Çalışan el kitabı, şirketinizin şimdiye kadar üreteceği en önemli belgelerden biridir; beklentileri belirler, politikaları kayıt altına alır ve yeni işe alınanları kültürünüzle tanıştırır. Trupeer ile ücretsiz bir çalışan el kitabı şablonuyla başlayarak, bunu marka kimliğinizle özelleştirerek ve el kitabını yeni çalışanların gerçekten izleyeceği bir videolu anlatıma dönüştürerek çalışan el kitabı oluştururken saatler tasarruf edebilirsiniz.

Bu çalışan el kitabı şablonu; misyon ve değerleri, davranış kurallarını, katılım ve izin politikalarını, tazminat ve yan hakları, performans ve işten çıkarma politikalarını, BT ve güvenlik yönergelerini ve onay formlarını kayıt altına almak için yapılandırılmış bir çerçeve sunar. Trupeer, doldurulduktan sonra bu şablonu işe alım için bir yapay zeka videolu anlatımına dönüştürür ve küresel ekipler için el kitabını 65'ten fazla dile çevirmenize olanak tanır.

Trupeer'da bu şablon nasıl özelleştirilir?

1. Adım: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.

2. Adım: Bir Şablon Seçip Açın

Üzerinde çalışmak istediğiniz herhangi bir şablona tıklayarak açın.

3. Adım: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tüm düzeni ve ayrıntıları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

4. Adım: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle'ye tıklayın.

Düzenleyici içinde şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleme

• Biçimlendirme kurallarını tanımlama veya güncelleme

• Logo ekleme ve konumunu ve ilgili ayarlarını düzenleme

5. Adım: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenen şablonu kendinizinkine dönüştürmek amacıyla saklamak için Kaydet'e tıklayın.

6. Adım: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme'yi açın.

Önizleme ekranından, şablonun tam istediğiniz gibi görünmesini sağlayarak gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilirsiniz.

Bir çalışan el kitabı şablonuyla şunları yapabilirsiniz:

• Yazarken saatlerce tasarruf edin: İK ekipleri için oluşturulmuş kapsamlı bir yapı ile boş sayfayı atlayın.

• Uyumlu kalın: Yerleşik bölümler, çoğu yargı bölgesinin gerektirdiği politikaları kapsar.

• Markanıza sadık kalın: Trupeer'ın marka kitiyle logonuzu, yazı tiplerinizi, renklerinizi ve tonunuzu uygulayın, böylece el kitabı kültürünüzü yansıtsın.

• Video ile işe alım yapın: 80 sayfalık PDF'leri net bir videolu anlatımla değiştirin; çalışan eğitim videoları için idealdir.

• Küresel olarak standartlaştırın: Bölgeler arasında aynı el kitabı şablonunu kullanın ve yerel yasalara uyarlayın.

• Her çalışana ulaşın: El kitabını tek bir tıklamayla 65'ten fazla dile çevirin.

Harika bir çalışan el kitabı, bir politika belgesinden daha fazlasıdır; o bir kültür belgesidir. El kitabınızı net, eksiksiz ve markanıza uygun hale getirmek için bu şablonu kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

Çalışan el kitabı nedir?

Çalışan el kitabı (bazen çalışan kılavuzu olarak da adlandırılır), çalışanları şirketle, şirketin kültürüyle ve politikalarıyla tanıştıran kapsamlı bir belgedir. Misyon ve değerlerden belirli İK kurallarına kadar her şeyi kapsar; hem bir işe alım aracı hem de bir referans belgesi olarak hizmet eder.

Bir çalışan el kitabında neler yer almalıdır?

Tipik bir el kitabı; karşılama ve misyon beyanlarını, şirket tarihini ve kültürünü, davranış kurallarını, katılım ve izin politikalarını, tazminat ve yan hakları, performans ve işten çıkarma politikalarını, taciz karşıtı ve eşit fırsat politikalarını, BT ve gizlilik kurallarını ve imzalı bir onay formunu içerir.

Çalışan el kitabı yasal olarak zorunlu mudur?

Çalışan el kitabı her zaman yasal olarak zorunlu değildir ancak şiddetle tavsiye edilir. Beklentileri ve politikaları belgeleyerek anlaşmazlıklarda şirketi korur, çalışanlara tutarlı davranılmasını sağlar ve iş yasalarına uyulmasına yardımcı olur. El kitabınızı kullanıma sunmadan önce her zaman bir avukata inceletin.

Çalışan el kitabı nasıl oluşturulur?

Standart bölümleri kapsayan bir şablonla başlayın. Şirket kültürünüzü, politikalarınızı ve yasal gerekliliklerinizi yansıtacak şekilde her bölümü özelleştirin. Sade bir dil kullanın; el kitabı her çalışan tarafından okunabilir olmalıdır. Taslağı İK ve hukuk birimlerine inceletin. Net bir onay süreciyle kullanıma sunun.

Çalışan el kitabı ne sıklıkla güncellenmelidir?

El kitabını en az yılda bir kez gözden geçirin ve yeni bir yasa çıktığında, politika değişikliği veya önemli bir şirket değişikliği olduğunda derhal güncelleyin. Güncel olmayan el kitapları yasal risk ve kafa karışıklığı yaratır; sizinkini güncel tutun ve büyük güncellemelerden sonra çalışanlardan tekrar onay alın.