Een goede handleiding is een van de meest waardevolle middelen die een bedrijf kan produceren - het schaalt kennis naar iedereen die die nodig heeft. Met Trupeer kun je uren besparen op het schrijven van handleidingen door te beginnen met gratis handleidingsjablonen, deze aan te passen met je huisstijlrichtlijnen, en onze AI-handleidingmaker te gebruiken om elke handleiding om te zetten in een videorondleiding.

Deze handleidingsjablonen bieden gestructureerde kaders voor gebruikershandleidingen, trainingshandleidingen, operationele handleidingen, instructiehandleidingen en beleidshandleidingen - nuttig voor producten, diensten, interne teams en klanten. Genereer AI-videohandleidingen, en vertaal met één klik naar 65+ talen voor een wereldwijd publiek.

Hoe je deze sjabloon in Trupeer aanpast

Stap 1: Open de sectie Sjablonen

Ga naar de sectie Sjablonen via de hoofdnavigatie.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op een sjabloon waarmee je wilt werken om deze te openen.

Stap 3: Vergroot de sjabloonweergave

Vergroot indien nodig de sjabloonweergave om de volledige lay-out en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk de sjabloon

Klik op Bewerken om te beginnen met het aanpassen van de geselecteerde sjabloon.

In de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle nodige wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om de bijgewerkte sjabloon als je eigen sjabloon op te slaan.

Stap 6: Bekijk en verfijn de sjabloon

Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je de Voorvertoning.

Vanaf het voorvertoningsscherm kun je indien nodig rechtstreeks verdere aanpassingen doen, zodat de sjabloon er precies uitziet zoals jij wilt.

Met de handleidingsjablonen van Trupeer kun je:

• Uren besparen op schrijven: Sla de lege pagina over met bewezen structuren voor elk type handleiding.

• Elke use case afdekken: Sjablonen voor gebruikershandleidingen, trainingen, operaties, instructies en beleid.

• Merkconsistent blijven: Pas je logo, lettertypen en kleuren toe met de brand kit van Trupeer.

• De ondersteuningslast verminderen: Duidelijke handleidingen helpen gebruikers zichzelf te helpen - waardoor tickets en herstelwerk afnemen.

• Videotutorials toevoegen: Voeg video in voor stappen die moeilijk in tekst uit te leggen zijn.

• Wereldwijde gebruikers bereiken: Vertaal handleidingen met één klik naar 65+ talen.

Wat je ook documenteert, een goede handleiding maakt het makkelijker om te leren, te volgen en toe te passen. Gebruik deze sjablonen om elke handleiding duidelijk, volledig en merkconform te maken.

Veelgestelde vragen

Wat is een handleiding?

Een handleiding is een uitgebreid document dat uitlegt hoe je iets gebruikt, bedient of volgt - of het nu een product, proces, rol of beleid is. Veelvoorkomende soorten zijn gebruikershandleidingen, trainingshandleidingen, operationele handleidingen, instructiehandleidingen en beleidshandleidingen. Elk heeft zijn eigen doelgroep en doel.

Wat zijn de belangrijkste soorten handleidingen?

De meest voorkomende soorten zijn: gebruikershandleidingen (voor productgebruikers), trainingshandleidingen (voor nieuwe medewerkers), operationele handleidingen (voor dagelijkse werkzaamheden), instructiehandleidingen (stapsgewijs productgebruik), beleidshandleidingen (bedrijfsregels) en naslaghandleidingen (technische details). Veel bedrijven gebruiken een combinatie daarvan.

Wat moet een handleiding bevatten?

Een goede handleiding bevat een duidelijke inleiding met doel en doelgroep, een inhoudsopgave, secties over installatie, gebruik, functies en probleemoplossing (voor producthandleidingen) of rollen, processen en procedures (voor operationele handleidingen), waar nuttig beelden, veelgestelde vragen en contactgegevens voor ondersteuning.

Hoe schrijf je een handleiding?

Begin met het begrijpen van de doelgroep - wat moeten zij doen, en in welke volgorde? Werk de structuur uit voordat je gaat schrijven. Gebruik duidelijke taal en korte alinea's. Voeg beelden of video toe voor meer duidelijkheid. Test de handleiding met echte gebruikers en verbeter deze op basis van waar zij vastlopen.

Hoe lang moet een handleiding zijn?

Dat hangt af van het product of onderwerp. Focus op volledigheid in plaats van beknoptheid - maar verdeel lange handleidingen in modulaire secties zodat gebruikers snel kunnen vinden wat ze nodig hebben. Een handleiding van 50 pagina's die goed gestructureerd is, is vaak bruikbaarder dan een handleiding van 10 pagina's waarin belangrijke informatie ontbreekt.