As atualizações do sistema Workday são uma parte essencial para manter as operações da sua empresa a funcionar sem problemas. Mas também trazem um desafio significativo: atualizar os seus materiais de formação para garantir que a sua equipa sabe como navegar nas novas funcionalidades. Em 2026, os lançamentos do Workday ocorrem normalmente duas vezes por ano, e cada atualização pode introduzir dezenas de alterações. Ignorar estas atualizações pode levar a materiais de formação desatualizados, o que pode confundir os colaboradores e prejudicar a produtividade. De acordo com um inquérito recente,

70% dos colaboradores referiram sentir-se frustrados quando os materiais de formação não refletiam os sistemas atuais.

Este cenário é demasiado comum em empresas que não priorizam a atualização sistemática dos seus vídeos de formação após cada atualização do Workday. Quer seja um profissional de Aprendizagem e Desenvolvimento (L&D) ou um gestor de RH, compreender como atualizar eficientemente os vídeos de formação do Workday é crucial para manter uma força de trabalho competente. Garantir que os seus recursos de formação estão atualizados não só ajuda a sua equipa a manter-se informada, como também maximiza o retorno do investimento do seu sistema Workday. As equipas que avaliam ferramentas muitas vezes começam com uma comparação de alternativas ao Loom antes de padronizarem um fluxo de trabalho.

Porque é que atualizar vídeos de formação do Workday é importante?

Atualizar os seus vídeos de formação do Workday é importante porque tem um impacto direto na eficácia da sua força de trabalho. Quando os colaboradores têm acesso a materiais de formação atualizados, estão melhor preparados para utilizar o sistema Workday de forma eficiente, reduzindo o tempo gasto em aprendizagem e resolução de problemas. Isto é particularmente importante quando são introduzidas novas funcionalidades numa atualização do Workday, uma vez que os colaboradores precisam de compreender e aplicar estas alterações nas suas tarefas diárias. Vídeos de formação desatualizados podem levar a confusão, erros e menor produtividade, o que pode, em última análise, afetar os resultados da sua empresa.

Além disso, manter os materiais de formação atualizados ajuda a preservar a conformidade e a consistência operacional em toda a sua organização. Em setores como finanças e saúde, onde o cumprimento de normas é crítico, garantir que a sua equipa tem acesso a materiais de formação precisos pode evitar erros dispendiosos e problemas regulamentares. Além disso, materiais de formação atualizados constroem uma cultura de aprendizagem contínua, incentivando os colaboradores a interagir ativamente com as atualizações do sistema e a adaptar-se rapidamente. Esta abordagem proativa não só melhora o desempenho individual, como também apoia o crescimento e a adaptabilidade globais da organização. A Trupeer também disponibiliza um editor de vídeo fácil de usar para vídeos de formação que trata deste passo sem configuração adicional.

Quais são os benefícios de atualizar sistematicamente os vídeos de formação do Workday?

Atualizar sistematicamente os seus vídeos de formação do Workday traz vários benefícios que melhoram tanto o desempenho individual como o organizacional.

• Maior competência dos colaboradores. As atualizações regulares garantem que os colaboradores têm os conhecimentos mais recentes, permitindo-lhes desempenhar tarefas de forma eficiente e precisa, reduzindo o tempo gasto na resolução de problemas e o risco de erros.

• Conformidade melhorada. Ao atualizar sistematicamente os seus materiais de formação, garante que todos os colaboradores estão informados sobre alterações nos requisitos de conformidade, reduzindo o risco de incumprimentos regulamentares.

• Produtividade aumentada. Os materiais de formação atualizados simplificam o processo de aprendizagem, permitindo que os colaboradores compreendam rapidamente novas funcionalidades, levando a uma conclusão de tarefas mais rápida e a uma maior produtividade.

• Redução do tempo de integração. Os novos colaboradores beneficiam de vídeos de formação atuais, o que acelera a sua curva de aprendizagem e ajuda-os a integrar-se na equipa de forma mais fluida.

• Consistência na formação. Uma abordagem sistemática à atualização de vídeos garante que todos os colaboradores recebem informações uniformes, o que ajuda a manter consistência nos processos e operações entre departamentos.

