Comment protéger par mot de passe une feuille Google - Conseils de confidentialité simples

Ce guide fournit des instructions détaillées sur la façon de sécuriser une Google Sheet en protégeant des plages ou des feuilles spécifiques avec une fonctionnalité semblable à un mot de passe, garantissant que seules les personnes autorisées peuvent modifier les données.

Google Sheets ne prend pas en charge la protection par mot de passe pour les feuilles individuelles ou le fichier lui-même, mais il permet de contrôler qui peut modifier des feuilles ou des plages spécifiques. Vous pouvez également gérer l'accès au fichier complet via les paramètres de partage.

Comment protéger une feuille ou une plage :

1. Sélectionnez ce que vous souhaitez protéger

   • Pour protéger une feuille entière, cliquez sur son onglet en bas.

   • Pour protéger une plage spécifique, mettez en surbrillance les cellules souhaitées.

2. Ouvrez les paramètres de protection

   • Allez dans Données > Feuilles et plages protégées.

   • Une barre latérale apparaîtra à droite.

3. Cliquez sur “+ Ajouter une feuille ou une plage”

   • Confirmez la plage ou sélectionnez la feuille que vous souhaitez restreindre.

4. Définissez les autorisations d'édition

   • Dans “Définir les autorisations,” choisissez qui peut éditer cette plage ou feuille.

   • Vous pouvez limiter l'accès à vous-même ou à des collaborateurs spécifiques.

5. Cliquez sur “Terminé”

   • La zone protégée est maintenant restreinte en fonction de vos paramètres.
     
     

Guide étape par étape : Comment protéger par mot de passe une Google Sheet

Étape 1

Sélectionnez les données que vous souhaitez protéger.

Étape 2

Cliquez sur les Données dans le menu.

Étape 3

Sélectionnez les Feuilles et plages protégées,

Étape 4

Vous pouvez voir la plage protégée de la cellule A1 à la cellule G9.

Étape 5

Entrez une description pour la protection

Étape 6

Cliquez sur l'option Définir les autorisations.

Étape 7

Choisissez Restreindre qui peut modifier cette plage.

Étape 8

Et cliquez sur vous uniquement.

Conseils pour protéger par mot de passe une Google Sheet

1. Utilisez Google Apps Script pour la protection – Google Sheets n'offre pas de protection par mot de passe intégrée, mais vous pouvez utiliser Google Apps Script pour restreindre l'accès et exiger un mot de passe pour voir/éditer la feuille.

2. Restreindre les autorisations d'édition – Au lieu d'un mot de passe, limitez l'accès en ajustant les paramètres de partage dans Google Sheets. Définissez les autorisations sur Visionneur, Commentateur ou Éditeur pour contrôler qui peut apporter des modifications.

3. Utilisez des modules complémentaires tiers – Des extensions comme Sheet Protection ou Encryptor peuvent aider à ajouter une protection par mot de passe aux données sensibles. Consultez le Google Workspace Marketplace pour trouver des outils de confiance.

Pièges communs & comment les éviter

1. Google Sheets n'offre pas de protection par mot de passe directe – Contrairement à Excel, Google Sheets ne prend pas en charge les fichiers protégés par mot de passe. Utilisez plutôt les contrôles d'autorisation ou des scripts.

2. Paramètres de partage mal configurés – Si une feuille est partagée avec quiconque ayant le lien, elle ne sera pas protégée. Assurez-vous que l'accès est limité uniquement aux utilisateurs de confiance.

3. Les scripts peuvent être contournés – Si vous utilisez un Google Apps Script pour ajouter une protection par mot de passe, les utilisateurs ayant des connaissances en script peuvent la désactiver. Utilisez les autorisations de Google Workspace pour une sécurité plus forte.

FAQ courantes pour protéger par mot de passe une Google Sheet

1. Comment puis-je restreindre l'accès à une Google Sheet ?
   Cliquez sur Partager, entrez des adresses e-mail spécifiques et définissez les niveaux d'accès sur Visionneur, Commentateur ou Éditeur. Pour éviter un accès non autorisé, désactivez le partage de lien.

2. Puis-je verrouiller des cellules spécifiques dans Google Sheets ?
   Oui. Sélectionnez les cellules, allez dans Données > Protéger les feuilles et plages, et définissez des restrictions. Seuls les utilisateurs autorisés pourront modifier la plage protégée.

3. Quelle est la meilleure façon de sécuriser des données sensibles dans Google Sheets ?
   Utilisez des plages protégées, des autorisations de partage, des outils de chiffrement ou Google Apps Script pour contrôler l'accès et protéger vos données.

4. Comment enregistrer l'écran sur Mac ? 
   Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'ensemble de l'écran et propose des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, d'ajouter un commentaire audio, de zoomer et de dézoomer dans la vidéo. Grâce à la fonctionnalité de traduction vidéo AI de trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

5. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
   Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devrez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

6. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
   Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour des fonctionnalités avancées telles que des avatars IA, des commentaires audio, des traductions, etc.

7. Comment ajouter un commentaire audio à une vidéo ?
   Pour ajouter un commentaire audio à des vidéos, téléchargez l'extension chrome de trupeer ai. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec des commentaires, choisissez le commentaire audio souhaité depuis trupeer et exportez votre vidéo éditée. 

8. Comment puis-je zoomer lors d'un enregistrement d'écran ?
   Pour zoomer pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer et de dézoomer à des moments spécifiques, améliorant l'impact visuel de votre contenu vidéo.