Comment diviser une cellule dans Google Sheets – Guide simple étape par étape

Ce document décrit la procédure pour diviser des cellules dans Google Sheets, permettant aux données d'une seule cellule d'être réparties dans plusieurs cellules en fonction d'un délimiteur choisi.

Cette fonction est particulièrement utile pour organiser et gérer les données de manière efficace.

Si vous avez besoin de séparer du texte à l'intérieur d'une cellule dans Google Sheets—comme séparer les prénoms et les noms de famille ou diviser des éléments d'une liste—vous pouvez utiliser la fonction Diviser le texte en colonnes. C'est rapide et facile à faire.

Voici un guide étape par étape :

1. Sélectionner les cellules
Commencez par mettre en surbrillance la cellule ou la plage de cellules contenant le texte que vous souhaitez diviser.

2. Ouvrir l'outil de division
Accédez au menu supérieur et cliquez sur Données, puis choisissez Diviser le texte en colonnes dans le menu déroulant.

3. Choisissez votre séparateur
Une fois que vous sélectionnez l'option, un petit menu apparaîtra en bas de la sélection. Vous pouvez choisir un séparateur comme une virgule, un espace, un point-virgule, ou sélectionner Personnalisé pour taper votre propre caractère (par exemple, un tiret ou une barre oblique).

4. Laissez Google Sheets faire le reste
Le texte de chaque cellule sélectionnée sera divisé en fonction du séparateur que vous avez choisi, et les résultats apparaîtront dans de nouvelles colonnes à droite de vos données d'origine.

Guide étape par étape : Comment diviser une cellule dans Google Sheet

Étape 1

Pour commencer à diviser des cellules dans Google Sheets, commencez par sélectionner les cellules que vous souhaitez diviser.

Étape 2

Ensuite, naviguez jusqu'au menu et cliquez sur l'onglet 'Données' situé en haut de l'écran.

Étape 3

Dans le menu déroulant, sélectionnez 'Diviser le texte en colonnes'.

Étape 4

Au départ, le texte sera divisé automatiquement par mot, car le séparateur par défaut est détecté. Si vous devez utiliser un séparateur différent, comme une virgule, ajustez-le en sélectionnant l'option souhaitée.

Étape 5

Les cellules seront désormais divisées en fonction du séparateur sélectionné, dans ce cas, une virgule.

Astuces professionnelles pour diviser une cellule dans Google Sheets

1. Utilisez la fonction de division de texte en colonnes : Si la cellule contient du texte séparé par un délimiteur (comme des virgules ou des espaces), sélectionnez la cellule, allez à Données > Diviser le texte en colonnes, et choisissez votre délimiteur.

2. Diviser manuellement le contenu en différentes cellules : Vous pouvez également copier le contenu d'une seule cellule et le coller manuellement dans plusieurs cellules, bien que cette méthode n'automatise pas le processus de division.

3. Utilisez des formules pour diviser le contenu : Si vous souhaitez diviser le contenu de manière programmée, utilisez la fonction SPLIT() comme =SPLIT(A1, ",") pour séparer le texte en fonction d'un délimiteur spécifique.

Erreurs courantes et comment les éviter lors de la division d'une cellule dans Google Sheets

1. Diviser sans le bon délimiteur : Si vous choisissez un délimiteur incorrect (tel qu'un espace lorsqu'il y a une virgule), la division ne fonctionnera pas comme prévu. Corrigez : Vérifiez le délimiteur que vous utilisez pour vous assurer qu'il correspond au séparateur dans la cellule.

2. Écraser les données existantes : Diviser une cellule pourrait écraser des données dans des cellules adjacentes. Corrigez : Assurez-vous qu'il y a suffisamment d'espace vide à côté de la cellule que vous divisez pour éviter de perdre des données existantes.

3. Ne pas prendre en compte les cellules vides : Si votre division produit des cellules vides, cela pourrait perturber le flux de vos données. Corrigez : Examinez le contenu avant de diviser et nettoyez les cellules vides inutiles après.

FAQs courantes pour diviser une cellule dans Google Sheets

1. Puis-je diviser une cellule en plusieurs lignes au lieu de colonnes ? Malheureusement, l'option Diviser le texte en colonnes ne divise que horizontalement. Pour diviser en lignes, vous devrez utiliser une combinaison de fonctions ou ajuster manuellement les données.

2. Comment puis-je inverser une division une fois qu'elle est faite ? Une fois les données divisées, vous ne pouvez pas les fusionner à nouveau directement dans une seule cellule. Vous pouvez copier manuellement les données dans une nouvelle cellule ou utiliser la fonction Fusionner les cellules pour combiner plusieurs cellules adjacentes en une seule.

3. Puis-je diviser une cellule en fonction de plusieurs délimiteurs ? Oui, la fonction SPLIT() vous permet d'utiliser plusieurs délimiteurs en les combinant dans la formule, comme =SPLIT(A1, ",| ") pour diviser par des virgules et des espaces.

4. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'intégralité de l'écran et offre des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter une voix off, d'ajouter un zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à l'enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour plus de fonctionnalités avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

7. Comment ajouter une voix off à la vidéo ?
   Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension chrome trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec une voix, choisissez la voix off souhaitée de trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

8. Comment zoomer sur un enregistrement d'écran ?
   Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.