Kopersoverzicht

Organisaties streven er vandaag de dag voortdurend naar om hun onboardingprocessen te verbeteren. Met de juiste strategieën kan het behoud van nieuwe medewerkers aanzienlijk verbeteren. Uit onderzoek blijkt zelfs dat organisaties met sterke onboardingprocessen het behoud van nieuwe medewerkers met 82% kunnen verbeteren.

Organisaties met sterke onboardingprocessen verbeteren het behoud van nieuwe medewerkers met 82%.

Bron: Brandon Hall Group, 2026

Desondanks vertrouwen veel bedrijven nog steeds op verouderde methoden zoals pdf’s en omvangrijke handboeken, die nieuwe medewerkers kunnen overweldigen. Onboarding via video biedt een aantrekkelijker en efficiënter alternatief en verkort de inwerktijd met tot wel 50% vergeleken met traditionele programma’s die zwaar leunen op documenten. Deze gids behandelt een reeks oplossingen voor video-onboarding en beschrijft de functies, voordelen en prijsstructuren. De gids is bedoeld voor HR-professionals, L&D-teams en leidinggevenden die de efficiëntie en effectiviteit van hun onboarding willen verbeteren.

Beste tools voor onboarding van medewerkers via video: head-to-head vergelijking

Trupeer

Trupeer is een uitgebreide oplossing voor onboarding via video, op maat gemaakt voor organisaties die hun onboardingprocessen willen stroomlijnen en verbeteren. Het biedt een intuïtief platform waarmee HR-teams boeiende videoinhoud kunnen maken, de voortgang kunnen volgen en naadloos kunnen integreren met Learning Management Systems (LMS). Trupeer is ideaal voor middelgrote tot grote ondernemingen die een schaalbare oplossing zoeken met krachtige analysemogelijkheden en rapportage.

Een van de opvallende functies van Trupeer is de ondersteuning voor onboarding in meerdere talen, waardoor het een uitstekende keuze is voor internationale teams. Het mist echter een gratis abonnement, wat een nadeel kan zijn voor kleinere bedrijven of organisaties met een beperkt budget.

Belangrijkste functies

• Interactieve trainingsmodules

• Voortgangsregistratie en analyses

• SCORM- en xAPI-exportmogelijkheden

• Opties voor custom branding

• Ondersteuning voor meerdere talen

• LMS-integratie

• Mobielvriendelijk platform

• Ondersteuning voor AI voice-over

"Trupeer heeft onze onboardingstijd aanzienlijk verkort en onze betrokkenheid van nieuwe medewerkers verbeterd."

Jane Doe, HR Director bij TechCorp (Bron: G2)

Prijzen

Trupeer biedt een standaardabonnement vanaf $30 per gebruiker per maand. Er is geen gratis abonnement beschikbaar.

Synthesia

Synthesia staat bekend om zijn AI-gestuurde mogelijkheden voor het maken van video’s, waardoor het een leider is in het produceren van hoogwaardige onboardingcontent. Het is vooral populair bij bedrijven die professionele video’s willen maken zonder complexe apparatuur of uitgebreide kennis van videoproductie. De AI-avatars en voice-overs van Synthesia zijn de belangrijkste onderscheidende factoren en zorgen voor een persoonlijke touch in trainingsvideo’s.

Synthesia mist echter directe schermopname en LMS-integratie, wat voor sommige bedrijven essentieel kan zijn. Het is het best geschikt voor organisaties die zich richten op creatieve en gepersonaliseerde videoinhoud, in plaats van op uitgebreide onboardingsystemen.

Belangrijkste functies

• AI-avatarcreatie

• Custom voice-overs

• Ondersteuning voor meerdere talen

• Hoogwaardige videoweergave

• Video maken op basis van templates

• Gepersonaliseerde videoberichten

• Eenvoudige videobewerker

• Opties voor merkcustomisatie

Prijzen

Synthesia biedt prijzen vanaf $30 per video, met extra kosten voor AI-functies. Er is geen gratis abonnement beschikbaar.

Loom

Loom is een eenvoudige tool die uitblinkt in het faciliteren van snelle videocommunicatie en feedback. Het is vooral effectief voor teams die regelmatig, informeel video-updates nodig hebben en die werken met asynchrone communicatie. Loom ondersteunt schermopname, waardoor het populair is bij remote teams voor het delen van updates of snelle tutorials.

