Handleidingen zijn een van de nuttigste en meest gezochte contentformaten op het web. Met Trupeer kun je uren besparen op het schrijven van handleidingen door te beginnen met een gratis handleidingsjabloon, dit aan te passen aan je merkrichtlijnen, en elke handleiding om te zetten in een boeiende videotutorial.

Dit handleidingsjabloon biedt een gestructureerd kader om titel, probleemstelling, vereisten, stapsgewijze instructies, visuals, probleemoplossing, veelgestelde vragen en gerelateerde bronnen vast te leggen - handig voor software-helpartikelen, blogcontent, kennisbankartikelen en klanteducatie. Combineer het met onze kennisbank, genereer AI-videotutorials, en vertaal naar 65+ talen voor lezers wereldwijd.

Zo pas je dit sjabloon aan in Trupeer

Stap 1: Open de sjablonensectie

Ga naar de sjablonensectie via de hoofdnavigatie.

Stap 2: Selecteer en open een sjabloon

Klik op een sjabloon waarmee je wilt werken om het te openen.

Stap 3: Breid de sjabloonweergave uit

Breid indien nodig de sjabloonweergave uit om de volledige lay-out en details duidelijk te zien.

Stap 4: Bewerk het sjabloon

Klik op Bewerken om te beginnen met het aanpassen van het geselecteerde sjabloon.

Binnen de editor kun je:

• Voeg nieuwe secties toe

• Definieer of werk opmaakregels bij

• Voeg een logo toe en pas de positie en gerelateerde instellingen aan

Stap 5: Sla je aangepaste sjabloon op

Nadat je alle noodzakelijke wijzigingen hebt aangebracht, klik je op Opslaan om het bijgewerkte sjabloon als jouw eigen sjabloon op te slaan.

Stap 6: Bekijk het sjabloon in voorbeeldweergave en verfijn het

Wanneer je wilt zien hoe je aangepaste sjabloon eruitziet, open je de voorbeeldweergave.

Vanaf het voorbeeldscherm kun je indien nodig rechtstreeks verder aanpassingen doen, zodat het sjabloon precies verschijnt zoals jij wilt.

Met een handleidingsjabloon kun je:

• Bespaar uren op schrijven: Sla de lege pagina over met een structuur die is gebouwd voor handleidingscontent.

• Verbeter SEO: Goed gestructureerde handleidingen scoren goed in zoekresultaten.

• Blijf in lijn met je merk: Pas je logo, lettertypen en kleuren toe met Trupeer's merkpakket.

• Verminder supporttickets: Duidelijke handleidingen helpen gebruikers zichzelf te helpen.

• Voeg videowalkthroughs toe: Sluit video in voor stappen die moeilijk in tekst uit te leggen zijn.

• Bereik wereldwijde lezers: Vertaal handleidingen met één klik naar 65+ talen.

Een goede handleiding beantwoordt snel en duidelijk een specifieke vraag. Gebruik dit sjabloon om elke handleiding nuttig, scanbaar en in lijn met je merk te maken.

Veelgestelde vragen

Wat is een handleiding?

Een handleiding is een contentformat dat lezers stap voor stap door het voltooien van een specifieke taak begeleidt. Handleidingen worden veel gebruikt in productdocumentatie, kennisbanken, blogs en educatieve content - ze worden vaak gezocht en zijn effectief in het verminderen van de ondersteuningslast.

Wat moet een handleiding bevatten?

Een goede handleiding bevat een duidelijke, zoekvriendelijke titel, een korte introductie waarin het doel wordt uitgelegd, vereisten of benodigde hulpmiddelen, genummerde stapsgewijze instructies, visuals (screenshots of video), tips voor probleemoplossing, veelgestelde vragen en links naar gerelateerde bronnen.

Hoe verschilt een handleiding van een tutorial?

De termen overlappen sterk, maar een handleiding is meestal gericht op het oplossen van één specifiek probleem ("Hoe stel je je wachtwoord opnieuw in"), terwijl een tutorial breder is en vaak een vaardigheid aanleert ("Aan de slag met het dashboard"). Handleidingen zijn gerichter; tutorials zijn meer educatief.

Hoe schrijf je een goede handleiding?

Begin met de exacte formulering die je publiek gebruikt. Open met wat ze zullen bereiken. Gebruik genummerde stappen en korte alinea's. Voeg bij elke belangrijke stap visuals toe. Neem probleemoplossing op voor de meest voorkomende problemen. Test de handleiding met iemand die de taak niet kent en verfijn deze.

Hoe lang moet een handleiding zijn?

Dat hangt af van de taak. Eenvoudige handleidingen kunnen 100-300 woorden zijn. Complexe handleidingen kunnen 1.000-2.000 woorden beslaan, met meerdere secties en visuals. Richt je op volledigheid voor de specifieke vraag, niet op het halen van een woordenaantal - gebruikers willen dat hun probleem wordt opgelost, niet dat de tekst wordt opgevuld.