Tutoriales
Cómo hacer una copia de un documento de Google utilizando un enlace
Comparte fácilmente un Google Doc con otros creando un enlace de copia. Aprende a generar un enlace de “Hacer una copia” en segundos.
Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear una copia de un Google Doc utilizando un enlace compartido.
Sigue estos pasos para duplicar eficazmente tu documento para su posterior edición o compartición.
Guía paso a paso: Cómo hacer una copia de Google Doc usando un enlace
Paso 1
Comienza abriendo el Google Doc que deseas copiar. Asegúrate de tener acceso al documento.
Paso 2
Localiza y haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha del documento para abrir la configuración de compartir.
Paso 3
Haz clic en la opción para generar un enlace que permita a "Cualquiera con el enlace" acceder a él. Luego, ajusta el permiso de visualización a "Comentarista" para permitir que otros dejen comentarios.
Paso 4
Copia el enlace generado y haz clic en "Listo." Abre una nueva pestaña en el navegador y pega el enlace en la barra de direcciones. Modifica el enlace reemplazando la palabra "edit" con "copy" y presiona Enter.
Paso 5
Aparecerá una ventana emergente que te permitirá crear una nueva copia del documento. Haz clic en "Hacer una copia" para duplicar el documento existente.
Consejos profesionales sobre cómo compartir Google Docs
Utiliza el enlace "Hacer una copia": Reemplaza la parte "edit" de la URL con "copy" para generar un enlace que automáticamente solicite al usuario hacer una copia.
Comparte con permisos: Asegúrate de que la configuración de compartir del documento permita el acceso a cualquiera con el enlace para hacer una copia (configurado a Cualquiera con el enlace puede ver).
Crea un enlace de copia personalizado: Para conveniencia, añade “?copy” al final del enlace de Google Doc para que los destinatarios sean automáticamente solicitados a crear una copia al hacer clic.
Comparte el enlace de forma segura: Evita exponer el enlace a usuarios no deseados compartiéndolo solo con aquellos a quienes deseas dar acceso a una copia.
Pruébalo antes de compartir: Antes de enviar el enlace, ábrelo tú mismo para confirmar que te solicita crear una copia del documento.
Errores comunes y cómo evitarlos al compartir un Google Doc
Formato de enlace incorrecto: Olvidar cambiar “edit” por “copy” puede impedir que aparezca el aviso para hacer una copia.
Solución: Asegúrate de que la URL termine con “/copy” o “?copy” para que el enlace funcione correctamente.Permisos de compartir incorrectos: Si el documento está restringido, los usuarios no podrán acceder a él.
Solución: Configura los permisos de compartir a Cualquiera con el enlace puede ver antes de compartir el enlace.Destinatarios incapaces de hacer una copia: Los usuarios pueden no poder hacer una copia si solo tienen permisos de comentar o de visualización.
Solución: Asegúrate de que el documento sea compartido con permisos de visualización como mínimo para que puedan copiar.Falta de prueba del enlace: Enviar el enlace sin comprobar podría llevar a confusión si no aparece el aviso de copia.
Solución: Prueba el enlace abriéndolo en una ventana de incógnito o en una cuenta diferente para confirmar que funciona.Pasar por alto los riesgos de seguridad: Compartir el enlace con demasiadas personas puede llevar a que se hagan copias no deseadas.
Solución: Comparte el enlace solo con los destinatarios previstos para controlar quién puede acceder a la opción de copia.
Preguntas frecuentes comunes sobre cómo compartir Google Docs
¿Cómo hago una copia de un Google Doc utilizando un enlace?
Reemplaza “edit” en la URL con “copy,” y comparte el enlace para que los usuarios hagan una copia del documento.¿Puedo crear un enlace que solicite automáticamente a los usuarios hacer una copia?
Sí, añade “/copy” o “?copy” al final de la URL de Google Doc para que aparezca el aviso de copia.¿Qué permisos necesito para hacer una copia de un Google Doc?
Necesitas al menos acceso de visualización al documento para hacer una copia mediante el enlace.¿Puedo hacer una copia de un documento que está restringido?
No, el documento debe ser compartido con permisos de visualización para que otros puedan hacer una copia.¿Cómo pruebo si el enlace de copia funciona?
Abre el enlace en una ventana de incógnito o en una cuenta de Google diferente para asegurarte de que solicita al destinatario que cree una copia.¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, agregar narración, hacer zoom y alejarte en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video en más de 30 idiomas.¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, además de ayudarte a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de Juego integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para características más avanzadas, como avatares de IA, narración, traducción, etc.¿Cómo añadir narración a un video?
