Usa esta plantilla
Un buen resumen del proyecto atraviesa el ruido y ofrece a las partes interesadas exactamente lo que necesitan, en minutos. Con Trupeer, puedes ahorrar horas en la elaboración de informes de estado empezando con una plantilla de resumen de proyecto gratuita, personalizándola con tu identidad de marca y convirtiendo los resúmenes en breves actualizaciones en vídeo que los ejecutivos de verdad ven.
¿Qué es una plantilla de resumen de proyecto gratuita?
Una plantilla de resumen de proyecto gratuita es una estructura reutilizable de una sola página para explicarle a alguien que no está trabajando en el proyecto qué necesita saber sobre él.
Esa definición incluye la limitación que la mayoría de las plantillas ignoran. El lector no está en el proyecto. No tiene contexto, no recuerda la versión del mes pasado y, aproximadamente, solo tiene sesenta segundos. Todo lo del documento tiene que funcionar para esa persona, lo que descarta la mayor parte de lo que los equipos de proyecto suelen querer incluir.
La plantilla no es el resumen. Es una estructura vacía, y solo se vuelve útil cuando alguien la completa con honestidad, que resulta ser la parte difícil, más que el formato.
El formato sigue al lector. Un archivo Word de plantilla de resumen de proyecto se adapta a un documento que se lee por sí solo. Una plantilla de resumen de proyecto gratuita en PPT se adapta a un resumen presentado a un comité con alguien en la sala. Una plantilla de resumen de proyecto gratuita en PDF es la versión que se distribuye, ajustada para que la copia en la bandeja de entrada del lector sea la misma que se envió.
Por qué la mayoría de las plantillas gratuitas de resumen de proyecto podrían haberse escrito el mes pasado
Toma once resúmenes mensuales consecutivos de cualquier proyecto largo, mézclalos y entrégalos a la persona para la que se escribieron. Si no puede decirte cuál es cuál, la plantilla ha fallado, aunque esté muy bien diseñada.
Esto ocurre constantemente y es un fallo estructural, no de redacción. Las secciones estándar son estado, progreso, próximos pasos, riesgos y presupuesto. Cualquiera de ellas puede completarse con precisión, mes tras mes, sin transmitir que haya cambiado nada. Las secciones de progreso describen actividad. Las secciones de riesgos se copian hacia adelante. El estado se mantiene en ámbar porque el ámbar es defendible.
No se escribe nada falso. El resumen simplemente no puede llevar noticias.
El lector de un resumen de proyecto tiene dos preguntas, y ninguna se responde con una lista de progreso. ¿Qué ha cambiado desde que me lo contaste la última vez? ¿Necesitas que decida algo? Una plantilla que no formule esas preguntas explícitamente no recibirá sus respuestas, porque la persona que escribe el resumen es también la responsable de lo que se está resumiendo, y ofrecer malas noticias en un cuadro de texto libre es un acto de valentía, no un paso dentro de un proceso.
Diseña el documento para que informar de un problema sea el camino de menor resistencia.
Cómo personalizar esta plantilla en Trupeer
Paso 1: Abre la sección de plantillas
Ve a la sección de Plantillas desde la navegación principal.
Paso 2: Selecciona y abre una plantilla
Haz clic en cualquier plantilla con la que quieras trabajar para abrirla.
Paso 3: Amplía la vista de la plantilla
Si es necesario, amplía la vista de la plantilla para ver el diseño completo y los detalles con claridad.
Paso 4: Edita la plantilla
Haz clic en Editar para empezar a modificar la plantilla seleccionada.
Dentro del editor, puedes:
Añadir secciones nuevas
Definir o actualizar reglas de formato
Añadir un logotipo y ajustar su posición y la configuración relacionada
Paso 5: Guarda tu plantilla personalizada
Después de realizar todos los cambios necesarios, haz clic en Guardar para almacenar la plantilla actualizada como tuya.
Paso 6: Previsualiza y ajusta la plantilla
Cuando quieras ver cómo se ve tu plantilla personalizada, abre la Previsualización.
Desde la pantalla de previsualización, puedes seguir haciendo ajustes directamente si es necesario, asegurándote de que la plantilla aparezca exactamente como la quieres.
Con una plantilla de resumen de proyecto puedes:
Ahorrar horas en informes: Omite la página en blanco con una estructura de resumen probada.
Comunicar con claridad: Las secciones integradas garantizan que las partes interesadas vean lo que más importa.