• Estratégia de formação rentável. Ao manter os seus vídeos de formação atualizados, minimiza a necessidade de sessões de formação adicionais, poupando assim nos custos e recursos de formação. Uma única produção de vídeo de formação pode servir vários propósitos ao longo do seu ciclo de vida.

• Quando os SOP entram na mesma conversa, uma comparação de alternativas ao Scribe ajuda a clarificar o âmbito.

Que funcionalidades da Trupeer ajudam a atualizar vídeos de formação do Workday?

A Trupeer oferece um conjunto de funcionalidades que simplificam o processo de atualização dos vídeos de formação do Workday, facilitando a manutenção dos seus materiais de formação atualizados e eficazes.

Gravação de ecrã com IA com zoom automático e deteção de cliques

Esta funcionalidade permite captar rapidamente o seu ecrã durante uma sessão no Workday, focando automaticamente as áreas de interesse através do zoom automático. A funcionalidade de deteção de cliques destaca as interações do utilizador, tornando mais fácil para os espectadores acompanharem. Isto é particularmente útil quando demonstra novas funcionalidades ou fluxos de trabalho introduzidos numa atualização do Workday. Os ajustes automáticos reduzem a necessidade de extensas edições após a gravação, poupando tempo e garantindo clareza.

Remoção automática de palavras de preenchimento

Editar vídeos de formação pode ser uma tarefa morosa, particularmente quando se removem palavras de preenchimento como «um» e «ah». A tecnologia orientada por IA da Trupeer identifica e elimina estas distrações de forma fluida, resultando num produto final polido. Esta funcionalidade garante que os seus vídeos de formação mantêm um tom profissional e permanecem concisos, o que é crucial para manter o seu público envolvido e focado no conteúdo.

Locução por IA em mais de 65 vozes naturais

Com a Trupeer, pode melhorar os seus vídeos de formação com locuções geradas por IA, disponíveis em mais de 50 vozes com som natural. Esta capacidade permite ajustar o ritmo e o tom para corresponder ao conteúdo, proporcionando uma experiência de áudio consistente e profissional ao seu público. Quer esteja a atualizar vídeos existentes ou a criar novos, esta funcionalidade ajuda a manter a qualidade e o envolvimento sem necessidade de locutores profissionais.

Documentação atualizada automaticamente ligada à gravação subjacente

Esta funcionalidade gera e atualiza automaticamente a documentação com base nos seus vídeos de formação, garantindo que os materiais escritos estão sempre em sintonia com o conteúdo visual. É especialmente útil para processos complexos do Workday que exigem explicações detalhadas. Ao utilizar uma plataforma de documentação com IA, pode fornecer à sua equipa recursos abrangentes que complementam o conteúdo em vídeo, melhorando a compreensão e a retenção.

Base de conhecimento pesquisável por IA com ligações diretas com marcação temporal

A base de conhecimento pesquisável da Trupeer indexa cada vídeo de formação com links diretos ao nível do timestamp, permitindo que os colaboradores encontrem informações específicas de forma rápida e eficiente. Esta funcionalidade é inestimável ao atualizar materiais de formação, pois permite aos utilizadores aceder exatamente à parte do vídeo que responde à sua dúvida. Ao utilizar uma base de conhecimento em vídeo, melhora a acessibilidade e reduz o tempo que os colaboradores gastam à procura de respostas, aumentando a sua produtividade e confiança na utilização do sistema Workday.

Como atualiza os vídeos de formação do Workday passo a passo com a Trupeer?

Passo 1: Grave o fluxo de trabalho atualizado

Comece por utilizar o gravador da Trupeer baseado no navegador, que não requer instalação, para captar o fluxo de trabalho atualizado do Workday. Esta ferramenta permite gravar facilmente o seu ecrã com capacidades de gravação de ecrã com IA, incluindo zoom automático e deteção de cliques. Basta abrir a aplicação Workday, iniciar a gravação e navegar pelas novas funcionalidades ou alterações. O zoom automático irá focar as áreas importantes do ecrã, enquanto a deteção de cliques destaca as interações do utilizador. Este processo garante que a sua gravação seja clara e envolvente, demorando normalmente 10 a 15 minutos dependendo da complexidade do fluxo de trabalho.