Para añadir narración a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez que te registres, sube tu video con voz, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado.¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom y alejamiento en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear una copia de un Google Doc utilizando un enlace compartido.
Sigue estos pasos para duplicar eficazmente tu documento para su posterior edición o compartición.
Guía paso a paso: Cómo hacer una copia de Google Doc usando un enlace
Paso 1
Comienza abriendo el Google Doc que deseas copiar. Asegúrate de tener acceso al documento.
Paso 2
Localiza y haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha del documento para abrir la configuración de compartir.
Paso 3
Haz clic en la opción para generar un enlace que permita a "Cualquiera con el enlace" acceder a él. Luego, ajusta el permiso de visualización a "Comentarista" para permitir que otros dejen comentarios.
Paso 4
Copia el enlace generado y haz clic en "Listo." Abre una nueva pestaña en el navegador y pega el enlace en la barra de direcciones. Modifica el enlace reemplazando la palabra "edit" con "copy" y presiona Enter.
Paso 5
Aparecerá una ventana emergente que te permitirá crear una nueva copia del documento. Haz clic en "Hacer una copia" para duplicar el documento existente.
Consejos profesionales sobre cómo compartir Google Docs
Utiliza el enlace "Hacer una copia": Reemplaza la parte "edit" de la URL con "copy" para generar un enlace que automáticamente solicite al usuario hacer una copia.
Comparte con permisos: Asegúrate de que la configuración de compartir del documento permita el acceso a cualquiera con el enlace para hacer una copia (configurado a Cualquiera con el enlace puede ver).
Crea un enlace de copia personalizado: Para conveniencia, añade “?copy” al final del enlace de Google Doc para que los destinatarios sean automáticamente solicitados a crear una copia al hacer clic.
Comparte el enlace de forma segura: Evita exponer el enlace a usuarios no deseados compartiéndolo solo con aquellos a quienes deseas dar acceso a una copia.
Pruébalo antes de compartir: Antes de enviar el enlace, ábrelo tú mismo para confirmar que te solicita crear una copia del documento.
Errores comunes y cómo evitarlos al compartir un Google Doc
Formato de enlace incorrecto: Olvidar cambiar “edit” por “copy” puede impedir que aparezca el aviso para hacer una copia.
Solución: Asegúrate de que la URL termine con “/copy” o “?copy” para que el enlace funcione correctamente.Permisos de compartir incorrectos: Si el documento está restringido, los usuarios no podrán acceder a él.
Solución: Configura los permisos de compartir a Cualquiera con el enlace puede ver antes de compartir el enlace.Destinatarios incapaces de hacer una copia: Los usuarios pueden no poder hacer una copia si solo tienen permisos de comentar o de visualización.
Solución: Asegúrate de que el documento sea compartido con permisos de visualización como mínimo para que puedan copiar.Falta de prueba del enlace: Enviar el enlace sin comprobar podría llevar a confusión si no aparece el aviso de copia.
Solución: Prueba el enlace abriéndolo en una ventana de incógnito o en una cuenta diferente para confirmar que funciona.Pasar por alto los riesgos de seguridad: Compartir el enlace con demasiadas personas puede llevar a que se hagan copias no deseadas.
Solución: Comparte el enlace solo con los destinatarios previstos para controlar quién puede acceder a la opción de copia.
Preguntas frecuentes comunes sobre cómo compartir Google Docs
¿Cómo hago una copia de un Google Doc utilizando un enlace?
Reemplaza “edit” en la URL con “copy,” y comparte el enlace para que los usuarios hagan una copia del documento.¿Puedo crear un enlace que solicite automáticamente a los usuarios hacer una copia?
Sí, añade “/copy” o “?copy” al final de la URL de Google Doc para que aparezca el aviso de copia.¿Qué permisos necesito para hacer una copia de un Google Doc?
Necesitas al menos acceso de visualización al documento para hacer una copia mediante el enlace.¿Puedo hacer una copia de un documento que está restringido?
No, el documento debe ser compartido con permisos de visualización para que otros puedan hacer una copia.¿Cómo pruebo si el enlace de copia funciona?
