Een nieuwe werknemer voegt zich bij het team. Je hebt ze al twee keer de kneepjes van het vak geleerd en een document gestuurd, maar een week later zijn ze terug in je inbox om te vragen hoe ze een verzoek moeten indienen. Doe je iets verkeerd? Nee, het is gewoon dat herhalende processen duidelijke documentatie nodig hebben. De beste software voor het creëren van SOP’s helpt je om instructies te standaardiseren en gemakkelijker te volgen. Sterker nog, 83% van de individuen geeft de voorkeur aan het kijken naar video's voor informatieve of instructieve inhoud.  

In deze blogpost zullen we de negen beste software voor het creëren van SOP’s onderzoeken die je helpt om documentatie op te bouwen die mensen daadwerkelijk zullen gebruiken. 📹

Top SOP Creatie Software in een Oogopslag 

Hier is een vergelijking van de beste SOP creatie software. 👀

Waar moet je op letten bij SOP Creatie Software?

Hier zijn enkele functies die de beste SOP creatie software heeft:

• Eenvoudige stap-voor-stap editor: Laat je processen opdelen in duidelijke, gestructureerde stappen met behulp van tekst, checklists en media

• Ondersteuning voor video- en schermopnames: Maakt het mogelijk om echte workflows in actie vast te leggen voor visuele duidelijkheid

• Automatische documentatie: Zet opnamen om in geschreven SOP’s met screenshots en beschrijvingen

• Versiebeheer: Houdt wijzigingen bij, bewaart revisiegeschiedenis en maakt terugrollen naar eerdere versies mogelijk

• Samenwerkingstools: Maakt het teams mogelijk om commentaar te geven, te bewerken en goedkeuren uitlegvideo's in real-time

• Conditionele logica: Ondersteunt vertakkingsstappen of variaties op basis van taakvoorwaarden

• Rechten en toegangscontrole: Laat je beheren wie SOP’s kan bekijken, bewerken of publiceren

• Zoeken en organisatie: Maakt het gemakkelijk om SOP’s te vinden met behulp van tags, categorieën of AI-zoekfunctie

De 9 Beste SOP Creatie Software

Hier is een samenvatting van de negen beste SOP creatie software die je helpt om herhaalbare workflows te produceren, beheren en delen. 🔧

1. Trupeer (Beste voor AI-gestuurde SOP video creatie op grote schaal)

De eerste op onze lijst is Trupeer, een gespecialiseerde tool die schermopname, AI Avatars en directe documentgeneratie combineert. 

Neem gewoon je scherm op met Trupeer’s Schermopname, en laat het je video omzetten in een SOP-video van studiokwaliteit met gesynchroniseerde voice-over, ondertitels en bewerkingen, allemaal aangedreven door AI.

Het biedt script-gebaseerde bewerking, wat betekent dat je de video kunt aanpassen door woorden te bewerken, niet tijdlijnen. Verander je formuleringen, herschik stappen, of corrigeer een typefout, en de video wordt onmiddellijk bijgewerkt.

Bovendien komen automatische voice-overs in realistische, mensachtige stemmen die perfect synchroniseren met je acties. Kies uit honderden stemmen of upload je eigen. 

Voeg een realistische voice-over toe die automatisch synchroniseert met je opname met Trupeer

Als je een proces doorloopt, zoals het onboarden van een nieuw hulpmiddel of het uitleggen van compliance-stappen, verandert de tool het in een gepolijste video en een stap-voor-stap document. 

Achter de schermen genereert het ook een geschreven SOP met behulp van de AI Documentgenerator, waarbij screenshots en beschrijvingen uit je video worden gehaald. Bijvoorbeeld, een QA-leider zou kunnen opnemen hoe ze een testreeks uitvoeren en krijgt binnen enkele minuten zowel een training video als een geschreven procedure klaar voor de kennisdatabase. 

Dit maakt het vooral voordelig voor training binnen operaties, ondersteuning, product, of compliance. 

Voor bedrijven zoals Hedrick Gardner waren traditionele SOP’s tijdrovend en inconsistent. Hier is wat Jeremy DeHart, IT-directeur, te zeggen had: “We hadden de soepelste IT-migratie ooit in ons bedrijf, dankzij Trupeer. De video's waren consistent en boeiend. Het beste deel - we hebben de inhoud in weken gerealiseerd, zonder externe hulp.”

