63% van de werknemers overwegen binnen twee jaar hun functie te verlaten als ze niet goed gedijen in hun functies. Zelfs in de allereerste week kun je het verschil zien tussen een nieuwe werknemer die zich verbonden voelt met het bedrijf en iemand die al mentaal aan het afwezig is. Als je weet hoe je gepersonaliseerde onboardingvideo's voor werknemers op de juiste manier kunt maken, zullen je nieuwe werknemers nooit meer verloren zijn. 
Traditionele onboarding behandelt iedereen op dezelfde manier: hier is het handboek, hier is je bureau, veel succes. Maar je mensen zijn geen eenheidsworst, dus waarom zou hun onboarding dat zijn?
In dit blogbericht zullen we je begeleiden bij het creëren van onboardingvideo's die verbinding maken met je nieuwe werknemers. 💼

Wat is een Onboardingvideo voor Werknemers?

Een onboardingvideo voor werknemers is een korte film of video die is ontworpen om nieuwe werknemers welkom te heten en hen kennis te laten maken met de bedrijfscultuur, mensen, waarden en werkmethoden. 
Beschouw het als jouw kans om een menselijke connectie te maken voordat ze zelfs maar achter hun bureau zitten.

Deze video's duren meestal 3-10 minuten en behandelen de essentiële zaken: de persoonlijkheid van je bedrijf, belangrijke teamleden waarmee ze zullen samenwerken, de tools die ze dagelijks zullen gebruiken en hoe succes eruit ziet in hun rol.

Een marketingcoördinator kan een videorondleiding krijgen van de contentkalendertool, terwijl een ontwikkelaar het deploymentproces in actie observeert. Deze onboardingvideo's voor werknemers worden het eerste stuk content van je bedrijf dat nieuwe werknemers consumeren. Ze zetten de toon voor alles wat volgt en stellen verwachtingen vanaf het allereerste begin.

Waarom Video gebruiken voor Onboarding?

Hier is hoe je een gevreesde stapel papierwerk kunt omtoveren in een uitlegvideo die nieuwe werknemers willen bekijken. 👇

1. Vangt en houdt aandacht vast

Videocontent vereist van nature aandacht op manieren die statische documenten niet kunnen. Wanneer werknemers hun afdelingshoofd zien demonstreren hoe het kwartaalplanningsproces werkt, absorberen ze zowel de mechanica als de context. Nu begrijpen ze wat ze moeten doen, waarom het belangrijk is en hoe hun rol bijdraagt aan bredere doelstellingen.
📌 Voorbeeld: Een nieuwe marketingmanager bekijkt een video van 4 minuten waarin de CMO het goedkeuringsproces van campagnes op het scherm doorneemt in een trainingsvideo. Ze zien precies welke velden moeten worden ingevuld en waarom elke belanghebbende moet beoordelen. Klinkt veel beter dan het lezen van een document van 12 pagina's met statische screenshots, nietwaar? 

2. Levert consistente berichtgeving

Organisatorische inconsistentie creëert verwarring en ondermijnt de geloofwaardigheid. Onboardingvideo's voor werknemers standaardiseren kritische communicatie, zodat je compliance officer dezelfde regulerende begeleiding biedt, of het nu de eerste aanwinst van het jaar of de honderdste is.
Deze uniformiteit wordt vooral waardevol voor bedrijven met meerdere locaties of managers met verschillende ervaringsniveaus.
📌 Voorbeeld: Jouw CEO maakt een video van 3 minuten over de bedrijfswaarden die elke nieuwe werknemer bekijkt. Het maakt niet uit of ze zijn onboarded door de hoofd ingenieur of een junior HR-coördinator; ze ontvangen identieke berichten over de bedrijfscultuur en verwachtingen.

