Overzicht voor kopers

Veel bedrijven hebben moeite om boeiende en effectieve onboarding-ervaringen te creëren voor nieuwe medewerkers. Traditionele methoden kunnen nieuwe werknemers overspoelen met een stortvloed aan documenten, wat leidt tot informatie-overload en slechte retentie. Een studie van Brandon Hall Group wees uit dat organisaties met robuuste onboardingprocessen de retentie van nieuwe medewerkers met 82% verbeteren. Video-gebaseerde onboarding is een krachtig alternatief en verkort de opstarttijd tot wel 50% vergeleken met tekst-zware methoden.

Organisaties met sterke onboardingprocessen verbeteren de retentie van nieuwe medewerkers met 82%.

Brandon Hall Group, State of Onboarding Report, 2024

Deze gids is bedoeld voor HR-professionals, opleidingsmanagers en teamleads die hun onboardingprocessen willen vernieuwen met behulp van video. We bespreken de beste tools voor video-gebaseerde onboarding, vergelijken hun functies en belichten de voor- en nadelen. Aan het einde heb je een duidelijk beeld van welke oplossing het beste aansluit op de behoeften van jouw organisatie.

Beste tools voor video-gebaseerde employee onboarding: head-to-head vergelijking

1. Trupeer

   

   Trupeer is ontworpen voor organisaties die hun onboardingproces willen stroomlijnen met video. Het valt op door de AI-gestuurde aanpassingsopties en de naadloze integratiemogelijkheden. Trupeer is ideaal voor bedrijven die medewerkers efficiënt willen onboarden in verschillende afdelingen. Wat Trupeer onderscheidt, is de robuuste AI-voice-overfunctie die realistische audio kan genereren in meerdere talen, waardoor het perfect is voor internationale teams.

   Belangrijkste functies

   • AI-avatar en voice-over

   • Ondersteuning voor meerdere talen

   • Mogelijkheden voor schermopname

   • SCORM- en xAPI-export

   • Interactieve quizzen en assessments

   • Opties voor custom branding

   • Voortgangsregistratie en rapportage

   • LMS-integratie met populaire platforms

   "Trupeer heeft onze onboardingervaring getransformeerd, waardoor die boeiender en effectiever werd."

   Voordelen	Nadelen
   Ondersteunt 50+ talen voor internationale teams.	Beperkte toegang tot het gratis abonnement.
   Uitgebreide opties voor LMS-integratie.	Vereist tijd voor de initiële setup.
   AI-gegenereerde voice-overs klinken opmerkelijk natuurlijk.	Geen geavanceerde videobewerkingsfuncties.
   Interactieve elementen vergroten de betrokkenheid.	Prijs kan hoger zijn voor kleine bedrijven.

   Prijs

   Beperkt gratis abonnement beschikbaar, met betaalde plannen vanaf $49 per gebruiker per maand.

2. Synthesia

   

   Synthesia staat bekend om zijn geavanceerde AI-gestuurde mogelijkheden voor het maken van video’s. Het wordt vooral gebruikt voor het maken van professionele trainingsvideo’s. Synthesia is geschikt voor organisaties die sterk aangepaste videoinhoud willen, zonder dat er live acteurs nodig zijn. Met zijn AI-technologie kan Synthesia video’s produceren met levensechte avatars, waardoor het een favoriet is bij bedrijven met een technisch onderlegde workforce.

   Belangrijkste functies

   • AI-gestuurde videoproductie

   • Levensechte avatars

   • Ondersteuning voor meerdere talen

   • Aanpasbare templates

   • Tekst-naar-spraak in meerdere talen

   • Video-analytics

   • Branding-aanpassing

   • Script-aanpassing

   Voordelen	Nadelen
   Produceert video’s met realistische AI-avatars.	Mist de mogelijkheid voor schermopname.
   Ondersteunt meer dan 60 talen voor tekst-naar-spraak.	Geen optie voor een gratis abonnement.
   Zeer aanpasbare videotemplates.	Beperkte integratie met LMS-platforms.
   Uitstekend voor het snel maken van video’s van professionele kwaliteit.	Complexe UI voor niet-technische gebruikers.

   Prijs

   Geen gratis abonnement. Betaalde plannen vanaf $30 per videominuut.

