Usa esta plantilla
Una gran declaración de visión es una de las herramientas de alineación más potentes que tiene un líder. Con Trupeer, puedes ahorrar horas al redactar declaraciones de visión empezando con una plantilla de declaración de visión gratuita, personalizándola con tu identidad de marca y convirtiendo la visión en un vídeo breve que la hace cobrar vida para cada empleado.
¿Qué es una plantilla de declaración de visión gratuita?
Una plantilla de declaración de visión gratuita es una estructura para redactar una frase breve sobre lo que una organización intenta llegar a ser.
Es el documento más corto de cualquier sitio de plantillas y el que más ayuda con menos, porque casi no hay nada que estructurar. Una declaración de visión son una o dos frases. Nadie necesita un diseño para ello.
Lo que la gente necesita es una forma de saber si la frase que ha escrito es buena, y casi todas las guías sobre el tema ofrecen el mismo consejo: que sea inspiradora, que esté centrada en el futuro, que sea concisa, que sea memorable, que involucre a tu equipo. Todo eso es cierto, pero no hay nada que te impida escribir algo que podría pertenecer a cualquiera.
La forma sigue al uso, más que importar demasiado el contenido. Una plantilla de declaración de visión gratuita en Word se adapta al borrador y al taller. Una plantilla de declaración de visión gratuita en PPT o una plantilla de declaración de visión gratuita en PowerPoint se adapta a presentarla, y una plantilla de declaración de visión gratuita en PDF se adapta a la versión que se distribuye o se imprime.
Cubre el logotipo
Aquí está la prueba, y solo tarda treinta segundos.
Toma tu declaración de visión. Elimina el nombre de tu organización si aparece. Entrégasela a alguien que conozca tu sector y pídele que te diga cuál de tus cuatro competidores principales la escribió.
Si no pueden decirlo, no has escrito una declaración de visión. Has escrito una descripción de ser una buena empresa en tu industria, que es algo distinto y mucho más fácil.
La razón por la que esta prueba es tan efectiva es que detecta el modo de fallo específico que comparten casi todas las declaraciones de visión. Se construyen con el mismo vocabulario reducido: líder, confiable, innovadora, excepcional, de clase mundial, centrada en el cliente, calidad, excelencia, socio preferente. Esas palabras aparecen porque son ciertas para lo que la organización aspira a ser y porque nadie en la sala puede objetarlas.
Ese último punto es el mecanismo. Una declaración de visión suele redactarla un grupo, y la frase en la que el grupo converge es la frase con la que nadie discrepa. Cualquier cosa lo bastante específica como para resultar interesante también es lo bastante específica como para que alguien discuta, así que se suaviza, y el suavizado continúa hasta que la declaración es inobjetable y sustituible.
Haz la prueba antes de hacer cualquier otra comprobación. Si falla, no importa nada más sobre la declaración.
Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer
Paso 1: Abre la sección Plantillas
Ve a la sección Plantillas desde la navegación principal.
Paso 2: Selecciona y abre una plantilla
Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.
Paso 3: Amplía la vista de la plantilla
Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver el diseño completo y los detalles con claridad.
Paso 4: Edita la plantilla
Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.
Dentro del editor, puedes:
Añadir secciones nuevas
Definir o actualizar reglas de formato
Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada
Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada
Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.
Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla
Cuando quieras ver cómo se ve tu plantilla personalizada, abre la Previsualización.
Desde la pantalla de previsualización, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como la quieres.
Con una plantilla de declaración de visión puedes:
Ahorrar horas al redactar: Omite la página en blanco con una estructura probada.
Inspirar la alineación: Una visión clara alinea y energiza a toda la organización.
Mantenerte fiel a la marca: Aplica tu logotipo, tipografías y colores usando el kit de marca de Trupeer.
Comunicar con claridad: Convierte la visión en un vídeo que la hace cobrar vida.
Estandarizar entre equipos: Usa la misma plantilla para las visiones de la empresa, el equipo y el proyecto.
Llegar a equipos globales: Traduce la visión a 65+ idiomas con un solo clic.
