Cómo usar VLOOKUP en Google Sheets – Guía para principiantes

Aprende a usar la función BUSCARV en Google Sheets para buscar y recuperar datos de tablas grandes. Incluye pasos sencillos y un ejemplo de sintaxis.

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Esta guía ofrece un proceso paso a paso para usar la función VLOOKUP de forma eficaz en Google Sheets. La función VLOOKUP se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, mostraremos cómo encontrar el salario de una persona usando la función VLOOKUP.

VLOOKUP (Búsqueda vertical) es una potente función de Google Sheets que te ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.

Sintaxis básica:

Guía paso a paso:

1. Prepara tus datos

Asegúrate de que tus datos estén estructurados con:

Una columna de búsqueda (p. ej., el ID de empleado en la columna A)
Una columna de datos que contenga la información que quieres recuperar (p. ej., el nombre en la columna B)

2. Inicia la fórmula VLOOKUP

En la celda donde quieras el resultado:

3. Introduce la clave de búsqueda

Este es el valor que estás intentando encontrar:

(Suponiendo que G2 contiene el ID de empleado que estás buscando)

4. Introduce el rango

Esto incluye la columna de búsqueda y la columna desde la que devolver datos:

5. Introduce el número de índice

El índice es el número de columna (dentro de tu rango) de los datos que quieres devolver:

(Para la columna B)

6. Usa el argumento is_sorted

FALSE = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
TRUE = coincidencia aproximada (solo úsalo si los datos están ordenados)

7. Cierra la fórmula y pulsa Enter

Fórmula final:

Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID de G2.

Guía paso a paso: Cómo usar VLOOKUP en Google Sheets

Paso 1

Para empezar a usar VLOOKUP en Google Sheets, ve a la barra de menú y haz clic en Insertar.

To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.

Paso 2

En el menú desplegable de Insertar, selecciona Función.

From the Insert drop-down menu, select Function.

Paso 3

En el submenú, elige Búsqueda.

In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.

Paso 4

En las opciones de Búsqueda, selecciona la función VLOOKUP.

From the Lookup options, select the VLOOKUP function.

Paso 5

Para usar VLOOKUP, empieza introduciendo la clave de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario quieres encontrar. Después de introducir la clave de búsqueda, añade una coma para pasar al siguiente paso.

To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.

Paso 6

Selecciona el rango con el ratón o puedes introducir manualmente los números de fila y columna para definir el rango. Después de definir el rango, inserta otra coma para avanzar.

Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.

Paso 7

Introduce el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que quieres recuperar. Como el salario anual está en la novena columna, introduce '9' como índice.

Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.

Paso 8

Especifica si la tabla está ordenada. Si está ordenada, introduce true; si no, introduce false. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escribe false para completar la función VLOOKUP.

Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.

Paso 9

Pulsa Enter. El valor de la tabla se recuperará y se mostrará en la celda.

Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.

Consejos profesionales para usar VLOOKUP en Google Sheets

Comprende la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que search_key esté en la primera columna del range en el que estás buscando.
Usa coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, establece siempre is_sorted en FALSE cuando quieras una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
Usa VLOOKUP con referencias absolutas: Si copias la fórmula hacia abajo o a través de varias celdas, usa referencias absolutas ($) para el range y evitar que la referencia cambie, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).

Errores comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets

No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del range. Solución: asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
Selección incorrecta del rango: Si tu rango de búsqueda no está seleccionado correctamente, puedes recibir errores. Solución: comprueba siempre el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está establecido en TRUE (o se deja en blanco), puede dar lugar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: establece siempre is_sorted en FALSE para coincidencias exactas.

Preguntas frecuentes comunes sobre el uso de VLOOKUP en Google Sheets

¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda?
No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna de tu rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.
¿Qué debo hacer si VLOOKUP devuelve un error?
Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que no se encontró la clave de búsqueda. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y de que el rango incluya todas las coincidencias posibles.
¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada?
Sí, cuando is_sorted está configurado en TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
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