Num mundo em que os gestores de RH procuram constantemente formas eficientes de integrar e formar colaboradores, a Workday destaca-se como uma solução sólida de Gestão de Capital Humano (HCM). Ainda assim, lidar com os seus inúmeros módulos pode ser desafiante. Os gestores de RH têm de garantir que as suas equipas são proficientes a usar a Workday para gerir eficazmente tudo, desde a folha de pagamento à gestão de desempenho. Uma das formas mais eficazes de conseguir isto é através de vídeos de formação direcionados. De acordo com um inquérito,

64% dos colaboradores acreditam que conseguem aprender mais depressa com conteúdo em vídeo.

Isto realça a importância de incorporar formação baseada em vídeo na sua estratégia de RH. Mas como criar vídeos de formação Workday envolventes e informativos que cubram de forma abrangente cada módulo? Este guia foi elaborado para ajudá-lo, enquanto gestor de RH, a simplificar os seus esforços de formação usando conteúdo de vídeo específico por módulo, garantindo que a sua equipa maximiza o potencial da Workday.

Porque é que criar vídeos de formação Workday específicos por módulo é importante?

Formar colaboradores em novos sistemas de software pode ser intimidante, especialmente ao lidar com uma ferramenta abrangente como a Workday. As apostas são elevadas em RH, onde erros podem resultar em problemas de conformidade ou ineficiências. Ao criar vídeos de formação Workday específicos por módulo, aborda estes desafios de frente. Estes vídeos permitem que a sua equipa se concentre em funcionalidades específicas sem se sentir sobrecarregada pelo sistema como um todo. Uma formação específica e direcionada garante que os colaboradores possam dominar as complexidades de cada módulo, seja a folha de pagamento, os benefícios ou a gestão de talentos. Este foco reduz erros e aumenta a confiança na utilização do sistema.

Além disso, as atualizações constantes da Workday significam que os gestores de RH têm de manter as suas equipas informadas sobre novas funcionalidades e alterações. Um vídeo de formação bem estruturado pode comunicar estas atualizações de forma eficiente, garantindo que todos estão alinhados. Os vídeos de formação oferecem uma plataforma de comunicação consistente, minimizando mal-entendidos. Também oferecem a flexibilidade de os colaboradores voltarem aos materiais conforme necessário, reforçando a aprendizagem. Isto é particularmente valioso para novas contratações ou quando se introduzem funcionalidades adicionais da Workday. Ao investir em vídeos de formação direcionados, estabelece uma base para uma equipa de RH informada e capacitada, capaz de impulsionar o sucesso organizacional. Quando os SOPs entram na mesma conversa, uma comparação de alternativas ao Scribe ajuda a clarificar o âmbito.

Quais são os benefícios dos vídeos de formação Workday específicos por módulo?

Os vídeos de formação Workday específicos por módulo oferecem vários benefícios tangíveis que podem melhorar significativamente a eficácia da sua equipa de RH.

• Maior retenção da aprendizagem. Os colaboradores retêm mais informação através da aprendizagem visual e auditiva. Usar um guia de formação SAP como referência pode melhorar a forma como os colaboradores se lembram da sua formação.

• Eficiência de tempo. Os vídeos de formação permitem que os colaboradores aprendam ao seu próprio ritmo, reduzindo a necessidade de sessões presenciais longas. Uma plataforma de vídeo com IA pode simplificar a entrega de conteúdos, poupando horas todas as semanas.

• Escalabilidade. Os vídeos podem ser distribuídos a um número ilimitado de colaboradores sem constrangimentos logísticos. Isto é particularmente útil em grandes organizações, onde a formação consistente entre departamentos é crucial.

• Custo-efetividade. Embora a produção inicial possa exigir investimento, os vídeos eliminam a necessidade de sessões de formação presenciais repetidas, reduzindo os custos contínuos de formação.

• Consistência na comunicação. Um único vídeo garante que todos os colaboradores recebem a mesma informação, reduzindo discrepâncias e mal-entendidos.

