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Cómo calcular la edad en Excel: guía de fórmula sencilla

Cómo calcular la edad en Excel: guía de fórmula sencilla

Cómo calcular la edad en Excel: guía de fórmula sencilla

Aprende a calcular la edad en Excel utilizando la función DATEDIF o fórmulas personalizadas. Esta guía abarca el cálculo exacto de la edad desde la fecha de nacimiento hasta la fecha de hoy.

En este proceso, te guiaremos a través de los pasos para calcular la edad usando Excel.

Esto implica ingresar una fórmula específica en la celda deseada, permitiendo el cálculo automático de la edad en función de los datos proporcionados.

Hay algunas maneras de calcular la edad en Excel de alguien, dependiendo de cuán precisa quieras que sea la respuesta. Aquí están los métodos más comunes, explicados de manera sencilla:

1. Usando YEARFRAC y INT (más preciso)
Si deseas un cálculo de edad preciso que tenga en cuenta los años bisiestos y los años parciales, esta es una excelente opción.

Fórmula:
=INT(YEARFRAC(date_of_birth, TODAY()))

  • Reemplaza date_of_birth con la celda que contiene la fecha de nacimiento de la persona.

  • TODAY() obtiene automáticamente la fecha actual.

  • YEARFRAC calcula el número total de años (incluidos los decimales) entre dos fechas.

  • INT elimina la parte decimal para dar el número completo de años.

2. Usando YEAR y TODAY (rápido y simple)
Este método es más fácil, pero puede estar desfasado por un año si el cumpleaños aún no ha ocurrido este año.

Fórmula:
=YEAR(TODAY()) - YEAR(date_of_birth)

  • Solo resta el año de nacimiento del año actual.

  • No tiene en cuenta si el cumpleaños ya ha pasado, así que no siempre es preciso.

3. Usando DATEDIF (menos común pero preciso)
Otra forma precisa es con la función DATEDIF, que no está listada en las sugerencias de Excel pero funciona de manera confiable.

Fórmula:
=DATEDIF(date_of_birth, TODAY(), "y")

  • Esto calcula el número de años completos entre la fecha de nacimiento y hoy.

  • Es preciso y simple una vez que conoces la fórmula.

Guía Paso a Paso: Cómo Calcular la Edad en Excel

Paso 1

Selecciona la celda donde deseas que se muestre la edad.

Select the cell where you want the age to be displayed.

Paso 2

Haz clic en esa celda e ingresa la siguiente fórmula: =TRUNC(YEARFRAC(<start_date>, TODAY(), 1)). Consulta el video para una guía detallada.

Click on that cell and enter the following formula: =TRUNC(YEARFRAC(<start_date>, TODAY(), 1)). Refer to the video for a detailed walkthrough.

Paso 3

Una vez hecho, presiona "Enter." Esto calculará y mostrará automáticamente las edades en la celda seleccionada.

Once done, press "Enter." This will automatically calculate and display the ages in the selected cell.

Consejos profesionales para calcular la edad en MS Excel

  • Usa la función DATEDIF con =DATEDIF(A1, TODAY(), Y) para calcular la edad en años con precisión.

  • Combina YEARFRAC con INT para cálculos de edad precisos, especialmente al considerar años bisiestos.

  • Asegúrate de que el formato de la fecha de nacimiento sea correcto (MM/DD/YYYY o DD/MM/YYYY) para evitar errores de cálculo.

Errores comunes y cómo evitarlos al calcular la edad en MS Excel

  • Usar un formato de fecha incorrecto puede resultar en errores siempre formatea las celdas de fecha como Fecha antes de realizar cálculos.

  • Olvidar actualizar la fecha de referencia puede causar resultados incorrectos usa TODAY() para mantener el cálculo de la edad dinámico.

  • Confiar solo en la resta (por ejemplo, =YEAR(TODAY())-YEAR(A1)) puede llevar a resultados inexactos usa DATEDIF para precisión.

Preguntas Frecuentes Comunes para Calcular la Edad en MS Excel

  1. ¿Cuál es la fórmula más fácil para calcular la edad en MS Excel?
    La fórmula más sencilla es =DATEDIF(A1, TODAY(), Y), donde A1 contiene la fecha de nacimiento.

  2. ¿Cómo calculo la edad en años, meses y días?
    Usa DATEDIF(A1, TODAY(),Y) & Años, & DATEDIF(A1, TODAY(), YM) & Meses, & DATEDIF(A1, TODAY(), MD) & Días para un desglose detallado.

  3. ¿Por qué mi cálculo de edad muestra un error en Excel?
    Los errores pueden ocurrir debido a un formateo de fecha incorrecto o si la fecha de nacimiento es posterior a la fecha de hoy asegúrate de un formateo y valores adecuados.

  4. ¿Puedo calcular la edad desde una fecha dada en lugar de la fecha de hoy?
    Sí, reemplaza TODAY() con cualquier fecha de referencia, como =DATEDIF(A1, B1, Y), donde B1 contiene la fecha de comparación.

  5. ¿Cómo actualizo automáticamente la edad cada año en Excel?
    Usar TODAY() en la fórmula asegura que la edad se actualice dinámicamente cada vez que se abra el archivo.

  6. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, añadir acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

  7. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

  8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

  9. ¿Cómo añadir narración en un video?
    Para añadir narración a los videos, descarga la extensión de chrome trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

  10. ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
    Para acercar durante la grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.

En este proceso, te guiaremos a través de los pasos para calcular la edad usando Excel.

Esto implica ingresar una fórmula específica en la celda deseada, permitiendo el cálculo automático de la edad en función de los datos proporcionados.