3. Schaalbaar over rollen en locaties

Kwalitatieve onboarding vereist traditioneel een aanzienlijke tijdsinvestering van ervaren teamleden. Onboardingvideo's voor werknemers transformeren deze één-op-één relatie in een één-op-velen oplossing, waardoor een efficiëntere aanpak mogelijk is.
Een enkele opname van jouw producthoofd kan in de loop van de tijd tientallen nieuwe productmanagers onboarden. Wat is er nog meer? Rol-specifieke content spreekt verschillende afdelingsbehoeften aan zonder extra leidinggevende tijd te vereisen.
📌 Voorbeeld: Jouw verkoopdirecteur maakt een video van 10 minuten over het overzicht van het gebied die quota, belangrijke accounts en de concurrentie dekt. Dezezelfde video onboardt 15 nieuwe verkoopvertegenwoordigers over zes maanden, wat twee uur directeurstijd per aanwinst bespaart.

4. Maak eenvoudige personalisatie mogelijk

Moderne onboardingplatforms, zoals Trupeer, vergemakkelijken geavanceerde aanpassingen zonder handmatige recreatie.
Naast basis naam invoegen, kun je content afstemmen op specifieke afdelingen, ervaringsniveaus of teamtoewijzingen. Een nieuwe regionale verkoopmanager kan informatie over specifieke gebieden ontvangen, terwijl een junior ontwikkelaar fundamentele codestandaarden krijgt.
📌 Voorbeeld: Met behulp van een AI-platform maak je een basisvideo die automatisch 'Welkom, Sarah' invoegt voor jouw nieuwe UX-ontwerper en haar de ontwerpsysteembibliotheek toont. Terwijl dezelfde sjabloon 'Welkom, Mike' verwelkomt en hem de API-documentatie voor een nieuwe backend-ontwikkelaar toont.

5. Ondersteunt remote en hybride teams

Verspreide teams staan voor unieke onboardinguitdagingen die traditionele face-to-face methoden niet kunnen aanpakken. Video biedt consistente toegang tot sleutelpersoneel en informatie, ongeacht geografische beperkingen of tijdzones.
Nieuwe werknemers kunnen complexe uitleg herhalen, pauzeren om aantekeningen te maken en dezelfde kwaliteit van begeleiding krijgen.
📌 Voorbeeld: Een nieuwe manager klantenservice in Austin krijgt dezelfde gedetailleerde gebruikershandleiding van jouw supportticketsysteem als iemand die het team in jouw Londense kantoor komt versterken. Beiden kunnen de schermopname van procedures voor escalatie van tickets in hun eigen tempo herbekijken, zonder tijd te moeten plannen over tijdzones heen.

Wat Moet een Onboardingvideo Bevatten?

Een interactieve video voor onboarding van werknemers moet specifieke informatie bevatten over zowel het bedrijf als rol-specifieke voorbeelden. Laten we eens kijken naar enkele: 

1. Uitvoerende welkomst: Jouw CEO of afdelingshoofd die verwachtingen stelt en deelt wat hen enthousiast maakt over deze nieuwe aanwinst
2. Bedrijfs-DNA: Het oorsprongsverhaal, de kernwaarden in actie en de missie die dagelijkse beslissingen aanstuurt binnen teams
3. Nieuwe collega's: Persoonlijke introducties met directe teamgenoten, belangrijke samenwerkers en andere betrokken professionals 
4. Basisverwachtingen: Beveiligingsprotocollen, gedragsverwachtingen en nalevingsvereisten die iedereen beschermen
5. Digitaal gereedschap: Live rondleidingen door essentiële platforms, afdelingsspecifieke software, en de communicatiekanalen
6. Voordelen en voordelen: Inschrijvingsperioden voor gezondheidszorg, PTO-beleid, opleidingssubsidies, en wellnessvoordelen die het waard zijn om te weten 
7. Succesmetrics: Specifieke prestatie-indicatoren, kernverantwoordelijkheden en concrete mijlpalen voor de eerste 90 dagen
8. Steunnetwerk: Directe contacten voor verschillende soorten vragen en paden voor loopbaanontwikkeling in hun discipline
🔍 Wist je dat? Weinig betrokkenheid van werknemers kost de wereldeconomie maar liefst $438 miljard aan verloren productiviteit. Slechts 21% van de werknemers voelde zich betrokken op het werk, wat aangeeft dat desinteresse niet alleen een cultureel probleem is, maar ook een zakelijk probleem.

