Tutoriales
Cómo rastrear cambios en Google Docs – Guía de colaboración fácil
Aprende a rastrear ediciones en Google Docs utilizando el Modo de Sugerencias. Perfecto para equipos que revisan o editan documentos juntos.
Esta guía proporciona un proceso claro y conciso para rastrear cambios dentro de un archivo de Google Docs.
Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden acceder al historial de versiones y monitorear modificaciones de manera efectiva.
Si estás colaborando en un documento y quieres estar atento a las ediciones, Google Docs lo hace simple con Modo de Sugerencia, la versión de Google de "Control de Cambios" de Microsoft Word. También puedes profundizar en el historial de versiones para ver cómo ha evolucionado tu documento con el tiempo.
1. Habilitar el Modo de Sugerencia
Abre tu documento en Google Docs.
En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de lápiz que dice "Editando".
Del menú desplegable, selecciona "Sugerir".
Ahora, cualquier edición que realices no cambiará directamente el documento, en su lugar, aparecerá como sugerencias.
2. Realizar Ediciones como Sugerencias
Una vez que estés en Modo de Sugerencia:
El texto nuevo aparecerá en verde (o en otro color dependiendo del usuario).
El texto eliminado aparecerá tachado.
También puedes agregar comentarios para explicar tus cambios, solo haz clic en tu edición sugerida y deja una nota.
3. Aceptar o Rechazar Cambios
Si eres el propietario del documento (o tienes acceso para editar), verás una lista de sugerencias.
Haz clic en cada una para aceptar o rechazar la edición.
También recibirás notificaciones por correo electrónico sobre las sugerencias, dependiendo de tu configuración.
4. Usar el Historial de Versiones
¿Quieres ver todos los cambios, no solo las sugerencias?
Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
Verás una lista de versiones guardadas con marcas de tiempo y nombres de contribuyentes.
Haz clic en cualquier versión para previsualizarla—y si es necesario, puedes restaurar una versión anterior con un clic.
5. Comparar Dos Documentos (Opcional)
Si estás trabajando con dos versiones del mismo documento:
Ve a Herramientas > Comparar documentos.
Sube el documento que deseas comparar.
Google Docs resaltará las diferencias en un nuevo archivo.
Guía Paso a Paso: cómo rastrear cambios en Google Docs
Paso 1
Para comenzar a rastrear cambios en Google Docs, primero abre el archivo que deseas monitorear. Luego, navega al menú "Archivo".
Paso 2
Dentro del menú "Archivo", selecciona "Historial de versiones".
Paso 3
Elige "Ver historial de versiones" de las opciones disponibles. Aquí, podrás ver y rastrear todos los cambios realizados en el documento.
Consejos profesionales sobre cómo rastrear cambios en Google Docs
Utiliza el Modo "Sugerir": Cambia a Modo de Sugerencia haciendo clic en el ícono de lápiz en la esquina superior derecha. Esto permite que otros hagan sugerencias que puedes aceptar o rechazar más tarde.
Habilita el Historial de Versiones: Utiliza Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores de tu documento, incluyendo quién realizó los cambios.
Configura Notificaciones para Comentarios y Ediciones: Ve a Herramientas > Reglas de notificación para recibir notificaciones cuando alguien comenta o edita el documento.
Usa Comentarios para Mayor Claridad: Añade comentarios a cambios o sugerencias específicos para aclarar o hacer preguntas sobre las revisiones.
Revisa Regularmente las Ediciones: Revisa periódicamente el historial de versiones del documento y las sugerencias para asegurarte de que todos los cambios estén rastreados y comprendidos.
Errores Comunes y Cómo Evitarlos al Rastrear Cambios en Google Docs
Cambios Sugeridos Perdidos: Los cambios realizados en Modo de Edición no se rastrean como sugerencias y no se pueden revisar ni aceptar/rechazar.
Solución: Asegúrate de que todos los que contribuyen al documento utilicen Modo de Sugerencia para sus ediciones.Pasar por Alto el Historial de Versiones: Es fácil olvidar revisar el historial de versiones para cambios antiguos.
