63%の労働者は、職務において活躍できなければ、雇用から2年以内に役割を離れることを検討しています。最初の週でも、会社に対してつながりを感じている新入社員と、すでに精神的にチェックアウトしている社員との違いを感じることができます。個別化された従業員オンボーディングビデオをうまく作成できれば、新しい採用者は決して無知のままにはなりません。
従来のオンボーディングは、全ての人を同じように扱います：ハンドブックはこちら、デスクはこちら、頑張ってください。しかし、あなたの人々は画一的ではありませんので、そのオンボーディングも画一的にする必要はありません。
このブログ投稿では、新入社員とつながるオンボーディングビデオの作成方法について説明します。💼
従業員オンボーディングビデオとは？
従業員オンボーディングビデオは、新入社員を歓迎し、会社の文化、人々、価値観、働き方を紹介するために設計された短い映画やビデオです。
彼らがデスクに座る前に人間的なつながりを持つチャンスだと考えてください。
これらのビデオは通常3〜10分で、会社の性格、彼らが一緒に働く主要なチームメンバー、日々使用するツール、そして彼らの役割における成功の姿をカバーします。
マーケティングコーディネーターはコンテンツカレンダーツールのビデオツアーを受けるかもしれませんし、開発者はデプロイメントプロセスの実行を観察します。これらの従業員オンボーディングビデオは、新しい従業員が最初に消費する会社のコンテンツの最初の部分となります。それはその後のすべてにトーンを設定し、最初から期待を確立します。
なぜオンボーディングにビデオを使用するのか？
新入社員が見たくなるように、面倒な書類の山を説明ビデオに変える方法は次の通りです。👇
1. 注意を引きつけ、保持する
ビデオコンテンツは、静的な文書ができない方法で自然に集中を引きつけます。従業員が部署の責任者に四半期の計画プロセスのデモを見せてもらうと、彼らはメカニズムとコンテキストの両方を吸収します。今、彼らは何をすべきか、なぜそれが重要で、彼らの役割が広範な目的にどう貢献するのかを理解します。
📌 例: 新しいマーケティングマネージャーは、CMOが画面でキャンペーン承認ワークフローを通じて説明する4分のビデオを観ます。彼らは、どのフィールドを完成させるべきか、各関係者がなぜレビューする必要があるのかを正確に見ることができます。12ページのプロセス文書を静的なスクリーンショットで読むよりも、はるかに良いでしょう。
2. 一貫したメッセージングを提供する
組織の不一致は混乱を生み、信頼性を損ないます。従業員オンボーディングビデオは、重要なコミュニケーションを標準化し、あなたのコンプライアンス担当者が年の最初の雇用者であろうと百番目の雇用者であろうと、同じ規制指導を提供することを可能にします。
この均一性は、複数の場所や異なる経験レベルのマネージャーを持つ企業にとって特に価値があります。
📌 例: あなたのCEOは、すべての新入社員が視聴する3分の会社の価値観ビデオを録画します。彼らがエンジニアリング部門の責任者にオンボーディングされるか、新人のHRコーディネーターによってオンボーディングされる場合でも、彼らは会社の文化と期待に関する同じメッセージを受け取ります。
3. 役割と場所を越えてスケールする
質の高いオンボーディングは、通常、経験豊富なチームメンバーからの大幅な時間投資を必要とします。従業員オンボーディングビデオは、この1対1の関係を1対多のソリューションに変革し、より効率的なアプローチを可能にします。
製品部門の責任者からの単一の録画が、時間をかけて多数の新しい製品マネージャーをオンボーディングすることができます。さらに、役割特有のコンテンツは、追加の経営陣の時間を必要とせずに異なる部門のニーズに対応します。
📌 例: あなたの営業ディレクターは、割り当て、重要なアカウント、競争環境をカバーする10分の地域概要ビデオを作成します。この同じビデオが、6か月で15人の新しい営業担当者をオンボーディングし、採用ごとにディレクターの時間を2時間節約します。
簡単なパーソナライズを可能にする
現代のオンボーディングプラットフォーム、例えばTrupeerは、手動再作成を必要とせずに高度なカスタマイズを容易にします。