• Acessibilidade. Os vídeos podem ser acedidos a qualquer momento e em qualquer lugar, acomodando horários e ambientes de aprendizagem diversos.

Que funcionalidades da Trupeer o ajudam a criar vídeos de formação Workday eficazes?

A Trupeer oferece várias funcionalidades que contribuem diretamente para a criação de vídeos de formação Workday impactantes. Estas capacidades garantem que o seu conteúdo é envolvente, acessível e informativo.

Gravação de ecrã com IA com Auto-Zoom e deteção de cliques

A capacidade de gravação de ecrã com IA da Trupeer permite-lhe captar processos da Workday com precisão. Esta funcionalidade deteta automaticamente cliques e amplia áreas de interesse, garantindo que o seu público não perde interações críticas. Isto é particularmente útil para demonstrar fluxos de trabalho complexos dentro dos módulos da Workday, tornando mais fácil para os utilizadores acompanharem. A abordagem orientada por IA reduz o esforço manual envolvido na produção de vídeo, permitindo que os gestores de RH se concentrem no conteúdo em vez dos detalhes técnicos.

Locução por IA em mais de 65 vozes naturais

A Trupeer disponibiliza opções de locução por IA em mais de 65 vozes naturais, oferecendo flexibilidade em ritmo e tom. Isto permite adaptar a narração dos seus vídeos de formação à complexidade do módulo e ao grau de familiaridade do público com o conteúdo. Uma locução bem escolhida pode aumentar o envolvimento e melhorar a compreensão, proporcionando uma experiência de áudio profissional e polida. Para equipas multilingues, a capacidade de mudar de idioma sem perder qualidade garante que todos os colaboradores possam beneficiar igualmente do material de formação.

Geração automática de SOP a partir de qualquer gravação

A plataforma de documentação com IA da Trupeer pode gerar automaticamente Procedimentos Operacionais Padrão a partir das suas gravações de vídeo. Esta funcionalidade é inestimável ao criar um pacote de aprendizagem abrangente, uma vez que fornece aos colaboradores referências visuais e escritas. Ao integrar SOPs com vídeos de formação, garante que os utilizadores têm um guia claro, passo a passo, a seguir, reforçando o material abordado nos vídeos.

Base de conhecimento pesquisável por IA com links profundos por marcação temporal

A funcionalidade de base de conhecimento em vídeo da Trupeer permite-lhe criar um repositório pesquisável por IA de todos os seus vídeos de formação. Cada vídeo é indexado com links profundos por marcação temporal, permitindo aos colaboradores saltar diretamente para secções relevantes. Esta funcionalidade é particularmente útil para colaboradores que precisam de revisões rápidas de funcionalidades específicas da Workday, minimizando tempos de inatividade e aumentando a produtividade.

Tradução por IA em mais de 40 idiomas com sincronização labial

Para equipas globais, o idioma pode ser uma barreira para uma formação eficaz. A Trupeer resolve isto com a sua capacidade de tradução por IA, oferecendo traduções em mais de 40 idiomas com sincronização labial precisa. Isto garante que os seus vídeos de formação mantêm o seu impacto independentemente do idioma, tornando mais fácil implementar formação consistente em equipas diversas. A integração fluida da tradução e da sincronização labial mantém o profissionalismo do vídeo, garantindo que os colaboradores que não falam inglês recebem a mesma qualidade de formação que os seus colegas.

Como criar vídeos de formação Workday específicos por módulo passo a passo com a Trupeer?

Passo 1: Capturar o ecrã da Workday

Comece por abrir o gravador baseado no navegador da Trupeer, que não requer instalação. Navegue até ao módulo específico da Workday que pretende documentar, como o módulo da folha de pagamento. Uma vez lá, inicie a gravação de ecrã com IA. A funcionalidade de auto-zoom da Trupeer foca-se em áreas críticas do ecrã, destacando as suas ações à medida que clica através de diferentes funcionalidades. Esta captura intuitiva garante que os espectadores conseguem acompanhar facilmente sem perder detalhes essenciais. Normalmente, captar um walkthrough completo de um módulo demora cerca de 10-15 minutos, dependendo da complexidade das funcionalidades demonstradas. Para sessões mais longas, considere dividir a gravação em segmentos para manter o envolvimento dos espectadores.

