Kopersoverzicht

Veel bedrijven vinden het lastig om boeiende en effectieve onboardingervaringen voor nieuwe medewerkers te creëren. Traditionele methoden overweldigen nieuwe werknemers vaak met een stortvloed aan documenten, wat leidt tot informatievermoeidheid en slechte retentie. Een onderzoek van de Brandon Hall Group wees uit dat organisaties met robuuste onboardingprocessen de retentie van nieuwe medewerkers met 82% verbeteren. Onboarding via video is een krachtig alternatief en verkort de opstarttijd met tot wel 50% vergeleken met tekstzware methoden.

Organisaties met sterke onboardingprocessen verbeteren de retentie van nieuwe medewerkers met 82%.

Brandon Hall Group, State of Onboarding-rapport, 2024

Deze gids is bedoeld voor HR-professionals, trainingsmanagers en teamleiders die hun onboardingprocessen willen vernieuwen met video. We verkennen de beste video-gebaseerde onboardingtools, vergelijken hun functies en belichten hun voor- en nadelen. Aan het einde heb je een duidelijk beeld van welke oplossing het best past bij de behoeften van jouw organisatie.

Beste video-gebaseerde onboardingtools voor medewerkers: directe vergelijking

1. Trupeer

Trupeer is ontworpen voor organisaties die hun onboardingproces via video willen stroomlijnen. Het onderscheidt zich door AI-gestuurde aanpassingsopties en naadloze integratiemogelijkheden. Trupeer is ideaal voor bedrijven die medewerkers efficiënt moeten inwerken in verschillende afdelingen. Wat Trupeer onderscheidt, is de krachtige AI-voice-overfunctie die realistische audio in meerdere talen kan genereren, waardoor het perfect is voor internationale teams.

Belangrijkste functies

• AI-avatar en voice-over

• Meertalige ondersteuning

• Mogelijkheden voor schermopname

• SCORM- en xAPI-export

• Interactieve quizzen en toetsen

• Opties voor aangepaste branding

• Voortgangsregistratie en rapportage

• LMS-integratie met populaire platforms

"Trupeer heeft onze onboardingervaring getransformeerd en deze boeiender en effectiever gemaakt."

Prijs

Beperkte gratis versie beschikbaar, met betaalde abonnementen vanaf $49 per gebruiker per maand.

2. Synthesia

Synthesia staat bekend om zijn geavanceerde AI-gestuurde videoproductiecapaciteiten. Synthesia wordt voornamelijk gebruikt voor het maken van trainingsvideo's van professionele kwaliteit en is geschikt voor organisaties die sterk aangepaste videocontent willen zonder live acteurs. De AI-technologie kan video's produceren met levensechte avatars, waardoor het een favoriet is onder bedrijven met een technisch onderlegd personeelsbestand.

Belangrijkste functies

• AI-gestuurde videoproductie

• Levensechte avatars

• Meertalige ondersteuning

• Aanpasbare sjablonen

• Tekst-naar-spraak in meerdere talen

• Video-analyse

• Brandingaanpassing

• Scriptaanpassing

Prijs

Geen gratis versie. Betaalde abonnementen vanaf $30 per videominuut.

3. Loom

Loom is een eenvoudige tool waarmee gebruikers snel videoberichten en schermopnames kunnen maken. Het is ideaal voor teams die vaak moeten communiceren en updates op een persoonlijkere manier willen delen. Hoewel het niet zo rijk aan functies is als sommige concurrenten, blinkt Loom uit in gebruiksgemak en toegankelijkheid, waardoor het een populaire keuze is onder startups en kleine bedrijven.

Belangrijkste functies

• Directe schermopname

• Snel videoberichten verzenden

• Basisbewerkingshulpmiddelen

• Inzichten voor kijkers

• Teamwerkruimte

• Aangepaste opnameafmetingen

• Insluitopties

• Aangepaste miniaturen

Prijs

Gratis versie beschikbaar, met Pro-abonnementen vanaf $10 per gebruiker per maand.

4. Camtasia

Camtasia is een krachtige tool voor het maken van professionele trainingsvideo's met geavanceerde bewerkingsmogelijkheden. Het is perfect voor teams die uitgebreide videobewerkingsfuncties nodig hebben om gepolijste content te produceren. Camtasia wordt vaak gebruikt in onderwijsomgevingen en zakelijke contexten waar kwaliteit en detail vooropstaan.