Trupeer beste kenmerken

• Automatische hoogtepunten & ondertitels: Laat kijkers belangrijke momenten doorbladeren of herbekijken met slimme AI-gegeneerde aankondigingen en ondertitels

• No-code editor: Maak gepolijste video's direct vanuit je browser—geen bewerkingsvaardigheden of software-installaties nodig

• Slimme zooms: Focus automatisch op klikken, velden en acties zonder handmatige kadrering of camerawerk

• On-brand visuals: Pas aan met je eigen logo's, wallpapers en dia-stijlen voor een coherente merkervaring

• Instant vertaling: Zet je script om in 30+ talen met realistische AI-stemmen en lokale accenten

• Flexibele format: Exporteer video's in meerdere schermformaten om te voldoen aan mobiele, desktop of ingebedde gebruik

Trupeer prijzen

• Gratis proef

• Pro: $40/maand (jaarlijks gefactureerd)

• Scale: $199/maand (jaarlijks gefactureerd)

• Enterprise: Aangepaste prijzen

Trupeer beoordelingen en recensies

• G2: 4.8/5 (35+ recensies)

Wat zeggen echte gebruikers over Trupeer?

Deze G2-recensie zegt eigenlijk alles:

“Sinds ik het een tijdje geleden heb kunnen gebruiken, hou ik echt van de snelle en gemakkelijke aanpak die het volgt. Ik neem mijn scherm op voor ongeveer 3-4 minuten terwijl ik uitleg wat ik wil demonstreren, Trupeer heeft ongeveer een minuut nodig om te verwerken. En ik besteed ongeveer 2-3 minuten aan het bewerken van de gegenereerde AI-video, en dan nog 2-3 minuten meer totdat deze beschikbaar is voor export. Dus het komt neer op dit demomaken proces in 10 minuten wat me anders minstens een uur plus zou hebben gekost.”

Ik hou van de scriptbewerking, verfijning, snelle voorvertoningen onder andere eigenschappen, maar voornamelijk hou ik van hoe het de AI-stemoverdracht synchroniseert met de daadwerkelijke video, bijna altijd perfect

2. ClickUp (Beste voor het maken van SOP’s die direct aan workflows zijn gekoppeld)

ClickUp maakt het eenvoudig om SOP’s te creëren en te beheren, vooral voor snel bewegende teams. Met ClickUp Documenten kun je gedetailleerde, gestructureerde SOP’s opbouwen met behulp van geneste pagina's, rijke opmaak en media-inbedding.

Taken, checklists en automatisering kunnen rechtstreeks vanuit je documenten worden gekoppeld. Bovendien krijg je samenwerking in real-time, opmerkingen, en versiegeschiedenis, waardoor updates eenvoudig te volgen en te beheren zijn. 

ClickUp beste kenmerken

• Profiteer van vooraf gebouwde SOP-sjablonen om de creatie een vliegende start te geven

• Koppel ondersteunende checklists direct aan SOP-taken voor gemakkelijke toegang tot formulieren, referenties en gerelateerde bronnen

• Automatiseer beoordelingen en updateherinneringen, zodat procedures actueel en relevant blijven

ClickUp beperkingen

• Gebruikers klagen dat het traag wordt met grote datasets 

• De mobiele applicatie mist desktopfunctionaliteit

ClickUp prijzen

• Gratis

• Onbeperkt: $10/maand per gebruiker 

• Business: $19/maand per gebruiker 

• Enterprise: Aangepaste prijzen

ClickUp beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (10.080+ recensies)

• Capterra: 4.6/5 (4.000+ recensies)

Wat zeggen echte gebruikers over ClickUp?

Hier is wat een G2-recensent te zeggen had:

“Het is flexibel, visueel en zeer aanpasbaar, perfect voor het beheren van meerdere teams en projecten over afdelingen heen. De Wiki-functie heeft ons ook geholpen om verspreide SOP’s en onboarding-documenten te vervangen door één enkele bron van waarheid… De leercurve kan steil zijn voor nieuwe gebruikers, vooral als ze proberen de diepte van de functionaliteiten zonder begeleiding te navigeren. Sommige teamleden vonden het in het begin overweldigend.”

