Tutoriales

Cómo utilizar VLOOKUP en Google Sheets – Guía para principiantes

Aprende a utilizar la función VLOOKUP en Google Sheets para buscar y recuperar datos de grandes tablas. Pasos simples con sintaxis de ejemplo incluida.

Esta guía proporciona un proceso paso a paso para usar de manera efectiva la función VLOOKUP en Google Sheets. La función VLOOKUP se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, demostraremos cómo encontrar el salario de una persona usando la función VLOOKUP.

VLOOKUP (Búsqueda Vertical) es una poderosa función de Google Sheets que te ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.

Sintaxis Básica:

pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]

Guía Paso a Paso:

1. Prepara tus Datos

Asegúrate de que tus datos estén estructurados con:

  • Una columna de búsqueda (por ejemplo, ID de Empleado en la columna A)

  • Una columna de datos que contenga la información que deseas recuperar (por ejemplo, Nombre en la columna B)

2. Comienza la Fórmula VLOOKUP

En la celda donde deseas el resultado:

3. Introduce la Clave de Búsqueda
Este es el valor que estás tratando de encontrar:
(Suponiendo que G2 contiene el ID del empleado que estás buscando)
4. Introduce el Rango
Esto incluye la columna de búsqueda y la columna de la que se devolverán los datos:
5. Introduce el Número de Índice
El índice es el número de columna (dentro de tu rango) de los datos que deseas que se devuelvan:
(Para la columna B)
6. Usa el Argumento is_sorted
  • FALSE = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
  • TRUE = coincidencia aproximada (solo usar si los datos están ordenados)
7. Cierra la Fórmula y Presiona Enter
Fórmula final:
Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID en G2.
Guía Paso a Paso: Cómo Usar VLOOKUP en Google Sheets
Paso 1
Para comenzar a usar VLOOKUP en Google Sheets, navega a la barra de menú y haz clic en Insertar.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Paso 2
Desde el menú desplegable Insertar, selecciona Función. 
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Paso 3
En el submenú, elige Búsqueda.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Paso 4
Desde las opciones de Búsqueda, selecciona la función VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Paso 5
Para utilizar VLOOKUP, comienza introduciendo la clave de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario deseas encontrar. Después de ingresar la clave de búsqueda, agrega una coma para proceder al siguiente paso.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Paso 6
Selecciona el rango usando tu ratón, o puedes ingresar manualmente los números de fila y columna para definir el rango. Después de definir el rango, inserta otra coma para continuar.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Paso 7
Ingresa el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que deseas recuperar. Dado que el salario anual se encuentra en la novena columna, introduce '9' como el índice.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Paso 8
Especifica si la tabla está ordenada. Si está ordenada, introduce true; si no, introduce false. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escribe false para completar la función VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Paso 9
Presiona Enter. El valor de la tabla será recuperado y mostrado en la celda.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Consejos para usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. Entiende la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que la search_key esté en la primera columna del rango que estás buscando.
  2. Usa coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, siempre establece is_sorted en FALSE cuando deseas una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Usa VLOOKUP con referencias absolutas: Si estás copiando la fórmula hacia abajo o a través de múltiples celdas, utiliza referencias absolutas ($) para el rango para evitar que se desplace la referencia, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Pitfalls comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del rango. Solución: Asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
  2. Selección de rango incorrecta: Si tu rango de búsqueda no se selecciona correctamente, puedes recibir errores. Solución: Siempre verifica el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
  3. Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está configurado en TRUE (o se deja en blanco), puede llevar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: Siempre establece is_sorted en FALSE para coincidencias exactas.
Preguntas frecuentes comunes para usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. ¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda? No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna en tu rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.  
  2. ¿Qué debo hacer si VLOOKUP devuelve un error? Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que la clave de búsqueda no se encontró. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y que el rango incluya todas las posibles coincidencias.
  3. ¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada? Sí, cuando is_sorted está configurado en TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
  4. ¿Cómo grabar la pantalla en una Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a 30+ idiomas. 