3. Loom

   

   Loom is een eenvoudige tool waarmee gebruikers snel video-berichten en schermopnames kunnen maken. Het is ideaal voor teams die vaak moeten communiceren en updates op een persoonlijkere manier willen delen. Hoewel Loom niet zo rijk is aan functies als sommige concurrenten, blinkt het uit in gebruiksgemak en toegankelijkheid, waardoor het een populaire keuze is onder startups en kleine bedrijven.

   Belangrijkste functies

   • Directe schermopname

   • Snel video-berichten

   • Basisbewerkingshulpmiddelen

   • Inzichten voor kijkers

   • Teamwerkruimte

   • Aanpasbare opnameafmetingen

   • Insluitopties

   • Aangepaste thumbnails

   Voordelen	Nadelen
   Zeer gebruiksvriendelijke interface.	Geen AI-avatar- of voice-overfuncties.
   Gratis abonnement beschikbaar met basisfuncties.	Beperkte LMS-integratie.
   Geweldig voor snelle, informele video’s.	Geen interactieve elementen zoals quizzen.
   Biedt inzichten voor kijkers en engagementstatistieken.	Mist geavanceerde bewerkingstools.

   Prijs

   Gratis abonnement beschikbaar, met Pro-plannen vanaf $10 per gebruiker per maand.

4. Camtasia

   

   Camtasia is een krachtige tool voor het maken van professionele trainingsvideo’s met geavanceerde bewerkingsmogelijkheden. Het is perfect voor teams die uitgebreide videobewerkingsfuncties nodig hebben om content van hoge kwaliteit te produceren. Camtasia wordt vaak gebruikt in educatieve omgevingen en in zakelijke contexten waar kwaliteit en detail van het grootste belang zijn.

   Belangrijkste functies

   • Geavanceerde videobewerkingssuite

   • Schermopname

   • Interactieve quizzen

   • Multi-track-tijdlijn

   • Aanpasbare intro’s en outro’s

   • Green screen-effecten

   • Bibliotheek met muziek en geluidseffecten

   • Annotaties en callouts

   Voordelen	Nadelen
   Robuuste mogelijkheden voor videobewerking.	Geen ondersteuning voor AI-avatar.
   Interactieve quizzen en assessments beschikbaar.	Hogere leercurve voor nieuwe gebruikers.
   Uitgebreide suite voor professionele videoproductie.	Geen gratis abonnement beschikbaar.
   Ondersteunt SCORM-export voor LMS-gebruik.	Kan kostbaar zijn voor kleine teams.

   Prijs

   Geen gratis abonnement. Eenmalige aankoop kost $249,99 per gebruiker.

5. iSpring Suite

   

   iSpring Suite is een uitgebreide e-learning authoring tool die alles biedt wat je nodig hebt om interactieve cursussen en assessments te maken. Het is bedoeld voor organisaties die gedetailleerde en interactieve trainingsmodules nodig hebben, die vaak worden gebruikt in corporate training en onderwijsinstellingen. iSpring Suite integreert goed met de meeste LMS-platforms, waardoor het een veelzijdige keuze is.

   Belangrijkste functies

   • SCORM/xAPI-export

   • Interactieve quizzen en enquêtes

   • Rollenspel-scenario’s

   • Schermopname

   • PowerPoint-integratie

   • Videonarratie

   • Contentbibliotheek

   • Ondersteuning voor meerdere talen

   Voordelen	Nadelen
   Uitstekend voor het maken van interactieve leermodules.	Hogere instapkosten.
   Naadloze integratie met PowerPoint.	Geen AI-avatar of voice-over.
   Uitgebreide ondersteuning voor SCORM en xAPI.	Kan overweldigend zijn voor beginners.
   Grote bibliotheek met kant-en-klare content.	Vereist software-installatie.

   Prijs

   Betaalde plannen starten bij $770 per jaar per gebruiker.

6. Whatfix

   

   Whatfix is een digital adoption platform dat het onboardingproces vereenvoudigt door contextuele begeleiding en training te bieden. Het is vooral nuttig voor software-onboarding, waarbij gebruikers nieuwe applicaties snel moeten leren. Whatfix blinkt uit in in-app begeleiding, waardoor het een favoriet is bij techbedrijven en enterprise-organisaties met complexe softwaresystemen.