Passo 2: Adicionar narração gerada por IA

Depois de captar o vídeo, é altura de adicionar a narração. A Trupeer oferece capacidades de locução por IA com mais de 65 opções de voz natural. Escolha uma voz que se alinhe com as preferências do seu público e ajuste o ritmo e o tom de acordo com o conteúdo do módulo. Por exemplo, um ritmo mais rápido pode ser adequado para utilizadores mais avançados, enquanto uma narração mais lenta e deliberada pode beneficiar os principiantes. O processo de locução por IA é rápido, demorando normalmente apenas alguns minutos a aplicar. Para equipas multilingues,

Passo 3: Melhorar o vídeo com edição por IA

As ferramentas de edição por IA da Trupeer ajudam a aperfeiçoar o seu vídeo de formação removendo palavras de preenchimento e longas pausas. Esta funcionalidade simplifica o seu conteúdo, garantindo que o vídeo final é conciso e focado. Utilize a remoção automática de palavras de preenchimento para limpar quaisquer momentos de "hum" ou "ah" que possam ter ocorrido durante a gravação. Além disso, use os avatares de IA da Trupeer para um estilo de apresentação mais envolvente. Este passo normalmente demora cerca de 5-10 minutos e melhora significativamente o profissionalismo do vídeo, tornando-o mais envolvente para os espectadores.

Passo 4: Gerar documentação de apoio

Com a Trupeer, pode criar automaticamente Procedimentos Operacionais Padrão (SOPs) a partir do seu vídeo. Depois de finalizar o vídeo, utilize a funcionalidade de geração automática de SOP para produzir um documento detalhado que complemente o conteúdo visual. Esta documentação pode ser exportada em formatos como PDF ou HTML, fornecendo uma referência valiosa para os colaboradores. Gerar e rever o SOP normalmente acrescenta cerca de 10 minutos ao seu fluxo de trabalho, dando à sua equipa recursos visuais e textuais para aprendizagem.

Passo 5: Localizar para equipas globais

Se a sua organização opera internacionalmente, localizar o seu vídeo de formação é crucial. A funcionalidade de tradução por IA da Trupeer permite-lhe traduzir o vídeo para mais de 40 idiomas, com ajustes de sincronização labial. Selecione os idiomas necessários com base nas necessidades da sua equipa e deixe a IA tratar do resto. Este passo garante que todos os membros da equipa recebem a mesma formação de alta qualidade, independentemente da sua língua materna. O processo de tradução é eficiente, muitas vezes concluído em minutos, e mantém o impacto original do vídeo.

Passo 6: Distribuir e acompanhar o envolvimento

Quando o seu vídeo de formação estiver pronto, carregue-o para a base de conhecimento pesquisável por IA da Trupeer. Esta plataforma indexa cada vídeo com links profundos por marcação temporal, tornando-o fácil para os colaboradores encontrarem informações específicas. Distribua o link do vídeo através dos seus canais de comunicação internos e incentive os colaboradores a interagir com o conteúdo. A Trupeer fornece análises de envolvimento dos espectadores, permitindo-lhe monitorizar como os colaboradores interagem com o vídeo. Acompanhar métricas como o número de visualizações e os pontos de desistência pode orientar melhorias futuras, garantindo que os seus materiais de formação permanecem eficazes e relevantes. As equipas que avaliam ferramentas muitas vezes começam com uma comparação de alternativas ao Loom antes de padronizarem um fluxo de trabalho.

Que dicas ajudam a criar vídeos de formação Workday eficazes?

Criar vídeos de formação Workday eficazes requer atenção ao detalhe e planeamento estratégico. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a otimizar o seu conteúdo de formação e melhorar os resultados de aprendizagem da sua equipa.

• Planeie o seu guião. Antes de gravar, delineie um guião claro que cubra todos os pontos necessários sem ser excessivamente prolixo. Isto garante que o seu conteúdo está organizado e é fácil de seguir.