Una visión tiene que descartar algo
La razón por la que la intercambiabilidad es fatal y no solo poco inspiradora es que una declaración de visión tiene un trabajo, y ese trabajo no es la motivación.
Su trabajo es hacer que algunas opciones sean claramente incorrectas.
Una organización se enfrenta constantemente a decisiones: qué mercados, qué clientes, qué capacidades construir, qué oportunidades rechazar. La visión se gana su lugar si, cuando llega una de esas decisiones, la resuelve o al menos la reduce. Alguien debería poder decir que no hacemos eso, por lo que estamos intentando llegar a ser.
Lo que significa que la prueba práctica de una declaración de visión es retrospectiva y ligeramente incómoda. Nombra una decisión que haya resuelto. Nombra una propuesta que te haya llevado a rechazar.
Si no se te ocurre nada, la declaración es decoración. No es un fallo moral y vale la pena saberlo, porque las organizaciones gastan dinero real y una cantidad considerable de tiempo directivo en declaraciones que nunca han afectado a ningún resultado.
Una visión que no descarta nada se acepta fácilmente y no hace nada. Una visión que descarta algo se discute en la sala, y el debate es el valor.
¿Podrías saber si llegaste ahí?
La segunda prueba, y aunque es más limitada, es útil.
Lee tu declaración y pregúntate qué evidencia te mostraría que has llegado. No una métrica que se informe cada trimestre, que es otra cosa, sino una situación que podrías reconocer.
La mayoría de las declaraciones también fallan en esto, y por una razón relacionada. Ser el proveedor más confiable de algo no es comprobable. ¿Confiable para quién, medido cómo, comparado con qué? La frase suena a compromiso y no compromete con nada.
Las declaraciones que históricamente han hecho un trabajo real dentro de las organizaciones tendían a describir un estado final reconocible. Algo específico que es cierto sobre el mundo o sobre la organización, que alguien podría mirar y confirmar. Eso es lo que las hacía utilizables en una reunión.
No necesitas un número. Necesitas una condición que alguien pueda señalar.
Dos advertencias. Una visión que se puede lograr el próximo año es un objetivo, no una visión, y una que se puede lograr en cincuenta años no afectará ninguna decisión que tome nadie. En algún punto entre tres y diez años es donde estas tienden a ser útiles. Y una visión que solo se puede evaluar preguntando si la gente se siente inspirada se ha convertido silenciosamente en un ejercicio de comunicación interna.
Qué debe contener una plantilla de declaración de visión
La declaración en sí son una o dos frases. Lo que la rodea, en el documento de trabajo, es donde se registra el razonamiento.
Componente | Qué hace |
|---|---|
La declaración | Una o dos frases. Presente o futuro, sin jerga, sin lista de adjetivos. |
Horizonte temporal | Para cuándo. Tres a diez años, indicado, porque cambia lo que la declaración puede decir. |
Qué descarta | Dos o tres cosas que explícitamente no intentas llegar a ser. La sección que la hace utilizable. |
Cómo sabríamos | La condición que podrías señalar para decir que has llegado. |
Para quién es | Qué comportamiento debería cambiar. El personal, los clientes, los inversores o los tres, lo que normalmente significa que no sirve bien a ninguno. |
Resultado de la prueba de intercambio | A quién se la mostraste y si podían distinguirla de la de un competidor. Se registra porque se diluirá en la siguiente revisión. |
Qué se discutió | Qué palabras se cuestionaron y qué se decidió. Los nuevos líderes heredan la declaración y no el razonamiento que la produjo. |
Punto de revisión | Cuándo se revisita. No anualmente, ya que una visión revisada cada año es una estrategia. |
La fila de “descarta” es la que convierte un póster en un instrumento. También te da algo concreto que entregar a alguien que propone una iniciativa, que es donde una visión hace su trabajo real.
Plantilla de declaración de visión gratuita: la estructura para copiar
Rellenada con un ejemplo real en lugar de marcadores de posición. La organización es un grupo de clínicas veterinarias.
Copia desde aquí.
