Lean Coffee verandert vergaderingen van eenrichtingsuitzendingen in gerichte, door deelnemers gestuurde gesprekken. Met Trupeer bespaar je uren aan voorbereiding op faciliteren door te beginnen met een gratis Lean Coffee-methodesjabloon, dit aan te passen aan je merkrichtlijnen, en sessie-uitkomsten om te zetten in videosamenvattingen die het team later kan terugkijken.

Dit Lean Coffee-methodesjabloon biedt een gestructureerd kader om het sessiedoel, deelnemers, onderwerpsbacklog, stemproces, tijdsgebonden discussie en actiepunten vast te leggen - nuttig voor teamretros, leiderschaps-offsites, kennisdeling en community-bijeenkomsten. Combineer het met onze use case voor trainingsvideo's, genereer AI-videosamenvattingen en vertaal naar 65+ talen voor internationale teams.

Hoe je dit sjabloon aanpast in Trupeer

Stap 1: Open de sectie Sjablonen

Ga naar de sectie Sjablonen via de hoofdnavigatie.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op een sjabloon waarmee je wilt werken om het te openen.

Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit

Breid indien nodig de sjabloonweergave uit om de volledige lay-out en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk het sjabloon

Klik op Bewerken om te beginnen met het aanpassen van het geselecteerde sjabloon.

In de editor kun je:

• Nieuwe secties toevoegen

• Opmaakregels definiëren of bijwerken

• Een logo toevoegen en de positie en gerelateerde instellingen aanpassen

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle noodzakelijke wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om het bijgewerkte sjabloon als je eigen versie op te slaan.

Stap 6: Bekijk een voorbeeld en verfijn het sjabloon

Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je de Voorvertoning.

Vanaf het voorbeeldscherm kun je indien nodig direct doorgaan met aanpassingen, zodat het sjabloon precies zo wordt weergegeven als je wilt.

Met een Lean Coffee-methodesjabloon kun je:

• Uren besparen op faciliteren: Sla de lege pagina over met een bewezen Lean Coffee-structuur.

• Betrokken discussie stimuleren: Ingebouwde stemming en tijdsbegrenzing houden sessies gefocust.

• Consistent met je merk blijven: Pas je logo, lettertypen en kleuren toe met Trupeer's merkkit.

• Inzichten vastleggen: Zet sessie-uitkomsten om in videosamenvattingen voor afwezige stakeholders.

• Standaardiseren binnen teams: Gebruik hetzelfde sjabloon voor elke Lean Coffee-sessie.

• Internationale teams bereiken: Vertaal sessiesamenvattingen met één klik naar 65+ talen.

De Lean Coffee-methode verandert vergaderingen in gesprekken die mensen echt willen bijwonen. Gebruik dit sjabloon om sessies te faciliteren die betrokkenheid en actie stimuleren.

Veelgestelde vragen

Wat is de Lean Coffee-methode?

Lean Coffee is een gestructureerde maar agenda-loze vergadervorm. Deelnemers bedenken onderwerpen, stemmen over wat ze willen bespreken en voeren vervolgens tijdsgebonden gesprekken over de onderwerpen met de meeste stemmen. Het is bedoeld om betrokken discussie te stimuleren over wat mensen echt belangrijk vinden - in plaats van een vaste agenda.

Hoe voer je een Lean Coffee-sessie uit?

Begin met deelnemers uit te nodigen om onderwerpen te bedenken op post-its (5-10 minuten). Groepeer vergelijkbare onderwerpen. Stem op wat besproken moet worden (iedere persoon krijgt 2-3 stemmen). Bespreek het onderwerp met de meeste stemmen gedurende een vaste tijd (5-8 minuten). Stem om het onderwerp te verlengen, te veranderen of te beëindigen. Ga door naar het volgende. Leg actiepunten vast.

Hoe lang moet een Lean Coffee-sessie duren?

De meeste sessies duren in totaal 60-90 minuten: 10 minuten voor brainstormen en stemmen, daarna discussies van 5-8 minuten per onderwerp. Kortere sessies (30 minuten) werken voor snelle check-ins; langere sessies (2-3 uur) werken voor diepere offsites. De opzet is goed schaalbaar voor de meeste tijdsbestekken.

Wanneer moet je Lean Coffee gebruiken?

Lean Coffee werkt goed voor retros, teambuilding, leiderschaps-offsites, community-bijeenkomsten, kennisdeling en elke vergadering waarbij betrokkenheid belangrijker is dan een vaste agenda. Het is minder geschikt voor besluitvormingsvergaderingen of statusupdates - daarvoor zijn traditionele structuren nodig.

Wat is het verschil tussen Lean Coffee en een traditionele retro?

Een traditionele retro gebruikt meestal een vaste promptstructuur (wat ging goed, wat niet, wat te veranderen). Lean Coffee laat deelnemers alles naar voren brengen en prioriteren wat hen bezighoudt - flexibeler, minder gestructureerd. Veel teams combineren beide benaderingen op basis van wat het team nodig heeft.