Tutoriales
Cómo configurar las notificaciones de Slack en Notion – Guía de integración
Aprende a conectar Notion con Slack para recibir notificaciones en tiempo real. Esta guía te lleva a través de la configuración de la automatización utilizando integraciones de Notion o herramientas de terceros.
Esta guía te llevará a través del proceso de integrar las notificaciones de Slack en Notion usando un botón.
Para obtener notificaciones de Slack desde Notion, ve a Ajustes en la barra lateral, luego haz clic en Notificaciones > Notificaciones de Slack. Desde allí, puedes conectar tu espacio de trabajo de Slack y elegir qué tipo de actualizaciones quieres recibir: todo o solo menciones. Incluso puedes configurar alertas personalizadas para acciones específicas en tu espacio de trabajo de Notion.
1. Conectar Slack:
Dirígete a la Configuración de Notion, busca la sección de notificaciones de Slack y elige un espacio de trabajo existente o conecta uno nuevo.
2. Elegir el Tipo de Notificación:
Puedes activar “Actividad en tu espacio de trabajo” para recibir todas las actualizaciones, o desactivar eso y solo recibir alertas cuando alguien te mencione.
3. Configurar Automatizaciones:
Botones de Base de Datos: Añade una propiedad de botón en una base de datos que envíe una notificación a un canal de Slack cuando se haga clic.
Alertas Basadas en Disparadores: Usa las herramientas de automatización integradas de Notion para enviar notificaciones de Slack cuando ocurren ciertas cosas, como una tarea marcada como completa.
4. Personalizar Mensajes:
Ajusta el contenido de los mensajes de Slack: elige cómo se expresan e incluso quién aparece como remitente.
5. Usar Notion AI (Opcional):
Si estás usando Notion AI, puedes vincularlo con Slack para extraer información clave de los mensajes de Slack y registrar automáticamente tareas o comentarios en tus bases de datos.
Guía Paso a Paso: Cómo Configurar Notificaciones de Slack en Notion
Paso 1
Para añadir notificaciones de Slack en Notion, comienza haciendo clic en el icono de barra diagonal.
Paso 2
A continuación, ingresa "botón" y selecciona la opción de botón del menú.
Paso 3
Ahora, proporciona un nombre para el botón que estás creando.
Paso 4
Procede a añadir una acción al botón.
Paso 5
Selecciona "notificación de Slack" como la acción.
Paso 6
Elige el canal de Slack al que deseas notificar cuando se haga clic en el botón.
Paso 7
Después de configurar todo, haz clic en "Listo" para finalizar la configuración.
Consejos para configurar notificaciones de Slack en Notion
Aprovecha Zapier o Make para la Automatización:
Usa estas herramientas para crear flujos de trabajo que conecten Notion y Slack sin problemas. Establece disparadores como nuevas entradas en la base de datos, cambios en el estado de las tareas o comentarios para notificar canales específicos de Slack.Combina Webhooks con Filtros Personalizados:
Integra webhooks de Slack en Notion y usa filtros personalizados para enviar notificaciones solo para actualizaciones de alta prioridad, evitando desorden innecesario en Slack.Optimiza Notificaciones para la Colaboración:
Dirige las notificaciones a canales de Slack relevantes o individuos según el tipo de contenido (por ejemplo, las actualizaciones de proyectos van a #equipo-proyecto, los recordatorios de tareas van al responsable).Prueba y Refinar Reglas de Notificación:
Prueba tu configuración en diferentes escenarios para asegurar que las notificaciones sean oportunas, relevantes y accionables. Ajusta los disparadores, mensajes o canales según los comentarios del equipo.
Errores comunes y cómo evitarlos al configurar notificaciones de Slack en Notion
Notificaciones Abrumadoras: Usa filtros en herramientas de automatización como Zapier para disparar notificaciones solo para actualizaciones de alta prioridad o agrupa actualizaciones similares en un solo mensaje para reducir el ruido.
Webhooks Mal Configurados: Verifica la URL del webhook para asegurarte de que esté conectado al espacio de trabajo y canal de Slack correctos. Prueba la integración del webhook antes de implementarla.
Problemas de Permisos y Acceso: Establece los permisos de compartir de Notion para permitir que la herramienta de automatización o el webhook accedan a las páginas o bases de datos relevantes.