La declaración. Para 2032, Wrenfield es el grupo de clínicas que los veterinarios especialistas de derivación eligen para trabajar.
Horizonte temporal. Siete años.
Qué descarta. Escrito explícitamente.
Atención primaria de bajo coste y alto volumen. Consideramos una marca de vacunación con descuento y es incompatible con esta visión, así que no la estamos persiguiendo.
Citas de consulta estandarizadas y breves para casos complejos, ya que los veterinarios que queremos no pueden realizar su trabajo en doce minutos.
Crecimiento por adquisición cuando la clínica no tiene capacidad para trabajo de derivación, que fue la mayoría de nuestras adquisiciones recientes.
Cómo lo sabremos. Tres condiciones que alguien podría señalar. Los veterinarios especialistas se postulan a nosotros sin que se les pida, en lugar de reclutarlos. Somos el grupo más citado en las conversaciones sobre derivaciones en nuestras regiones. Nuestros propios veterinarios completan aquí la certificación avanzada en lugar de marcharse para obtenerla.
Para quién es. Principalmente para nuestro personal clínico y, en segundo lugar, para los veterinarios a los que queremos atraer. No está escrita para clientes, que se preocupan por su propio animal más que por nuestra propuesta de posicionamiento.
Resultado de la prueba de intercambio. Se mostró a doce miembros del equipo directivo con el nombre eliminado. Once lo identificaron correctamente como nuestro y ninguno pensó que pudiera pertenecer a los tres competidores nombrados. La declaración anterior falló esta prueba con los doce.
Qué se discutió. Si nombrar específicamente el trabajo de derivación, lo que reduce considerablemente el grupo y fue debatido por dos directores. Se decidió a favor de nombrarlo, basándose en que una visión que no reduce nada no hace nada. Se registró para que el debate no se invierta silenciosamente.
Punto de revisión. 2029, o antes si realizamos una adquisición que no encaje.
Copia hasta aquí.
Ejemplo de declaración de visión: los doce dijeron que cualquiera de ellas
Wrenfield Veterinary Group gestiona treinta y una clínicas con unos seiscientos cuarenta empleados.
Su declaración de visión, vigente desde hace seis años, decía: ser el proveedor más confiable del Reino Unido de atención veterinaria excepcional.
Nadie se había opuesto nunca, lo cual debería haber sido la advertencia.
Durante más de cuatro años, el grupo tomó tres decisiones que se contradecían entre sí. Adquirió nueve clínicas en dieciocho meses, la mayoría de ellas de atención primaria sencilla. Introdujo franjas de consulta estandarizadas de doce minutos para mejorar la utilización. Y lanzó una marca de clínica de vacunación de bajo coste.
Cada una era defendible por separado. Juntas describían tres organizaciones diferentes.
La visión no resolvió ninguna de ellas, porque no descartaba nada. Confiable es compatible con volumen y con atención premium. Excepcional es compatible con una franja de doce minutos si decides que lo es. Una declaración hecha de palabras que nadie puede definir no puede usarse para rechazar una propuesta.
Las consecuencias llegaron a través del personal. La rotación entre veterinarios pasó del catorce por ciento al veintisiete por ciento en tres años, en un mercado donde la contratación ya era difícil. Las conversaciones de salida seguían produciendo la misma observación con palabras diferentes: que nadie podía decir en qué intentaba convertirse el grupo. Dos responsables de clínica se marcharon y montaron una competencia a cuatro millas de distancia.
En la revisión del consejo, alguien hizo la prueba de intercambio. La declaración se imprimió con el nombre eliminado y se mostró a doce miembros del equipo directivo junto con los nombres de tres grupos competidores. Los doce dijeron que podía pertenecer a cualquiera de ellos.
Ese resultado hizo más que tres años de discusión.
La reescritura requirió una elección en lugar de una reformulación, y esa elección se debatió. Nombrar el trabajo de derivación especializado como aquello en lo que querían ser los mejores redujo considerablemente el grupo, y dos directores se opusieron por exactamente esa razón.