Abre el enlace en una ventana de incógnito o en una cuenta de Google diferente para asegurarte de que solicita al destinatario que cree una copia.¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA, como agregar avatares de IA, agregar narración, hacer zoom y alejarte en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video en más de 30 idiomas.¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, además de ayudarte a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
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Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom y alejamiento en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
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Pro tips on how to share google docs
Use the "Make a Copy" Link: Replace the "edit" part of the URL with "copy" to generate a link that automatically prompts the user to make a copy.
Share with Permissions: Ensure the document's sharing settings allow access to anyone with the link to make a copy (set to Anyone with the link can view).
Create a Customized Copy Link: For convenience, add “?copy” at the end of the Google Doc link so recipients are automatically prompted to create a copy upon clicking.
Share the Link Safely: Avoid exposing the link to unintended users by sharing it only with those you want to give a copy access.
Test the Link: Before sending the link, open it yourself to confirm that it prompts you to create a copy of the document.
Common pitfalls and how to avoid them for sharing a google doc
Incorrect Link Format: Forgetting to change “edit” to “copy” can prevent the prompt to make a copy from appearing.
Fix: Ensure the URL ends with “/copy” or “?copy” for the link to work correctly.Wrong Sharing Permissions: If the document is set to restricted, users won’t be able to access it.
Fix: Set sharing permissions to Anyone with the link can view before sharing the link.Recipients Unable to Make a Copy: Users might be unable to make a copy if they only have comment or view permissions.
Fix: Ensure the document is shared with view permissions at minimum for them to copy.Failure to Test the Link: Sending the link without checking could lead to confusion if the copy prompt doesn’t appear.
Fix: Test the link by opening it in an incognito window or a different account to confirm it works.Overlooking Security Risks: Sharing the link with too many people can lead to unintended copies being made.
Fix: Only share the link with intended recipients to control who can access the copy option.
Pro tips on how to share google docs
Use the "Make a Copy" Link: Replace the "edit" part of the URL with "copy" to generate a link that automatically prompts the user to make a copy.
Share with Permissions: Ensure the document's sharing settings allow access to anyone with the link to make a copy (set to Anyone with the link can view).
Create a Customized Copy Link: For convenience, add “?copy” at the end of the Google Doc link so recipients are automatically prompted to create a copy upon clicking.
Share the Link Safely: Avoid exposing the link to unintended users by sharing it only with those you want to give a copy access.
Test the Link: Before sending the link, open it yourself to confirm that it prompts you to create a copy of the document.
Common pitfalls and how to avoid them for sharing a google doc
Incorrect Link Format: Forgetting to change “edit” to “copy” can prevent the prompt to make a copy from appearing.
Fix: Ensure the URL ends with “/copy” or “?copy” for the link to work correctly.Wrong Sharing Permissions: If the document is set to restricted, users won’t be able to access it.
Fix: Set sharing permissions to Anyone with the link can view before sharing the link.Recipients Unable to Make a Copy: Users might be unable to make a copy if they only have comment or view permissions.
Fix: Ensure the document is shared with view permissions at minimum for them to copy.Failure to Test the Link: Sending the link without checking could lead to confusion if the copy prompt doesn’t appear.
Fix: Test the link by opening it in an incognito window or a different account to confirm it works.Overlooking Security Risks: Sharing the link with too many people can lead to unintended copies being made.
Fix: Only share the link with intended recipients to control who can access the copy option.
Common FAQs for how to share google docs
How do I make a copy of a Google Doc using a link?
Replace “edit” in the URL with “copy,” and share the link for users to make a copy of the document.Can I create a link that automatically prompts users to make a copy?
Yes, append “/copy” or “?copy” at the end of the Google Doc URL to make the copy prompt appear.What permissions do I need to make a copy of a Google Doc?
You need at least view access to the document to make a copy using the link.Can I make a copy of a document that’s restricted?
No, the document must be shared with view permissions for others to make a copy.How do I test if the copy link works?
Open the link in an incognito window or a different Google account to ensure it prompts the recipient to create a copy.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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Common FAQs for how to share google docs
How do I make a copy of a Google Doc using a link?
Replace “edit” in the URL with “copy,” and share the link for users to make a copy of the document.Can I create a link that automatically prompts users to make a copy?
Yes, append “/copy” or “?copy” at the end of the Google Doc URL to make the copy prompt appear.What permissions do I need to make a copy of a Google Doc?
You need at least view access to the document to make a copy using the link.Can I make a copy of a document that’s restricted?
No, the document must be shared with view permissions for others to make a copy.How do I test if the copy link works?
Open the link in an incognito window or a different Google account to ensure it prompts the recipient to create a copy.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content.
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