Strategi tanpa tindakan hanyalah sebuah dokumen. Dengan Trupeer, Anda dapat menghemat waktu berjam-jam untuk perencanaan tindakan dengan memulai dari template rencana tindakan bisnis gratis, menyesuaikannya dengan panduan brand Anda, lalu mengubah rencana tersebut menjadi pembaruan video yang mendorong akuntabilitas di seluruh tim.

Kebanyakan rencana bisnis berakhir di dalam folder. Strateginya kuat, analisis pasarnya menyeluruh, lalu tidak ada yang terjadi pada hari Senin karena tidak ada yang menerjemahkannya menjadi pekerjaan dengan nama dan tanggal di dalamnya.

Rencana tindakan bisnis adalah terjemahan itu. Rencana ini mengambil setiap sasaran bisnis dan memecahnya menjadi inisiatif, lalu menjadi tindakan dengan penanggung jawab, tenggat waktu, anggaran, serta angka yang menunjukkan apakah rencana tersebut berhasil.

Unduh template rencana tindakan bisnis

Unduhan gratis, dapat diedit, tanpa watermark.

Cara struktur rencana tindakan bisnis

Inilah yang membedakannya dari rencana tindakan mandiri. Rencana tindakan bisnis bersifat berjenjang, sehingga setiap tindakan kembali ke sasaran bisnis.

Sasaran bisnis → hasil untuk tahun tersebut. "Tingkatkan pendapatan dari £2m menjadi £3m."

Sasaran → kontribusi yang dapat diukur. "Tambahkan £600k dari pelanggan baru, £400k dari akun yang sudah ada."

Inisiatif → inti pekerjaan. "Luncurkan strategi penjualan outbound." "Bangun rencana ekspansi untuk 20 akun teratas."

Tindakan → langkah individual dengan penanggung jawab dan tanggal. "Rekrut dua SDR pada 30 September."

Empat level. Jika sebuah tindakan tidak berjenjang hingga mencapai sasaran, itu hanya pekerjaan sibuk dengan tenggat waktu. Jika sebuah sasaran tidak memiliki tindakan di bawahnya, itu adalah sebuah aspirasi. Kebanyakan rencana yang gagal memiliki salah satu masalah tersebut, dan struktur berjenjang membuat keduanya langsung terlihat.

Cara menyesuaikan template ini di Trupeer

Langkah 1: Buka Bagian Templates

Buka bagian Templates dari navigasi utama.

Langkah 2: Pilih dan Buka sebuah Template

Klik pada template apa pun yang ingin Anda gunakan untuk membukanya.

Langkah 3: Perluas Tampilan Template

Jika diperlukan, perluas tampilan template untuk melihat tata letak dan detailnya dengan jelas.

Langkah 4: Edit Template

Klik Edit untuk mulai memodifikasi template yang dipilih.

Di dalam editor, Anda dapat:

• Tambahkan bagian baru

• Definisikan atau perbarui aturan pemformatan

• Tambahkan logo dan sesuaikan posisinya serta pengaturan terkait

Langkah 5: Simpan Template yang Anda Sesuaikan

Setelah membuat semua perubahan yang diperlukan, klik Save untuk menyimpan template yang diperbarui sebagai milik Anda.

Langkah 6: Pratinjau dan Penyempurnaan Template

Saat Anda ingin melihat seperti apa tampilan template yang Anda sesuaikan, buka Preview.

Dari layar pratinjau, Anda dapat terus melakukan penyesuaian secara langsung jika diperlukan, sehingga template tampil persis seperti yang Anda inginkan.

Dengan template rencana tindakan bisnis, Anda bisa:

• Hemat waktu untuk perencanaan: Lewati halaman kosong dengan struktur yang dibuat untuk eksekusi.

• Mendorong akuntabilitas: Kolom bawaan untuk penanggung jawab, tenggat waktu, dan metrik.

• Tetap sesuai brand: Terapkan logo, font, dan warna Anda menggunakan brand kit Trupeer.