Mantenerte alineado con la marca: Aplica tu logotipo, fuentes y colores usando el kit de marca de Trupeer.
Involucrar a los ejecutivos: Convierte los resúmenes en breves actualizaciones en vídeo, mucho más atractivas que el correo electrónico.
Estandarizar las actualizaciones: Usa la misma plantilla para cada proyecto y ciclo de actualización.
Llegar a equipos globales: Traduce los resúmenes a 65+ idiomas con un solo clic.
Escribe el resumen del proyecto en orden inverso
El orden convencional es contexto, progreso, estado, riesgos, próximos pasos y una solicitud al final si la hay.
Invértelo. Primero la decisión necesaria, luego lo que ha cambiado, después el estado y, por último, el contexto que nunca cambia, si es que cambia.
Después vienen tres cosas, y cada una merece la incomodidad.
El lector recibe la parte accionable mientras aún está leyendo. Los resúmenes se abandonan a mitad de camino con más frecuencia de la que se leen hasta el final, y el orden convencional garantiza que lo que se abandona sea precisamente la parte que necesitaba una respuesta.
Escribir primero la línea de decisión deja al descubierto los resúmenes que no la tienen. Si no puedes completarla, o bien el proyecto realmente no necesita nada este mes, algo que merece decirse con claridad, o bien has estado evitando una solicitud.
La línea de “cambios desde la última vez” hace el trabajo de todo el documento. Complétala con honestidad y el resto son detalles de apoyo. Déjala fuera y el resto será decoración.
El contexto va al final o se incluye en un documento vinculado. El lector que lo necesita hará scroll. El lector que no lo necesita es para quien estás escribiendo.
Qué debe contener una plantilla de resumen de proyecto
Siete componentes, en este orden.
Componente | Qué hace |
|---|---|
Decisión necesaria | Lo que quieres del lector este mes y para cuándo. “No se necesita nada este mes” es una entrada válida y útil. |
Qué ha cambiado | Desde el último resumen. Movimientos, no actividad. Si no ha cambiado nada material, dilo con esas palabras. |
Estado | Una sola palabra, con el motivo debajo. Un estado sin motivo es solo un color. |
Hitos | Los dos próximos únicamente, con fechas, y si cada fecha se ha movido desde la última vez. |
Presupuesto | Gastado, comprometido, restante y estimación al cierre. Cuatro cifras. |
Riesgos e incidencias | Solo los que se han movido o son nuevos. Los riesgos estáticos pertenecen al registro, no al resumen. |
Contexto | Un párrafo sobre qué es el proyecto, para lectores que se incorporan. El último, y sin cambios entre versiones. |
La regla de riesgos es la que cambia el comportamiento. La mayoría de las plantillas invitan a incluir una lista completa de riesgos, que luego se copia hacia adelante hasta convertirse en mobiliario. Mostrar solo lo que se ha movido hace visible un riesgo que no ha cambiado por su ausencia y obliga a decidir sobre los que nunca se mueven.
Plantilla gratuita de resumen de proyecto: la estructura para copiar
Rellenada con un ejemplo real en lugar de marcadores de posición. El proyecto es el reemplazo de un sistema de gestión de prácticas en el mes nueve de dieciocho.
Copia desde aquí.
Encabezado. Nombre del proyecto, periodo de reporte, autor, distribución y la fecha del resumen anterior para que el lector sepa a qué ventana se refiere “cambios”.
Reemplazo del sistema de gestión de prácticas. Periodo: septiembre. Autor: M Okafor, gerente de programa. Para: comité. Resumen anterior: 4 de agosto.
Decisión necesaria. Primero, siempre.
Aprobación para nombrar un segundo contratista de migración con un coste de dieciocho mil libras, antes del 10 de octubre. Sin esto, el cambio de diciembre no puede mantenerse.
Qué ha cambiado desde el último resumen. Solo movimientos.
El ingeniero líder de migración del proveedor presentó su renuncia el 2 de septiembre y se marcha el 30 de septiembre. Antes se registraba como riesgo y ahora es una incidencia. Las pruebas de migración que debían empezar el 15 de septiembre no han comenzado. El cambio de diciembre ha pasado de estar en una situación cómoda a estar en riesgo.
Estado. Una sola palabra y un motivo.
Ámbar, porque el cambio de diciembre ahora depende de un único rol no cubierto.
Hitos, los dos siguientes.
