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Comment sauvegarder Google Sheets – options automatiques et manuelles

Comment sauvegarder Google Sheets – options automatiques et manuelles

Comment sauvegarder Google Sheets – options automatiques et manuelles

Découvrez comment Google Sheets sauvegarde automatiquement votre travail, ainsi que des conseils sur les téléchargements manuels vers Excel, PDF, et l'accès hors ligne.

Ce document fournit un processus détaillé sur la manière d'enregistrer un document Google Sheets dans divers formats, en se concentrant sur l'enregistrement en tant que PDF.
Suivre ces étapes garantit que votre document est enregistré en toute sécurité et dans le format souhaité.

Google Sheets enregistre automatiquement lorsque vous êtes en ligne, donc il n'est pas nécessaire d'enregistrer manuellement. Cependant, vous pouvez enregistrer une copie personnelle dans Google Drive ou le télécharger pour une utilisation hors ligne.

Enregistrer une copie dans Google Drive :

  1. Ouvrez votre Google Sheet.

  2. Cliquez sur Fichier dans le menu du haut.

  3. Sélectionnez Faire une copie.

  4. Choisissez un nouveau nom et un emplacement dans votre Drive.

  5. Cliquez sur Faire une copie — cela s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Télécharger une copie sur votre ordinateur :

  1. Ouvrez votre Google Sheet.

  2. Cliquez sur Fichier.

  3. Survolez Télécharger.

  4. Sélectionnez un format :

    • Microsoft Excel (.xlsx)

    • Document PDF (.pdf)

    • Format OpenDocument (.ods)

    • Page Web (.html, compressé)

    • Valeurs séparées par des virgules (.csv) — pour une seule feuille

    • Valeurs séparées par des onglets (.tsv)

  5. Le fichier sera enregistré dans le dossier de téléchargements par défaut de votre appareil.

Guide étape par étape : Comment enregistrer des Google Sheets

Étape 1

Pour commencer à enregistrer votre document Google Sheets, sélectionnez d'abord tout le contenu que vous souhaitez enregistrer. Assurez-vous que tout le contenu dont vous avez besoin est surligné.

To begin saving your Google Sheets document, first select all the content that you wish to save. Ensure that the entire content you need is highlighted.

Étape 2

Ensuite, accédez au menu du haut et cliquez sur l'option "Fichier". Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses options.

Next, navigate to the top menu and click on the "File" option. This will open a dropdown menu with various options.

Étape 3

Dans le menu déroulant, localisez et cliquez sur l'option "Télécharger". Cela ouvrira un autre sous-menu pour les options de téléchargement.

Within the dropdown menu, locate and click on the "Download" option. This will open another submenu for downloading options.

Étape 4

Parmi les formats disponibles, choisissez celui que vous préférez pour enregistrer votre document. Pour cet exemple, sélectionnez le format PDF pour enregistrer votre document en tant que fichier PDF.

From the available formats, choose the one you prefer to save your document in. For this example, select the PDF format to save your document as a PDF file.

Astuces pour enregistrer Google Sheets

  1. Vérifiez toujours que la fonction "AutoSave" est activée pour vous assurer que vos Google Sheets sont enregistrés en continu au fur et à mesure de votre travail.

  2. Enregistrez vos Google Sheets dans des dossiers spécifiques pour une meilleure organisation, surtout lorsque vous travaillez sur plusieurs projets.

  3. Utilisez l'option "Fichier" > "Télécharger" pour enregistrer votre feuille dans divers formats (Excel, PDF) lorsque l'accès hors ligne ou le partage est nécessaire.

Pièges courants & comment les éviter lors de l'enregistrement des Google Sheets

  1. Oublier d'enregistrer des versions hors ligne pour l'accessibilité ; téléchargez toujours Google Sheets avant de voyager sans accès Internet.

  2. Écraser accidentellement des versions précédentes ; créez des sauvegardes de l'historique des versions ou dupliquez vos Google Sheets pour plus de sécurité.

  3. Compter uniquement sur l'enregistrement basé sur le cloud de Google Sheets peut poser des problèmes dans des zones avec une faible connexion Internet ou sans connexion, donc vérifiez toujours votre connexion.

Questions fréquentes sur l'enregistrement des Google Sheets

  1. Comment puis-je enregistrer Google Sheets pour une utilisation hors ligne ?
    Pour savoir comment enregistrer Google Sheets pour un accès hors ligne, vous pouvez télécharger votre feuille en sélectionnant Fichier > Télécharger et choisissez votre format préféré.