🎥 Trupeer Inzicht: De meeste teams hebben moeite om SOP’s up-to-date te houden omdat het bewerken en herpubliceren te lang duurt. Trupeer vereenvoudigt het proces met een tekstgebaseerde video-editor; wijzig gewoon je script en de video wordt onmiddellijk bijgewerkt. Geen heropname. Geen vertragingen.

Bewerk SOP’s in Seconden Met Trupeer

3. SweetProcess (Beste voor lichte SOP’s met gestructureerde documentatie)

De volgende op onze lijst van de beste SOP creatie software is SweetProcess. Het is expliciet gebouwd voor het documenteren en organiseren van SOP’s, waardoor het gemakkelijk voor teams is om stap-voor-stap workflows te creëren zonder ongerelateerde projectfuncties. Het platform is gestructureerd rond drie belangrijke elementen: procedures, beleidsregels, en processen, die zorgen voor een nette en gemakkelijke volgorde. 

Er zijn ook versiebeheer, goedkeuringsworkflows en teamgebaseerde rechten, zodat updates niet live gaan zonder toezicht. Terwijl SweetProcess geweldig is voor bedrijven die een specifieke SOP-tool nodig hebben, richt het zich meer op documentatie dan integratie.

SweetProcess beste kenmerken

• Embed rijk media zoals tekst, afbeeldingen en video's direct in je documenten, waardoor instructies leuker zijn voor lezers

• Samenwerken in real-time, waardoor meerdere teamleden SOP’s samen kunnen bewerken, commentaar geven en beoordelen

• Volg en verbeter processen door voortgang te registreren, feedback te verzamelen en concepten bij te werken naarmate het bedrijf evolueert

SweetProcess beperkingen

• Beperkte integraties met andere platforms in vergelijking met zijn concurrenten 

• Gebrek aan aanpassingsmogelijkheden in de sjablonen en opmaakopties 

SweetProcess prijzen

• Gratis proef 

• Maandelijks: $99/maand voor 20 gebruikers

SweetProcess beoordelingen en recensies 

• G2: Niet genoeg recensies

Wat zeggen echte gebruikers over SweetProcess?

Dit is hoe een gebruiker hun ervaring beschreef: 

“Hoewel SweetProcess veel nuttige functies heeft, zijn er enkele mogelijke nadelen.. Leercurve: Er is een beetje een leercurve bij het begin, vooral bij het opzetten van procedures en het delegeren van taken…Beperkte integraties: De integraties met andere platforms zijn enigszins beperkt in vergelijking met andere workflowbeheertools…Over het algemeen, terwijl SweetProcess een krachtige tool is voor procesbeheer, is het nog steeds belangrijk om de behoeften en het budget van je bedrijf in overweging te nemen voordat je in het platform investeert.”

4. Process Street (Beste voor Interactieve SOP’s voor terugkerende teamworkflows )

Process Street is gebouwd rond interactieve SOP's die je kunt uitvoeren. Ja, dit betekent dynamische checklists met formuliervelden, conditionele logica, bijlagen en goedkeuringsstappen. De drag-and-drop-editor maakt het snel om documenten te structureren, terwijl taklogica processen aanpast aan real-time voorwaarden. 

Wijs taken toe, volg de voortgang via dashboards, en automatiseer meldingen of externe triggers via integraties zoals Zapier en Slack. Het is voordelig voor operaties, HR en klantensuccessen die consistentie nodig hebben in terugkerende workflows.

Process Street beste kenmerken

• Volg de voortgang en genereer rapporten om de voltooiing van SOP's te controleren, de workflow-efficiëntie te analyseren, en gebieden voor verbetering te identificeren

• Voer SOP's uit als interactieve checklists, zodat procedures consequent worden uitgevoerd

• Beheer rechten en toegang om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers gevoelige documenten kunnen bekijken of bewerken 

Process Street beperkingen

• Gebruikers klagen over slechte zoekfunctionaliteit en een steile leercurve 

• Ontbrekende geavanceerde automatiseringen in vergelijking met andere tools 

Process Street prijzen

• Startup: $100/maand

• Pro: $125/maand

• Enterprise: Aangepaste prijzen

Process Street beoordelingen en recensies

• G2: 4.6/5 (400+ recensies)

• Capterra: 4.7/5 (600+ recensies)

Wat zeggen echte gebruikers over Process Street?