Pruebas de migración completadas, antes 31 de octubre, ahora 14 de noviembre, movido por dos semanas. Cambio, 8 de diciembre, sin cambios, pero sujeto a la decisión anterior.
Presupuesto. Cuatro cifras, sin comentarios salvo que alguna se haya movido.
Aprobado: cuatrocientas veinte mil. Gastado: doscientas noventa y una mil. Comprometido: sesenta y cuatro mil. Estimación al cierre: cuatrocientas treinta y ocho mil, que son dieciocho mil por encima de la aprobación y es el tema de la decisión anterior.
Riesgos e incidencias que se han movido.
Punto único de dependencia del equipo de migración del proveedor, antes ámbar, ahora reconocido como incidencia. Ningún otro riesgo se movió este mes.
Contexto. Un párrafo, sin cambios entre versiones, al final.
Reemplazar el sistema de gestión de prácticas utilizado por las cuatro oficinas antes de que termine su soporte en marzo. Programa de dieciocho meses, actualmente en el mes nueve.
Copia hasta aquí.
Ejemplo de resumen de proyecto: once informes idénticos y una sorpresa
Hartnoll and Reeve, una firma de contabilidad de aproximadamente cuatrocientos ochenta empleados, reemplazó su sistema de gestión de prácticas en un programa de dieciocho meses. El comité recibió un resumen de una página cada mes.
La plantilla era buena según estándares normales. Estado, logros de este mes, próximos planificados para el mes que viene, riesgos, presupuesto. Se completaba con cuidado cada mes por un gerente de programa competente, y nunca se escribió nada que no fuera cierto.
La sección de riesgos enumeraba los mismos seis riesgos durante once meses consecutivos. Uno de ellos decía que la migración de datos del cliente dependía del ingeniero de un único contratista.
Ese ingeniero se fue en el mes nueve. El riesgo había sido preciso y visible en once documentos separados que once miembros del comité habían leído.
El primer conocimiento del comité de que algo estaba realmente mal llegó en el mes once, como una solicitud de ciento noventa mil libras y una extensión de cinco meses.
La revisión posterior fue más interesante que el típico juego de señalar con el dedo, porque no había nadie obvio a quien culpar. El gerente de programa había informado del riesgo cada mes, exactamente como pedía la plantilla. El comité había leído cada resumen. La información estaba en la sala durante dos años y no produjo ninguna acción, porque un riesgo que aparece de forma idéntica once veces deja de leerse como información y empieza a leerse como “relleno”.
Lo que la plantilla nunca preguntaba era si había cambiado algo. Si lo hubiera hecho, el resumen del mes nueve habría incluido una frase diciendo que el ingeniero había presentado su renuncia, y esa frase habría llegado dos meses antes de la factura.
Reescribieron la plantilla después. Decisión necesaria al principio. Qué ha cambiado desde el mes pasado, segundo. Y una regla que establece que cualquier riesgo que se mantenga sin cambios durante tres meses consecutivos debe cerrarse, escalarse o reescribirse con una fecha adjunta, lo que eliminó cuatro de los seis en un mes y convirtió los dos restantes en decisiones.
En el siguiente programa, el comité detectó un problema del proveedor en el mes dos. Les costó una quincena.
Cómo redactar un resumen de proyecto en cinco pasos
Escribe primero la línea de decisión. Antes de cualquier otra cosa y antes de que hayas decidido el resto del resumen. Si sale vacío, escribe “no se necesita ninguna decisión este mes” y prepárate para defenderlo.
Enumera lo que se ha movido desde el último. Abre el resumen anterior y compáralo. Esto lleva cuatro minutos y es el único paso que no se puede omitir.
Establece el estado a partir del motivo, no al revés. Escribe la frase que explica por qué y, después, elige la palabra que encaje con ella. Elegir el color primero produce un motivo diseñado para justificarlo.
Elimina todo lo que no haya cambiado. Excepto el párrafo de contexto, que se mantiene para los lectores nuevos.
Léelo como lo haría el destinatario. Alguien sin contexto y con sesenta segundos. Si lo primero que ve es el contexto, muévelo.
El paso dos es donde vive la honestidad. Comparar con el mes pasado hace visible el desvío para quien escribe antes de que sea visible para el lector, que es el punto en el que todavía es barato plantearlo.
Variantes de la plantilla de resumen de proyecto: una página, ejecutivo, fin de proyecto e IT
Las variantes son, en su mayoría, los mismos siete componentes con longitudes diferentes y para lectores distintos.
