Comment trouver des doublons dans Google Sheets - Méthodes rapides

Ce document fournit un processus détaillé, étape par étape, pour supprimer les doublons dans Google Sheets.
En suivant ces instructions, les utilisateurs apprendront facilement à identifier les doublons et à rationaliser leurs tâches de gestion des données.

Besoin de repérer des entrées répétées dans votre feuille de calcul ? Google Sheets offre quelques moyens faciles de détecter et de gérer les doublons : soit visuellement à l'aide de la mise en forme conditionnelle, soit en les filtrant avec la fonction UNIQUE.

Méthode 1 : Utilisation de la mise en forme conditionnelle

Cette méthode est idéale pour mettre en évidence visuellement les données répétées dans une plage sélectionnée.

Étape par étape :

1. Sélectionnez la plage de données
   Cliquez et faites glisser pour surligner les cellules que vous souhaitez analyser pour détecter les doublons (par exemple, A1:A100).

2. Ouvrez la mise en forme conditionnelle
   Allez dans le menu supérieur et cliquez sur Format > Mise en forme conditionnelle.
   Une barre latérale s'ouvrira à droite.

3. Utilisez une formule personnalisée
   Sous "Format des cellules si", choisissez "La formule personnalisée est".
   Entrez cette formule (pour la colonne A) :

4. Choisissez une couleur de surlignage
   Sélectionnez une couleur de remplissage pour marquer visuellement les doublons.

5. Cliquez sur "Terminé"
   Les doublons seront maintenant surlignés dans votre couleur sélectionnée.

Méthode 2 : Utilisation de la fonction UNIQUE

Vous voulez une liste propre qui exclut les doublons ? La fonction UNIQUE est votre amie.

Étapes :

1. Choisissez une colonne vide
   Sélectionnez une nouvelle colonne (comme la colonne D) pour afficher votre liste unique.

2. Utilisez la formule UNIQUE
   Tapez :

   Cela affichera toutes les valeurs uniques de la colonne A, en supprimant automatiquement tous les doublons.

3. C'est fait !
   Vous avez maintenant une liste filtrée sans répétitions.

Guide étape par étape : Comment trouver des doublons dans Google Sheets

Étape 1

Ouvrez la feuille de calcul et entrez les données.

Étape 2

Ensuite, sélectionnez l'ensemble des valeurs que vous souhaitez vérifier.

Étape 3

Allez dans le menu et cliquez sur 'Format'.

Étape 4

Dans ce menu, localisez et cliquez sur l'option 'Mise en forme conditionnelle'.

Étape 5

Vous verrez maintenant la section 'Règles de formatage conditionnel'. Observez la plage appliquée par défaut,

Étape 6

Trouvez l'option 'Règles de format' pour personnaliser ces valeurs,

Étape 7

Cliquez sur le menu déroulant et recherchez plus d'options.

Étape 8

Dans la recherche, recherchez l'option 'Formule personnalisée'. Vous devrez saisir une valeur spécifique ici pour continuer.

Étape 9

Entrez la formule =COUNTIF(A:A,A1)>1 pour mettre en surbrillance les doublons dans la feuille de calcul.

Conseils pour supprimer les doublons dans Google Sheets

1. Utilisez la mise en forme conditionnelle pour une identification rapide – Appliquez le formatage conditionnel > Valeurs en double pour surligner instantanément les doublons sans formules.

2. Exploitez COUNTIF pour plus de précision – Utilisez =COUNTIF(A:A, A1) > 1 pour signaler dynamiquement les entrées en double sans vérification manuelle.

3. Supprimez les doublons avec l'outil intégré – Utilisez Données > Supprimer les doublons pour nettoyer votre ensemble de données tout en conservant les valeurs uniques.

Pièges courants et comment les éviter

1. Ne pas sélectionner l'ensemble de la plage – Appliquer des vérifications de doublons à un sous-ensemble de données peut manquer certaines valeurs répétées.

2. Problèmes de sensibilité à la casse – Google Sheets considère apple et Apple comme différents ; utilisez LOWER() ou UPPER() pour normaliser le texte avant de rechercher des doublons.

3. Supprimer accidentellement des données uniques – Revoyez toujours les doublons avant suppression pour éviter de perdre des entrées uniques importantes.

Questions fréquentes sur la suppression des doublons dans Google Sheets

1. Puis-je supprimer des doublons tout en conservant la première occurrence ?
Oui, Google Sheets conserve automatiquement la première occurrence lors de l'utilisation de l'outil de suppression des doublons.

2. Comment puis-je mettre en surbrillance des doublons au lieu de les supprimer ?
Utilisez la mise en forme conditionnelle avec la formule =COUNTIF(A:A, A1) > 1 pour mettre en surbrillance les valeurs en double.

3. Google Sheets supprime-t-il automatiquement les doublons ?
Non, vous devez manuellement utiliser l'outil de suppression des doublons ou configurer un script pour automatiser le processus.

4. Puis-je supprimer des doublons sur plusieurs colonnes ?
Oui, dans l'outil de suppression des doublons, sélectionnez plusieurs colonnes pour vérifier les lignes en double en fonction de toutes les colonnes sélectionnées.

5. Comment enregistrer l'écran sur mac ? 
Pour enregistrer l'écran sur un Mac, vous pouvez utiliser Trupeer AI. Il vous permet de capturer l'écran entier et offre des fonctionnalités d'IA telles que l'ajout d'avatars IA, l'ajout de voix off, l'ajout de zoom avant et arrière dans la vidéo. Avec la fonctionnalité de traduction vidéo de Trupeer, vous pouvez traduire la vidéo en plus de 30 langues. 

6. Comment ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran ?
Pour ajouter un avatar IA à un enregistrement d'écran, vous devez utiliser un outil d'enregistrement d'écran IA. Trupeer AI est un outil d'enregistrement d'écran IA, qui vous aide à créer des vidéos avec plusieurs avatars, et vous aide également à créer votre propre avatar pour la vidéo.

7. Comment enregistrer l'écran sur Windows ?
Pour enregistrer l'écran sur Windows, vous pouvez utiliser la Game Bar intégrée (Windows + G) ou un outil IA avancé comme Trupeer AI pour plus de fonctionnalités avancées telles que les avatars IA, la voix off, la traduction, etc.

8. Comment ajouter une voix off à une vidéo ?
Pour ajouter une voix off à des vidéos, téléchargez l'extension Chrome de Trupeer AI. Une fois inscrit, téléchargez votre vidéo avec la voix, choisissez la voix off souhaitée à partir de Trupeer et exportez votre vidéo modifiée. 

9. Comment faire un zoom sur un enregistrement d'écran ?
Pour faire un zoom pendant un enregistrement d'écran, utilisez les effets de zoom dans Trupeer AI qui vous permettent de zoomer à des moments spécifiques, améliorant ainsi l'impact visuel de votre contenu vidéo.