基本的な名前の挿入を超えて、特定の部門、役職レベル、またはチームの割り当てにコンテンツを調整できます。新しい地域営業マネージャーは、地域特有のテリトリー情報を受け取るかもしれませんし、新人の開発者は基礎的なコーディング基準を受け取ります。
📌 例: AIプラットフォームを使用して、基本のビデオを作成し、新しいUXデザイナーには「ようこそ、サラ」と自動的に挿入し、デザインシステムライブラリを見せます。同じテンプレートは「ようこそ、マイク」と挨拶し、新しいバックエンド開発者のためのAPIドキュメントを見せます。
5. リモートおよびハイブリッドチームをサポートする
分散チームは、従来の対面式の方法が対処できない独自のオンボーディングの課題に直面しています。ビデオは、地理的制約やタイムゾーンに関係なく、重要な人員と情報への一貫したアクセスを提供します。
新入社員は、複雑な説明を繰り返して再生し、メモを取るために一時停止し、同じ質のガイダンスにアクセスできます。
📌 例: オースティンの新しいカスタマーサクセスマネージャーは、ロンドンオフィスに入社した人と同じ詳細なユーザーガイドを受け取ります。両者とも自己のペースでチケットエスカレーション手順の画面録画を再視聴できます。
オンボーディングビデオには何が含まれるべきか？
従業員オンボーディングのためのインタラクティブビデオは、会社に関する具体的な情報と役割特有の例を含める必要があります。いくつか見てみましょう。
1. 経営者の歓迎: あなたのCEOまたは部門長が期待を設定し、この新たな雇用者が参加することに興奮している理由を共有する
2. 会社のDNA: 起源の物語、行動における核心的価値、チームを越えた日常の決定を駆動するミッション
3. 新しい同僚: 直接のチームメンバー、主要な協力者、その他の関心のある専門家たちへの対面での紹介
4. 基本的な期待: セキュリティプロトコル、行動の期待、全員を保護するためのコンプライアンス要件
5. デジタルツールキット: 重要なプラットフォーム、部門特有のソフトウェア、コミュニケーションチャネルのライブウォークスルー
6. 特典と福利厚生: 健康保険の登録期間、PTO方針、学習費用の補助、知っておくべきウェルネス特典
7. 成果指標: 具体的なパフォーマンス指標、核心的な責任、および最初の90日間の具体的なマイルストーン
8. サポートネットワーク: さまざまな質問に関する直接の連絡先および彼らの分野でのキャリアの進展の道筋
🔍 知っていましたか？ 低い従業員のエンゲージメントは、世界経済に信じられないほどの4380億ドルの生産性の損失をもたらします。わずか21%の従業員が仕事にエンゲージしていると感じており、無関心が文化的な問題だけでなく、ビジネスの問題でもあることを示しています。
作成するのに最適なオンボーディングビデオの種類
ここでは、オンボーディングビデオに最も魅力的なビデオフォーマットを紹介します：
1. 経営者の歓迎: あなたのCEOまたは創業者が新入社員について興奮している理由と、会社が競合他社と異なる点を共有する
2. 行動における価値観: 企業ポスタースローガンを省略し、従業員が会社の原則に基づいて意思決定を行った実際のシナリオを示す
3. ポリシーのウォークスルー: 厳密なHR文書を従業員がフォローできる明確で実用的なガイダンスに変える
4. 全体的なパッケージの内訳: 健康保険の選択から、候補者が他の選択肢よりもあなたを選ぶ理由となる独自の特典まで、全ての報酬のストーリーを紹介する
5. 仕事の家族: チームメンバーが自発的に自己紹介し、役割と新入社員の成功をサポートする方法を説明する
6. 舞台裏のワークフロー: 実際の業務プロセスを録画し、チームがどのように協力して効率的に成果を上げているかを示す
7. 1日の生活: 同じ役割の誰かを追いかけ、彼らの作業日を通して、実際の責任と意思決定の瞬間を強調する
8. 作業環境の探求: 作業が行われる場所、人が集まる場所、作業空間と文化が生産性をサポートする方法を示す
9. 最もよく聞かれる質問: 雇用の最初の数週間に繰り返し出てくる懸念や好奇心に対応する