Plantilla de resumen de proyecto de una página. La opción predeterminada y la correcta para informes periódicos. La limitación es la característica, porque una página que debe encajar obliga a hacer recortes que el redactor, de otro modo, evitaría. Los resultados de búsqueda para una plantilla PPT de One Page Summary free download te darán el diseño, que es la parte fácil.
Plantilla de resumen ejecutivo de proyecto. Para un comité o un patrocinador, en lugar de un grupo directivo. Más breve, con más peso en dinero y decisiones, y menos en detalles de entrega. La línea de decisión importa más aquí que en ningún otro lugar.
Plantilla de informe de resumen al final del proyecto. Un documento diferente para una función diferente. Se redacta una vez, mira hacia atrás y su valor está en lo que dice sobre lo que salió mal, porque un informe de cierre sin lecciones no lo leerá el siguiente proyecto. Esta es la variante que más a menudo se publica como ejemplo de resumen en PDF.
Plantilla de PowerPoint de resumen de proyecto. Para un resumen presentado, no enviado. Menos palabras, números más grandes y alguien en la sala para responder preguntas. No uses diapositivas para un resumen que se leerá en solitario, porque la narración que falta es exactamente la parte que importaba.
Plantilla de resumen de proyecto de IT. Añade entornos, preparación para el cambio y traspaso de soporte. Por lo demás, idéntica.
Plantilla de resumen de proyecto ágil. Informa según una cadencia en lugar de una fecha, así que “qué ha cambiado” se convierte en velocidad, movimiento del alcance y cualquier cosa que haya salido del backlog. La línea de decisión no cambia.
Un documento Word de plantilla gratuita de resumen de proyecto cubre todas estas opciones, y la mejor plantilla gratuita para ti es la variante que coincide con tu lector, no con la que coincide con tu sector. Elige según el lector, no según el tipo de proyecto. El mismo proyecto informado a un comité y a un grupo de entrega necesita dos documentos, y tratar de servir a ambos con uno solo produce un resumen demasiado detallado para el comité y demasiado vago para el equipo.
¿Resumen de proyecto o resumen ejecutivo?
Se solapan lo suficiente como para que los motores de búsqueda los traten como vecinos cercanos, y no son el mismo documento.
Un resumen de proyecto informa sobre un proyecto en marcha, de forma repetida, a personas que lo siguen a lo largo del tiempo. Su valor proviene de la diferencia entre esta versión y la anterior.
Un resumen ejecutivo es una sección inicial independiente de un documento más largo, como un business case, un informe o una propuesta. Se escribe una vez, resume el documento que está debajo y no tiene una versión anterior con la que diferenciarse.
La consecuencia práctica es la sección de “qué ha cambiado”. Es la línea más importante de un resumen de proyecto y no existe en un resumen ejecutivo, porque no hay nada con lo que compararlo.
Una plantilla de acta de proyecto se sitúa antes que ambas, autorizando el trabajo antes de que haya algo que informar. Si te han pedido un resumen ejecutivo de un proyecto que aún está en marcha, pregunta cuál de ellos quieren. Normalmente quieren un resumen de proyecto y, ocasionalmente, quieren la página inicial de un business case, que es un trabajo completamente distinto.
¿Con qué frecuencia enviar un resumen de proyecto y quién lo lee?
Mensual para un programa medido en trimestres. Quincenal para un proyecto medido en meses. Los resúmenes semanales suelen indicar que se está usando el resumen como sustituto de una conversación.
Ajusta la frecuencia al ciclo de decisiones, no al calendario. Un resumen que llega después de la reunión en la que habría sido útil es una entrada de archivo.
Nombra la lista de distribución y mantenla corta. Un resumen escrito para todo el mundo se escribe para nadie, y la señal es un documento que evita cuidadosamente decir cualquier cosa que una audiencia amplia pudiera cuestionar. Si dos audiencias realmente necesitan cosas distintas, escribe dos resúmenes en lugar de un compromiso.
Una persona debe escribirlo, y debería ser quien asume la responsabilidad de la entrega, no una función de comunicación. Un resumen escrito por alguien que no estaba en la sala no puede responder a la pregunta de “cambios desde la última vez”, porque no estaba allí cuando cambió.
¿La IA para escribir resúmenes ejecutivos ayuda realmente?
En parte, y la parte útil no es la que se está comercializando.
