Plantilla gratuita de plan de contratación

Plantilla gratuita de plan de contratación

Un plan de contratación convierte los objetivos de contratación en un plan estructurado, que recoge los puestos, los canales de búsqueda de candidatos, el proceso de entrevista y el cronograma. Usa esta plantilla para contratar más rápido, de forma más consistente y con mejores candidatos.

Un plan de contratación convierte los objetivos de contratación en un plan estructurado, que recoge los puestos, los canales de búsqueda de candidatos, el proceso de entrevista y el cronograma. Usa esta plantilla para contratar más rápido, de forma más consistente y con mejores candidatos.

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La contratación es una de las decisiones más determinantes que toma una empresa, y también una de las más improvisadas. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la planificación del reclutamiento empezando con una plantilla de plan de reclutamiento gratuita, personalizándola con tu identidad de marca y convirtiendo el plan en actualizaciones en vídeo que alinean a responsables de contratación, reclutadores y entrevistadores.

¿Qué es una plantilla de plan de reclutamiento gratuita?

Una plantilla de plan de reclutamiento gratuita es una estructura reutilizable para definir qué puestos tienes intención de cubrir, para cuándo, mediante qué proceso y con qué recursos.

El último de esos cuatro puntos es donde la mayoría de los planes son débiles. “Recursos” se lee como presupuesto, así que el plan cubre el gasto en publicidad, las comisiones de las agencias y las herramientas, y se detiene ahí. El recurso que realmente limita la contratación es el tiempo de las personas que deben filtrar, entrevistar, hacer el seguimiento posterior y decidir, y ese tiempo casi nunca se contabiliza.

La plantilla no es el plan. Te da las secciones, que es lo fácil. Lo que determina si el plan se sostiene es si las horas que implícitamente exige existen en los calendarios de las personas a las que se las pide.

El formato sigue al uso. Un documento Word de plantilla de plan de reclutamiento gratuita se adapta a las secciones narrativas, donde vive el razonamiento. Una versión Excel de la plantilla de plan de reclutamiento se adapta a la tabla de puestos, la aritmética de capacidad y el seguimiento del embudo, que son, de verdad, numéricos. Un mazo PPT de plantilla de plan de reclutamiento gratuita se adapta a presentar el plan para su aprobación, y un PDF de plantilla de plan de reclutamiento gratuita es la versión aprobada.

Por qué los planes de reclutamiento fallan en capacidad y no en estrategia

Lee un plan de reclutamiento típico y fíjate en de qué está seguro. Canales de captación. Marca de empleador. Calidad de la descripción del puesto. Contingencia de agencia. Diversidad del embudo. Presupuesto de publicidad.

Ahora busca un número que indique cuántas horas de tiempo del responsable de contratación requiere el plan y de dónde salen esas horas.

Casi nunca está, y su ausencia es la razón más común por la que los planes que parecen exhaustivos se entregan tarde. La captación rara vez es la limitación vinculante. En la mayoría de las organizaciones, la limitación vinculante es que las personas cualificadas para entrevistar también tienen trabajos a tiempo completo, y entrevistar es lo que se mueve cuando algo más es urgente.

La consecuencia no es que la contratación se detenga. Es que se ralentiza de una forma que nadie atribuye correctamente. Las solicitudes llegan y esperan. Las entrevistas se programan con dos semanas de antelación y luego se reprograman. Los candidatos que estaban entusiasmados el día uno aceptan otra cosa el día doce. Los informes del embudo parecen razonables porque la parte alta del embudo está llena, y los informes del plan pasan a ámbar porque los puestos siguen abiertos, y el diagnóstico que se ofrece suele ser que el mercado es difícil.

A veces el mercado es difícil. Más a menudo, el proceso tiene una cola, y esa cola es un calendario.

Lo útil de este fallo es que es aritméticamente predecible antes de que ocurra.

Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer

Paso 1: Abre la sección Plantillas

Ve a la sección Plantillas desde la navegación principal.

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Paso 2: Selecciona y abre una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.

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Paso 4: Edita la plantilla

Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.

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Dentro del editor, puedes:

  • Añadir secciones nuevas

  • Definir o actualizar reglas de formato

  • Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada

Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada

Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.

