت تُسد عبر التوظيف أو التطوير أو الاستعانة بمصادر خارجية. تُدار بالتوافق مع استراتيجية الأعمال.

أما خطة التوظيف فهي نظرة على عدد الموظفين والميزانية. كم عدد الأشخاص، وفي أي فرق، وبأي تكلفة، وبموافقة من المالية. تجيب عن كم وكم.

وخطة التوظيف هي خطة تشغيلية. كيف سيتم فعليًا شغل تلك الأدوار، ومن خلال أي عملية، وبواسطة من، وبأي سرعة. تجيب عن كيف.

الفجوة التي تسبب المشكلة تقع بين الثانية والثالثة. غالبًا ما تُعامل خطة التوظيف المعتمدة من المالية على أنها خطة توظيف، وهذا يعني أن الأرقام تمت الموافقة عليها لكن العملية والسعة لتشغيلها لم تتم. إذا أعطاك شخص ما عددًا وظيفيًا معتمدًا وطلب تاريخ بدء، فإن ما قدمه لك هو مدخل وليس خطة.

الأرقام التي تستحق المتابعة

أربعة مقاييس، محددة بدقة، تتفوق على اثني عشر مقياسًا محددًا بشكل فضفاض.

الأيام من تقديم الطلب إلى أول رد. أفضل مؤشر واحد على كم مرشح جيد ستفقده، وهو الأسهل في الإصلاح.

الأيام من تقديم الطلب إلى العرض المقبول. حدّد النهايات ولا تغيّرها. يتم ذكر وقت التوظيف باستمرار ويتم قياسه بشكل مختلف تقريبًا من قبل الجميع.

نسبة المفقودين قبل المقابلة. مقياس قائمة الانتظار. إذا كانت مرتفعة، فالمشكلة هي السعة أو سرعة الاستجابة، وليس البحث عن المرشحين، والمزيد من الإعلانات سيجعلها أسوأ بدلًا من أن يتحسن عبر إضافة إلى قائمة انتظار طويلة أصلًا.

الاحتفاظ لمدة 12 شهرًا حسب قناة المصدر. المقياس الذي يخبرك أي القنوات تستحق المال. ترتّب تكلفة التعيين القنوات حسب ما تكلفه، وليس حسب ما تنتجه، وغالبًا ما تبدو مخططات الإحالة مكلفة في المقياس الأول وممتازة في هذا المقياس.

عامل أي مقياس للوقت كأنه مجموعة من قوائم الانتظار بدلًا من كونه مدة. معظم الوقت المنقضي في عملية التوظيف يكون انتظارًا وليس عملًا، والانتظار هو المكان الذي يحدث فيه التحسين.

ما الذي لا يمكن لقالب خطة توظيف مجاني إصلاحه

السعة غير الموجودة. إذا لم تكن الساعات متاحة، ستفشل الخطة بغض النظر عن الهيكل. الحسابات لا تُنشئ وقتًا، بل تجعل النقص ظاهرًا مبكرًا بما يكفي لتقليل عدد الأدوار أو إضافة مقابِلين.

دور لم يحدده أحد. التوظيف لوظيفة لم تتم الموافقة عليها ينتج عنه عمليات طويلة، وخلافات في لجنة المقابلة، وعروض يتم سحبها. هذه مشكلة تحديد نطاق منبعها قبل أي خطة توظيف.

سوق يفتقر فعلًا إلى المهارة. أحيانًا يكون ذلك صحيحًا، ويستحق التمييز عن عملية بطيئة، وهو ما يوضحه مقياس نسبة المفقودين قبل المقابلة.

قسم سعة مفقود. لا يصل تنزيل Word المجاني لقالب خطة توظيف مع قسم سعة، وإضافة هذا القسم هي التغيير الوحيد الذي يستحق القيام به في أي قالب تختاره.

تقييم غير متسق. لن يجعل أي تنزيل مجاني لقالب خطة توظيف مقابلاتك عادلة أو قابلة للمقارنة. الأسئلة المنظمة والتقييم المتسق والمقابلون المدربون يفعلون ذلك، كما أنها تحمل وزنًا قانونيًا إضافة إلى قيمتها العملية.