Las herramientas de IA para resúmenes ejecutivos son buenas en la compresión. Dale un informe de estado, un conjunto de notas de reuniones o un registro de riesgos y producirá rápidamente un párrafo legible. Eso ahorra tiempo en el montaje.
Pero son débiles justo en lo que hace valioso un resumen. Un modelo que resume el material de este mes no tiene acceso al resumen del mes pasado a menos que se lo proporciones, y no puede saber cuál de veinte datos es el que el comité necesita para actuar. Si le das un mes de actualizaciones verdes, producirá un resumen verde con confianza, porque eso es lo que decía la entrada.
El uso más sólido es el inverso del obvio. Dale el borrador de este mes y el resumen del mes pasado juntos y pregunta qué ha cambiado materialmente entre ambos. Esa es una tarea de comparación, no de compresión, y detecta el problema de los once informes idénticos que los redactores humanos pasan por alto precisamente porque escribieron ambos.
Lo que una plantilla gratuita de resumen de proyecto no puede solucionar
Una cultura en la que el ámbar limita la carrera. Si informar de un problema se castiga, la plantilla se completará con precisión y no te dirá nada. Esa es la causa real de la mayoría de los fallos de los resúmenes y ninguna estructura lo aborda.
Un lector que no actúa. El comité de Hartnoll and Reeve leyó el riesgo once veces. La información que llega no es lo mismo que la información que se asienta, y un resumen que no produce respuesta merece cuestionarse en lugar de repetirse.
Demasiadas audiencias. Un solo documento para un comité, un grupo directivo y un equipo de entrega se presentará para ninguno de ellos.
Un proyecto sin una línea base acordada. “Qué ha cambiado” necesita algo contra lo que cambiar. Si el alcance del proyecto nunca se firmó o el calendario del proyecto nunca se estableció como línea base, cada resumen se redacta contra una referencia en movimiento y el desvío se vuelve invisible.
Muestra tu método de reporte en lugar de describirlo
La parte del reporte del proyecto que no sobrevive a una entrega escrita es cómo se produce realmente. De dónde salen los números de este mes. Qué informe da la cifra comprometida. Qué comprueba el gerente de programa antes de elegir la palabra de estado.
Los procedimientos escritos para esta degradación se vuelven obsoletos rápido, porque el lector tiene que reconstruir una secuencia de pasos a partir de un texto, se rinde y pregunta a quien lo hizo el mes pasado.
Trupeer AI cierra esa brecha. Quien escribe el resumen registra el proceso una vez y el resultado es un recorrido escrito con capturas de pantalla y un vídeo, con tu branding, que se coloca en tu base de conocimiento junto a la propia plantilla. Cuando un programa informa en varias regiones, la misma grabación produce el mismo recorrido en cada idioma, así que cada línea de reporte compila los números de la misma manera.
Grábalo. Ponle marca. Tradúcelo. Trupeer it.
Se gana su lugar dos veces. La grabación que enseñó a una persona a producir el resumen se convierte en el material de formación para su sucesor, que es la entrega donde normalmente se pierde la disciplina de reporte y comienza el hábito de los once informes idénticos. La coherencia con el resto de tus documentos de proyecto es cuestión de configurar el kit de marca una vez, y la configuración se cubre en la guía de configuración de plantillas de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Hay una plantilla gratuita de resumen de proyecto en PPT?
Una plantilla gratuita de resumen de proyecto en PPT es la opción correcta cuando el resumen se presenta con alguien en la sala para responder preguntas, y la opción incorrecta cuando se leerá en solitario en una bandeja de entrada.
Las diapositivas eliminan el tejido conectivo. La narración lo aporta y, sin la narración, el lector recibe números sin ningún argumento adjunto. Si tu resumen se distribuye en lugar de presentarse, créalo como documento y genera las diapositivas por separado para la reunión.
¿Hay una versión en Word de plantilla gratuita de resumen de proyecto?
Sí, y la estructura de arriba se pega directamente en uno. Crea una plantilla gratuita de resumen de proyecto en Word con los siete componentes como encabezados en el orden indicado, mantenla en una sola página y deja el párrafo de contexto en la parte inferior.
Word se adapta a este documento porque los resúmenes se comentan y porque el archivo del mes anterior es con el que comparas. Conserva cada versión en lugar de sobrescribir, ya que la comparación es el objetivo principal.
¿Hay una versión gratuita en Word de plantilla de resumen de proyecto y qué debería contener?