  5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda en la creación de tu propio avatar para el video.
  6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juego integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas, como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
  7. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
    Para añadir voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 
  8. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Esta guía proporciona un proceso paso a paso para usar de manera efectiva la función VLOOKUP en Google Sheets. La función VLOOKUP se utiliza para buscar información específica dentro de una tabla. En este ejemplo, demostraremos cómo encontrar el salario de una persona usando la función VLOOKUP.
VLOOKUP (Búsqueda Vertical) es una poderosa función de Google Sheets que te ayuda a encontrar un valor en una columna y devolver un valor relacionado de otra columna en la misma fila.
Sintaxis Básica:
pgsqlCopyEdit=VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]
Guía Paso a Paso:
1. Prepara tus Datos
Asegúrate de que tus datos estén estructurados con:
  • Una columna de búsqueda (por ejemplo, ID de Empleado en la columna A)
  • Una columna de datos que contenga la información que deseas recuperar (por ejemplo, Nombre en la columna B)
2. Comienza la Fórmula VLOOKUP
En la celda donde deseas el resultado:
3. Introduce la Clave de Búsqueda
Este es el valor que estás tratando de encontrar:
(Suponiendo que G2 contiene el ID del empleado que estás buscando)
4. Introduce el Rango
Esto incluye la columna de búsqueda y la columna de la que se devolverán los datos:
5. Introduce el Número de Índice
El índice es el número de columna (dentro de tu rango) de los datos que deseas que se devuelvan:
(Para la columna B)
6. Usa el Argumento is_sorted
  • FALSE = coincidencia exacta (recomendado para datos no ordenados)
  • TRUE = coincidencia aproximada (solo usar si los datos están ordenados)
7. Cierra la Fórmula y Presiona Enter
Fórmula final:
Esto devolverá el nombre del empleado de la columna B que corresponde al ID en G2.
Guía Paso a Paso: Cómo Usar VLOOKUP en Google Sheets
Paso 1
Para comenzar a usar VLOOKUP en Google Sheets, navega a la barra de menú y haz clic en Insertar.
To begin using VLOOKUP in Google Sheets, navigate to the menu bar and click on Insert.
Paso 2
Desde el menú desplegable Insertar, selecciona Función. 
From the Insert drop-down menu, select Function. 
Paso 3
En el submenú, elige Búsqueda.
In the sub-menu, choose Lookup.In the sub-menu, choose Lookup.
Paso 4
Desde las opciones de Búsqueda, selecciona la función VLOOKUP.
From the Lookup options, select the VLOOKUP function.
Paso 5
Para utilizar VLOOKUP, comienza introduciendo la clave de búsqueda, que es el nombre de la persona cuyo salario deseas encontrar. Después de ingresar la clave de búsqueda, agrega una coma para proceder al siguiente paso.
To utilize VLOOKUP, start by entering the search key, which is the name of the person whose salary you wish to find. After entering the search key, add a comma to proceed to the next step.
Paso 6
Selecciona el rango usando tu ratón, o puedes ingresar manualmente los números de fila y columna para definir el rango. Después de definir el rango, inserta otra coma para continuar.
Select the range using your mouse, or you can manually input the row and column numbers to define the range. After defining the range, insert another comma to move forward.
Paso 7
Ingresa el número de índice, que representa la columna que contiene los datos que deseas recuperar. Dado que el salario anual se encuentra en la novena columna, introduce '9' como el índice.
Enter the index number, representing the column containing the data you wish to retrieve. Since the annual salary is located in the ninth column, enter '9' as the index.
Paso 8
Especifica si la tabla está ordenada. Si está ordenada, introduce true; si no, introduce false. En este caso, la tabla no está ordenada, así que escribe false para completar la función VLOOKUP.
Specify whether the table is sorted. If sorted, enter true; if not, enter false. In this instance, the table is not sorted, so type false to complete the VLOOKUP function.
Paso 9
Presiona Enter. El valor de la tabla será recuperado y mostrado en la celda.
Press Enter. The value from the table will be retrieved and displayed in the cell.
Consejos para usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. Entiende la sintaxis: La fórmula VLOOKUP sigue esta estructura: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Asegúrate de que la search_key esté en la primera columna del rango que estás buscando.
  2. Usa coincidencia exacta: Para obtener resultados más precisos, siempre establece is_sorted en FALSE cuando deseas una coincidencia exacta, como =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Usa VLOOKUP con referencias absolutas: Si estás copiando la fórmula hacia abajo o a través de múltiples celdas, utiliza referencias absolutas ($) para el rango para evitar que se desplace la referencia, como =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Pitfalls comunes y cómo evitarlos al usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. No tener la clave de búsqueda en la primera columna: VLOOKUP solo puede buscar valores en la primera columna del rango. Solución: Asegúrate de que tu clave de búsqueda esté en la primera columna del rango de búsqueda.
