Cómo hacer una copia de un documento de Google usando un enlace

Comparte fácilmente un documento de Google con otras personas creando un enlace de copia. Aprende cómo generar en segundos un enlace de «Hacer una copia».

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Este tutorial se creó con Trupeer en menos de 5 minutos

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Esta guía proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo crear una copia de un documento de Google mediante un enlace compartido.
Sigue estos pasos para duplicar eficientemente tu documento para seguir editándolo o compartirlo.

Guía paso a paso: Cómo hacer una copia de un documento de Google usando un enlace

Paso 1

Comienza abriendo el documento de Google que deseas copiar. Asegúrate de tener acceso al documento.

Begin by opening the Google Doc that you want to copy. Ensure you have access to the document.

Paso 2

Localiza y haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha del documento para abrir la configuración de uso compartido.

Locate and click on the "Share" button in the upper right corner of the document to open sharing settings.

Paso 3

Haz clic en la opción para generar un enlace que permita a "Cualquier persona con el enlace" acceder a él. Luego, ajusta el permiso de visualización a "Comentarista" para permitir que otros dejen comentarios.

Click on the option to generate a link that allows "Anyone with the link" to access it. Then, adjust the viewer permission to "Commenter" to enable others to leave comments.

Paso 4

Copia el enlace generado y haz clic en "Hecho." Abre una nueva pestaña del navegador y pega el enlace en la barra de direcciones. Modifica el enlace reemplazando la palabra "edit" por "copy" y presiona Enter.

Copy the generated link and click "Done." Open a new browser tab and paste the link into the address bar. Modify the link by replacing the word "edit" with "copy" and press Enter.

Paso 5

Aparecerá un mensaje que te permitirá crear una nueva copia del documento. Haz clic en "Hacer una copia" para duplicar el documento existente.

A prompt will appear allowing you to create a new copy of the document. Click on "Make a copy" to duplicate the existing document.

Consejos profesionales sobre cómo compartir Google Docs

Usa el enlace "Make a Copy": Sustituye la parte "edit" de la URL por "copy" para generar un enlace que solicite automáticamente al usuario hacer una copia.
Comparte con permisos: Asegúrate de que la configuración de uso compartido del documento permita el acceso a cualquier persona con el enlace para hacer una copia (configúralo en Cualquiera con el enlace puede ver).
Crea un enlace de copia personalizado: Por comodidad, añade “?copy” al final del enlace de Google Doc para que a los destinatarios se les solicite automáticamente crear una copia al hacer clic.
Comparte el enlace de forma segura: Evita exponer el enlace a usuarios no deseados compartiéndolo solo con quienes quieras dar acceso a la copia.
Prueba el enlace: Antes de enviar el enlace, ábrelo tú mismo para confirmar que te pide crear una copia del documento.

Errores comunes y cómo evitarlos al compartir un Google Doc

Formato incorrecto del enlace: Omitir cambiar “edit” por “copy” puede impedir que aparezca el aviso para hacer una copia.
Solución: Asegúrate de que la URL termine en “/copy” o “?copy” para que el enlace funcione correctamente.
Permisos de uso compartido incorrectos: Si el documento está configurado como restringido, los usuarios no podrán acceder a él.
Solución: Configura los permisos de uso compartido en Cualquiera con el enlace puede ver antes de compartir el enlace.
Los destinatarios no pueden hacer una copia: Los usuarios podrían no poder hacer una copia si solo tienen permisos de comentario o de visualización.
Solución: Asegúrate de que el documento se comparta al menos con permisos de visualización para que puedan copiarlo.
Fallo al probar el enlace: Enviar el enlace sin comprobarlo podría causar confusión si no aparece el aviso de copia.
Solución: Prueba el enlace abriéndolo en una ventana de incógnito o con otra cuenta para confirmar que funciona.
Pasar por alto los riesgos de seguridad: Compartir el enlace con demasiadas personas puede provocar que se hagan copias no deseadas.
Solución: Comparte el enlace solo con los destinatarios previstos para controlar quién puede acceder a la opción de copia.

Preguntas frecuentes comunes sobre cómo compartir Google Docs

¿Cómo hago una copia de un documento de Google usando un enlace?
Reemplaza “edit” en la URL por “copy” y comparte el enlace para que los usuarios hagan una copia del documento.
¿Puedo crear un enlace que solicite automáticamente a los usuarios hacer una copia?
Sí, añade “/copy” o “?copy” al final de la URL de Google Docs para que aparezca la solicitud de copia.
¿Qué permisos necesito para hacer una copia de un documento de Google?
Necesitas al menos acceso de visualización al documento para hacer una copia usando el enlace.
¿Puedo hacer una copia de un documento que está restringido?
No, el documento debe compartirse con permisos de visualización para que otros puedan hacer una copia.
¿Cómo pruebo si el enlace de copia funciona?
Abre el enlace en una ventana de incógnito o con una cuenta de Google diferente para asegurarte de que solicite al destinatario crear una copia.
¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off, añadir zoom in y out en el vídeo. Con la función de traducción de vídeo con IA de trupeer, puedes traducir el vídeo a más de 30 idiomas.
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¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta avanzada de IA como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
¿Cómo añadir voz en off a un vídeo?
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