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Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla

Cuando quieras ver cómo se ve tu plantilla personalizada, abre la Previsualización.

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Desde la pantalla de previsualización, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurando que la plantilla aparezca exactamente como la quieres.

Con una plantilla de plan de reclutamiento puedes:

  • Ahorra horas en la planificación: Omite la página en blanco con una estructura creada para la contratación.

  • Contrata con más consistencia: Las tarjetas de puntuación integradas reducen sesgos y mejoran la calidad de la contratación.

  • Mantén el estilo de tu marca: Aplica tu logotipo, fuentes y colores usando el kit de marca de Trupeer.

  • Avanza más rápido: Los procesos claros reducen el tiempo de contratación para cada puesto.

  • Estandariza entre equipos: Usa la misma plantilla para cada sprint de contratación.

  • Llega a candidatos globales: Traduce materiales de reclutamiento a 65+ idiomas con un solo clic.

Cómo calcular las horas de contratación que realmente necesita tu plan

Diez minutos de aritmética, y cambia la mayoría de los planes.

Calcula las horas-persona que consume cada contratación, multiplícalas por el número de contrataciones y divide entre los meses disponibles. Las cifras siguientes corresponden a un puesto de nivel medio con un proceso de dos etapas, y deberías sustituirlas por las tuyas.

Etapa

Candidatos por contratación

Tiempo de cada uno

Personas implicadas

Horas-persona

Filtrado de solicitudes

25

3 minutos

1

1.25

Criba telefónica

8

20 minutos

1

2.7

Primera entrevista

4

45 minutos

1

3.0

Entrevista en panel

2

60 minutos

2

4.0

Seguimiento y decisión

2

20 minutos

2

1.3

Oferta, negociación, seguimiento

1.3

30 minutos

1

0.65

Eso suma aproximadamente trece horas-persona por contratación, y excluye redactar el anuncio, informar a las agencias y todo lo que hace la función de reclutamiento que no es del equipo de contratación.

Ahora escala esto. Cuarenta y seis contrataciones en nueve meses son unas seiscientas horas-persona, es decir, sesenta y seis horas al mes. Si lo comparten seis responsables, cada uno debe once horas al mes, todos los meses, además de su trabajo actual. Aproximadamente dos horas y media a la semana, sostenidas, una solicitud importante y totalmente factible si se ha pedido.

El fallo no es que el número sea grande. Es que nadie lo expresó, así que nadie estuvo de acuerdo, y por eso compite cada semana con trabajo que ya se había acordado y pierde.

Incluye esta tabla en tu plan y constrúyela como fórmulas en lugar de totales escritos, que es el único argumento para mantener la parte numérica en un archivo Excel de plantilla de plan de reclutamiento gratuita en lugar de en un documento. Es la sección con más probabilidades de cambiar lo que realmente ocurre.

Qué debe contener una plantilla de plan de reclutamiento

Nueve componentes. El tercero es el que casi todas las plantillas omiten.

Componente

Qué hace

Puestos y números

Qué vas a contratar, cuántos y la fecha de inicio objetivo, en lugar de la fecha objetivo de oferta.

Por qué cada puesto y qué ocurre si se retrasa

Vincula la contratación con lo que habilita, que es lo que te permite secuenciar cuándo no puedes hacerlo todo.

Capacidad

Horas-persona necesarias, quién las proporciona y confirmación de que lo saben.

Proceso por familia de puestos

Etapas, quién participa en cada una y cuánto tiempo se permite para cada etapa.

Niveles de servicio

Máximo de días desde la solicitud hasta la respuesta y desde la entrevista hasta la decisión. Cubierto a continuación.

Captación

Canales por familia de puestos, con coste y rendimiento esperado en lugar de una lista.

Presupuesto

Publicidad, agencia, derivaciones, herramientas. Separado deliberadamente de la sección de capacidad.

Medidas

Un número pequeño, definido con precisión. El tiempo de contratación se mide de qué a qué.

Cumplimiento y equidad

Derecho a trabajar, tratamiento de datos, consistencia de la evaluación y cualquier comprobación específica del sector.