• Komunikasikan dengan jelas: Ubah rencana menjadi pembaruan video agar tim dapat menyerapnya dengan cepat.

• Standarisasi eksekusi: Gunakan template yang sama untuk setiap inisiatif strategis.

• Jangkau tim global: Terjemahkan rencana tindakan ke 65+ bahasa hanya dengan satu klik.

Rencana tindakan bisnis yang hebat mengubah strategi menjadi hasil. Gunakan template ini untuk menjembatani kesenjangan antara yang direncanakan dan yang benar-benar dikerjakan.

Template rencana tindakan bisnis

Kelompokkan baris berdasarkan sasaran agar rencana terbaca dari atas ke bawah. Kolom anggaran adalah yang membuatnya menjadi rencana bisnis, bukan daftar tugas, dan ini adalah kolom yang paling sering dihilangkan oleh banyak template.

Contoh rencana tindakan bisnis yang sudah diisi

Bisnis layanan yang bertumbuh dari £2m menjadi £3m dalam dua belas bulan.

Sasaran bisnis: Tingkatkan pendapatan tahunan dari £2m menjadi £3m pada 31 Desember.

Total anggaran: £182k. Frekuensi tinjauan: bulanan terhadap kolom KPI, triwulanan terhadap sasaran.

Perhatikan bahwa setiap tindakan memiliki biaya atau secara tegas menyatakan tidak ada. Rencana tanpa kolom anggaran menghasilkan komitmen yang tidak didanai siapa pun, dan inilah cara paling umum rencana tindakan bisnis tersendat secara diam-diam.

4 elemen kunci rencana tindakan

Setiap rencana tindakan yang dapat dijalankan memiliki empat, dan baris yang kehilangan salah satu di antaranya tidak akan selesai.

1. Tindakannya. Satu langkah spesifik yang dapat diverifikasi. Bukan "tingkatkan penjualan" tetapi "rekrut dua SDR."

2. Penanggung jawab. Satu orang yang disebut namanya. Bukan tim, bukan departemen.

3. Tenggat waktu. Tanggal, bukan kuartal.

4. Ukuran. Cara Anda mengetahui bahwa itu berhasil, diputuskan sebelum Anda mulai.

Itulah baris minimum yang layak. Semua hal lain di template—anggaran, sumber daya, status, dependensi—membuat rencana lebih mudah dikelola, tetapi keempat hal itu yang membuatnya benar-benar menjadi rencana.

5 area yang dicakup rencana tindakan bisnis

Lebih luas daripada empat elemen di atas, ini adalah bagian yang dibutuhkan dokumen itu sendiri.

1. Sasaran dan tujuan. Apa yang ingin dicapai bisnis, dinyatakan dalam angka.

2. Tindakan dan inisiatif. Pekerjaan yang menghasilkan setiap sasaran, disusun berurutan.

3. Tanggung jawab. Siapa yang memiliki setiap tindakan dan siapa yang menyetujuinya.

4. Timeline dan tonggak. Tanggal, dependensi, serta titik pemeriksaan di antaranya.

5. Sumber daya dan pengukuran. Anggaran, orang, dan alat yang diperlukan, plus KPI dan frekuensi tinjauan.

Beberapa kerangka memisahkan sumber daya dan pengukuran menjadi area terpisah sehingga menjadi enam. Intinya sama. Yang penting adalah pengukuran ada di sana, karena inilah area yang paling sering dilewatkan dan alasan rencana dinilai berdasarkan upaya, bukan hasil.

Cara membuat rencana tindakan bisnis dalam 7 langkah

1. Mulai dari sasaran bisnis yang dinyatakan sebagai angka. Jika Anda tidak bisa menempatkan angka, Anda belum siap untuk merencanakan. "Tingkatkan pendapatan menjadi £3m" berhasil. "Tingkatkan bisnis" tidak.

2. Uraikan sasaran menjadi dua hingga empat tujuan. Masing-masing dengan angka sendiri, dan angka-angka tersebut harus berjumlah hingga sasaran.

