Esta guía proporciona un proceso claro y conciso para rastrear cambios dentro de un archivo de Google Docs.
Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden acceder al historial de versiones y monitorear modificaciones de manera efectiva.

Si estás colaborando en un documento y quieres estar atento a las ediciones, Google Docs lo hace simple con Modo de Sugerencia, la versión de Google de "Control de Cambios" de Microsoft Word. También puedes profundizar en el historial de versiones para ver cómo ha evolucionado tu documento con el tiempo.

1. Habilitar el Modo de Sugerencia

• Abre tu documento en Google Docs.

• En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de lápiz que dice "Editando".

• Del menú desplegable, selecciona "Sugerir".

Ahora, cualquier edición que realices no cambiará directamente el documento, en su lugar, aparecerá como sugerencias.

2. Realizar Ediciones como Sugerencias

Una vez que estés en Modo de Sugerencia:

• El texto nuevo aparecerá en verde (o en otro color dependiendo del usuario).

• El texto eliminado aparecerá tachado.

• También puedes agregar comentarios para explicar tus cambios, solo haz clic en tu edición sugerida y deja una nota.

3. Aceptar o Rechazar Cambios

• Si eres el propietario del documento (o tienes acceso para editar), verás una lista de sugerencias.

• Haz clic en cada una para aceptar o rechazar la edición.

• También recibirás notificaciones por correo electrónico sobre las sugerencias, dependiendo de tu configuración.

4. Usar el Historial de Versiones

¿Quieres ver todos los cambios, no solo las sugerencias?

• Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.

• Verás una lista de versiones guardadas con marcas de tiempo y nombres de contribuyentes.

• Haz clic en cualquier versión para previsualizarla—y si es necesario, puedes restaurar una versión anterior con un clic.

5. Comparar Dos Documentos (Opcional)

Si estás trabajando con dos versiones del mismo documento:

• Ve a Herramientas > Comparar documentos.

• Sube el documento que deseas comparar.

• Google Docs resaltará las diferencias en un nuevo archivo.

Guía Paso a Paso: cómo rastrear cambios en Google Docs

Paso 1

Para comenzar a rastrear cambios en Google Docs, primero abre el archivo que deseas monitorear. Luego, navega al menú "Archivo".

Paso 2

Dentro del menú "Archivo", selecciona "Historial de versiones".

Paso 3

Elige "Ver historial de versiones" de las opciones disponibles. Aquí, podrás ver y rastrear todos los cambios realizados en el documento.

Consejos profesionales sobre cómo rastrear cambios en Google Docs

1. Utiliza el Modo "Sugerir": Cambia a Modo de Sugerencia haciendo clic en el ícono de lápiz en la esquina superior derecha. Esto permite que otros hagan sugerencias que puedes aceptar o rechazar más tarde.

2. Habilita el Historial de Versiones: Utiliza Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores de tu documento, incluyendo quién realizó los cambios.

3. Configura Notificaciones para Comentarios y Ediciones: Ve a Herramientas > Reglas de notificación para recibir notificaciones cuando alguien comenta o edita el documento.

4. Usa Comentarios para Mayor Claridad: Añade comentarios a cambios o sugerencias específicos para aclarar o hacer preguntas sobre las revisiones.

5. Revisa Regularmente las Ediciones: Revisa periódicamente el historial de versiones del documento y las sugerencias para asegurarte de que todos los cambios estén rastreados y comprendidos.

Errores Comunes y Cómo Evitarlos al Rastrear Cambios en Google Docs

1. Cambios Sugeridos Perdidos: Los cambios realizados en Modo de Edición no se rastrean como sugerencias y no se pueden revisar ni aceptar/rechazar.
   Solución: Asegúrate de que todos los que contribuyen al documento utilicen Modo de Sugerencia para sus ediciones.

2. Pasar por Alto el Historial de Versiones: Es fácil olvidar revisar el historial de versiones para cambios antiguos.
   Solución: Revisa regularmente Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para mantenerte actualizado sobre todos los cambios.

3. Demasiadas Ediciones o Sugerencias: Un gran número de ediciones o sugerencias puede volverse abrumador para revisar.
   Solución: Organiza y aborda los cambios de manera sistemática, o agrupa cambios similares para una revisión más sencilla.

4. Notificaciones Perdidas: Si eres parte de un equipo grande, las notificaciones pueden perderse en tu bandeja de entrada.
   Solución: Configura reglas de filtro o utiliza una carpeta dedicada en tu correo electrónico para mantener las notificaciones organizadas.

5. Sobreescritura Accidental: Las ediciones en Modo de Edición pueden sobrescribir contenido existente sin rastrear.

6. Solución: Anima a los miembros del equipo a usar Modo de Sugerencia o establece permisos para Comentar o Ver para evitar sobrescrituras accidentales.

Preguntas Frecuentes sobre Cómo Rastrear Cambios en Google Docs

1. ¿Cómo puedo rastrear cambios en Google Docs?
   Cambia a Modo de Sugerencia desde el ícono de lápiz, o revisa el historial de versiones del documento para cambios.

2. ¿Cuál es la diferencia entre Modo de Edición y Modo de Sugerencia?
   En Modo de Edición, los cambios se aplican directamente al documento, mientras que en Modo de Sugerencia, los cambios son sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas.

3. ¿Puedo ver quién hizo un cambio en Google Docs?
   Sí, puedes ver el historial de versiones, que muestra quién realizó cada cambio y cuándo.

4. ¿Cómo recibo notificaciones por cambios en Google Docs?
   Configura notificaciones a través de Herramientas > Reglas de notificación para recibir alertas por ediciones o comentarios.

5. ¿Cómo deshago o acepto un cambio sugerido?
   En Modo de Sugerencia, puedes aceptar o rechazar cambios haciendo clic en la marca de verificación o la X junto a la sugerencia.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en un Mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, añadir una voz en off, aumentar y disminuir el zoom en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

7. ¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, además te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.

9. ¿Cómo agregar voz en off al video?
   Para agregar voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

10. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.