Solución: Revisa regularmente Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para mantenerte actualizado sobre todos los cambios.Demasiadas Ediciones o Sugerencias: Un gran número de ediciones o sugerencias puede volverse abrumador para revisar.
Solución: Organiza y aborda los cambios de manera sistemática, o agrupa cambios similares para una revisión más sencilla.Notificaciones Perdidas: Si eres parte de un equipo grande, las notificaciones pueden perderse en tu bandeja de entrada.
Solución: Configura reglas de filtro o utiliza una carpeta dedicada en tu correo electrónico para mantener las notificaciones organizadas.Sobreescritura Accidental: Las ediciones en Modo de Edición pueden sobrescribir contenido existente sin rastrear.
Solución: Anima a los miembros del equipo a usar Modo de Sugerencia o establece permisos para Comentar o Ver para evitar sobrescrituras accidentales.
Preguntas Frecuentes sobre Cómo Rastrear Cambios en Google Docs
¿Cómo puedo rastrear cambios en Google Docs?
Cambia a Modo de Sugerencia desde el ícono de lápiz, o revisa el historial de versiones del documento para cambios.¿Cuál es la diferencia entre Modo de Edición y Modo de Sugerencia?
En Modo de Edición, los cambios se aplican directamente al documento, mientras que en Modo de Sugerencia, los cambios son sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas.¿Puedo ver quién hizo un cambio en Google Docs?
Sí, puedes ver el historial de versiones, que muestra quién realizó cada cambio y cuándo.¿Cómo recibo notificaciones por cambios en Google Docs?
Configura notificaciones a través de Herramientas > Reglas de notificación para recibir alertas por ediciones o comentarios.¿Cómo deshago o acepto un cambio sugerido?
En Modo de Sugerencia, puedes aceptar o rechazar cambios haciendo clic en la marca de verificación o la X junto a la sugerencia.¿Cómo grabar la pantalla en un Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, añadir una voz en off, aumentar y disminuir el zoom en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, además te ayuda a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.¿Cómo agregar voz en off al video?
Para agregar voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Esta guía proporciona un proceso claro y conciso para rastrear cambios dentro de un archivo de Google Docs.
Siguiendo estos pasos, los usuarios pueden acceder al historial de versiones y monitorear modificaciones de manera efectiva.
Si estás colaborando en un documento y quieres estar atento a las ediciones, Google Docs lo hace simple con Modo de Sugerencia, la versión de Google de "Control de Cambios" de Microsoft Word. También puedes profundizar en el historial de versiones para ver cómo ha evolucionado tu documento con el tiempo.
1. Habilitar el Modo de Sugerencia
Abre tu documento en Google Docs.
En la esquina superior derecha, haz clic en el ícono de lápiz que dice "Editando".
Del menú desplegable, selecciona "Sugerir".
Ahora, cualquier edición que realices no cambiará directamente el documento, en su lugar, aparecerá como sugerencias.
2. Realizar Ediciones como Sugerencias
Una vez que estés en Modo de Sugerencia:
El texto nuevo aparecerá en verde (o en otro color dependiendo del usuario).
El texto eliminado aparecerá tachado.
También puedes agregar comentarios para explicar tus cambios, solo haz clic en tu edición sugerida y deja una nota.
3. Aceptar o Rechazar Cambios
Si eres el propietario del documento (o tienes acceso para editar), verás una lista de sugerencias.
Haz clic en cada una para aceptar o rechazar la edición.
También recibirás notificaciones por correo electrónico sobre las sugerencias, dependiendo de tu configuración.
4. Usar el Historial de Versiones
¿Quieres ver todos los cambios, no solo las sugerencias?
Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
Verás una lista de versiones guardadas con marcas de tiempo y nombres de contribuyentes.
Haz clic en cualquier versión para previsualizarla—y si es necesario, puedes restaurar una versión anterior con un clic.
5. Comparar Dos Documentos (Opcional)
Si estás trabajando con dos versiones del mismo documento:
Ve a Herramientas > Comparar documentos.
Sube el documento que deseas comparar.
Google Docs resaltará las diferencias en un nuevo archivo.
Guía Paso a Paso: cómo rastrear cambios en Google Docs
Paso 1
Para comenzar a rastrear cambios en Google Docs, primero abre el archivo que deseas monitorear. Luego, navega al menú "Archivo".