Los niveles de servicio merecen su propia fila porque son la única parte de un plan de reclutamiento que vive el candidato. Un plan puede ser excelente en todas las demás dimensiones y aun así perder personas el día doce.

Plantilla de plan de reclutamiento gratuita: la estructura para copiar

Rellenada con un ejemplo real en lugar de marcadores de posición. La organización es un operador de cuidados residenciales que abre dos nuevos centros.

Copia desde aquí.

Encabezado. Nombre del plan, periodo cubierto, responsable, aprobador, versión y fecha.

Plan de reclutamiento, aperturas de nuevos centros. Cubre de marzo a noviembre. Responsable: H Adeyemi, Responsable de Personas. Aprobado: Director de Operaciones. Versión 4, 2 de marzo.

Puestos y números.

Puesto

Número

Necesario en el puesto para

Qué bloquea

Auxiliar de enfermería, Centro A

20

1 de agosto

El Centro A no puede abrir por debajo de 18

Auxiliar de enfermería, Centro B

20

1 de octubre

El Centro B no puede abrir por debajo de 18

Enfermero/a registrado/a

6

1 de agosto y 1 de octubre, tres cada uno

Requisito regulatorio para la apertura

Capacidad. La sección que cambia el plan.

Cuarenta y seis contrataciones con trece horas-persona cada una son quinientas noventa y ocho horas en nueve meses, o sesenta y seis horas al mes. Proporcionadas por seis responsables de centro más dos suplentes, es decir, ocho personas con aproximadamente ocho horas cada una al mes. Acordado individualmente con cada una el 26 de febrero y reflejado en sus objetivos. Las franjas de entrevista se reservan previamente en los calendarios semanalmente, tanto si hay un candidato esperando como si no, y solo se liberan si no se usan antes del miércoles.

Proceso.

Auxiliar de enfermería: solicitud, criba telefónica, una entrevista única con una estructura basada en valores, oferta sujeta a comprobaciones. Dos etapas, máximo once días de principio a fin.

Enfermero/a registrado/a: solicitud, criba telefónica, entrevista con el responsable del centro, reunión con el responsable clínico, oferta sujeta a comprobaciones. Tres etapas, máximo dieciocho días.

Niveles de servicio. No son aspiracionales. Este es el plan.

Cada solicitante recibe una respuesta en un plazo de dos días laborables. La entrevista se ofrece en un plazo de cinco días laborables desde una criba satisfactoria. La decisión se comunica en un plazo de dos días laborables desde la entrevista. Cualquier incumplimiento se informa semanalmente con el motivo.

Captación.

Canal

Puestos

Rendimiento esperado

Coste

Portales de empleo

Auxiliar de enfermería

60 por ciento de las solicitudes

Importe mensual fijo

Programa de referidos

Ambos

20 por ciento y la mejor retención a doce meses

Por contratación satisfactoria

Divulgación en la comunidad local y centros educativos

Auxiliar de enfermería

15 por ciento

Solo tiempo del personal

Agencia especializada

Solo enfermero/a registrado/a

Contingencia a partir del mes cuatro

Porcentaje del salario

Presupuesto. Publicidad, pagos por referidos, contingencia de agencia y costes de DBS y comprobaciones, indicados por separado, con la línea de agencia marcada como contingencia en lugar de asumida.

Medidas. Solo cuatro. Días desde la solicitud hasta la primera respuesta. Días desde la solicitud hasta la oferta. Porcentaje de solicitantes perdidos antes de la entrevista. Retención a doce meses por canal de origen.

Cumplimiento y equidad. Todas las entrevistas usan las mismas preguntas estructuradas y la misma puntuación para un puesto determinado. Comprobaciones del derecho a trabajar antes del inicio, sin excepciones. Divulgación mejorada y comprobaciones de reclutamiento más seguras según el requisito regulatorio, con referencias verificadas antes del inicio en lugar de después. Los datos de los candidatos se conservan durante seis meses y luego se eliminan. El reclutamiento está sujeto a la legislación laboral y de igualdad y discriminación y a las obligaciones de protección de datos en cada jurisdicción, y, en este sector, a los requisitos legales de reclutamiento más seguro, por lo que este plan lo revisa nuestro asesor de RR. HH. y no sustituye el asesoramiento legal.

