Je schermopname legt het proces perfect uit. Nu moet je een gids maken op basis van die schermopname, maar het omzetten van video naar documentatie lijkt onoverkomelijk complex.
De werkelijkheid? Je hoeft geen technische schrijver te zijn om een gids te maken van schermopnames. Bovendien is de kloof tussen ‘Ik heb mijn scherm opgenomen’ en ‘Ik heb een nuttige geschreven gids’ kleiner dan je denkt.
In deze blogpost zullen we eenvoudige methoden bespreken om actiegerichte gidsen te creëren vanuit je schermopnames zonder de complexiteit. 🎯

Waarom een schermopname omzetten in een gids?

Schermopnames zijn nuttig, maar ze zijn niet het hele verhaal. Wanneer je die video omzet in een geschreven gids, geef je je publiek opties. En opties maken mensen gelukkig.
Laten we begrijpen waarom je zou overwegen om een gids te creëren van een schermopname.

1. Multi-formaat inhoud: Je bereikt meer mensen omdat sommige mensen de voorkeur geven aan lezen terwijl anderen het in actie moeten zien. Dit werkt geweldig of je nu interne training creëert zoals ‘Hoe onze CRM te gebruiken’ of klanttutorials toont zoals ‘Hoe je je profiel kunt bijwerken’
2. Zelfgestuurd leren: Je publiek kan pauzeren, terugspoelen of vooruit springen zonder door videotimelines te hoeven scrubben. Cursusmakers houden hiervan omdat studenten PDF-gidsen kunnen downloaden naast videolessen
3. Ondersteuning voor leerstijlen: Visuele leerlingen krijgen schermafbeeldingen, lezers krijgen tekst, en auditieve leerlingen hebben nog steeds je originele opname—allemaal uit hetzelfde bronmateriaal
4. SEO-voordelen: Geschreven gidsen worden gevonden in zoekresultaten en kunnen van andere inhoud worden gelinkt. YouTube-creators combineren vaak video's met blogposts om kijkers te vangen die ze via zoekopdrachten hebben gevonden in plaats van door te bladeren

➡️ Lees Meer: SOP Best Practices Die Je Moet Kennen

Je Gids Plannen Voor Je Opnames Start

De beste gidsen beginnen voordat je je schermrecorder überhaupt opent. Een beetje vooraf plannen bespaart uren van montagehoofdpijn later. 🧑‍💻

Definieer je succesmaatstaf

Wat is het ene dat iemand moet bereiken?
Voor een CRM-tutorial is het misschien ‘voeg 10 contacten toe en stuur hun eerste e-mailcampagne.’ Dit geeft je een concreet einde en helpt je alles te snijden wat dat doel niet dient.
🚨 Feit Alert: In 1474 schreef klokkenmaker Giovanni de Dondi een van de vroegst bekende gebruikershandleidingen voor een complex astronomisch uurwerk dat hij had ontworpen. Geen videotutorials toen!

Script je overgangen

Je hebt geen volledig script nodig, maar plan hoe je van secties naar secties beweegt. Schrijf zinnen op zoals ‘Nu we de basis hebben ingesteld, laten we onze eerste contactpersoon toevoegen.’
Deze bruggen houden kijkers georiënteerd en maken het monteren soepeler.

Houd je aha! momenten bij

Tijdens het opnemen, noteer wanneer je iets uitlegt dat niet vanzelfsprekend is op het scherm. Zoals wanneer je zegt ‘Ik klik hier omdat dit de instellingen automatisch opslaat’ op tijdstip 3:22. Deze momenten worden perfecte plekken voor oproepboxen later.
👀 Wist Je Dat? LEGO-handleidingen gebruiken geen woorden—alleen afbeeldingen—maar begeleiden miljoenen bouwers wereldwijd, ongeacht taal of leeftijd. Praat over universeel ontwerp!

Neem Je Scherm Op Zoals Een Pro

Nu komt het leuke gedeelte: je scherm opnemen. Volg deze eenvoudige stappen. 👇

Stap #1: Ruim je werkruimte op

Sluit die 47 browsertabbladen die je niet nodig hebt. Zet Slack-notificaties uit, pauzeer die Spotify-afspeellijst, en zet je telefoon op stil.
Houd alleen wat essentieel is voor je demo. Je kijkers hoeven je rommelige bureaublad niet te zien of afgeleid te worden door willekeurige pop-ups.
💡 Pro Tip: Verander je bureaubladachtergrond in iets neutraals. Die vakantiefoto is misschien geweldig voor jou, maar het kan afleiden in een professionele tutorial. Een simpele effen kleur of subtiel patroon werkt het beste.

