Bir çalışanın işten ayrılış şekli, işe başlama şekli kadar önemlidir. Trupeer ile ücretsiz bir çalışan işten çıkış şablonuyla başlayıp, bunu kendi marka yönergelerinizle özelleştirerek ve işten çıkış sürecini İK, BT ve yöneticiler için video anlatımlara dönüştürerek işten çıkış belgeleri hazırlarken saatler kazanabilirsiniz.

Bu çalışan işten çıkış şablonu, istifa ve fesih bildirimlerini, bilgi aktarımını, ekipman iadesini, sistem erişiminin kaldırılmasını, çıkış mülakatlarını, son ödeme ve hakları ile istihdam sonrası iletişimleri yakalamak için yapılandırılmış bir çerçeve sunar. Bu şablon; istifalar, iş akdi fesihleri, emeklilikler ve sözleşme sonu geçişleri için son derece kullanışlıdır. İlgili prosedürler için bu şablonu Yapay Zeka SOP oluşturucumuzla eşleştirin, Yapay Zeka video anlatımları oluşturun ve küresel İK ekipleri için 65+ dile çevirin.

Bu şablon Trupeer'da nasıl özelleştirilir?

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar (Templates) bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Düzenlemek istediğiniz herhangi bir şablonun üzerine tıklayarak onu açın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tüm düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle (Edit) seçeneğine tıklayın.

Editör içinde şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleyebilirsiniz

• Biçimlendirme kurallarını tanımlayabilir veya güncelleyebilirsiniz

• Logo ekleyebilir, logonun konumunu ve ilgili ayarlarını düzenleyebilirsiniz

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenen şablonu kendinizinkine dönüştürmek üzere Kaydet (Save) seçeneğine tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirdiğiniz şablonun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme (Preview) ekranını açın.

Önizleme ekranından, gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilir ve şablonun tam istediğiniz gibi görünmesini sağlayabilirsiniz.

Bir çalışan işten çıkış şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

• Koordinasyonda saatler kazanın: İK geçişleri için özel olarak oluşturulmuş bir yapı sayesinde boş bir sayfayla başlamaktan kurtulun.

• Şirket birikimini koruyun: Yerleşik bilgi aktarımı adımları, çalışanlar ayrıldığında bilgi kaybını önler.

• Markanıza sadık kalın: Trupeer'ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• Güvenlik risklerini azaltın: Net erişim kaldırma prosedürleri şirket sistemlerini korur.

• Tüm işten çıkışları standartlaştırın: Her türlü işten ayrılma türü için aynı şablonu kullanın.

• Küresel ekiplere ulaşın: İşten çıkış belgelerini tek bir tıklamayla 65'ten fazla dile çevirin.

Harika bir işten çıkış süreci şirketi korur ve ilişkileri muhafaza eder. Her ayrılışı profesyonel, eksiksiz ve markanıza yakışır bir hale getirmek için bu şablonu kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışan işten çıkış süreci (offboarding) nedir?

Çalışan işten çıkış süreci (offboarding), bir çalışanın şirketten ayrılışını yöneten yapılandırılmış bir süreçtir. Bilgi aktarımı, ekipman iadesi, sistem erişiminin kaldırılması, çıkış mülakatları, son ödeme ve istihdam sonrası iletişimleri kapsar. İstifalar, fesihler ve emeklilik durumlarında uygulanır.

Bir çalışan işten çıkış kontrol listesinde neler bulunmalıdır?

Eksiksiz bir işten çıkış kontrol listesi; ihbar kabulü, yönetici bildirimi, bilgi aktarım planı, ekipman ve varlık iadesi, sistem erişiminin kaldırılması, son zaman çizelgesi ve masraflar, yan hakların geçişi, çıkış mülakatı, son maaş ve vergi formları, referanslar ve istihdam sonrası iletişimleri içerir.

Bir çalışanın işten ayrılış süreci profesyonelce nasıl yönetilir?

İstifa veya fesih bildirimini derhal kabul edin. Yapılandırılmış bir bilgi aktarımı planlayın. Operasyonel adımlar için BT, İK ve muhasebeyi koordine edin. Bir çıkış mülakatı gerçekleştirin. Ayrılışı ekibe düşünceli bir şekilde duyurun. Ayrılan çalışana süreç boyunca saygılı davranın; gelecekte eski bir çalışan ağınızın parçası, bir müşteri veya yönlendirme kaynağı haline gelebilirler.

İşten çıkış süreci (offboarding) ile iş akdi feshi (termination) arasındaki fark nedir?

Fesih (termination), istihdamın (şirket tarafından) sonlandırılması eylemidir. İşten çıkış süreci (offboarding) ise, ayrılmayı kimin başlattığına bakılmaksızın çalışanın geçiş sürecini yöneten daha geniş kapsamlı süreçtir. Tüm fesihler işten çıkış süreci gerektirir; ancak her işten çıkış süreci bir fesih değildir.

İşten çıkış süreci (offboarding) neden önemlidir?

İyi bir işten çıkış süreci şirket birikimini korur, eski çalışanlardan kaynaklanabilecek güvenlik risklerini azaltır, işveren markasını korur, yasal uyumluluğu destekler ve eski çalışanları yetenek veya müşteri yönlendirebilecek geniş bir mezun ağına dönüştürür. Özensiz bir işten çıkış süreci hukuki, güvenlik ve itibar riskleri yaratır.