10. 早期の成果への道筋: 新入社員が迅速に意義のある貢献をするのを助ける具体的な目標、リソース、サポートシステムをマッピングする
パーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを作成するための5つのヒント
新入社員に興奮を感じてもらいたい場合（圧倒されないように）、少しのパーソナライズが大きな違いを生みます。
こちらは、従業員オンボーディングビデオを作成するための5つのベストプラクティスです。💻
1. ストーリーと文化から始める
あなたのCEOが会社を始めるきっかけとなった深夜のフラustrationについて話すと、新入社員はあなたのミッションがなぜ重要であるかを理解します。その3分間の物語は、企業のミッションステートメントよりも価値を伝えるのに役立ちます。
最も効果的な文化ビデオは、実際の意思決定を示します。
顧客成功チームが、技術的に返金のウィンドウを超えたフラustratedクライアントに返金を提供する様子を撮影します。最初のバージョンが十分にアクセシブルではなかったため、エンジニアリングチームが機能を再構築することを決定する瞬間をキャプチャします。これらの瞬間は、金銭や締切がかかっている時に、あなたの価値が重要であることを証明します。
2. 人間的に保つ
企業の専門用語は、あなたの会社と視聴している人との間に距離を生み出します。ビデオ内の言葉は、法律チームが契約を作成する方法ではなく、人々が廊下で話す方法に合ったものであるべきです。
違いは細部にあります: 'マーケティングチームへようこそ、ロン'対'マーケティングチームへようこそ、新入社員です。'その個人的なタッチは、彼らを交換可能なリソースではなく、個人として見ているというサインを送ります。
📽️ Trupeerインサイト: 実際の従業員の声は、より強い感情的なつながりを作ります。しかし、それが不可能な場合、AIアバターがスマートな代替手段になる可能性があります。彼らは、スケールでパーソナライズできるようにし、人間の感触を失うことなくそれを実現します。Trupeerを使用すると、画面録画を磨かれたビデオに変えて、リアルなAIアバターと音声オーバーを用いることができるため、メッセージがカメラに収録せずとも個人的に感じられます。
3. 戦略的に分割する
新入社員は、すべての情報を吸収する前に、どれだけの情報を処理できるか限界があります。
単一のトピックを徹底的に扱った集中モジュールやSOPを作成してください。たとえば：
福利厚生登録は独自の8分のビデオを持っています
ツールデモはさらに10分を取得します
チーム紹介は独自のセグメントを持っています
短いビデオは通常、長いものよりも完了率が高いです。コンテンツを消化可能なチャンクに分割し、実際に覚えている量を増やします。
このモジュールアプローチにより、人々はすべてを再視聴せずに特定の情報を再確認できるようになり、ポリシー変更時に更新も簡単になります。
🔍 知っていましたか？ 大きな目標を小さな柔軟なサブゴールに分割することで、進行を7〜8%向上させることができます。これらのサブゴールが柔軟であれば、たとえば「2週間ごとに8時間」ではなく「毎週4時間」の方が、動機が時間とともに少しずつ低下します。
4. インタラクティブにする
受動的なビデオ消費は受動的な従業員を生み出します。知識チェック、クリック可能なリソース、即座の次のステップを埋め込むことによって、視聴者を参加者に変えます。
プロジェクト管理ワークフローを説明した後に行えることの例は次の通りです：
承認プロセスに関する30秒のクイズを含める
Slack、Figma、またはダウンロードが必要なツールへの直リンクを提供する
学んだことを適用し、新入社員がすぐに貢献できる特定の最初の週の割り当てを与える
インタラクティブな要素は、コンテンツのギャップを明らかにします。ほとんどの新入社員が同じクイズの質問を見逃す場合、どこを強化すべきかを正確に把握できます。
💡 プロのヒント: オンボーディングのためのS.A.F.E.ビデオメソッド：
シンプル: 2分未満の短い章
アクション可能: 従業員が次に何をすべきかに焦点を当てる
親しみやすい: 実際のツールを使用する（汎用デモではなく）
共感的: 会話調で人間の言葉を使用する
