Num mundo em que os gestores de RH procuram constantemente formas eficientes de integrar e formar colaboradores, o Workday destaca-se como uma sólida solução de Gestão do Capital Humano (HCM). Ainda assim, lidar com os seus inúmeros módulos pode ser desafiante. Os gestores de RH têm de garantir que as suas equipas dominam a utilização do Workday para gerir tudo, desde o processamento salarial à gestão do desempenho, de forma eficaz. Uma das formas mais eficazes de o conseguir é através de vídeos de formação direcionados. De acordo com um inquérito,

64% dos colaboradores acreditam que conseguem aprender mais rapidamente com conteúdos em vídeo.

Isto realça a importância de incorporar formação baseada em vídeo na sua estratégia de RH. Mas como criar vídeos de formação de Workday envolventes e informativos que cubram cada módulo de forma abrangente? Este guia foi criado para o ajudar, enquanto gestor de RH, a simplificar os seus esforços de formação com conteúdos de vídeo específicos por módulo, garantindo que a sua equipa maximiza o potencial do Workday.

Porque é que criar vídeos de formação de Workday específicos por módulo é importante?

Formar colaboradores em novos sistemas de software pode ser intimidante, sobretudo quando se trata de uma ferramenta abrangente como o Workday. As apostas são elevadas em RH, onde erros podem levar a problemas de conformidade ou ineficiências. Ao criar vídeos de formação de Workday específicos por módulo, enfrenta estes desafios de frente. Estes vídeos permitem que a sua equipa se concentre em funcionalidades específicas sem se sentir sobrecarregada com todo o sistema. Uma formação específica e direcionada garante que os colaboradores dominam as complexidades de cada módulo, seja processamento salarial, benefícios ou gestão de talentos. Este foco reduz erros e aumenta a confiança na utilização do sistema.

Além disso, as atualizações constantes do Workday significam que os gestores de RH têm de manter as suas equipas informadas sobre novas funcionalidades e alterações. Um vídeo de formação bem estruturado pode comunicar estas atualizações de forma eficiente, garantindo que todos estão alinhados. Os vídeos de formação oferecem uma plataforma consistente de mensagens, minimizando mal-entendidos. Também oferecem a flexibilidade para os colaboradores reverem os materiais quando necessário, reforçando a aprendizagem. Isto é particularmente valioso para novos colaboradores ou quando se implementam funcionalidades adicionais do Workday. Ao investir em vídeos de formação direcionados, cria uma base para uma equipa de RH informada e capacitada que pode impulsionar o sucesso organizacional. Quando os SOPs entram na mesma conversa, uma comparação de alternativas ao Scribe ajuda a clarificar o âmbito.

Quais são os benefícios dos vídeos de formação de Workday específicos por módulo?

Os vídeos de formação de Workday específicos por módulo oferecem vários benefícios concretos que podem melhorar significativamente a eficácia da sua equipa de RH.

• Maior retenção da aprendizagem. Os colaboradores retêm mais informação com a aprendizagem visual e auditiva. Usar um guia de formação sap como referência pode aumentar a forma como os colaboradores se lembram da sua formação.

• Eficiência de tempo. Os vídeos de formação permitem que os colaboradores aprendam ao seu próprio ritmo, reduzindo a necessidade de sessões presenciais longas. Uma plataforma de vídeo com IA pode simplificar a entrega do conteúdo, poupando horas por semana.

• Escalabilidade. Os vídeos podem ser distribuídos a um número ilimitado de colaboradores sem limitações logísticas. Isto é particularmente útil em organizações de grande dimensão, onde a formação consistente entre departamentos é crucial.

• Rentabilidade. Embora a produção inicial possa exigir investimento, os vídeos eliminam a necessidade de sessões de formação em direto repetidas, reduzindo os custos contínuos de formação.

• Consistência na comunicação. Um único vídeo garante que todos os colaboradores recebem a mesma informação, reduzindo discrepâncias e mal-entendidos.

• Acessibilidade. Os vídeos podem ser acedidos a qualquer hora e em qualquer lugar, adaptando-se a horários e ambientes de aprendizagem diversos.

