4.8/5
Evaluare a pregătirii pentru afaceri (instrument gratuit)
Efectuează o evaluare gratuită a pregătirii pentru afaceri pentru orice schimbare majoră. Evaluează leadershipul, procesele, oamenii, rolurile, datele, comunicarea și suportul pentru fiecare domeniu de afaceri și vezi unde să acționezi prima dată.
Efectuează o evaluare gratuită a pregătirii afacerii în trei minute: alege schimbarea și aria de business, evaluează șapte dimensiuni de pregătire și vezi dacă acea parte a afacerii este pregătită, parțial pregătită sau nu este pregătită.
Programele urmăresc dacă sistemul, datele și planul sunt pregătite. Mai puține urmăresc dacă este pregătită afacerea. Totuși, un sistem nou, un model operațional sau servicii partajate funcționează doar dacă liderii îl susțin, procesele sunt proiectate și documentate, oamenii sunt instruiți, rolurile sunt clare, datele sunt curate, toată lumea știe ce urmează și există un plan pentru a menține afacerea în funcțiune pe parcursul schimbării. O evaluare a pregătirii afacerii verifică totul, pe rând, pe fiecare arie, astfel încât problemele să iasă la iveală cât timp mai există timp să fie remediate.
Ce este o evaluare a pregătirii afacerii?
O evaluare a pregătirii afacerii măsoară cât de pregătită este fiecare parte a unei organizații pentru a adopta o schimbare și a continua să funcționeze prin aceasta. Analizează partea de business a pregătirii, nu tehnologia: leadership și sponsorizare, procese, oameni și competențe, roluri și organizare, date, comunicare și implicare, precum și suport și continuitate în business. Rezultatele arată ce arii și dimensiuni sunt pregătite și unde trebuie să acționați prima dată.
Cum funcționează evaluarea pregătirii afacerii
Alege schimbarea și aria, de exemplu un ERP nou în finanțe sau o mutare către servicii partajate în HR.
Evaluează șapte dimensiuni de pregătire de la „neînceput” la „pe deplin pregătit”.
Vezi nivelul de pregătire și acțiunile de top imediat.
Înscrie-te pentru rezultate complete pentru a compara ariile de business, a vedea fiecare lacună cu acțiuni recomandate și a partaja un raport de pregătire cu sponsorul tău.
Cele șapte dimensiuni ale pregătirii afacerii
Dimensiune | Cum arată pregătirea |
|---|---|
Leadership și sponsorizare | Un sponsor vizibil și lideri care explică și susțin schimbarea |
Procese | Procesele viitoare sunt proiectate, aprobate și documentate cu ghiduri pas cu pas |
Oameni și competențe | Oamenii sunt instruiți pentru noile lor sarcini și le pot executa |
Roluri și organizare | Noile roluri, responsabilități și aprobări sunt definite și comunicate |
Date | Datele de care depinde fiecare arie sunt curățate, migrate și validate |
Comunicare și implicare | Oamenii știu ce se schimbă, de ce, când și ce înseamnă pentru ei |
Suport și continuitate în business | Suportul, soluțiile de lucru și planurile de continuitate sunt pregătite pentru primele săptămâni |
Pregătirea afacerii vs alte verificări de pregătire
Verificare | La ce răspunde |
|---|---|
Evaluarea pregătirii afacerii | Este fiecare parte a afacerii pregătită să adopte schimbarea și să continue să ruleze? |
Cine este afectat de schimbare, cât de mult și în ce mod? | |
End user readiness assessment | Pot utilizatorii din fiecare rol să își execute sarcinile reale în noul sistem? |
Go-live readiness checklist | Sunt toate elementele tehnice, de date, de testare, legate de oameni și de cutover finalizate? |
Începe cu impactul schimbării ca să vezi cine este afectat, folosește pregătirea afacerii pentru a verifica dacă fiecare arie este pregătită, apoi aprofundează partea legată de oameni cu end user readiness assessment, pe măsură ce se apropie go-live.
Când să rulezi o evaluare a pregătirii afacerii
La începutul programului, pentru a stabili o bază de referință și a planifica activitatea.
Înainte de fiecare reper major, precum aprobarea designului, testarea și instruirea.
Cu șase până la opt săptămâni înainte de go-live, când mai există timp să acționați.
La decizia go/no-go, alături de ERP go-live readiness checklist builder.
Pentru fiecare val într-o implementare etapizată.