Un archivo Word de plantilla de resumen de proyecto necesita siete cosas: decisión necesaria, qué ha cambiado, estado con un motivo, los dos próximos hitos, cuatro cifras de presupuesto, solo los riesgos que se han movido y un párrafo de contexto.
La mayoría de los archivos Word de plantillas gratuitas de resumen de proyecto que encontrarás contienen cinco de esas cosas y omiten las dos que importan: la línea de decisión y la línea de “cambios desde la última vez”. Esas dos vale la pena añadirlas a mano a cualquier plantilla que adoptes.
¿Hay una plantilla gratuita de resumen de proyecto en PDF?
El PDF es para la versión distribuida. Redacta en un editor de documentos y, cuando lo envíes, exporta un PDF de plantilla gratuita de resumen de proyecto, con el periodo y la fecha en la página para que un resumen leído tres semanas tarde sea obviamente de tres semanas atrás.
No redactes en PDF y no lo uses como el archivo con el que comparar el mes que viene. La comparación necesita la versión editable.
¿Qué es un buen ejemplo de resumen de proyecto?
El ejemplo rellenado de arriba es uno, y está deliberadamente redactado como un resumen con malas noticias, porque esos son los que cuesta escribir y es fácil encontrar mal hechos.
Al mirar cualquier ejemplo de resumen de proyecto, revisa dos cosas. Si puedes saber qué quiere el redactor del lector y si podrías distinguirlo del del mes anterior. La mayoría de los ejemplos publicados fallan la segunda prueba, ya que se escriben como ilustraciones en lugar de como el noveno de una serie.
¿Dónde puedo encontrar un ejemplo de resumen de proyecto en PDF?
Los informes de proyectos del sector público y de universidades se publican como PDFs y son la fuente más útil, porque son reales y no ilustrativos, y cubren proyectos que salieron mal tanto como los que salieron bien.
Lee un ejemplo de resumen de proyecto en PDF para ver cómo gestiona las malas noticias, no para analizar su diseño. El diseño se transfiere desde cualquier plantilla. Lo que merece aprenderse es la disposición a escribir una palabra de estado que provoque preguntas.
¿Cuál es la mejor plantilla gratuita de resumen de proyecto?
La mejor plantilla gratuita de resumen de proyecto es la que completarás con honestidad cada mes, que normalmente es la más corta.
Si estás eligiendo entre opciones, aplica una prueba. ¿Tiene un campo para qué ha cambiado desde la última versión y un campo para lo que necesitas del lector? Casi ninguna lo tiene. Sin embargo, una plantilla con ambas cosas, aunque sea sencilla, superará a una bellamente diseñada que no las incluya.
¿Una plantilla de acta de proyecto es lo mismo que un resumen de proyecto?
No, y se sitúan en extremos opuestos de un proyecto. Una plantilla de acta de proyecto autoriza el trabajo al inicio, nombrando al patrocinador, el objetivo y el business case de alto nivel. Se escribe una vez y rara vez se vuelve a revisar.
Un resumen de proyecto informa sobre el trabajo mientras se ejecuta, repetidamente. Si te piden un resumen de un proyecto que aún no ha empezado, lo que se quiere es un acta, y ambos documentos comparten muy poco más allá del párrafo del objetivo.
¿Dónde puedo conseguir una plantilla PPT de One Page Summary para descargar gratis?
La mayor parte de lo que te ofrece una plantilla PPT de One Page Summary free download es el diseño, y el diseño es la parte con la que menos ayuda necesitas. La limitación que hace que una resumen de una página funcione es el límite de página en sí, que cualquier herramienta aplica.
Crea los siete componentes en una sola diapositiva, mantén la línea de decisión en la parte superior izquierda, donde el ojo aterriza primero, y resiste la tentación de rellenar el espacio. El espacio en blanco en una diapositiva de resumen es una señal de que se ha editado.
¿Cuál es la diferencia entre un resumen de proyecto y un informe de estado del proyecto?
Principalmente, la audiencia y la longitud. Un informe de estado va dirigido a personas que trabajan en el proyecto o están muy cerca, dura más y cubre detalles de los frentes de trabajo. Un resumen va dirigido a personas que no están tan cerca y cabe en una página.
El modo de fallo también es distinto. Los informes de estado fallan por ser demasiado largos para leer. Los resúmenes fallan por ser demasiado parecidos al último. El enfoque más amplio y la gobernanza pertenecen al plan de proyecto, no a ninguno de los dos.
