Comment sauvegarder Google Sheets – options automatiques et manuelles

Ce document fournit un processus détaillé sur la manière d'enregistrer un document Google Sheets dans divers formats, en se concentrant sur l'enregistrement en tant que PDF.
Suivre ces étapes garantit que votre document est enregistré en toute sécurité et dans le format souhaité.

Google Sheets enregistre automatiquement lorsque vous êtes en ligne, donc il n'est pas nécessaire d'enregistrer manuellement. Cependant, vous pouvez enregistrer une copie personnelle dans Google Drive ou le télécharger pour une utilisation hors ligne.

Enregistrer une copie dans Google Drive :

1. Ouvrez votre Google Sheet.

2. Cliquez sur Fichier dans le menu du haut.

3. Sélectionnez Faire une copie.

4. Choisissez un nouveau nom et un emplacement dans votre Drive.

5. Cliquez sur Faire une copie — cela s'ouvrira dans un nouvel onglet.

Télécharger une copie sur votre ordinateur :

1. Ouvrez votre Google Sheet.

2. Cliquez sur Fichier.

3. Survolez Télécharger.

4. Sélectionnez un format :

   • Microsoft Excel (.xlsx)

   • Document PDF (.pdf)

   • Format OpenDocument (.ods)

   • Page Web (.html, compressé)

   • Valeurs séparées par des virgules (.csv) — pour une seule feuille

   • Valeurs séparées par des onglets (.tsv)

5. Le fichier sera enregistré dans le dossier de téléchargements par défaut de votre appareil.

Guide étape par étape : Comment enregistrer des Google Sheets

Étape 1

Pour commencer à enregistrer votre document Google Sheets, sélectionnez d'abord tout le contenu que vous souhaitez enregistrer. Assurez-vous que tout le contenu dont vous avez besoin est surligné.

Étape 2

Ensuite, accédez au menu du haut et cliquez sur l'option "Fichier". Cela ouvrira un menu déroulant avec diverses options.

Étape 3

Dans le menu déroulant, localisez et cliquez sur l'option "Télécharger". Cela ouvrira un autre sous-menu pour les options de téléchargement.

Étape 4

Parmi les formats disponibles, choisissez celui que vous préférez pour enregistrer votre document. Pour cet exemple, sélectionnez le format PDF pour enregistrer votre document en tant que fichier PDF.

Astuces pour enregistrer Google Sheets

1. Vérifiez toujours que la fonction "AutoSave" est activée pour vous assurer que vos Google Sheets sont enregistrés en continu au fur et à mesure de votre travail.

2. Enregistrez vos Google Sheets dans des dossiers spécifiques pour une meilleure organisation, surtout lorsque vous travaillez sur plusieurs projets.

3. Utilisez l'option "Fichier" > "Télécharger" pour enregistrer votre feuille dans divers formats (Excel, PDF) lorsque l'accès hors ligne ou le partage est nécessaire.

Pièges courants & comment les éviter lors de l'enregistrement des Google Sheets

1. Oublier d'enregistrer des versions hors ligne pour l'accessibilité ; téléchargez toujours Google Sheets avant de voyager sans accès Internet.

2. Écraser accidentellement des versions précédentes ; créez des sauvegardes de l'historique des versions ou dupliquez vos Google Sheets pour plus de sécurité.

3. Compter uniquement sur l'enregistrement basé sur le cloud de Google Sheets peut poser des problèmes dans des zones avec une faible connexion Internet ou sans connexion, donc vérifiez toujours votre connexion.

Questions fréquentes sur l'enregistrement des Google Sheets

1. Comment puis-je enregistrer Google Sheets pour une utilisation hors ligne ?
   Pour savoir comment enregistrer Google Sheets pour un accès hors ligne, vous pouvez télécharger votre feuille en sélectionnant Fichier > Télécharger et choisissez votre format préféré.

2. Pourquoi mon Google Sheet ne sauvegarde-t-il pas les modifications ?
   Si vous n’êtes pas sûr de l'enregistrement des Google Sheets et que vous rencontrez des problèmes, assurez-vous que votre connexion Internet est active, car Google Sheets en a besoin pour l'enregistrement en temps réel.

3. Puis-je enregistrer Google Sheets au format Excel ?
   Oui ! Enregistrer Google Sheets au format Excel est simple, il suffit de sélectionner Fichier > Télécharger et de choisir l'option Excel (.xlsx) pour la conversion.

4. Comment enregistrer l'écran sur un Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Cela vous permet de capturer l'ensemble de l'écran et fournit des capacités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter un commentaire audio, et de zoomer dans et hors dans la vidéo. Avec la fonction de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités plus avancées telles que les avatars IA, le commentaire audio, la traduction, etc.

7. Comment ajouter un commentaire audio à une vidéo ?
   Pour ajouter un commentaire audio à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec une voix, choisissez le commentaire audio désiré de Trupeer et exportez votre vidéo editée. 

8. Comment zoomer lors d'un enregistrement d'écran ?
   Pour zoomer lors d'un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.