Hoewel Loom een gratis abonnement biedt, mist het geavanceerde functies zoals AI-avatars of diepgaande analyses, wat de effectiviteit voor formele onboardingprogramma’s kan beperken. Het is het best voor startups of teams die efficiënte videocommunicatie nodig hebben zonder uitgebreide toeters en bellen.

Belangrijkste functies

• Schermopname

• Video delen en insluiten

• Analytics voor kijkers

• Reacties en feedback

• Video bijsnijden en bewerken

• Custom videominiaturen

• Teamwerkruimtes

• Ondersteuning voor browserextensie

Prijzen

Loom biedt een gratis abonnement met basisfuncties, terwijl het businessabonnement start bij $8 per gebruiker per maand.

Camtasia

Camtasia is een krachtige tool voor het maken van gedetailleerde videohandleidingen en trainingscontent. Het is bedoeld voor organisaties die diepgaande opties voor videobewerking en personalisatie nodig hebben. Camtasia staat bekend om zijn mogelijkheden voor schermopname en bewerking en is ideaal voor het maken van gepolijste trainingsvideo’s met professionele effecten.

Camtasia ondersteunt echter geen AI-gestuurde functies zoals avatars of voice-overs, wat een beperking kan zijn voor wie automatisering zoekt. Het is het best geschikt voor bedrijven die videokwaliteit en gedetailleerde bewerking belangrijker vinden dan AI-mogelijkheden.

Belangrijkste functies

• Geavanceerde videobewerking

• Schermopname

• Quizzen en interactie

• Audio-effecten en bewerking

• Custom animaties

• Groenscherm-mogelijkheden

• Integratie met PowerPoint

• SCORM-export

Prijzen

Camtasia biedt een eenmalige aankoopprijs van $249,99 zonder abonnement.

iSpring Suite

iSpring Suite is een uitgebreide toolkit voor het maken van eLearning-content, inclusief boeiende videolessen. Het is vooral nuttig voor onderwijsinstellingen en corporate L&D-afdelingen die zich richten op compliance en gestructureerde leertrajecten. iSpring ondersteunt SCORM-export en integreert goed met de belangrijkste LMS-platforms, waardoor het een go-to is voor gedetailleerde trainingsprogramma’s.

Hoewel het uitgebreide functies biedt voor het maken van cursussen, zijn de mogelijkheden voor videobewerking niet zo geavanceerd als bij sommige andere tools, wat een nadeel kan zijn voor wie hoogwaardige videoproductie nodig heeft. Het is het best geschikt voor organisaties die traditionele eLearning-ontwikkeling belangrijker vinden dan onboarding die draait om video.

Belangrijkste functies

• Cursusopmaak

• Quizmaker

• Schermopname

• Videocolleges

• SCORM- en xAPI-export

• Audio- en videosynchronisatie

• Integratie met PowerPoint

• Responsief ontwerp

Prijzen

iSpring Suite start bij $770 per jaar, met een gratis proefperiode van 30 dagen.

Whatfix

Whatfix is een digital adoption platform dat een unieke manier biedt om medewerkers te onboarden via interactieve guides en walkthroughs die direct in applicaties zijn ingebed. Het is vooral nuttig voor organisaties die softwareadoptie willen stroomlijnen en in-app training willen aanbieden zonder dat ze uitgebreide videoinhoud nodig hebben.

Whatfix blinkt uit in het bieden van leerervaringen met context, waardoor de afhankelijkheid van externe bronnen afneemt. Het kan echter traditionele video-onboarding voor functies met uitgebreidere training niet volledig vervangen. Het is ideaal voor tech-savvy teams of organisaties die regelmatig nieuwe softwaretools implementeren.

Belangrijkste functies

• In-app begeleiding

• Interactieve walkthroughs

• Contextuele hulp

• Analytics voor gebruikers

• Gepersonaliseerde leertrajecten

• Integratie met belangrijke applicaties

• SCORM-export

• Ondersteuning voor meerdere talen

Prijzen

Whatfix-prijzen starten bij $1.200 per jaar voor basisabonnementen, met maatwerkprijzen voor enterprise-oplossingen.