Stap #2: Begin met opnemen met Trupeer

Start Trupeer’s AI Schermrecorder wanneer je er klaar voor bent.

Het legt alles soepel vast zonder de technische kopzorgen. Loop op een natuurlijke manier door je proces; denk er niet te veel over na. De tool hanteert de kwaliteit terwijl jij je op het lesgeven concentreert.
Voordat je op opnemen drukt, doe een snelle audiocheck. Spreek een paar woorden om er zeker van te zijn dat je microfoon duidelijk oppikt. Er gaat niets boven het ontdekken dat je audio verdoofd was na het opnemen van een perfecte demo van 20 minuten.
🚨 Feit Alert: Merken zoals IKEA en Cards Against Humanity hebben humor aan hun gidsen toegevoegd, en het heeft zich uitbetaald. Het blijkt dat mensen de handleiding zullen lezen als het ze laat lachen.

Stap #3: Vertel alsof je een vriend helpt

Leg uit wat je doet en waarom, niet alleen wat je klikt. Sla het robotachtige script voor lezen over. Praat alsof je naast iemand zit en hen de touwtjes laat zien. ‘Ik klik hier omdat het automatisch opslaat’ of ‘Let op hoe dit menu verandert wanneer we deze optie selecteren’ werkt perfect.
Maak je geen zorgen over perfecte leveringen.
Natuurlijke spraak met af en toe pauzes voelt authentieker aan dan gescripte perfectie. Als je over een woord struikelt, blijf dan doorgaan; je kunt het altijd later eruit knippen (meer daarover later!).
🎥 Trupeer Inzicht: Ondersteuningsteams brengen vaak uren door met het beantwoorden van dezelfde vragen in tickets of Slack-gesprekken. Eén Trupeer-gids kan dat allemaal afhandelen. Neem gewoon de oplossing één keer op, en laat Trupeer het omzetten in een deelbare gids die je hele team of klantenbasis direct kan raadplegen.

Laat Trupeer De Herhalende Vragen Afhandelen

Stap #4: Blijf op koers zonder rigiditeit

Weersta de drang om elke functie die je passeert uit te leggen. Houd je aan je geplande stappen en blijf bewegen in de richting van je einddoel. Tangenten verwarren mensen en maken je gids moeilijker te volgen.
Dat gezegd hebbende, als je iets opmerkt dat kijkers zou kunnen verwarren, behandel het dan snel. ‘Je ziet misschien een ander scherm hier als je de gratis versie gebruikt; dat is volkomen normaal’ voorkomt verwarring zonder je belangrijkste flow te verstoren.

Stap #5: Benadruk de belangrijke zaken

Gebruik cursoraccenten of snelle zooms wanneer iets gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien. Houd gedurende een extra seconde de muis boven knoppen voordat je klikt. Beweeg je cursor opzettelijk in plaats van als een dolle over het scherm te dartelen.
Maak veelvoorkomende fouten als je gaat: ‘Klik hier niet op ‘Verwijder’; klik in plaats daarvan op ‘Archiveer’ of ‘Zorg ervoor dat dit vakje is aangevinkt voordat je naar de volgende stap gaat.’ Deze kleine waarschuwingen besparen je kijkers frustratie en verminderen later ondersteuningsvragen.

Bewerk en Haal Belangrijke Stappen Kwesties

Je ruwe opname is klaar, maar het is waarschijnlijk niet perfect. Laten we er magie aan toevoegen met AI-tools. ✨

Stap #6: Laat de AI je audio opschonen

Als je opname klaar is, verfijnt Trupeer automatisch de audio. Geen ongemakkelijke pauzes meer, ‘ums’ of struikelingen die je doen krimpen.
Je hebt geen bewerkingservaring of een apart hulpmiddel nodig; de audio synchroniseert perfect met je visuals, zodat het gepolijst aanvoelt zonder robotachtig te klinken. Dit is vooral handig als je niet zeker bent van je spreekstem of de neiging hebt om te zwijmelen.
Trupeer's AI verwijdert vulwoorden terwijl je natuurlijke sprekersythme behouden blijft, zodat je nog steeds klinkt als jezelf, alleen zelfverzekerder.
🎥 Trupeer Inzicht: Verschillende tools hebben verschillende manieren om dingen te doen, en proberen een uniek proces uit te leggen met generieke docs valt vaak tegen. Trupeer registreert precies wat jij doet in jouw tools en vertaalt dat naar gidsen die zinnig zijn voor jouw team, jouw workflow, en jouw tools.

