Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear una copia de un Google Doc utilizando un enlace compartido.
Sigue estos pasos para duplicar eficazmente tu documento para su posterior edición o compartición.

Guía paso a paso: Cómo hacer una copia de Google Doc usando un enlace

Paso 1

Comienza abriendo el Google Doc que deseas copiar. Asegúrate de tener acceso al documento.

Paso 2

Localiza y haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha del documento para abrir la configuración de compartir.

Paso 3

Haz clic en la opción para generar un enlace que permita a "Cualquiera con el enlace" acceder a él. Luego, ajusta el permiso de visualización a "Comentarista" para permitir que otros dejen comentarios.

Paso 4

Copia el enlace generado y haz clic en "Listo." Abre una nueva pestaña en el navegador y pega el enlace en la barra de direcciones. Modifica el enlace reemplazando la palabra "edit" con "copy" y presiona Enter.

Paso 5

Aparecerá una ventana emergente que te permitirá crear una nueva copia del documento. Haz clic en "Hacer una copia" para duplicar el documento existente.

Consejos profesionales sobre cómo compartir Google Docs

1. Utiliza el enlace "Hacer una copia": Reemplaza la parte "edit" de la URL con "copy" para generar un enlace que automáticamente solicite al usuario hacer una copia.

2. Comparte con permisos: Asegúrate de que la configuración de compartir del documento permita el acceso a cualquiera con el enlace para hacer una copia (configurado a Cualquiera con el enlace puede ver).

3. Crea un enlace de copia personalizado: Para conveniencia, añade “?copy” al final del enlace de Google Doc para que los destinatarios sean automáticamente solicitados a crear una copia al hacer clic.

4. Comparte el enlace de forma segura: Evita exponer el enlace a usuarios no deseados compartiéndolo solo con aquellos a quienes deseas dar acceso a una copia.

5. Pruébalo antes de compartir: Antes de enviar el enlace, ábrelo tú mismo para confirmar que te solicita crear una copia del documento.

Errores comunes y cómo evitarlos al compartir un Google Doc

1. Formato de enlace incorrecto: Olvidar cambiar “edit” por “copy” puede impedir que aparezca el aviso para hacer una copia.
   Solución: Asegúrate de que la URL termine con “/copy” o “?copy” para que el enlace funcione correctamente.

2. Permisos de compartir incorrectos: Si el documento está restringido, los usuarios no podrán acceder a él.
   Solución: Configura los permisos de compartir a Cualquiera con el enlace puede ver antes de compartir el enlace.

3. Destinatarios incapaces de hacer una copia: Los usuarios pueden no poder hacer una copia si solo tienen permisos de comentar o de visualización.
   Solución: Asegúrate de que el documento sea compartido con permisos de visualización como mínimo para que puedan copiar.

4. Falta de prueba del enlace: Enviar el enlace sin comprobar podría llevar a confusión si no aparece el aviso de copia.
   Solución: Prueba el enlace abriéndolo en una ventana de incógnito o en una cuenta diferente para confirmar que funciona.

5. Pasar por alto los riesgos de seguridad: Compartir el enlace con demasiadas personas puede llevar a que se hagan copias no deseadas.

6. Solución: Comparte el enlace solo con los destinatarios previstos para controlar quién puede acceder a la opción de copia.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo compartir Google Docs

1. ¿Cómo hago una copia de un Google Doc utilizando un enlace?
   Reemplaza “edit” en la URL con “copy,” y comparte el enlace para que los usuarios hagan una copia del documento.

2. ¿Puedo crear un enlace que solicite automáticamente a los usuarios hacer una copia?
   Sí, añade “/copy” o “?copy” al final de la URL de Google Doc para que aparezca el aviso de copia.

3. ¿Qué permisos necesito para hacer una copia de un Google Doc?
   Necesitas al menos acceso de visualización al documento para hacer una copia mediante el enlace.

4. ¿Puedo hacer una copia de un documento que está restringido?
   No, el documento debe ser compartido con permisos de visualización para que otros puedan hacer una copia.

5. ¿Cómo pruebo si el enlace de copia funciona?
   Abre el enlace en una ventana de incógnito o en una cuenta de Google diferente para asegurarte de que solicita al destinatario que cree una copia.

6. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
   Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, agregar narración, hacer zoom y alejarte en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video en más de 30 idiomas. 

7. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
   Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, además de ayudarte a crear tu propio avatar para el video.

8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
   Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juego integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para características más avanzadas, como avatares de IA, narración, traducción, etc.

9. ¿Cómo añadir narración a un video?
   Para añadir narración a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez que te registres, sube tu video con voz, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

10. ¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
    Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom y alejamiento en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.