Passo 2: Edite a gravação para maior clareza

Assim que a gravação estiver concluída, passe à fase de edição utilizando o software de edição de vídeo fácil de usar da Trupeer para vídeos de formação. A ferramenta com IA ajuda-o a eliminar palavras de preenchimento como «um» e «ah», aumentando o profissionalismo do vídeo. Clique no botão «Editar» junto à sua gravação e selecione a opção «Remover palavras de preenchimento». O processo é rápido, demorando normalmente apenas alguns minutos. Também pode aparar secções desnecessárias e adicionar anotações para destacar pontos-chave, garantindo que o vídeo permanece conciso e informativo.

Passo 3: Adicione locução com IA

De seguida, melhore o seu vídeo com uma locução com IA. A Trupeer oferece mais de 65 vozes naturais, permitindo-lhe escolher a que melhor se adequa às preferências do seu público. Depois de selecionar a voz, ajuste o ritmo e o tom para se adequar ao conteúdo. Esta funcionalidade é particularmente útil se a qualidade do áudio original for fraca ou se precisar de suportar vários idiomas. Gerar a locução é simples; basta clicar em «Adicionar locução», selecionar as suas definições e deixar a Trupeer tratar do resto. O processo demora normalmente 5 a 10 minutos.

Passo 4: Gere documentação

Com a capacidade de geração automática de SOP da Trupeer, crie documentação abrangente diretamente a partir do seu vídeo. Esta funcionalidade extrai informações-chave e organiza-as num documento exportável. Clique no botão «Gerar SOP» no painel do vídeo, e a Trupeer criará um documento editável que corresponde ao conteúdo do vídeo. Este passo é inestimável para fornecer materiais escritos suplementares que complementam as instruções visuais, demorando normalmente menos de 5 minutos a concluir.

Passo 5: Localize o vídeo para equipas globais

Se a sua organização opera internacionalmente, é crucial oferecer materiais de formação localizados. A funcionalidade de tradução com IA da Trupeer suporta mais de 40 idiomas com dobragem sincronizada com os lábios. Para localizar o seu vídeo, clique em «Traduzir», selecione os idiomas de destino e deixe o resto a cargo da Trupeer. Este processo garante que todos os colaboradores, independentemente das barreiras linguísticas, conseguem compreender e aplicar a formação de forma eficaz. Dependendo do número de idiomas, este passo pode demorar de 15 a 30 minutos por idioma.

Passo 6: Distribua e monitorize o envolvimento

Finalmente, distribua o vídeo de formação atualizado usando a base de conhecimento pesquisável por IA da Trupeer. Esta plataforma permite-lhe alojar vídeos num domínio personalizado com SSO, tornando o acesso simples para os colaboradores. Utilize a funcionalidade «Partilhar» para incorporar vídeos diretamente no seu sistema Workday ou em portais orientados para o cliente. Monitorize o envolvimento dos espectadores com ferramentas de análise para acompanhar taxas de visualização, pontos de abandono e mapas de calor. Estes dados são cruciais para avaliar a eficácia do vídeo e identificar áreas de melhoria, estando normalmente disponíveis no prazo de 24 horas após a publicação.

Que dicas ajudam a atualizar vídeos de formação do Workday?

Atualizar vídeos de formação do Workday de forma eficiente requer uma abordagem estratégica. Aqui estão algumas dicas práticas para simplificar o processo e garantir que os seus materiais continuam relevantes e com impacto.

• Planear com antecedência. Alinhe as atualizações da sua formação com o calendário de atualizações do Workday para garantir que está preparado quando as novas funcionalidades forem lançadas.

• Envolva especialistas na matéria. Colabore com especialistas do Workday para verificar a exatidão do conteúdo e obter informações sobre novas funcionalidades.

• Utilize um modelo consistente. Empregue os kits de marca e modelos da Trupeer para manter um estilo visual uniforme em todos os vídeos, reforçando a identidade da marca.

• Teste com um pequeno grupo. Antes da implementação completa, teste o vídeo de formação atualizado com um pequeno grupo para identificar qualquer confusão ou lacunas na compreensão.