Cum să închizi lacunele de pregătire a afacerii
Procese: înregistrează persoanele care vor rula noile procese, transformă înregistrările în ghiduri pas cu pas și obține aprobarea de la responsabilii de proces; pornește de la as-is process documentation template pentru a arăta ce se schimbă.
Oameni: identifică ce trebuie să învețe fiecare rol și planifică instruirea; folosește training needs assessment template.
Comunicare: spune oamenilor ce se schimbă, de ce și când, prin manageri și actualizări regulate; planifică acest lucru cu communication plan template.
Suport: planifică hypercare, soluții de lucru și continuitate pentru primele săptămâni.
Pentru conținutul de instruire de care are nevoie fiecare arie înainte de go-live, vezi ERP go-live readiness checklist: what training content to have ready.
Cum ajută Trupeer să închizi lacunele de proces și de oameni
Lacună de pregătire | Cum te ajută Trupeer |
|---|---|
Procesele viitoare nu sunt documentate | Înregistrează fiecare proces o singură dată, iar Trupeer îl transformă într-un ghid pas cu pas și într-un video pentru aprobare |
Oamenii nu sunt instruiți pentru noul mod de lucru | Ghiduri pe roluri și videoclipuri scurte construite din procesele aprobate |
Mai multe locații și limbi | Traducerea ghidurilor și a videoclipurilor dintr-o singură sursă |
Procesele se schimbă târziu | Actualizare prin editarea scriptului sau înlocuirea unui singur pas |
Oamenii nu pot găsi ajutor | Publică totul într-o singură bază de cunoștințe căutabilă |
Genpact a folosit Trupeer pentru o implementare Workday la nivel de companie, transformând sesiuni de procese înregistrate în peste 500 de materiale de instruire pentru 20 de fluxuri de lucru, în cinci limbi, pentru 140.000 de angajați în 40 de țări, în 3 luni în loc de 12. Citește povestea clientului Genpact.
Obține rezultatele complete ale pregătirii afacerii
Evaluează fiecare arie de business, apoi înscrie-te pentru a le compara, a vedea fiecare lacună cu acțiuni recomandate și a partaja un raport de pregătire cu sponsorul tău.
De ce să folosești evaluarea de pregătire pentru afaceri a Trupeer
Șapte dimensiuni de pregătire
Verifică leadershipul, procesele, oamenii, rolurile, datele, comunicarea și suportul, nu doar tehnologia
Pe domenii
Evaluează finanțele, HR-ul, achizițiile, lanțul de aprovizionare sau întreaga organizație și compară domeniile în rezultatele tale complete
Acțiuni următoare clare
Vezi cele mai importante lacune de închis pentru fiecare domeniu, cu acțiuni practice pe care le poți atribui
Cum să rulezi o evaluare a pregătirii pentru afaceri
Pasul 1
Alege schimbarea și domeniul de afaceri
Pasul 2
Evaluează șapte dimensiuni de pregătire pentru afaceri
Pasul 3
Vezi nivelul tău de pregătire și înscrie-te pentru rezultatele complete
Întrebări frecvente
Ce este o evaluare a pregătirii pentru afaceri?
Măsoară cât de pregătită este fiecare parte a unei organizații să adopte o schimbare și să continue să funcționeze prin ea, la nivel de leadership, procese, oameni, roluri, date, comunicare și suport.
Când ar trebui să rulezi o evaluare a pregătirii pentru afaceri?
La începutul unui program pentru a stabili o bază de referință, înainte de reperele majore, cu șase până la opt săptămâni înainte de go-live, la decizia go/no-go și pentru fiecare etapă a unei implementări eșalonate.
Care este diferența dintre pregătirea pentru afaceri și impactul schimbării?
O evaluare a impactului schimbării arată cine este afectat și în ce măsură. O evaluare a pregătirii pentru afaceri arată dacă fiecare domeniu este pregătit să adopte schimbarea și să continue să ruleze.
Cine ar trebui să completeze evaluarea?
Liderul de schimbare sau de pregătire, împreună cu liderii pe domenii de afaceri și responsabilii de proces, astfel încât evaluările reflectă ce este cu adevărat pus în practică.
Evaluarea pregătirii pentru afaceri este gratuită?
Da. Evaluarea la nivel de domeniu este gratuită. Înscrie-te ca să compari domeniile, să vezi fiecare lacună cu acțiuni recomandate și să partajezi un raport de pregătire.
Mai multe instrumente