اعرض عملية التوظيف بدلًا من وصفها

تُدار عمليات التوظيف بواسطة أشخاص يقومون بها من حين لآخر. قد يجري مدير منزل أو قائد فريق أو مؤسس أربع مقابلات في السنة، وفي كل مرة ينسون نصف ما يتعلق بوجود بطاقة التقييم، وما هي الأسئلة المنظمة، وكيفية نقل المرشح إلى المرحلة التالية في النظام.

تُعد أدلة العملية المكتوبة غير مناسبة لهذا، لأن القارئ يجب أن يعيد بناء تسلسل الشاشات من خلال نصوص، ثم يتوقف، ثم يسأل فريق التوظيف، وهكذا تنتهي خطة بمستويات خدمة جيدة إلى وجود عنق زجاجة فيها.

يقفل Trupeer AI هذه الفجوة. يقوم شخص ما بتشغيل العملية مرة واحدة أثناء التسجيل، ويكون الناتج عبارة عن شرح مكتوب مع لقطات شاشة تم التقاطها ووضعها مسبقًا، إلى جانب فيديو، ضمن العلامة التجارية الخاصة بك. يشاهد مقابل من حين لآخر أربع دقائق قبل أول مقابلة له في الربع بدلًا من طرح ثلاث أسئلة عبر البريد الإلكتروني.

سجّلها. اجعلها بعلامتك التجارية. ترجمها. اجعلها Trupeer.

يتبع ذلك أمران مهمان هنا. إن اتساق العملية جزء مما يجعل التقييم قابلاً للدفاع عنه، والعملية التي يتعلمها الجميع من نفس التسجيل تكون أكثر اتساقًا من عملية يتعلمها شخص عبر سؤال زميل. وعندما يحدث التوظيف عبر مناطق مختلفة، ينتج عن نفس التسجيل إرشادات متطابقة في كل لغة، لذلك تكون العملية فعلًا هي العملية نفسها.

توجد الشروحات داخل قاعدة المعرفة لديك وتعمل أيضًا كـ مواد تدريبية للمديرين الجدد. إن الاتساق مع مستنداتك الأخرى هو مسألة ضبط brand kit مرة واحدة، ويتم تغطية الإعداد في دليل إعداد قالب المستند.

الأسئلة الشائعة

هل يوجد نسخة Word لقالب خطة توظيف مجاني؟

يناسب Word الجزء السردي من هذا المستند، وهو التفكير المتعلق بالأدوار والتسلسل والسعة والامتثال. أنشئ قالب خطة التوظيف المجاني بصيغة Word باستخدام المكونات التسعة كعناوين، واجعل الجداول صغيرة بما يكفي للقراءة عبر صفحة واحدة.

نصيحة هيكلية واحدة. ضع قسم السعة مباشرة بعد أرقام الأدوار بدلًا من وضعه قرب النهاية. سيجعل ملف Word لقالب خطة توظيف مجاني الذي يدفن قسم السعة في الصفحة الرابعة عشرة لا يقرأه أحد، وهو القسم الأكثر احتمالًا لتغيير القرار.

هل يوجد تنزيل مجاني لقالب خطة توظيف Word؟

معظم ما يقدمه تنزيل Word المجاني لقالب خطة توظيف هو قائمة أقسام، والأقسام ليست الجزء الصعب. ما لا يتضمنه أي تنزيل هو نسب القمع الخاصة بك، وأوقات المراحل الخاصة بك، وأسماء الأشخاص الذين تعتمد خطتك على ساعاتهم.

تحقق من شيء واحد في أي قالب قبل اعتماده. راجع ما إذا كان يحتوي على مكان لتسجيل ساعات المقابلين. لا يفعل ذلك تقريبًا أي قالب، وإضافة هذا القسم هي أعلى تغيير عائد يمكنك إجراؤه على قالب تم تنزيله.