Trupeerのようなツールを使用すると、画面録画、リアルなAI音声オーバー、そして会社の文化に合ったカスタマイズされたアバターを使用してこのフレームワークを実現できます。
Trupeerでパーソナライズされたオンボーディングビデオを作成する
5. スマートテクノロジーでパーソナライズする
スクリーン録画ソフトウェアのようなTrupeerは、スケールとパーソナライゼーションの問題を解決しました。今や、コアコンテンツを一度録画し、異なる役割、部門、または経験レベルに合わせて自動的にカスタマイズできるようになりました。
あなたの基本的な歓迎ビデオは、新入社員の名前を動的に挿入し、彼らの特定のチームメンバーを表示し、彼らの役職に関連するツールを強調します。営業担当者はCRMトレーニングを受け、開発者はリポジトリへのアクセスを受け取ります。
Jeremy DeHart、ITディレクターのHedrick Gardnerから聞いてみてください: 「Trupeerのおかげで、会社で最もスムーズなIT移行を実現しました。ビデオは一貫性があり、魅力的でした。何よりも、数週間でコンテンツを無理なく実現しました。」
Trupeerがより良いオンボーディングビデオを作成するのを助ける方法
パーソナルなオンボーディングを感じさせるには、制作クルーは必要ありません。プロセスを妨げることなく、簡単にするツールが必要です。
Trupeerは、あなたが伝えようとしていることに集中できるように、重労働を引き受けます。
従業員オンボーディングビデオ作成の実際の形は次のとおりです。⚒️
録画ボタンを押して、喋り始める
録画ボタンを押して、誰かにツールを案内し、1対1の会話のように話しかけます。
新しいマーケティングの雇用者をオンボーディングしているとしましょう。キャンペーントラッカーの簡単なツアーを録画することができ、ウェブカメラが隅に座って、顔と名前を一致させる手助けをします。
ブラウザベースの録画は、技術的な障害がないことを意味します。新しい雇用者は、現実を反映すべきでない消毒された製品デモビデオではなく、彼らが使用するインターフェースをナビゲートしているのを見ることができます。
それを言うのではなく、タイプする
話す気分ではないですか？ Trupeerは、あなたのスクリプトを選択した声、トーン、アクセントを使用して、同期した音声オーバーに変えます。
たとえば、異なるタイムゾーンの新入社員に向けた会社紹介ビデオを作成しています。ビデオスクリプトを一度書き、声を選択して、その声が画面録画が再生される間にナレーションを行うようにします。
このアプローチは、定期的に更新が必要なコンテンツに特に効果的です。ポリシーの変更？スクリプトを書き直し、音声オーバーを再生成して終わりです。
Trupeerでビデオをシームレスに編集する
デジタルダブルを送る
つながりを持つために、必ずしもカメラの前にいる必要はありません。Trupeerは、あなたのスクリプトを話し、メッセージを伝える現実的なAIアバターを提供します。
一連のオンボーディングビデオを作成するために分散チームがいる場合、各モジュールを紹介するためにアバターを割り当てることができます。それによりトーンが一貫し、同じ紹介を何度も繰り返すことの気まずさが解消されます。
アバターはまた、コンテンツを更新する必要があるときに重要なチームメンバーが利用できないという問題を解決します。
努力せずにプロのように見える
Trupeerはオンボーディングビデオをあなたのブランドのルックでラッピングし、字幕を追加し、自動的にスムーズなトランジションを構築します。
たとえば、休暇のリクエスト方法を説明するビデオを考えてみてください。テンプレートはあなたのロゴで始まり、クリーンな字幕が全体に流れ、ブランドのコール・トゥ・アクションで終了します。
テンプレートによって、オンボーディングライブラリ全体に一貫性が確保されます。すべてのビデオが同じ構造に従い、同じ視覚要素を使用し、ブランドの声を維持します。
どこでも共有する
従業員オンボーディングビデオが完成したら、安全なリンクを介して共有したり、オンボーディングポータルに埋め込んだり、Slackに投稿したりできます。