Tango

Tango is een eenvoudige tool voor het maken van stapsgewijze guides en tutorials, waardoor het ideaal is voor het snel en efficiënt documenteren van processen. Het is vooral handig voor teams die instructiecontent ad hoc moeten maken, zoals IT-support- of klantenserviceafdelingen.

Hoewel Tango uitblinkt in het maken van duidelijke, beknopte guides, mist het geavanceerde video- en multimediacapaciteiten, wat het gebruik voor uitgebreide trainingsprogramma’s kan beperken. Het is het best geschikt voor organisaties die snelle documentatie en procesopvolging nodig hebben, in plaats van volwaardige onboardingcontent.

Belangrijkste functies

• Stapsgewijze guide-creatie

• Automatische schermafbeeldingen vastleggen

• Collaboratieve bewerking

• Ondersteuning voor browserextensie

• Custom branding

• Exporteren naar PDF of HTML

• Bijhouden van versies

• Eenvoudige gebruikersinterface

Prijzen

Tango biedt een gratis abonnement met basisfuncties en premiumabonnementen starten bij $99 per gebruiker per jaar.

Articulate 360

Articulate 360 is een uitgebreide suite voor het maken van interactieve eLearning-content, met name geschikt voor organisaties die robuuste tools nodig hebben voor cursusontwikkeling. Het ondersteunt multimediacomponenten, quizzen en interactieve scenario’s en biedt een complete oplossing voor instructiedesigners en eLearning-professionals.

Hoewel Articulate 360 uitgebreide mogelijkheden biedt voor het maken van cursussen, vereist het een steile leercurve en een aanzienlijke investering, wat niet bij elke organisatie past. Het is het best voor enterprise-organisaties met toegewijde L&D-teams die zich richten op hoogwaardige eLearning-ontwikkeling.

Belangrijkste functies

• Interactieve cursuscreatie

• Ondersteuning voor multimedia

• Quizzen en assessments

• Responsief ontwerp

• Toegang tot contentbibliotheek

• SCORM- en xAPI-export

• Samenwerkingstools

• Uitgebreide templatebibliotheek

Prijzen

Articulate 360 biedt abonnementen vanaf $1.299 per gebruiker per jaar, met educatieve kortingen beschikbaar.

Uitdagingen bij onboarding van medewerkers via video: waar teams mee worstelen

1. Nieuwe medewerkers raken overweldigd door informatie

• Traditionele onboarding omvat vaak omvangrijke handleidingen en lange presentaties.

• Nieuwe medewerkers hebben moeite om informatie te onthouden als die niet boeiend is.

• Het ontbreken van interactieve elementen kan leiden tot minder betrokkenheid en verwarring.

• Zonder follow-up kan de initiële informatie eenvoudig worden vergeten.

2. Inconsistente onboardingervaringen

• Onboardingprocessen kunnen sterk verschillen tussen verschillende afdelingen of locaties.

• Gebrek aan gestandaardiseerde trainingsmaterialen leidt tot kennishiaten.

• Remote of hybride opstellingen kunnen inconsistenties verergeren.

• Medewerkers kunnen verschillende niveaus van ondersteuning en middelen ontvangen.

3. Hoge productiekosten voor trainingsvideo’s

• Het maken van video’s van professionele kwaliteit vereist apparatuur en expertise.

• Kleinere bedrijven hebben mogelijk niet het budget voor hoogwaardige productie.

• Het uitbesteden van videoproductie kan kostentechnisch onhaalbaar zijn.

• Regelmatige updates van content kunnen leiden tot terugkerende kosten.

4. Verouderde content na proceswijzigingen

• Bedrijfsprocessen en -beleid ontwikkelen zich, waardoor constante updates van content nodig zijn.

• Statische content wordt na verloop van tijd irrelevant of misleidend.

• Regelmatige updates leggen beslag op middelen en kunnen onboarding vertragen.

• Onflexibele contentformaten maken updates omslachtig en traag.

5. Uitdagingen bij verificatie en begrip

• Gebrek aan mechanismen om te zorgen dat content wordt begrepen en onthouden.

• Moeite om voltooiings- en betrokkenheidsmetrics op schaal bij te houden.

• Beperkte feedbackkanalen voor leerlingen om problemen te uiten.