   Belangrijkste functies

   • In-app begeleiding

   • Contextuele walkthroughs

   • Ondersteuning voor meerdere talen

   • SCORM/xAPI-export

   • Performance support tools

   • Data-analytics en inzichten

   • Aanpasbare UI

   • Integraties met CRM, LMS, enz.

   Voordelen	Nadelen
   Geweldig voor in-app training en ondersteuning.	Geen video-opnamefunctie.
   Ondersteunt meerdere talen.	Geen gratis abonnement beschikbaar.
   Sterke integratiemogelijkheden.	Complex setup-proces.
   Gedetailleerde analytics en inzichten voor gebruikers.	Kan duur zijn voor kleine bedrijven.

   Prijs

   Geen gratis abonnement. Prijs op aanvraag, meestal gebaseerd op het aantal gebruikers.

7. Tango

   

   Tango is een unieke tool die zich richt op het maken van stapsgewijze handleidingen en workflows via automatische documentatie. Het is ideaal voor teams die snel duidelijke instructies en trainingsmateriaal willen maken. Tango's eenvoud en focus op documentatie maken het een uitstekende keuze voor kleine teams en startups.

   Belangrijkste functies

   • Automatische workflowdocumentatie

   • Creëren van handleidingen in stappen

   • Eenvoudig bewerken en annoteren

   • Direct delen

   • Collaboratief bewerken

   • Integratie met populaire tools

   • Custom branding

   • Exporteren naar PDF of weblinks

   Voordelen	Nadelen
   Makkelijk om snel gedetailleerde handleidingen te maken.	Geen AI- of videofuncties.
   Goed voor het documenteren van processen.	Beperkt tot tekst en afbeeldingen.
   Gratis abonnement beschikbaar voor basisgebruik.	Geen interactieve of multimediale content.
   Integreert met populaire productiviteitstools.	Basisfunctieset vergeleken met anderen.

   Prijs

   Gratis abonnement beschikbaar, met Pro-plannen vanaf $8 per gebruiker per maand.

8. Vyond

   

   Vyond is gespecialiseerd in het maken van geanimeerde video’s en biedt een creatieve manier om medewerkers te betrekken tijdens het onboardingproces. Het is perfect voor teams die wat extra flair en creativiteit willen toevoegen aan hun trainingsmateriaal. Dankzij de animatiemogelijkheden is Vyond een opvallende optie voor rollen die een dynamischere presentatie-stijl vereisen.

   Belangrijkste functies

   • Tools voor het maken van animaties

   • Vooraf gemaakte templates

   • Aanpasbare personages en scènes

   • Meertalige voice-over

   • Realtime samenwerking

   • Opties voor video-export

   • Branding- en stylingtools

   • Geluidseffecten en muziek

   Voordelen	Nadelen
   Geweldig voor het maken van boeiende geanimeerde content.	Hogere kosten voor geavanceerde functies.
   Biedt tools voor realtime samenwerking.	Geen mogelijkheid voor schermopname.
   Zeer aanpasbare opties voor personages en scènes.	Steilere leercurve voor beginners.
   Ondersteuning voor meerdere talen voor voice-overs.	Geen ondersteuning voor SCORM of xAPI.

   Prijs

   Geen gratis abonnement. Betaalde plannen starten bij $49 per gebruiker per maand.

Uitdagingen bij video-gebaseerde employee onboarding: waar teams tegenaan lopen

1. Nieuwe medewerkers worden overspoeld met te veel informatie

• Nieuwe medewerkers bombarderen met uitgebreide documentatie en procedures kan leiden tot informatie-overload.

• Zonder de juiste structuur kunnen medewerkers cruciale details missen, wat hun prestaties beïnvloedt.

• Gebrek aan boeiende content maakt het moeilijk voor nieuwe medewerkers om informatie effectief te onthouden.

• Medewerkers kunnen zich niet gesteund voelen, wat hun algehele vertrouwen en productiviteit beïnvloedt.

2. Een inconsistente onboardingervaring tussen locaties en teams

• Verschillende onboardingpraktijken kunnen leiden tot inconsistenties in de kwaliteit van training en de manier waarop content wordt aangeboden.

• Medewerkers op verschillende locaties kunnen verschillende niveaus van informatie en ondersteuning ontvangen.