Que funcionalidades da Trupeer ajudam a criar vídeos de formação de Workday eficazes?

A Trupeer oferece várias funcionalidades que contribuem diretamente para a criação de vídeos de formação de Workday com impacto. Estas capacidades garantem que o seu conteúdo é envolvente, acessível e informativo.

Gravação de ecrã com IA com auto-zoom e deteção de cliques

A funcionalidade de gravação de ecrã com IA da Trupeer permite-lhe capturar processos do Workday com precisão. Esta funcionalidade deteta automaticamente os cliques e faz zoom para as áreas de interesse, garantindo que o seu público não perde interações críticas. Isto é particularmente útil para demonstrar fluxos de trabalho complexos dentro dos módulos do Workday, facilitando o acompanhamento por parte dos utilizadores. A abordagem orientada por IA reduz o esforço manual envolvido na produção do vídeo, permitindo que os gestores de RH se foquem no conteúdo em vez de detalhes técnicos.

Narração por voz com IA em 65+ vozes naturais

A Trupeer disponibiliza opções de narração por voz com IA em mais de 65+ vozes naturais, oferecendo flexibilidade no ritmo e no tom. Isto permite-lhe adaptar a narração dos seus vídeos de formação para corresponder à complexidade do módulo e ao grau de familiaridade do público com o conteúdo. Uma narração bem escolhida pode aumentar o envolvimento e melhorar a compreensão, proporcionando uma experiência de áudio profissional e polida. Para equipas multilingues, a possibilidade de alternar idiomas sem perder qualidade garante que todos os colaboradores beneficiam de forma equivalente do material de formação.

Geração automática de SOP a partir de qualquer gravação

A plataforma de documentação com IA da Trupeer pode gerar automaticamente Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) a partir das suas gravações de vídeo. Esta funcionalidade é inestimável ao criar um pacote de aprendizagem abrangente, pois fornece aos colaboradores referências visuais e escritas. Ao integrar SOPs com vídeos de formação, garante que os utilizadores têm um guia claro, passo a passo, para seguir, reforçando o material abordado nos vídeos.

Base de conhecimento pesquisável por IA com ligações profundas por timestamp

A funcionalidade de base de conhecimento de vídeo da Trupeer permite-lhe criar um repositório de todos os seus vídeos de formação pesquisável por IA. Cada vídeo é indexado com ligações profundas por timestamp, permitindo que os colaboradores saltem diretamente para as secções relevantes. Esta funcionalidade é particularmente útil para colaboradores que precisam de revisões rápidas de funcionalidades específicas do Workday, minimizando o tempo de inatividade e aumentando a produtividade.

Tradução por IA para 40+ idiomas com lip-sync

Para equipas globais, o idioma pode ser um obstáculo à formação eficaz. A Trupeer resolve isso com a sua funcionalidade de tradução por IA, oferecendo traduções em mais de 40 idiomas com lip-sync preciso. Isto garante que os seus vídeos de formação mantêm o seu impacto independentemente do idioma, facilitando a implementação de uma formação consistente em equipas diversas. A integração suave entre tradução e lip-sync mantém a profissionalidade do vídeo, assegurando que os colaboradores que não falam inglês recebem a mesma qualidade de formação que os seus pares.

Como criar vídeos de formação de Workday específicos por módulo passo a passo com a Trupeer?

Passo 1: Capturar o ecrã do Workday

Comece por iniciar o gravador baseado no browser da Trupeer, que não requer instalação. Navegue até ao módulo específico do Workday que pretende documentar, como o módulo de Processamento Salarial. A partir daí, inicie a gravação de ecrã com IA. A funcionalidade de auto-zoom da Trupeer foca-se nas áreas críticas do ecrã, destacando as suas ações à medida que clica através de diferentes funcionalidades. Esta captura intuitiva garante que os espectadores conseguem acompanhar facilmente sem perder detalhes essenciais. Normalmente, capturar uma demonstração completa de um módulo demora cerca de 10-15 minutos, dependendo da complexidade das funcionalidades que estão a ser demonstradas. Para sessões mais longas, considere dividir a gravação em segmentos para manter o envolvimento dos espectadores.