Beste Types Onboardingvideo's om te Maken

Hier zijn de meest betrokken videoformaten voor onboardingvideo's:

1. Uitvoerende welkomst: Laat jouw CEO of oprichter delen waarom zij enthousiast zijn over nieuwe aanwinsten en wat het bedrijf anders maakt dan concurrenten
2. Waarden in actie: Laat bedrijfsposterleuzen achterwege en toon echte scenario's waarin werknemers beslissingen nemen op basis van bedrijfsprincipes
3. Beleid doorlopen: Transformeer dichte HR-documenten in duidelijke, praktische richtlijnen die werknemers kunnen volgen
4. Totaalpakket afbraak: Toon het volledige compensatieverhaal, van keuzes voor gezondheidszorg tot unieke voordelen die kandidaten kiezen voor jou boven anderen
5. De werkfamilie: Laat teamleden zich natuurlijk voorstellen en uitleggen welke rollen ze hebben en hoe ze het succes van de nieuwe aanwinst zullen ondersteunen
6. Achter de schermen workflows: Opname van feitelijke werkprocessen, laat zien hoe teams samenwerken en dingen efficiënt gedaan krijgen
7. Een dag in het leven: Schaduw iemand in dezelfde rol gedurende hun werkdag, en highlight echte verantwoordelijkheden en beslissingsmomenten
8. Verkenning van de werkomgeving: Toon waar het werk plaatsvindt, waar mensen samenkomen, en hoe de werkomgeving en cultuur de productiviteit ondersteunen
9. Meest gestelde vragen: Adres de zorgen en nieuwsgierigheden die herhaaldelijk opduiken tijdens die eerste weken van tewerkstelling
10. Roadmap naar vroege overwinningen: Plan specifieke doelen, middelen en ondersteuningssystemen die nieuwe werknemers helpen snel betekenisvolle bijdragen te leveren

5 Tips voor Hoe Gepersonaliseerde Onboardingvideo's voor Werknemers te Maken

Als je wilt dat nieuwe werknemers zich enthousiast voelen (en niet overweldigd), gaat een beetje personalisering een lange weg. 
Hier zijn vijf best practices in training en ontwikkeling om je te helpen onboardingvideo's voor werknemers te maken die resoneren. 💻

1. Begin met het verhaal en de cultuur

Wanneer jouw CEO praat over de frustratie van de late avond die leidde tot het oprichten van het bedrijf, begrijpen nieuwe werknemers waarom jouw missie van belang is. Dat drie minuten durende verhaal doet meer om waarden over te brengen dan bedrijfs-verklaringen.
De meest effectieve cultuurvideo's tonen echte beslissingen in actie
Film jouw klantenserviceteam dat besluit een gefrustreerde klant terug te betalen, zelfs als ze technisch buiten het retourvenster vallen. Leg het ingenieursteam vast dat besluit een functie opnieuw te bouwen omdat de eerste versie niet toegankelijk genoeg was. Deze momenten bewijzen dat jouw waarden ertoe doen wanneer geld en deadlines op het spel staan.