Nombrarlo cerró la marca de clínica de vacunación, que tenía seis meses. Terminó con las franjas de doce minutos para casos complejos. Cambió los criterios de adquisición, lo que significó rechazar dos clínicas que ya estaban en el pipeline.
Dieciocho meses después, la rotación de veterinarios era del dieciséis por ciento.
El detalle que merece conservarse no es la cifra de rotación. Es que, en su primer año, la nueva declaración hizo que se rechazaran dos propuestas, y en seis años la anterior nunca había provocado que se rechazara nada.
Cómo redactar una declaración de visión en seis pasos
Decide primero el horizonte. Tres a diez años. Limita lo que la declaración puede afirmar de forma plausible y evita que un objetivo se haga pasar por una visión.
Escribe lo que no estás intentando llegar a ser. Dos o tres cosas, antes de redactar la declaración. Es la misma inversión que funciona para un alcance del proyecto, y por la misma razón: el límite es donde está el significado.
Redacta la declaración en una sola frase. Como máximo dos. Si necesita tres, estás escribiendo estrategia en lugar de una visión.
Elimina cada palabra que podría aplicarse a un competidor. Líder, confiable, innovadora, calidad, excelencia, de clase mundial, centrada en el cliente. Cortarlas resulta incómodo porque lo que queda queda expuesto, y lo expuesto es el punto.
Haz la prueba de intercambio con personas que conozcan el sector. Doce minutos, y te dirá más que el taller.
Pregunta qué descarta y comprueba que alguien esté de acuerdo. Si nadie puede nombrar una propuesta que rechazaría, vuelve al paso dos.
El paso cuatro es el difícil, y la razón es que las palabras que se pueden eliminar son las que hacían que la declaración fuera aceptable. Al quitarlas, se reintroduce el debate que el grupo evitó la primera vez.
Ejemplos de declaración de visión: qué tienen en común las buenas
En lugar de una lista, tres características que distinguen las declaraciones que históricamente han funcionado de las muchas que no.
Nombran algo lo bastante específico como para estar equivocado. Una visión que nombra una posición de mercado concreta, una capacidad concreta o un estado del mundo concreto puede resultar ser una elección equivocada. Ese riesgo es lo que le da fuerza. Las declaraciones sobre ser confiable y excepcional no pueden estar equivocadas, y tampoco pueden ser útiles.
Se reconocen sin el logotipo. Lee una de una empresa que conozcas y encaja con ella y no encajaría con su competidor. Eso no es una casualidad de estilo: es consecuencia de haber elegido algo.
Describen un destino en lugar de una cualidad. Un lugar al que llegar, que alguien podría confirmar que has alcanzado, en lugar de un adjetivo para encarnar. Las cualidades no se pueden alcanzar, así que no generan decisiones.
Dos patrones que merece la pena evitar, ambos extremadamente comunes. La lista de adjetivos, que se lee como un compromiso entre todos en la sala, porque lo es. Y la declaración que incluye tanto una posición de mercado como un conjunto de valores y una descripción de la experiencia del cliente, que son tres documentos en una sola frase.
Al mirar ejemplos publicados de declaraciones de visión, aplica la prueba de intercambio a cada uno. La mayoría falla, incluidas muchas de organizaciones de las que esperarías que lo hicieran mejor, y ver eso es más instructivo que recopilar las que se leen bien.
¿Declaración de visión o declaración de misión?
Se confunden con frecuencia, y dos de las páginas que aparecen en el ranking para este término en realidad tratan sobre declaraciones de misión, así que la confusión está muy extendida.
Una declaración de visión describe hacia dónde vas. En tiempo futuro, un destino y algo que aún no has logrado.
Una declaración de misión describe lo que haces y para quién. En tiempo presente, un propósito continuo y verdadero hoy.
La diferencia es útil de una forma concreta: fallan de manera distinta. Una visión débil es vaga sobre el futuro y no descarta nada. Una misión débil describe lo que hace cualquier organización del sector y, por tanto, no identifica nada.
