Cómo hacer seguimiento de los cambios en Google Docs – Guía sencilla de colaboración

Aprende a hacer seguimiento de las ediciones en Google Docs usando el modo de sugerencias. Perfecto para equipos que revisan o editan documentos juntos.

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Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

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Esta guía proporciona un proceso claro y conciso para realizar un seguimiento de los cambios dentro de un archivo de Google Docs.
Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden acceder al historial de versiones y supervisar las modificaciones de forma eficaz.

Si estás colaborando en un documento y quieres vigilar las ediciones, Google Docs lo pone fácil con el modo de sugerencias, la versión de Microsoft Word de “Control de cambios”. También puedes profundizar en el historial de versiones para ver cómo ha evolucionado tu documento con el tiempo.

1. Activar el modo de sugerencias

Abre tu documento en Google Docs.
En la esquina superior derecha, haz clic en el icono del lápiz que dice "Edición".
En el menú desplegable, selecciona "Sugerencias".

Ahora, cualquier edición que hagas no cambiará directamente el documento; en su lugar, aparecerá como sugerencia.

2. Realizar ediciones como sugerencias

Una vez que estés en el modo de sugerencias:

El texto nuevo aparecerá en verde (u otro color según el usuario).
El texto eliminado aparecerá tachado.
También puedes añadir comentarios para explicar tus cambios; solo haz clic en tu edición sugerida y deja una nota.

3. Aceptar o rechazar cambios

Si eres el propietario del documento (o tienes acceso de edición), verás una lista de sugerencias.
Haz clic en cada una para aceptar o rechazar la edición.
También recibirás notificaciones por correo electrónico sobre las sugerencias, según tu configuración.

4. Usar el historial de versiones

¿Quieres ver todos los cambios, no solo las sugerencias?

Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
Verás una lista de versiones guardadas con marcas de tiempo y nombres de colaboradores.
Haz clic en cualquier versión para previsualizarla y, si es necesario, puedes restaurar una versión anterior con un clic.

5. Comparar dos documentos (opcional)

Si estás trabajando con dos versiones del mismo documento:

Ve a Herramientas > Comparar documentos.
Sube el documento que quieres comparar.
Google Docs resaltará las diferencias en un nuevo archivo.

Guía paso a paso: cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs

Paso 1

Para empezar a realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs, primero abre el archivo que quieres supervisar. Luego, ve al menú "Archivo".

To begin tracking changes in Google Docs, first open the file you want to monitor. Then, navigate to the "File" menu.

Paso 2

En el menú "Archivo", selecciona "Historial de versiones".

Within the "File" menu, select "Version History."

Paso 3

Elige "Ver historial de versiones" entre las opciones disponibles. Aquí podrás ver y hacer un seguimiento de todos los cambios realizados en el documento.

Choose "See version history" from the available options. Here, you will be able to view and track all changes made to the document.

Consejos profesionales para hacer seguimiento de los cambios en Google Docs

Usa el modo de "sugerencias": Cambia al modo de sugerencias haciendo clic en el icono del lápiz en la esquina superior derecha. Esto permite que otras personas hagan sugerencias que luego puedes aceptar o rechazar.
Activa el historial de versiones: Usa Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores de tu documento, incluida la persona que hizo los cambios.
Configura notificaciones para comentarios y ediciones: Ve a Herramientas > Reglas de notificación para recibir notificaciones cuando alguien comente o edite el documento.
Usa comentarios para dar claridad: Añade comentarios a cambios o sugerencias concretas para aclarar o hacer preguntas sobre las revisiones.
Revisa las ediciones con regularidad: Comprueba periódicamente el historial de versiones y las sugerencias del documento para asegurarte de que todos los cambios se están siguiendo y comprendiendo.

Errores comunes y cómo evitarlos al hacer seguimiento de cambios en Google Docs

Pasar por alto los cambios sugeridos: Los cambios realizados en el modo de edición no se registran como sugerencias y no pueden revisarse ni aceptarse o rechazarse.
Solución: Asegúrate de que todos los que colaboren en el documento utilicen el modo de sugerencias para sus ediciones.
Olvidar el historial de versiones: Es fácil olvidarse de revisar el historial de versiones para cambios anteriores.
Solución: Revisa con regularidad Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para mantenerte al día de todos los cambios.
Demasiadas ediciones o sugerencias: Un gran número de ediciones o sugerencias puede resultar abrumador a la hora de revisarlas.
Solución: Organiza y aborda los cambios de forma sistemática, o agrupa los cambios similares para facilitar la revisión.
Notificaciones que se pierden: Si formas parte de un equipo grande, es posible que las notificaciones se pierdan en tu bandeja de entrada.
Solución: Configura reglas de filtro o usa una carpeta específica en tu correo electrónico para mantener las notificaciones organizadas.
Sobrescrituras accidentales: Las ediciones en el modo de edición pueden sobrescribir contenido existente sin dejar registro.
Solución: Anima a los miembros del equipo a usar el modo de sugerencias, o establece permisos de comentar o ver para evitar sobrescrituras accidentales.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo rastrear cambios en Google Docs

¿Cómo puedo hacer seguimiento de cambios en Google Docs?
Cambia al modo de sugerencias desde el icono del lápiz o revisa el historial de versiones del documento para ver los cambios.
¿Cuál es la diferencia entre el modo de edición y el modo de sugerencias?
En el modo de edición, los cambios se aplican directamente al documento, mientras que en el modo de sugerencias, los cambios se proponen y pueden aceptarse o rechazarse.
¿Puedo ver quién hizo un cambio en Google Docs?
Sí, puedes ver el historial de versiones, que muestra quién hizo cada cambio y cuándo.
¿Cómo recibo notificaciones de cambios en Google Docs?
Configura notificaciones a través de Herramientas > Reglas de notificación para recibir alertas de ediciones o comentarios.
¿Cómo deshago o acepto un cambio sugerido?
En el modo de sugerencias, puedes aceptar o rechazar cambios haciendo clic en la marca de verificación o la X junto a la sugerencia.
¿Cómo grabar la pantalla en un Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece funciones de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, y hacer zoom in y out en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de Trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas.
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¿Cómo añadir voz en off a un vídeo?
Para añadir voz en off a los vídeos, descarga la extensión de Chrome de Trupeer AI. Una vez registrado, sube tu vídeo con voz, elige la voz en off deseada de Trupeer y exporta tu vídeo editado.
¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
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