Falta de Personalización en las Notificaciones: Personaliza las notificaciones para incluir detalles significativos como nombres de tareas, fechas límite o contexto para mejorar la claridad y el compromiso del usuario.
Preguntas Frecuentes sobre la configuración de notificaciones de Slack en Notion
¿Cómo conecto mi espacio de trabajo de Slack a Notion?
Ve a Ajustes & miembros > Mis apps conectadas > Slack en Notion. Haz clic en “Conectar Slack”, luego autoriza la integración iniciando sesión en tu espacio de trabajo de Slack.¿Puedo recibir notificaciones de Slack para páginas o bases de datos específicas de Notion?
Sí. Puedes configurar notificaciones para páginas individuales haciendo clic en “Personalizar notificaciones” en el menú de la página y eligiendo Slack como el método de entrega para comentarios, ediciones o menciones.¿Las notificaciones de Slack funcionan para todos los tipos de cambios en Notion?
No. Las notificaciones de Slack suelen ser disparadas por menciones, comentarios y ciertos tipos de actualizaciones. Ediciones rutinarias como cambios de formato o de texto pueden no generar alertas.¿Puedo elegir qué canal de Slack recibe las notificaciones?
Sí. Al configurar la integración de Slack, puedes elegir si las notificaciones van a tu Slack personal o a un canal específico. Notion pedirá permiso para publicar en los canales seleccionados.¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, agregar voz en off, y poner zoom dentro y fuera en el video. Con la función de traducción de video de Trupeer, puedes traducir el video en más de 30 idiomas.¿Cómo agregar un avatar de IA a la grabación de pantalla?
Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, deberás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA que te ayuda a crear videos con múltiples avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Game Bar integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.¿Cómo añadir voz en off a un video?
Para añadir voz en off a videos, descarga la extensión de Chrome de trupeer ai. Una vez registrada, sube tu video con voz, elige la voz en off deseada de trupeer y exporta tu video editado.¿Cómo hago zoom en una grabación de pantalla?
Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
Esta guía te llevará a través del proceso de integrar las notificaciones de Slack en Notion usando un botón.
Para obtener notificaciones de Slack desde Notion, ve a Ajustes en la barra lateral, luego haz clic en Notificaciones > Notificaciones de Slack. Desde allí, puedes conectar tu espacio de trabajo de Slack y elegir qué tipo de actualizaciones quieres recibir: todo o solo menciones. Incluso puedes configurar alertas personalizadas para acciones específicas en tu espacio de trabajo de Notion.
1. Conectar Slack:
Dirígete a la Configuración de Notion, busca la sección de notificaciones de Slack y elige un espacio de trabajo existente o conecta uno nuevo.
2. Elegir el Tipo de Notificación:
Puedes activar “Actividad en tu espacio de trabajo” para recibir todas las actualizaciones, o desactivar eso y solo recibir alertas cuando alguien te mencione.
3. Configurar Automatizaciones:
Botones de Base de Datos: Añade una propiedad de botón en una base de datos que envíe una notificación a un canal de Slack cuando se haga clic.
Alertas Basadas en Disparadores: Usa las herramientas de automatización integradas de Notion para enviar notificaciones de Slack cuando ocurren ciertas cosas, como una tarea marcada como completa.
4. Personalizar Mensajes:
Ajusta el contenido de los mensajes de Slack: elige cómo se expresan e incluso quién aparece como remitente.
5. Usar Notion AI (Opcional):
Si estás usando Notion AI, puedes vincularlo con Slack para extraer información clave de los mensajes de Slack y registrar automáticamente tareas o comentarios en tus bases de datos.
Guía Paso a Paso: Cómo Configurar Notificaciones de Slack en Notion
Paso 1
Para añadir notificaciones de Slack en Notion, comienza haciendo clic en el icono de barra diagonal.
Paso 2
A continuación, ingresa "botón" y selecciona la opción de botón del menú.
Paso 3
Ahora, proporciona un nombre para el botón que estás creando.
Paso 4
Procede a añadir una acción al botón.
Paso 5
Selecciona "notificación de Slack" como la acción.
Paso 6
Elige el canal de Slack al que deseas notificar cuando se haga clic en el botón.
Paso 7
Después de configurar todo, haz clic en "Listo" para finalizar la configuración.