Volgens een recensent:

“Ik vind het leuk dat alle taken kunnen worden opgenomen in de sjabloon en dat ik logica aan de sjabloon kan toevoegen om rekening te houden met de nuances in elk project… het is zeer moeilijk om feitelijk ingesloten document te bekijken omdat ons bedrijf SharePoint gebruikt om documenten op te slaan. De SSO-beveiliging voorkomt dat veel documenten binnen Process Street kunnen worden geopend…”

5. Document360 (Beste voor Gecentraliseerde kennisbases met gestructureerde SOPs)

Document360  is een kennisbase-platform dat goed werkt voor het maken van gebruiksgidsen en het beheren van SOP's, vooral wanneer je gestructureerde, doorzoekbare documentatie op grote schaal nodig hebt. 

Je kunt SOP's organiseren in meervoudige categorieën, samenwerken met inline opmerkingen, en wijzigingen terugdraaien wanneer dat nodig is. De tool omvat ook een AI-assistent voor marketing, zoals snelle ontdekking, aanpasbare interne en openbare portals, en analyses om te volgen welke inhoud het meest gebruikt wordt.

Document360 beste kenmerken

• Centraliseer SOP's in een interne kennisbasis, zodat alle medewerkers toegang hebben tot nauwkeurige procedures

• Houd wijzigingen bij en beheer versiegeschiedenis om bewerkingen te bekijken, terug te keren naar eerdere versies, en een duidelijke audit trail voor kwaliteitsborging te behouden

• Importeer en exporteer documenten naadloos van of naar Word en PDF-formaten, waardoor migratie en delen tussen platforms eenvoudig wordt

Document360 beperkingen

• Ontbreken van een optie om toegang te krijgen tot elk artikel, wat leidt tot trage goedkeuringsworkflows

• Rapportagetools geven soms onnodige informatie  

Document360 prijzen

• Professioneel: Aangepaste prijzen

• Business: Aangepaste prijzen

• Enterprise: Aangepaste prijzen

Document360 beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (450+ recensies)

• Capterra: 4.7/5 (240+ recensies)

Wat zeggen echte gebruikers over Document360?

Een Capterra-recensie verwoordt het zo:

“Ik ontdekte soms dat sommige elementen niet zo gemakkelijk te bewerken zijn, zoals wanneer je een tabel toevoegt, het niet gemakkelijk lijkt te bewerken en een beetje klikueel lijkt te zijn. Terwijl ik de editor en de blokken om artikelen te bouwen leuk vind, vind ik het niet zo gebruiksvriendelijk als het zou kunnen zijn, soms een beetje lastig. En verbeteringen bij het bijwerken van een artikel in meerdere werkruimtes. Ik vind het niet eenvoudig hoe je gebruikers, groepsopdrachten beheert.”

6. Tango (beste voor het automatisch genereren van SOP’s vanuit live schermactiviteit)

Tango is een lichte walkthrough tool die je daadwerkelijke klikken en toetsaanslagen vastlegt via een Chrome- en Edge-extensie of desktop-app. Het genereert automatisch deze gidsen, compleet met bijgesneden screenshots, annotaties en bewerkbare beschrijvingen. 

Naast de creatie kun je interactieve productdemovideo's boven de applicatie (Guide Me) vastpinnen, ze in kennisbases inbedden, adoptiecijfers volgen, en stappen opsporen waar gebruikers vastlopen. Delen is ook eenvoudig; je kunt het doen via links, embeds, PDF's of HTML. 