  2. Pourquoi mon Google Sheet ne sauvegarde-t-il pas les modifications ?
    Si vous n’êtes pas sûr de l'enregistrement des Google Sheets et que vous rencontrez des problèmes, assurez-vous que votre connexion Internet est active, car Google Sheets en a besoin pour l'enregistrement en temps réel.

  3. Puis-je enregistrer Google Sheets au format Excel ?
    Oui ! Enregistrer Google Sheets au format Excel est simple, il suffit de sélectionner Fichier > Télécharger et de choisir l'option Excel (.xlsx) pour la conversion.

  4. Comment enregistrer l'écran sur un Mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'ensemble de l'écran et fournit des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter un commentaire audio, et de zoomer dans et hors dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

  5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, le commentaire audio, la traduction, etc.

  7. Comment ajouter un commentaire audio à une vidéo ?
    Pour ajouter un commentaire audio à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec une voix, choisissez le commentaire audio désiré de Trupeer et exportez votre vidéo editée. 

  8. Comment zoomer lors d'un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

Ce document fournit un processus détaillé sur la manière d'enregistrer un document Google Sheets dans divers formats, en se concentrant sur l'enregistrement en tant que PDF.
Suivre ces étapes garantit que votre document est enregistré en toute sécurité et dans le format souhaité.

Google Sheets enregistre automatiquement lorsque vous êtes en ligne, donc il n'est pas nécessaire d'enregistrer manuellement. Cependant, vous pouvez enregistrer une copie personnelle dans Google Drive ou le télécharger pour une utilisation hors ligne.

Enregistrer une copie dans Google Drive :

  1. Ouvrez votre Google Sheet.

  2. Cliquez sur Fichier dans le menu du haut.

  3. Sélectionnez Faire une copie.

  4. Choisissez un nouveau nom et un emplacement dans votre Drive.

  5. Cliquez sur Faire une copie — cela s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Télécharger une copie sur votre ordinateur :

  1. Ouvrez votre Google Sheet.

  2. Cliquez sur Fichier.

  3. Survolez Télécharger.

  4. Sélectionnez un format :

    • Microsoft Excel (.xlsx)

    • Document PDF (.pdf)

    • Format OpenDocument (.ods)

    • Page Web (.html, compressé)

    • Valeurs séparées par des virgules (.csv) — pour une seule feuille

    • Valeurs séparées par des onglets (.tsv)

  5. Le fichier sera enregistré dans le dossier de téléchargements par défaut de votre appareil.

Guide étape par étape : Comment enregistrer des Google Sheets

Étape 1

Pour commencer à enregistrer votre document Google Sheets, sélectionnez d'abord tout le contenu que vous souhaitez enregistrer. Assurez-vous que tout le contenu dont vous avez besoin est surligné.

To begin saving your Google Sheets document, first select all the content that you wish to save. Ensure that the entire content you need is highlighted.

Étape 2

Ensuite, accédez au menu du haut et cliquez sur l'option "Fichier". Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses options.

Next, navigate to the top menu and click on the "File" option. This will open a dropdown menu with various options.

Étape 3

Dans le menu déroulant, localisez et cliquez sur l'option "Télécharger". Cela ouvrira un autre sous-menu pour les options de téléchargement.

Within the dropdown menu, locate and click on the "Download" option. This will open another submenu for downloading options.

Étape 4

Parmi les formats disponibles, choisissez celui que vous préférez pour enregistrer votre document. Pour cet exemple, sélectionnez le format PDF pour enregistrer votre document en tant que fichier PDF.

From the available formats, choose the one you prefer to save your document in. For this example, select the PDF format to save your document as a PDF file.

Astuces pour enregistrer Google Sheets

  1. Vérifiez toujours que la fonction "AutoSave" est activée pour vous assurer que vos Google Sheets sont enregistrés en continu au fur et à mesure de votre travail.

  2. Enregistrez vos Google Sheets dans des dossiers spécifiques pour une meilleure organisation, surtout lorsque vous travaillez sur plusieurs projets.

  3. Utilisez l'option "Fichier" > "Télécharger" pour enregistrer votre feuille dans divers formats (Excel, PDF) lorsque l'accès hors ligne ou le partage est nécessaire.

Pièges courants & comment les éviter lors de l'enregistrement des Google Sheets

  1. Oublier d'enregistrer des versions hors ligne pour l'accessibilité ; téléchargez toujours Google Sheets avant de voyager sans accès Internet.

  2. Écraser accidentellement des versions précédentes ; créez des sauvegardes de l'historique des versions ou dupliquez vos Google Sheets pour plus de sécurité.