Revisión. Semanalmente frente a los niveles de servicio y mensualmente frente a las cifras.

Copia hasta aquí.

Ejemplo de plan de reclutamiento: trescientas cuarenta solicitudes y doscientas diez que nunca recibieron respuesta

Thornbury Care Group, un operador de cuidados residenciales de unos seiscientos empleados, planeó contratar cuarenta auxiliares de enfermería y seis enfermeros/as durante nueve meses para abrir dos nuevos centros.

El plan era bueno en todas las dimensiones que abordaba. Los canales se eligieron con criterio, el programa de referidos estaba bien diseñado, la publicidad se presupuestó correctamente y la contingencia de agencia se acordó con antelación. Tenía dieciocho páginas y se aprobó sin dificultad.

Se asumían cinco días laborables desde la solicitud hasta la entrevista.

La cifra real fue diecinueve. Las entrevistas las realizaron los responsables de centro, cada uno ya gestionando un centro con ocupación completa, y en la práctica cada uno podía ofrecer unas dos franjas de entrevista a la semana. Cuando surgía algo clínico u operativo, que ocurría la mayoría de las semanas, esas franjas se usaban primero.

En la contratación de este nivel, los candidatos solicitan a varios empleadores a la vez y aceptan lo que avance primero, normalmente en unos diez días. Diecinueve días estaba fuera del margen que permitía el mercado.

De trescientas cuarenta solicitudes, doscientas diez se perdieron antes de la entrevista. La mayoría de ellas ni siquiera recibieron respuesta, porque responder también era una tarea del responsable de centro.

Cubrieron treinta y una de cuarenta y seis plazas antes de la fecha límite. El Centro B abrió dos meses tarde y la cobertura de la agencia en ambos centros costó ciento ochenta y ocho mil libras.

La revisión encontró algo que merecía decirse con claridad. No había nada mal en el plan. Las cifras, los canales, el presupuesto y el proceso eran razonables. Lo que el plan no contenía era ninguna cifra sobre cuántas horas de tiempo del responsable requería, y por eso nunca se había preguntado si esas horas existían. No lo hicieron, y la falta se manifestó como una cola, no como un rechazo.

Siguieron tres cambios. La aritmética de capacidad se incorporó al plan como una sección. Las entrevistas se agruparon en una rotación de tres responsables en lugar de estar vinculadas al centro al que se postulaba. Y las franjas de entrevista se reservaron previamente en los calendarios cada semana, independientemente de si alguien estaba esperando, con el razonamiento de que una franja vacía no cuesta nada y una franja que hay que encontrar cuesta once días.

En las siguientes veinte contrataciones, la solicitud hasta la entrevista se redujo a cuatro días. Las personas que se perdían antes de la entrevista bajaron del 62 por ciento al 21 por ciento. El gasto en publicidad no cambió.

Cómo redactar un plan de reclutamiento en seis pasos

  1. Enumera los puestos por la fecha en la que alguien necesita estar en el puesto, no por la fecha en la que quieres hacer una oferta. Trabaja hacia atrás a través de los periodos de preaviso y las comprobaciones, que en sectores regulados pueden añadir semanas.

  2. Indica qué bloquea cada puesto. Esto es lo que te permite secuenciar con honestidad cuando el plan resulta ser más grande que la capacidad.

  3. Haz la aritmética de capacidad. Antes de elegir canales. Frecuentemente cambia cuántos puestos intentas cubrir a la vez.

  4. Consigue que las horas se acuerden por nombre. No por departamento. Un responsable que ha acordado personalmente ocho horas al mes se comporta de forma distinta a uno cuya función se ofreció “voluntariamente”.

  5. Establece niveles de servicio y publícalos internamente. Días para responder, días para decidir. Estos son los compromisos que viven los candidatos y los que se rompen primero en silencio.

  6. Elige cuatro medidas y defínelas exactamente. El tiempo de contratación medido desde la solicitud hasta la oferta aceptada es un número distinto al medido desde la solicitud de personal hasta el inicio, y los equipos comparan rutinariamente ambos sin darse cuenta.