Tango beste kenmerken

• Verwijder of vervaag gevoelige gegevens in screenshots om de beveiliging te behouden en vertrouwelijke informatie te beschermen

• Bewerk en annoteer screenshots direct binnen het platform om belangrijke details te benadrukken en instructies visueel te verduidelijken

• Deel SOP's eenvoudig via links, downloadbare PDF's, waardoor snelle distributie over teams of klanten mogelijk is

Tango beperkingen

• Gebruikers klagen over tekortkomingen bij het vastleggen van getypte invoer en context

• Ontbreken van schermopname capaciteiten 

Tango prijzen

• Starter: Gratis

• Pro: $24/maand per gebruiker

• Enterprise: Aangepaste prijzen

Tango beoordelingen en recensies

• G2: 4.8/5 (300+ recensies)

• Capterra: 4.8/5 (500+ recensies)

Wat zeggen echte gebruikers over Tango?

Een gebruiker deelde deze feedback:

“Ik hou van hoe Tango onmiddellijk mooie, stap-voor-stap gidsen maakt gewoon door de taak één keer uit te voeren. Het is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en maakt procesdocumentatie moeiteloos… Eerlijk gezegd niet veel, maar als ik iets moest zeggen, zou het zijn dat het organiseren van een grote bibliotheek van Tango's moeilijk kan worden naarmate je bibliotheek groeit. Ik zou graag meer geavanceerde mappen- of tag-systemen willen hebben om inhoud op schaal te beheren.”

💡 Pro Tip: Gebruik Trupeer om meertalige SOP-video's te maken met één klik. Het platform ondersteunt 30+ talen en accenten, zodat je wereldwijde teams kunt trainen zonder afzonderlijke versies vanaf nul te maken.

Bereik Wereldwijde Doelgroepen Met Trupeer

7. Trainual (Beste voor SOP’s + trainingsmodules voor kleine tot middelgrote teams)

Trainual is een lichte platform dat SMB's helpt om een 'business playbook' op te bouwen. Het vastlegt automatisch schermopnames via een Chrome-extensie, maakt screenshots en creëert gidsen terwijl je werkt. 

Als een van de beste SOP creatie software biedt het 400+ SOP- en beleids-sjablonen, een schone editor voor het inbedden van video's, afbeeldingen, GIF's en quizzen, en AI-assistentie om de inhoudcreatie te versnellen. Integraties met Slack, Zapier, HRIS-tools en mobiele toegang stellen teams in staat om overal nieuwe medewerkers in te werken of opnieuw te trainen. 

Trainual beste kenmerken

• Wijs SOP’s en trainingsmodules toe aan specifieke rollen of individuen, zodat iedere werknemer relevante training ontvangt

• Test de kennis van het team met ingebouwde quizzen en beoordelingen om begrip en naleving te bevestigen

• Automatiseer onboarding en terugkerende training, zodat nieuwe aanwervingen en bestaande medewerkers altijd consistente instructies over de bedrijfsprocessen ontvangen

Trainual beperkingen

• Managers kunnen niet bijhouden hoeveel tijd medewerkers aan taken besteden 

• Je kunt het aantal testpogingen op het trainingsplatform niet beperken 

Trainual prijzen

• Klein: $249/maand (jaarlijks gefactureerd)

• Medium: $279/maand (jaarlijks gefactureerd)

• Groei: $419/maand (jaarlijks gefactureerd)

• Aangepast: Aangepaste prijzen

Trainual beoordelingen en recensies

• G2: 4.7/5 (840+ recensies)

• Capterra: 4.8/5 (480+ recensies)

Wat zeggen echte gebruikers over Trainual?

eerstehands perspectief:

“Trainual heeft de manier waarop we onze AS9100 luchtvaartprocessen documenteren, delen en standaardiseren aanzienlijk verbeterd. Terwijl Trainual een krachtige tool is, zijn er enkele beperkingen die steeds uitdagender worden naarmate een organisatie opschaalt. Als bedrijf met honderden opleidingen in meerdere bedrijfsunits en gedeelde diensten, maakt het gebrek aan een map- of hiërarchische structuur het moeilijk voor beheerders en inhoudauteurs om de groeiende bibliotheek van inhoud te organiseren en te navigeren.”

8. Tallyfy (Beste voor het omzetten van SOP’s in real-time, traceerbare workflows)

Tallyfy transformeert statische documenten in live, geautomatiseerde workflows, waardoor processen traceerbaar worden. Je kunt stap-voor-stap, formulier-gedreven sjablonen bouwen met conditionele logica, deadlines, formulieren en toewijsregels, allemaal via een drag-and-drop-bouwer. 