Belangrijkste functies

• Geavanceerde videobewerkingssuite

• Schermopname

• Interactieve quizzen

• Multitrack-tijdlijn

• Aanpasbare intro's en outro's

• Greenscreen-effecten

• Bibliotheek met muziek en geluidseffecten

• Annotaties en call-outs

Prijs

Geen gratis versie. Eenmalige aanschaf kost $249,99 per gebruiker.

5. iSpring Suite

iSpring Suite is een uitgebreide authoringtool voor e-learning die alles biedt wat je nodig hebt om interactieve cursussen en toetsen te maken. Het is gericht op organisaties die gedetailleerde en interactieve trainingsmodules nodig hebben, en wordt vaak gebruikt in bedrijfstrainingen en onderwijsinstellingen. iSpring Suite integreert goed met de meeste LMS-platforms, waardoor het een veelzijdige keuze is.

Belangrijkste functies

• SCORM/xAPI-export

• Interactieve quizzen en enquêtes

• Rollenspelscenario's

• Schermopname

• PowerPoint-integratie

• Videonarratie

• Contentbibliotheek

• Meertalige ondersteuning

Prijs

Betaalde abonnementen beginnen bij $770 per jaar per gebruiker.

6. Whatfix

Whatfix is een platform voor digitale adoptie dat het onboardingproces vereenvoudigt door contextuele begeleiding en training te bieden. Het is vooral handig voor software-onboarding, waarbij gebruikers snel nieuwe applicaties moeten leren. Whatfix blinkt uit in het bieden van in-app begeleiding, waardoor het een favoriet is onder technologiebedrijven en ondernemingen met complexe softwaresystemen.

Belangrijkste functies

• In-app begeleiding

• Contextuele walkthroughs

• Meertalige ondersteuning

• SCORM/xAPI-export

• Tools voor prestatieondersteuning

• Data-analyse en inzichten

• Aanpasbare gebruikersinterface

• Integraties met CRM, LMS, enz.

Prijs

Geen gratis versie. Prijs op aanvraag, doorgaans gebaseerd op het aantal gebruikers.

7. Tango

Tango is een unieke tool die zich richt op het maken van stapsgewijze handleidingen en workflows via automatische documentatie. Het is ideaal voor teams die snel duidelijke instructies en trainingsmateriaal moeten maken. De eenvoud van Tango en de focus op documentatie maken het een uitstekende keuze voor kleine teams en startups.

Belangrijkste functies

• Automatische workflowdocumentatie

• Creatie van stapsgewijze handleidingen

• Eenvoudige bewerking en annotatie

• Direct delen

• Gezamenlijke bewerking

• Integratie met populaire tools

• Aangepaste branding

• Exporteren naar PDF of weblinks

Prijs

Gratis versie beschikbaar, met Pro-abonnementen vanaf $8 per gebruiker per maand.

8. Vyond

Vyond is gespecialiseerd in het maken van geanimeerde video's en biedt een creatieve manier om medewerkers te betrekken tijdens het onboardingproces. Het is perfect voor teams die hun trainingsmateriaal wat extra flair en creativiteit willen geven. De animatiemogelijkheden van Vyond maken het een opvallende optie voor rollen die een dynamischere presentatievorm vereisen.

Belangrijkste functies

• Hulpmiddelen voor animatiecreatie

• Kant-en-klare sjablonen

• Aanpasbare personages en scènes

• Meertalige voice-over

• Samenwerking in realtime

• Opties voor video-export

• Hulpmiddelen voor branding en styling

• Geluidseffecten en muziek

Prijs

Geen gratis versie. Betaalde abonnementen beginnen bij $49 per gebruiker per maand.

Uitdagingen bij onboarding via video: waar teams tegenaan lopen

1. Nieuwe medewerkers raken overweldigd door te veel informatie

• Nieuwe werknemers bestoken met uitgebreide documentatie en procedures kan leiden tot informatie-overload.

• Zonder goede structuur kunnen medewerkers cruciale details missen, wat hun prestaties beïnvloedt.

• Gebrek aan boeiende content maakt het moeilijk voor nieuwe medewerkers om informatie effectief te onthouden.

• Medewerkers kunnen zich onvoldoende ondersteund voelen, wat hun algehele zelfvertrouwen en productiviteit beïnvloedt.