2. Houd het menselijk

Corporate jargon creëert afstand tussen jouw bedrijf en de persoon die kijkt. De taal in jouw video's moet aansluiten bij hoe mensen in jouw gangen praten, niet hoe jouw juridische team contracten schrijft.
Het verschil zit in de details: 'Welkom bij het marketingteam, Ron’ versus ‘Welkom bij het marketingteam, nieuwe werknemer.’ Die persoonlijke touch geeft aan dat je ze als individu ziet, niet als een vervangbare hulpbron.
📽️ Trupeer Inzicht: Werkelijke stemmen van werknemers creëren sterkere emotionele verbindingen. Als dat echter niet haalbaar is, kunnen AI-avatar een slimme vervanging zijn. Ze stellen je in staat om op schaal te personaliseren zonder het menselijke gevoel te verliezen. Trupeer stelt je in staat om schermopnames om te zetten in gepolijste video's met levensechte AI-avatar en voice-overs, zodat jouw boodschap nog steeds persoonlijk aanvoelt, zelfs zonder op camera te verschijnen.

Maak Gepersonaliseerde AI Avatars Met Trupeer

3. Breek het strategisch op

Jouw nieuwe werknemer kan maar zoveel informatie verwerken voordat alles tot achtergrondgeluid wordt.
Creëer gefocuste modules of SOP's die grondig een enkel onderwerp behandelen. Bijvoorbeeld: 

• Voordelen registratie krijgt zijn eigen video van acht minuten

• Tool demonstraties krijgen nog eens 10 minuten 

• Teamintroducties krijgen hun eigen segment

Kortere video's presteren doorgaans beter dan langere video's qua voltooiingspercentages. Verdeel je content in verteerbare stukjes, en meer ervan zal daadwerkelijk blijven plakken.
Deze modulaire aanpak laat mensen specifieke informatie opnieuw bekijken zonder alles opnieuw te hoeven bekijken, terwijl het ook updates pijnloos maakt wanneer beleid verandert. 
🔍 Wist je dat? Grote doelen opsplitsen in kleine, flexibele deeldoelen, zoals 'Voltooi één les van 7 minuten per dag,' kan de vooruitgang met 7–8% verhogen in vergelijking met vage doelen. En als die deeldoelen flexibel zijn, bijvoorbeeld 'acht uur elke twee weken' in plaats van 'vier uur elke week,' daalt de motivatie trager in de tijd.

4. Maak het interactief

Passieve videoconsumptie leidt tot passieve werknemers. Transformeer kijkers in deelnemers door kenniscontroles, klikbare bronnen en onmiddellijke vervolgstappen in te bedden.
Hier is een voorbeeld van wat je kunt doen na het uitleggen van jouw projectmanagementworkflow: 

• Voeg een quiz van 30 seconden toe over goedkeuringsprocessen

• Link direct naar Slack, Figma, of welke tools er gedownload moeten worden

• Geef een specifieke opdracht voor de eerste week die toepast wat geleerd is en werknemers direct laat bijdragen

Interactieve elementen onthullen ook hiaten in jouw content. Als de meeste nieuwe werknemers dezelfde quizvraag missen, weet je precies waar je jouw uitleg kunt versterken.

💡 Pro Tip: De S.A.F.E. video methode voor onboarding: 

• Eenvoudig: Korte hoofdstukken van minder dan 2 minuten

• Actiegericht: Focus op wat de werknemer als volgende moet doen

• Bekend: Spiegel echte tools die ze zullen gebruiken (geen generieke demonstraties)

• Empathisch: Gebruik converserende, menselijke taal

Tools zoals Trupeer stellen je in staat om dit raamwerk tot leven te brengen met schermopnames, realistische AI voice-overs, en zelfs aangepaste avatars om aan te sluiten bij jouw bedrijfscultuur.

Maak Gepersonaliseerde Onboardingvideo's met Trupeer

5. Personaliseer met slimme technologie

Schermopnamesoftware zoals Trupeer heeft het schaal- tegenover personalisatieprobleem opgelost. Je kunt nu core content één keer opnemen en deze automatisch aanpassen voor verschillende rollen, afdelingen of ervaringsniveaus.
Jouw basis welkomvideo voegt dynamisch de naam van de nieuwe werknemer toe, toont hun specifieke teamleden, en benadrukt tools die relevant zijn voor hun functie. Een verkoop werknemer ontvangt training in CRM, terwijl een ontwikkelaar toegang krijgt tot de repository.
Hoor het van Jeremy DeHart, IT-directeur bij Hedrick Gardner: “We hadden de soepelste IT-migratie ooit in ons bedrijf, dankzij Trupeer. De video's waren consistent en boeiend. Het beste is dat we de content in weken hebben gerealiseerd, zonder externe hulp.”