Toon Hoe Het Gaat Gebruik Trupeer

Stap #7: Maak onmiddellijke aanpassingen zonder opnieuw op te nemen

Moet je een sectie knippen of dingen verschuiven? Trupeer’s tekstgebaseerde video-editor laat je de video aanpassen zoals je een document zou bewerken.

Verwijder een zin, pas een stap aan, of trim de rommel zonder een tijdlijn aan te raken.
Deze aanpak is een redder in nood wanneer je je realiseert dat je iets in de verkeerde volgorde hebt uitgelegd of te veel tijd hebt besteed aan een klein detail.

Stap #8: Auto-extracteer belangrijke stappen

Trupeer's AI scant je schermopname en markeert automatisch de belangrijkste acties—klikken, formulier invullen, pagina-overgangen, menu-opties. Je kunt deze stappen verfijnen, hernoemen voor duidelijkheid, of extra's die niet essentieel zijn verwijderen.
Deze functie schittert wanneer je trainingsmaterialen aanmaakt omdat het acties oppikt die je misschien vergeten bent om mondeling te vermelden.
🚨 Feit Alert: De For Dummies boeksserie heeft meer dan 250 miljoen exemplaren wereldwijd verkocht, waardoor het een van de meest succesvolle handleidingsmerken ooit is.

De Opname Omzetten in een Geschreven Gids

Nu ga je je gepolijste uitlegvideo omzetten in een zelfstandige gids die mensen kunnen raadplegen. 👀

Stap #9: Zet je video om in een document

Eenmaal je stappen zijn geëxtraheerd, zet Trupeer ze om in een schone, gemakkelijk te volgen geschreven gids. Elke actie wordt een duidelijke regel met context.

Je kunt de toon aanpassen, lange tekstblokken opsplitsen, en toelichtingen toevoegen waar nodig. Geen nood om helemaal opnieuw te schrijven of alles handmatig te transcriberen.
De SOP-creatie software begrijpt de stroom van je acties, zodat de geschreven stappen een logische volgorde aanhouden.
🎥 Trupeer Inzicht: Bijzonder genoeg worden de meeste opgenomen tutorials nooit hergebruikt omdat ze te lang of te vaag zijn. Trupeer lost dat op door je schermopnames structuur te geven. Iedere gids die het maakt is doorzoekbaar, scanbaar, en eenvoudig te updaten, zodat niets ooit verloren gaat.

Maak Het Snel Schoon Met Trupeer

Stap #10: Voeg context en schermafbeeldingen toe

Trupeer haalt visuals rechtstreeks uit je video en plaatst ze automatisch naast elke stap. Je kunt schermafbeeldingen vervangen voor duidelijkere hoeken, instructies opnieuw ordenen op basis van feedback, of korte uitleg toevoegen waar gebruikers meestal vastlopen.

Het resultaat is helder en scanbaar—perfect voor gebruikers die de voorkeur geven aan lezen boven het bekijken van video's, of voor snelle referentie wanneer iemand zich slechts één specifieke stap moet herinneren.
👀 Wist Je Dat? Voordat Wikipedia de encyclopedie van het internet werd, werd het gepland als een aanvulling op Nupedia, een peer-reviewed site gericht op het schrijven van deskundig geleide gidsen.

Stap #11: Pas je gids aan voor verschillende publieken

Heb je één versie nodig voor je ondersteunende documenten en een andere voor onboarding van medewerkers? Trupeer stelt je in staat om je gids te dupliceren en de inhoud aan te passen zonder alles opnieuw te doen.
Verander de inleiding, pas staplabels aan voor verschillende vaardigheidsniveaus, of herformuleer de toon afhankelijk van of je met klanten of interne teamleden spreekt.

Bijvoorbeeld, je klantgerichte versie zou kunnen zeggen ‘Klik op de blauwe ‘Indienen’ knop,’ terwijl je interne versie zegt ‘Dien het formulier in (dit triggert de automatische e-mailsequentie).’
Nog beter? Trupeer vertaalt je gebruikersgids in meer dan 30 talen, wat de toegankelijkheid vereenvoudigt.
🎥 Trupeer Inzicht: Een verrassend aantal procesgidsen wordt genegeerd omdat ze te lang of te droog zijn. Trupeer houdt het eenvoudig. Het neemt je realtime walkthrough en verandert het in hapklare, interactieve stappen die leuk zijn om te volgen.