2. Inconsistente onboardingervaring tussen locaties en teams

• Verschillende onboardingpraktijken kunnen leiden tot inconsistenties in de kwaliteit van training en de levering van content.

• Medewerkers op verschillende locaties kunnen verschillende niveaus van informatie en ondersteuning ontvangen.

• Zonder een gestandaardiseerd proces is het lastig om ervoor te zorgen dat alle medewerkers aan dezelfde prestatienormen voldoen.

• Verschillende ervaringen kunnen de teamcohesie en bedrijfscultuur beïnvloeden.

3. Hoge productiekosten voor trainingsvideo's van professionele kwaliteit

• Het maken van hoogwaardige videocontent vereist vaak aanzienlijke financiële en tijdsinvesteringen.

• Kleine tot middelgrote bedrijven beschikken mogelijk niet over de middelen om video's op professioneel niveau te produceren.

• Uitbesteding van videoproductie kan kostbaar zijn en het budget verder onder druk zetten.

• Regelmatige updates van trainingsmateriaal kunnen de productiekosten nog verder verhogen.

4. Content raakt verouderd na elke interne proceswijziging

• Naarmate bedrijven evolueren, moeten trainingsmaterialen worden bijgewerkt om nieuwe processen en beleidsregels weer te geven.

• Content actueel houden is een doorlopende taak die toegewijde middelen vereist.

• Verouderd trainingsmateriaal kan medewerkers verkeerd informeren, met gevolgen voor werkprestaties en naleving.

• Regelmatige updates zijn nodig om relevant en accuraat te blijven, wat consistente inspanning vraagt.

5. Geen manier om voltooiing te verifiëren of begrip op schaal te toetsen

• Zonder goede tracking is het lastig om te garanderen dat alle medewerkers de benodigde training hebben afgerond.

• Gebrek aan toetsen maakt het moeilijk om begrip en kennisretentie te beoordelen.

• Onvermogen om voortgang te volgen kan leiden tot kennislacunes en vaardigheidstekorten bij medewerkers.

• Zonder verificatie kan de naleving van trainingsvereisten in het gedrang komen.

Onmisbare functies in video-gebaseerde onboardingtools voor medewerkers

Schermopname met AI-voice-over

Schermopname is essentieel voor het maken van gedetailleerde, stapsgewijze handleidingen. In combinatie met AI-voice-over stelt deze functie je in staat om boeiende en informatieve video's te maken zonder dat je een live verteller nodig hebt. Tools zoals Trupeer en Camtasia blinken hierin uit en bieden natuurlijk klinkende AI-voice-overs die meerdere talen ondersteunen, waardoor het eenvoudiger wordt om een wereldwijd personeelsbestand te bedienen.

AI-voice-overtechnologie zorgt voor consistentie in de vertelling en verkleint de kans op fouten of variatie in de manier waarop informatie wordt gepresenteerd. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven die hun software of processen regelmatig bijwerken, omdat het snelle en kostenefficiënte videoupdates mogelijk maakt.

SCORM/xAPI-export voor LMS-compatibiliteit

SCORM- en xAPI-compatibiliteit zijn cruciaal voor de integratie van onboardingcontent met Learning Management Systems (LMS). Deze functie stelt organisaties in staat om de voortgang en voltooiingspercentages van medewerkers effectief te volgen. iSpring Suite en Whatfix bieden sterke SCORM-exportmogelijkheden, waardoor een naadloze integratie met de meeste LMS-platforms wordt gewaarborgd.

Door content te exporteren in SCORM- of xAPI-formaat kunnen bedrijven bestaande LMS-infrastructuren benutten om training te leveren, de prestaties van medewerkers te volgen en gedetailleerde registraties van leeractiviteiten bij te houden, wat essentieel is voor naleving en rapportage.

Interactieve elementen: quizzen en kennistoetsen

Interactieve elementen zoals quizzen en kennistoetsen vergroten de betrokkenheid en helpen het begrip te meten. Tools zoals Camtasia en iSpring Suite bieden sterke opties om interactiviteit aan video's toe te voegen, zodat medewerkers hun begrip in realtime kunnen testen.

Deze functies maken training niet alleen boeiender, maar bieden ook waardevolle inzichten in de leerprogressie van medewerkers. Door vast te stellen waar medewerkers moeite mee hebben, kunnen organisaties toekomstige trainingen afstemmen op specifieke kennislacunes, wat zorgt voor continue verbetering.

