Tutoriales

Cómo utilizar VLOOKUP en Google Sheets – Guía para principiantes

Aprende a utilizar la función VLOOKUP en Google Sheets para buscar y recuperar datos de grandes tablas. Pasos simples con sintaxis de ejemplo incluida.

Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA

Comienza con Trupeer

Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA

Comienza con Trupeer

Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA

Comienza con Trupeer

Esta guía proporciona un proceso paso a paso para utilizar eficazmente la función VLOOKUP en Google Sheets. La función VLOOKUP se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, demostraremos cómo encontrar el salario de una persona utilizando la función VLOOKUP.

VLOOKUP (Búsqueda Vertical) es una poderosa función de Google Sheets que te ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.

Sintaxis Básica:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guía Paso a Paso:

1. Prepara Tus Datos

Asegúrate de que tus datos estén estructurados con:

  • Una columna de búsqueda (por ejemplo, ID del empleado en la columna A)

  • Una columna de datos que contiene la información que deseas recuperar (por ejemplo, Nombre en la columna B)

2. Comienza la Fórmula VLOOKUP

En la celda donde deseas el resultado:

3. Ingresa la Clave de Búsqueda
Este es el valor que intentas encontrar:
(Suponiendo que G2 contiene el ID del empleado que estás buscando)
4. Ingresa el Rango
Esto incluye la columna de búsqueda y la columna de la que devolver datos:
5. Ingresa el Número de Índice
El índice es el número de columna (dentro de tu rango) de los datos que deseas recuperar:
(Para la columna B)
6. Utiliza el Argumento is_sorted
  • FALSE = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
  • TRUE = coincidencia aproximada (solo usar si los datos están ordenados)
7. Cierra la Fórmula y Presiona Enter
Fórmula final:
Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID en G2.
Guía Paso a Paso: Cómo Usar VLOOKUP en Google Sheets
Paso 1
Para comenzar a usar VLOOKUP en Google Sheets, navega a la barra de menú y haz clic en Insertar.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Paso 2
Del menú desplegable Insertar, selecciona Función.
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Paso 3
En el submenú, elige Buscar.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Paso 4
De las opciones de Búsqueda, selecciona la función VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Paso 5
Para utilizar VLOOKUP, comienza ingresando la clave de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario deseas encontrar. Después de ingresar la clave de búsqueda, agrega una coma para proceder al siguiente paso.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Paso 6
Selecciona el rango usando tu ratón, o puedes ingresar manualmente los números de fila y columna para definir el rango. Después de definir el rango, inserta otra coma para avanzar.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Paso 7
Ingresa el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que deseas recuperar. Dado que el salario anual se encuentra en la novena columna, ingresa '9' como el índice.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Paso 8
Especifica si la tabla está ordenada. Si está ordenada, ingresa true; si no, ingresa false. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escribe false para completar la función VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Paso 9
Presiona Enter. El valor de la tabla será recuperado y mostrado en la celda.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Esta guía proporciona un proceso paso a paso para utilizar eficazmente la función VLOOKUP en Google Sheets. La función VLOOKUP se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, demostraremos cómo encontrar el salario de una persona utilizando la función VLOOKUP.
VLOOKUP (Búsqueda Vertical) es una poderosa función de Google Sheets que te ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.
Sintaxis Básica:
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
Guía Paso a Paso:
1. Prepara Tus Datos
Asegúrate de que tus datos estén estructurados con:
  • Una columna de búsqueda (por ejemplo, ID del empleado en la columna A)
  • Una columna de datos que contiene la información que deseas recuperar (por ejemplo, Nombre en la columna B)
2. Comienza la Fórmula VLOOKUP
En la celda donde deseas el resultado:
3. Ingresa la Clave de Búsqueda
Este es el valor que intentas encontrar:
(Suponiendo que G2 contiene el ID del empleado que estás buscando)
4. Ingresa el Rango
Esto incluye la columna de búsqueda y la columna de la que devolver datos:
5. Ingresa el Número de Índice
El índice es el número de columna (dentro de tu rango) de los datos que deseas recuperar:
(Para la columna B)
6. Utiliza el Argumento is_sorted
  • FALSE = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
  • TRUE = coincidencia aproximada (solo usar si los datos están ordenados)
7. Cierra la Fórmula y Presiona Enter
Fórmula final:
Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID en G2.
Guía Paso a Paso: Cómo Usar VLOOKUP en Google Sheets
Paso 1
Para comenzar a usar VLOOKUP en Google Sheets, navega a la barra de menú y haz clic en Insertar.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Paso 2
Del menú desplegable Insertar, selecciona Función.
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Paso 3
En el submenú, elige Buscar.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Paso 4
De las opciones de Búsqueda, selecciona la función VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Paso 5
Para utilizar VLOOKUP, comienza ingresando la clave de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario deseas encontrar. Después de ingresar la clave de búsqueda, agrega una coma para proceder al siguiente paso.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Paso 6
Selecciona el rango usando tu ratón, o puedes ingresar manualmente los números de fila y columna para definir el rango. Después de definir el rango, inserta otra coma para avanzar.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Paso 7
Ingresa el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que deseas recuperar. Dado que el salario anual se encuentra en la novena columna, ingresa '9' como el índice.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Paso 8
Especifica si la tabla está ordenada. Si está ordenada, ingresa true; si no, ingresa false. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escribe false para completar la función VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Paso 9
Presiona Enter. El valor de la tabla será recuperado y mostrado en la celda.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos + documentos de IA de forma gratuita
Explora Trupeer