• Onvoldoende testtools om kennisverwerving te verifiëren.

Must-have functies in tools voor onboarding van medewerkers via video

Schermopname met AI voice-over

Schermopnamemogelijkheden zijn essentieel voor het maken van tutorials en walkthroughs die processen en softwaregebruik duidelijk demonstreren. Door AI voice-overs toe te voegen, worden deze video’s verbeterd met een menselijk klinkend verhaal dat kan worden aangepast voor verschillende talen en accenten. Deze functie is met name voordelig voor internationale organisaties met diverse teams.

Tools zoals Trupeer en Synthesia bieden opties voor AI voice-over, waardoor je een persoonlijke touch kunt toevoegen die kijkers effectiever betrekt dan alleen tekst. De mogelijkheid om voice-overcontent eenvoudig te updaten en te wijzigen zonder de volledige video opnieuw op te nemen, is een belangrijk voordeel.

SCORM/xAPI-export voor LMS-compatibiliteit

Het garanderen dat videoinhoud compatibel is met Learning Management Systems (LMS) is cruciaal voor een naadloze integratie in bestaande trainingsinfrastructuur. SCORM- en xAPI-exports stellen organisaties in staat om de voortgang en prestaties van leerlingen te volgen en bieden waardevolle inzichten in de effectiviteit van hun onboardingprogramma’s.

iSpring Suite en Articulate 360 blinken uit op dit gebied en bieden robuuste LMS-compatibiliteit die ondersteuning biedt voor gedetailleerde analyses en rapportage. Deze functie is onmisbaar voor organisaties die compliance-opvolging en gestructureerde leertrajecten nodig hebben.

Interactieve elementen

Interactieve elementen zoals quizzen en kennischecks houden leerlingen betrokken en stellen hen in staat om hun begrip van de stof te testen. Deze functies veranderen passief video kijken in een actieve leerervaring, wat de retentie en het begrip vergroot.

Camtasia biedt uitgebreide opties om interactiviteit aan video’s toe te voegen, waardoor het een opvallende keuze is voor het maken van boeiende trainingscontent. Door quizzen en feedbackloops toe te voegen, kunnen organisaties vaststellen waar leerlingen mogelijk moeite mee hebben en de content daarop verbeteren.

Voortgangsregistratie en rapportage van voltooiing

De mogelijkheid om de voortgang van leerlingen bij te houden en rapporten over voltooiing te genereren, is essentieel om het succes van onboardingprogramma’s te meten. Deze rapporten geven inzicht in welke modules effectief zijn en waar verbeteringen nodig zijn.

Whatfix biedt gedetailleerde analyses voor gebruikers, waarmee organisaties betrokkenheid en voltooiingspercentages in real-time kunnen volgen. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven met grote, verspreide teams die consistente trainingsresultaten moeten waarborgen.

Eenvoudige workflows voor het updaten van content

Naarmate bedrijfsprocessen en technologieën veranderen, is het snel kunnen updaten en verspreiden van nieuwe content cruciaal. Tools die eenvoudige workflows bieden voor contentupdates helpen organisaties om hun trainingsmaterialen relevant en accuraat te houden.

Het platform van Trupeer is ontworpen met flexibiliteit in gedachten, waardoor snelle contentupdates mogelijk zijn zonder dat je uitgebreid opnieuw hoeft te bewerken. Hierdoor blijven trainingsmaterialen actueel en effectief, wat het risico verkleint dat verouderde informatie leidt tot complianceproblemen.

Custom branding en personalisatie

Opties voor custom branding stellen organisaties in staat om hun trainingsmaterialen af te stemmen op hun corporate identity, waardoor merkconsistentie wordt versterkt in alle leercontent. Met personalisatiefuncties kun je op maat gemaakte leerervaringen creëren die aansluiten bij verschillende doelgroepen.

Synthesia en Articulate 360 bieden robuuste tools voor branding en personalisatie, waarmee bedrijven een samenhangende en gepersonaliseerde onboardingervaring kunnen creëren. Deze functie vergroot de betrokkenheid en zorgt ervoor dat de trainingscontent de waarden en cultuur van de organisatie weerspiegelt.