  2. Selección de rango incorrecta: Si tu rango de búsqueda no se selecciona correctamente, puedes recibir errores. Solución: Siempre verifica el rango y asegúrate de que incluya todas las columnas necesarias para la búsqueda.
  3. Usar un rango no ordenado cuando no es necesario: Si el argumento is_sorted está configurado en TRUE (o se deja en blanco), puede llevar a resultados incorrectos al buscar coincidencias exactas. Solución: Siempre establece is_sorted en FALSE para coincidencias exactas.
Preguntas frecuentes comunes para usar VLOOKUP en Google Sheets
  1. ¿Puede VLOOKUP buscar a la izquierda de la columna de búsqueda? No, VLOOKUP solo puede buscar valores a la derecha de la primera columna en tu rango especificado. Para buscar a la izquierda, considera usar INDEX y MATCH en su lugar.  
  2. ¿Qué debo hacer si VLOOKUP devuelve un error? Si VLOOKUP devuelve #N/A, significa que la clave de búsqueda no se encontró. Asegúrate de que tu clave de búsqueda sea correcta y que el rango incluya todas las posibles coincidencias.
  3. ¿Puedo usar VLOOKUP para una coincidencia aproximada? Sí, cuando is_sorted está configurado en TRUE o se omite, VLOOKUP buscará la coincidencia más cercana. Sin embargo, esto es más útil para rangos numéricos.H
  4. ¿Cómo grabar la pantalla en una Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir voz en off, agregar acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a 30+ idiomas. 
  5. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla de IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla de IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda en la creación de tu propio avatar para el video.
  6. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juego integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas, como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
  7. ¿Cómo añadir voz en off a un video?
    Para añadir voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 
  8. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
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Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.
  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.
  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.
  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.
Pro tips for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Understand the syntax: The VLOOKUP formula follows this structure: =VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]). Ensure the search_key is in the first column of the range you are looking up in.
  2. Use exact match: For more accurate results, always set is_sorted to FALSE when you want an exact match, like =VLOOKUP(A2, B1:D5, 3, FALSE).
  3. Use VLOOKUP with absolute references: If you are copying the formula down or across multiple cells, use absolute references ($) for the range to avoid shifting the reference, like =VLOOKUP(A2, $B$1:$D$5, 3, FALSE).
Common pitfalls and how to avoid them for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Not having the search key in the first column: VLOOKUP can only search for values in the first column of the range. Fix: Ensure your search key is in the first column of the lookup range.
  2. Incorrect range selection: If your lookup range isn’t selected properly, you may receive errors. Fix: Always double-check the range and make sure it includes all the columns necessary for the lookup.
  3. Using an unsorted range when not required: If the is_sorted argument is set to TRUE (or left blank), it may lead to incorrect results when searching for exact matches. Fix: Always set is_sorted to FALSE for exact matches.
Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
     No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.  
  2. What should I do if VLOOKUP returns an error? 
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.
  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match? 
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H
  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 
  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 
  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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Common FAQs for using VLOOKUP in Google Sheets
  1. Can VLOOKUP look to the left of the search column?
     No, VLOOKUP can only search for values to the right of the first column in your specified range. To search left, consider using INDEX and MATCH instead.  
  2. What should I do if VLOOKUP returns an error? 
    If VLOOKUP returns #N/A, it means the search key was not found. Ensure your search key is correct, and the range includes all possible matches.
  3. Can I use VLOOKUP for an approximate match? 
    Yes, when is_sorted is set to TRUE or omitted, VLOOKUP will look for the closest match. However, this is more useful for numerical ranges.H
  4. How to screen record on mac? 
    To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages. 
  5. How to add an AI avatar to screen recording?
    To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.
  6. How to screen record on windows?
    To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.
  7. How to add voiceover to video?
    To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video. 
  8. How do I Zoom in on a screen recording?
    To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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