Cómo usar VLOOKUP en Google Sheets – Guía para principiantes

Aprende a usar la función BUSCARV en Google Sheets para buscar y recuperar datos de tablas grandes. Incluye pasos sencillos y un ejemplo de sintaxis.

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Esta guía proporciona un proceso paso a paso para utilizar de manera efectiva la función BUSCARV (VLOOKUP) en Google Sheets. La función BUSCARV se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, demostraremos cómo encontrar el salario de una persona utilizando la función BUSCARV.

BUSCARV (Búsqueda Vertical, o VLOOKUP en inglés) es una potente función de Google Sheets que le ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.

Sintaxis básica:

pgsqlCopyEdit=BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice; [está_ordenado]

pgsqlCopyEdit=BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice; [está_ordenado]

pgsqlCopyEdit=BUSCARV(valor_búsqueda; intervalo; índice; [está_ordenado]

Guía paso a paso:

1. Prepare sus datos

Asegúrese de que sus datos estén estructurados con:

Una columna de búsqueda (por ejemplo, el ID de empleado en la columna A)
Una columna de datos que contenga la información que desea recuperar (por ejemplo, el Nombre en la columna B)

2. Inicie la fórmula BUSCARV

Inicie la fórmula en la celda donde desea obtener el resultado:

3. Ingrese el valor de búsqueda

Este es el valor que está intentando encontrar:

(Asumiendo que G2 contiene el ID de empleado que está buscando)

4. Ingrese el intervalo

Esto incluye la columna de búsqueda y la columna de la cual se devolverán los datos:

5. Ingrese el número de índice

El índice es el número de columna (dentro de su intervalo) de los datos que desea que se devuelvan:

(Para la columna B)

6. Utilice el argumento está_ordenado

FALSO = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
VERDADERO = coincidencia aproximada (utilizar solo si los datos están ordenados)

7. Cierre la fórmula y presione Intro

Fórmula final:

Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID en G2.

Guía paso a paso: Cómo utilizar BUSCARV en Google Sheets

Paso 1

Para comenzar a usar BUSCARV en Google Sheets, diríjase a la barra de menú y haga clic en Insertar.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Paso 2

En el menú desplegable Insertar, seleccione Función.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Paso 3

En el submenú, elija Búsqueda.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Paso 4

En las opciones de Búsqueda, seleccione la función BUSCARV.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Paso 5

Para utilizar BUSCARV, comience ingresando el valor de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario desea encontrar. Después de ingresar el valor de búsqueda, agregue una coma para continuar con el siguiente paso.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Paso 6

Seleccione el intervalo usando el mouse, o puede ingresar manualmente los números de fila y columna para definir el intervalo. Después de definir el intervalo, inserte otra coma para seguir adelante.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Paso 7

Ingrese el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que desea recuperar. Dado que el salario anual se encuentra en la novena columna, ingrese '9' como índice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Paso 8

Especifique si la tabla está ordenada. Si está ordenada, introduzca verdadero; si no lo está, introduzca falso. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escriba falso para completar la función BUSCARV.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Paso 9

Presione Intro. El valor de la tabla se recuperará y se mostrará en la celda.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Consejos profesionales para usar VLOOKUP en Google Sheets

Comprende la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que search_key esté en la primera columna del range en el que estás buscando.
Usa coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, establece siempre is_sorted en FALSE cuando quieras una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Usa VLOOKUP con referencias absolutas: Si copias la fórmula hacia abajo o a través de varias celdas, usa referencias absolutas ($) para el range y evitar que la referencia cambie, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Errores comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets

No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del range. Solución: asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
Selección incorrecta del rango: Si tu rango de búsqueda no está seleccionado correctamente, puedes recibir errores. Solución: comprueba siempre el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está establecido en TRUE (o se deja en blanco), puede dar lugar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: establece siempre is_sorted en FALSE para coincidencias exactas.

Preguntas frecuentes comunes sobre el uso de VLOOKUP en Google Sheets

¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda?
No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna de tu rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.
¿Qué debo hacer si VLOOKUP devuelve un error?
Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que no se encontró la clave de búsqueda. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y de que el rango incluya todas las coincidencias posibles.
¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada?
Sí, cuando is_sorted está configurado en TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
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