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Cómo utilizar VLOOKUP en Google Sheets – Guía para principiantes

Aprende a utilizar la función VLOOKUP en Google Sheets para buscar y recuperar datos de grandes tablas. Pasos simples con sintaxis de ejemplo incluida.

Esta guía proporciona un proceso paso a paso para usar de manera efectiva la función VLOOKUP en Google Sheets. La función VLOOKUP se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, demostraremos cómo encontrar el salario de una persona usando la función VLOOKUP.

VLOOKUP (Búsqueda Vertical) es una poderosa función de Google Sheets que te ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.

Sintaxis Básica:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guía Paso a Paso:

1. Prepara tus Datos

Asegúrate de que tus datos estén estructurados con:

Una columna de búsqueda (por ejemplo, ID de Empleado en la columna A)
Una columna de datos que contenga la información que deseas recuperar (por ejemplo, Nombre en la columna B)

2. Comienza la Fórmula VLOOKUP

En la celda donde deseas el resultado:

3. Introduce la Clave de Búsqueda

Este es el valor que estás tratando de encontrar:

(Suponiendo que G2 contiene el ID del empleado que estás buscando)

4. Introduce el Rango

Esto incluye la columna de búsqueda y la columna de la que se devolverán los datos:

5. Introduce el Número de Índice

El índice es el número de columna (dentro de tu rango) de los datos que deseas que se devuelvan:

(Para la columna B)

6. Usa el Argumento is_sorted

FALSE = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
TRUE = coincidencia aproximada (solo usar si los datos están ordenados)

7. Cierra la Fórmula y Presiona Enter

Fórmula final:

Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID en G2.

Guía Paso a Paso: Cómo Usar VLOOKUP en Google Sheets

Paso 1

Para comenzar a usar VLOOKUP en Google Sheets, navega a la barra de menú y haz clic en Insertar.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Paso 2

Desde el menú desplegable Insertar, selecciona Función.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Paso 3

En el submenú, elige Búsqueda.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Paso 4

Desde las opciones de Búsqueda, selecciona la función VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Paso 5

Para utilizar VLOOKUP, comienza introduciendo la clave de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario deseas encontrar. Después de ingresar la clave de búsqueda, agrega una coma para proceder al siguiente paso.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Paso 6

Selecciona el rango usando tu ratón, o puedes ingresar manualmente los números de fila y columna para definir el rango. Después de definir el rango, inserta otra coma para continuar.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Paso 7

Ingresa el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que deseas recuperar. Dado que el salario anual se encuentra en la novena columna, introduce '9' como el índice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Paso 8

Especifica si la tabla está ordenada. Si está ordenada, introduce true; si no, introduce false. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escribe false para completar la función VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Paso 9

Presiona Enter. El valor de la tabla será recuperado y mostrado en la celda.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Consejos para usar VLOOKUP en Google Sheets

Entiende la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que la search_key esté en la primera columna del rango que estás buscando.
Usa coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, siempre establece is_sorted en FALSE cuando deseas una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Usa VLOOKUP con referencias absolutas: Si estás copiando la fórmula hacia abajo o a través de múltiples celdas, utiliza referencias absolutas ($) para el rango para evitar que se desplace la referencia, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Pitfalls comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets

No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del rango. Solución: Asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
Selección de rango incorrecta: Si tu rango de búsqueda no se selecciona correctamente, puedes recibir errores. Solución: Siempre verifica el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está configurado en TRUE (o se deja en blanco), puede llevar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: Siempre establece is_sorted en FALSE para coincidencias exactas.

Preguntas frecuentes comunes para usar VLOOKUP en Google Sheets

¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda? No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna en tu rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.
¿Qué debo hacer si VLOOKUP devuelve un error? Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que la clave de búsqueda no se encontró. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y que el rango incluya todas las posibles coincidencias.
¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada? Sí, cuando is_sorted está configurado en TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
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