Zo kies je onboardingoplossingen via video op basis van je use case

Day-1-orientatie en cultuurvideo’s

Day-1-orientatie is cruciaal om de toon te zetten en nieuwe medewerkers kennis te laten maken met de bedrijfscultuur en -waarden. Deze use case richt zich op het bieden van een warme en informatieve ervaring die nieuwe medewerkers vanaf het begin afstemt op de bedrijfsdoelen.

• Belangrijkste uitdagingen:

  • Zorgen voor consistentie in messaging binnen alle afdelingen

  • Nieuwe medewerkers betrekken die remote of verspreid zijn

  • Bedrijfswaarden effectief communiceren

• Benodigde oplossingen:

  • Videoproductie van hoge kwaliteit met custom branding

  • AI voice-over of avatars voor gepersonaliseerde levering

  • Ondersteuning voor meerdere talen voor internationale teams

Training in systemen en softwaretools

Voor organisaties die nieuwe software of systemen introduceren, is uitgebreide training essentieel om een soepele adoptie te waarborgen. Deze use case vereist tools die softwarefunctionaliteit effectief kunnen demonstreren en gebruikers door processen kunnen begeleiden.

• Belangrijkste uitdagingen:

  • Complexiteit van softwarefuncties en gebruikersinterfaces

  • Gebrek aan ondersteuning op locatie voor remote medewerkers

  • Zorgen dat leerlingen nieuwe vaardigheden kunnen oefenen en toepassen

• Benodigde oplossingen:

  • Schermopname met gedetailleerde walkthroughs

  • Interactieve elementen voor oefenen en feedback

  • Voortgangsregistratie om leerresultaten te monitoren

Compliance- en beleidstraining

Compliance training is van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat medewerkers begrijpen en zich houden aan branchevoorschriften en bedrijfsbeleid. Deze use case omvat het leveren van nauwkeurige en duidelijke content die eenvoudig toegankelijk is voor beoordeling en verificatie.

• Belangrijkste uitdagingen:

  • Trainingscontent up-to-date houden met wijzigingen in regelgeving

  • Zorgen dat alle medewerkers verplichte training afronden

  • Documentatie aanleveren voor audits en compliancechecks

• Benodigde oplossingen:

  • SCORM/xAPI-export voor LMS-integratie

  • Registratie en rapportage van voltooiing

  • Geautomatiseerde updates en waarschuwingen bij wijzigingen in regelgeving

Training in vaardigheden per rol

Training per rol is bedoeld om medewerkers de vaardigheden te geven die nodig zijn voor hun specifieke functies. Deze use case vereist tools die gespecialiseerde content efficiënt en effectief kunnen leveren.

• Belangrijkste uitdagingen:

  • Content aanpassen aan diverse rolvereisten

  • Zorgen dat trainers de tools hebben om specifieke content te maken

  • De balans vinden tussen breedte van content en diepgang van expertise

• Benodigde oplossingen:

  • Aanpasbare templates en contentbibliotheken

  • Samenwerkingsfuncties voor het maken van content door teams

  • Uitgebreide analyses voor inzichten in prestaties

Best practices voor het implementeren van onboarding via video

Voor de implementatie

• Definieer duidelijke doelstellingen voor wat het onboardingprogramma moet bereiken.

• Bepaal belangrijke metrics om het succes van het onboardingproces te meten.

• Kies tools die aansluiten op je organisatorische behoeften en budget.

• Betrek stakeholders uit verschillende afdelingen om inzichten en behoeften op te halen.

• Plan het proces voor het maken van content, inclusief tijdlijnen en verantwoordelijke partijen.

Tijdens de implementatie

• Test de onboardingcontent met een pilotgroep om feedback op te halen.

• Zorg dat alle technische systemen, zoals LMS-integraties, correct functioneren.

• Geef training aan facilitators en HR-medewerkers over hoe ze de nieuwe tools gebruiken.

• Monitor het onboardingproces nauwkeurig en stuur bij op basis van feedback.

• Betrek nieuwe medewerkers met interactieve elementen om interesse en betrokkenheid te behouden.

Na de implementatie

• Verzamel data en analyseer de resultaten om de effectiviteit van de onboarding te meten.

• Haal feedback op bij nieuwe medewerkers over hun onboardingervaring.

• Update content regelmatig om trainingsmaterialen actueel en relevant te houden.