たとえば、あなたは経費ポリシーを更新し、それについてのビデオを作成しました。別のプラットフォームにリンクしたり、HRISに同期したり、Notionに直接差し込んだりできます。こうすることで、新しい従業員は必要な情報にアクセスするために新しいプラットフォームを学ぶ必要がありません。
📽️ Trupeerのインサイト: AI音声オーバーは非常に高度なもので、あなたが言葉を発しなくても画面録画に自動的に同期します。何百もの声、言語、アクセントの中から選ぶか、自分のものをアップロードできます。
Trupeerを試して自然な音声オーバーを追加する
照明、カメラ、Trupeerでオンボード！
パーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを作成し、つながる方法を見つけたいのなら、ウェブカメラとスクリプト以上のものが必要です。
正しい種類のパーソナライズを時間をかけずにスケールするシステムが必要です。
Trupeerはこれを可能にします。
一度録画し、各部門、場所、または職務レベルのためにメッセージを自動的にカスタマイズできます。それを、最高のオンボーディング体験をクローンし、毎回カスタム構築のように感じることができます。ファーストネーム？挿入。チームのコンテキスト？カバー。役割特有のツール？デモ済み。
Trupeerを試す 今日！ ✅
よくある質問
1. 従業員オンボーディングの5つのCは何ですか？
5つのC、コンプライアンス、明確化、文化、つながり、そしてチェックバックは、強力なオンボーディングプログラムの重要な柱を表しています。新入社員が会社のポリシー、役割、チームのダイナミクス、成功がどのように評価されるかを理解し、同時に継続的なサポートを提供することを保証します。
Trupeerのようなビデオオンボーディングソフトウェアを使用すると、ダイナミックなコンテンツを使用して、すべての5つを一貫してカバーし、スケールでも個人的に感じられるようにできます。
2. 従業員オンボーディングをゲーミファイするにはどうすればよいですか？
マイルストーンをミニアチーブメントに変えて、モジュールを完了することでバッジを獲得したり、早期に終わらせることでボーナスをアンロックしたりすることによって、オンボーディングをゲーミファイできます。
インタラクティブなクイズ、進捗トラッカー、そして友好的な競争は、経験をより魅力的で楽しいものにします。Trupeerを使えば、ビデオ内にクリック可能なチェックポイントや知識チェックを直接追加して、学習をルーチンではなくやりがいのあるものにすることができます。
オンボーディングプロセスを設計するにはどうすればよいですか？
まずは、事前ボーディング、初日の必需品、役割特有のトレーニング、そして長期的な成長の重要なフェーズを概説します。それから、これらを明確で消化可能なセグメントに分割して、時間をかけて配信できるようにします。
Trupeerは、各新入社員の役割と部門に適応した、モジュール化されたパーソナライズされた従業員オンボーディングビデオを作成しやすくしています。
オンボーディングのKPIは何ですか？
主要なオンボーディングの指標には、生産性までの時間、30日および90日の保持率、トレーニング資料とのエンゲージメント、従業員満足度スコアが含まれます。これらの指標は、新入社員がどの程度統合できているか、そしてどこを改善できるかを示します。
Trupeerでは、各従業員オンボーディングビデオが視聴された量、どこで人々がドロップアウトするのか、そしてビデオ内のクイズで彼らがどうパフォーマンスしているかを追跡できるため、KPIは実際の行動に基づくものとなります。
リモートオンボーディングを楽しくするにはどうすればよいですか？
リモートオンボーディングは、孤独に感じる必要はありません。非公式なチームの紹介、舞台裏のビデオ、日常の生活のウォークスルーを組み合わせて、つながりの感覚を作り出します。新入社員が自分のペースでコンテンツを探求できるようにし、気軽でインタラクティブなツールを提供します。
Trupeerのようなプラットフォームでは、すべてのビデオにこれらの人間的なタッチを埋め込むことで、経験が思慮深く、真に歓迎されるものにします。