Hay algunas maneras de calcular la edad en Excel de alguien, dependiendo de cuán precisa quieras que sea la respuesta. Aquí están los métodos más comunes, explicados de manera sencilla:

1. Usando YEARFRAC y INT (más preciso)
Si deseas un cálculo de edad preciso que tenga en cuenta los años bisiestos y los años parciales, esta es una excelente opción.

Fórmula:
=INT(YEARFRAC(date_of_birth, TODAY()))

  • Reemplaza date_of_birth con la celda que contiene la fecha de nacimiento de la persona.

  • TODAY() obtiene automáticamente la fecha actual.

  • YEARFRAC calcula el número total de años (incluidos los decimales) entre dos fechas.

  • INT elimina la parte decimal para dar el número completo de años.

2. Usando YEAR y TODAY (rápido y simple)
Este método es más fácil, pero puede estar desfasado por un año si el cumpleaños aún no ha ocurrido este año.

Fórmula:
=YEAR(TODAY()) - YEAR(date_of_birth)

  • Solo resta el año de nacimiento del año actual.

  • No tiene en cuenta si el cumpleaños ya ha pasado, así que no siempre es preciso.

3. Usando DATEDIF (menos común pero preciso)
Otra forma precisa es con la función DATEDIF, que no está listada en las sugerencias de Excel pero funciona de manera confiable.

Fórmula:
=DATEDIF(date_of_birth, TODAY(), "y")

  • Esto calcula el número de años completos entre la fecha de nacimiento y hoy.

  • Es preciso y simple una vez que conoces la fórmula.

Guía Paso a Paso: Cómo Calcular la Edad en Excel

Paso 1

Selecciona la celda donde deseas que se muestre la edad.

Select the cell where you want the age to be displayed.

Paso 2

Haz clic en esa celda e ingresa la siguiente fórmula: =TRUNC(YEARFRAC(<start_date>, TODAY(), 1)). Consulta el video para una guía detallada.

Click on that cell and enter the following formula: =TRUNC(YEARFRAC(<start_date>, TODAY(), 1)). Refer to the video for a detailed walkthrough.

Paso 3

Una vez hecho, presiona "Enter." Esto calculará y mostrará automáticamente las edades en la celda seleccionada.

Once done, press "Enter." This will automatically calculate and display the ages in the selected cell.

Consejos profesionales para calcular la edad en MS Excel

  • Usa la función DATEDIF con =DATEDIF(A1, TODAY(), Y) para calcular la edad en años con precisión.

  • Combina YEARFRAC con INT para cálculos de edad precisos, especialmente al considerar años bisiestos.

  • Asegúrate de que el formato de la fecha de nacimiento sea correcto (MM/DD/YYYY o DD/MM/YYYY) para evitar errores de cálculo.

Errores comunes y cómo evitarlos al calcular la edad en MS Excel

  • Usar un formato de fecha incorrecto puede resultar en errores siempre formatea las celdas de fecha como Fecha antes de realizar cálculos.

  • Olvidar actualizar la fecha de referencia puede causar resultados incorrectos usa TODAY() para mantener el cálculo de la edad dinámico.

  • Confiar solo en la resta (por ejemplo, =YEAR(TODAY())-YEAR(A1)) puede llevar a resultados inexactos usa DATEDIF para precisión.

Preguntas Frecuentes Comunes para Calcular la Edad en MS Excel

  1. ¿Cuál es la fórmula más fácil para calcular la edad en MS Excel?
    La fórmula más sencilla es =DATEDIF(A1, TODAY(), Y), donde A1 contiene la fecha de nacimiento.

  2. ¿Cómo calculo la edad en años, meses y días?
    Usa DATEDIF(A1, TODAY(),Y) & Años, & DATEDIF(A1, TODAY(), YM) & Meses, & DATEDIF(A1, TODAY(), MD) & Días para un desglose detallado.

  3. ¿Por qué mi cálculo de edad muestra un error en Excel?
    Los errores pueden ocurrir debido a un formateo de fecha incorrecto o si la fecha de nacimiento es posterior a la fecha de hoy asegúrate de un formateo y valores adecuados.

  4. ¿Puedo calcular la edad desde una fecha dada en lugar de la fecha de hoy?
    Sí, reemplaza TODAY() con cualquier fecha de referencia, como =DATEDIF(A1, B1, Y), donde B1 contiene la fecha de comparación.

  5. ¿Cómo actualizo automáticamente la edad cada año en Excel?
    Usar TODAY() en la fórmula asegura que la edad se actualice dinámicamente cada vez que se abra el archivo.

  6. ¿Cómo grabar la pantalla en Mac? 
    Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Te permite capturar toda la pantalla y proporciona capacidades de IA como agregar avatares de IA, añadir narración, añadir acercamientos y alejamientos en el video. Con la función de traducción de video de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas. 

  7. ¿Cómo añadir un avatar de IA a la grabación de pantalla?
    Para añadir un avatar de IA a una grabación de pantalla, necesitarás usar una herramienta de grabación de pantalla con IA. Trupeer AI es una herramienta de grabación de pantalla con IA, que te ayuda a crear videos con múltiples avatares, también te ayuda a crear tu propio avatar para el video.

  8. ¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
    Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la barra de juegos integrada (Windows + G) o herramientas avanzadas de IA como Trupeer AI para características más avanzadas como avatares de IA, narración, traducción, etc.

  9. ¿Cómo añadir narración en un video?
    Para añadir narración a los videos, descarga la extensión de chrome trupeer ai. Una vez registrado, sube tu video con voz, elige la narración deseada de trupeer y exporta tu video editado. 

  10. ¿Cómo hago un acercamiento en una grabación de pantalla?
    Para acercar durante la grabación de pantalla, usa los efectos de zoom en Trupeer AI que te permiten acercar y alejar en momentos específicos, mejorando el impacto visual de tu contenido de video.

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