Cómo calcular la edad en Excel

Aprende a calcular la edad en Excel usando la función DATEDIF o fórmulas personalizadas. Esta guía cubre el cálculo exacto de la edad desde la fecha de nacimiento hasta la fecha actual.

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En este proceso, te guiaremos paso a paso para calcular la edad usando Excel.

Esto implica introducir una fórmula específica en la celda deseada, lo que permite el cálculo automático de la edad en función de los datos proporcionados.

Hay varias formas de calcular la edad en Excel, según lo preciso que quieras que sea el resultado. Estos son los métodos más comunes, explicados de forma sencilla:

1. Usando YEARFRAC e INT (más preciso)
Si quieres un cálculo de edad preciso que tenga en cuenta los años bisiestos y los años parciales, esta es una gran opción.

Fórmula:
=INT(YEARFRAC(date_of_birth, TODAY()))

Reemplaza date_of_birth con la celda que contiene la fecha de nacimiento de la persona.
TODAY() obtiene la fecha actual automáticamente.
YEARFRAC calcula el número total de años (incluidos los decimales) entre dos fechas.
INT elimina la parte decimal para dar el número completo de años.

2. Usando YEAR y TODAY (rápido y sencillo)
Este método es más sencillo, pero puede diferir en un año si el cumpleaños aún no ha ocurrido este año.

Fórmula:
=YEAR(TODAY()) - YEAR(date_of_birth)

Simplemente resta el año de nacimiento al año actual.
No tiene en cuenta si el cumpleaños ya ha pasado, así que no siempre es preciso.

3. Usando DATEDIF (menos común pero preciso)
Otra forma precisa es con la DATEDIF, que no aparece en las sugerencias de Excel, pero funciona de forma fiable.

Fórmula:
=DATEDIF(date_of_birth, TODAY(), "y")

Esto calcula el número de años completos entre la fecha de nacimiento y hoy.
Es preciso y sencillo una vez que conoces la fórmula.

Guía paso a paso: cómo calcular la edad en Excel

Paso 1

Selecciona la celda donde quieres que se muestre la edad.

Select the cell where you want the age to be displayed.

Paso 2

Haz clic en esa celda e introduce la siguiente fórmula: =TRUNC(YEARFRAC(<start_date>, TODAY(), 1)). Consulta el video para ver un tutorial detallado.

Click on that cell and enter the following formula: =TRUNC(YEARFRAC(<start_date>, TODAY(), 1)). Refer to the video for a detailed walkthrough.

Paso 3

Una vez hecho esto, pulsa "Enter". Esto calculará y mostrará automáticamente las edades en la celda seleccionada.

Once done, press "Enter." This will automatically calculate and display the ages in the selected cell.

Consejos profesionales para calcular la edad en MS Excel

Use la función DATEDIF con =DATEDIF(A1, TODAY(), Y) para calcular la edad en años con precisión.
Combine YEARFRAC con INT para realizar cálculos de edad precisos, especialmente al considerar años bisiestos.
Asegúrese de que el formato de la fecha de nacimiento sea correcto (MM/DD/YYYY o DD/MM/YYYY) para evitar errores de cálculo.

Errores comunes y cómo evitarlos al calcular la edad en MS Excel

Usar un formato de fecha incorrecto puede provocar errores; formatee siempre las celdas de fecha como Fecha antes de realizar cálculos.
Olvidar actualizar la fecha de referencia puede causar resultados incorrectos; use TODAY() para mantener dinámico el cálculo de la edad.
Basarse solo en la resta (por ejemplo, =YEAR(TODAY())-YEAR(A1)) puede llevar a resultados inexactos; use DATEDIF para mayor precisión.

Preguntas frecuentes comunes para calcular la edad en MS Excel

¿Cuál es la fórmula más fácil para calcular la edad en MS Excel?
La fórmula más sencilla es =DATEDIF(A1, TODAY(), Y), donde A1 contiene la fecha de nacimiento.
¿Cómo calculo la edad en años, meses y días?
Usa DATEDIF(A1, TODAY(),Y) & Years, & DATEDIF(A1, TODAY(), YM) & Months, & DATEDIF(A1, TODAY(), MD) & Days para un desglose detallado.
¿Por qué mi cálculo de edad muestra un error en Excel?
Los errores pueden ocurrir debido a un formato de fecha incorrecto o si la fecha de nacimiento es posterior a la fecha de hoy; asegúrate de usar un formato y valores correctos.
¿Puedo calcular la edad a partir de una fecha dada en lugar de la fecha de hoy?
Sí, reemplaza TODAY() con cualquier fecha de referencia, como =DATEDIF(A1, B1, Y), donde B1 contiene la fecha de comparación.
¿Cómo actualizo automáticamente la edad cada año en Excel?
Usar TODAY() en la fórmula garantiza que la edad se actualice dinámicamente cada vez que se abre el archivo.
¿Cómo grabar la pantalla en Mac?
Para grabar la pantalla en un Mac, puedes usar Trupeer AI. Permite capturar toda la pantalla y ofrece capacidades de IA como añadir avatares de IA, añadir voz en off y acercar y alejar en el video. Con la función de traducción de video con IA de trupeer, puedes traducir el video a más de 30 idiomas.
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¿Cómo grabar la pantalla en Windows?
Para grabar la pantalla en Windows, puedes usar la Barra de juegos integrada (Windows + G) o una herramienta de IA avanzada como Trupeer AI para funciones más avanzadas como avatares de IA, voz en off, traducción, etc.
¿Cómo añadir locución a un video?
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