Passo 2: Adicionar narração gerada por IA

Depois de capturar o vídeo, está na altura de adicionar narração. A Trupeer oferece capacidades de narração por voz com IA com mais de 65+ opções de vozes naturais. Escolha uma voz que se alinhe com as preferências do seu público e ajuste o ritmo e o tom para se adequar ao conteúdo do módulo. Por exemplo, um ritmo mais rápido pode ser adequado para utilizadores mais avançados, enquanto uma narração mais lenta e mais deliberada pode beneficiar iniciantes. O processo de narração por voz com IA é rápido, normalmente demorando apenas alguns minutos a aplicar. Para equipas multilingues,

Passo 3: Melhorar o vídeo com edição por IA

As ferramentas de edição com IA da Trupeer ajudam a refinar o seu vídeo de formação, removendo palavras de preenchimento e pausas longas. Esta funcionalidade simplifica o seu conteúdo, garantindo que o vídeo final é conciso e focado. Use a remoção automática de palavras de preenchimento para limpar quaisquer momentos de «um» ou «ah» que possam ter ocorrido durante a gravação. também, use os avatares com IA da Trupeer para um estilo de apresentação mais envolvente. Este passo demora normalmente cerca de 5-10 minutos e melhora significativamente a profissionalidade do vídeo, tornando-o mais envolvente para os espectadores.

Passo 4: Gerar documentação de apoio

Com a Trupeer, pode criar automaticamente Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) a partir do seu vídeo. Depois de finalizar o vídeo, use a funcionalidade de geração automática de SOPs para produzir um documento detalhado que complementa o conteúdo visual. Esta documentação pode ser exportada em formatos como PDF ou HTML, fornecendo uma referência valiosa para os colaboradores. A geração e revisão do SOP normalmente acrescenta cerca de 10 minutos ao seu fluxo de trabalho, dando à sua equipa recursos tanto visuais como textuais para aprendizagem.

Passo 5: Adaptar para equipas globais

Se a sua organização opera internacionalmente, adaptar o seu vídeo de formação é crucial. A funcionalidade de tradução por IA da Trupeer permite-lhe traduzir o vídeo para mais de 40 idiomas, incluindo ajustes de lip-sync. Selecione os idiomas necessários com base nas necessidades da sua equipa e deixe a IA tratar do resto. Este passo garante que todos os membros da equipa recebem a mesma formação de alta qualidade, independentemente do seu idioma nativo. O processo de tradução é eficiente, sendo frequentemente concluído em minutos, e mantém o impacto original do vídeo.

Passo 6: Distribuir e acompanhar o envolvimento

Assim que o seu vídeo de formação estiver pronto, carregue-o na base de conhecimento pesquisável por IA da Trupeer. Esta plataforma indexa cada vídeo com ligações profundas por timestamp, tornando-o easy para os colaboradores encontrarem informações específicas. Distribua a ligação do vídeo através dos seus canais de comunicação internos e incentive os colaboradores a interagir com o conteúdo. A Trupeer disponibiliza análises de envolvimento dos espectadores, permitindo-lhe monitorizar como os colaboradores interagem com o vídeo. Acompanhar métricas como contagens de visualizações e pontos de abandono pode orientar melhorias futuras, garantindo que os seus materiais de formação permanecem eficazes e relevantes. As equipas que avaliam ferramentas frequentemente começam com uma comparação de alternativas ao Loom antes de padronizarem um fluxo de trabalho.

Que dicas ajudam a criar vídeos de formação de Workday eficazes?

Criar vídeos de formação de Workday eficazes exige atenção ao detalhe e planeamento estratégico. Aqui ficam algumas dicas para o ajudar a otimizar o seu conteúdo de formação e a melhorar os resultados de aprendizagem para a sua equipa.

• Planeie o guião. Antes de gravar, delineie um guião claro que cubra todos os pontos necessários sem ser demasiado extenso. Isto garante que o seu conteúdo está organizado e é fácil de seguir.