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos + documentos de IA de forma gratuita
Explora Trupeer
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos + documentos de IA de forma gratuita
Explora Trupeer
Consejos profesionales para usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. Entender la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que el search_key esté en la primera columna del range que estás consultando.
  2. Usar coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, siempre configura is_sorted como FALSE cuando quieras una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Usar VLOOKUP con referencias absolutas: Si estás copiando la fórmula hacia abajo o a través de múltiples celdas, usa referencias absolutas ($) para el range para evitar cambiar la referencia, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Erros comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del range. Solución: Asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
  2. Selección incorrecta del rango: Si tu rango de búsqueda no está seleccionado correctamente, podrías recibir errores. Solución: Siempre verifica el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
  3. Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está configurado en TRUE (o dejado en blanco), puede llevar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: Siempre configura is_sorted como FALSE para coincidencias exactas.
Consejos profesionales para usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. Entender la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que el search_key esté en la primera columna del range que estás consultando.
  2. Usar coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, siempre configura is_sorted como FALSE cuando quieras una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Usar VLOOKUP con referencias absolutas: Si estás copiando la fórmula hacia abajo o a través de múltiples celdas, usa referencias absolutas ($) para el range para evitar cambiar la referencia, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Erros comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del range. Solución: Asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
  2. Selección incorrecta del rango: Si tu rango de búsqueda no está seleccionado correctamente, podrías recibir errores. Solución: Siempre verifica el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
  3. Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está configurado en TRUE (o dejado en blanco), puede llevar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: Siempre configura is_sorted como FALSE para coincidencias exactas.
Preguntas frecuentes comunes sobre el uso de VLOOKUP en Google Sheets
  1. ¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda?
     No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna en el rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.
  2. ¿Qué debería hacer si VLOOKUP devuelve un error? 
    Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que no se encontró la clave de búsqueda. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y que el rango incluya todos los posibles coincidencias.
  3. ¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada? 
    Sí, cuando is_sorted está configurado como TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
  4. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video en más de 30 idiomas. 
  5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.
  6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
  7. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
    Para agregar voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome trupeer ai. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 
  8. ¿Cómo hacer zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permite acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Lecturas sugeridas
Generador de documentación técnica
Guía del usuario
Software de base de conocimientos
Cómo convertir una imagen en una página para colorear en Canva
Cómo imprimir a doble cara en Canva
Cómo estirar texto en Canva
Cómo descargar múltiples archivos a la vez desde Canva
Cómo difuminar los bordes de una foto en Canva
Preguntas frecuentes comunes sobre el uso de VLOOKUP en Google Sheets
  1. ¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda?
     No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna en el rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.
  2. ¿Qué debería hacer si VLOOKUP devuelve un error? 
    Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que no se encontró la clave de búsqueda. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y que el rango incluya todos los posibles coincidencias.
  3. ¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada? 
    Sí, cuando is_sorted está configurado como TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
  4. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video en más de 30 idiomas. 
  5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.
  6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
  7. ¿Cómo agregar voz en off a un video?
    Para agregar voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome trupeer ai. Una vez que te hayas registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 
  8. ¿Cómo hacer zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permite acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Lecturas sugeridas
Generador de documentación técnica
Guía del usuario
Software de base de conocimientos
Cómo convertir una imagen en una página para colorear en Canva
Cómo imprimir a doble cara en Canva
Cómo estirar texto en Canva
Cómo descargar múltiples archivos a la vez desde Canva
Cómo difuminar los bordes de una foto en Canva
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA
Comienza con Trupeer
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA
Comienza con Trupeer
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA
Comienza con Trupeer
Comienza a crear videos con nuestro generador de videos y documentos con IA
Comienza tu prueba gratuita
Vídeos y documentos de productos de IA instantáneos a partir de grabaciones de pantalla en bruto
Comienza tu prueba gratuita
Experimenta la nueva y más rápida forma de crear videos de productos.
Vídeos y documentos de productos de IA instantáneos a partir de grabaciones de pantalla en bruto.
Comienza a crear gratis
Experimenta la nueva y más rápida forma de crear videos de productos.
Vídeos y documentos de productos de IA instantáneos a partir de grabaciones de pantalla en bruto.
Comienza a crear gratis
Experimenta la nueva y más rápida forma de crear videos de productos.
Vídeos y documentos de productos de IA instantáneos a partir de grabaciones de pantalla en bruto.
Comienza a crear gratis