• Use branding consistente. Incorpore os elementos visuais da sua marca no vídeo, como logótipos e esquemas de cores. Isto pode ser conseguido com um editor de vídeo para vídeos de formação fácil de usar para principiantes.

• Teste diferentes vozes. Experimente várias vozes de IA para encontrar aquela que melhor ressoa com o seu público, aumentando o envolvimento e a retenção.

• Incorpore feedback. Recolha regularmente feedback dos colaboradores sobre os vídeos de formação e faça os ajustes necessários. Isto ajuda a garantir que o conteúdo permanece relevante e eficaz.

• Mantenha os vídeos curtos. Procure vídeos concisos, idealmente com menos de 15 minutos, para manter a atenção dos espectadores e facilitar a absorção da informação.

• Atualize regularmente. Certifique-se de que os seus vídeos de formação refletem as funcionalidades mais recentes da Workday e os processos organizacionais, mantendo a sua relevância e precisão.

• Destaque ações-chave. Use legendas ou pistas visuais para enfatizar ações importantes no vídeo, ajudando os espectadores a concentrar-se nos elementos críticos.

Perguntas frequentes

Como posso garantir que os colaboradores interagem com os vídeos de formação Workday?

Para aumentar o envolvimento com vídeos de formação Workday, garanta que o conteúdo é relevante e diretamente aplicável às suas funções. Oferecer vídeos em segmentos curtos e fáceis de digerir incentiva os colaboradores a vê-los quando lhes for conveniente. Além disso, usar as análises de envolvimento da Trupeer pode ajudá-lo a identificar quais partes do vídeo captam interesse e quais podem causar desistências. Ao analisar estas métricas, pode aperfeiçoar o seu conteúdo para melhor responder às necessidades e preferências da sua equipa.

O que torna a Trupeer adequada para criar vídeos de formação Workday?

A Trupeer foi concebida para simplificar a criação e distribuição de vídeos de formação. As suas funcionalidades orientadas por IA, como a gravação automática de ecrã e as capacidades de locução, reduzem o tempo e o esforço necessários para produzir conteúdo de alta qualidade. A capacidade da plataforma para gerar SOPs e fornecer uma base de conhecimento pesquisável garante que os colaboradores têm recursos abrangentes na ponta dos dedos. Com estas ferramentas, os gestores de RH podem produzir de forma eficiente vídeos envolventes e informativos que melhoram os resultados de aprendizagem.

Porque é que a localização é importante para os vídeos de formação Workday?

A localização é crucial quando a sua força de trabalho abrange vários países e idiomas. Ao usar a tradução de vídeo com IA da Trupeer, garante que todos os colaboradores recebem o mesmo nível de formação, independentemente do seu idioma. Esta abordagem promove a inclusão e assegura a conformidade com regulamentos regionais, melhorando, em última análise, a eficácia global do seu programa de formação.

A Trupeer pode integrar-se com o nosso sistema de gestão da aprendizagem existente?

Sim, a Trupeer suporta exportações em vários formatos, incluindo SCORM, o que permite uma integração fluida com a maioria dos sistemas de gestão da aprendizagem (LMS). Esta compatibilidade permite às equipas de RH incorporar vídeos de formação em plataformas LMS existentes, proporcionando um local centralizado para todos os materiais de aprendizagem. Integrar a Trupeer com o seu LMS ajuda a simplificar os processos de formação e garante que todos os recursos estão acessíveis à sua equipa num só lugar.

A Trupeer oferece análises para acompanhar o desempenho dos vídeos?

A Trupeer fornece análises abrangentes de envolvimento dos espectadores, permitindo aos gestores de RH monitorizar de perto o desempenho dos vídeos. Estes dados incluem número de visualizações, pontos de desistência e mapas de calor, ajudando-o a perceber como os colaboradores interagem com o seu conteúdo de formação. Ao analisar estes dados, pode tomar decisões informadas sobre futuros vídeos de formação, garantindo que são simultaneamente envolventes e eficazes na transmissão da informação necessária.