Paso 2
Dentro del menú "Archivo", selecciona "Historial de versiones".
Paso 3
Elige "Ver historial de versiones" de las opciones disponibles. Aquí, podrás ver y rastrear todos los cambios realizados en el documento.
Consejos profesionales sobre cómo rastrear cambios en Google Docs
Utiliza el Modo "Sugerir": Cambia a Modo de Sugerencia haciendo clic en el ícono de lápiz en la esquina superior derecha. Esto permite que otros hagan sugerencias que puedes aceptar o rechazar más tarde.
Habilita el Historial de Versiones: Utiliza Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para ver y restaurar versiones anteriores de tu documento, incluyendo quién realizó los cambios.
Configura Notificaciones para Comentarios y Ediciones: Ve a Herramientas > Reglas de notificación para recibir notificaciones cuando alguien comenta o edita el documento.
Usa Comentarios para Mayor Claridad: Añade comentarios a cambios o sugerencias específicos para aclarar o hacer preguntas sobre las revisiones.
Revisa Regularmente las Ediciones: Revisa periódicamente el historial de versiones del documento y las sugerencias para asegurarte de que todos los cambios estén rastreados y comprendidos.
Errores Comunes y Cómo Evitarlos al Rastrear Cambios en Google Docs
Cambios Sugeridos Perdidos: Los cambios realizados en Modo de Edición no se rastrean como sugerencias y no se pueden revisar ni aceptar/rechazar.
Solución: Asegúrate de que todos los que contribuyen al documento utilicen Modo de Sugerencia para sus ediciones.Pasar por Alto el Historial de Versiones: Es fácil olvidar revisar el historial de versiones para cambios antiguos.
Solución: Revisa regularmente Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones para mantenerte actualizado sobre todos los cambios.Demasiadas Ediciones o Sugerencias: Un gran número de ediciones o sugerencias puede volverse abrumador para revisar.
Solución: Organiza y aborda los cambios de manera sistemática, o agrupa cambios similares para una revisión más sencilla.Notificaciones Perdidas: Si eres parte de un equipo grande, las notificaciones pueden perderse en tu bandeja de entrada.
Solución: Configura reglas de filtro o utiliza una carpeta dedicada en tu correo electrónico para mantener las notificaciones organizadas.Sobreescritura Accidental: Las ediciones en Modo de Edición pueden sobrescribir contenido existente sin rastrear.
Solución: Anima a los miembros del equipo a usar Modo de Sugerencia o establece permisos para Comentar o Ver para evitar sobrescrituras accidentales.
Preguntas Frecuentes sobre Cómo Rastrear Cambios en Google Docs
¿Cómo puedo rastrear cambios en Google Docs?
Cambia a Modo de Sugerencia desde el ícono de lápiz, o revisa el historial de versiones del documento para cambios.¿Cuál es la diferencia entre Modo de Edición y Modo de Sugerencia?
En Modo de Edición, los cambios se aplican directamente al documento, mientras que en Modo de Sugerencia, los cambios son sugerencias que pueden ser aceptadas o rechazadas.¿Puedo ver quién hizo un cambio en Google Docs?
Sí, puedes ver el historial de versiones, que muestra quién realizó cada cambio y cuándo.¿Cómo recibo notificaciones por cambios en Google Docs?
Configura notificaciones a través de Herramientas > Reglas de notificación para recibir alertas por ediciones o comentarios.¿Cómo deshago o acepto un cambio sugerido?
En Modo de Sugerencia, puedes aceptar o rechazar cambios haciendo clic en la marca de verificación o la X junto a la sugerencia.¿Cómo grabar la pantalla en un Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, añadir una voz en off, aumentar y disminuir el zoom en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, además te ayuda a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
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Para agregar voz en off a los videos, descarga la extensión de chrome de trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
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Pro Tips for on how to track changes in google docs
Use "Suggesting" Mode: Switch to Suggesting mode by clicking the pencil icon in the top-right corner. This allows others to make suggestions that you can accept or reject later.
Enable Version History: Use File > Version history > See version history to view and restore previous versions of your document, including who made the changes.