Algunas organizaciones las combinan, y no hay ninguna regla en contra siempre que alguien pueda decir qué parte es el destino. Cuando existen ambas y están hechas de los mismos adjetivos intercambiables, tienes dos documentos que no hacen ningún trabajo en lugar de uno.
Ninguna es una estrategia. Una visión indica hacia dónde vas y un plan estratégico indica lo que harás al respecto, con las iniciativas, los recursos y los puntos de revisión.
Variantes
Las pruebas se aplican en todos los casos y el énfasis cambia.
Declaración de visión empresarial. El caso general. Una plantilla de declaración de visión gratuita para empresas te dará indicaciones sobre mercados, crecimiento y clientes, y la sección que merece añadirse es la de “descarta”.
Visión sin ánimo de lucro y de caridad. Normalmente describe un cambio en el mundo más que una posición en un mercado, lo que hace que la prueba de “cómo lo sabríamos” sea más fácil y la de “descartar” más difícil, ya que casi cualquier buena causa es, en teoría, compatible con la misión.
Visión de equipo o de departamento. Realmente útil y rara vez se hace. Debe ser coherente con la visión organizativa y debería ser más específica, ya que un departamento puede nombrar una capacidad, mientras que una organización solo puede nombrar una posición.
Declaración de visión personal. La prueba de intercambio sigue aplicándose, de forma incómoda. Si tu visión personal pudiera pertenecer a cualquier profesional competente de tu sector, no te ayudará a elegir entre dos ofertas de trabajo, que es lo único para lo que sirve.
Declaración de visión para estudiantes o académica. A menudo se plantea como un ejercicio, donde el propósito es aprender a pensar sobre la dirección en lugar de producir algo operativo. Una plantilla de declaración de visión gratuita para estudiantes debería mantener el horizonte corto, de uno o dos años en lugar de una década, y seguir preguntando qué descarta, porque esa es la parte que enseña el razonamiento.
Qué no puede arreglar una plantilla de declaración de visión gratuita
Un equipo directivo que no ha elegido. Una visión vaga suele reflejar un desacuerdo real que no se ha resuelto sobre la dirección. Redactar una frase más clara no lo resuelve y simplemente se diluirá en la siguiente revisión.
Una visión que nadie usa. Las declaraciones hacen su trabajo cuando alguien las cita para rechazar una propuesta. Si eso nunca ocurre, el problema no es el texto.
Deriva del vocabulario. Ninguna descarga gratuita de una plantilla de declaración de visión gratuita evita que las palabras líder, confiable e innovadora reaparezcan durante la revisión, y lo harán, porque son lo que todo el mundo puede acordar.
Demasiadas audiencias. Una declaración escrita para personal, clientes e inversores simultáneamente se presentará para ninguno de ellos.
Hacer visible dónde se toman las decisiones
Una declaración de visión la entregan personas que toman decisiones diferentes, y ahí es donde la mayoría de ellas falla.
La declaración va a una pared, a un deck de bienvenida y al sitio web. No aparece en los lugares donde realmente se toman las decisiones, así que nadie la consulta y no tiene efecto en nada.
Lo que ayuda es poco glamuroso. Pon la lista de “descarta” en el papel sobre el que se escriben las propuestas. Haz la pregunta en el momento de la decisión, en lugar de en la revisión anual.
Cuando la visión implica que las personas trabajen de forma diferente, ese cambio hay que mostrarlo en lugar de anunciarlo. Trupeer AI cubre eso: alguien registra una vez la nueva forma y el resultado es un recorrido por escrito con capturas de pantalla y un vídeo, con tu propia marca, disponible para todo el mundo y no solo para quien asistió a una sesión informativa.
Regístralo. Ponle marca. Tradúcelo. Trupeer it.
Ese material se guarda en tu base de conocimiento y también sirve como formación para las personas que se incorporan después del cambio, que de otro modo aprenden la forma antigua de quien esté más cerca. La coherencia entre tus documentos es cuestión de configurar el kit de marca una vez, y la configuración se cubre en la guía de configuración de plantillas de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Hay una versión gratuita de la plantilla de declaración de visión en Word?
