يُعد بدء مشروع توثيق من الصفر أحد أكبر الأسباب التي تجعل الفرق تؤجله. يزيل مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي من Trupeer هذا الاحتكاك - فهو يعمل كمولّد مستندات بالذكاء الاصطناعي مجاني ينشئ قوالب توثيق مخصصة لأي عملية أو دور أو صناعة خلال ثوانٍ. فقط صف ما تحتاجه، وسيبني الذكاء الاصطناعي قالبًا منظمًا وجاهزًا لك لملئه، وتخصيصه باستخدام إرشادات الهوية البصرية الخاصة بك، ثم تحويله إلى فيديو احترافي.

ما هو مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي؟

يُنشئ مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي بنية المستند لك بدلًا من تسليمك نموذجًا ثابتًا لملئه. تصف النتيجة التي تريدها، فينتج الأقسام والعناوين والمطالب المناسبة لهذا المستند تحديدًا.

الفرق عن مكتبة قوالب ثابتة مهم. فالقالب الثابت هو شكل واحد ثابت يستخدمه آلاف الأشخاص بالطريقة نفسها، لذلك تقضي أول عشرين دقيقة في حذف الحقول التي لا تنطبق عليك. يبدأ القالب المُنشأ من وضعك الفعلي، لذلك يكون هناك ما أقل لحذفه وما أقل مفقودًا.

الفرق عن محادثة ذكاء اصطناعي فارغة مهم أيضًا. فالمحادثة تمنحك نصًا. أما مولّد القوالب فيعطيك مستندًا منظمًا ومُنسقًا ومُعلّمًا بعلامتك التجارية يمكنك تسليمه لشخص آخر.

كيفية تخصيص هذا القالب في Trupeer

الخطوة 1: افتح قسم القوالب

انتقل إلى قسم القوالب من القائمة الرئيسية.

الخطوة 2: اختر قالبًا وافتحه

انقر على أي قالب تريد العمل عليه لفتحه.

الخطوة 3: وسّع عرض القالب

إذا لزم الأمر، وسّع عرض القالب لرؤية التخطيط الكامل والتفاصيل بوضوح.

الخطوة 4: عدّل القالب

انقر على تحرير لبدء تعديل القالب المحدد.

داخل المحرر، يمكنك:

• إضافة أقسام جديدة

• تحديد أو تحديث قواعد التنسيق

• إضافة شعار وضبط موضعه والإعدادات ذات الصلة

الخطوة 5: احفظ قالبك المخصص

بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، انقر على حفظ لتخزين القالب المحدث باعتباره قالبك الخاص.

الخطوة 6: المعاينة والضبط الدقيق للقالب

عندما تريد معرفة كيف يبدو قالبك المخصص، افتح المعاينة.

من شاشة المعاينة، يمكنك الاستمرار في إجراء تعديلات مباشرة عند الحاجة، لضمان ظهور القالب تمامًا كما تريد.

مع مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي من Trupeer يمكنك:

• توفير ساعات من التحضير: أنشئ قالبًا جاهزًا للاستخدام خلال ثوانٍ بدلًا من ساعات التنسيق والبناء الهيكلي.

• تغطية كل حالة استخدام: أنشئ قوالب ذكاء اصطناعي لـ SOPs والتدريب والإعداد والتوافق والوثائق التقنية والمزيد.

• الالتزام بالهوية البصرية: طبّق شعارك وخطوطك وألوانك ونبرة صوتك تلقائيًا باستخدام حزمة العلامة التجارية من Trupeer.

• تخصيص سهل: عدّل الأقسام والمطالب والصيغ لتطابق سير عملك بدقة.

• تحويل القوالب إلى فيديوهات: حوّل أي مستند بالذكاء الاصطناعي تم تعبئته إلى فيديو باستخدام شخصيات افتراضية وتعليقات صوتية وترجمات - ثم ترجم إلى أكثر من 65 لغة.

لماذا تنشئ قوالب بالذكاء الاصطناعي بدلًا من البدء من صفحة فارغة

• تختفي مشكلة البنية. معظم الصعوبة في كتابة التوثيق هي تحديد الأقسام التي يحتاجها. وهذا ما يتكفل به.

• لن يُنسى شيء. تسجيل عملية ما يلتقط الخطوات التي كنت ستتخطاها عند وصفها، لأنك تتخطاها دون وعي.

• تأتي لقطات الشاشة تلقائيًا. الجزء الأكثر إزعاجًا في كتابة دليل هو التقاط الصور وقصّها وتعليقها.

• يأتي مُعلّمًا بعلامتك التجارية من البداية. يتم تطبيق خطوطك وألوانك وشعارك أثناء الإنشاء، وليس إضافتها لاحقًا.

• بالسرعة الكافية لتستحق التنفيذ. يتم تخطي التوثيق لأنه يستغرق فترة بعد الظهر. وعندما يستغرق دقائق، يحدث فعليًا.

• تحصل أيضًا على فيديو. من نفس التسجيل، وهو التنسيق الذي يشاهده الناس فعليًا.

ما الذي يمكنك إنشاؤه

مجاني للبدء. لا يوجد هنا علامة مائية.

ما الذي تستخدمه الفرق مع مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي

دعم العملاء يحوّل الإجابة التي قدموها للتو لعميل واحد إلى مقالة مساعدة، حتى لا يضطروا لكتابتها مرة أخرى الأسبوع القادم.

مهندسو المبيعات يسجلون عرضًا مرة واحدة وينشئون دليلًا يُترك مع المشتري يمكن مشاركته داخليًا.