• Zonder een gestandaardiseerd proces is het lastig om ervoor te zorgen dat alle medewerkers dezelfde prestatienormen halen.

• Verschillende ervaringen kunnen invloed hebben op de teamcohesie en de bedrijfscultuur.

3. Hoge productiekosten voor trainingvideo’s van professionele kwaliteit

• Het maken van hoogwaardige videoinhoud vereist vaak aanzienlijke financiële en tijdsinvesteringen.

• Kleine tot middelgrote bedrijven missen mogelijk de middelen om video’s op professioneel niveau te produceren.

• Het uitbesteden van videoproductie kan kostbaar zijn en legt extra druk op het budget.

• Regelmatige updates van trainingsmateriaal kunnen de productiekosten verder verhogen.

4. Content wordt verouderd na elke wijziging in interne processen

• Terwijl bedrijven zich ontwikkelen, moeten trainingsmaterialen worden bijgewerkt om nieuwe processen en beleidsregels te weerspiegelen.

• Content actueel houden is een doorlopende taak die toegewijde resources vereist.

• Verouderd trainingsmateriaal kan medewerkers misleiden, wat hun prestaties en compliance beïnvloedt.

• Regelmatige updates zijn nodig om relevantie en nauwkeurigheid te behouden, wat consistente inspanning vraagt.

5. Geen manier om voltooiing of begrip op schaal te verifiëren

• Zonder de juiste tracking is het lastig om ervoor te zorgen dat alle medewerkers de benodigde training hebben afgerond.

• Gebrek aan assessments maakt het moeilijk om begrip en kennisretentie te evalueren.

• Het niet kunnen bijhouden van voortgang kan leiden tot hiaten in kennis en vaardigheden bij medewerkers.

• Zonder verificatie kan compliance met trainingsvereisten in gevaar komen.

Must-have functies in tools voor video-gebaseerde employee onboarding

Schermopname met AI-voice-over

Schermopname is essentieel voor het maken van gedetailleerde tutorials stap voor stap. In combinatie met AI-voice-over kun je boeiende en informatieve video’s produceren zonder dat er een live verteller nodig is. Tools zoals Trupeer en Camtasia blinken uit op dit gebied en leveren AI-voice-overs met een natuurlijke klank die meerdere talen ondersteunen, waardoor het makkelijker is om een internationale workforce te bedienen.

AI-voice-overtechnologie zorgt voor consistentie in de narratie en verkleint de kans op fouten of variatie in hoe informatie wordt gepresenteerd. Deze functie is vooral voordelig voor bedrijven die hun software of processen regelmatig bijwerken, omdat het snelle en kostenefficiënte video-updates mogelijk maakt.

SCORM/xAPI-export voor LMS-compatibiliteit

SCORM- en xAPI-compatibiliteit is cruciaal voor het integreren van onboardingcontent met Learning Management Systems (LMS). Met deze functie kunnen organisaties de voortgang van medewerkers en de voltooiingspercentages effectief bijhouden. iSpring Suite en Whatfix bieden sterke mogelijkheden voor SCORM-export, zodat de integratie met de meeste LMS-platforms naadloos verloopt.

Door content te exporteren in SCORM- of xAPI-formaat kunnen bedrijven gebruikmaken van bestaande LMS-infrastructuur om training aan te bieden, de prestaties van medewerkers bij te houden en gedetailleerde registraties van leeractiviteiten te bewaren. Dit is essentieel voor compliance en rapportage.

Interactieve elementen: quizzen en kennischecks

Interactieve elementen zoals quizzen en kennischecks vergroten de betrokkenheid en helpen om begrip te meten. Tools zoals Camtasia en iSpring Suite bieden robuuste opties om interactiviteit aan video’s toe te voegen, zodat medewerkers hun begrip in realtime kunnen testen.

Deze functies maken training niet alleen boeiender, maar leveren ook waardevolle inzichten in de voortgang van het leren van medewerkers. Door te identificeren waar medewerkers moeite mee hebben, kunnen organisaties toekomstige training afstemmen op specifieke kennis-hiaten, zodat continue verbetering wordt gegarandeerd.