El paso tres es el que cambia los planes. Es habitual que la aritmética muestre que el número previsto de contrataciones no es alcanzable con las personas disponibles, algo incómodo en febrero y mucho más caro en agosto.

Variantes de la plantilla de plan de reclutamiento

La estructura se mantiene y el punto de presión se desplaza.

Plan de reclutamiento de alto volumen. Cuidados, hostelería, retail, logística, centros de contacto. La velocidad de respuesta domina todo lo demás, porque los candidatos tienen varias solicitudes y deciden pronto. La capacidad de filtrado y los tiempos de respuesta importan más que la sofisticación de la evaluación.

Plan de reclutamiento especializado o de nicho. Pequeños grupos de candidatos, plazos largos, gran dependencia del enfoque directo y de los referidos. La capacidad se consume en la búsqueda en lugar de en las entrevistas, y el plan debe indicar quién realiza esa búsqueda y durante cuántas horas.

Plan de reclutamiento estacional o de picos. Plazo externo fijo, grandes volúmenes, ventana comprimida. Los días de evaluación y los procesos en grupo existen precisamente para resolver el problema de capacidad, y merecen el esfuerzo de diseño a esta escala.

Plan de puesta en marcha o primeras contrataciones. Cada entrevista incluye a un fundador, así que la capacidad es severa e invisible. El fallo más común es planificar ocho contrataciones mientras dos personas llevan todo el proceso junto con la gestión de la empresa.

Plan de graduados o de primeras carreras. Calendario académico fijo, así que la línea temporal no es negociable y todo se planifica hacia atrás desde ahí.

Contratación de reemplazo. Se activa en lugar de planificarse, y merece incluirse en el plan como un volumen asumido basado en la rotación, ya que los reemplazos no planificados consumen la misma capacidad que el crecimiento planificado y normalmente se dejan fuera de la aritmética por completo.

El reclutamiento está sujeto a la legislación laboral, de igualdad y de discriminación y a las obligaciones de protección de datos en cada jurisdicción, y a requisitos legales adicionales en sectores regulados como salud, cuidados, educación y servicios financieros. Nada en esta página es asesoramiento legal, y un plan que cubra cualquiera de esos sectores debe revisarse con un asesor de RR. HH. o legal cualificado.

¿Plan de reclutamiento, plan de contratación o plan de plantilla?

Tres documentos en diferentes niveles, usados de forma laxa y que merece la pena separar.

Un plan de plantilla mira dieciocho meses a tres años hacia adelante en cuanto a capacidad y forma. Qué habilidades necesitará la organización, dónde están las brechas y si se cubren mediante contratación, desarrollo o externalización. Lo gestiona la estrategia empresarial.

Un plan de contratación es la visión de la plantilla y el presupuesto. Cuántas personas, en qué equipos, a qué coste, aprobado por finanzas. Responde a cuántas y a cuánto.

Un plan de reclutamiento es operativo. Cómo se cubrirán realmente esos puestos, mediante qué proceso, por quién y a qué velocidad. Responde a cómo.

La brecha que causa problemas está entre el segundo y el tercero. Un plan de contratación aprobado por finanzas se trata con frecuencia como un plan de reclutamiento, lo que significa que las cifras se han acordado, pero el proceso y la capacidad para ejecutarlo nunca lo fueron. Si alguien te entrega una plantilla aprobada y te pide una fecha de inicio, lo que te ha dado es una entrada, no un plan.

Las cifras que merece la pena seguir

Cuatro medidas, definidas con precisión, superan a doce definidas de forma laxa.

Días desde la solicitud hasta la primera respuesta. El mejor predictor único de cuántos buenos candidatos pierdes y el más fácil de corregir.

Días desde la solicitud hasta la oferta aceptada. Define los extremos y no los cambies. El tiempo de contratación se cita constantemente y casi todo el mundo lo mide de forma distinta.

Porcentaje perdido antes de la entrevista. La medida de la cola. Si es alta, el problema es la capacidad o la capacidad de respuesta, no la captación, y más publicidad lo empeorará en lugar de mejorarlo al añadir a una cola que ya es demasiado larga.