Maak Gidscreatie Eenvoudig Met Trupeer

Stap #12: Deel het overal

Exporteer je gids als PDF voor offline gebruik, kopieer het rechtstreeks naar je kennisbank, of embed het naast de originele video op je website.
Trupeer geeft je meerdere formaten om mee te werken, zodat die enkele schermopname een herbruikbare bron wordt die werkt op verschillende platforms en gebruikssituaties. Je kunt zelfs verkorte versies voor social media of gedetailleerde versies voor uitgebreide trainingsprogramma's maken, allemaal vanuit hetzelfde bronmateriaal.
Damien Stalls, vCIO Director bij Fluid Network deelt: “We hebben Loom opgezegd voor Trupeer. We zijn meestal kritisch over bugs in oplossingen - maar Trupeer is absoluut stabiel voor ons voor kennisoverdracht.”

Gids Slimmer Met Trupeer

Schermopnames zijn een van de snelste, duidelijkste manieren om een proces uit te leggen. Maar ze omzetten in gepolijste, bruikbare inhoud kost tijd die de meeste teams niet hebben. Dat is waar Trupeer in het spel komt.
Begin met een eenvoudige schermopname. Trupeer ruimt het op, knipt de rommel eruit en genereert automatisch een gestructureerde, visuele gids, compleet met schermafbeeldingen en stapsgewijze instructies. Je krijgt zowel video- als geschreven inhoud in één keer.
Wil je je eerste schermopname-gids binnen 30 minuten creëren? Probeer Trupeer vandaag! ✅

Veelgestelde Vragen

Kan AI een handleiding schrijven?

Ja, AI kan een handleiding schrijven door je proces om te zetten in stapsgewijze instructies. Het identificeert belangrijke acties, organiseert ze duidelijk en formatteert alles voor gemakkelijk lezen. 
Je hoeft niet vanaf nul te beginnen of eindeloos te bewerken, vooral niet bij producttutorials of onboarding van teams. Trupeer laat je één keer opnemen en genereert onmiddellijk een gepolijste handleiding, zonder schrijven.

Hoe maak je een beginnersgids?

Om een beginnersgids te maken, begin je met het opdelen van het proces in kleine, duidelijke stappen met eenvoudige taal en zonder jargon. Focus op het begeleiden van iemand die de taak nog nooit heeft gedaan.
Voeg schermafbeeldingen of voorbeelden toe om elke stap gemakkelijker te volgen. Structureer de inhoud zodat lezers snel kunnen scannen of diep kunnen gaan waar nodig. Trupeer helpt je om elke basis walkthrough snel om te zetten in een beginner-vriendelijke gids.

Hoe maak je gratis een stapsgewijze gids?

Als je gratis een stapsgewijze gids wilt maken, kies dan een tool die een gratis versie aanbiedt, zoals Trupeer. Het zal je scherm opnemen en vervolgens elke stap automatisch in een gids uitschrijven.
De gids bevat ook visuals van je schermopname om de tekst te ondersteunen en de duidelijkheid te verbeteren. Zodra je klaar bent, exporteer of publiceer het in een formaat dat bij je publiek past.

Hoe maak je een gebruikershandleiding?

Definieer wat je gebruiker probeert te doen, neem vervolgens het proces op in logische, actiegerichte stappen. Schrijf duidelijke instructies met een consistente toon en indeling door de hele gids. 
Voeg visuals, tips of context toe die de gebruikers helpen op koers te blijven. Maak de lay-out gemakkelijk te scannen en de gids gemakkelijk later bij te werken. Trupeer maakt het gemakkelijk om gebruikershandleidingen te bouwen—neem één keer op en krijg een video plus een stapsgewijze doc.

Hoe maak je een tutorial met schermopname?

Plan wat je wilt laten zien, neem daarna je scherm op terwijl je elke actie duidelijk uitlegt. Praat op een gelijkmatig tempo en vermijd achtergrondafleidingen om het gefocust te houden. Gebruik highlights of zooms om de aandacht te vestigen op de belangrijkste onderdelen van het proces. 
Eenmaal gedaan, koppel de video aan korte geschreven stappen voor meer duidelijkheid. Trupeer’s AI Schermrecorder doet dit alles en verandert je opname in een complete gids.