Het legt elke workflow-uitvoering vast, ondersteunt samenwerking door middel van opmerkingen, en automatiseert herinneringen, goedkeuringen en escalaties, waardoor teams volledige zichtbaarheid krijgen in wie wat heeft gedaan en wanneer. Geweldig voor bedrijven die hun klant onboarding, goedkeuringen of interne operaties opschalen, het is het beste voor operaties, compliance, en projectmanagementteams. 

Tallyfy beste kenmerken

• Zet PDF's en stroomdiagrammen om in AI-gestuurde workflows die gebruikers stap voor stap begeleiden en dynamisch aanpassen aan invoer 

• Beveilig je gegevens met maatregelen op ondernemingsniveau, zoals SOC 2 Type II, GDPR-naleving, single sign-on, en geavanceerde encryptie 

• Uitnodigen van onbeperkt gasten, inclusief klanten of externe partners, om deel te nemen aan workflows zonder registraties 

Tallyfy beperkingen

• Je kunt AI-suggesties niet uitschakelen bij het creëren van workflows, wat afleidend kan zijn 

• De initiële setup kost veel tijd

Tallyfy prijzen

• Volledige leden: $30/maand per gebruiker

• Lichte leden: $5/maand per gebruiker

Tallyfy beoordelingen en recensies

• G2: Niet genoeg recensies

• Capterra: Niet genoeg recensies

Wat zeggen echte gebruikers over Tallyfy?

Zie wat deze recensent te zeggen had:

“Tallyfy verbeterde ons workflowbeheer door repetitieve taken te automatiseren, zodat betere samenwerking en communicatie mogelijk is, en een groter zicht op de voortgang wordt geboden… Om alle taken te voltooien, vereist Tallyfy een online verbinding. Wanneer de netwerksterkte zwak is, kunnen invoer en geautomatiseerde activiteiten belemmerd worden.”

💡 Pro Tip: Traditionele SOP’s beschrijven simpelweg hoe iets werkt. Gebruik Trupeer om echte workflows op te nemen, voice-over toe te voegen, en ze onmiddellijk om te zetten in visuele, rol-specifieke SOP’s die je team daadwerkelijk zal gebruiken.

Creëer Aansprekende Video SOP’s Met Trupeer

9. Dozuki (Beste voor SOP’s voor industriële en frontline teams)

Als laatste op onze lijst van de beste SOP creatie software is Dozuki. Dit speciaal gebouwde werk-instructie en SOP-platform is afgestemd op frontline en industriële teams. Het maakt gebruik van een stap-voor-stap format verrijkt met inline annotaties, video’s en foto's, waardoor in-field auteurschap direct vanaf tablets of mobiele apparaten mogelijk is. 

Robuust versiebeheer en meerfasen goedkeuringsworkflows zorgen ervoor dat elke procedure audit-klaar is, compleet met revisiegeschiedenis en e-handtekeningen. Het ondersteunt handtekeningen van supervisors, feedbackloops op het apparaat, QR-code toegang, en onmiddellijke distributie van updates over diensten en locaties. 

Dozuki beste kenmerken

• Verzamel kritische gegevens met geïntegreerde digitale formulieren voor kwaliteitscontrole en handtekeningen die direct binnen de SOP's zijn ingebed

• Ondersteun wereldwijde teams met onmiddellijke vertaling in meer dan 100 talen en offline toegang

• Organiseer documentatie met categorieën, plan releases en automatiseer periodieke beoordelingen 

Dozuki beperkingen

• Ontbreken van markup opties in de schrijfhulpmiddelen 

• De vertaaloptie is gedeeltelijk nauwkeurig

Dozuki prijzen

• Aangepaste prijzen 

Dozuki beoordelingen en recensies

• G2: 4.4/5 (200+ recensies)

• Capterra: Niet genoeg recensies

Wat zeggen echte gebruikers over Dozuki?