3. Libatkan orang-orang yang akan mengerjakan. Rencana yang ditulis sendiri oleh pemilik atau tim pimpinan sering diabaikan begitu saja. Orang-orang yang paling dekat dengan pekerjaan juga tahu tindakan mana yang mustahil, yaitu informasi yang Anda butuhkan sekarang, bukan di bulan keempat.

4. Daftarkan tindakan konkret di bawah setiap tujuan. Satu kata kerja, satu penanggung jawab, satu tanggal. Jika sebuah tindakan perlu paragraf untuk menjelaskannya, uraikan lebih lanjut.

5. Lampirkan anggaran dan sumber daya untuk setiap tindakan. Ini langkah yang membedakan rencana tindakan bisnis dari daftar keinginan. Tindakan yang tidak didanai tidak direncanakan.

6. Tetapkan pengukuran dan ritme peninjauan. KPI untuk setiap tindakan bila memungkinkan, tinjauan bulanan, dan triwulanan terhadap tujuan. Tentukan hari peninjauan sebelum Anda mulai.

7. Komunikasikan, lalu jaga agar tetap hidup. Bagikan kepada semua orang yang pekerjaannya muncul di dalam rencana, lalu tinjau kembali sesuai ritme yang Anda tetapkan. Rencana yang ditinjau sekali di akhir tahun adalah dokumen, bukan alat manajemen.

Langkah ketujuh adalah tempat sebagian besar rencana gagal. Bukan pada penulisannya.

Rencana tindakan bisnis vs rencana bisnis

Dokumen yang berbeda untuk audiens yang berbeda, sering kali tertukar.

7 langkah rencana bisnis, karena ini pertanyaan terkait yang sering diajukan orang: ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, analisis pasar, organisasi dan manajemen, produk dan layanan, strategi pemasaran dan penjualan, serta proyeksi keuangan. Beberapa versi menambahkan permintaan pendanaan dan lampiran, sehingga menjadi sembilan bagian. Apa pun versinya, rencana bisnis menjelaskan, dan rencana tindakan menjalankannya. Jika Anda membutuhkan yang pertama, mulai dari template rencana bisnis atau template rencana bisnis satu halaman.

Rencana tindakan bisnis untuk usaha kecil

Usaha kecil membutuhkan versi yang lebih singkat, dan kesalahan yang biasa terjadi adalah menyalin struktur perusahaan besar yang tidak ada waktu untuk dipelihara.

• Satu sasaran, bukan lima. Bisnis dengan sepuluh orang yang mengejar lima sasaran strategis berarti tidak mengejar apa pun di antaranya.

• Batasi hingga satu halaman. Jika tidak muat, potong tindakan, bukan mengecilkan font.

• Penanggung jawab sering orang yang sama. Tidak apa-apa, tetapi itu membuat kapasitas menjadi kendala utama, jadi periksa kolom tanggal untuk minggu-minggu ketika satu orang memiliki empat hal.

• Anggaran dalam bentuk uang tunai, bukan persentase. Usaha kecil merencanakan berdasarkan arus kas, jadi masukkan angka yang benar.

• Tinjau bulanan, bukan triwulanan. Hal bergerak lebih cepat dan ruang untuk kuartal yang buruk lebih sedikit.

• Masukkan tindakan milik pendiri. Biasanya mereka adalah bottleneck dan biasanya tidak terdokumentasi.

Jenis template rencana tindakan bisnis

Menjaga rencana tetap hidup

• Tinjau pada hari yang tetap. Bulanan terhadap tindakan, triwulanan terhadap sasaran. Rencana tanpa jadwal tinjauan tidak memiliki penanggung jawab dalam praktiknya.

• Perbarui status di dalam rencana, bukan di deck terpisah. Dua versi kebenaran berarti tidak ada yang dipercaya.

• Ubah tanggal secara terbuka dan catat alasannya. Keterlambatan yang diam-diam adalah yang membuat orang berhenti percaya pada rencana.