Voortgangsregistratie en rapportage over voltooiing

Het volgen van de voortgang van medewerkers en het rapporteren over het voltooien van trainingen zijn van cruciaal belang om de effectiviteit van onboardingprogramma's te beoordelen. Trupeer en Whatfix blinken uit in het bieden van gedetailleerde analyses en rapportagetools die HR-teams helpen betrokkenheid en voltooiingspercentages te monitoren.

Met uitgebreide tracking kunnen organisaties patronen en trends identificeren, waardoor ze hun onboardingprocessen in de loop van de tijd kunnen optimaliseren. Deze datagedreven aanpak zorgt ervoor dat training relevant blijft en aansluit bij bedrijfsdoelstellingen.

Eenvoudige workflows voor contentupdates

In snel veranderende bedrijfsomgevingen is de mogelijkheid om trainingscontent snel bij te werken van groot belang. Tools zoals iSpring Suite en Trupeer bieden gebruiksvriendelijke interfaces en gestroomlijnde workflows die contentupdates eenvoudig maken.

Eenvoudige contentupdates zorgen ervoor dat trainingsmateriaal accuraat en up-to-date blijft, waardoor het risico wordt geminimaliseerd dat medewerkers verouderde informatie ontvangen. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven met frequente productupdates of beleidswijzigingen, omdat het de tijd en moeite vermindert die nodig zijn om training actueel te houden.

Hoe kies je video-gebaseerde onboardingsoftware voor medewerkers op basis van je use case

Oriëntatie- en cultuurvideo's voor dag 1

Het inwerken van nieuwe medewerkers met een sterke introductie tot de bedrijfscultuur is cruciaal. Video's die de waarden en missie van de organisatie vastleggen, kunnen een grote impact hebben. Voor deze use case zijn tools met aangepaste branding en boeiende contentlevering ideaal.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Bedrijfscultuur effectief overbrengen via digitale middelen.

• Consistentie waarborgen bij alle introducties voor nieuwe medewerkers.

• Een boeiende eerste indruk creëren.

• Nodige oplossingen:

• Opties voor aangepaste branding.

• Interactieve elementen om kijkers te betrekken.

• Meertalige ondersteuning voor diverse teams.

Training in systemen en softwaretools

Medewerkers trainen in nieuwe software is essentieel voor de productiviteit. Gedetailleerde handleidingen en schermopnames helpen gebruikers complexe systemen te begrijpen. Voor deze use case zijn tools nodig met robuuste schermopname- en voice-overmogelijkheden.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Ingewikkelde systeemfunctionaliteiten uitleggen.

• Zorgen dat medewerkers cruciale softwarekennis onthouden.

• Training afstemmen op verschillende gebruikersniveaus.

• Nodige oplossingen:

• Functies voor schermopname.

• Door AI gegenereerde voice-overs voor duidelijkheid.

• Aanpassing voor verschillende vaardigheidsniveaus.

Training in compliance en beleid

Zorgen dat medewerkers het bedrijfsbeleid begrijpen en naleven is cruciaal voor juridische en ethische bedrijfsvoering. Video's die complexe beleidsregels opdelen in behapbare content kunnen het begrip ondersteunen.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Juridische en beleidsinformatie duidelijk presenteren.

• Trainingsmateriaal up-to-date houden.

• Naleving en voltooiing volgen.

• Nodige oplossingen:

• Interactieve quizzen en toetsen.

• SCORM/xAPI-export voor nalevingsregistratie.

• Functies voor eenvoudige contentupdates.

Training in vaardigheden per rol

Training die is afgestemd op een specifieke rol is cruciaal om de vaardigheden van medewerkers te verbeteren en hun werkprestaties te verhogen. Videocontent die is toegesneden op specifieke functies kan het leerproces en de aanpassing versnellen.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Content ontwikkelen die relevant is voor specifieke functies.

• Ervoor zorgen dat content boeiend en interactief is.

• Uitgebreide dekking van vereiste vaardigheden bieden.

• Nodige oplossingen:

• Hulpmiddelen voor het maken van toegesneden content.

• Interactieve elementen voor vaardigheidsbeoordeling.

• Voortgangsregistratie om leren te evalueren.