العمليات يوثقون عمليات لا تعيش إلا في عقل شخص واحد، وغالبًا مباشرة قبل أن يأخذ هذا الشخص إجازة.

الموارد البشرية والتأهيل ينشئون مواد إعداد حسب الدور بدلًا من إرسال نفس الحزمة العامة لكل موظف جديد.

فرق المنتج يحولون جولة ميزة إلى ملاحظات إصدار ومقالة مساعدة وفيديو عرض من تسجيل واحد.

الوكالات تنتج توثيقًا يحمل هوية العميل دون إعادة بناء التنسيق لكل حساب.

أنشئه، ثم اجعله ملكك

المخرجات المُنشأة هي نقطة بداية وليست مستندًا مكتملًا، والتعامل معها على أنها مكتملة هو أكثر خطأ شائع.

• احذف ما لا ينطبق عليك. تميل البنية المُنشأة إلى الاكتمال. الحذف أسرع من الإضافة.

• أضف الشيء الذي تعرفه أنت فقط. الاستثناء أو الحل البديل أو سبب عدم نجاح الطريقة الواضحة. لا يستطيع الذكاء الاصطناعي توفير ذلك وغالبًا تكون هذه أكثر جملة قيمة في المستند.

• تحقق من كل ادعاء. خصوصًا الأرقام والأسماء وأي شيء قد يتصرف بناءً عليه القارئ.

• طبّق حزمة العلامة التجارية. حتى تبدو المخرجات كأنها من شركتك بدلًا من كونها مستندًا مُنشأً.

• ترجمه إلى 65+ لغة إذا لم تكن فرقك في مكان واحد.

• احفظه في قاعدة المعرفة الخاصة بك ليكون قابلاً للعثور عليه بدلًا من بقائه في مجلد التنزيلات الخاص بأحدهم.

سجّله. أنشئه. اجعله بعلامتك التجارية. ترجمّه. اجعله Trupeer.

ما الذي لا يفعله هذا الأداة

يجدر أن نكون واضحين، لأن عبارة "مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي" تغطي مساحة كبيرة ونصفها ليس هذا.

• ليس منشئ سيرة ذاتية أو CV. إذا كنت تبحث عن قالب سيرة ذاتية، فستخدمك أداة سيرة ذاتية مخصصة بشكل أفضل.

• ليس مولّد مواقع أو قوالب HTML. مشكلة مختلفة، وأدوات مختلفة.

• ليس منشئ قوالب بريد إلكتروني أو نشرات إخبارية. منصة البريد الإلكتروني لديك تقوم بذلك أصلاً وبشكل جيد.

• ليس مولّد قوالب صور أو فوتوغرافيا. هذا ينتج مستندات وفيديو، وليس رسومات.

• ليس مصمم عروض تقديمية كاملًا. فهو ينشئ مخططات شرائح منظمة من تسجيل. إذا كنت تريد عرضًا مصممًا مكتملًا، فاستخدم أداة عروض تقديمية.

ما يفعله هو التوثيق والفيديو: SOPs والأدلة ومواد التدريب والجولات والقوالب التي تقف خلفها. وهذا هو العمل الذي بُني من أجله.

الأسئلة الشائعة

ما هو مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي؟

يستخدم مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي (ويُسمى أحيانًا مولّد مستندات بالذكاء الاصطناعي) الذكاء الاصطناعي لإنشاء قوالب مستندات مخصصة بناءً على حالة الاستخدام الخاصة بك. بدلًا من الاختيار من مكتبة قوالب ثابتة، تصف ما تحتاجه - مثل SOP لسلامة المستودعات أو دليل إعداد للمبيعات - ويقوم الذكاء الاصطناعي بإنشاء بنية مخصصة مع الأقسام والمطالب المناسبة.

ما أنواع القوالب التي يمكنني إنشاؤها باستخدام الذكاء الاصطناعي؟

يمكنك إنشاء قوالب ذكاء اصطناعي لـ SOPs وتعليمات العمل وأدلة المستخدمين وفيديوهات التدريب ومسارات الإعداد ووثائق التوافق ومقالات قاعدة المعرفة وخطط المشاريع والوثائق التقنية والمزيد. يكيّف الذكاء الاصطناعي البنية لتطابق حالة الاستخدام التي تصفها بدقة.

كيف يعمل مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي؟

تقدم وصفًا مختصرًا لما تريد توثيقه - الموضوع والجمهور والهدف. ثم ينشئ الذكاء الاصطناعي قالبًا منظمًا مع أقسام وعناوين ومطالب ذات صلة بناءً على مدخلاتك. تملأ محتواك الخاص، ويصبح القالب جاهزًا للاستخدام أو للتحويل إلى فيديو.

هل مولّد القوالب بالذكاء الاصطناعي مجاني للاستخدام؟

نعم. يقدّم Trupeer مولّد قوالب بالذكاء الاصطناعي مجانيًا يتيح لك تجربة الأداة والميزات الأخرى. تفتح الخطط المدفوعة قدرات متقدمة مثل حزم العلامة التجارية والترجمة متعددة اللغات وإنشاء الفيديو بالكامل.

هل يمكنني تخصيص القالب المُنشأ بالذكاء الاصطناعي؟

نعم. يمنحك الذكاء الاصطناعي نقطة بداية قوية، لكن يمكنك تعديل أي قسم - إضافة أو حذف أو إعادة تسمية أو إعادة ترتيب العناصر - لتطابق سير عملك. يمكنك أيضًا تطبيق حزمة العلامة التجارية ونبرة الصوت للحفاظ على الاتساق مع هوية شركتك.