Hoe Trupeer je Helpt Betere Onboardingvideo's te Maken

Je hebt geen productieploeg nodig om onboarding persoonlijk te laten aanvoelen. Je hebt een tool nodig die het proces gemakkelijker maakt zonder in de weg te zitten.
Trupeer doet het zware werk zodat jij je kunt concentreren op wat je wilt zeggen.
Hier is hoe het maken van onboardingvideo's voor werknemers er in de praktijk uitziet. ⚒️

Druk op record, begin met praten

Druk gewoon op record, leid iemand rond door jouw tools en spreek tot hen zoals je zou doen in een een-op-een gesprek.De browsergebaseerde opname betekent geen technische hindernissen. Jouw nieuwe werknemer ziet jou de interface navigeren die ze zullen gebruiken, en niet een ontsmetting productdemovideo die geen gelijkenis met de realiteit vertoont.

Typ het, zeg het niet

Niet in de stemming om te praten? Trupeer verandert jouw script in een gesynchroniseerde voice-over met jouw keuze van stem, toon en accent.

Bijvoorbeeld, je maakt een bedrijfintroductievideo voor nieuwe werknemers in verschillende tijdzones. Schrijf het videoscript eenmaal, selecteer een stem, en laat het vertellen terwijl de schermopname afspeelt. 
Deze benadering werkt bijzonder goed voor content die regelmatig moet worden bijgewerkt. Beleid wijzigingen? Herzie het script, genereer de voice-over opnieuw, en je bent klaar.

Bewerk Video's Naadloos Met Trupeer 

Stuur je digitale dubbelganger in

Je hoeft niet altijd op camera te zijn om een verbinding te maken. Trupeer biedt je realistische AI-avatar die jouw script spreekt en jouw boodschap overbrengt.

Voor verspreide teams die een serie onboardingvideo's bouwen, kun je een avatar toewijzen om elk module te introduceren. Het behoudt de consistentie van de toon en verwijdert de ongemakkelijkheid van het herhaaldelijk moeten herhalen van dezelfde introductie.
Avatars oplossen ook het probleem van sleutel teamleden die niet beschikbaar zijn wanneer je content moet bijwerken.

Verlies de professionaliteit niet zonder te proberen

Trupeer verpakt de onboardingvideo in het uiterlijk van jouw merk, voegt ondertitels toe, en bouwt automatische soepele overgangen.

Neem een video op die uitlegt hoe je vrij vraagt. De sjabloon begint met jouw logo, toont schone ondertitels gedurende de video, en eindigt met een branded call-to-action. 
Sjablonen zorgen ook voor consistentie in jouw hele onboardingbibliotheek. Elke video volgt dezelfde structuur, gebruikt dezelfde visuele elementen, en behoudt jouw merks stem.

Delen waar dan ook

Als jouw onboardingvideo voor werknemers voltooid is, deel deze dan via een veilige link, embed het in jouw onboardingportaal, of post het in Slack. 
Stel bijvoorbeeld dat je jouw uitgavenbeleid hebt bijgewerkt en daar een video over hebt gemaakt. Je kunt het linken aan een ander platform, synchroniseren met jouw HRIS, of direct in Notion pluggen. Op deze manier hoeven nieuwe werknemers geen nieuw platform te leren om toegang te krijgen tot de informatie die ze nodig hebben.
📽️ Trupeer Inzicht: AI-voice-overs zijn tegenwoordig zo geavanceerd, dat ze automatisch synchroniseren met jouw schermopname zonder dat je een woord hoeft te zeggen. Kies uit honderden stemmen, talen en accenten, of upload zelfs jouw eigen.