Best practices voor het implementeren van onboarding via video

Vóór implementatie

• Breng per afdeling de specifieke onboardingbehoeften in kaart.

• Stel duidelijke, meetbare doelen voor het onboardingproces.

• Kies de tools die het beste passen bij de behoeften van je organisatie.

• Ontwikkel een contentstrategie die aansluit bij de bedrijfswaarden en doelstellingen.

Tijdens implementatie

• Betrek stakeholders uit verschillende afdelingen voor volledige input.

• Zorg ervoor dat alle videocontent toegankelijk en mobielvriendelijk is.

• Integreer interactieve elementen om de betrokkenheid vast te houden.

• Monitor de voortgang en verzamel feedback van nieuwe medewerkers.

Na implementatie

• Bekijk en update trainingsmateriaal regelmatig om relevant te blijven.

• Analyseer gegevens om de effectiviteit van het onboardingproces te meten.

• Vraag feedback aan nieuwe medewerkers om verbeterpunten te identificeren.

• Blijf het proces verfijnen op basis van prestaties en feedback.

Veelgestelde vragen

Wat is onboarding via video?

Onboarding via video gebruikt videocontent om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de bedrijfscultuur, processen en rol-specifieke training. Het biedt een dynamisch en boeiend alternatief voor traditionele tekstgebaseerde methoden, waardoor nieuwe medewerkers informatie effectiever onthouden.

Waarom zou ik onboarding via video overwegen?

Onboarding via video biedt een consistente, schaalbare en boeiende manier om training te geven. Het verbetert de retentie, verkort de opstarttijd en kan worden aangepast aan de uiteenlopende behoeften van een wereldwijd personeelsbestand.

Vereisen deze tools een hoog niveau van technische expertise?

De meeste tools zijn ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, met intuïtieve interfaces waarvoor weinig technische kennis nodig is. Geavanceerde functies zoals videobewerking of aangepaste integraties kunnen echter extra training of ondersteuning vereisen.

Kan ik deze tools integreren met bestaande LMS-platforms?

Ja, veel tools bieden SCORM- of xAPI-exportmogelijkheden, waardoor naadloze integratie met populaire LMS-platforms mogelijk is. Dit zorgt ervoor dat tracking en rapportage consistent zijn met bestaande trainingssystemen.

Zijn er gratis opties beschikbaar?

Sommige tools, zoals Loom en Tango, bieden gratis versies met basisfuncties. Voor toegang tot geavanceerde functionaliteit moet je echter mogelijk kiezen voor betaalde abonnementen, die doorgaans uitgebreidere functies en ondersteuning bieden.

Hoe is de prijsstructuur doorgaans voor deze tools?

De prijzen verschillen per tool en zijn vaak gebaseerd op het aantal gebruikers of de hoeveelheid gemaakte content. Sommige bieden abonnementsmodellen, terwijl andere per video of per functieset kunnen rekenen. Het is belangrijk om de prijsstructuur van elke tool te bekijken om de totale kosten te begrijpen.

Hoe lang duurt het om tools voor onboarding via video te implementeren?

De implementatietijdlijn kan variëren afhankelijk van de complexiteit van je onboardingprogramma en de gekozen tool. Doorgaans kunnen kleinere implementaties binnen enkele weken worden afgerond, terwijl uitgebreidere systemen enkele maanden kunnen vergen.

Welke ondersteuning is beschikbaar voor implementatie?

Veel aanbieders bieden implementatieondersteuning via tutorials, klantenserviceteams en communityforums. Sommigen bieden ook toegewijde onboarding-specialisten om te helpen bij de configuratie en aanpassing.

Slot

Het kiezen van de juiste video-gebaseerde onboardingtool voor medewerkers is cruciaal om je onboardingproces te verbeteren en het succes van nieuwe medewerkers te waarborgen. Door je specifieke use cases en uitdagingen goed te begrijpen, kun je een tool selecteren die aansluit bij de behoeften van je organisatie en de beste ondersteuning biedt voor je team.

Om te ontdekken hoe Trupeer jouw onboardingervaring kan transformeren, bezoek je de officiële website van Trupeer en ontdek je een oplossing die is afgestemd op de unieke behoeften van jouw bedrijf. Vergroot de betrokkenheid, verbeter de retentie en stroomlijn vandaag nog je onboarding met Trupeer.