Volgens een recensent:

“Ik denk dat een van de grootste beperkingen van de Dozuki-tool, de afwezigheid van markup-opties in de schrijfhulpmiddelen is. Ook zou het fijn zijn om te zien dat er de mogelijkheid is om één gids op meerdere plekken te hebben, waar als je de 'bron'-gids bijwerkt, het ook overal anders wordt bijgewerkt. Ik geloof dat dit, tot op zekere hoogte, mogelijk is, met behulp van tags. Maar het is rommelig en inconsistent van wat ik heb geleerd.”

🚨 Feit Alert: Voor teams die trainingsinhoud opbouwen, doen helderheid en behoud er net zoveel toe als nauwkeurigheid. Onderzoek geeft aan dat eerste-persoon procedurevideo's een significante impact hebben op leerresultaten voor complexe taken, vooral in technische velden.

Creëer Aansprekende SOP's Met Trupeer 

Het opnemen van een schone SOP hoeft geen uren of een achtergrond in bewerken te vergen. Of je nu nieuwe medewerkers aan het inwerken bent, klantworkflows documenteert, of trainingsgidsen maakt, de beste SOP-creatie software bespaart je team enorm veel tijd. 

Trupeer helpt om alledaagse schermopnames om te zetten in gepolijste, stemgebegeleide SOP-video's, zonder tijdlijnschrobben. Neem één keer op, maak de tekstscript schoon en laat AI de rest beheren. 

Klaar om procesdocumentatie te vereenvoudigen?  Probeer Trupeer vandaag! ✅

Veelgestelde Vragen 

1. Hoe maak ik een SOP-document?

Om een SOP-document te maken, begin je met een duidelijk doel. Definieer het proces dat je documenteert, splits het op in stappen, en gebruik consistente opmaak (bijv. titel, doel, scope, stap-voor-stap taken). Voeg visuele elementen, links of video's toe wanneer nodig.

 Als je de voorkeur geeft aan tonen in plaats van vertellen, laat een tool zoals Trupeer je een walkthrough-video maken die zowel als SOP als trainingsmateriaal fungeert. Neem gewoon je scherm op, bespreek de stappen en de AI regelt de rest.

2. Is video een goed formaat voor SOP's?

Het kan, vooral voor taken die visueel, meervoudig en vaak verkeerd begrepen zijn. Iemand zien die een taak uitvoert, werkt vaak beter dan het lezen van statische instructies.

Trupeer maakt het gemakkelijk om je proces om te zetten in een schone, stemgebegeleide video. Het is handig voor het onboarden van nieuwe teamleden, het uitleggen van softwaretools, of het documenteren van taken die veel interactie op het scherm vereisen. Dat gezegd hebbende, kan het combineren van video met geschreven SOP's zelfs beter zijn. 

3. Kan ik AI gebruiken om mijn SOP te schrijven of genereren?

Ja, veel tools integreren nu AI om te helpen bij het schrijven van SOP's. AI kan je inhoud structureren, formuleringen verbeteren, en zelfs hiaten in je proces detecteren.

Trupeer gaat nog een stap verder door automatisch een script te genereren terwijl je spreekt, vulwoorden te verwijderen, en je een bewerkbare conceptversie te bieden. Je kunt vervolgens de formulering verfijnen, en de video past zich in real-time aan. Dit is vooral handig als je beter bent in uitleggen dan in het schrijven vanuit het niets.

4. Kunnen SOP-creatietools helpen bij training?

Zeker. Veel SOP-platformen fungeert ook als trainingtools.
Bijvoorbeeld:

• Trainual laat je SOP’s als trainingsmodules toewijzen, de voortgang volgen, en quizzen afnemen

• Process Street bevat conditionele logica en formuliervelden om SOP's interactief te maken

• Trupeer creëert gemakkelijk te volgen video's met stemnarratie, zodat nieuwe aanwervingen kunnen leren van echte walkthroughs in plaats van statische documenten

5. Heb ik technische vaardigheden nodig om SOP-creatiesoftware te gebruiken?

Niet per se. Bijvoorbeeld, Trupeer is volledig browser-gebaseerd. Je hebt geen video-bewerkingservaring nodig—neem gewoon je scherm op en praat. De AI verzorgt de narratie, ondertitels en updates op basis van je scriptwijzigingen.