Net şirket politikaları beklentileri belirler, işletmeyi korur ve adil bir çalışma ortamı yaratır. Trupeer ile ücretsiz bir şirket politikası şablonuyla başlayıp, bunu marka yönergelerinizle özelleştirerek ve her bir politikayı çalışanların göz gezdirmek yerine gerçekten izlediği bir videolu anlatıma dönüştürerek politika yazımında saatlerce tasarruf edebilirsiniz.

Bu şirket politikası şablonu; amacı, kapsamı, politika beyanını, prosedürleri, istisnaları, uygulamayı ve referansları netleştirmek için yapılandırılmış bir çerçeve sunar. İK politikaları, BT politikaları, güvenlik politikaları, etik davranış politikaları ve operasyonel politikalar için kullanışlıdır. İlgili prosedürler için bu şablonu yapay zeka SOP oluşturucumuzla eşleştirin, yapay zeka videolu anlatımları oluşturun ve küresel ekipler için 65'ten fazla dile çevirin.

Trupeer'da bu şablon nasıl özelleştirilir?

Adım 1: Şablonlar Bölümünü Açın

Ana navigasyondan Şablonlar bölümüne gidin.

Adım 2: Bir Şablon Seçin ve Açın

Üzerinde çalışmak istediğiniz herhangi bir şablona tıklayarak açın.

Adım 3: Şablon Görünümünü Genişletin

Gerekirse, tam düzeni ve detayları net bir şekilde görmek için şablon görünümünü genişletin.

Adım 4: Şablonu Düzenleyin

Seçilen şablonu değiştirmeye başlamak için Düzenle'ye tıklayın.

Editör içinde şunları yapabilirsiniz:

• Yeni bölümler ekleyebilirsiniz

• Biçimlendirme kurallarını tanımlayabilir veya güncelleyebilirsiniz

• Bir logo ekleyebilir, konumunu ve ilgili ayarlarını yapabilirsiniz

Adım 5: Özelleştirilmiş Şablonunuzu Kaydedin

Gerekli tüm değişiklikleri yaptıktan sonra, güncellenmiş şablonu kendi şablonunuz olarak kaydetmek için Kaydet'e tıklayın.

Adım 6: Şablonu Önizleyin ve İnce Ayar Yapın

Özelleştirilmiş şablonunuzun nasıl göründüğünü görmek istediğinizde Önizleme'yi açın.

Önizleme ekranından, şablonun tam istediğiniz gibi göründüğünden emin olmak için gerekirse doğrudan ayarlamalar yapmaya devam edebilirsiniz.

Bir şirket politikası şablonu ile şunları yapabilirsiniz:

• Yazarken saatlerce tasarruf edin: Başarısı kanıtlanmış bir politika yapısıyla boş sayfaları es geçin.

• Politikaları standartlaştırın: Her politika alanında aynı formatı kullanın.

• Markanıza sadık kalın: Trupeer'ın marka kitini kullanarak logonuzu, yazı tiplerinizi ve renklerinizi uygulayın.

• Her çalışanı eğitin: Politikaları videolu anlatımlarla eşleştirin; bu, e-postadan çok daha etkilidir.

• Uyumlu kalın: Hazır bölümler, iş hukuku kurallarını destekler ve denetime hazır olmanızı sağlar.

• Küresel ekiplere ulaşın: Tek bir tıklamayla şirket politikalarını 65'ten fazla dile çevirin.

Harika şirket politikaları beklentileri netleştirir ve adil bir çalışma ortamı sağlar. Her politikanın net, tutarlı ve markanıza uygun olmasını sağlamak için bu şablonu kullanın.

Sıkça Sorulan Sorular

Şirket politikası nedir?

Şirket politikası; İK, BT, güvenlik, davranış gibi belirli bir konunun organizasyon genelinde nasıl ele alınması gerektiğini belirleyen resmi bir belgedir. Politikalar beklentileri belirler, kuralları tanımlar ve işletmeyi yasal ve operasyonel olarak korur.

Bir şirket politikasında neler yer almalıdır?

Eksiksiz bir şirket politikası; başlık ve politika numarasını, amacı, kapsamı, tanımları, politika beyanını (kuralları), prosedürleri (politikanın nasıl uygulanacağını), istisnaları, uygulamayı ve ihlal durumundaki yaptırımları, referansları ve revizyon geçmişini içerir.

Her şirketin sahip olması gereken politikalar nelerdir?

Çoğu şirketin şunlara ihtiyacı vardır: etik davranış kuralları, tacizle mücadele, fırsat eşitliği, katılım ve izin, BT güvenliği ve kabul edilebilir kullanım, veri gizliliği, harcırah ve seyahat, sosyal medya, çıkar çatışmaları ve disiplin süreci. Belirli sektörler ek olarak düzenlemeye tabi politikalar gerektirir.

Bir şirket politikası nasıl yazılır?

Politikanın arkasındaki iş gerekçesiyle başlayın. Kapsamı ve hedef kitleyi net bir şekilde tanımlayın. Politika beyanını sade bir dille yazın. Politikanın uygulanmasına ilişkin prosedürleri belgeleyin. İK, hukuk ve operasyon birimlerine gözden geçirtin. Çalışan eğitimleri ve onay belgeleri ile kullanıma sunun. Yıllık olarak gözden geçirin.

Politika ile prosedür arasındaki fark nedir?

Politika, organizasyonun ne yaptığını ve neden yaptığını belirten üst düzey bir beyandır; yani kuraldır. Prosedür ise politikanın nasıl uygulanacağına dair belirli adımlardan oluşan bir settir. Politikalar insanlara ne beklendiğini söyler; prosedürler ise bunu nasıl yapacaklarını gösterir. Çoğu politika belgesi her ikisini de içerir.