• Use uma marca consistente. Incorpore os elementos visuais da sua marca no vídeo, como logótipos e esquemas de cores. Isto pode ser feito usando um editor de vídeo fácil para formação.

• Teste vozes diferentes. Experimente várias vozes com IA para encontrar a que melhor se adequa ao seu público, aumentando o envolvimento e a retenção.

• Incorpore feedback. Recolha regularmente feedback dos colaboradores sobre os vídeos de formação e faça os ajustes necessários. Isto ajuda a garantir que o conteúdo continua relevante e eficaz.

• Mantenha os vídeos curtos. Procure vídeos concisos, idealmente com menos de 15 minutos, para manter a atenção dos espectadores e facilitar a assimilação da informação.

• Atualize regularmente. Garanta que os seus vídeos de formação refletem as funcionalidades mais recentes do Workday e os processos organizacionais, mantendo a relevância e a precisão.

• Destaque ações-chave. Use legendas ou indicadores visuais para enfatizar ações importantes no vídeo, ajudando os espectadores a focarem-se nos elementos críticos.

Perguntas frequentes

Como posso garantir que os colaboradores interagem com os vídeos de formação do Workday?

Para aumentar o envolvimento com vídeos de formação do Workday, garanta que o conteúdo é relevante e diretamente aplicável às funções dos colaboradores. Oferecer vídeos em segmentos curtos e fáceis de consumir incentiva os colaboradores a verem quando lhes for conveniente. Além disso, usar as análises de envolvimento da Trupeer pode ajudá-lo a identificar quais partes do vídeo despertam interesse e quais podem causar abandono. Ao analisar estas métricas, pode refinar o seu conteúdo para melhor corresponder às necessidades e preferências da sua equipa.

O que torna a Trupeer adequada para criar vídeos de formação do Workday?

A Trupeer foi concebida para simplificar a criação e a distribuição de vídeos de formação. As suas funcionalidades orientadas por IA, como a gravação automática de ecrã e as capacidades de narração, reduzem o tempo e o esforço necessários para produzir conteúdos de alta qualidade. A capacidade da plataforma para gerar SOPs e disponibilizar uma base de conhecimento pesquisável garante que os colaboradores têm recursos abrangentes ao alcance das mãos. Com estas ferramentas, os gestores de RH conseguem produzir de forma eficiente vídeos envolventes e informativos que melhoram os resultados de aprendizagem.

Porque é que a localização é importante para os vídeos de formação do Workday?

A localização é crucial quando a sua força de trabalho abrange vários países e idiomas. Ao usar a tradução de vídeo com IA da Trupeer, garante que todos os colaboradores recebem o mesmo nível de formação, independentemente do idioma. Esta abordagem promove a inclusão e assegura a conformidade com as regulamentações regionais, melhorando, no final, a eficácia global do seu programa de formação.

A Trupeer consegue integrar-se com o nosso sistema de gestão da aprendizagem existente?

Sim, a Trupeer suporta exportações em múltiplos formatos, incluindo SCORM, o que permite uma integração fluida com a maioria dos sistemas de gestão da aprendizagem (LMS). Esta compatibilidade permite que as equipas de RH incorporem vídeos de formação nas plataformas LMS existentes, disponibilizando um local centralizado para todo o material de aprendizagem. Integrar a Trupeer com o seu LMS ajuda a simplificar os processos de formação e garante que todos os recursos ficam acessíveis à sua equipa num só lugar.

A Trupeer disponibiliza análises para acompanhar o desempenho dos vídeos?

A Trupeer disponibiliza análises abrangentes de envolvimento dos espectadores, permitindo que os gestores de RH monitorizem de perto o desempenho dos vídeos. Estas informações incluem contagens de visualizações, pontos de abandono e mapas de calor, que o ajudam a compreender como os colaboradores interagem com o seu conteúdo de formação. Ao analisar estes dados, pode tomar decisões informadas sobre futuros vídeos de formação, garantindo que são simultaneamente envolventes e eficazes na transmissão da informação necessária.