Voortgangsregistratie en rapportage van voltooiing

Het bijhouden van de voortgang van medewerkers en het rapporteren over de voltooiing van training zijn essentieel om de effectiviteit van onboardingprogramma’s te beoordelen. Trupeer en Whatfix blinken uit in het bieden van gedetailleerde analytics en rapportagetools waarmee HR-teams betrokkenheid en voltooiingspercentages kunnen monitoren.

Met uitgebreide tracking kunnen organisaties patronen en trends herkennen, waardoor ze hun onboardingprocessen in de loop van de tijd kunnen optimaliseren. Deze datagedreven aanpak zorgt ervoor dat training relevant blijft en aansluit op de doelstellingen van de business.

Eenvoudige workflows voor het bijwerken van content

In snel veranderende zakelijke omgevingen is het snel kunnen bijwerken van trainingscontent cruciaal. Tools zoals iSpring Suite en Trupeer bieden gebruiksvriendelijke interfaces en gestroomlijnde workflows waarmee content-updates moeiteloos gaan.

Eenvoudige content-updates zorgen ervoor dat trainingsmateriaal accuraat en up-to-date blijft, waardoor het risico wordt verkleind dat medewerkers verouderde informatie ontvangen. Deze functie is vooral voordelig voor bedrijven met frequente productupdates of wijzigingen in beleid, omdat het de tijd en moeite vermindert die nodig zijn om training actueel te houden.

Zo kies je video-gebaseerde employee onboardingsoftware op basis van jouw use case

Day-1-orientatie- en cultuurvideo’s

Nieuwe medewerkers onboarden met een sterke introductie van de bedrijfscultuur is cruciaal. Video’s die de waarden en missie van de organisatie samenvatten, kunnen een aanzienlijk verschil maken. Deze use case profiteert van tools die custom branding en boeiende content delivery bieden.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Bedrijfscultuur effectief overbrengen via digitale middelen.

• Zorgen voor consistentie in alle oriëntaties voor nieuwe medewerkers.

• Een boeiende eerste indruk creëren.

• Oplossingen die nodig zijn:

• Opties voor custom branding.

• Interactieve elementen om kijkers te betrekken.

• Ondersteuning voor meerdere talen voor diverse teams.

Training voor systemen en softwaretools

Medewerkers trainen op nieuwe software is essentieel voor productiviteit. Gedetailleerde tutorials en schermopnames helpen gebruikers om complexe systemen te begrijpen. Deze use case vereist tools met robuuste mogelijkheden voor schermopname en voice-over.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Uitleggen van complexe systeemfunctionaliteiten.

• Zorgen dat medewerkers cruciale softwarekennis behouden.

• Training aanpassen voor verschillende niveaus van gebruikers.

• Oplossingen die nodig zijn:

• Functies voor schermopname.

• AI-gegenereerde voice-overs voor duidelijkheid.

• Aanpassing voor verschillende vaardigheidsniveaus.

Compliance- en beleidstraining

Zorgen dat medewerkers begrijpen en voldoen aan bedrijfsbeleid is cruciaal voor juridische en ethische bedrijfsvoering. Video’s die complexe beleidsregels opsplitsen in verteerbare content kunnen helpen bij het begrip.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Juridische en beleidsinformatie duidelijk presenteren.

• Trainingsmateriaal actueel houden.

• Compliance en voltooiing bijhouden.

• Oplossingen die nodig zijn:

• Interactieve quizzen en assessments.

• SCORM/xAPI-export voor compliance-tracking.

• Functies voor eenvoudig bijwerken van content.

Training in vaardigheden per rol

Training per rol is cruciaal voor het verbeteren van de vaardigheden van medewerkers en het versterken van hun prestaties. Videocontent die is afgestemd op specifieke functies kan het leerproces en de aanpassing versnellen.

• Belangrijkste uitdagingen:

• Content ontwikkelen die relevant is voor specifieke functies.

• Zorgen dat de content boeiend en interactief is.

• Zorgen voor een uitgebreide dekking van de benodigde vaardigheden.

• Oplossingen die nodig zijn:

• Tools voor het maken van op maat gemaakte content.

• Interactieve elementen voor vaardigheidsbeoordeling.

• Voortgangsregistratie om het leren te evalueren.

Best practices voor het implementeren van video-gebaseerde onboarding

Vóór implementatie

• Bepaal de specifieke onboardingbehoeften voor elke afdeling.