• Perhatikan kolom anggaran. Tindakan tanpa pendanaan yang melekat adalah yang pertama menghilang.

• Hentikan tindakan yang sudah tidak lagi penting. Rencana yang hanya bertambah menjadi kebisingan.

• Laporan kemajuan kepada semua orang di dalamnya. Orang yang melihat baris mereka bergerak tetap terlibat dengannya.

Kesalahan yang umum

• Sasaran yang tidak berjumlah hingga sasaran utama. Tiga sasaran senilai £700k untuk target £1m berarti rencana tidak bisa berhasil seperti yang ditulis.

• Tidak ada kolom anggaran. Menghasilkan komitmen yang tidak didanai siapa pun.

• Tindakan tanpa penanggung jawab. Kegagalan tunggal yang paling umum.

• Dibuat tanpa tim. Memastikan tindakan yang mustahil tetap masuk.

• Kuartal alih-alih tanggal. "Q3" berarti minggu terakhir bulan September bagi kebanyakan orang.

• Tidak ada frekuensi tinjauan. Rencana berubah menjadi catatan niat.

• Menyalin struktur perusahaan besar ke bisnis beranggotakan sepuluh orang. Beban tambahan yang tidak dipelihara siapa pun.

• Menyamakannya dengan rencana bisnis. Audiens berbeda, dokumen berbeda, panjang berbeda.

Ubah rencana menjadi sesuatu yang dikerjakan tim

Buka template di Trupeer AI, terapkan brand kit Anda agar rencana sesuai dengan paket dewan dan dokumen internal Anda, lalu edit bagian apa pun secara langsung. Penyiapannya ada di panduan template.

Lalu, tutup kesenjangan antara rencana dan pelaksanaannya. Baris seperti "formalkan proses onboarding" tersendat karena tidak ada yang tahu proses baru itu sebenarnya apa. Rekam sekali, dan Trupeer AI akan menghasilkan prosedur tertulis serta video walkthrough yang dinarasikan bersama-sama, sehingga tindakan datang dengan instruksi yang melekat. Terjemahkan ke 65+ bahasa jika tim Anda mencakup berbagai pasar, dan simpan set tersebut di knowledge base Anda agar versi terbaru menjadi satu-satunya yang dicari orang.

Rekam. Beri merek. Terjemahkan. Trupeer-kan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bagaimana cara membuat rencana tindakan bisnis?

Mulai dari sasaran bisnis yang dinyatakan sebagai angka, pecah menjadi dua hingga empat sasaran yang dapat diukur, daftarkan tindakan konkret di bawah masing-masing dengan satu penanggung jawab dan satu tanggal, lampirkan anggaran dan sumber daya untuk setiap tindakan, tetapkan KPI dan ritme peninjauan, lalu bagikan kepada semua orang yang pekerjaannya muncul di dalamnya dan tinjau setiap bulan.

Apa saja 5 area rencana tindakan?

Sasaran dan tujuan, tindakan dan inisiatif, tanggung jawab, timeline dan tonggak, serta sumber daya dan pengukuran. Beberapa kerangka memisahkan sumber daya dari pengukuran untuk memberi enam area. Pengukuran adalah yang paling sering dilewatkan dan yang menentukan apakah rencana dapat dinilai.

Apa saja 4 elemen kunci rencana tindakan?

Tindakannya, penanggung jawabnya, tenggat waktunya, dan ukurannya. Baris yang kehilangan salah satu dari empat hal itu tidak akan selesai dengan andal.

Apa saja 7 langkah rencana bisnis?

Ringkasan eksekutif, deskripsi perusahaan, analisis pasar, organisasi dan manajemen, produk dan layanan, strategi pemasaran dan penjualan, serta proyeksi keuangan. Versi yang lebih panjang menambahkan permintaan pendanaan dan lampiran. Perhatikan ini adalah rencana bisnis yang menjelaskan bisnisnya. Rencana tindakan adalah dokumen yang lebih singkat untuk menjalankannya.