  3. Compter uniquement sur l'enregistrement basé sur le cloud de Google Sheets peut poser des problèmes dans des zones avec une faible connexion Internet ou sans connexion, donc vérifiez toujours votre connexion.

Questions fréquentes sur l'enregistrement des Google Sheets

  1. Comment puis-je enregistrer Google Sheets pour une utilisation hors ligne ?
    Pour savoir comment enregistrer Google Sheets pour un accès hors ligne, vous pouvez télécharger votre feuille en sélectionnant Fichier > Télécharger et choisissez votre format préféré.

  2. Pourquoi mon Google Sheet ne sauvegarde-t-il pas les modifications ?
    Si vous n’êtes pas sûr de l'enregistrement des Google Sheets et que vous rencontrez des problèmes, assurez-vous que votre connexion Internet est active, car Google Sheets en a besoin pour l'enregistrement en temps réel.

  3. Puis-je enregistrer Google Sheets au format Excel ?
    Oui ! Enregistrer Google Sheets au format Excel est simple, il suffit de sélectionner Fichier > Télécharger et de choisir l'option Excel (.xlsx) pour la conversion.

  4. Comment enregistrer l'écran sur un Mac ? 
    Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'ensemble de l'écran et fournit des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter un commentaire audio, et de zoomer dans et hors dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

  5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
    Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

  6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
    Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, le commentaire audio, la traduction, etc.

  7. Comment ajouter un commentaire audio à une vidéo ?
    Pour ajouter un commentaire audio à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec une voix, choisissez le commentaire audio désiré de Trupeer et exportez votre vidéo editée. 

  8. Comment zoomer lors d'un enregistrement d'écran ?
    Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.

Créez des vidéos comme celles d'un studio avec l'IA de Trupeer
Créez des vidéos comme celles d'un studio avec l'IA de Trupeer
Créez des vidéos comme celles d'un studio avec l'IA de Trupeer

Pro-tips for saving Google sheets

  1. Always check the "AutoSave" feature is on to ensure your Google Sheets are saved continuously as you work.

  2. Save your Google Sheets in specific folders for better organization, especially when working with multiple projects.

  3. Use the "File" > "Download" option to save your sheet in various formats (Excel, PDF) when offline access or sharing is needed.

Common pitfalls & how to avoid them while saving Google sheets

  1. Forgetting to save offline versions for accessibility; always download Google Sheets before traveling without internet access.

  2. Overwriting previous versions accidentally; create version history backups or duplicate your Google Sheets for safety.

  3. Relying solely on Google Sheets’ cloud-based saving may cause issues in low or no internet connection areas, so always check your connection.

Pro-tips for saving Google sheets

  1. Always check the "AutoSave" feature is on to ensure your Google Sheets are saved continuously as you work.

  2. Save your Google Sheets in specific folders for better organization, especially when working with multiple projects.

  3. Use the "File" > "Download" option to save your sheet in various formats (Excel, PDF) when offline access or sharing is needed.

Common pitfalls & how to avoid them while saving Google sheets

  1. Forgetting to save offline versions for accessibility; always download Google Sheets before traveling without internet access.

  2. Overwriting previous versions accidentally; create version history backups or duplicate your Google Sheets for safety.

  3. Relying solely on Google Sheets’ cloud-based saving may cause issues in low or no internet connection areas, so always check your connection.

Common FAQs on saving Google sheets

  1. How do I save Google Sheets for offline use?
    To learn how to save Google Sheets for offline access, you can download your sheet by selecting File > Download and choose your preferred format.

  2. Why is my Google Sheet not saving changes?
    If you’re unsure of saving Google Sheets and experience issues, make sure your internet connection is active, as Google Sheets requires it for real-time saving.

  3. Can I save Google Sheets in Excel format?
    Yes! Saving Google Sheets in Excel format is simple just select File > Download and choose the Excel (.xlsx) option for conversion.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

People also ask

How to Add Rupee Symbol in Google Sheets

How to Change Currency Format in Google Sheets

How to Add Bullet Points in Google Sheets

How To Change Ownership Of A Google Sheet

How To Calculate Percentage In Google Sheets

Common FAQs on saving Google sheets

  1. How do I save Google Sheets for offline use?
    To learn how to save Google Sheets for offline access, you can download your sheet by selecting File > Download and choose your preferred format.

  2. Why is my Google Sheet not saving changes?
    If you’re unsure of saving Google Sheets and experience issues, make sure your internet connection is active, as Google Sheets requires it for real-time saving.

  3. Can I save Google Sheets in Excel format?
    Yes! Saving Google Sheets in Excel format is simple just select File > Download and choose the Excel (.xlsx) option for conversion.

  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 

  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.

  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.

  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 

  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.

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