Retención a doce meses por canal de origen. La medida que te dice qué canales merecen el dinero. El coste por contratación ordena los canales por lo que cuestan, no por lo que producen, y los esquemas de referidos suelen parecer caros en la primera medida y excelentes en esta.

Trata cualquier medida de tiempo como una pila de colas, no como una duración. La mayor parte del tiempo transcurrido en un proceso de contratación es espera en lugar de trabajo, y la espera es donde está la mejora.

Lo que una plantilla de plan de reclutamiento gratuita no puede solucionar

Capacidad que no existe. Si no están esas horas, el plan fallará independientemente de la estructura. La aritmética no crea tiempo: hace visible la falta con la antelación suficiente para reducir el número de puestos o añadir entrevistadores.

Un puesto que nadie ha definido. Contratar para un trabajo que no se ha acordado genera procesos largos, desacuerdos en el panel y ofertas que se retiran. Ese es un problema de alcance antes de cualquier plan de reclutamiento.

Un mercado que realmente carece de la habilidad. Ocasionalmente es cierto y merece distinguirse de un proceso lento, que es para lo que sirve la medida del porcentaje perdido antes de la entrevista.

Una sección de capacidad que falta. Ninguna plantilla de plan de reclutamiento gratuita Word free download llega con una, y añadirla es el cambio único que merece la pena hacer en cualquier plantilla que adoptes.

Evaluación inconsistente. Ninguna plantilla de plan de reclutamiento gratuita free download hará que tus entrevistas sean justas o comparables. Las preguntas estructuradas, la puntuación consistente y los entrevistadores formados lo hacen, y además tienen peso legal y valor práctico.

Muestra tu proceso de contratación en lugar de describirlo

Los procesos de reclutamiento los ejecutan personas que los hacen de forma ocasional. Un responsable de centro, un responsable de equipo o un fundador podrían entrevistar cuatro veces al año, y en cada ocasión se les olvida a medias dónde vive la tarjeta de puntuación, cuáles son las preguntas estructuradas y cómo llevar a un candidato a la siguiente etapa del sistema.

Las guías de proceso escritas están mal adaptadas para esto, porque el lector tiene que reconstruir una secuencia de pantallas a partir de un texto, se rinde y pregunta al equipo de reclutamiento, que es como un plan con buenos niveles de servicio acaba teniendo un cuello de botella.

Trupeer AI cierra esa brecha. Alguien ejecuta el proceso una vez mientras lo graba, y el resultado es una guía escrita paso a paso con capturas de pantalla ya capturadas y colocadas, junto con un vídeo, en tu propia identidad de marca. Un entrevistador ocasional ve cuatro minutos antes de su primera entrevista del trimestre en lugar de hacer tres preguntas por correo.

Grábalo. Ponle marca. Tradúcelo. Trupeer it.

Hay dos cosas que siguen y que importan aquí. La consistencia del proceso forma parte de lo que hace que la evaluación sea defendible, y un proceso que todos aprendieron a partir de la misma grabación es más consistente que uno aprendido pidiendo a un colega. Y cuando la contratación ocurre en distintas regiones, la misma grabación produce la misma guía en cada idioma, así que el proceso es realmente el mismo proceso.

Las guías paso a paso se guardan en tu knowledge base y también sirven como material de formación para nuevos responsables. La coherencia con tus otros documentos es cuestión de configurar el kit de marca una vez, y la configuración se cubre en la guía de configuración de plantillas de documentos.

Preguntas frecuentes

¿Hay una versión Word de plantilla de plan de reclutamiento gratuita?

Word se adapta a la mitad narrativa de este documento, que es el razonamiento sobre puestos, secuenciación, capacidad y cumplimiento. Crea el Word de plantilla de plan de reclutamiento gratuita con los nueve componentes como encabezados y mantén las tablas lo bastante pequeñas como para leerlas a lo ancho de una página.

Un consejo estructural. Coloca la sección de capacidad justo después de los números de puestos, en lugar de cerca del final. Un archivo Word de plantilla de plan de reclutamiento gratuita que entierra la capacidad en la página catorce no la leerá nadie, y es la sección con más probabilidades de cambiar la decisión.