Probeer Trupeer om natuurlijke voice-overs toe te voegen

Lichten, Camera, Onboard Met Trupeer!

Als je serieus wilt uitzoeken hoe je gepersonaliseerde onboardingvideo's voor werknemers kunt maken die verbinding maken, heb je meer nodig dan een webcam en een script. Je hebt een systeem nodig dat het juiste soort personalisering op schaal mogelijk maakt, zonder uren te verbruiken.
Trupeer maakt dit mogelijk.
Het laat je één keer opnemen en de boodschap automatisch aanpassen voor elke afdeling, locatie of functieniveau. Beschouw het als het klonen van jouw beste onboardingervaring en het elke keer een op maat gemaakte uitstraling te geven. Voornaam? Ingevoegd. Teamcontext? Behandeld. Rol-specifieke tools? Gedemonstreerd.

Probeer Trupeer vandaag! ✅

Veelgestelde Vragen

1. Wat zijn de 5 C's van onboarding voor werknemers?

De 5 C’s, Compliance, Clarification, Culture, Connection, en Checkback, vertegenwoordigen de kernpijlers van een sterk onboardingprogramma. Ze zorgen ervoor dat nieuwe werknemers bedrijfsbeleid begrijpen, hun rol, de teamdynamiek, en hoe succes wordt gemeten, terwijl ze ook voortdurende ondersteuning bieden. 

Met video onboardingsoftware zoals Trupeer, kun je consistent alle vijf behandelen, met dynamische content die persoonlijk aanvoelt, zelfs op schaal.

2. Hoe gamificeer je onboarding voor werknemers?

Je kunt onboarding gamificeren door mijlpalen om te zetten in mini-prestaties, zoals het verdienen van badges voor het voltooien van modules of het ontgrendelen van bonussen voor vroege finishing. 

Interactieve quizzen, voortgangs-tracking en vriendelijke competitie maken de ervaring boeiender en aangenamer. Met Trupeer kun je klikbare checkpoints en kenniscontroles direct in jouw video's toevoegen om leren als belonend te laten aanvoelen, niet als routine.

3. Hoe ontwerp je een onboardingproces?

Begin met het schetsen van de belangrijkste fasen: preboarding, eerste-dagessentials, rol-specifieke training en lange termijn groei. Verdeel deze dan in duidelijke, verteerbare segmenten die in de loop van de tijd kunnen worden geleverd. 

Trupeer maakt dat gemakkelijker, zodat je modulaire, gepersonaliseerde onboardingvideo's kunt bouwen die zich aanpassen aan de rol en afdeling van elke nieuwe werknemer.

4. Wat zijn de KPI's voor onboarding?

Belangrijke onboardingmetrics zijn tijd-tot-productiviteit, 30-dagen en 90-dagen behoudscijfers, betrokkenheid bij trainingsmaterialen, en medewerker tevredenheidsscores. Deze indicatoren tonen aan hoe goed nieuwe werknemers integreren en waar je kunt verbeteren. 

Met Trupeer kun je volgen hoeveel van elke onboardingvideo door werknemers wordt bekeken, waar mensen afvallen, en hoe ze presteren op in-videoquizzen, zodat jouw KPI's gebaseerd blijven op werkelijk gedrag.

5. Hoe maak je remote onboarding leuk?

Remote onboarding hoeft niet isolerend te zijn. Mix informele teamintroducties, achter-de-schermen video's en dag-in-het-leven rondleidingen om een gevoel van verbinding te creëren. Laat nieuwe werknemers content op hun eigen tempo verkennen, met tools die het luchtig en interactief houden. 

Platformen zoals Trupeer stellen je in staat om deze menselijke elementen in elke video te embedden, waardoor de ervaring doordacht en oprecht welkom aanvoelt.