• Incorpore feedback. Procure ativamente e incorpore o feedback dos espectadores para refinar e melhorar continuamente o conteúdo.

• Acompanhe métricas de envolvimento. Utilize análises dos espectadores para monitorizar os níveis de envolvimento e fazer ajustes futuros com base em dados.

• Utilize ferramentas de IA. Utilize as funcionalidades de vídeo de formação com IA da Trupeer para automatizar tarefas repetitivas, concentrando os seus esforços na qualidade e relevância do conteúdo.

• As equipas executam este fluxo de trabalho de ponta a ponta com a plataforma de vídeo com IA da Trupeer, que transforma gravações brutas em resultados polidos sem necessidade de editor.

Perguntas frequentes

Com que frequência deve atualizar os vídeos de formação do Workday?

O ideal é atualizar os vídeos de formação do Workday após cada grande atualização do sistema, o que normalmente ocorre duas vezes por ano. Isto garante que os seus materiais de formação refletem as funcionalidades e fluxos de trabalho mais recentes, minimizando a confusão entre os colaboradores. As atualizações regulares ajudam a manter a conformidade e a consistência operacional, especialmente em setores com requisitos regulamentares rigorosos. Além disso, considere atualizações intermédias se houver alterações significativas na sua organização que afetem a forma como o Workday é utilizado, garantindo que a formação permanece relevante e eficaz.

Quais são os desafios na atualização dos vídeos de formação do Workday?

Atualizar vídeos de formação do Workday pode ser desafiante devido à natureza dinâmica das atualizações de software e à necessidade de conteúdo preciso. Um grande desafio é garantir que todas as atualizações relevantes são captadas e refletidas com exatidão nos materiais de formação. Outro é coordenar vários intervenientes, como TI, RH e responsáveis departamentais, para recolher as informações e aprovações necessárias. Além disso, limitações de recursos, como tempo, orçamento e conhecimentos técnicos, podem dificultar o processo de atualização. Utilizar ferramentas de IA como a Trupeer pode atenuar estes desafios ao automatizar muitas aspetos da produção e edição de vídeo.

A Trupeer pode ajudar na localização de vídeos para públicos diversos?

Sim, a Trupeer oferece funcionalidades abrangentes de localização, incluindo tradução com IA para mais de 40 idiomas e dobragem com sincronização labial. Isto garante que os seus vídeos de formação são acessíveis a um público global, promovendo a inclusão e a compreensão entre equipas diversas. Ao utilizar uma plataforma de tradução de vídeo, pode produzir eficientemente materiais de formação localizados sem necessidade de processos de produção separados, poupando tempo e recursos enquanto chega a um público mais vasto.

Porque é importante monitorizar o envolvimento nos vídeos de formação?

Monitorizar o envolvimento nos vídeos de formação é crucial para avaliar a eficácia dos seus materiais e identificar áreas de melhoria. Ao analisar métricas como taxas de abandono dos espectadores, mapas de calor e tempos de visualização, pode obter informações sobre quais partes do vídeo são mais envolventes ou confusas. Esta abordagem orientada por dados permite-lhe tomar decisões informadas sobre ajustes no conteúdo, garantindo que os vídeos de formação futuros sejam mais eficazes e melhor alinhados com as necessidades dos colaboradores. Rever regularmente as métricas de envolvimento também ajuda a justificar o investimento em recursos de formação.

A Trupeer oferece funcionalidades de revisão colaborativa para vídeos de formação?

Sim, a Trupeer inclui fluxos de trabalho colaborativos de revisão e aprovação que facilitam o feedback e a participação de vários intervenientes. Esta funcionalidade permite que diferentes departamentos, como RH, TI e conformidade, revejam e aprovem vídeos de formação antes de serem finalizados e distribuídos. As ferramentas colaborativas garantem que o conteúdo é preciso, abrangente e cumpre os padrões organizacionais. Ao envolver intervenientes-chave no processo de revisão, pode melhorar a qualidade e a relevância dos seus materiais de formação, conduzindo, em última análise, a uma melhor adoção e utilização pelos colaboradores.