¿Hay una descarga gratuita de Word de plantilla de plan de reclutamiento?

La mayor parte de lo que te ofrece una descarga gratuita de Word de plantilla de plan de reclutamiento es una lista de secciones, y las secciones no son lo difícil. Lo que ninguna descarga incluye son tus propios ratios del embudo, tus propios tiempos por etapa y los nombres de las personas cuyas horas dependen del plan.

Comprueba una cosa en cualquier plantilla antes de adoptarla. Mira si tiene un lugar para registrar las horas de los entrevistadores. Casi ninguna lo hace, y añadir esa sección es el cambio con mayor retorno que puedes hacer en una plantilla descargada.

¿Hay una versión Excel de plantilla de plan de reclutamiento?

Excel es la herramienta adecuada para la mitad numérica. Un archivo Excel de plantilla de plan de reclutamiento gestiona la tabla de puestos, la aritmética de capacidad, los ratios del embudo y el embudo semanal, y te permite cambiar una suposición y ver cómo se mueven las horas.

Crea el cálculo de capacidad como fórmulas en lugar de totales escritos. El valor de hacerlo en Excel es poder preguntar qué ocurre si el panel toma a dos personas en lugar de una, o si intentas cincuenta contrataciones en lugar de cuarenta y seis, y los números escritos no pueden responder eso.

¿Hay una descarga gratuita de Excel de plantilla de plan de reclutamiento?

Una descarga gratuita de Excel de plantilla de plan de reclutamiento normalmente te dará un seguimiento de puestos, que es útil y no es un plan. Los seguimientos registran lo que está ocurriendo. Los planes indican lo que se pretende y lo que requiere.

Si adoptas uno, añade dos columnas a la tabla de puestos: horas-persona necesarias y quién las proporciona. Esas dos columnas convierten un seguimiento en algo que se puede comprobar con la realidad antes de que empiece el año.

¿Hay una versión PPT de plantilla de plan de reclutamiento gratuita?

Las diapositivas se adaptan a la conversación de aprobación. Un mazo PPT de plantilla de plan de reclutamiento gratuita funciona bien para presentar puestos, cronograma, presupuesto y la solicitud de capacidad al equipo directivo, y la diapositiva de capacidad es la que merece la mayor preparación.

No lo uses como plan. Los niveles de servicio, el detalle del proceso y las obligaciones de cumplimiento necesitan un documento, y un plan que existe solo como mazo tiende a perder exactamente esas secciones.

¿Hay una plantilla de plan de reclutamiento gratuita en PDF?

PDF es la versión aprobada y distribuida. Escribe en un documento y, después, exporta una plantilla de plan de reclutamiento gratuita en PDF una vez que se haya acordado la capacidad, con la versión y la fecha de aprobación en la página.

Conserva la fuente editable, porque la tabla de puestos y las cifras cambiarán durante el año y el plan debe revisarse en lugar de abandonarse en silencio cuando ocurra.

¿Hay una descarga gratuita de plantilla de plan de reclutamiento que merezca la pena usar?

La lista de secciones merece la pena y tarda diez minutos en reproducirse. Lo que importa más que qué descarga gratuita de plantilla de plan de reclutamiento elijas es si completas la aritmética de capacidad antes de comprometerte con el número de puestos.

Si solo haces una cosa de esta página, haz ese cálculo. Horas-persona por contratación, por el número de contrataciones, dividido por meses y dividido por el número de personas que pueden entrevistar. Luego pregunta a esas personas si esa cifra está disponible.

¿Cuánto debe durar un plan de reclutamiento?

Lo suficiente para indicar los puestos, la capacidad, el proceso, los niveles de servicio y las medidas. Para la mayoría de las organizaciones, son de cuatro a ocho páginas, más tablas.

La longitud es una mala señal aquí. El plan de dieciocho páginas del ejemplo anterior falló en una sección que habría requerido media página. Un plan de cuatro páginas que contenga la aritmética de capacidad vale más que uno exhaustivo sin ella.

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