Word se adapta al documento de trabajo, que es donde vive la parte útil: el horizonte, lo que la declaración descarta, cómo sabrías que has llegado y qué se discutió. Un archivo Word de una plantilla de declaración de visión gratuita es el lugar adecuado para eso.
La declaración en sí no necesita una plantilla. Dos frases encajan en cualquier sitio. Lo que hay que registrar es el razonamiento, porque el siguiente equipo directivo heredará la frase y no el argumento que la produjo.
¿Hay una versión gratuita de la plantilla de declaración de visión en Word doc?
Sí, y un archivo de Word doc de una plantilla de declaración de visión gratuita es lo mismo con una extensión anterior.
Independientemente de cuál uses, añade una sección para registrar con quién hiciste la prueba de intercambio y lo que dijeron. Las declaraciones se suavizan en cada revisión, y una nota que indique que once de doce personas pudieron distinguirla de la de un competidor es la mejor defensa contra la siguiente ronda de dilución.
¿Hay una plantilla de declaración de visión gratuita en PPT o una versión de PowerPoint?
Las diapositivas se adaptan para presentar la visión al personal, al consejo o a un inversor. Una plantilla de declaración de visión gratuita en PPT te ofrece la declaración, el horizonte y lo que significa para la organización, y un archivo de plantilla de declaración de visión gratuita en PowerPoint es lo mismo.
No dejes que la diapositiva sea todo el artefacto. La lista de “descarta” y las condiciones de “cómo lo sabríamos” no encajan en una diapositiva y son las partes que hacen que la declaración sea utilizable, así que necesita un documento detrás.
¿Hay una plantilla de declaración de visión gratuita en PDF?
El PDF se adapta a la versión acordada y publicada, especialmente donde aparece en un informe anual, una solicitud de financiación o un documento de estrategia. Exporta una plantilla de declaración de visión gratuita en PDF una vez que esté cerrada, con la fecha y el horizonte.
Conserva el documento de trabajo, porque el razonamiento es lo que necesitas en la revisión, y un PDF de la frase no te dice nada sobre por qué se eligieron esas palabras.
¿Hay una plantilla de declaración de visión gratuita para empresas?
Sí, y la mayoría de las plantillas publicadas están pensadas para uso empresarial. Una plantilla de declaración de visión gratuita para empresas normalmente te indicará sobre mercados, clientes, crecimiento y diferenciación.
La indicación que todas pasan por alto es lo que no estás intentando llegar a ser. Añade dos o tres exclusiones explícitas y la declaración se convierte en algo que puedes usar para rechazar una propuesta, que es la única prueba que importa.
¿Dónde puedo encontrar ejemplos de declaraciones de visión?
En sitios web de empresas, informes anuales y documentos de estrategia, y hay recopilaciones de ellos en varios de los sitios que aparecen en el ranking para este término.
Lee ejemplos de declaraciones de visión con la prueba de intercambio a mano en lugar de buscar frases para copiar. Cubre el nombre de la empresa y mira si podrías identificar quién la escribió. La mayoría falla, y notar por qué es considerablemente más útil que recopilar las que se leen bien.
¿Hay una plantilla de declaración de visión gratuita para estudiantes?
Sí, y debería ser un documento más sencillo que el de una empresa. Una plantilla de declaración de visión gratuita para estudiantes funciona mejor con un horizonte corto, de uno o dos años en lugar de una década, y con un enfoque en un resultado específico en lugar de una aspiración general.
Mantén la pregunta de “descarta” dentro, en una forma sencilla. Preguntar qué eliges no perseguir es la parte del ejercicio que enseña el razonamiento, y es la parte que los adultos también se saltan.
¿Cuánto debe durar una declaración de visión?
Una frase, como máximo dos. Cualquier cosa más larga es o bien una estrategia o bien un compromiso entre varias personas que querían cosas diferentes, y ambas se leen como lo segundo.
La longitud es una señal de advertencia fiable. Una declaración que contiene tres cláusulas unidas por comas suele ser tres visiones, y una organización con tres visiones no tiene ninguna.
