İK işe alım (onboarding) deneyimi, yeni bir çalışanın şirket hakkındaki görüşünü henüz işe başlamadan önce şekillendirir. Trupeer ile ücretsiz bir İK işe alım kılavuzu şablonuyla başlayıp, bunu marka yönergelerinizle özelleştirerek ve kılavuzu yeni işe alınanların gerçekten bitirdiği ilgi çekici video modüllerine dönüştürerek İK işe alım tasarımında saatlerce tasarruf edebilirsiniz.

Bu İK işe alım kılavuzu şablonu; işe alım öncesi, ilk gün lojistiği, evrak işleri ve uyumluluk, yan haklar oryantasyonu, kültür ve değerler, önemli kişiler ve 30-60-90 günlük temas noktalarını belirlemek için yapılandırılmış bir çerçeve sunar - İK ekipleri, insan operasyonları ve öncelikli uzaktan çalışan şirketler için oldukça kullanışlıdır. Şablonu eğitim videoları kullanım senaryomuzla eşleştirin, Yapay Zeka video işe alım süreçleri oluşturun ve küresel işe alımlar için 65'ten fazla dile çevirin.

Trupeer'da bu şablon nasıl özelleştirilir?

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar (Templates) bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Çalışmak istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayarak onu açın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tam düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle (Edit) seçeneğine tıklayın.

Editör içinde şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleme

• Biçimlendirme kurallarını tanımlama veya güncelleme

• Logo ekleme ve konumunu ve ilgili ayarlarını düzenleme

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak kaydetmek için Kaydet (Save) seçeneğine tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme (Preview) ekranını açın.

Önizleme ekranından, şablonun tam istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilirsiniz.

Bir İK işe alım kılavuzu şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

• Tarımdan saatlerce tasarruf edin: İK işe alımı için özel olarak oluşturulmuş bir yapıyla boş sayfayı pas geçin.

• İlk izlenimi iyileştirin: Yerleşik alanlar, yeni işe alınanların ilk gün ihtiyaç duyduğu her şeyi kapsar.

• Markanıza sadık kalın: Trupeer'ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• İlk günden itibaren etkileşim sağlayın: Yoğun işe alım evraklarını video modüllerine dönüştürün.

• İK işe alımını standartlaştırın: Her yeni işe alınan ve konum için aynı şablonu kullanın.

• Küresel işe alımlara ulaşın: İK işe alım sürecini tek bir tıkla 65'ten fazla dile çevirin.

Harika bir İK işe alım kılavuzu, evrak işlerini olumlu bir ilk deneyime dönüştürür. Yeni işe alınan her çalışanın kendini karşılanmış, bilgili ve hazır hissetmesini sağlamak için bu şablonu kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

İK işe alımı (onboarding) nedir?

İK işe alımı, yeni çalışan oryantasyonunun insan kaynakları ekibi tarafından yönetilen kısmıdır; evrak işlerini, yan haklar kaydını, uyumluluğu, kültür oryantasyonunu, temel politikaları ve karşılama deneyimini kapsar. Genellikle yeni işe alınanların ilk deneyimlediği şeydir ve sonrasında gelecek her şeyin tonunu belirler.

İK işe alım süreci neleri içermelidir?

Eksiksiz bir İK işe alım programı; işe alım öncesini (teklif evrakları, ekipman temini), ilk gün lojistiğini, iş sözleşmesi evraklarını ve uyumluluğu, yan haklar oryantasyonunu, şirket kültürü ve değerlerini, çalışan el kitabı incelemesini, önemli kişileri ve yapılandırılmış 30-60-90 günlük değerlendirmeleri içerir.

İK işe alım süreci ne kadar sürmelidir?

İK liderliğindeki kısım genellikle 1-2 haftalık yapılandırılmış faaliyetlerden oluşur ve değerlendirmeler ilk 90 gün boyunca devam eder. İlk gün temel konular ele alınır; ilk hafta yan haklar, kültür ve politikaları kapsar; ilk ay ise entegrasyon ve geri bildirime odaklanır. Her şeyi ilk güne sığdırmaya çalışmayın.

İK işe alımı ile yeni çalışan işe alımı (onboarding) arasındaki fark nedir?

İK işe alımı, sürecin İK tarafından yürütülen kısmıdır (evrak işleri, yan haklar, uyumluluk, kültür, politikalar). Yeni çalışan işe alımı ise daha geniştir; İK işe alımına ek olarak role özel eğitimi, yönetici liderliğindeki alışma sürecini, ekip entegrasyonunu ve 90 günlük yolculuğun tamamını içerir. İK işe alımı, bu daha geniş deneyimin temel bir parçasıdır.

İK işe alımının etkinliğini nasıl ölçersiniz?

Yeni işe alınanların 30. ve 90. günlerdeki bağlılık puanlarını, gerekli evrakların ve eğitimlerin tamamlanma oranlarını, yöneticilerden gelen üretkenliğe geçiş süresi geri bildirimlerini, 90 günlük elde tutma ve 1 yıllık elde tutma oranlarını takip edin. En güçlü sinyal, yeni işe alınanların ilk haftalarında kendilerini karşılanmış, bilgili ve başarılı olmaya hazır hissedip hissetmedikleridir.