Apakah ada template rencana tindakan bisnis untuk Excel?

Ya, dan ini adalah versi yang paling banyak digunakan tim. Excel memungkinkan Anda memfilter berdasarkan penanggung jawab, mengurutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo, serta menjumlahkan kolom anggaran—yang penting karena anggaran adalah yang membedakan rencana tindakan bisnis dari daftar tugas.

Apakah ada template rencana tindakan bisnis di Word?

Ya. Word cocok untuk versi naratif, yang masuk ke paket dewan atau untuk pemberi pinjaman, di mana sasaran dan penalarannya perlu dibaca, bukan difilter.

Apakah ada template rencana tindakan bisnis PPT?

Ya. Versi PowerPoint memecah rencana berdasarkan sasaran di seluruh slide, format yang tepat untuk menyajikan kepada pimpinan atau investor, bukan untuk mengelola dari minggu ke minggu.

Apakah ada template rencana tindakan bisnis PDF?

Ya. PDF adalah versi yang disetujui dan diedarkan, serta dicetak dengan rapi dalam satu halaman untuk sesi perencanaan.

Bisakah saya mengunduh template rencana tindakan bisnis di Word secara gratis?

Ya. Setiap format adalah unduhan gratis, dapat diedit, tanpa watermark, dan tanpa memerlukan akun.

Apakah ada template rencana tindakan yang bisa diunduh gratis untuk Excel?

Ya. Template rencana tindakan umum tersedia di Excel dengan pemformatan bersyarat dan dropdown status yang sudah diterapkan. Gunakan yang itu saat rencana tidak perlu berjenjang dari sasaran bisnis.

Apakah ada template rencana tindakan di Word?

Ya, baik versi bisnis di halaman ini maupun template rencana tindakan umum tersedia dalam Word.

Apa perbedaan antara rencana tindakan bisnis dan rencana bisnis?

Rencana bisnis menjelaskan bisnis dan strateginya untuk pemberi pinjaman, investor, dan dewan, biasanya selama tiga hingga lima tahun dan 20 hingga 40 halaman. Rencana tindakan bisnis menjalankan strategi itu selama tiga hingga dua belas bulan dalam satu hingga tiga halaman, dengan penanggung jawab, tanggal, anggaran, dan KPI.

Berapa lama rencana tindakan bisnis seharusnya?

Satu hingga tiga halaman. Jika lebih panjang, berarti Anda memiliki terlalu banyak sasaran, bukan masalah dokumen. Rencana perusahaan memang lebih panjang, tetapi disiplin untuk memuat kuartal saat ini dalam satu halaman tetap layak dipertahankan apa pun ukurannya.

Seberapa sering rencana tindakan bisnis harus ditinjau?

Setiap bulan terhadap tindakan dan setiap triwulan terhadap sasaran. Usaha kecil sebaiknya meninjau setiap bulan minimal, karena ruang untuk menyerap kuartal yang buruk lebih sedikit.

Siapa yang seharusnya menulis rencana tindakan bisnis?

Pemilik bisnis atau pimpinan menetapkan sasaran dan tujuan. Orang-orang yang akan mengerjakan sebaiknya menulis tindakan, karena mereka tahu apa yang dapat dicapai dan di mana dependensinya. Rencana yang ditulis sepenuhnya dari atas ke bawah membuat tindakan yang mustahil tetap masuk.

Bisakah saya menyesuaikan template rencana tindakan bisnis ini?

Ya. Setiap versi sepenuhnya dapat diedit. Tambahkan atau hapus kolom agar sesuai dengan cara Anda beroperasi. Di Trupeer AI, Anda juga dapat menerapkan brand kit agar rencana otomatis sesuai dengan dokumen bisnis Anda yang lain.

Template terkait

• Template rencana tindakan

• Template rencana bisnis

• Template rencana bisnis satu halaman

• Template rencana bisnis lean

• Template rencana strategis

• Template rencana operasional

• Template rencana tindakan korektif

• Template rencana peningkatan proses