Consejos para configurar notificaciones de Slack en Notion
Aprovecha Zapier o Make para la Automatización:
Usa estas herramientas para crear flujos de trabajo que conecten Notion y Slack sin problemas. Establece disparadores como nuevas entradas en la base de datos, cambios en el estado de las tareas o comentarios para notificar canales específicos de Slack.Combina Webhooks con Filtros Personalizados:
Integra webhooks de Slack en Notion y usa filtros personalizados para enviar notificaciones solo para actualizaciones de alta prioridad, evitando desorden innecesario en Slack.Optimiza Notificaciones para la Colaboración:
Dirige las notificaciones a canales de Slack relevantes o individuos según el tipo de contenido (por ejemplo, las actualizaciones de proyectos van a #equipo-proyecto, los recordatorios de tareas van al responsable).Prueba y Refinar Reglas de Notificación:
Prueba tu configuración en diferentes escenarios para asegurar que las notificaciones sean oportunas, relevantes y accionables. Ajusta los disparadores, mensajes o canales según los comentarios del equipo.
Errores comunes y cómo evitarlos al configurar notificaciones de Slack en Notion
Notificaciones Abrumadoras: Usa filtros en herramientas de automatización como Zapier para disparar notificaciones solo para actualizaciones de alta prioridad o agrupa actualizaciones similares en un solo mensaje para reducir el ruido.
Webhooks Mal Configurados: Verifica la URL del webhook para asegurarte de que esté conectado al espacio de trabajo y canal de Slack correctos. Prueba la integración del webhook antes de implementarla.
Problemas de Permisos y Acceso: Establece los permisos de compartir de Notion para permitir que la herramienta de automatización o el webhook accedan a las páginas o bases de datos relevantes.
Falta de Personalización en las Notificaciones: Personaliza las notificaciones para incluir detalles significativos como nombres de tareas, fechas límite o contexto para mejorar la claridad y el compromiso del usuario.
Preguntas Frecuentes sobre la configuración de notificaciones de Slack en Notion
¿Cómo conecto mi espacio de trabajo de Slack a Notion?
Ve a Ajustes & miembros > Mis apps conectadas > Slack en Notion. Haz clic en “Conectar Slack”, luego autoriza la integración iniciando sesión en tu espacio de trabajo de Slack.¿Puedo recibir notificaciones de Slack para páginas o bases de datos específicas de Notion?
Sí. Puedes configurar notificaciones para páginas individuales haciendo clic en “Personalizar notificaciones” en el menú de la página y eligiendo Slack como el método de entrega para comentarios, ediciones o menciones.¿Las notificaciones de Slack funcionan para todos los tipos de cambios en Notion?
No. Las notificaciones de Slack suelen ser disparadas por menciones, comentarios y ciertos tipos de actualizaciones. Ediciones rutinarias como cambios de formato o de texto pueden no generar alertas.¿Puedo elegir qué canal de Slack recibe las notificaciones?
Sí. Al configurar la integración de Slack, puedes elegir si las notificaciones van a tu Slack personal o a un canal específico. Notion pedirá permiso para publicar en los canales seleccionados.¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
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Para agregar un avatar de IA a una grabación de pantalla, deberás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA que te ayuda a crear videos con múltiples avatares y también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
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Para hacer zoom durante una grabación de pantalla, utiliza los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten hacer zoom dentro y fuera en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.
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Pro tips for setting up Slack notifications in Notion
Leverage Zapier or Make for Automation:
Use these tools to create workflows that connect Notion and Slack seamlessly. Set triggers like new database entries, task status changes, or comments to notify specific Slack channels.Combine Webhooks with Custom Filters:
Integrate Slack webhooks into Notion and use custom filters to send notifications only for high-priority updates, avoiding unnecessary clutter in Slack.Optimize Notifications for Collaboration:
Direct notifications to relevant Slack channels or individuals based on the content type (e.g., project updates go to #project-team, task reminders go to the assignee).Test and Refine Notification Rules:
Test your setup across different scenarios to ensure notifications are timely, relevant, and actionable. Adjust triggers, messages, or channels based on team feedback.
Common pitfalls and how to avoid them when setting up Slack notifications in Notion
Overwhelming Notifications: Use filters in automation tools like Zapier to trigger notifications only for high-priority updates or group similar updates into a single message to reduce noise.