• Stel duidelijke, meetbare doelen op voor het onboardingproces.

• Kies de tools die het beste aansluiten op de behoeften van jouw organisatie.

• Ontwikkel een contentstrategie die aansluit op de waarden en doelstellingen van het bedrijf.

Tijdens implementatie

• Betrek stakeholders uit verschillende afdelingen voor input op een breed vlak.

• Zorg dat alle video’s toegankelijk zijn en geschikt voor mobiel gebruik.

• Integreer interactieve elementen om de betrokkenheid te behouden.

• Monitor de voortgang en verzamel feedback van nieuwe medewerkers.

Na implementatie

• Review en update trainingsmateriaal regelmatig om relevantie te waarborgen.

• Analyseer data om de effectiviteit van het onboardingproces te meten.

• Vraag feedback op bij nieuwe medewerkers om verbeterpunten te identificeren.

• Blijf het proces verfijnen op basis van prestaties en feedback.

Veelgestelde vragen

Wat is video-gebaseerde onboarding?

Video-gebaseerde onboarding gebruikt videomateriaal om nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de cultuur, processen en training per rol van een bedrijf. Het biedt een dynamisch en boeiend alternatief voor traditionele tekstgebaseerde methoden, waardoor nieuwe medewerkers informatie effectiever kunnen onthouden.

Waarom zou ik video-gebaseerde onboarding overwegen?

Video-gebaseerde onboarding biedt een consistente, schaalbare en boeiende manier om training te leveren. Het verbetert retentiepercentages, verkort de opstarttijd en kan worden aangepast aan de diverse behoeften van een internationale workforce.

Hebben deze tools een hoog niveau van technische expertise nodig?

De meeste tools zijn ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, met intuïtieve interfaces die minimale technische kennis vereisen. Geavanceerde functies zoals videobewerking of custom integraties kunnen echter extra training of ondersteuning vereisen.

Kan ik deze tools integreren met bestaande LMS-platforms?

Ja, veel tools bieden SCORM- of xAPI-exportmogelijkheden, waardoor integratie met populaire LMS-platforms naadloos verloopt. Zo blijft tracking en rapportage consistent met bestaande trainingssystemen.

Zijn er gratis opties beschikbaar?

Sommige tools, zoals Loom en Tango, bieden gratis abonnementen met basisfuncties. Voor toegang tot geavanceerde functionaliteit moet je mogelijk overstappen op betaalde plannen, die doorgaans uitgebreidere functies en ondersteuning bieden.

Hoe wordt de prijs voor deze tools doorgaans opgebouwd?

De prijs verschilt per tool en is vaak gebaseerd op het aantal gebruikers of op de hoeveelheid content die wordt gemaakt. Sommige tools werken met abonnementsmodellen, terwijl andere mogelijk kosten rekenen per video of per functiepakket. Het is belangrijk om de prijsopbouw van elke tool te bekijken om de totale kosten te begrijpen.

Hoe lang duurt het om video-gebaseerde onboardingtools te implementeren?

De implementatietijd kan variëren afhankelijk van de complexiteit van je onboardingprogramma en de gekozen tool. Meestal kunnen kleinere setups binnen een paar weken worden afgerond, terwijl uitgebreidere systemen enkele maanden kunnen duren.

Welke ondersteuning is beschikbaar voor implementatie?

Veel aanbieders bieden implementatieondersteuning via tutorials, customer support teams en communityforums. Sommige kunnen ook dedicated onboarding-specialisten leveren om te helpen bij setup en aanpassing.

Afsluiting

Het kiezen van de juiste tool voor video-gebaseerde employee onboarding is cruciaal om je onboardingproces te verbeteren en het succes van nieuwe medewerkers te waarborgen. Door je specifieke use cases en uitdagingen te begrijpen, kun je een tool selecteren die aansluit op de behoeften van jouw organisatie en de beste ondersteuning biedt voor je team.

Wil je ontdekken hoe Trupeer je onboardingervaring kan transformeren? Bezoek de officiële website van Trupeer en ontdek een oplossing die is afgestemd op de unieke vereisten van jouw bedrijf. Verhoog vandaag nog de betrokkenheid, verbeter de retentie en stroomlijn je onboarding met Trupeer.