Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs – Guía fácil de colaboración

Aprende a realizar el seguimiento de las ediciones en Google Docs usando el modo de sugerencias. Perfecto para equipos que revisan o editan documentos juntos.

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Esta guía ofrece un proceso claro y conciso para hacer seguimiento de los cambios dentro de un archivo de Google Docs.
Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden acceder al historial de versiones y supervisar las modificaciones de forma eficaz.

Si estás colaborando en un documento y quieres vigilar las ediciones, Google Docs lo simplifica con modo de sugerencias, la versión de Google del “Control de cambios” de Microsoft Word. También puedes profundizar en el historial de versiones para ver cómo ha evolucionado tu documento con el tiempo.

1. Activar el modo de sugerencias

Abre tu documento en Google Docs.
En la esquina superior derecha, haz clic en el icono del lápiz que dice "Edición".
En el menú desplegable, selecciona "Sugerencias".

Ahora, cualquier edición que hagas no cambiará directamente el documento; en su lugar, aparecerá como una sugerencia.

2. Hacer ediciones como sugerencias

Una vez que estés en el modo de sugerencias:

El texto nuevo aparecerá en verde (u otro color, según el usuario).
El texto eliminado aparecerá tachado.
También puedes añadir comentarios para explicar tus cambios; solo haz clic en tu edición sugerida y deja una nota.

3. Aceptar o rechazar los cambios

Si eres el propietario del documento (o tienes acceso de edición), verás una lista de sugerencias.
Haz clic en cada una para aceptar o rechazar la edición.
También recibirás notificaciones por correo electrónico sobre las sugerencias, según tu configuración.

4. Usar el historial de versiones

¿Quieres ver todos los cambios, no solo las sugerencias?

Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
Verás una lista de versiones guardadas con marcas de tiempo y nombres de los colaboradores.
Haz clic en cualquier versión para previsualizarla y, si es necesario, puedes restaurar una versión anterior con un clic.

5. Comparar dos documentos (opcional)

Si estás trabajando con dos versiones del mismo documento:

Ve a Herramientas > Comparar documentos.
Sube el documento que quieras comparar.
Google Docs resaltará las diferencias en un nuevo archivo.

Guía paso a paso: cómo hacer seguimiento de cambios en Google Docs

Paso 1

Para empezar a hacer seguimiento de los cambios en Google Docs, primero abre el archivo que quieres supervisar. Luego, ve al menú "Archivo".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Paso 2

Dentro del menú "Archivo", selecciona "Historial de versiones".

Within the "File" menu, select "Version History."

Paso 3

Elige "Ver historial de versiones" entre las opciones disponibles. Aquí podrás ver y hacer seguimiento de todos los cambios realizados en el documento.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

Consejos profesionales sobre cómo seguir los cambios en Google Docs

Usa el modo "Sugerencias": Cambia al modo Sugerencias haciendo clic en el icono del lápiz en la esquina superior derecha. Esto permite que otros hagan sugerencias que luego puedes aceptar o rechazar.
Habilita el historial de versiones: Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores de tu documento, incluyendo quién hizo los cambios.
Configura notificaciones para comentarios y ediciones: Ve a Herramientas > Reglas de notificación para recibir notificaciones cuando alguien comente o edite el documento.
Usa comentarios para aclarar: Añade comentarios a cambios o sugerencias específicas para aclarar o hacer preguntas sobre las revisiones.
Revisa las ediciones regularmente: Comprueba periódicamente el historial de versiones y las sugerencias del documento para asegurarte de que todos los cambios quedan registrados y se entienden.

Errores comunes y cómo evitarlos al seguir los cambios en Google Docs

Faltan cambios sugeridos: Los cambios realizados en el modo de edición no se registran como sugerencias y no se pueden revisar ni aceptar/rechazar.
Solución: Asegúrate de que todas las personas que contribuyen al documento usen el modo de sugerencias para sus ediciones.
Pasar por alto el historial de versiones: Es fácil olvidar revisar el historial de versiones para ver cambios anteriores.
Solución: Revisa periódicamente Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para mantenerte al día con todos los cambios.
Demasiadas ediciones o sugerencias: Un gran número de ediciones o sugerencias puede resultar abrumador al revisarlas.
Solución: Organiza y aborda los cambios de forma sistemática, o agrupa cambios similares para facilitar la revisión.
Las notificaciones se pierden: Si formas parte de un equipo grande, es posible que las notificaciones se pierdan en tu bandeja de entrada.
Solución: Configura reglas de filtro o usa una carpeta dedicada en tu correo electrónico para mantener las notificaciones organizadas.
Sobrescrituras accidentales: Las ediciones en el modo de edición pueden sobrescribir contenido existente sin registrarlo.
Solución: Anima a los miembros del equipo a usar el modo de sugerencias, o establece permisos de comentar o ver para evitar sobrescrituras accidentales.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo hacer seguimiento de cambios en Google Docs

¿Cómo puedo hacer seguimiento de los cambios en Google Docs?
Cambia al modo Sugerencias desde el icono del lápiz, o revisa el historial de versiones del documento para ver los cambios.
¿Cuál es la diferencia entre el modo de edición y el modo de sugerencias?
En el modo de edición, los cambios se aplican directamente al documento, mientras que en el modo de sugerencias, los cambios se proponen y pueden aceptarse o rechazarse.
¿Puedo ver quién realizó un cambio en Google Docs?
Sí, puedes ver el historial de versiones, que muestra quién hizo cada cambio y cuándo.
¿Cómo recibo notificaciones de cambios en Google Docs?
Configura notificaciones mediante Herramientas > Reglas de notificación para recibir alertas sobre ediciones o comentarios.
¿Cómo deshago o acepto un cambio sugerido?
En el modo de sugerencias, puedes aceptar o rechazar los cambios haciendo clic en la marca de verificación o en la X junto a la sugerencia.
¿Cómo grabar la pantalla en una Mac?
Para grabar la pantalla en una Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir locución y hacer zoom in y out en el video. Con la función de traducción de videos con IA de Trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.
¿Cómo añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con varios avatares, y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.
¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, locución, traducción, etc.
¿Cómo añadir locución a un video?
Para añadir locución a los videos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la locución deseada de Trupeer y exporta tu video editado.
¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI, que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual del contenido de tu video.