Set Notifications for Comments and Edits: Go to Tools > Notification rules to receive notifications when someone comments or edits the document.
Use Comments for Clarity: Add comments to specific changes or suggestions to clarify or ask questions about the revisions.
Regularly Review Edits: Periodically check the document’s version history and suggestions to ensure all changes are tracked and understood.
Common pitfalls and how to avoid them when tracking changes in google docs
Missing Suggested Changes: Changes made in Editing mode aren’t tracked as suggestions and can’t be reviewed or accepted/rejected.
Fix: Ensure that everyone contributing to the document uses Suggesting mode for their edits.Overlooking Version History: It’s easy to forget to review the version history for older changes.
Fix: Regularly check File > Version history > See version history to stay updated on all changes.Too Many Edits or Suggestions: A large number of edits or suggestions may become overwhelming to review.
Fix: Organize and address changes systematically, or group similar changes together for easier review.Notifications Getting Lost: If you’re part of a large team, notifications might get lost in your inbox.
Fix: Set up filter rules or use a dedicated folder in your email to keep notifications organized.Accidental Overwrites: Edits in Editing mode can overwrite existing content without tracking.
Fix: Encourage team members to use Suggesting mode, or set permissions to Comment or View to avoid accidental overwrites.
Pro Tips for on how to track changes in google docs
Use "Suggesting" Mode: Switch to Suggesting mode by clicking the pencil icon in the top-right corner. This allows others to make suggestions that you can accept or reject later.
Enable Version History: Use File > Version history > See version history to view and restore previous versions of your document, including who made the changes.
Set Notifications for Comments and Edits: Go to Tools > Notification rules to receive notifications when someone comments or edits the document.
Use Comments for Clarity: Add comments to specific changes or suggestions to clarify or ask questions about the revisions.
Regularly Review Edits: Periodically check the document’s version history and suggestions to ensure all changes are tracked and understood.
Common pitfalls and how to avoid them when tracking changes in google docs
Missing Suggested Changes: Changes made in Editing mode aren’t tracked as suggestions and can’t be reviewed or accepted/rejected.
Fix: Ensure that everyone contributing to the document uses Suggesting mode for their edits.Overlooking Version History: It’s easy to forget to review the version history for older changes.
Fix: Regularly check File > Version history > See version history to stay updated on all changes.Too Many Edits or Suggestions: A large number of edits or suggestions may become overwhelming to review.
Fix: Organize and address changes systematically, or group similar changes together for easier review.Notifications Getting Lost: If you’re part of a large team, notifications might get lost in your inbox.
Fix: Set up filter rules or use a dedicated folder in your email to keep notifications organized.Accidental Overwrites: Edits in Editing mode can overwrite existing content without tracking.
Fix: Encourage team members to use Suggesting mode, or set permissions to Comment or View to avoid accidental overwrites.
Common FAQs for how to track changes in google docs
How can I track changes in Google Docs?
Switch to Suggesting mode from the pencil icon, or check the document’s version history for changes.What’s the difference between Editing and Suggesting mode?
In Editing mode, changes are directly applied to the document, while in Suggesting mode, changes are suggested and can be accepted or rejected.Can I see who made a change in Google Docs?
Yes, you can view the version history, which shows who made each change and when.How do I receive notifications for changes in Google Docs?
Set up notifications through Tools > Notification rules to get alerts for edits or comments.How do I undo or accept a suggested change?
In Suggesting mode, you can accept or reject changes by clicking the checkmark or X next to the suggestion.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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Common FAQs for how to track changes in google docs
How can I track changes in Google Docs?
Switch to Suggesting mode from the pencil icon, or check the document’s version history for changes.What’s the difference between Editing and Suggesting mode?
In Editing mode, changes are directly applied to the document, while in Suggesting mode, changes are suggested and can be accepted or rejected.Can I see who made a change in Google Docs?
Yes, you can view the version history, which shows who made each change and when.How do I receive notifications for changes in Google Docs?
Set up notifications through Tools > Notification rules to get alerts for edits or comments.How do I undo or accept a suggested change?
In Suggesting mode, you can accept or reject changes by clicking the checkmark or X next to the suggestion.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
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To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
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