هل يوجد نسخة Excel لقالب خطة توظيف؟

Excel هو الأداة المناسبة للجزء العددي. يتعامل ملف Excel لقالب خطة توظيف مع جدول الأدوار وحسابات السعة ونسب القمع وخط المسار الأسبوعي، كما يتيح لك تغيير افتراض واحد ومشاهدة انتقال الساعات.

أنشئ حساب السعة كصيغ بدلًا من إجماليات مكتوبة يدويًا. قيمة القيام بذلك في Excel هي القدرة على سؤال ماذا يحدث إذا أخذت اللجنة شخصين بدلًا من شخص واحد، أو إذا حاولت 50 تعيينًا بدلًا من 46، والأرقام المكتوبة يدويًا لا يمكنها الإجابة عن ذلك.

هل يوجد تنزيل مجاني لقالب خطة توظيف Excel؟

عادةً ما يقدم تنزيل Excel المجاني لقالب خطة توظيف قالبًا لتتبع الأدوار، وهو مفيد لكنه ليس خطة. تسجل المتتبعات ما يحدث. تحدد الخطط ما هو مقصود وما الذي تتطلبه.

إذا اعتمدت واحدًا، أضف عمودين إلى جدول الأدوار: ساعات الشخص المطلوبة، ومن يوفّرها. تجعل هاتان العمودان المتتبع شيئًا يمكن التحقق منه مقابل الواقع قبل بدء السنة.

هل يوجد نسخة PPT لقالب خطة توظيف مجاني؟

تتناسب الشرائح مع محادثة الموافقة. يعمل عرض PPT لقالب خطة توظيف مجاني بشكل جيد لعرض الأدوار والجدول الزمني والميزانية وطلب السعة على فريق الإدارة، وتكون شريحة السعة هي التي تستحق أكبر قدر من التحضير.

لا تستخدمه كخطة. تحتاج مستويات الخدمة وتفاصيل العملية والتزامات الامتثال إلى مستند، وغالبًا ما تفقد الخطة التي توجد فقط كعرض تلك الأقسام بالضبط.

هل يوجد قالب خطة توظيف مجاني بصيغة PDF؟

PDF هو النسخة المعتمدة والموزعة. اكتب في مستند، ثم صدّر قالب خطة توظيف مجاني بصيغة PDF مرة واحدة بعد الاتفاق على السعة، مع وضع رقم الإصدار وتاريخ الموافقة على الصفحة.

احتفظ بالمصدر القابل للتعديل، لأن جدول الأدوار والأرقام سيتغيران خلال السنة، ويجب مراجعة الخطة بدلًا من تركها بهدوء عندما يحدث ذلك.

هل يوجد تنزيل مجاني لقالب خطة توظيف يستحق الاستخدام؟

قائمة الأقسام تستحق وجودها وتستغرق 10 دقائق لإعادة إنتاجها. ما يهم أكثر من أي تنزيل مجاني لقالب خطة توظيف تختاره هو ما إذا كنت تُنجز حسابات السعة قبل الالتزام بعدد الأدوار.

إذا قمت بشيء واحد فقط من هذه الصفحة، فقم بهذا الحساب. ساعات الشخص لكل تعيين، مضروبة في عدد التعيينات، مقسومة على الأشهر، مقسومة على عدد الأشخاص الذين يمكنهم إجراء المقابلات. ثم اسأل هؤلاء الأشخاص عما إذا كانت هذه الساعات متاحة.

كم يجب أن تكون مدة خطة التوظيف؟

طويلة بما يكفي لذكر الأدوار والسعة والعملية ومستويات الخدمة والمقاييس. بالنسبة لمعظم المؤسسات، تكون من 4 إلى 8 صفحات، بالإضافة إلى الجداول.

الطول مؤشر ضعيف هنا. فشل مخطط الـ18 صفحة في قسم كان سيستغرق نصف صفحة. وتستحق خطة من 4 صفحات تحتوي على حسابات السعة أكثر من خطة شاملة بدونها.