Misconfigured Webhooks: Double-check the webhook URL to ensure it’s connected to the correct Slack workspace and channel. Test the webhook integration before deployment.
Permission and Access Issues: Set Notion sharing permissions to allow the automation tool or webhook access to the relevant pages or databases.
Lack of Customization in Notifications: Customize notifications to include meaningful details like task names, deadlines, or context to improve clarity and user engagement.
Pro tips for setting up Slack notifications in Notion
Leverage Zapier or Make for Automation:
Use these tools to create workflows that connect Notion and Slack seamlessly. Set triggers like new database entries, task status changes, or comments to notify specific Slack channels.Combine Webhooks with Custom Filters:
Integrate Slack webhooks into Notion and use custom filters to send notifications only for high-priority updates, avoiding unnecessary clutter in Slack.Optimize Notifications for Collaboration:
Direct notifications to relevant Slack channels or individuals based on the content type (e.g., project updates go to #project-team, task reminders go to the assignee).Test and Refine Notification Rules:
Test your setup across different scenarios to ensure notifications are timely, relevant, and actionable. Adjust triggers, messages, or channels based on team feedback.
Common pitfalls and how to avoid them when setting up Slack notifications in Notion
Overwhelming Notifications: Use filters in automation tools like Zapier to trigger notifications only for high-priority updates or group similar updates into a single message to reduce noise.
Misconfigured Webhooks: Double-check the webhook URL to ensure it’s connected to the correct Slack workspace and channel. Test the webhook integration before deployment.
Permission and Access Issues: Set Notion sharing permissions to allow the automation tool or webhook access to the relevant pages or databases.
Lack of Customization in Notifications: Customize notifications to include meaningful details like task names, deadlines, or context to improve clarity and user engagement.
Common FAQs for setting up Slack notifications in Notion
How do I connect my Slack workspace to Notion?
Go to Settings & members > My connected apps > Slack in Notion. Click “Connect Slack”, then authorize the integration by signing into your Slack workspace.Can I get Slack notifications for specific Notion pages or databases?
Yes. You can set up notifications for individual pages by clicking “Customize notifications” in the page menu and choosing Slack as the delivery method for comments, edits, or mentions.Do Slack notifications work for all types of changes in Notion?
No. Slack notifications are typically triggered by mentions, comments, and certain types of updates. Routine edits like formatting or text changes may not generate alerts.Can I choose which Slack channel gets the notifications?
Yes. When setting up the Slack integration, you can choose whether notifications go to your personal Slack or to a specific channel. Notion will ask for permission to post in selected channels.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
To zoom in during a screen recording, use the zoom effects in Trupeer AI which allows you to zoom in and out at specific moments, enhancing the visual impact of your video content
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How do I connect my Slack workspace to Notion?
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Yes. You can set up notifications for individual pages by clicking “Customize notifications” in the page menu and choosing Slack as the delivery method for comments, edits, or mentions.Do Slack notifications work for all types of changes in Notion?
No. Slack notifications are typically triggered by mentions, comments, and certain types of updates. Routine edits like formatting or text changes may not generate alerts.Can I choose which Slack channel gets the notifications?
Yes. When setting up the Slack integration, you can choose whether notifications go to your personal Slack or to a specific channel. Notion will ask for permission to post in selected channels.How to screen record on mac?
To screen record on a Mac, you can use Trupeer AI. It allows you to capture the entire screen and provides AI capabilities such as adding AI avatars, add voiceover, add zoom in and out in the video. With trupeer’s AI video translation feature, you can translate the video into 30+ languages.How to add an AI avatar to screen recording?
To add an AI avatar to a screen recording, you'll need to use an AI screen recording tool. Trupeer AI is an AI screen recording tool, which helps you create videos with multiple avatars, also helps you in creating your own avatar for the video.How to screen record on windows?
To screen record on Windows, you can use the built-in Game Bar (Windows + G) or advanced AI tool like Trupeer AI for more advanced features such as AI avatars, voiceover, translation etc.How to add voiceover to video?
To add voiceover to videos, download trupeer ai chrome extension. Once signed up, upload your video with voice, choose the desired voiceover from trupeer and export your edited video.How do I Zoom in on a screen recording?
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