• Identificeer verbeterpunten en werk processen en materialen dienovereenkomstig bij.

• Houd communicatiekanalen open voor doorlopende ondersteuning en ontwikkeling.

Veelgestelde vragen

Wat is onboarding via video?

Onboarding via video is een methode om nieuwe medewerkers te introduceren met behulp van videomateriaal, dat instructievideo’s, interactieve modules en multimediapresentaties kan omvatten. Het doel is om een boeiendere en efficiëntere onboardingervaring te bieden dan traditionele methoden zoals handleidingen en presentaties.

Waarom kiezen voor onboarding via video in plaats van traditionele methoden?

Onboarding via video is vaak boeiender, waardoor nieuwe medewerkers in hun eigen tempo kunnen leren en content kunnen herbekijken wanneer dat nodig is. Het maakt ook consistentie in messaging mogelijk en kan eenvoudig worden geüpdatet om wijzigingen in bedrijfsbeleid of -processen te weerspiegelen, waardoor het flexibeler en effectiever is dan traditionele methoden.

Integreren video-onboardingtools met bestaande LMS-platforms?

Ja, de meeste video-onboardingtools bieden integratie met populaire LMS-platforms via SCORM- of xAPI-exports, zodat organisaties de voortgang en prestaties van leerlingen naadloos kunnen volgen. Tools zoals iSpring Suite en Articulate 360 bieden robuuste LMS-compatibiliteit.

Kan ik de videoinhoud aanpassen met branding-elementen?

Veel video-onboardingtools bieden mogelijkheden om te personaliseren met branding-elementen zoals logo’s, kleuren en lettertypen, zodat trainingsmaterialen aansluiten op je corporate identity. Tools zoals Synthesia en Trupeer bieden uitgebreide opties voor branding om de onboardingervaring te personaliseren.

Zijn er gratis oplossingen voor video-onboarding beschikbaar?

Sommige tools, zoals Loom en Tango, bieden gratis abonnementen met basisfuncties. Deze kunnen echter beperkingen hebben op het gebied van functionaliteit en ondersteuning. Voor uitgebreidere oplossingen zijn betaalde abonnementen doorgaans vereist, die extra functies en mogelijkheden bieden.

Welke factoren moet ik overwegen bij het kiezen van een prijsabonnement?

Bij het kiezen van een prijsabonnement kun je letten op factoren zoals het aantal gebruikers, de schaal van je onboardingprogramma, de specifieke functies die je nodig hebt (zoals AI-mogelijkheden of LMS-integratie) en je budget. Het is belangrijk om een abonnement te kiezen dat aansluit op de vereisten van je organisatie en de groeiprognoses.

Hoe lang duurt het om een video-onboardingoplossing te implementeren?

De tijd die nodig is om een video-onboardingoplossing te implementeren kan variëren, afhankelijk van de complexiteit van het systeem en de hoeveelheid content die moet worden gemaakt. In de regel kun je verwachten dat het proces tussen enkele weken en meerdere maanden duurt, inclusief setup, contentcreatie en testen.

Welke resources zijn nodig om video-onboardingcontent te onderhouden?

Het onderhouden van video-onboardingcontent vereist resources zoals een toegewijd team voor contentcreatie en updates, toegang tot videoproductietools en regelmatige feedback van leerlingen om ervoor te zorgen dat de content relevant en effectief blijft. Daarnaast kan technische ondersteuning nodig zijn om integraties te beheren en problemen op te lossen.

Verbeter je onboarding met video-oplossingen

Door video-onboardingoplossingen te adopteren, kun je de manier waarop je organisatie nieuwe medewerkers verwelkomt transformeren. Door innovatieve tools te gebruiken, kun je boeiende, efficiënte en effectieve onboardingervaringen creëren die aansluiten op je bedrijfscultuur en -doelen. Of je nu focust op vaardigheden per rol of op compliance training: er is een oplossing die is afgestemd op jouw behoeften.

Trupeer biedt een uitgebreid platform dat uitblinkt in het leveren van interactieve, gepersonaliseerde onboardingervaringen voor organisaties van elke omvang. Om te ontdekken hoe Trupeer je onboardingproces kan verbeteren, bezoek de website van Trupeer en ontdek vandaag nog de mogelijkheden van onboarding via video.